23
1 [email protected] Работаем в двух системах незаметно. Бесшовная интеграция 1С:ERP и 1С:Документооборот Надежный компас в управлении бизнесом! Руководитель отдела внедрения Малыгин Николай [email protected] (812) 777 0990 www. ultraunion.ru V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 2 Новое в решении задач и практике применения в ERP. Первый день: "Торговля и CRM"

Работаем в двух системах незаметно. Бесшовная интеграция 1С:ERP и 1С:Документооборот

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Работаем в двух системах незаметно. Бесшовная интеграция 1С:ERP и 1С:Документооборот

[email protected]

Работаем в двух системах незаметно. Бесшовная интеграция 1С:ERP и

1С:Документооборот

Надежный компас в управлении !бизнесом

Руководитель отдела внедрения МалыгинНиколай

[email protected](812) 777 0990

www. ultraunion.ru V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 2Новое в решении задач и практике применения в ERP. Первый день: "Торговля и CRM"

Page 2: Работаем в двух системах незаметно. Бесшовная интеграция 1С:ERP и 1С:Документооборот

[email protected]

1 : С Документооборот как среда интеграции

• Учетные конфигурации устанавливают не всем сотрудникам• 1 : С Документооборот устанавливают почти всем• , Как правило все сотрудники умеют работать с

1 : . С Документооборотом

Поэтому 1С:Документооборот часто выступает в роли интеграционной среды

V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 2Новое в решении задач и практике применения в ERP. Первый день: "Торговля и CRM"

Page 3: Работаем в двух системах незаметно. Бесшовная интеграция 1С:ERP и 1С:Документооборот

[email protected]

• : ( ), Синхронизация данных Контрагенты Корреспонденты, , , Организации Банковские счета Контактные лица Структура, . .предприятия Пользователи и т п

• : , Бесшовная интеграция Поддерживается работа с задачами , , согласование средствами ДО работа с почтой присоединение

, печатных форм к документам ДО автоматическое обновление .реквизитов связанных объектов

• 28 , 215 Интегрировано справочников документов ERP

– , , , Коммерческое предложение Соглашение Заказ покупателя, , , , Возврат Реализация Контрагенты Договоры Производственные

…документы имногое другое

ERP и Управление корпоративным информационным контентом

V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 2Новое в решении задач и практике применения в ERP. Первый день: "Торговля и CRM"

Page 4: Работаем в двух системах незаметно. Бесшовная интеграция 1С:ERP и 1С:Документооборот

[email protected]

Синхронизация данных

• Цель– Исключить трудозатраты по двойному вводу одних и техже

данных– Избежать неоднозначности и дублированияНСИ

• Используются стандартные возможности БСП

• Отбор выгружаемых данных не предусмотрен

• – Синхронизация полная– , , , Организации Структура предприятия Контрагенты

, Физические лица Пользователи и некоторые другие данные

V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 2Новое в решении задач и практике применения в ERP. Первый день: "Торговля и CRM"

Page 5: Работаем в двух системах незаметно. Бесшовная интеграция 1С:ERP и 1С:Документооборот

[email protected]

: Документооборот мои задачи

Список задач 1С:Документооборота в главном окне 1C:ERP

V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 2Новое в решении задач и практике применения в ERP. Первый день: "Торговля и CRM"

Page 6: Работаем в двух системах незаметно. Бесшовная интеграция 1С:ERP и 1С:Документооборот

[email protected]

Бесшовная интеграция

6

Коммерческое предложение

Отправляем КП клиенту (исходящий

документ)

Приходит ответ от клиента (входящий

документ)

Начинаем оформлять

Хотим согласовать его с юристами

V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 2Новое в решении задач и практике применения в ERP. Первый день: "Торговля и CRM"

Page 7: Работаем в двух системах незаметно. Бесшовная интеграция 1С:ERP и 1С:Документооборот

[email protected]

1С:Документооборот

1С:Управление предприятием (ERP)

Коммерческое предложение

Хотим согласовать его с юристами

Отправляем КП клиенту (исходящий

документ)

Приходит ответ от клиента (входящий

документ)

Начинаем оформлять

Бесшовная интеграция

V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 2Новое в решении задач и практике применения в ERP. Первый день: "Торговля и CRM"

Page 8: Работаем в двух системах незаметно. Бесшовная интеграция 1С:ERP и 1С:Документооборот

[email protected]

Коммерческое предложение

Отправляем КП клиенту (исходящий

документ)

Приходит ответ от клиента (входящий

документ)

Начинаем оформлять

Хотим согласовать его с юристами

Бесшовная интеграция

V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 2Новое в решении задач и практике применения в ERP. Первый день: "Торговля и CRM"

Page 9: Работаем в двух системах незаметно. Бесшовная интеграция 1С:ERP и 1С:Документооборот

[email protected]

Бесшовная интеграция

• , Решает разные задачи например

– Работать с даннымиДО из интерфейса ERP– Ставить и исполнять задачи из интерфейса ERP– Направлять документы ERP на согласование– Использовать ДО в качестве файлового хранилища– Вести переписку по документам ERP– , Использовать ДО как хранилище документов созданных в

ERP

V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 2Новое в решении задач и практике применения в ERP. Первый день: "Торговля и CRM"

Page 10: Работаем в двух системах незаметно. Бесшовная интеграция 1С:ERP и 1С:Документооборот

