www.actualog.com

Управление информацией о сложной технической продукции, материалах технологияхУправление каталогамиИнтеграция данныхУправление НСИ (нормативно-справочной информацией)

Облачная платформа для обмена качественной информацией о продукции

КОНТАКТЫСегодня, как никогда ранее, использование качественных данных становится критическим условием для бизнеса, как для принятия ежедневных решений, управления бизнес-процессами, формирования отчетности, так и для решения стратегических задач. Сложность и объем используемых данных постоянно возрастает.

Управление данными становится важнейшим процессом, возникает потребность в решениях нового уровня для решения задачи управления данными.

Actualog специализируется в области управления информацией о продукции, предлагает уникальную инновационную облачную платформу, основными преимуществами которой является простота использования, открытость и возможность совместной работы.

Предлагаем Вам воспользоваться возможностями платформы Actualog для решения следующих задач: • Повышение эффективности закупок;• Продвижение инновационной и уже выпускаемой

продукции на новые рынки сбыта и содействие экспорту. Коммерциализация инновацией

• Содействие технологическому развитию и модернизации

• Содействие информационному и коммерческому взаимодействию компаний WWW.ACTUALO

G.COM

Екатерина КолтуноваГенеральный директор Actualogkate@actualog.com+7 (911) 250-22-47

Елена ПриходькоДиректор по маркетингу и продажамelena.prikhodko@actualog.com+7 (911) 711-19-19

Компания Actualog резидент инновационного центра «Сколково».Компания основана в 2011 году в Санкт-Петербурге.

ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РЕШЕНИЯ АКТУАЛОГ

Продвижение продукции на глобальном рынки, создание мультиязычных каталогов и профилей продуктов;

Использование лучших практикам в области управления информацией о продукции, использование возможностей управления нормативно-справочной информацией;

Поддержка функционирования единой закупочной организации и оптимизация закупок.

ACTUALOG ОБЕСПЕЧИВАЕТ КАЧЕСТВО ИНФОРМАЦИИ О ВЫПУСКАЕМОЙ И ЗАКУПАЕМОЙ ПРОДУКЦИИ НА ЕДИНОЙ ПЛАТФОРМЕ

Выпускаемая

продукция

ПечатныеКаталоги

Электронные каталоги, реестры

Документация

Медиа

Закупаемая продукция

Интеграция с поставщиками

Параметрические закупки

Обеспечение качества данных во всех информационных системах

Управление классификаторами, справочниками

ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИЕЙ О ПРОДУКЦИИ НЕОБХОДИМО ИСПОЛЬЗОВАТЬ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЕ РЕШЕНИЯ: 1. Сложность и трудоемкость описания продукции: для каждой категории

существует уникальный набор атрибутов;

2. Различные национальные и отраслевые технические стандарты, регламентирующие значения параметров, национальные и отраслевые классификаторы;

3. Появление новых продуктов и новых категорий

4. Большое разнообразие продуктов и продуктовых категорий;

5. Отсутствие эффективных технических решений, информационной инфраструктуры для обмена информацией о продукции.

80% КОМПАНИЙ НЕ УДОВЛЕТВОРЕНЫ КАЧЕСТВОМ ИНФОРМАЦИИ ЗАКУПАЕМОЙ

ПРОДУКЦИИ

ACTUALOG – ЭТО ОБЛАЧНОЕ РЕШЕНИЕ ДЛЯ СОВМЕСТНОЙ РАБОТЫ УЧАСТНИКОВ ЦЕПОЧКИ ПОСТАВОК ДЛЯ ОБМЕНА КАЧЕСТВЕННОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ О ПРОДУКЦИИ

Продукты

Потребители

Исследовательские организации

ДистрибьюторыПроизводители

Независимые эксперты

Проектирован

ие

Разработка

ВыпускЗакупк

иЛогист

икаДистрибуция

Обслуживан

ие

ACTUALOG ПОДДЕРЖИВАЕТ ЛУЧШИЕ МИРОВЫЕ ПРАКТИКИ УПРАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИЕЙ О ПРОДУКЦИИ

Мы реализуем концепции международных стандартов и используем опыт мировых открытых классификаторов, реестров, технических словарей

