Система электронного документооборота IRM businessDoc

IRM businessDoc

РЕАЛИЗОВАННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

Функциональная масштабируемость: •  Наращивание функционала в соответствии с потребностями организации; •  Развитие системы по мере увеличения количества рабочих мест; •  Ввод в действие системы в неограниченном числе подразделений.

Корпоративность: •  Единое информационное пространство всей организации, включая территориальные подразделения;

•  Сквозной контроль исполнения документов в территориально удаленных подразделениях.

Гибкость: •  Простота установки (через web-форму); •  Оперативное управление функционалом системы за счет переключения настроек;

•  Настройка экранных форм на уровне администратора. Открытость: •  Возможность интеграции с электронной почтой, электронным факсом; •  Широкие возможности интеграции с информационными системами на основе современных открытых стандартов;

•  Возможность интеграции с различным аппаратным обеспечением.

2

IRM businessDoc

РЕАЛИЗОВАННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

Защищенность:

•  Многоуровневое администрирование прав доступа;

•  Создание и проверка электронной подписи (ЭП);

•  Защищенные протоколы передачи данных;

•  Сертифицированные средства криптографической защиты;

•  Современные методы аутентификации.

Надежность:

•  Автоматическое восстановление работоспособности системы;

•  Резервное копирование данных;

•  Удаленный мониторинг и сопровождение.

3

IRM businessDoc

ИНТЕРФЕЙС МОБИЛЬНОГО КЛИЕНТА

4

•  Регламентированный доступ к данным посредством web-интерфейса;

•  Доступ к данным СЭД с мобильных устройств.

IRM businessDoc

АРХИТЕКТУРА

5

IRM businessDoc состоит из 3-х функциональных модулей:

•  Электронная канцелярия;

•  Управление процессами;

•  Архивное дело.

IRM archiveDoc

IRM businessDoc

МОДУЛЬ «ЭЛЕКТРОННАЯ КАНЦЕЛЯРИЯ»

6

Модуль является базовым приложением IRM businessDoc, которое автоматизирует комплекс задач делопроизводства и документооборота.

Функции: •  Управление номенклатурой дел и правами на регистрацию документов, ведение справочников

(организации, тематические рубрики и др.);

•  Регистрация и корректировка внутренних документов, входящей и исходящей корреспонденции;

•  Управление взаимосвязями документов, ведение папок документов;

•  Маршрутизация документов (входящих, внутренних и исходящих);

•  Управление исполнением поручений по документу;

•  Поддержка потокового сканирования.

IRM businessDoc

РЕГИСТРАЦИОННАЯ КАРТОЧКА ДОКУМЕНТА

7

•  Реквизитный состав полей зависит от типа документа;

•  Набор реквизитов может быть изменен на уровне администратора;

•  Настраиваемый регистрационный номер карточки;

•  Прикрепление файлов любого формата к карточке путем сканирования или добавления;

•  Использование иерархических справочников;

•  Перерегистрация документов, поступивших из других подразделений;

•  Использование штрих-кодов для автоматического добавления файлов к карточке документа и дальнейшего поиска.

IRM businessDoc

РАБОТА С ПОРУЧЕНИЯМИ

8

•  Создание многозадачных резолюций по документу;

•  Формирование и отправка поручений исполнителям;

•  Перенаправление поручений по иерархии исполнения;

•  Назначение контролера и ответственного по поручению;

•  Создание конечного отчета об исполнении поручения на основе полученных отчетов от соисполнителей;

•  Отображение индивидуального списка полученных/выданных поручений.

IRM businessDoc

КОНТРОЛЬ И МОНИТОРИНГ

9

•  Создание аналитических отчетов по исполнительской дисциплине;

•  Рассылка уведомлений об исполнении или истечении срока поручений;

•  Визуальное отображение контрольных поручений;

•  Прием отчетов по поручениям.

IRM businessDoc

ПОИСКОВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

10

•  Поиск документов и поручений по любому набору реквизитов;

•  Поиск с использованием «маски»;

•  Поиск по тексту распознанного документа (требуется дополнительное ПО);

•  Набор полей может быть изменен по желанию заказчика.

Форма поиска документов

Форма поиска поручений

IRM businessDoc

МОДУЛЬ «УПРАВЛЕНИЕ ПРОЦЕССАМИ»

11

Позволяет создать единую систему управления деятельностью, предоставляя средства автоматизированного контроля выполнения регламентов.

