공공기관의

업무향상을 위한 SmartEKP 협업 솔루션

기술연구소 한광수 ( kshan@nanum.co.kr )

Ⅰ. EKP 시스템 구축 개요

Ⅱ. EKP 구축 방안

Ⅲ. SmartEKP 협업솔루션

Ⅲ. 향후 확장방안

Ⅳ. 결언

AGENDA

1. EKP 시스템의 배경

2. EKP 시스템의 구축 목표

3. 구축 추진목표 및 성공요소

4. 기대효과

Ⅰ. EKP 시스템 구축 개요

4

EKP 시스템의 배경 (1)1

목 적목 적 글로벌 경영 시대에 맞는 디지털 경영체계 구축

- 국내 / 외 기업 경영변화에 신속한 대응체계 구축 - 사원으로부터 CEO 에 이르기까지 종이 없는 업무처리

정보공유체계로 경영성과 극대화 - 개인정보 / 지식을 회사 직무 정보 및 지식화 - 단위사업 경영정보의 신속한 통합으로 전사적 경영성과 달성 - 정보공유로 신속한 의사결정 , 변화에 대응

21 세기 선진형 기관 / 기업

대외적 배경 기술적 배경각 기관 / 기업의 Vision

인 “ 21 세기 선진 기업 / 기관” 달성의 기반

기관 / 기업경쟁력 강화

각 기관 / 기업의 EKP 와 경영정보 시스템 및 기관업무 시스템의 통합 운영

여러 추가 연동 시스템의 기능 통합운영 및 구축

각 필요 경영정보 공유 및 동시처리

기업 및 기관의 조직 구조의 능률화에 따른 맞춤형 통합 운영

대내적 배경

기관 및 기업의통합경영관리 EKP 시스템

구축

5

EKP 시스템의 배경 (2)2

통합경영 EKP 를 통한 신속한 행정 업무 능률 제고

불필요한 일 버리기를 통한 행정 서비스 개선

반복적인 업무의 정보시스템화로 업무생산성 향상을 통한 비용 절감

내부적인 요인 외부적인 요인

보고자료 제출 시 조직원들의 반복적인 업무에 많은 시간 소모

보고자료의 체계적인 관리를 통한 비능률적인 업무 방식 개선

통합경영 EKP 를 통한 신속한 행정업무능률 제고

행정업무능률 향상

참여 정부의 업무 혁신과제로 보고절차 간소화로 불필요한 일 버리기 추진

전자정부 , 참여정부 , 지식정부 추구로 서비스 지향의 고객만족 기록관리

정부혁신 중점 추진

분산된 정보를 통합하여 쉽정보 공유 가능 쉽쉽쉽

취합 자료의 부서간 공유 및 재생산

지식 자샇산화가 용이하도록 지식의 재활용 기반 구축

지식 경영 관리 체제 확립

프로젝트의 취지

6

EKP 시스템 구축 목표3

통합 경영관리 통합 경영관리 EKP EKP 시스템시스템

시스템 구축핵심기술이전 제공

시스템 구축핵심기술이전 제공

시스템 구축핵심기술이전 제공

시스템 구축핵심기술이전 제공

시스템 구축핵심기술이전 제공

각 기관 및 기업의 각 기관 및 기업의 통합경영 통합경영 EKPEKP

시스템 구축핵심기술이전 제공업무프로세스의

동시처리로 일원화된 정보제공

주요시스템의 문서보안과 각종서식

자동인식

지식관리시스템의 주요 지식맵 및

지식 공유 기관 / 기업의 조직 구조에 따른

전자결재문서의 송수신체계 구축

EKP 와 통합경영정보 시스템간

원활한 연동

경영정보의 실시간 제공

2121 세기 선진형 기관세기 선진형 기관 // 기업기업

7

구축 추진 목표 및 성공 요소4

실무 추진반을 구성 기관 내 업무처리 표준화 및 개선도모

• 다수의 유사 공공기관 프로젝트 경험 인력 투입 •XML 기반 시스템 연동기술 전문인력 투입• 시스템 이중화 구성 전문기술 적용