НАТО – NCS http://www.nato.int - NATO Codification System

ФСКП – Федеральная система каталогизации продукции

GS1 http://www.gs1.org GTIN - Global Trade Item Number

UNSPSC http://www.unspsc.org – классификатор ООН

eClass (eCl@ss) (http://www.eclass-serviceportal.com/portal/info.seam)

ECCMA (http://www.eccma.org) - Electronic Commerce Code Management Association

eOTD http://www.eccma.org/whyeotd.php

SPSC - Dun and Bradstreet Standard Product and Services Classification

IceCat - http://icecat.us

• поставщики предоставляют информацию о продукте с использованием предварительно определенных формата и структуры каталога;

• покупатели определяют предмет закупки с помощью каталога, используют атрибуты продукта, чтобы выбрать продукт или услугу и сформировать набор альтернатив;

• каталог продукции организован с использованием единого подхода к классификации продуктов и перечню атрибутов.

ACTUALOG ПОДДЕРЖИВАЕТ МЕЖДУНАРОДНЫЕ И НАЦИОНАЛЬНЫЕ СТАНДАРТЫ КАТАЛОГИЗАЦИИ И УПРАВЛЕНИЯ КАЧЕСТВОМ ДАННЫХ ГОСТ Р 51725 Каталогизация продукции для федеральных нужд

Р 50.5.004 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Каталожные описания предметов снабжения.

ISO 10303. (ГОСТ Р ИСО 10303) Системы автоматизации производства и их интеграция. Представление данных об изделии и обмен этими данными. 

ISO 13584 (ГОСТ Р ИСО 13584-1-2006) Системы автоматизации производства и их интеграция. Библиотека деталей

ISO 8000 (ГОСТ Р ИСО/ТС 8000) Качество информационных данных

ISO/TS 22745 (ГОСТ Р ИСО/ТС 22745) Открытые технические словари и их применение к основным данным

ISO/TS 29002 Системы автоматизации производства и их интеграция. Обмен характеристическими данными.

Специалисты по

закупкам

Специалисты по маркетингу и продажам

Инженеры, технические эксперты

35 языков 40 отраслевых сообществ

Библиотека

атрибутов

Классификаторы

Единицы измерения

Категории, форматы описания

Продукты

Профиль продукта 360°

Документы

Изображения

Обсуждения

Эксп

ерты

Ком

пан

ии

Каталоги продуктов

Закупочные каталоги

Выставочные

каталоги

Поддержка

ACTUALOG ОБЕСПЕЧИВАЕТ СОВМЕСТНУЮ РАБОТУ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ 35 ЯЗЫКОВ В 40 ОТРАСЛЕВЫХ СООБЩЕСТВАХ

КАЧЕСТВЕННАЯ ИНФОРМАЦИЯ О ПРОДУКЦИИ НЕОБХОДИМА КАК ДЛЯ ОПЕРАЦИОННЫХ ПРОЦЕССОВ, ТАК И ДЛЯ ПЛАНИРОВАНИЯ И АНАЛИЗА

Планирование и анализ• Поддержка планирования и

анализа за счет использования качественных справочных данных о продукции

• Использование унифицированных данных во всех компаниях

• Поддержка использования инструментов аналитик Big Data.

Операционная эффективность• Снижение трудоемкости

ведения справочника закупаемой продукции за счет использования внешней экспертизы, стандартных шаблонов

• Повышение эффективности процессов управления информацией о выпускаемой продукции, возможность контроля за качеством данных

Закупки: возможности по снижению издержек• Повышение доступности

информации о закупках• Закупка инновационной

продукции• Снижение рисков закупки

продукции с несоответствующими параметрами

• Поиск аналогов, заменителей

• Консолидация закупок

ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИЕЙ О ВЫПУСКАЕМОЙ ПРОДУКЦИЕЙ, РЕШАЕМЫЕ ACTUALOG

• Управление записью о продукте сотрудникам компании•Поддержка процессов создания, проверки, утверждения информации.• Предоставление доступа к информации о продукте внешним контрагентам

