66
31 و يا م2016 ر ي ي غ ت ل ا دارة ا ة ي ج ه ن م ز ي ز ع ل$ ئ د. وا

منهجية إدارة التغيير

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: منهجية إدارة التغيير

2016مايو 31

منهجية إدارة التغييرد. وائل عزيز

Page 2: منهجية إدارة التغيير

عزيز. وائل د

لماذا نحن هنا؟•تعارف•أهداف البرنامج•محتويات البرنامج•% - 30% - 30األسلوب )•

40)%

2 نبدأ أن قبل

Page 3: منهجية إدارة التغيير

عزيز. وائل د

25يمل-ك الدكتور وائ-ل عزي-ز خ-برة أكث-ر م-ن عاما ف---ي تقدي---م االس---تشارات والتدري---ب

التميز. وه--و مجاالت مختل--ف االحتراف--ي ف--ي حاص--ل عل--ى عشرات الشهادات المتخص--صة والجوائ--ز ف--ي مجاالت القيادة االس--تراتيجية

والذك-اء الص-----ناعي المؤس-----سيوالتمي-----زوالحكوم-ة اإللكتروني-ة وإدارة المواه-ب وإدارة

وهيكل----ة المع-رف----ة والتس----ويق الدول----ي.المؤسسات وأنظمة الجودة برامج--ه التدريبي--ة واالس--تشارية ف--ي محاضرات--ه و الدكتور وائ--ل عزي--زدميق

وألماني--ا والنمس--ا وتايلن--د ومالط--ا وس--نغافورة وماليزي--ا أمريك--ا والهن--د وكندا ومص--ر والس--ع-ودية واإلمارات والبحري--ن واليمن. لدي--ه مئات الطالب وآالف

المتابعين ألعماله في الوطن الع-ربي وأوروبا وأمريكا. ، 1987تخرج الدكتور وائ--ل عزي--ز م--ن كلي--ة الهندس--ة جامع--ة القاهرة عام

وحص--ل دراس--ات علي--ا ف--ي الذكاء الص--ناعي م--ن هندس--ة األزه--ر وهندس--ة ال--برمجيات م--ن جامع--ة س--اوث كارولين--ا، وماجيس--تير إدارة األع-مال م--ن أس-كتلندا، والدكتوراه ف-ي القيادة االس-تراتيجية م-ن س-ويسرا- ويع-م-ل الدك-تور وائ-ل عزي-ز حاليا رئيس-ا تنفيذيا لشرك-ة جدارات الدولي-ة، وخ-بيرا للتخطي-ط

االستراتيجي والتميز المؤسسي بحكومة أبوظبي.

3 عزيز وائل الدكتور المحاضر

Page 4: منهجية إدارة التغيير

عزيز. وائل د

01.

02.

03.

Unlearn -لبعض نفسك جهزالمفاجآت

األفكار استيعاب تستطيع لنمن تماما تتخلص حتى الجديدة

. القديمة على- Reflectاألفكار تتعلمه ما اعكسنفسك?

بو?اقعك? تتعلمه ما كل اربط . على أجب الشخصية وتجاربك

لي؟: هذا يعنيه الذي ما فور- Applyسؤال تتعلمه ما كل طبق?حصلت معلومات ألية قيمة ال

. فورا بتطيقها تقم لم ما عليهاما يصبح حتى باستمرار طبق

بغير تمارسها عادة، تعلمتهتفكير.

4 اللقاء من استفادتك عظم

Page 5: منهجية إدارة التغيير

عزيز. وائل د

هذا اللقاء: ليس لزيادة المعلومات وال تنمية المهارات ... وإنما لمخاطبة القناعات •والثقافات.

إذا كنت راضيا عن نفسك وعن مؤسستك. إذا لم تكن مستعدا لتتغير مبادئك •وقناعاتك، فهذا البرنامج لن يفيدك

لن تتغير المؤسسات بمزيد من البرامج اإللكترونية أو أنظمة العمل أو الديكورات أو •المستشارين... ستتغير إذا تغير الناس.

