9 ключевых сервисов

Проектного офиса

для руководителей ВТБ24

Елена Седова,

руководитель PMO ВТБ24

? Зачем Мы можем понадобиться Вам ?

2

Вы – Руководитель решая вопросы, делая выбор,

ставя задачи подчиненным

в области проектной деятельности

Вы можете привлечь…

…нас. Мы – Проектный офис

видим свое назначение

в обеспечении Вас сервисами для

поддержки процесса принятия решений в

сфере управления проектами

Сервисы «Информационного бюро»

#1 #2

Отчетность База нормативов

по различным аспектам портфеля

технологических задач:

нужный уровень глубины

нужный срез данных

нужный формат представления

Канал запроса

уровень руководителей

уровень исполнителей

Срок предоставления

измеряется в часах

измеряется в днях

по вопросам реализации

технологических задач:

предоставление реквизитов

официальных решений

верификация соответствия

предпринимаемых действий

официальным решениям #3 Навигация

по бизнес-процессам реализации

технологических задач:

ответ на вопрос «есть тема – как

приступить?»

ответ на вопрос «как поступить

в условиях специфических

ограничений?» 3

4

Сервисы «Проектных компетенций»

#4 #5 Аудит Бюджет

проекта в целом и в рамках

фиксированных областей:

выявление фактов несоответствий и

их причин

разработка рекомендаций по

корректирующим

действиям

проектной деятельности

в целом и по отдельным

компонентам:

план

состояние

прогноз

#6 Шансы инициатив

на включение в действующий портфель:

оценка возможности ресурсного и бюджетного обеспечения

данные по конкурентам

моделирование влияния старта на портфель

Канал запроса

уровень руководителей

уровень исполнителей

Срок предоставления

измеряется в часах

измеряется в днях

5

Сервисы «Кадрового актива»

Канал запроса

уровень руководителей

уровень исполнителей

Срок предоставления

измеряется в часах

измеряется в днях

#7 #8 Обучение Администраторы

сотрудника подразделения по

направлению «проектное

управление»:

контекстное погружение в

специфику проектной

деятельности Банка

учет тенденций

требуемой квалификации для

конкретных проектов:

снижение стоимости работ по

управлению проектом на 20%

экономия 20 млн рублей в год для

портфеля в 30 проектов

#9 Индивидуальный сервис

для индивидуальных задач:

обогащение и развитие идеи

подбор эффектного представления

6

? Что дает нам уверенность в наших

сервисных возможностях ?

В составе портфеля в зоне сопровождения в каждый момент времени 27 проектов

ВТБ24 задействованы в реализации проектов >600 коллег

Подрядчика в контакте 450 сотрудников

Работают в Проектном офисе 25 сотрудников

ВТБ24 задействованы в реализации проектов >20 подразделений

>250 задач

Организовано Проектным офисом в 2015 году >2000 встреч

Годовой бюджет портфеля проектов и бизнес-задач на автоматизацию 3 млрд руб

Бизнеса на автоматизацию в зоне сопровождения в каждый момент времени

наши объемы и производительность

Принимают непосредственное участие в управлении проектами 30 топ-менеджеров

В день обрабатывается Проектным офисом 450 писем

Зона

контакта

Объемы

сопровождения