콜러베이트를 활용한 효율적 협업 구조 만들기

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협업 중심 클라우드 전자결재 & 문서관리 솔루션

콜러베이트


Source: The Decisive Decade – “How the acceleration of ideas will transform the workplace by 2020”The Future Foundation, May 2010

38%

62%

비즈니스 환경에서

새로운 아이디어가탄생하는 순간,

동료들과

협업 할 경우

혼자일하는 경우


세계가 하나로 통합 되어가는 지금,

효율적인협업에최적화된업무플랫폼은 필수입니다.


당신과 팀을 위한 문서 협업 플랫폼,

구글 기반 전자결재 & 문서관리 솔루션콜러베이트를 소개합니다.


간결한 전자결재 체계적 IT 자산 관리 (ECM) 보안 & 안정적 서비스

가 제공하는세가지가치

콜러베이트에서 세 가지 가치가 구현되는 모습, 함께 확인해보십시오


간결한 전자결재

결재 상신자

여러 명의 사람이 함께 참여하는

수평적 합의 프로세스1

2

2개 이상의 문서와 파일을 묶어 함께 결재 상신할 수 있습니다.

최종 승인

콜러베이트 전자결재구현도

구글독스 I 구글시트콜러베이트 애드온

다음 결재 단계로 넘어가는

순차적 결재 프로세스


결재 상신자

자주 사용하는 문서 양식을템플릿으로 저장하고,

간편하게 불러와전자결재양식으로 사용해보세요.


휴가 신청 양식

지출 결의서 양식

기안서 양식

지급 결의서 양식

일일 업무 보고 양식

결재권자

버전 관리 어려운 이메일 문서 첨부는 이제 그만,

콜러베이트에서문서중심의소통을 시작해보세요.


실시간 결재 알림 기능은 모바일에서도 동일하게 작동하며이동 중에도 결재 문서를 확인할 수 있습니다.

결재 상신 완료 시, 또는 승인/거절 프로세스가 진행됨에 따라결재 현황이 담당자에게 이메일로 실시간으로 전달됩니다.


결재 문서 정보

콜러베이트에서 문서 확인

구글드라이브에서 문서 확인

홍길동 님이 상신하였습니다. [휴가 신청서] 하계 휴가 신청

[휴가 신청서] 하계 휴가 신청

Gildong Hong

- 홍길동: 다음과 같이 하계 휴가를 신청합니다.

검토 부탁드립니다.

감사합니다. 홍길동 드림


결재 상신자의개인 구글드라이브

중앙 문서관리자의COLLAVATE 폴더

결재승인태그 보안 레벨 설정

결재 이력과 함께 문서 인쇄 (PDF 자동변환)

결재 프로세스 프린트

문서 중앙화

체계적 IT 자산 관리 (ECM)


태그

자주 사용하는 태그를 미리 저장합니다.개인용 태그는 회색, 공유용태그는 황색으로 표시됩니다.

문서나 파일에 저장한 태그를 부착하여종류별로간편하게분류합니다.

태그 보관함에 저장하지 않은 태그도[+] 버튼을 눌러서 즉석입력할 수 있습니다.

태그 저장함에서 원하는 태그를 선택합니다.

선택한 태그가 부착된 문서만 나열되어

문서검색정확도가높아집니다.



S-Level 5

S-Level 4

S-Level 3

S-Level 2

1 2 3 4 5

1 2 3 4 5

보안 등급 부여

1

문서와 파일에 대한 접근 권한을 5단계로 분류하여

(최상: 1단계, 최하: 5단계) 설정할 수 있습니다.

자신의 보안등급보다 등급이 높은 파일은 소유자가 문서를

공유하지 않는 이상 찾을 수 없습니다.

자신의 보안 등급과 같거나 낮은 등급의 파일은 공유 여부와

관계 없이 검색 및 조회가 가능합니다.

보안 등급이 설정된 모든 문서는 다운로드 및 복사가 불가능하며,

콜러베이트를 통한 조회만 가능합니다.

5단계보안설정



결재 상신된 문서의 소유권은중앙문서관리자에게 이전되어 관리되며,

중앙화되는 결재 문서는 문서관리자의 COLLAVATE 폴더 에 순차적으로

저장됩니다.

[회사명-부서명-날짜-문서 번호] 문서 제목

결재 상신된 문서에는관리자가설정해둔채번이자동으로

부착됩니다. 이를 통해 관리자는 중앙화되는 문서를

부서별로 효과적으로관리할 수 있습니다.

문서중앙화


결재 상신자의개인 구글드라이브

중앙 문서관리자의COLLAVATE 폴더


결재이력과함께문서인쇄

(PDF 자동 변환)

문서 종류, 이름, 결재 상태, 전자 서명, 의견

회사 로고

문서 URL 주소

콜러베이트에서 결재 진행 중, 또는 승인된 모든 문서는

PDF로 자동 변환 가능합니다.