• 각 기관 / 기업 TFT 의 프로젝트 참여 - 프로젝트 관리팀 , 실무 추진반 적극 참여 - 프로젝트 목표 공동 인식

• EKP 시스템 구축 목표를 충족하는 검증된 솔루션 채택 - 전자결재시스템 , EDMS, KMS, Portal

• 프로젝트 관리 능력 - 2003 년 신전자문서시스템 전국 100 여개 Site 동시 업그레이드

최적의 시스템 / 솔루션 제공

각 기관 / 기업의 적극적 참여

철저한 프로젝트 관리

최고의 전문인력 투입을 통한 시스템 품질 극대화

핵심 성공요소추 진 목 표

법 , 제도 , 규정에 대한 준수 및 완벽한 이해

XML 연동 인터페이스기술 적용

개방형 시스템 구현

웹기반 환경 / 웹 표준기술 적용

사용자 중심의 편리성 고려

성능 및 네트워크 트래픽 고려

디지털 지식경영체계 및전사적 협업체계 구축

확장성 , 유지보수 용이 /컴포넌트화 기술 적용

8

기대효과5

본부 내 경영정보의 공유 및 동시처리

본부 / 산하사업체 경영정보시스템과 EKP 의 통합운영

본부와 산하사업체간 상호 연동 처리

사용자 서비스

비즈니스 프로세스

IT 인프라

표준화된 전자적 문서유통 기반 마련

(XML, SMTP / MIME, LDAP)

자료관 시스템 , EIP( 기업정보 포탈 ) 시스템 확장기반

마련

CBD 이용한 모듈개발로 재활용성 확보

JAVA 기반의 국제 표준 준수로 유지보수의 지속성 확보

Web 기반의 시스템 구축으로 Triple Any 확보 (1)

특화된 다중의 보안 체계 구축으로 안전성 극대화

통합 경영EKP 시스템

통합 경영EKP 시스템

UMLCBD

CBD SOAP웹 호출구조

개선

서버컴퍼넌트기술 XML Servlet

JAVA

기존시스템의 개선사항 및 신규시스템 구축을 통한 업무효율성 극대화

사용자 위주의 시스템을 개발하여 업무 생산성 및 효율성 강화

웹 (Web) 기반의 사용자 환경 중심 인터페이스 구현

1. 주요 구축 범위

2. 구축 시 고려사항

Ⅱ. EKP 시스템 구축방안

10

주요 구축 범위 : 개요1

문서보안 체계 및 이미지 관리기능을

통한 문서통제 관리기능 강화

ERP 의 주요자료 , EIS 및 EKP 시스템의 문서보안 기능 적용 서 식 인 식 , OCR, ICR, IMR 및 인 덱 스 자 동 인 식 을 통 한

업무량 최소화

기관 / 기업의 조직별 상호연동처리

산 하 사 업 체 를 보 유 하 고 있 는 기 관 및 기 업 전 자 결 재 문 서 의 송수신체계 구현

주요 공공기관과의 전자문서 연동 환경 구성 지 식 관 리 시 스 템 의 칠 요 지 식 맵 별 공 유 환 경 제 공 으 로 업 무

편리성 보장

기관 / 기업 EKP 와경영정보 통합운영

EKP 에서 처리된 업무가 통합경영정보시스템에 자동 연동처리 통합경영정보시스템 (ERP) 에서 처리된 업무가 EKP 에서 자동

연동처리

알맞은 패키지 선정 해당 솔루션 중 각 기관에서 가장 적합한 솔루션 패키지를 선정 군인공제회 경영정보의 실시간 제공

11

주요 구축 범위 : 시스템별2

KMS

기관별 지식 , 질의응답 시스템 별도 적용 운영 기관별 지식맵 별도 구현 기관별 지식평가 마일리지 정책 별도 수립 및 통계적용 검색엔진을 통한 필요 외부 지식 활용 및 포탈 컨텐츠 지원