Функции: •  Графическое описание регламента процесса (создание шаблона); •  Автоматическая маршрутизация задач процесса между исполнителями в соответствии с описанным регламентом;

•  Возможность последовательного и параллельного выполнения задач, создания условных переходов; •  Оперативный визуальный контроль выполнения процесса; •  Автоматическое создание документов (договоров, соглашений и пр.) при исполнении задач; •  Ведение истории исполнения и создание промежуточных отчетов о ходе исполнения; •  Использование специализированных отчетов в ходе выполнения процесса (лист согласования, обходной лист и другие).

IRM businessDoc

МОДУЛЬ «АРХИВНОЕ ДЕЛО»

12

Функции: •  Ведение архивных фондов, описей и дел; •  Управление номенклатурой дел; •  Поиск документов в электронном архиве; •  Обеспечение использования архивных документов по внутренним и внешним запросам; •  Формирование и печать актов о выделении к уничтожению дел организации; •  Составление сдаточных описей подразделений и сводных описей организации; •  Экспертиза ценности, списание дел и подготовка документов для передачи в государственный архив.

Обеспечивает автоматизацию задач управления бумажными и электронными архивами в соответствии с требованиями законодательства.

IRM businessDoc

ЭЛЕКТРОННОЕ ИНФОРМАЦИОННОЕ ХРАНИЛИЩЕ

13

Функции:

•  Обеспечение долгосрочного хранения на различных типах носителей электронных образов документов и файлов других форматов (создание электронного архива СЭД);

•  Предоставление регламентированного доступа к файлам;

•  Просмотр файлов распространенных форматов документов;

•  Защищенная печать документов;

•  Создание и просмотр версий файлов;

•  Создание и проверка ЭП.

Обеспечивает долговременное хранение и регламентированный доступ к документам.

IRM businessDoc

ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ

14

Требования к программной среде Требования к аппаратной среде

СУБД: •  Oracle Database 10g, 10g Express Edition,

11g; •  Microsoft SQL Server 2005, 2008 R2, 2008

R2 Express; •  PostgreSQL 8.4. Сервер приложений: •  Tomcat 7; •  Oracle iAS; •  Jbiss, Java SE/EE 6, Oracle Containers for

J2EE 10g (OC4J). Клиентское программное обеспечение: •  Windows XP/Vista/7; •  MS .NET Framework 3.5SP1; •  Internet Explorer 6.

Сервер БД: •  Процессор: суммарное количество ядер – не менее двух;

•  Оперативная память: не менее 4 Гб, рекомендуется 8 Гб;

•  Дисковая подсистема: 146 Гб. Сервер приложений: •  Процессор(ы): Intel, суммарное количество ядер

– не менее двух; •  Оперативная память: не менее 2 Гб, рекомендуется 4 Гб;

•  Дисковая подсистема: 2х500Гб; •  Сеть: две сетевые карты 1 Гбит/с. Клиентское рабочее место: •  Оперативная память: минимум 512 Мб, рекомендуется 1 Гб;

•  Сеть: сетевая карта 10/100 МБит/с; •  Сканирующее оборудование с WIA или TWAIN-интерфейсом.

IRM businessDoc

О КОМПАНИИ

15

Компания «НТЦ ИРМ» в течение 22 лет специализируется в области создания информационных систем для корпоративного и государственного управления, оказывает услуги в области управленческого, информационно-технологического инжиниринга и интеграции систем документационного обеспечения управления. Компанией накоплен большой опыт в области внедрения и интеграции систем, разработан ряд инновационных технологий.

«НТЦ ИРМ» - активный участник процесса перехода к информационному обществу и создания Электронного правительства в Российской Федерации.

ЗАО «НТЦ ИРМ» является партнером компаний-лидеров индустрии информационных технологий:

IRM businessDoc

НАШИ КЛИЕНТЫ

16

Азербайджанская Республика, Государственный Комитет по Статистике

Монолитное Строительное Управление-1

ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ

МОСВОДОКАНАЛ

IRM businessDoc

О КОМПАНИИ

17

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ

115114, Москва, 2-й Кожевнический пер., д. 12

Тел.: +7 (495) 645-02-99, +7 (495) 645-02-66 Факс: +7 (495) 645-84-30 Е-mail: marketing@mdi.ru