Управление информацией о продукте

• Сокращение времени создания, проверки и авторизации и публикации информации о новой продукции• Автоматизация, ускорение подготовки информации о продукции

Ускорение вывода на рынок новой продукции

• Управление информацией о ценах на продукцию в каталогах• Управление информацией о вариантах исполнения продукции

Создание «больших» каталогов

• Обмена данными с торговыми партнерами, крупными торговыми площадками – поддержка форматов обмена данными, изображениями, документацией

Предоставление информации о продукции с учетом специфических потребностей торговых партнеров

• Поддержка актуальности•Информация, подлежащая обязательному декларирования в различных странах, союзах• Обеспечение единых форматов

Обеспечение актуальности и согласованности данных о продукции во всех каналах

КАКИЕ ПРОБЛЕМЫ РЕШАЮТ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИЕЙ О ПРОДУКЦИИ?

От качественной информации о продукции зависят стратегические бизнес-инициативы:

Повышение операционной эффективности, оптимизация бизнес-процессов. Повышение эффективности внутренних коммуникаций;

Снижение издержек, оптимизация закупок, выстраивание интегрированной системы закупок;

Работа с поставщиками и партнерами, Предоставление материалов о продукции для клиентов и партнеров;

Повышение эффективности процессов вывода новой продукции на рынок. Выход на новые зарубежные рынки.

Ключевые проблемы

Нет качественной информации о производимой и закупаемой продукции:• Ошибки в наименованиях,

описаниях и параметрах. Неполнота и/или некорректность справочной информации.

• Дублирование позиций

• Проблемы классификации объектов с использованием иерархических классификаторов

• Отсутствие связей между оборудованием и комплектующими, запчастями, расходными материалами

• Отсутствие информации о продуктах-заменителях.

РешениеПрименение специализированных решений для управления информацией о продукции (PIM, Product Information Management) обеспечивает решение следующих задач:

• Формирование единого информационного пространства в компании на основе централизованного ведения справочных данных

• Информационное обеспечение надежной и качественной работы за счет однозначной идентификации объектов

• Повышение эффективности процессов за счет более полного и качественного описания объектов

ACTUALOG – ИННОВАЦИОННАЯ ПЛАТФОРМА ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИЕЙ О ПРОДУКЦИИ

Облачная платформа, предоставляемая по модели

SaaS обеспечивает преимущества

Надежность

Экономичность

Масштабируемость

Краудсорсинговая платформа для совместной

работы экспертов

Опыт лучших профессионалов во

всем мире

Возможность использования

внешней экспертизы без дополнительных

затрат

Обеспечение качества данных за счет методологии и

стандартов

Лучшие практики и методология PIM

(Product Information Management)

Поддержка международных

стандартов ISO 22747, ISO 8000, ISO 29002

ACTUALOG ПОДДЕРЖИВАЕТ ИНИЦИАТИВЫ ПО СНИЖЕНИЮ ЗАТРАТ, УМЕНЬШЕНИЮ НЕЛИКВИДОВ, ОПТИМИЗАЦИЮ СКЛАДСКИХ ЗАПАСОВ

Решения по управлению информацией о продукции, в среднем позволяет добиться следующих результатов:

Сокращение затрат на закупки и логистику: 15%

Сокращение стоимости закупаемых продуктов и материалов: 5-20%

Уменьшение складских запасов, неликвидов: 20-40%

Сокращение сроков закупок и поставок: 20%

* Потенциал снижения издержек зависит от текущей ситуации: качества информации, структуры закупок и т.д.