EDMS

문서편집기를 통한 문서등록 및 등록문서 Pre-View 기능 문서생산 및 보관 관리 문서 통제 종 이 문 서 스 캔 후 시 스 템 자 동 등 록 을 위 한 이 미 징 시 스 템

도입 및 EDMS 시스템 연계 전자결재시스템 문서이관 절차 개선

그룹웨어

일상감사에 대한 감사실 내부 처리 절차 적용 지불 승인서 처리 문서 활용 현황 및 통계 현황 업무계획 관리 기능 종이문서 접수 기안 처리

12

구축 시 고려사항3

사용자 편의성 제공 Smart Series 는 대체로 유사한 UI 최근에 개발되었던 UI 로 점진적 개선안 제시 상호 연동방식이 아닌 통합방식의 UI 제공 한번 변경으로 전 시스템 공통 적용

방안 제공 Portal 시스템 제공으로 단일 창구기능 제공

사용자 편의성 제공 Smart Series 는 대체로 유사한 UI 최근에 개발되었던 UI 로 점진적 개선안 제시 상호 연동방식이 아닌 통합방식의 UI 제공 한번 변경으로 전 시스템 공통 적용

방안 제공 Portal 시스템 제공으로 단일 창구기능 제공

안정적 패키지 공급 EKP 시스템 구축 시 안정된 제품 공급 검증된 패키지와 시스템 제공 개발속도 빠른 커스토마이징 고객지향주의 제품 개발

안정적 패키지 공급 EKP 시스템 구축 시 안정된 제품 공급 검증된 패키지와 시스템 제공 개발속도 빠른 커스토마이징 고객지향주의 제품 개발

향후 확장방안 제시 기관 / 기업 또는 정부차원에서 발전적인 시스템의 준비가 가능하도록 확장방안에

대한 준비 각 컴포넌트별 착탈식 구조 지향 현 구축된 시스템에 대한 발전방향 제시

향후 확장방안 제시 기관 / 기업 또는 정부차원에서 발전적인 시스템의 준비가 가능하도록 확장방안에

대한 준비 각 컴포넌트별 착탈식 구조 지향 현 구축된 시스템에 대한 발전방향 제시

원활한 시스템 연계 사용자 정보 및 조직도 통합 SSO 를 통한 통합 사용자 인증 통합 UI 통합 Repository 기존의 기간 시스템과의 원활한 연계방식을

제공하여 빠른 개발 제공

원활한 시스템 연계 사용자 정보 및 조직도 통합 SSO 를 통한 통합 사용자 인증 통합 UI 통합 Repository 기존의 기간 시스템과의 원활한 연계방식을

제공하여 빠른 개발 제공

Smart EKPSmart EKP

1. SmartEKP 란 ?

2. SmartEKP 라인업

3. SmartEKP 소프트웨어 구성도

4.SmartEKP Framework 구성

5. SmartEKP Series

6. SmartEKP 특장점

7. SmartEKP 구축사례

Ⅱ. SmartEKP

14

SmartEKP 란 ?1

구축내용

지식과 정보가 기업의 경쟁력을 좌우하면서 지식 창출이 바탕이 되는 EKP 협업 솔루션 Business 제공

기간 업무 시스템을 통해 생성되는 모든 정보를 체계적인 업무 프로세스에 의해 지식화 하여 인터넷 기반의 단일 접점에서 처리 가능

▶ EIP, KMS, Groupware, EDMS, 자료관 시스템 구축 ▶ 기간 업무 시스템 연동 및 통합을 통한 협업 관리 시스템 구축

도입효과

▶ 기업 내 모든 유무형의 정보를 결집 , 구성원이 공유하게 함으로써 업무 효율의 향상 도모

▶ 기업 내외 전 인원이 하나의 인터페이스로 업무 지식을 습득 , 처리함으로써 효과적인 지식 활용

▶ 업무 프로세스를 체계적으로 구현함으로써 조직 내 프로세스 개선 및 협업 업무를 형성 / 확산하여 경영 혁신 실현

SOA(Sevice Oriented Architecture) 기반의 통합경영실현

15

SmartEKP 라인업2

KMS(SmartKMS)

