Михаил Софонов Эксперт по управлению проектами PMP,CSM

ГРАМОТНЫЙ СТАРТ ПРОЕКТА

ЗНАКОМСТВО. ЦЕЛИ ТРЕНИНГА

1. Обозначить типовые проблемы.

2. Выбрать лучшие решения.

3. Получить практический опыт.

ПРОГРАММА

ЧТО такое паспорт проекта. - Цели - Критерии успешности - Продукт проекта

ИНИЦИАЦИЯ ПРОЕКТА ПОДГОТОВКА ЭФФЕКТИВНОГО СТАРТА.

Рекомендуется как можно раньше вовлекать руководителя проекта, желательно на стадии инициации. В случае если руководитель проекта, был назначен на этапе планирования, то ему придется провести анализ документов, подготовленных на этапе инициации и заново согласовать их.

ПРОЦЕССЫ ИНИЦИАЦИИ

Сбор требований

ИНИЦИАЦИЯ ПРОЕКТА

Инициирование Предварительный анализ

К ПРОЦЕССАМ ПЛАНИРОВАНИЯ

ТЭО Презентация проекта Концепция проекта

Приказ о запуске Бизнес-предложение Бизнес-план

УСТАВ ПРОЕКТА

ПРИМЕРНАЯ СТРУКТУРА УСТАВА ПРОЕКТА

• Обоснование проекта (с учетом стратегических целей организации);

• Описание целей проекта;

• Описание требований к продукту проекта, а также дополнительные требования, удовлетворяющие потребности, пожелания и ожидания Заказчика, Спонсора и других участников проекта;

• Показатели успешной реализации проекта (критерии успеха, KPI);

• Ключевые предположения и ограничения проекта (по затратам, срокам и другие ограничения проекта) и контрольные события;

• Информация о Заказчике, Кураторе проекта и уровне его полномочий;

• Роль менеджера проекта и уровень его полномочий;

• Функциональные подразделения и внешние организации и их участие в проекте;

• Отношения между участниками проекта;

• Допущения относительно организации и окружения, а также внешние допущения;

• Требования к отдельным процессам управления проектом (планирование, отчетность, управление изменениями).

ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПРОЕКТА, КАК ОБЪЕКТА УПРАВЛЕНИЯ

Фазы жизненного цикла проекта

Работы проекта

Работы проекта

Работы проекта

Продукт проекта

ОГРА

НИЧЕ

НИЯ

ПРО

ЕКТА

Цели проекта

Миссия

Стратегия

ОГРА

НИЧЕ

Н ИЯ

ПРО

ЕКТА

ОГРАНИЧЕНИЯ ПРОЕКТА

Критерии успеха

Ограничения •по срокам •финансам •ресурсам

Требования •к качеству •организационные •технологические

УРОВЕНЬ ОРГАНИЗАЦИИ

УРОВЕНЬ ПРОЕКТА

ПРЕДПОЛОЖЕНИЯ ПРОЕКТА

ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЦЕЛЕЙ И ГРАНИЦ ПРОЕКТА

Инвестиционный проект может рассматриваться в различных границах. Это повлияет на организацию реализации проекта, роли и ответственность менеджера и куратора проекта, временные рамки и другие параметры проекта.

Прибыль, выручка

Объем производства, себестоимость продуктов

Технические параметры инфраструктуры

Инфраструктура и оборудование

Технология производства и новые продукты

Маркетинг и продажи

СТРУКТУРНЫЕ ОБЛАСТИ ПРОЕКТА КЛЮЧЕВЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ

КРИТЕРИИ УСПЕХА ПРОЕКТА – представляют собой совокупность показателей, которые дают возможность судить об успешности выполнения проекта.

ОСНОВНЫЕ ТИПЫ КРИТЕРИЕВ Традиционные: «в срок, в рамках бюджета, в соответствии со

спецификацией»; Показатели экономической эффективности; Соответствие требованиям (ожиданиям) Заказчика, пользователей и др.

ТРЕБОВАНИЯ К ФОРМИРОВАНИЮ: S.M.A.R.T.

•Specific (Конкретность), •Measurable (Измеримость), •Achievable (Достижимость), •Relevant (Согласованность), •Timebound (Определенность во времени);

Отражать интересы ключевых сторон проекта

КРИТЕРИИ УСПЕХА ПРОЕКТА

УРОВНИ ЦЕЛЕПОЛАГАНИЯ

СТРАТЕГИЧЕСКИЕ ЦЕЛИ ПРОЕКТА – цели проекта, достигаемые в долгосрочной перспективе, направленные (влияющие) на достижение миссии и выполнение стратегии компании. ТАКТИЧЕСКИЕ ЦЕЛИ ПРОЕКТА – желаемый результат деятельности, достигаемый при успешном завершении проекта, направленный на:

• решение конкретных краткосрочных задач, • удовлетворение существующих бизнес-потребностей, • эффективное использование имеющихся (открывающихся,

потенциальных и иных) возможностей рынка

ПРОЦЕССЫ И ФУНКЦИИ УП ПРОЦЕССЫ ИНИЦИАЦИИ

ПРОЦЕССЫ ПЛАНИРОВАНИЯ

ПРОЦЕССЫ РЕАЛИЗАЦИИ

ПРОЦЕССЫ КОНТРОЛЯ

ПРОЦЕССЫ ЗАВЕРШЕНИЯ

Управление содержанием

Сбор требований, целеполагание

Определение состава работ и продукта

Организация выполнения работ

Инспекции содержания проекта

Приемка продукта проекта

Управление сроками

Укрупненное планирование сроков

Разработка календарного плана

Координация проекта по времен. парамет.

Контроль сроков проекта

Анализ фактических сроков

Управление стоимостью

Предварительная оценка затрат и доходов

Разработка сметы и бюджета проекта

Организация платежей

Контроль затрат проекта

Анализ фактического бюджета

Управление рисками

Анализ стратегических рисков

Планирование реагирования на риски

Выполнен. антириск. мероприятий

Мониторинг и контроль рисков проекта

Формирование архива рисков

Управление персоналом

Назначение РП, членов команды УП

Организационное планирование

Развитие команды проекта

Оценка деятельности персонала

Поощрение персонала

Управление коммуникациями

Анализ стейкхолдеров

Разработка плана коммуникаций

Распространение информации

Подготовка отчетов об исполнении

Формирование архива проекта

Управление поставками

Анализ поставщиков Планирование поставок

Выбор поставщиков и заключен. контрактов

Администрирование контрактов

Закрытие контрактов

Управление качеством

Определение стандартов качества

Планирование качества

Обеспечение качества

Контроль качества Извлечение уроков

Управление интеграцией

Разработка Устава проекта

Разработка сводного плана проекта

Общее управление, координация проекта

Управление изменениями проекта

Закрытие проекта

МИХАИЛ СОФОНОВ ПРОЕКТНАЯ МАСТЕРСКАЯ

sofonovs@gmail.com

www.sofonov.ru +7 (926) 408 28 38