「サイボウズ Office」管理者のための最新バージョン徹底解説

わだ たけのり

和⽥ 武訓サイボウズ株式会社ビジネスプロダクトマネージャー

埼⽟県南埼⽟郡宮代町出⾝東⼩、百間中、佐野⽇⼤⾼校早稲⽥⼤学理⼯学部化学科卒

2009年新卒⼊社、2013年中途⼊社国内SMB市場のマーケティング戦略を担当⾃らの体験を元に柔軟な働き⽅に関する講演・普及活動も⾏う

「サイボウズ Office」のこれまで

1997年10⽉ サイボウズ Office 11998年08⽉ サイボウズ Office 21999年09⽉ サイボウズ Office 32000年10⽉ サイボウズ Office 42002年05⽉ サイボウズ Office AG2003年07⽉ サイボウズ Office 62007年11⽉ サイボウズ Office 72009年02⽉ サイボウズ Office 82011年10⽉ サイボウズ Office 92013年10⽉ サイボウズ Office 10

機能⼀覧

スケジュール 掲⽰板 設備予約 メッセージ 電話メモ

ワークフロー ファイル管理 Webメール アドレス帳 ToDoリスト

タイムカード ユーザー名簿 プロジェクト 報告書 カスタムアプリ

グループウェアとは

チームワーク向上

グループウェア

スケジュール

商談

メール プロジェクト

会議室予約

商品

ファイル

売上

メッセージ タスクなど顧客

社員 採⽤ 契約

受発注

あらゆる情報を共有

効果・効率・満⾜・学習を⾼める

デザインギャラリー

コメント機能

これまで

累計導⼊社数52,000社

2015年11⽉ 札幌新カスタマーセンター

調査部⾨の設⽴

問い合わせ管理

サポートセンター 開発本部

2016年にご協⼒いただいた企業様

Accessからの移⾏ 受注から納品までの⾒える化

メール⽂化からの脱却

稟議書の管理 協⼒会社との情報共有

訪問介護の多職種連携

⽼舗企業のIT化 122店舗と本部間の業務連絡 CTI連携

業務アプリに特化 営業ノウハウの共有 シフト制スタッフの

連絡基盤

サイボウズ株式会社グローバル開発本部サイボウズ Office 開発プロダクトマネージャー河合 真知⼦

⾃⼰紹介

河合 真知⼦（@machiko0616）

2004年にサイボウズの新卒1期⽣として⼊社。「サイボウズ ガルーン」の販促を半年ほど担当した後、ユーザー/パートナ向け企画、パートナー営業、1年2か⽉の産休・育休を経て現在は「サイボウズ Office」のプロダクトマネージャーを担当。プライベートでは9歳の男の⼦を持つ⺟。

順番 アプリ名 どんな機能？ 説明詳細

1 全体 デザインを変更する背景のデザインを変えることができます。ヘッダーでユーザー名をクリックして設定画⾯から変更してみます。ハロウィンが終わって、町はクリスマスムードになってくるので「ハッピークリスマス」に変更します。

2 システム設定 利⽤状況が閲覧できるシステム設定に「利⽤状況」が確認できる設定があります。・メールでは各ユーザーごとの総メールサイズと上限値・ファイル管理はフォルダごとのファイルの合計容量

3 システム設定 掲⽰板のCSV⼊⼒・出⼒

掲⽰板にCSVデータから読み込みする機能と出⼒する機能です。・CSVへの⼊⼒

掲⽰板へ過去の別ファイルで管理していたデータをまとめて⼊れて運⽤にのせることができます。

・CSVからの出⼒また掲⽰板に蓄積した、⽇報などをデータの2次利⽤⽬的としてCSVファイルに書き出して、Excelにして表計算する。またはカスタムアプリに読み込ませデータベース的に保管するなどができます。

4 スケジュール Office10.0からの機能強化全般

・本⽂、コメントでの添付機能・リアクション・⼀括登録・簡易登録・ドラッグ&ドロップ

5 メール Office10.0からの機能強化全般

・htmlメールの送受信・フラグ・3ペインUI

6 電話メモ 転送状況が⾒える

7 電話メモ 転送元へ返信する

本来は、携帯電話で受け取れるメールに転送する場合が多く外出中に携帯電話に転送し、そこから電話メモの登録者にメールが返信できるというような使い⽅になります。今回は、Officeのメールで転送メールを受け取って返信する動きで確認します。

8 ファイル管理 ドラッグ&ドロップでのファイル⼀括アップロード

ファイル管理にファイルをまとめてアップロードするときにドラッグ&ドロップでアップすることができるようになりました

デモンストレーションした機能⼀覧

順番 アプリ名 どんな機能？ 説明詳細

9 ファイル管理 アイコン表⽰

⼀覧画⾯で、アイコン表⽰を選択することができるようになっています。アイコン表⽰にすると、画像ファイルの場合は画像が表⽰されます。また、MS Office（Excel,Word,PowerPoint）はファイルの種類がアイコンでわかりやすくなっています。

10 ファイル管理 詳細でのテキスト内容表⽰

ファイル管理の詳細画⾯で、ファイルの内容を表⽰するようにしました。表⽰されるのは以下のファイルです。・画像・テキスト・PDF

11 ファイル管理 プレビュー表⽰

12 カスタムアプリ 項⽬⾏を固定 レコードの⼀覧画⾯をスクロールしても項⽬の⾏を固定するモードです。解除することもできます。

13 カスタムアプリ ⼀覧での表⽰幅が変更できるこの⼀覧画⾯上で表⽰している項⽬の横幅をドラッグして調整できる機能です。変更した内容は記憶しています。記憶を解除することもできます。

14 カスタムアプリ 直接編集セルをクリックすることでその項⽬だけ⼀覧画⾯上で編集ができる機能です。直接編集を利⽤したい場合は、「ビュー（⼀覧）」の設定で直接編集を有効にします。

15 カスタムアプリ デザイン 作ったカスタムアプリごとには背景のデザインや罫線の種類、⾊などを設定することができます

16 カスタムアプリ ⾏全体への条件書式特定の条件の場合に⾏全体の背景⾊を変更させることができるようになりました。今使っているこのカスタムアプリで、スターテスが「これからデモします」のレコードの⾏に⾊がつくようにしてみます。

17 カスタムアプリ 重複チェック項⽬に⼊れたデータが重複することを禁⽌する設定です。配布アプリから「社員名簿」を取り込んで設定してみます。

18カスタムアプリ チェックボックスリスト アンケートアプリで複数回答可の設問の選択肢を追加してみます。

お知らせ

配布アプリのパック提供開始

11/15公開予定１．保険代理店パック２．商談進捗パック

業種別の取り組みを始めていきます

サイボウズ商店もやっています！

本会場限定、開店祭！⾚字覚悟のセール実施中

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