Portal(SmartPortal)

Groupware(Smartflow)

자료관(SmartArchive)

EDMS(SmartEDM)

Mobile(SmartMobile)

행정자치부 전자문서 유통 표준안 수용 행자부 사무관리 규정을 수용한

전자결재 LDAP/SMTP 를 이용한 결재문서

유통 메일 / 게시 / 실시간 메시지 등 협업

기능 제공

다양한 정보 채널의 단일접점 제공 포탈화면의 Personalization 기능 Portlet 화면 구성

조직특성에 맞는 다차원의 지식지도 구성 지식 등록 및 승인 체계 다양한 관점에서의 통계자료 산출

생산현황 취합 / 보고 / 조회 인수기록물 검수 / 인수 분류기준표 배포 관리 서고 배치 / 보존상자 편성 열람 / 검색 기능

모바일 전자결재 지원 비즈니스 프로세스의 실시간

통합 지원 GUI 환경의 개발툴 지원

문서 / 기록물관리 Check In/Out, Version/History 관리 타 시스템과 연계한 통합 레파지토리

구성 지원

SmartEKP

Workflow

Workflow

Workflow

Workflow

Workflow

Workflow

16

SmartEKP 소프트웨어 구성도3

주 1) DDS : Document Deivery System

SmartFlow

전자결재전자결재

전자게시판전자게시판

문서유통문서유통

일정관리일정관리

문서관리문서관리

환경설정환경설정

전자우편전자우편

시스템관리시스템관리

화상회의

Smart PORTAL

WAS

Messaging QueueMessaging Queue

Messaging ManagerMessaging Manager

Messaging brokerMessaging broker

Resource ManagerResource Manager

주 1)SmartDDS

SmartArchive

생산현황생산현황

매체수록매체수록

인수기록물인수기록물

열람열람

기록물 분류기록물 분류

검색검색

서고관리서고관리

시스템관리시스템관리

SmartKMS

지식맵지식맵

PUSH/ 알림PUSH/ 알림

지식등록지식등록

마일리지마일리지

전문가전문가

BEST RULEBEST RULE

질문 / 답변질문 / 답변

커뮤니티 /Cop커뮤니티 /Cop

SmartEDM

문서등록 / 조회문서등록 / 조회

문서 검색문서 검색

폴더 등록폴더 등록

통계통계

반입 / 반출반입 / 반출

환경설정환경설정

버전관리버전관리

시스템관리시스템관리

모바일결재모바일결재

전자우편전자우편

PIMSPIMS

게시판게시판

SmartMobile

검색엔진문서보안 (DRM)