”إن الله ال يغير ما بقوم حتى يغيروا ما بأنفسهم“. كلنا نفهمها ونستخدمها خطأ: إن •الله ال يغيرني حتى تتغير أنت.

القناعات واآلليات واألشخاص التي أوقعتنا في المشكلة ال يمكن أن تكون هي •طريقنا للحل. ال بد من أن نغيرها.

إذا كان مفتاح الباب ال يفتح، فإما أن تغير المفتاح... أو أن تغير المسكن.• حتى الناجحون يحتاجون للتغيير.... ما كان سببا في نجاحك أو نجاحهم باألمس... ال •

توجد ضمانة لينجح اآلن. نحن ال يعجبنا الحاضر... ومع ذلك فإذا جاء وقت التغيير خفنا وتراجعنا... إما أن نغير •

وقد نخسر أو ال نغير ونموت. ثمن التغيير كبير... وثمن التقاعس عن التغيير أكبر بكثير جدا.•

هل أنت جاد في طلبك للتغيير، وهل أنت مستعد أن تدفع ثمنه؟

5 نبدأ أن قبل

Page 6: منهجية إدارة التغيير

عزيز. وائل د

التعرف عل--ى أهمي--ة التغيي--ر وضرورت--ه لألفرادوالمؤسسات.

لماذا قيادة التغيير وليس إدارة التغيير؟ عل-م قيادة الحديث-ة ف-ي المبادي-ءالتدرب عل-ى

.التغيير في المنظمات التعرف عل---ى األس---باب الرئيس---ية لمقاوم---ة

التغيير داخل المنظمة التعرف عل-ى معايي-ر النجاح ف-ي إحداث التغيي-ر

داخل المنظمة التدري-ب العمل-ي عل-ى تط-بيق قيادة التغيي-ر ف-ي

الجهات الحكومية

6 العمل ورشة أهداف

فعار

المركين

شاالم

سابإك

ييرلتغ

ا ةياد

ق علمفي سية

سااأل

في جاحالن

ييرمعا

و اتهور

ضرو

ييرلتغ

ا

Page 7: منهجية إدارة التغيير

عزيز. وائل د

8:30- 10:00

الفجوة تجسيرفيما المعرفيةإدارة يخص

التغيير وقيادة

المشهد: على إطاللة التغيير

يملكه الذي ماالقائد ويفعله

الذي وما الجيد،ويفعله يملكه

السيء؟ القائد

واألدوات: المنهجية التغييرنحتاجه الذي ما

القدرات ليناءالمؤسسية؟

عملية: تطبيقات التغيير

1

2

3

7

تمارين على تطبيقيةالتغيير إدارة

الجهات داخلالحكومية

أن يجب ماعن تعرفه

التغيير ودوافعه

وكيف وأسبابهتطبيقه يمكن

ناجح بشكل

منهجية وأهم التغيير،

األسئلة له، المصاحبة

وأساليب التغيير مقاومةاختيار وكيفية

العمل فريق

األجندة

10:15-12:15

1:00 – 2:30

Page 8: منهجية إدارة التغيير

عزيز. وائل د

مؤسستك؟ تنتمي نوع أي 8إلى

A B

C D

Page 9: منهجية إدارة التغيير

عزيز. وائل د

أمريكية أهم الجان يشيتحدد أحد العلماء في جامعة مأمريكي ويمكن أن الجهها المجتمع اثالثة مخاطر يو

تؤدي إلى انهياره وتدميره فجاءت بهذا الترتيب

هذه إلى مهم موضوع التغيير هلالدرجة؟

خطر -1حرب نووية

أو كارثة نووية .عالمية

- خطر تغشي وباء 2أو مجاعة أو كساد

.عالمي

عجز قادة الشركات -3األمريكية الكبرى عن

قيادة التغيير في شركاتهم

9

Page 10: منهجية إدارة التغيير

عزيز. وائل د

هل أنت مع القديم أم مع الجديد؟•متى نحتاج للتغيير؟•هل التغيير ضرورة أم رفاهية؟•مخاطر التغيير ومخاطر عدم التغيير.•ما الذي يعنيه التغيير؟ وما الذي يستلزمه التغيير؟•التغيير على مستوى الفرد والمؤسسة والمجتمع.•هل كل تغيير إيجابي؟•ما الذي نغيره: الهيكل اإلداري – العمليات – التقنية – •

