АВТОМАТИЗАЦИЯ МАГАЗИНА НА ПП АСТОР: ВАШ МАГАЗИН 7.0

г. Сыктывкар, Сысосльское шоссе 17/2Тел. 8 (8212) 229-776E-mail: info@denvic.ruwww.denvic.ru

• Суммовой учет в магазине• Ревизия «в сумме» - т.е. можно перекрыть

недостачу по алкоголю – излишками по колбасе или бакалее

• Возможность завышения/занижения суммовых остатков в магазине путем манипуляций с переоценками и ценниками в зале

• Отсутствие контроля за ценами на кассе• Отсутствие контроля за скидками• Легкость присваивания денег в кассе• Никто не знает – сколько какого товара в магазине

Неавтоматизированный магазин-это:

Автоматизированный магазин – это: Контроль количественных остатков товара Контроль оборачиваемости товаров Контроль взаиморасчетов с поставщиками Контроль работы персонала с ТМЦ Снижение объемов воровства Сокращение запасов товара Снижение количества низкооборачиваемых

товаров в магазине, снижение просрока

Автоматизация –необходимость?

Принципы автоматизации магазина

Единство и непротиворечивость информации Автоматизация работы с кассами и весами Автоматизация работы операторов Управленческий и бухгалтерский учет в одной

программе

Принципы автоматизации с ПП АСТОР

Единство справочной информации Номенклатура ШК Контрагенты Договоры

Только необходимая информация в магазинах

Функции управления магазинами в Центре

Особенности «АСТОР»

В единой системе три вида учета:

Оперативный

Бухгалтерский

Налоговый

Общая информация

АСТОР: Ваш магазин 7.0 Prof (автоматизация одиночных магазинов):

АСТОР: Ваш магазин 7.0 Prof

АСТОР: Ваш магазин 7.0 (Сеть):

АСТОР: Ваш магазин 7.0 Центр

АСТОР: Ваш магазин 7.0 Магазин

АСТОР: Ваш магазин 7.0 Удаленная торговая точка (УТТ)

Состав семейства ВМ 7.0

Схема работы «Одиночный магазин»

Каждый магазин может работать независимо от «Интернет» с периодическим обменом с «Центром»

Схема работы «Распределенная база данных»

Управляющие магазинов работают в «Центральной базе» через «Интернет» (для работы требуется любой компьютер или ноутбук)

Схема работы «Удаленные торговые точки»

Подсистема/Продукт Prof Центр Магазин УТТ

Оперативный + + + +

Бух. и нал. учет + + - -

SMS-Центр - + - -

SMS-Магазин + - + +

План обмена - + +

Только вверх

Работа ведется в

центре

Структурные единицы - + + +

Функционал по блокам

Товаровед Технолог производства Оператор магазина Администратор торгового зала Кассир Бухгалтер Коммерческий директор Директор магазина Специалист поддержки

Пользователи

Управление запасами Управление ценообразованием Производство Учет денежных средств Учет взаиморасчетов Анализ данных Оперативный и складской учет Бухгалтерский и налоговый учет SMS (база данных чеков)

Функциональные блоки

Виды номенклатуры: Товар, набор, услуга, готовая продукция, ингредиент, материал, тара Учет сроков годности Учет по характеристикам Списание партий по FIFO:

- свой/чужой, чужой/свой, сквозной Возврат от покупателя:

- свой/чужой, чужой/свой, сквозной Учет только в закупочных ценах.

Оперативный учет

Поступление Контроль договора поставки Распределение доп. расходов Учет тары От контрагента От нашей фирмы От структурной единицы Закрытие заказов

На основании FIFO

Оперативный учет

Складские операции: Перемещение (в два документа) Распоряжение на отгрузку Списание Инвентаризация:

Пересортица по реквизитам и товарам По нескольким юр. Лицам. Групповая инвентаризация

Оперативный учет:

Продажа: Счет Расходная накладная Z-отчет

По POS-терминалам Сводный

Оперативный учет

Централизованное, децентрализованное, смешанное: Ценообразование Скидки Запасы Редактирование номенклатуры Редактирование контрагентов Редактирование договоров

Управление в сети

Автоматический расчет заказа «по средней» Установка уровня страхового запаса для каждого магазина Отправка по E-mail

Управление запасами

Механизмы изменения цены: Переоценка Дисконтная схема Рекламная акция

Бизнес-процесс «Выкладка товаров»

Управление ценообразованием

Бизнес-процесс: «Выкладка товара»

Варианты правил ценообразования: Наценка на закупочную цену (по элементам и группам) Допуски Правила округления

Ценообразование по характеристикам

Управление ценообразованием

Sales Management System – чековая лента, хранящаяся в отдельной базе MS SQL•В базе 1С только необходимая информация•Вся чековая лента хранится отдельно

Управление продажами

Лучшие/худшие товары Отчет по дисконтным картам Отчет по скидкам Сопутствующие товары в чеке Статистика розничных продаж Чековая лента Остатки товаров с учетом тек. смен Отчет по продавцам

Отчеты SMS

Учет калькуляционных карт Учет аналогов Приготовление/разделка/разморозка Коэффициенты расчета себестоимости

Производство

4 типа денежных ячеек: Касса Расчетный счет POS-терминал Подотчетное лицо

Учет денег в пути

Учет денежных средств

Расчетные счета: Зачисление на счет Списание со счета c акцептованием Банковская выписка Интеграция Клиент-банк

Учет денежных средств

Купля-продажа Отсрочка платежа Комиссия Ответственность С подотчетниками

Учет взаиморасчётов

Аналитика: Контрагент, Договор, Документ.

Валюты: Рубли, Валюта договора

Учет взаиморасчётов

Закрытие обязательств: FIFO Ручной подбор С сохранением/без сохранения

Учет взаиморасчетов

Хозрасчетный план счетов. Формирование проводок On-line (в документе) Поддержка отчетных форм от 1С.

Только в Центре или Prof

Бухгалтерский и налоговый учет

Схемы налогообложения: Общая Упрощенная ЕНВД Общая + ЕНВД Упрощенная + ЕНВД

Бухгалтерский и налоговый учет

ABC/XYZ анализ Установка категорий товаров Система отчетов

Анализ данных

Система обмена (для технологии SMS)

УРБД Возможность настройки правил обмена

Система обмена (для технологии SIS)

Работа в единой базе АСТОР Обмен с удаленными торговыми точками (кассами)

Системы обмена

Мобильная связь Учет продажи алкоголя

Вот еще что

Возможность апгрейда на ТД/ТС 7.0

Ваш магазин 7.0

Торговый дом 7.0

Торговая сеть 7.0

Торговая сеть 7.0

Бизнес-процессы Финансы SMS-Центр РЦ ТС

На сладкое

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!

г. Сыктывкар, Сысосльское шоссе 17/2Тел. 8 (8212) 229-776E-mail: info@denvic.ruwww.denvic.ru