이미징 시스템

RULE ManagerRULE Manager

Messaging ManagerMessaging Manager

Messaging RouterMessaging Router

EAI RepositoryEAI Repository

SmartEAI

DATABASE

17

SmartEKP Frmaework 구성4

EA

I En

terp

rise S

erv

ice B

us

KMS

KM

S

지식 등록 지식 지도관리

지식 조회 보안 관리

지식 평가 시스템 관리

ED

MS

문서 관리

폴더 관리

검색 / 통계

전자 결재 전자 우편

전자 게시판 일정 관리

그룹웨어 기본 기능

전 자 문 서 시 스 템

자료관14 대

표준기능서고관리

매체수록 통합검색

자

료

관

Legacy

민원 업무

시구군행정정보

업무관리시스템

ERP 시스템

기간업무시스템

기타

PO

RTA

L

SSO PORTLET 개인화 컨텐트 관리

GW/KMS/EDMS 이관 연동 검색 / 자료관 표준 이관 연동

접근 보안 ASP 서비스

통합조직도

기관 정보 부서 정보

캐쉬 정보 사용자 정보

BRMS

캐쉬 시스템스토리지

관리프로토콜

서비스 스케줄러

RDBMS

WAS

SmartEKP

18

SmartEKP:SmartFlow( 그룹웨어 )5SmartEKP SmartFlow SmartArchive SmartEDM SmartKMS SmartMobile SmartEAI SmartPortal

전자결재

문서유통

조직관리

▶ 솔루션 개요행자부 인증 전자문서시스템 중 웹 기반 환경에서 가장 먼저 개발되었으며 , 대규모 사용자 환경에서도 시스템의 안정과 성능 보장

▶ 특징• 민원시스템 및 각 기관의 어플리케이션과 긴밀한 통합 지원 • 문서처리정보 설정된 양식을 이용하여 강화된 자동처리 기능 • 대량의 데이터 활용과 관리의 편리성

▶ 보유 기술• WAN 환경의 안정적인 ASP Service

• 원활한 연동을 위한 XML Gateway Engine

• 각 프로세스를 자유롭게 제어할 수 있는 workflow engine

전자우편

제품기능

SmartFlowSmartFlow

게시판

일정관리

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SmartEKP:SmartArchive( 자료관 )6SmartEKP SmartFlow SmartArchive SmartEDM SmartKMS SmartMobile SmartEAI SmartPortal

▶ 솔루션 개요

그룹웨어인 SmartFlow 와 완벽한 통합을 한 정부 인증 제품으로서 , 공공기관의 자료관 시스템 기능 지원

▶ 특징

• 사용자의 편의성 , 업무 효율성 향상

• 통합 Repository 구축으로 데이터 관리 용이

• 통합 데이터 관리로 효율 증대

▶ 보유 기술

• 통합 데이터 관리 (EDM) 엔진

• 향후 문서 주기 관리 (ILM) 엔진 보유 예정

• 다양한 검색엔진 연동 및 통합검색

제품기능

SmartArchiveSmartArchive

생산현황 인수기

록물

열람 /검색

기록물이관

기록물 폐기

통합검색

서고관리

매체수록

20

SmartEKP:SmartEDM( 문서관리시스템 )7SmartEKP SmartFlow SmartArchive SmartEDM SmartKMS SmartMobile SmartEAI SmartPortal

▶ 솔루션 개요

조직 내에 산재해 있는 다양한 형태의 문서와 자료를 체계적으로 관리하고 , 효율적으로 검색하여 활용

▶ 특징

• 분산 Repository기반의 다중 저장 디바이스 지원

• 서버 및 클라이언트의 컴포넌트 기반의 분리구

• 데이터 베이스 풀링 지원을 통한 데이터 베이스 트랜잭션 처리

• 다양한 연동 지원 (DRM, 이미징 , PDF, 검색엔진… )

▶ 보유 기술

• MVC(Model View Controller) 패턴 기반

• ACL/DCL 보안 기술

• 사용자 편의 위주의 폴더 구조

제품기능

SmartEDMSmartEDM

문서등록 버전

관리

보안카테고리

관리

통계

통합검색

반출 /반입

폴더 관리

21

SmartEKP:SmartKMS( 지식관리시스템 )8SmartEKP SmartFlow SmartArchive SmartEDM SmartKMS SmartMobile SmartEAI SmartPortal