الثقافة؟ لن تستطيع أن تنجز أشياء كبيرة، إال إذا قمت بتغييرات كبيرة

قناعاتك، وعاداتكخاصة في

أولية وانطباعات شهية 10فتح

Page 11: منهجية إدارة التغيير

عزيز. وائل د

لماذا تفشل بعض مبادرات التغيير؟ •مستويات التغيير؟ و حجم التغيير؟•دور القائد في التغيير•هل أقوم أنا بالتغيير أم أستعين بآخرين؟•لماذا يرفض الناس التغيير؟•كيف نقنع الناس بالتغيير ونحمسهم له؟•مفهوم إدارة التغيير.•أساليب مقاومة التغيير•

متى تعلن انسحابك من "نادي االنتظار" وهو ناد لم يفز في أية !! مباراة وتنضم ل" نادي التغيير"؟

أولية وانطباعات شهية 11فتح

Page 12: منهجية إدارة التغيير

عزيز. وائل د

الرسالة

الرؤية

القيم

االستراتيجية التوجهات

مؤشرات األداء

أفعل؟ ماذاأنا لماذاموجود؟

أود الذي ماتحقيقه؟

أؤمن الذي مابه؟

سأفعله الذي ماالمستقبل في

المنظور؟

أنني أتأكد كيفالطريق على

الصحيح؟المشاريع والمبادرات

المبادرات هي ماالتي والمشاريعلتحقيق أحتاجها

أهدافي؟

التغيير؟ يقع 12أين

Page 13: منهجية إدارة التغيير

عزيز. وائل د

الحلقة الرباعية: العولمة – المنافسة – التكنولوجيا - •اإلبداع

المؤشرات الحيوية لإلنسان )الحرارة – النبض – •الضغط(.. ماذا عن المؤسسات؟

مستوى الطالب في الصف الثالث االبتدائي )هل هو •قياسي عالميا(

الترتيب العالمي لل: الجامعات – المدن – البيئة – •اإلنترنت – التنمية.

الرياضي صاحب الميدالية الذهبية )دورة األلعاب العربية •– أولمبياد بكين(

ما هي أفضل مستشفى في المنطقة؟ ولماذا؟•

تنتظر أن يغلي الماء إذا وضعت اإلناء فوق شمعة.ال

التغيير؟ 13لماذا

Page 14: منهجية إدارة التغيير

عزيز. وائل د

التغيير 14مشكلة

إلىأنا متأكد أن تغييرا يجب أن يتم.•يجب أن أتغير.•أبدأ في التغيير وأستمر فيه إلى أن يتم•

منأعتقد أن تغييرا يجب أن يتم.•أريد أن أتغير.•ال يحدث شيء.•

من ي>أرغب..............................