[email protected] 10

?Что такое бесшовная интеграция

В основе – веб-сервис Документооборота,включенный в типовую поставку

Интегрируемая конфигурация

1С:Документооборот

Веб-сервис DMService

Библиотека интеграции

(БИД)

V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 2Новое в решении задач и практике применения в ERP. Первый день: "Торговля и CRM"

Page 11: Работаем в двух системах незаметно. Бесшовная интеграция 1С:ERP и 1С:Документооборот

[email protected]

Оформление заказа клиента в ERP

V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 2Новое в решении задач и практике применения в ERP. Первый день: "Торговля и CRM"

Page 12: Работаем в двух системах незаметно. Бесшовная интеграция 1С:ERP и 1С:Документооборот

[email protected]

Отправка заказа на согласование

V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 2Новое в решении задач и практике применения в ERP. Первый день: "Торговля и CRM"

Page 13: Работаем в двух системах незаметно. Бесшовная интеграция 1С:ERP и 1С:Документооборот

[email protected]

« »Поступление задачи Согласовать

V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 2Новое в решении задач и практике применения в ERP. Первый день: "Торговля и CRM"

Page 14: Работаем в двух системах незаметно. Бесшовная интеграция 1С:ERP и 1С:Документооборот

[email protected]

« »Карточка задачи Согласовать

V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 2Новое в решении задач и практике применения в ERP. Первый день: "Торговля и CRM"

Page 15: Работаем в двух системах незаметно. Бесшовная интеграция 1С:ERP и 1С:Документооборот

[email protected]

Карточка ознакомления

V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 2Новое в решении задач и практике применения в ERP. Первый день: "Торговля и CRM"

Page 16: Работаем в двух системах незаметно. Бесшовная интеграция 1С:ERP и 1С:Документооборот

[email protected]

Изменение статуса заказа

V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 2Новое в решении задач и практике применения в ERP. Первый день: "Торговля и CRM"

Page 17: Работаем в двух системах незаметно. Бесшовная интеграция 1С:ERP и 1С:Документооборот

[email protected]

1 : С Документооборот как файловойхранилище

• , Файлы прикрепленные к заказу клиента

17V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 2Новое в решении задач и практике применения в ERP. Первый день: "Торговля и CRM"

Page 18: Работаем в двух системах незаметно. Бесшовная интеграция 1С:ERP и 1С:Документооборот

[email protected]

С чего начать

• Настроить интеграцию– Установите ERP 8и ДО– - 1 : -Опубликуйте веб сервисы С Документооборота на вебсервере

– Настройте в ERP -подключение к этим веб сервисам– Настройте порядок заполнения объектов ДО на основании

1 :ERP .объектов С УП и наоборот– 1 : Вывести задачи С Документооборота на рабочий стол ERP

• … И все можно работать

• Потом для удобства можно настроитьшаблоны документов и…прочее

V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 2Новое в решении задач и практике применения в ERP. Первый день: "Торговля и CRM"

Page 19: Работаем в двух системах незаметно. Бесшовная интеграция 1С:ERP и 1С:Документооборот

[email protected]

• Описание механизмов интеграции.doc – С:\Users\...\AppData\Roaming\1C\1Cv82\tmplts\1c\

DocMngCorp\...\»

Документация

V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 2Новое в решении задач и практике применения в ERP. Первый день: "Торговля и CRM"

Page 20: Работаем в двух системах незаметно. Бесшовная интеграция 1С:ERP и 1С:Документооборот

[email protected]

- Демо версия на сайте

• http://docflow.demo.1c.ru/docflow_trade/– 1 : -С Документооборот с опубликованными вебсервисами

• http://trade.demo.1c.ru/trade– 1 : 11, С Управление торговлей интегрированная с

1 :С Документооборотом– , , Некоторые договоры соглашения с клиентами

заказы клиентов и реализации уже имеют следы в1 :С Документооборотре

– По некоторым заказам клиентов запущены процессысогласования

• Также предоставляем доступ по запросу в нашей компании

V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 2Новое в решении задач и практике применения в ERP. Первый день: "Торговля и CRM"

Page 21: Работаем в двух системах незаметно. Бесшовная интеграция 1С:ERP и 1С:Документооборот

[email protected]

Еще

• - Веб сервисы можно использовать для решения различных задач на внедрении

• Например– – Печать файлов кнопка в карточке документа

ERP, - которая через веб сервисы достает файлы из ДОи печатает их

– Печать наклеек соштрихкодом прямо из ERP– Автоматический старт процесса аудита договора

« » при записи документа Сделка– Запись всех документов по сделке на флешку

V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 2Новое в решении задач и практике применения в ERP. Первый день: "Торговля и CRM"

Page 22: Работаем в двух системах незаметно. Бесшовная интеграция 1С:ERP и 1С:Документооборот

[email protected]

Преимущества единой платформы

• , « » Готовая родная интеграция с другимиприложениями

• Все части системы уже знакомы сотрудникам• Технические специалисты уже есть• Лицензии уже закуплены

• - , – , Внедрение проще срок внедрения меньше – стоимость владения ниже

• – Эффективность выше

V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 2Новое в решении задач и практике применения в ERP. Первый день: "Торговля и CRM"

Page 23: Работаем в двух системах незаметно. Бесшовная интеграция 1С:ERP и 1С:Документооборот

[email protected]

Спасибо за!внимание

? – Есть вопросы!Обращайтесь

Надежный компас в управлении!бизнесом

УльтраЮнион.РФ V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 2Новое в решении задач и практике применения в ERP. Первый день: "Торговля и CRM"