Москва, май 2014

TEAMIDEA: SAP ERP ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ

© TeamIdea, 2014 2

Обрабатываемые бизнес - документы:

Чем обмениваемся?

Практический опыт

Электронный документооборот между контрагентами - это очень просто

Акт выполненных работ Счет-фактура

Уведомление об отгрузке

Заказ на поставку

Уведомление о возврате

Уведомление о приеме

ТОРГ-12

Современные реалии

© TeamIdea, 2014 3

Электронный документооборот с контрагентами

Покупатель формирует заказ

Покупатель передает заказ

Поставщик принимает заказ

Поставщик вводит заказ

Поставщик подтверждает

заказ

Поставщик печатает документ

Покупатель принимает документ

Покупатель обрабатывает

подтверждение

Учетная система Учетная

система

Классический документооборот с контрагентом

Покупатель Поставщик

Электронный документооборот с контрагентом

Учетная система

поставщика

Учетная система

покупателя

Провайдер

© TeamIdea, 2014 4

Дополнительные функции системы электронного документооборота с контрагентами

Ведение архива электронных документов

Распределение полномочий при обработке и обмене электронными документами

Контроль целостности между электронными и системными документами

Предоставление электронных документов по запросу ФНС

Использование ЭЦП и криптографических сетевых протоколов для безопасной передачи информации между контрагентами

=

© TeamIdea, 2014 5

Поставщик Оператор Заказчик

Заказ клиента ORDERS Обработка входящего документа

Обработка документа ORDRSP Заказ

Счет фактура INVOIC Счет-фактура Счет-фактура

DESADV Обработка документа

Исходящая поставка

ТОРГ-12 Акт

Исправление счета-фактуры

Отклонение счета-фактуры

Уведомление о корректировке

Входящая поставка Обработка документа

RECADV Подтверждение

Уведомление о корректировке

Юридически значимый документооборот в формате ФНС EDI документооборот

Общая схема электронного документооборота

© TeamIdea, 2014 6

SAP ERP Проводка исходящих SAP документов

Формирование электронных документов

Обработка входящих электронных документов

Архитектура электронного документооборота

Сервер оператора

ЭДО

Проверка электронных документов

Прием электронных документов

Передача электронных документов

Электронный архив

© TeamIdea, 2014 7

SAP ERP Проводка исходящих SAP документов

Формирование электронных документов

Обработка входящих электронных документов

Архитектура электронного документооборота

Сервер оператора

ЭДО

Проверка электронных документов

Прием электронных документов

Передача электронных документов

Электронный архив

© TeamIdea, 2014 8

SAP ERP Проводка исходящих SAP документов

Формирование электронных документов

Обработка входящих электронных документов

Архитектура электронного документооборота

Сервер оператора

ЭДО

Проверка электронных документов

Прием электронных документов

Передача электронных документов

Локальный компьютер

Автоматическое получение электронных

документов

Автоматическая подпись электронных

документов

Автоматическая отправка электронных

документов

ЭЦП Про

грам

ма

- кон

нект

ор

Электронный архив

© TeamIdea, 2014 9

SAP ERP Проводка исходящих SAP документов

Формирование электронных документов

Обработка входящих электронных документов

Архитектура электронного документооборота

Сервер оператора

ЭДО

Проверка электронных документов

Прием электронных документов

Передача электронных документов

Локальный компьютер

Автоматическое получение электронных

документов

Автоматическая подпись электронных

документов

Автоматическая отправка электронных

документов

ЭЦП Про

грам

ма

- кон

нект

ор

Электронный архив

© TeamIdea, 2014 10

Возможности и преимущества электронного документооборота:

Сокращение времени обмена документами

Улучшение взаимодействия с контрагентами

Повышение производительности обработки документов

Сокращение ошибок при вводе документов в систему

Коллективная обработка электронных документов

Контроль состояния документооборота

Безопасность передачи и хранения электронных документов

Мгновенный доступ к актуальной информации

Снижение расходов на обработку и хранение документов

TeamIdea sap@teamidea.ru

Спасибо за внимание!