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入学前マーケティングから寄付者管理まで学校経営を多角的に支援するシステム
CAN(しえん)の3つの機能
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ＣＡＮ(しえん)は、
入学マーケティング(入学前)学生ポートフォリオ(在学中)寄付創出および校友会管理(卒業後)
の3つの機能で学校や学生たちを応援するためのシステムです。
機能単体で利用することもできますが、全てお使いいただくと入学前から卒業後までトータルで活用いただけます。
CAN
入学マーケ
ティング
学生ポート
フォリオ
寄付創出
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CAN
入学マーケ
ティング
学生ポート
フォリオ
寄付創出
入学検討者の情報の蓄積とアプローチの結果を分析し受験者の増加をサポートします。
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入学マーケティングの特徴
STEP1：入学検討者情報の蓄積
●オープンキャンパスや資料請求など行った入学検討者の情報を蓄積●保護者の情報(入学検討者との関連)を蓄積
STEP2：入学検討者へのアプローチ
●登録データからターゲット(居住地、学年)などを絞り込み継続的にアプローチ●入学検討者のみでなく保護者へもアプローチ
STEP3：アプローチ方法や受験・入学実績の分析
●アプローチの効果の分析●受験者の傾向を分析
効果を分析し次年度の活動に反映
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入学マーケティングの活用
STEP1子
父
検討者と保護者の関連を登録
オープンキャンパスや資料請求から入学検討者と保護者を登録
STEP2
様々な条件でアプローチのターゲットを抽出
CAN
STEP３
次年度
STEP1：入学検討者情報の蓄積
オープンキャンパス資料請求
高校3年生高校3年生の保護者
入試案内説明会 情報提供
STEP2:入学検討者へのアプローチ
STEP3:アプローチ方法や受験・入学実績の分析
入試システムから受験者、結果の情報を取込み
学校別アプローチ別
年度別
入試の情報から活動の結果を分析
結果から次年度の活動を計画
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機能イメージ
※Microsoft Dynamics CRMはマイクロソフト社の製品です。
検討者管理
検討者登録
受験情報取込み
分析
アプローチ履歴
データの検索Excel出力
学校
分析
入学検討者
アプローチ
支援者管理
外部システム
寄付募集キャンペーン
データ取込み
情報提供
【入試情報】出願受験
入試結果
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画面イメージ
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CAN
入学マーケ
ティング
学生ポート
フォリオ
寄付創出
学生基本情報をプラットフォームとし、学修・キャリア・チューターの3つのカテゴリで学生の管理・個別サポートを行います
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学生ポートフォリオの特徴
機能1：学修フォリオ
●学修に関わる情報を管理し、学生に成績・出席などの情報を提供するとともに学修目標の作成を補助します。
機能2：キャリア形成フォリオ
●進路に関わる情報を管理し、学生がWeb上でキャリアプランを作成したり、活動の記録や進路の届出をすることが可能です。
機能3：チューターカルテ
●学生との面談や相談の履歴を時系列で管理。学生はSNS機能を使ってWeb上で進路相談をすることができます。
学修成果の見える化
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学生ポートフォリオの活用
学修フォリオ
キャリア形成フォリオ
CAN
チューターフォリオ
入試カルテ
成績・出席などの数値はグラフを使用し人目で状況をひと目で
把握できます。
フォーマットに従って入力するだけでキャリアプランが作成できるなど、操作しやすいUIになっています。
学生との面談や相談の履歴を時系列で管理。学生はSNS機能を使ってWeb上で進路相談をすることができます。
入試情報や入学前教育の受講履歴を管理し、入学前から卒業するまでの継続した学生サポートを可能にします。
入試マーケティングの併用で…
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機能イメージ
※Microsoft Dynamics CRMはマイクロソフト社の製品です。
カルテ ポートフォリオ
キャンペーン
入金取込み
領収書発行
振込用紙発行
御礼品管理
支援者登録
NET決済 学籍取込み
統合
Web住所変更
データの検索Excel出力