جب

Page 15: منهجية إدارة التغيير

عزيز. وائل د

النظام

الناس

القيادة

الجديدة الفكرة

التأسيس

التشغيل

النمو

األزمة إدارة

من الخروجالسوق

: نبدأ أين من وقت وكل الوقت سؤالالتغيير؟

15

Page 16: منهجية إدارة التغيير

عزيز. وائل د

للتغيير؟ فعال بحاجة نحن هل

To Change or not to Chang, this is the question

16

Driversدوافع

Concernsمخاوف

Benefitsمنافع

Drawbacksمضار

Page 17: منهجية إدارة التغيير

عزيز. وائل د

القادة؟ األتباع يطيع 17لماذا

Page 18: منهجية إدارة التغيير

عزيز. وائل د

18 : واألولويات التنسيق التغيير تحدياتوالتضحية

Page 19: منهجية إدارة التغيير

عزيز. وائل د

19 : أبني؟ أم أصل القيادة تحديات

Page 20: منهجية إدارة التغيير

عزيز. وائل د

أحبه ماما

أستطيعه

يجب ماعلي

20 : األولويات تنازع التغيير تحديات

تمرين

Page 21: منهجية إدارة التغيير

عزيز. وائل د

21 : والجديد القديم التغيير تحديات

Page 22: منهجية إدارة التغيير

عزيز. وائل د

22 : الموارد استغالل التغيير تحديات

Page 23: منهجية إدارة التغيير

عزيز. وائل د

23 : اإلرادة غياب التغيير تحديات

Page 24: منهجية إدارة التغيير

عزيز. وائل د

األب؟ يراها كيف الطفل؟ يراها كيف األم؟ تراها كيف

24 : الموضوعية النظرة التغيير تحديات

Page 25: منهجية إدارة التغيير

عزيز. وائل د

: التضامنية المسؤولية التغيير 25تحديات

Page 26: منهجية إدارة التغيير

عزيز. وائل د

: الرؤية توحيد التغيير 26تحديات

Page 27: منهجية إدارة التغيير

عزيز. وائل د

: الرؤية توحيد التغيير 27تحديات

Page 28: منهجية إدارة التغيير

عزيز. وائل د

الساحر والعبد

: الشجاعة امتالك التغيير 28تحديات

Page 29: منهجية إدارة التغيير

عزيز. وائل د

( : الترهل الهيكلة إعادة التغيير تحدياتالوظيفي(

29

Page 30: منهجية إدارة التغيير

عزيز. وائل د

لديهم رؤية واضحة وأهداف محددة

يتبعون أفضل الممارسات

لديهم آليات قياس إلدارة األداءوضعوا األشخاص المناسبة في األماكن

المناسبةيمارسون التطوير والتحسين المستمر

نجحوا؟ 30لماذا

Page 31: منهجية إدارة التغيير

عزيز. وائل د

: بأمانة وأجب نفسك اسأل الحقيقة 31لحظة

ال تجعل التقدم الوحيد في حياتك هو التقدم في .العمر

لماذا تعمل مؤسستي؟ لماذا هي مختلفة؟ ماذا • سنوات؟5أريد لها بعد

ما هي أهم: الفرص – التحديات – نقاط القوة – •نقاط الضعف؟

هل أنا )مدير المؤسسة( راض عن أداء •المؤسسة؟ ولماذا؟

ما هي أهم التغييرات التي أرى وجوب تنفيذها •في المؤسسة؟

ما هي أهم العوائق التي تمنعني من تنفيذ هذه •التغييرات؟

ماذا فعلت حتى اآلن بخصوص رغبتي في التغيير؟•

دقائق 7لإلجابة

Page 32: منهجية إدارة التغيير

عزيز. وائل د

روي & والتديزني

الصيانة الثبات

اإلبداع المالية

السيطرة اإللهام

كيف؟ المهام

القيم ماذا ولماذا؟

الناس التغيير

المبادرة التنظيم

LeadManage

التغيير؟ إدارة أم التغيير 32قيادة

Page 33: منهجية إدارة التغيير

عزيز. وائل د

8:30- 10:00

الفجوة تجسيرفيما المعرفيةإدارة يخص

التغيير وقيادة

المشهد: على إطاللة التغيير

يملكه الذي ماالقائد ويفعله

الذي وما الجيد،ويفعله يملكه

السيء؟ القائد

واألدوات: المنهجية التغييرنحتاجه الذي ما

القدرات ليناءالمؤسسية؟

عملية: تطبيقات التغيير

1

2

3

33

تمارين على تطبيقيةالتغيير إدارة

الجهات داخلالحكومية

أن يجب ماعن تعرفه

التغيير ودوافعه

وكيف وأسبابهتطبيقه يمكن

ناجح بشكل

منهجية وأهم التغيير،

األسئلة له، المصاحبة

وأساليب التغيير مقاومةاختيار وكيفية

العمل فريق

األجندة

10:15-12:15

1:00 – 2:30

Page 34: منهجية إدارة التغيير

عزيز. وائل د

هي استخدام اإلمكانيات البشرية والمادية بكفاءة وفاعلية للتحول من واقع معين إلى واقع

منشود بأقل ضرر وأقصر وقت وأقل جهد.

إذا لم تتقدم، فأنت تتقادم

إرادة التغيير

إدارة التغيير

قيادة التغيير

العزم والتصميم على االنتقال من واقع حاضر إلى مستقبل منشودد.