▶ 솔루션 개요

조직이 갖고 있는 지적자산 뿐만 아니라 구성원 개개인의 지식이나 Know-How 를 지식으로 공유하고 , 활용하는 시스템

▶ 특징

• My Map, 나의 지식 , 개인화를 통한 개인별 지식 화면 구성

• SOC( 주관적 , 객관적 , 기준적 ) 마일리지 정책 기법 적용

• 유연한 커스토마이징 구조 보유

▶ 보유 기술

• XMLHttpRequest 로 안정적인 인터페이스 제공

• 마일리지 Rule Editor, Sumulator, Hand Controller 등의 마일리지 컴포넌트

• multiple virtual map 의 유연한 구조

제품기능

SmartKMSSmartKMS

지식관리 전문가

커뮤니티

마일리지

통계

통합검색

지식맵

Q&A

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SmartEKP:SmartMobile( 모바일 그룹웨어 )9SmartEKP SmartFlow SmartArchive SmartEDM SmartKMS SmartMobile SmartEAI SmartPortal

▶ 솔루션 개요

무선 환경에서 사용자가 PDA 로 결재 및 우편등의 그룹웨어 기능을 사용할 수 있는 시스템

▶ 특징

• 다양한 모바일 디바이스 지원

• 한가지 언어로 모든 무선 인터넷 포맷 지원

• 서버 단에서 요청한 단말기의 프로토콜에 맞게 컨텐츠를 자동변환

• 3rd Party 솔루션과의 유연한 통합

▶ 보유 기술

• XML/XSLT 기반의 Presentation Engine 제공

• Session/Cache Manager 를 통한 성능 보장

• 데이터 변경을 c/s 양방향 전송 , 유무선 동기화 방식 지원

제품기능

SmartMobileSmartMobile

환경설정 MAS

서버

전자결재

전자우편

PIMS

연계

권한

인증

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SmartEKP:SmartEAI10SmartEKP SmartFlow SmartArchive SmartEDM SmartKMS SmartMobile SmartEAI SmartPortal

▶ 솔루션 개요

기업들이 각 전문 벤더들에 의하여 구축한 시스템들을 서로 인터페이스를 원활하게 하여 주는 제품

▶ 특징

• 단순 아키텍처 지향으로 재사용율 향상

• 신규 Application 도입시 확장 용이

• 유연한 커스토마이징 구조 보유

▶ 보유 기술

• Enterprse Service Bus 기반 구조로 EAI 확산

• Rule Manager, Message Broker 등의 Message 서비스 기술 보유

• 분산 인프라스트럭쳐로 확산 예상

그룹웨어시스템그룹웨어시스템

ERP/ 기간시스템ERP/ 기간시스템

시스템 #2

시스템 #3

시스템 #4

시스템 #5

XML

XML

XML

XML

연동 수단

XMLEngine

Documentgenerator

Form repository

XML Adapter

완결문서이관

기안자

결재 1

기안자

EDMSEDMS

문서관리모듈

디렉토리관리모듈

분류기준표 관리

시스템 #1

통합검색엔진FTR

자료수집(Robot)

검색결과전자결재에 첨부

연동수단

KMS

지식맵생성

지식맵관리

24

SmartEKP:SmartPortal11SmartEKP SmartFlow SmartArchive SmartEDM SmartKMS SmartMobile SmartEAI SmartPortal

