ABACUS vi – die Zukunft der Business Software

Joachim Vetter

Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern optimieren dank ABACUS vi

Inhalt

> ABACUS Research AG> Die Technologie von ABACUS vi> Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern „in der

Wolke“> Treuhänder und Mandanten

Zahlen und Fakten die für sich sprechen> 200 Mitarbeiter> 35‘000 Kunden - kleine, mittlere und grosse

Unternehmen setzen bereits ABACUS Business Software ein.

> 800‘000 Lohnabrechnungen werden monatlich mit ABACUS erstellt.

Zahlen und Fakten die für sich sprechen> 170‘000 Buchhaltungen werden auf der ABACUS

Software geführt.> Namhafte Treuhand- und

Revisionsgesellschaften empfehlen die ABACUS Business Software und setzen sie selber ein.

Vertriebspartner

> Viele mögliche Partner für Implementierung, Unterstützung

> Mehr als 400 ausgebildete ABACUS-Berater

ABACUS Hauptsitz St. Gallen

ABACUS Lausanne und München Tochter ARCO Software

Vertriebspartner

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Die Technologie von ABACUS vi

Internet-Technologien im Zentrum

Unabhängig von Ort und Plattform

> Plattformunabhängig

> Standortunabhängig

> Skalierbar

> Software-as-a-Service

Internetfähige Applikationen

Sichere Authentifizierung im Internet mit PostZertifikaten neu SuisseID

> Zertifikate sind offiziell beglaubigte, digitale Identitäten

> Vergleichbar mit einem Pass / Hausschlüssel

Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern „in der Wolke“

Zusammenarbeit mit SaaS

> Unendlich viele neue Möglichkeiten> Der Phantasie sind keine Grenzen gesetzt> Von aktiver Mitarbeit der Geschäftspartner in

einzelnen Programmen bis zum einfachen Darstellen von aktuellen Daten

> Beispiele:− Projekte, Projektinformationen− Auftragsbearbeitung, Lagerdaten − Zusammenarbeit zwischen

Konzerngesellschaften, Geschäftsbereichen

Treuhänder – Treuhandkunde (Mandant)

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Sioux Standalone

Windows / Linux

80/443

40020 443Authentication

Server

Internes Netz

DMZ

ABACUS Server im internen Netz des Treuhänders

Interne Benutzer greifen via Share auf ABACUS zu

Web-Server in „demilitarisierten Zone“

Nach dem Login auf dem Applikationsserver wird auf der globalen Benutzerverwaltung der ABACUS das Abonnement geprüft (Benutzerverwaltung ABACUS an 3 versch. Standorten für garantierte Verfügbarkeit)

Externe User (Treuhandkunden) connecten via SSL mit Zertifikat über die Firewall auf den Web-Server und werden mittels eines anderen Protokolls an den ABACUS Server weitergeleitet.

Arbeitsteilung

> Zwischen Treuhänder und Mandant ist die Aufgabenteilung frei wählbar, dies bei Finanzen und Lohn.

> Von einer Lösung bei der der Mandant nur Daten sichtet bis hin, dass der Treuhänder nur kontrolliert und der Mandant alles bearbeitet, ist alles möglich.

Kommunikation untereinander

Kommunikation: Beispiel

Originale Scannen ...via AbaScan...

Kunde des Treuhänders: Scannen der Originalbelege und

Übermittlung an Treuhänder

...in die ABACUS

Buchung geschieht automatisch wenn der Lieferant eindeutig und

die VESR–Nummer auf der Rechnung ist.

AbaWebTreuhand

> Zusammenarbeit Treuhänder und Treuhand-Kunden über das Internet

> Kundendaten auf System des Treuhänders> Treuhänder kann auf einfache Weise und

autonom neue Kunden aufnehmen.> Verfügbar seit 2008

Vorteile AbaWebTreuhand

> Kunde− Keine Installation, kein Update− Datensicherung professionell durch Treuhänder− Tiefe Hardwareanforderungen

> Treuhänder− Datenaustausch entfällt− Engere Zusammenarbeit− Aktuelle Daten

Software-Nutzung

> Treuhänder− Arbeitet normal über Standardlizenz

Applikationslizenzen nur für interne Mitarbeiter

> Treuhandkunde − Bezieht Software im Abonnement (Profile)

Benötigt keine Applikationsrechte in der Treuhänder-Lizenz

− Vorgegebene Anzahl von Programmpunkten Zugeschnitten auf Treuhandkunde

− Fixpreis pro Monat

Anforderungen Treuhänder / Kunde> Treuhandkunde

− Internetzugriff− SuisseID

> Treuhänder− Applikationsserver ABACUS ab V2007.1− Web Server (Fixe IP / SSL Zertifikat)− Firewall− SuisseID

AbaWebTreuhand Benutzer

AbaWebTreuhand Betreiber

Besten Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

Fragen und Antworten