هي حشد الجهود وخلق الحماس والمشاركة الشخصية حتى تحقيق التغيير بنجاح.

34 - قيادة- إدارة إرادة

Page 35: منهجية إدارة التغيير

عزيز. وائل د

35 التغيير لقيادة كوتر منهجية

Page 36: منهجية إدارة التغيير

عزيز. وائل د

Aspire احسم ) (القرار

Assess قيم )

(الموقف

Architect صمم )

(البرنامج

Actابدأ )

(التنفيذAdvance

(تقدم)

36 التغيير رحلة

Page 37: منهجية إدارة التغيير

عزيز. وائل د

تقييم الجاهزي

ة

الجهة

العمليات

الفاعلية

التطبيق

ادفر

األت

التقنيا

التدريب

االلتزام

للتغيير الجاهزية 37تقييم

Page 38: منهجية إدارة التغيير

عزيز. وائل د

هذا تضييع للوقت.

هذا لن ينجح معنا، فنحن مختلفون.ما الداعي للتغيير إذا كانت األمور تسير على ما يرام.

إذا لم تكن مكسورة، فال تحاول إصالحها.إنهم ال يخبروننا ما الذي يجري هناك.متى سوف ينتهي هذا العذاب؟كيف سيؤثر هذا التغيير علي؟كيف سأستفيد من هذا التغ-يير.ال أظن أنهم جادون في هذا األمر.

للتغيير مبادرة أي مع الطبيعي الفعل 38رد

Page 39: منهجية إدارة التغيير

عزيز. وائل د

التغيير مع الناس فعل رد يتطور 39كيف

وهي تشير الى شعور حاد بعدم اإلتزان وعدم القد-رة على الصدمة: •التصرف.

وهو شعور بعدم واقعية وعدم موضوعية السبب في ظهور عد-م التصديق: •التغيير.

وهو شعور الفرد بأنه قام بخطأ ما يتطلب التغيير الذي حدث. الذنب: •وهو قيام الفرد بتأنيب فرد آخر على التغيير الذي حدث. اإلس-قاط: •وهو قيا-م الفرد بوضع أسباب التغيير. التبرير: •لفرد أو لوهو قيام الفرد بإ-حتواء التغيير وتحويله إلى مزايا التكامل: •

. المؤس-سةو عبارة عن خضوع تحمس الفرد للوضع الجديد بعد- التغيير. وهالقبول: •

التغيير بحتاج إلى إيمان وليس مجرد قناعة

Page 40: منهجية إدارة التغيير

عزيز. وائل د

Time

Prod

uctiv

ityAccelerating Acceptance

Fear "Wait and See"

CommitmentShockالصدمة االلتزام

الخوف الترقب

ضالرف

ولقب

ال

الوقت

يةاج

إلنتا

التغيير إدارة

- التغيير دورة التوقعات 40إدارة

Page 41: منهجية إدارة التغيير

عزيز. وائل د

أهداف التغيير غير واضحة. • من ناحية العمل أو الراتب هناك خوف من نتائج التغيير•

أو األوضاع المستقرةمعايير العمل عند عادات وتقاليد وأنماط- ولتجاهل هناك •

إحداث التغيير. ال يشاركون فيهن بالتغيير واألشخاص المتأثر•إقناع اآلخرين بالتغيير يعتمد على أسباب شخصية. •هناك اتصال ضعيف أو مفقود عن موضوع التغيير. •تهديد للمصالح الشخصية لألفراد نتيجة للتغيير. هناك •هناك فشل فى تطبيق أساليب و طرق التغيير •

المقترحة.