▶ 솔루션 개요

단 한번의 로그인으로 관련된 화면 및 정보를 개인화하고 , 포틀릿으로 관리하여 주는 시스템

▶ 특징

• 다양한 컨텐트 제공으로 사용자 편의 증대

• 사용자 인터페이스 기준의 SOA 구현

• 유연한 커스토마이징 구조 보유

• 비즈니스 프로세스 중심의 포탈

▶ 보유 기술

• 포틀릿 컨테이너 , 포탈 프리센테이션 서비스

• 프리센테이션 프레임워크와 비즈니스 Application 프레임워크로 개발 속도 향상

• 멀티 포탈 기능 제공으로 다양한 사용자 편의 증대

제품기능

SmartPortalSmartPortal

포틀릿 Menu

관리기

연계비즈니스 포탈

레이아웃 / 스킨

포탈 프레임워크

컨텐트

관리기

SSO

관리기

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SmartEKP 특장점12

발전적 TO-BE 모델 제시

발전적 TO-BE 모델 제시

타 시스템 뛰어난 연계타 시스템

뛰어난 연계

독립적인컴포넌트독립적인컴포넌트

공개 S/W적극 채택

공개 S/W적극 채택

SmartEKPSmartEKP

•Smart series 의 각 컴포넌트들은 독립적 구성으로 기관 맞춤에 따라 착탈 가능

•SmartFlow 의 게시판과 SmartKMS 의 마일리지 통합으로 빠른 적용 가능

•기관의 정책적 적용이 원활

•Smart series 의 각 컴포넌트들은 독립적 구성으로 기관 맞춤에 따라 착탈 가능

•SmartFlow 의 게시판과 SmartKMS 의 마일리지 통합으로 빠른 적용 가능

•기관의 정책적 적용이 원활

독립적인 컴포넌트 독립적인 컴포넌트

•각 프레임워크별 기술적 접근으로 확장 가능 •정부의 혁신참여정부에 알맞은 모델 제시•공공기관의 요구사항 충족과 발전방향에 빠른 지원

•각 프레임워크별 기술적 접근으로 확장 가능 •정부의 혁신참여정부에 알맞은 모델 제시•공공기관의 요구사항 충족과 발전방향에 빠른 지원

발전적 TO-BE 모델 제시 발전적 TO-BE 모델 제시

•SOA 의 이슈가 되는 공개 소프트웨어를 적극 채택하여 빠른 개발과 안정적 성능 보장

•Jboss, Spring, Struts 채택 •점진적 Open Office 지원

•SOA 의 이슈가 되는 공개 소프트웨어를 적극 채택하여 빠른 개발과 안정적 성능 보장

•Jboss, Spring, Struts 채택 •점진적 Open Office 지원

공개 소프트웨어 적극 채택공개 소프트웨어 적극 채택

•Smart EP Portal 을 통하여 그룹웨어와 EDMS 의 뛰어난 접근성•조직도 통합으로 연동 없음•Legacy system 의 연동 방안

•Smart EP Portal 을 통하여 그룹웨어와 EDMS 의 뛰어난 접근성•조직도 통합으로 연동 없음•Legacy system 의 연동 방안

타 시스템과의 뛰어난 연계 타 시스템과의 뛰어난 연계

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SmartEKP 구축사례 : 군인공제회13한 기관의 SmartFlow, SmartEDM, SmartKMS 등을 공급하여 원활한 업무능률을 향상하며 , ERP 시스템과 화상회의 , DRM, 이미징 시스템등을 연계하여 최적의 업무효율을 증대

27

SmartEKP 구축사례 : 선박검사 시스템14

무선통신망

외근중인 검사원(Mobile 사용

자 )

SKTKTFLGT무선 LAN

선박검사 기술협회Intranet

XML 에 의한 결재정보

XML 에 의한기간업무정보

모바일 정보 서비스• 보고서및점검표의 작성 , 조회 ,기안대기이동• 대상 : Pocket PC계열 PDA

Mobile 서비스화면

Sync 를 통한정보 업데이트

선박검사기준정보선박검사기준정보시스템시스템

그룹웨어그룹웨어시스템시스템

기안대기

기안 ( 자동첨부

포함 )결재 1

결재 N

결재완료

공유 DB

모바일모바일선박검사시스템선박검사시스템

기존 웹기반의 선박검사기준정보시스템과 제안 mobile 선박검사시스템을 그룹웨어시스템의 전자결재 기능과 연계하여 업무처리의 효율을 높이고 협업 기능의 모바일화를 통해 업무편의성 배가

1. SmartEKP 를 통한 향후 확장방안

2. SmartEKP 를 통한 시스템 구성도

Ⅳ. 향후 확장방안

29

SmartEKP를 통한 확장방안1

LDAP

민원행정

CMS

Portal/RTE Dashboard/BI( SSO, 개인화 , 통합검색 )

