Система электронного документооборотаЭДО МегаФон

Часто обмен документами выглядит так:

Курьер с документами

опять сыграл в Сусанина

Творческий беспорядок

проглотил договор

Иван Семёныч опять завернул

селёдкув спецификации

Наша почта бережёт нас от наших счетов

Опять Леночка ошиблась в заполнении документовИрина Петровна снова

убрала лишнее

Недостатки бумажного документооборота – теряем:

Время на доставку, исправление,

восстановление, поиск документов

Прибыль из-за затягивания или срыва

бизнес-процессов

Деньги на расходные материалы, оргтехнику,

услуги доставкиЧасы сотрудников

на непродуктивную работу

Место в офисе на хранение архива

Отправка бумажного документа почтой – 30 р.Отправка бумажного документа курьером – 100 р.

Преимущества электронного документооборота:

Несколько секунд на обмен документами с контрагентами

Гарантия юридической значимости электронных документов

Возможность удалённой работы с документами

Надёжное и систематизированное хранение документов

Загрузка и создание документовПервичные бухгалтерские документы можно создавать в утвержденном (счета-фактура) или рекомендованном (акты, накладные) ФНС формате

Подписание документов электронной подписью, аналогом собственноручной подписи

В том числе – массовое подписание, подписание документа несколькими сотрудниками

Юридически значимый документооборот Обмен электронными документами с контрагентами. В частности, клиенты МФ смогут получать закрывающие документы за услуги связи в электроном виде, без необходимости приезжать в офис, без ожидания почтовой доставки.

Обработка и распределение входящих документов по инициаторам компании

Упорядоченное хранение и быстрый поиск документов

Возможности системы «ЭДО МегаФон»

Услуга 8 800Бесплатный вызов

Организация офисной связи

IVR меню8 800 222 XXXX

Офис 1

Офис 2

И оперативно связаться

с сотрудником компании

Быстронайти номертелефона на

сайтекомпании

И при этомникудане идти

Не тратить лишниеденьги

Выглядетьсолидно

Не тратитьденьги

на содержа-ние крупногоколл-центра

Чтобыклиентам

было удобносвязаться

с компанией

Иметьбольше

клиентов

Принципы тарификации

Единовременныйплатеж

за предоставлениеномера

Абонентскаяплата за исполь-зование номера

и гарантированный платеж в счет

оплаты трафика

Оплатаза фактический

объем потребляемоготрафика

Почему МегаФон?

Быстраяи надежнаяорганизация

сервиса

Выгодныетарифы

Легкоеуправление

услугой

Широкийвыбор

премиальныхномеров

Широкийфункционал

Виртуальная АТСОфисная телефония

…на организациюофиса и внедрить

передовые технологии?

Планируетеоткрытие

нового офиса…

Хотитеоптимизировать

затраты…

Думаетекак сократить

расходы…

…и вам нужна инфраструктура

для начала работы?

…и использоватьвсе сервисы

в рамках одной услуги?

Веб-кнопка на сайт

Конференц-связь

Автоответчик, голосовая почта

и голосовое меню

Умная переадресация

по времени суток и контактам

Автоматическая запись входящих

вызовов

Веб-интерфейсЛюбойтелефон

Приложениядля ПК и

смартфонов(iOS/Android)

ЛюбоеSIP-устройство

«Виртуальная АТС»

Все сервисы доступны через веб-интерфейс в один клик

Единая система уведомлений о звонках

Возможность расширения функционала за счет подключения CRM и календаря

Оборудование размещается в Центрах обработки данных МегаФона

Надежность работы ИТ-системы гарантируется МегаФоном

Вы приобретаете готовое и надежное решение для мобильной офисной IT-структуры

Преимущества

Экспресс-наборFMC

Коммерческие

Преимущества

Прямой дозвон на офисные телефоны сотрудников

Функциональные

Выгодные тарифные предложения на вызовы в единой сети МегаФон (мобильная и фиксированная связь)

Использование короткого номера на стационарные и мобильные телефоны

Возможность отображения короткого номера, вызывающего абонента (АОН) на экране телефона

Снижение расходов на мобильную связь от 10 до 30% (с одного абонента)

Удобство использования коммуникаций для ведения бизнеса

Аналог DECT связис помощью мобильных телефонов