غير

راغب قادر غير

يعرف ال

التغيير؟ الناس يرفض 41لماذا

Page 42: منهجية إدارة التغيير

عزيز. وائل د

المبادرون

المتحمسون للتطبيق

أغلبية التطبيق المبكرة

أغلبية التطبيق المتأخرة

الكسالى

التغيير مع المتعاملين 42أصناف

Page 43: منهجية إدارة التغيير

عزيز. وائل د

التغيير خطة نجاح مقومات

%100التزام اإلدارة العليا بنسبة •رؤية ونطاق وأهداف واضحة•تحليل وإدارة دقيقة لتوقعات جميع أصحاب المصالح•تحديد مؤشرات أداء واضحة لقياس النجاح•إشراك كافة المعنيين في القرارات الحاسمة وبناء الثقة•حسن اختيار لفريق التغيير وتوفير متخصص مكثف لهم•إعداد خطة تنفيذ تفصيلية•توفر أدوات وتقنيات مناسبة للتنفيذ•التواصل، التواصل، التواصل•إدارة األزمات بحكمة وفعالية وحسم•االحتفال بالنجاحات الصغيرة والبناء عليها•

ال يتحقق النصر، حتى يصل التغيير إلى القاع.. وال يقف عند النخبة.

43

Page 44: منهجية إدارة التغيير

المح-تملة؟ المخاطر هي ما تكسب-؟ سوف ماذا تستخدمه؟ متى األسلوب

عدد أكبر مشاركة يستدعيوهو الموظفين، من

. كبيرة وموارد وقتا يستهلك

إقناع في نجح-ت إذادورات في المشاركين

والتدريب التوعيةللتغيير داعمين فسيصبحون

في نقص هناك يكون عندماعدم أو الموظفين معلومات

المتداولة األخبار في دقةبينهم.

التوعية والتدريب

مضيعا يكون أن يمكنإذا خاصا والجهد، للوقت

قليلي المشاركون كانالخبرة.

في سيشاركون الذينسيشرعون للتغيير التخطيط

نجاح في فاعل عنصر أنهمالتغيير

أصحاب لدى يكون ال عندماالمعلومات التغيير مبادرة

لدى ويكون الكافية،في نفوذ اآلخرين

المؤسسة.

المشاركة واالنخراط

مضيعا يكون أن يمكنضمان وال والمال للوقت

لنجاحه.

الخوف إلزالة وسيلة أفضلوالقلق.

الرفض سبب يكون عندمامن القلق أو الخوف هو

المستقبل.

التسهيالت والدعم

الرافضين البتزاز االستجابةحساب على يكون أن يمكن

. نفسها التغيير أهداف

للتغلب المضمونة الطريقة. الرفض قوى أكبر على

أشخاص هناك يكون عندمانفوذ لديها مجموعات أو

تسعى ومطالب كبيرلتحقيقها.

التفاوض واالتقاق

تم بأنه الناس شعر إذاتم النغيير أن أو خداعهم

أخالقية غير بطريقة الحقا فسيرفضون

مكلفة غير سريعة طريقة الطرق تنجح ال عندمامك-لفة أنها يبدو أو السابقة

جدا

التحايل والترغيب

. قد عميقا يكون ال التغييرالمبادرة صاحب يخسر

في مكروها يصبح- أو سمعتهالمؤسسة

وتؤدي مكلفة وغير سريعةظاهرة نتائج إلى

عامال الوقت يكون عندمالدى ويكون التغيير في هاماالنفوذ التغيير مبادرة صاحب

الكافي

التغيير فرضبالقوة

التغيير مع التعامل 44أساليب

عزيز. وائل د

Page 45: منهجية إدارة التغيير

عزيز. وائل د

التغيير ) قائد تختار 45؟(5*5كيف

Page 46: منهجية إدارة التغيير

عزيز. وائل د

جون لالتص?ال مبادئ كوت?رالفعال

البساطة

األمثال استخدام

الوسائل تنوع

التكرار ثم التكرار

القدوة أنت كن

إليها احتجت إذا االستثنائات وضحيصغون اآلخرين واجعل لآلخرين أصغإليك

الشيء الذي يدفع لتغيير السلوك هو المشاعر وليس العقل والمنطقوالعواطف

الفعال االتصال 46مبادئ

Page 47: منهجية إدارة التغيير

سؤال

التغيير يبدأ من القاع وليس من القمة.

هل هذه العبارة صحيحة؟

- القاع؟ من أم القمة من التغيير 47أسئلة

عزيز. وائل د

Page 48: منهجية إدارة التغيير

سؤال

لتغيير أقوى وأعمق أثرا إذا بني على ايكون العقل وليس على العاطفة.