学校
編集
出力
外部システム
データ取込み
履修成績出欠
Internet
閲覧
学生
閲覧
出力
編集
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画面イメージ
学生ポートフォリオ
キャリアプラン入力
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CAN
入学マーケ
ティング
学生ポート
フォリオ
寄付創出
オンライン寄付のプラットフォームを提供し、寄付を通じて学校や学生たちを応援するためのシステムです。機会の損失を防ぎながら、寄付してくださる方へきめ細やかなサービスができる仕組みを保有しています。
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寄付創出・校友会管理の特徴
特徴1：イベントの機会を逃さずアプローチ
●イベント毎にターゲットを抽出し、ターゲット別にアプローチ●イベントの達成状況の追跡●有効なアプローチ法や積極的な支援者を分析
特徴2：支援者と潜在層を一元管理
●領収書や御礼品の管理で支援者へのサービス向上●学籍情報から学生・保護者を登録し、卒業後は校友会と連携●血縁者など支援者同士の関連を管理
特徴3：寄付の敷居を下げ機会損失を回避
●銀行や郵便局の振込み以外にもネット決済(クレジット、Pay-easy)に対応
機会損失の回避、校友会との連携で寄付を創出
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寄付創出・校友会管理の活用
支援者の一元管理
娘
父
血縁関係等支援者同士の関連を管理
学籍情報から学生保護者を登録
イベント毎の
アプローチ
校友会に入会Webから氏名・住所変更
CAN校友会連携
寄付活動会費の管理
校友会の開催
サービス向上
領収書の発行再発行も可
御礼品の送付過去の御礼品も参照可
学生ポートフォリオと併用することで学生情報をそのまま利用することができます。
ターゲットを絞ったアプローチやその結果の分析を行い、次回寄付募集活動に反映
NET決算(クレジット・Pay-easy)に対応
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機能イメージ
※Microsoft Dynamics CRMはマイクロソフト社の製品です。
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今後追加予定の機能
●Facebook連携
Facebookとの連動で募集の情報を拡散し、Net決済へ誘導
Facebookの情報から個人データ(住所、氏名、勤務先など)を収集
いいね!
いいね!
いいね!
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画面イメージダッシュボード
入金情報
NET寄付
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CAN
入学マーケ
ティング
学生ポート
フォリオ
寄付創出
CAN(しえん)はMicrosoft Dynamics CRMをベースに作られています。Dynamics CRMの機能は全機能共通でお使いいただけます。
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Dynamics CRMの検索機能を使い、様々な条件でデータの抽出を行うことができ、抽出結果はExcelファイルとして出力できます。
検索機能
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ユーザをグループ管理でき、グループやユーザ毎にデータの表示・修正・削除を制限することが可能です。
権限設定
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CAN
入学マーケ
ティング
学生ポート
フォリオ
寄付創出
導入事例
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創価大学
創価大学・創価大学大学院・創価女子短期大学・創価高校・関西創価高校・創価中学校・関西創価中学校・東京創価小学校・関西創価小学校・札幌創価幼稚園の各校に在学している学生（8,700）・生徒・児童・園児（5,200）の数は、およそ14,000名で、これに創価大学通信教育部に所属する17,000名を加えると31,000名が創価一貫教育に学んでいる。また、海外には、それぞれ現地法人による香港・シンガポール・マレーシアの各創価幼稚園・ブラジル創価学園、アメリカ創価大学・大学院があり、世界的なネットワークを結んでいる。
Microsoft Dynamics CRMをベースとしたシステムで、支援者（寄付者・卒業生・在校生・保護者）のデータを統合。寄付情報や対応履歴の複雑な関連付けも統合・一元管理している。見やすい管理画面で卒業生や支援者の情報を管理するとともに、支援者に対するサービス基盤を構築することを目的としている。
導入詳細
管理画面イメージ
