Upload
bogushtime
View
67
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Делегирование
и контроль – как ставить и
принимать задачи
5+1 простых шагов в обе стороны
Знакомство
• Юлия Бойко – бизнес-тренер, консультант
BogushTime
• Компания BogushTime – единственный украинский
провайдер тренинговых услуг, специализирующийся
на технологии управления временем
• Опыт работы с 1999 года
• Собственная технология При-Цельного Тайм-
Менеджмента
• Авторские патенты на планировщик BogushBook и
приложение TimeOptimizer для iPad и TimeCompanion
для iPhone
Как мы работаем?
• Продолжительность вебинара – 60 минут
• Ответы на вопросы – после завершения
• А что дальше?
• Мастер-класс «Тайм-менеджмент успеха»
20 ноября, Алматы
• Тренинг «Управление временем и делегирование»
21-22 ноября, Алматы
Поговорим по «понятиям»
• Что значит ДЕЛЕГИРОВАТЬ?
Поговорим по «понятиям»
• ОПРЕДЕЛЕНИЯ:
• Посылать кого-то в качестве делегата
• Передавать право представлять чьи-либо
интересы
• Официально поручить
• Уполномочить
Поговорим по «понятиям»
• ОПРЕДЕЛЕНИЯ:
• Уполномочить - наделять полномочиями,
доверить сделать что-то от своего имени
• Полномочие - право на совершение чего-
либо
Поговорим по «понятиям»
• Что можно делегировать?
Поговорим по «понятиям»
• Кому можно делегировать?
Поговорим по «понятиям»
• Кому и что может делегировать РУКОВОДИТЕЛЬ?
Поговорим по «понятиям»
• В БИЗНЕСЕ делегированием является
передача задачи сверху вниз первый раз!
Поговорим по «понятиям»
• Почему ПЕРВЫЙ РАЗ?
Поговорим по «понятиям»
• Потому что задача, делегированная
подчиненному и выполненная им - никогда не
возвращается обратно к руководителю
• Делегированная подчиненному задача
НАВСЕГДА остается его задачей
5 шагов делегирования для руководителя
• Шаг 1:
• Посмотреть на задачу с точки зрения
СТРАТЕГИИ компании, поста и личных целей
• Использовать страницы “Полный Потенциал” в
BogushBook
• Использовать модуль GOALS в TimeOptimizer
• Разработать стратегию самостоятельно или на
тренинге BogushTime
5 шагов делегирования для руководителя
• Шаг 2:
• Выбрать “правильного” подчиненного
• Использовать страницы “Полный Потенциал” в
BogushBook
• Использовать модуль GOALS в TimeOptimizer
5 шагов делегирования для руководителя
• Шаг 3:
• Дать задачу: сообщить какой результат нужен,
когда, зачем, согласовать стратегию,
предоставить ресурсы, назначить контрольные
точки
• Использовать страницы “Стратегия на месяц” и
“Дневник” в BogushBook
• Использовать модули PLANNER и TASKS в
TimeOptimizer
5 шагов делегирования для руководителя
• Шаг 4:
• Отслеживать процесс выполнения задачи по
графику контрольных точек
• Использовать страницы “Расписание на месяц” и
“Ежедневное планирование” в BogushBook
• Использовать модули PLANNER TASKS в
TimeOptimizer
5 шагов делегирования для руководителя
• Шаг 5.
• Дать подтверждение выполнения и
официально закрепить задачу
• Использовать страницы “Полный Потенциал”,
“Стратегия на месяц” в BogushBook
• Использовать модули GOALS и PLANNER в
TimeOptimizer
5 шагов делегирования для подчиненного
• Шаг 1:
• Записать задачу с деталями
• Использовать страницы “Дневник” в BogushBook
• Использовать модуль TASKS в TimeOptimizer
5 шагов делегирования для подчиненного
• Шаг 2:
• Спросить о сроке сдачи результата
• Использовать страницы “Дневник” в BogushBook
• Использовать модуль TASKS в TimeOptimizer
5 шагов делегирования для подчиненного
• Шаг 3:
• Согласовать график выполнения задачи с
существующим графиком работ
• Использовать страницы “Расписание на месяц” и
“Ежедневное расписание” в BogushBook
• Использовать модуль PLANNER в TimeOptimizer
5 шагов делегирования для подчиненного
• Шаг 4:
• Получить полномочия и согласовать
подчиненность
• Использовать страницы “Дневник” в BogushBook
• Использовать модуль TASKS в TimeOptimizer
5 шагов делегирования для подчиненного
• Шаг 5:
• Выполнить задачу в срок и отчитаться о
выполнении
• Использовать страницы “Дневник” и “Ежедневное
расписание” в BogushBook
• Использовать модуль TASKS в TimeOptimizer
5+1 шагов делегирования
•
5+1 шагов делегирования для руководителя
• Шаг +1:
• Хотеть делегировать задачу для того, чтобы
двигаться к своим более высоким целям
• Использовать страницы “Полный Потенциал” и
“График жизни” в BogushBook
• Использовать модуль LIBRARY в TimeOptimizer
5+1 шагов делегирования для подчиненного
• Шаг +1:
• Хотеть выполнить задачу для того, чтобы
двигаться к своим более высоким целям
• Использовать страницы “Полный Потенциал” и
“График жизни” в BogushBook
• Использовать модуль LIBRARY в TimeOptimizer
Технология “BogushTime”
Навигационные приборы BogushTime
• Планировщик BogushBook
www.bogushtime.com/bogushbook/
• Программное приложениеTime Optimizer
http://appstore.com/bogushtech
Внимание! РЕКЛАМА!
• Мастер-класс “Тайм-менеджмент успеха”,
20 ноября, г.Алматы
• Открытый тренинг “Управление временем и
делегирование”, 21-22 ноября, г.Алматы