هل هذه العبارة صحيحة؟ : غير عاطفية جملة الناس في تأثيرا أكثر أيهما ... مغلفة غير منطقية جملة أم بالمنطق مدعومةبالعاطفة؟

العاطفة؟ أم 48العقل

عزيز. وائل د

Page 49: منهجية إدارة التغيير

سؤال

م التغيير أفضل أ شهور( ٤-٣هل التغيير السريع )المتدرج والمرحلي؟

البطيء؟ أم السريع 49التغيير

عزيز. وائل د

Page 50: منهجية إدارة التغيير

سؤال

ن للمبيعات،- أحدهما متميز را كان لديك مديلوجدا وأداؤه فوق التوقعات دائما، وأرقامه عالية.

وآخر متواصع اإلمكانيات ولكنه معقول.. أو متوسط النتائج. ولديك منطقتان للمبيعات كالهما فيه فرصة للتطوير. األولى تتفوق فيها شركتك على المنافسين بدرجة كبيرة.. والثانية تعاني

فيها شركتك من مشاكل وأداء متذبذب وتحتاج جهدا كبيرا الستعادة المنافسة. فمن ستختار من

المديرين لكل منطقة؟

المتوسط؟ المدير أم الناجح 50المدير

عزيز. وائل د

Page 51: منهجية إدارة التغيير

سؤال

تريد المؤسسة أن تتخذ قرارا هاما... جمع رئيس المؤسسة قادة المؤسسة، وطرح عليهم

المشكلة، وطلب من كل منهم رأيه وأعطاه الوقت الكافي لشرح وجهة نظره، طرح كل اآلراء التي تم عرضها للتصويت بحرية، امتنع

رئيس المؤسسة عن التصويت حتى ال يشعر أحد بحرج.. اختار االقتراح الذي حاز على أكبر عدد من األصوات، وأصدر قرارا بتطبيقه. ....... هل ترى هذه الطريقة مناسبة؟ هل تقترح طريقة

أفضل التخاذ القرار واالختيار بين البدائل؟

القرار 51اتخاذ

عزيز. وائل د

Page 52: منهجية إدارة التغيير

سؤال

الناس أربعة أنواع: وناس ، وناس تشارك فيه، ناس تقود التغيير،ترفضه وتقاومه . وناس ال تدري به أصال

........من أي نوع أنت؟

التغيير على الفعل رد 52أنواع

عزيز. وائل د

Page 53: منهجية إدارة التغيير

عزيز. وائل د

8:30- 10:00

الفجوة تجسيرفيما المعرفيةإدارة يخص

التغيير وقيادة

المشهد: على إطاللة التغيير

يملكه الذي ماالقائد ويفعله

الذي وما الجيد،ويفعله يملكه

السيء؟ القائد

واألدوات: المنهجية التغييرنحتاجه الذي ما

القدرات ليناءالمؤسسية؟

عملية: تطبيقات التغيير

1

2

3

53

تمارين على تطبيقيةالتغيير إدارة

الجهات داخلالحكومية

أن يجب ماعن تعرفه

التغيير ودوافعه

وكيف وأسبابهتطبيقه يمكن

ناجح بشكل

منهجية وأهم التغيير،

األسئلة له، المصاحبة

وأساليب التغيير مقاومةاختيار وكيفية

العمل فريق

األجندة

10:15-12:15

1:00 – 2:30

Page 54: منهجية إدارة التغيير

التغييرنطاق

لتغيرا ية

رؤ

التغير صة

ق ت جا

خرم

يرغي

الت

محددات التغيير

أريد التي القصة هي ماداخليا واستخدامها حكايتهابرنامج إتمام بعد وخارجيا

. ماذا؟ كنا بنجاح التغييرهذا أثر وما ماذا؟ وأصبحنا

علينا؟

ومعبرة قوية واحدة جملةنشرها ويتم سبق ما كل تلخص

دستور وتعتبر الجميع، علىبها ويلتزم التغيير، برنامج عمل

. التغيير قادة

التغيي----ر نظاق تحدي----د . التحديد وج-----ه عل-----ىالتغيي-------ر، مواض-------عالتغيي--------ر، موضوعات

