Embed Size (px)
Citation preview
Расширяем контур управления ERP: 1С:Документооборот и
бесшовная интеграция с 1С:ERP
Надежный компас в управлении бизнесом!
Заместитель Генерального директора Петров Дмитрий [email protected] (812) 777 0990, доб. 113
4-я специализированная Конференция по комплексным решениям в Санкт-Петербурге и ЛО. "Новая ERP система "1С:ERP Управление предприятием 2.0". Инновационные подходы к созданию единого контура управления и учёта в компании"
www. ultraunion.ru
1С:Документооборот как среда интеграции
• Учетные конфигурации устанавливают не всем сотрудникам • 1С:Документооборот устанавливают почти всем • Как правило, все сотрудники умеют работать с 1С:Документооборотом.
Поэтому 1С:Документооборот часто выступает в роли интеграционной среды
• Синхронизация данных: Контрагенты (Корреспонденты), Организации, Банковские счета, Контактные лица, Структура предприятия, Пользователи и т.п.
• Бесшовная интеграция: Поддерживается работа с задачами, согласование средствами ДО, работа с почтой, присоединение печатных форм к документам ДО, автоматическое обновление реквизитов связанных объектов.
• Интегрировано 28 справочников, 215 документов ERP
– Коммерческое предложение, Соглашение, Заказ покупателя, Возврат, Реализация, Контрагенты, Договоры, Производственные документы и многое другое…
ERP и Управление корпоративным информационным контентом
Синхронизация данных
• Цель
– Исключить трудозатраты по двойному вводу одних и тех же данных
– Избежать неоднозначности и дублирования НСИ
• Используются стандартные возможности БСП
• Отбор выгружаемых данных не предусмотрен
• Синхронизация – полная
– Организации, Структура предприятия, Контрагенты, Физические лица, Пользователи и некоторые другие данные
Документооборот: мои задачи
Список задач
1С:Документооборота в
главном окне 1C:ERP
Бесшовная интеграция
6
Коммерческое
предложение
Отправляем КП
клиенту (исходящий
документ)
Приходит ответ от
клиента (входящий
документ)
Начинаем
оформлять
Хотим согласовать
его с юристами
1С:Документооборот
1С:Управление предприятием (ERP)
Коммерческое
предложение
Хотим согласовать
его с юристами
Отправляем КП
клиенту (исходящий
документ)
Приходит ответ от
клиента (входящий
документ)
Начинаем
оформлять
Бесшовная интеграция
Коммерческое
предложение
Отправляем КП
клиенту (исходящий
документ)
Приходит ответ от
клиента (входящий
документ)
Начинаем
оформлять
Хотим согласовать
его с юристами
Бесшовная интеграция
Бесшовная интеграция
• Решает разные задачи, например
– Работать с данными ДО из интерфейса ERP
– Ставить и исполнять задачи из интерфейса ERP
– Направлять документы ERP на согласование
– Использовать ДО в качестве файлового хранилища
– Вести переписку по документам ERP
– Использовать ДО как хранилище документов, созданных в ERP
10 [email protected] 10
Что такое бесшовная интеграция?
В основе – веб-сервис Документооборота, включенный в типовую поставку
Интегрируемая
конфигурация 1С:Документооборот
Веб-сервис
DMService
Библиотека
интеграции
(БИД)
1С:Документооборот как файловой хранилище
• Файлы, прикрепленные к заказу клиента
17
С чего начать
• Настроить интеграцию
– Установите ERP и ДО8
– Опубликуйте веб-сервисы 1С:Документооборота на веб-сервере
– Настройте в ERP подключение к этим веб-сервисам
– Настройте порядок заполнения объектов ДО на основании объектов 1С:ERP УП и наоборот.
– Вывести задачи 1С:Документооборота на рабочий стол ERP
• И все… можно работать
• Потом для удобства можно настроить шаблоны документов и прочее…
• Описание механизмов интеграции.doc
– С:\Users\...\AppData\Roaming\1C\1Cv82\tmplts\1c\DocMngCorp\...\»
Документация
Демо-версия на сайте
• http://docflow.demo.1c.ru/docflow_trade/
– 1С:Документооборот с опубликованными веб-сервисами
• http://trade.demo.1c.ru/trade
– 1С:Управление торговлей 11, интегрированная с 1С:Документооборотом
– Некоторые договоры, соглашения с клиентами, заказы клиентов и реализации уже имеют следы в 1С:Документооборотре
– По некоторым заказам клиентов запущены процессы согласования
• Также предоставляем доступ по запросу в нашей компании
Еще
• Веб-сервисы можно использовать для решения различных задач на внедрении
• Например
– Печать файлов – кнопка в карточке документа ERP, которая через веб-сервисы достает файлы из ДО и печатает их
– Печать наклеек со штрихкодом прямо из ERP
– Автоматический старт процесса аудита договора при записи документа «Сделка»
– Запись всех документов по сделке на флешку
Преимущества единой платформы
• Готовая, «родная» интеграция с другими приложениями
• Все части системы уже знакомы сотрудникам
• Технические специалисты уже есть
• Лицензии уже закуплены
• Внедрение - проще, срок внедрения – меньше, стоимость владения – ниже
• Эффективность – выше
Планы развития Фирмы 1С
• Юзабилити
– Сейчас внедряется в БП 3.0 (Такси), ЗУП, УХ
– Обкатываются новые механизмы и интерфейсы
• Развитие по сценариям
– Мастер-система по договорам
– Архив скан-копий первичных документов
• Все это планируется до конца 2014 года
Спасибо за внимание! Есть вопросы? – Обращайтесь!
Надежный компас в управлении бизнесом!
УльтраЮнион.РФ