행정정보

인사정보

상용 WAS(Web Application Server)상용 WAS(Web Application Server)

사용자 사용자

통합 Repository (BRMS/RDBMS)통합 Repository (BRMS/RDBMS)

EDM EngineEDM Engine Search EngineSearch Engine

ASP

EDMS 자료관 시스템

KMSG/W

( UMS, Mobile,메신져 )

보안

OFFICEOFFICE

WorkFlowWorkFlow

EAI EngineEAI Engine Patch SystemPatch System BPM EngineBPM Engine

주 1)ILM주 1)ILM주 2)BRMS주 2)BRMS Web ServiceWeb Service

주 1) ILM : Information LifeCycle Management

주 2) BRMS : Binary Repository Management System

30

SmartEKP를 통한 서비스 구성도2

기관사용자

일반국민기관

관리자

통합 정보 포탈통합 정보 포탈통합 정보 포탈통합 정보 포탈

SSOPortlet

통합검색

통합작업환경 (Integration)

개인화 맞춤

홈페이지홈페이지홈페이지홈페이지

민원처리시스템민원처리시스템민원처리시스템민원처리시스템

행정업무처리시스템행정업무처리시스템행정업무처리시스템행정업무처리시스템

전자문서시스템전자문서시스템전자문서시스템전자문서시스템

전자결재전자우편일정관리게시판명함관리자원관리환경설정메신저

지식관리시스템지식관리시스템지식관리시스템지식관리시스템

지식지도지식등록지식관리개인지식지도지식평가지식검색마일리지지식통계

자료관시스템자료관시스템자료관시스템자료관시스템

기록물관리생산현황서고관리구기록물관리

기록물이관매체수록분류기준표기록물폐기

SSO

통합 Repository

EDM EngineEDM EngineEDM EngineEDM Engine Search EngineSearch EngineSearch EngineSearch Engine

사용자정보 / 조직도정보목록테이블

Binary

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SSO 를 통한 모든 시스템 접근개인화 포탈 구성

통합 검색개인화 포탈 구성

통합 검색정보공개

Ⅴ. 결언

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결언1항목

철저한 프로젝트 관리

최고의 전문인력 투입을 통한 시스템 품질 극대화

최적의 시스템 /솔루션 제공

미래의 Vision

1. 전자결재 , EDMS, 지식관리 , 포탈 시스템 구축2. EAI, DDS 등의 시스템으로 원활한 연동 지원

전산정보시스템의 고도화 (SSmart Office)

1. XML 기반의 연계방안을 통한 연동2. 최고의 기술력을 가진 PM/ 개발자 투입3. 모든 구축시스템을 JAVA 기반으로 구축

강력한 기술 적용 (PPowerful)

1. 유사 사업 다수 경험 PM 및 개발자 투입2. 자동화된 사업관리 도구 (PMS) 활용3. CMM Level 2 에 해당하는 국제 수준의 품질관리

경험과 전문성 활용 (Experience)

1. 경영정보시스템과 EKP 시스템간의 강력하고 원활한 시스템 연계 방안 제공

2. 기업 / 기관의 조직별 상호 연동처리3. ERP, 업무관리시스템 , Legacy 시스템과의 데이터 연동4. 결재문서 연동 및 지식맵 공유

시스템간의 유연한 연계 (Extended)

나눔기술

동적인 정보 제공 (Dynamic)

1. 분산운영 중인 모든 업무프로세스의 동시처리 일원화된 정보제공2. 실시간 업무 관련 현황 , Alert, 시스템간 정보 교환

Q&A

감사합니다 .

※ 제품문의

나눔기술 마케팅팀 박서영

E-Mail : sypark@nanum.co.kr

02-2129-5021

※ 기술 문의

나눔기술 기술연구소 한광수 차장

E-Mail : kshan@nanum.co.kr

02-2129-5181