. الخ التغيير، حجم

التغيي---ر مخرجات تحدي---دم--ا الحص--ر، س--بيل عل--ىانتهاء بع--------د أريده الذيعل-ى وبناء التغيي-ر؟ برنام-جالمخرجات تحدي-------------دتص---ميم يت---م المتوقع---ة. المطلوبة األداء أعمل مؤشرات التي والظروف المحددات هي ما

. وتشمل تجاوزها يمكنني وال خاللها منوقانونية مالية و زمنية محددات

. .. ؟ الخ وسياسية واجتماعية

وجه على تغييره نريد الذي ماالتحديد؟

54

عزيز. وائل د

Page 55: منهجية إدارة التغيير

التغييرنطاق

لتغيرا ية

رؤ

التغير صة

ق ت جا

خرم

يرغي

الت

محددات التغيير

التحديد؟ وجه على تغييره نريد الذي 55ما

عزيز. وائل د

Page 56: منهجية إدارة التغيير

عزيز. وائل د

الرؤية

,,,,,,,

قطا

الن

,,,,,,

أهداف التغيير

•........•...........•...........•...........•..............

واألهداف والنطاق 56الرؤية

Page 57: منهجية إدارة التغيير

عزيز. وائل د

البيان الموضوعالتغيير فريق قائد 1

إلتمام المتوقع الوقتالمبادرة

2

طرف مشاركة يتم هلخارجي؟

3

للمبادرة المتوقعة التكلفة 4

المطلوبة الموارد 5

المشابهة التجارب 6

- أساسية بيانات التغيير 57مبادرة

Page 58: منهجية إدارة التغيير

عزيز. وائل د

إدارة توقعاتأصحاب المصلحة

التنفيذية الخطة

خطةالتواصل

خطة إدارة

المخاطر

1

23

4

التغيير خطة تصميم 58عناصر

Page 59: منهجية إدارة التغيير

عزيز. وائل د

......

المرحلة الثانية2017

......

المرحلة الرابعة 2019

.....

المرحلة 2016األولى

.....

المرحلة الثالثة2018

.....

المرحلة الخامسةمراحل خطة التغيير2020

المسؤوالثقةالشفافيااللتزاملية

المرونةة

للتغيير التنفيذية 59الخطة

Page 60: منهجية إدارة التغيير

عزيز. وائل د

- سلبي فعل رد قوي تأثير - إيجابي فعل رد قوي تأثير

- سلبي فعل رد ضعيف تأثير إيجابي – فعل رد ضعيف تأثير

الفعل رد إيجابية

ثيرلتأ

واوذ

لنفةا

قواألساسيون العالقة 60أصحاب

Page 61: منهجية إدارة التغيير

عزيز. وائل د

المبادرة تطبيق عدم مخاطر1

2

3

4

5

6

المبادرة تطبيق مخاطر1

2

3

4

5

6

المتوقعة 61المخاطر

Page 62: منهجية إدارة التغيير

عزيز. وائل د

للعالج األمثل األسلوب المتوقع الرفض سبب1

2

3

4

5

6

المتوقعة الرفض أسباب 62تحليل

Page 63: منهجية إدارة التغيير

عزيز. وائل د

االختيار سبب في المهمةالفريق

الحالية الوظيفة المشارك اسم

1

2

3

4

5

6

التغيير 63فريق

Page 64: منهجية إدارة التغيير

عزيز. وائل د

يونيو مايو إبريل مارس فبراير يناير اإلجراء

للتغيير التفصيلية 64الخطة

Page 65: منهجية إدارة التغيير

عزيز. وائل د

االستراتيجية التغيير مؤشرات

األول الهدف مؤشرات1.2.3.4.

الثاني الهدف مؤشرات1.2.3.4.

الثالث الهدف مؤشرات1.2.3.4.

الرابع الهدف مؤشرات1.2.3.4.

65

Page 66: منهجية إدارة التغيير

عزيز. وائل د

لكم شكرا

للتواصل[email protected]

00971529802998

66