PDF 변환 시 첫 페이지에결재이력 및 관련 정보가

제공되며 본문 내용과함께 인쇄 가능합니다.


제목: [콜러베이트-마케팅-201508-0001] 콜러베이트란?


모든문서, 파일은구글드라이브에저장됩니다.

콜러베이트에는 본인의 구글 드라이브에 저장된문서와 파일이 실시간 동기화되어 나타납니다.

콜러베이트는문서를저장하지않습니다.

결재, 태그, 보안 레벨 관련 내용은구글 드라이브 파일에 ‘메타데이터’ 형태로 저장됩니다.

콜러베이트는

사용자의 문서, 인적 정보와 관련된

그 어떠한 내용도 저장하지 않습니다.

보안 걱정, NO!

보안 & 안정적 서비스


콜러베이트는 구글 클라우드 플랫폼의 서비스 수준조항 (SLA)를 준수하며자체 대쉬보드를 통해 서비스 운영 상황을 실시간으로 투명하게 공지하고 있습니다.

보안 & 안정적 서비스


2015년, 콜러베이트는…

5,000 500,000 1 Million

전세계 5,000개 이상의기업/학교/단체에서

콜러베이트를 사용 중입니다.

전세계 50만명 이상의 사용자가콜러베이트를 사용 중입니다.

1백만 개 이상의 결재 문서가콜러베이트에서 생성되고

승인/반려 처리되었습니다.


콜러베이트는 기존의 모든 데스크탑 워드 프로세서와

출판 환경을 압도할 만큼 구글 드라이브와 구글 독스를

혁신하였습니다.

Todd L. B. epiKloud

콜러베이트 고객 사례

콜러베이트를 활용하며 문서 기안 단계부터

의견 조정 및 최종 의사 결정에 이르기까지 전체 업무 프로세스를

물 흐르듯이 진행할 수 있게 됐습니다.

조선비즈

콜러베이트의 전자결재 프로세스를 통해

서로 다른 그룹이 수직, 수평적으로 협업하여

하나의 공통된 목표를 향해 함께 전진할 수 있게 됐습니다.

TK Lee, CEO at MS Autotech


가격 구성표

SINGLE FREE

무료

전자 결재 (시작/승인/반려 등)

개인용 템플릿 생성

문서 및 파일에 태그 (라벨링)

구글독스 애드온 (전자 결재/태그)

모바일 최적화 지원

핵심 기능

개인용 문서 및 파일 관리를 위한당신만의 콜러베이트

사용 인원: 1명

BUSINESS

$4/사용자

SINGLE FREE EDITION의 모든 기능

+

문서 소유권 중앙화

도메인 단위 공유 템플릿, 태그

5단계 보안 레벨 설정

1:1 고객 지원

안정적 SLA (99.9%↑)지원

핵심 기능

문서 중앙화, 도메인 단위 공유 기능 등비즈니스에 필수적인 기능을 한 곳에!

사용 인원: 1 - 400명

(1개월 단위 계약 시)

$40/사용자

(1년 단위 계약 시)

ENTERPRISE

$6/사용자

BUSINESS EDITION의 모든 기능

+

무제한 API 접속

커스터마이징 (ERP 연동)

Sandbox 개발 환경

핵심 기능

다양한 커스터마이징이 가능한콜러베이트 엔터프라이즈 에디션

사용 인원: 무제한

(1개월 단위 계약 시)

$60/사용자

(1년 단위 계약 시)

학교 I 교사및교직원: 사용자 당 1년 $20년 (50% 할인) / 학생: 무료비영리단체 (NGOs) I 임직원: 사용자 당 1년 $20 (50% 할인) / 비영리 회원: 무료


Start Approval Process

Process with Multiple Docs

Vertical/Parallel Approval Process

PDF Conversion with a Cover Letter

Document Template (Private Use)

Document Template (Shared)

TAGs (Labelling on Docs)

Domain Shared TAGs

Document Centralization

5 Tier Security Control

1:1 Customer Support

99.9% SLA Guaranteed

Customizing with API

SINGLE FREE BUSINESS ENTERPRISE

모바일 최적화 지원

구글독스 전자 결재 Add-on

문서/파일 검색

이메일 첨부파일 업로드

조직도 관리 (직급/권한 등)

조직별 커스텀 로고 사용

일반

전자 결재

문서 관리

고객 지원

커스터마이징

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전자 결재 시작/승인/거절

다중 문서 결재

합의 결재

결재 문서 PDF 인쇄

개인용 전자 결재 템플릿

도메인 단위 공유 템플릿

개인용 태그 (문서 라벨링)

도메인 단위 공유 태그

문서 중앙화

5단계 보안 레벨 설정

1:1 고객 기술 지원

강력한 SLA 보장 (99.9%)

API 활용 커스터마이징

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기능 구성표


감사합니다.

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Business

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