Планирование закупок

Gartner Research

Капитальные издержки

Операционные издержки и снижение доходов

Стоимость закупок

Расходы на эксплуатацию, техническое

обслуживание

Запасы запасных частей,

неликвиды Контроль документо

в

Затраты на установку и демонтаж

Тестирование и проверки

Обучение

Ликвидационные издержки

HSEинциденты Репутация

Простои оборудовани

я

КАЧЕСТВО ДАННЫХ О ПРОДУКЦИИ ВЛИЯЕТ НА КАПИТАЛЬНЫЕ И ОПЕРАЦИОННЫЕ ИЗДЕРЖКИ

ЧЕМ ACTUALOG ОТЛИЧАЕТСЯ ОТ ДРУГИХ РЕШЕНИЙ?1. Единственная в мире платформа для управления информацией о продукции (Product

Information Management, PIM), использующая возможности краудсорсинга, обеспечивающая эффективную работу экспертного сообщества по созданию классификатора

2. Мультиязычное решение, поддерживающее создание классификатора и профилей продуктов на 35 языках

3. Адаптация к особенностям профессиональных сообществ: у каждого сообщества свой классификатор

4. Управление каталогами, интеграция бизнес-данных и управление информацией о продукции на одной платформе

5. Поддержка всех этапов жизненного цикла категории и продукта, от R&D до прекращения выпуска

6. Открытое облачное решение, обеспечивающее возможность одновременной работы большого числа пользователей. Масштабирование и устойчивость достигаются за счет использования возможностей облачной платформы Microsoft Azure. Actualog работает одновременно в нескольких датацентрах, распределенных по всему миру.

ПЛАТФОРМА ACTUALOG – ИНСТРУМЕНТ ДЛЯ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ ЗАКУПОК

Непрерывное улучшение процедуры

закупок

Анализ закупаемой

номенклатуры

Анализ поставщик

ов

Анализ тендерной

документации

Объединенные закупки,

централизация закупок

Консолидация

данных об остатках

Консолидация

планов закупок

Поиск альтернатив с

использованием параметров,

подбор аналогов

Процедуры поиска,

подбора и анализа аналогов

Анализ цен

аналогов

Работа с поставщиками

Прямые закупки у производи

телей

Комплексные

договора на

поставку

Автоматизация закупок

Размещение

программы закупок online

Автоматизированные запросы поставщиками

на предоставление коммерческих предложений

Дочерние предприятия

Закупочные каталоги компаний

Отделы закупок региональных

компаний, направлений

бизнесаЕдиный закупочный каталог

Централизация закупок

Сравнение продуктов

Централизованное

управление информацие

й о продуктах

Улучшение качества данных

Управление НСИ

Интеграция с

корпоративными

приложениямиЗакупочная

программа для

поставщиков

Закупки на основе

объективных критериев

Cloud / Web / Crowdsourcing

ИНТЕГРАЦИЯ СПРАВОЧНИКОВ ЗАКУПАЕМОЙ ПРОДУКЦИИ ПОЗВОЛЯЕТ РЕАЛИЗОВАТЬ ИНИЦИАТИВЫ В ОБЛАСТИ ЗАКУПОК С ПОТЕНЦИАЛОМ ЭКОНОМИИ ОТ 15 ДО 20 % ОТ СТОИМОСТИ ЗАКУПАЕМОЙ ПРОДУКЦИИ*

Поставщики(Производители, Дистрибьюторы,

Сервисные организации)

Каталоги поставщиков, информация о

продукции, предоставленная поставщиками

* Source: The Boston Consulting Group

ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ СНИЖЕНИЯ ИЗДЕРЖЕК В ЗАКУПКАХ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИЕЙ О ПРОДУКЦИИ

Направления работы

Работа с ассортиментом

Работа с поставщиками

Оптимизация процессов

Аналитика

Возможности снижения издержек

1. получение более выгодных условий от поставщика, связанных с объемом закупаемой продукции и наличием долгосрочного контракта за счет объединения закупок нескольких компаний;

2. получение более выгодных условий за счет комплексных договоров на поставку;

3. приобретении по более низкой цене за счет поиска поставщика, имеющего лучшие предложения, скидки от производителя;

4. приобретение более дешевых аналогов;

5. получение более выгодны предложений за счет проведения тендерных процедур;

6. снижение цен за счет закупки напрямую у производителя, в том числе и самостоятельный импорт продукции, закупленной у производителя

ИНИЦИАТИВЫ, КОТОРЫЕ МОГУТ БЫТЬ РЕАЛИЗОВАНЫ БЛАГОДАРЯ СОЗДАНИЮ ЕДИНОГО СПРАВОЧНИКА ЗАКУПАЕМОЙ ПРОДУКЦИИ1. Создание и поддержка единого, полного справочника предметов

