5. Электронный архив в системе "ПитерСофт:Управление процессами"

Электронный архив


«ПитерСофт: Управление процессами»

Система класса BPMS «ПитерСофт: Управление процессами» +7 (930) 857-0-857


Оперативность в работе с документами

Надежность и долговечность

Удобство ведения архива

Многопользовательский режим

Дистанционный доступ к архиву

Автоматическая систематизация и сортировка архива

Расходы на содержание электронного архива меньше, чем на хранение бумажных документов

Преимущества электронного архива



Создание электронного архива документов

Система для автоматизации электронного документооборота "ПитерСофт: Управление процессами" позволяет создать электронный архив документов, обеспечивающий надежное хранение электронных документов различных форматов, конфиденциальность и разграничение прав доступа, отслеживание истории изменений, быстрый и удобный поиск документов в архиве и другие сервисные возможности.



Иерархическая структура архива

Система позволяет создавать многоуровневую структуру архива путем создания иерархии видов документов и номенклатуры дел. Для каждого вида документов можно определить список реквизитов и формат номера документа.



Установка правильной нумерации документов

Гибкая настройка формата номера позволяет организовать нумерацию электронных документов в архиве с использованием не только порядкового номера и определенных символов, но и реквизитов документа, а также даты создания или редактирования документа.



Поддержка версионности документов

В архиве может храниться несколько версий одного документа. Система осуществляет контроль и разграничение доступа к документу при редактировании и создании новой версии.



Разграничение доступа к документам по ролям

Доступ к видам документов может быть настроен отдельно для каждой роли. Права на просмотр и изменение устанавливаются индивидуально для каждого вида документов, либо наследуются вложенным видом документов от родительского.



Поиск документов в архиве

Предусмотрена возможность поиска документов в архиве, как по реквизитам документа, так и по содержимому файла, а также поиск документов, удовлетворяющих заданным условиям.



Создание документов в архиве по шаблону

Файл документа может быть загружен с диска, либо создан по шаблону, при этом текстовые поля файла будут содержать значения реквизитов документа.



Работа с архивом документов через бизнес-процесс

Программа «ПитерСофт: Управление Процессами» позволяет бизнес-процессу обращаться к документам в архиве, а также автоматически создавать внешние документы Word по заданному шаблону.



Отчет по архиву документов

Отчет по архиву документов позволяет вывести список документов, удовлетворяющих заданным пользователем условиям, а также значения выбранных реквизитов документов. Для представления данных в наиболее удобной для пользователей форме могут быть использованы различные инструменты и стили оформления отчета.


Спасибо за внимание!

Процессный подход в управлении предприятием «ПитерСофт: Управление процессами». Обзор продукта«ПитерСофт: Управление процессами». Бизнес-процессы«ПитерСофт: Управление процессами». Система показателей KPI

О продукте «ПитерСофт: Управление процессами» смотрите также в презентациях:


Компания «Инвестек»официальный партнер

компании «ПитерСофт» Тел: +7 (930) 857-0-857

E-mail: [email protected] Сайт: www.investec.ru


Business

5. Электронный архив в системе "ПитерСофт:Управление процессами"