закупки, в том числе с использованием опыта партнеров: поставщиков, дистрибьюторов

2. Создание параметрических описаний категорий, с целью определения требований к продукции, поиска альтернатив

3. Детализированная программа закупок, содержащая информацию о конкретных закупаемых продуктах и материалах, или структурированные требования с использованием шаблонов категорий

4. Консолидации закупок, в том числе с предприятиями в отрасли, в регионе

5. Передача функции закупок (indirect procurement) в бизнес-единицы, методическая, процедурная, информационная поддержка бизнес-единиц

21

ACTUALOG ПОВЫШАЕТ ЭФФЕКТИВНОСТЬ ПРОЦЕССОВ ЗАКУПОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, СНИЖАЕТ РИСКИ

Единый справочник закупаемой продукции позволяет устранить либо минимизировать риски:

риск закупки продукции с несоответствующими характеристиками из-за неполноты информации в заявке на закупку. Этот риск является критическим, поскольку отсутствие необходимого оборудования и материалов приводит к задержке ремонтов, нарушению планов производства. Кроме того, в результате образуются излишние складские запасы, возрастают транзакционные издержки на заказ и затраты на возврат;

риск закупки по завышенным ценам за счет использования возможности сравнения и выбора продукции с использованием параметров;

риск закупки продукции, уже имеющейся на складе.

Новые продукты, материалы и технологи появляются на рынке каждый день.

Для обеспечения эффективности закупок необходимо создавать новые категории, расширять описания существующих категорий, добавлять новые атрибуты. Необходимо актуализировать информацию о существующих продуктах и добавлять информацию о новых продуктах.

Потребителям необходима полная и актуальная информация о продуктах. Компании вынуждены инвестировать в создание и актуализацию справочников закупаемой продукции, при этом возможности по использованию экспертизы производителей ограничены отсутствием эффективных технических интеграционных решений.

24

Производитель знает все о выпускаемой продукции. Эти знания распределены между различными департаментами, содержаться в различных информационных системах.Необходимо использовать решение для управления информацией о продукции, чтобы создать качественную информацию и разместить ее в каналах доставки.

Для обеспечения качества данных о продукции Actualog предлагает структурированный классификатор. Продукты описываются с использованием атрибутов и характеристик, которые определены для каждой продуктовой категории.

Actualog обеспечивает работу международного сообщества экспертов, создающего классификатор.В экспертное сообщество входят представители производителей, потребителей, исследовательских организаций.

Компании

Социальная платформа

Рейтинг

Профиль пользовате

ля

Лента событи

й

Администрирование

Партнерские программы

Рабочее место эксперта

Редактор

атрибутов

Редактор

категорий

Обсуждения

Запросы на

изменения

Управление сообществами

Мастер иерархии фасетов

Управление пользователям

и

Счета и биллинг

Справочники

Профиль компании

Продукты, каталоги

Управление сообществами

Редактор каталоговРедактор продуктов

Исто

ри

я и

зменени

й

Почтовые уведомления

Мониторинг истории

Подписки

Уведомления

Библиотека

атрибутов

Сообщения

API: классификатор, компании, продукты, каталоги

Администрирование

ПОИСК, ПОИСКОВАЯ ОПТИМИЗАЦИЯ, ВОЗМОЖНОСТЬ ВСТРАИВАНИЯ

ACTUALOG ПОДДЕРЖИВАЕТ УПРАВЛЕНИЕ КЛАССИФИКАТОРАМИ, ПРОДУКТАМИ И КАТАЛОГАМИПользователи системы:

• Эксперты, создают классификатор, описывают атрибуты категорий, формируют стандартные форматы описания

• Специалисты НСИ: получение информации о категориях и продуктах, обеспечение качества локальных справочников закупаемой продукции

• Продавцы, маркетологи, создают описание продукции, каталоги

• Специалисты по закупкам, ищут продукты, сравнивают по параметрам, подбирают аналоги, создают программу закупок, каталог закупок

Actualog поддерживает все этапы жизненного цикла продукта

от идеи до промышленного производства и вывода из обслуживания

Actualog предлагает удобную среду для совместной работы экспертов и специалистов, поддерживает такие инструменты и социального взаимодействия как:• Лента Событий• Сообщения пользователей• Подписки• Рейтинги• Комментарии• Уведомления• Дискуссии

Лента событий помогает постоянно быть в курсе всех изменений, не пропускать обновления избранных продуктов, категорий, компаний, узнавать о том, что происходит в избранных сообществах.

Специализированная краудсорсинговая

платформа

Actualog создает уникальную рабочую среду для каждого из 40 отраслевых сообществ.

Сообщества позволяют каждому специалисту работать в системе, как будто она создана для его отрасли. Для каждого сообщества разработан отраслевой классификатор верхнего уровня.

Адаптация к потребностям

индустрии, персонификация

Actualog обеспечивает качество информации о продукции используя требования к описанию продукции в конкретной категории: состав обязательных атрибутов.

Продуктовые категории используются для создания продуктов, обеспечивают унифицированный набор атрибутов и стандартное наименование.

Для каждой категории создается свое экспертное сообщество.

Реализована возможность создания иерархии категорий и наследования атрибутов.

Actualog поддерживает создание атрибутов четырех основных типов:• Логических• Текстовых• Списочных• Числовых.

Для числовых атрибутов существует возможность создания диапазонов значений, множественных значений, ошибок округления.

Реализованы группы атрибутов, существует возможность сортировки атрибутов в группах.

Для атрибутов могут быть определены меры и единицы измерения. Actualog поддерживает управление библиотекой единиц измерения..

Атрибуты могут быть определены на уровне категории. Существует возможность использования библиотеки атрибутов.

Карточки продуктов создаются с использованием стандартных форматов описания.

Для продукта определяются значения его характеристик.

Реализованы возможности настроек для атрибутов: диапазоны значений, множества значений, ошибки округления.

Actualog поддерживает профиль продукта 360 – для продукта можно загрузить документацию, видео, медиафайлы.

Для создания и редактирования информации о продукте можно использовать web-интерфейс системы.

Кроме того, реализована загрузка из файлов в формате CSV/XML, а также работа через API.

Система обеспечивает контроль качества вводимых данных, их соответствие шаблону описания для категории продукта.

Каждая операция по изменению информации о продуктах сохраняется и может быть проанализирована.

Реализовано управление правами на уровне отдельного продукта и категории продуктов.

Выбор языков. Эксперт может одновременно

работать с несколькими языками.

.

МЫ ПОМОГАЕМ КОМПАНИЯМ ЭФФЕКТИВНО РАБОТАТЬ НА ГЛОБАЛЬНОМ РЫНКЕ

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЛАТФОРМЫ ACTUALOG ПОЗВОЛЯЕТ ВОСПОЛЬЗОВАТЬСЯ ПРЕИМУЩЕСТВАМИ СОВРЕМЕННЫХ ИНТЕГРИРОВАННЫХ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ

Возможности повышения эффективности работы за счет развития и оптимизации собственных процессов и информационных систем отдельных компаний практически исчерпаны;

Необходимо выстраивать и оптимизировать интегрированные инновационные, производственные, коммерческие и финансовые бизнес-процессы, объединяющие всех участников;

Возникает потребность в информационных ИТ-решениях, поддерживающих открытые инновации и обеспечивающих интеграцию сквозных бизнес-процессов, объединяющих участников цепочки поставок.

Предлагаем Вам принять участие в создании открытого мультиязычного реестра продукции, предоставляющего полную и достоверную информацию всем участникам. Поддерживая работу экспертного сообщества Вы способствуете созданию общедоступного информационного ресурса, повышающего эффективность работы Вашей компании, а также Ваших партнеров и клиентов.

Будем рады обсудить специфику Ваших задач в области управления информацией о продукции и возможности использования платформы Actualog для их решения.

С уважением,

Генеральный директор ООО «АКТУАЛОГ»

Колтунова Екатерина Владимировна

kate@actualog.com

www.actualog.com

+7 911 250 22 47

+7 911 711 19 19