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PRM – Patient Relationship Management A relação médico-paciente

ConsultaBem - PRM Patient Relationship Management

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PRM – Patient Relationship Management

A relação médico-paciente

Dr. Roberto35 anos

3 estudando1

MÉDICOS SE TORNARAM

COMMODITIES?Os pacientes não o procuram por ser bom e capaz, mas sim por umalista de médicos nasproximidades. E pior: eles não se tornampacientes regulares

Ele se divide entre diversos consultórios, além do seu próprio, para poder compensar a falta de pacientes regulares.Seus arquivos estãodivididos e isolados emvários sistemas locais.

Lidar com

um sistema

que não

foi feito

para ela

Tarefas do

dia-a-dia

Fazer

cópias de

segurança

do sistema

Instalar e

atualizar o

programa

QUAL O PAPEL DA SECRETÁRIA?

A secretária do Dr. Roberto é a única pessoa que sabe como fazer tudo dentro da clínica. Ela que recebe pacientes, que atendetelefones, que faz as cobranças, que prepara o café… Ela está grávida e sairá de licença em 1 mês.

O QUE O DR. ROBERTO PENSA ANTES DE DORMIR?

Eu não tenho uma carteira

estável de pacientes, então

não vou conseguir evoluir no

meu relacionamento com

eles. Não vou conseguir

manter pacientes

particulares e de convênio, pois preciso pagar minhas

contas também. Não

adianta eu fazer mais

especializações se não

tenho para quem divulgar meus conhecimentos.

Eu sou 24/7 mas quando

meus pacientes me

contatam eu nunca tenho

a ficha deles em mãos, pois

os sistemas são locais e

diferentes.

Minha secretária sairá de

licença em 1 mês. Eu não

vou conseguir praticar

minha profissão com

excelência sem ela.

RECEITACARREIRA

CONSULTÓRIO

EFICIÊNCIA

E O QUE O DR. ROBERTO PRECISA?

QUAL SERIA SEU MUNDO IDEAL?

Terceirização de tarefas

de agenda. Liberando a

recepcionista para

receber seus pacientes.

Sem instalação e que

toda a manutenção

seja feita fora da

clínica.

Permita ao

paciente agendar

sua própria

consulta.

Algo simples e intuitivo

que qualquer

assistente tenha

facilidade de lidar.

Solução segura

com acesso de

qualquer lugar e

de qualquer

dispositivo.

Otimização do

trabalho da

assistente

Solução segura

com acesso de

qualquer lugar e

de qualquer

dispositivo.

Otimização do

trabalho da

assistente

Solução que

mantenha o

investimento

inicial

Que oferece de

forma integrada:

agendamento,

controle de

consultas e rotinas

de fidelização

dos pacientes

(PRM)

Relatórios sobre

seus pacientes e

envio de

mensagens por

email, sms ou

telefone

Baixo custo no

sistema de

serviço, não de

produto.

Custo

proporcional à

utilização

O DR. ROBERTO É COMO A MAIORIA

DOS PROFISSIONAISDE SAÚDE

Consultório na

palma da

mão

Otimização do

tempo

Gestão das

rotinas

administrativas

DivulgaçãoFidelização

dos pacientes

Como a ConsultaBem faz

100% na

nuvem

Consultório na

palma da

mão

Otimização do

tempo

Gestão das

rotinas

administrativas

DivulgaçãoFidelização

dos pacientes

100% na

nuvem

Como a ConsultaBem faz

Aumento de

receitas e

fidelização de

pacientes

Gestão de

Atendimento

• Central de

Atendimento das 9h

às 18h sem intervalo

• Eficiência no

acompanhamento

da agenda

• Flexibilidade: todas

as operações

podem ser

realizadas via web

Gestão de

Consultório

• Agendas virtuais com

várias possibilidades

de gerenciamento

• Envio de SMS ao

paciente

comunicando

consultas ou

desistências

• Preenchimento de

guias de exames de

receitas médicas

impressas ou digitais

Gestão de

Relacionamento

• Atendimento

personalizado e

transparente ao paciente

• Informações online

disponíveis para

qualquer dispositivo

• Amazenamento de

laudos, relatórios e

exames nos prontuários

• Customização de

bloqueio de

agenda

• Controle de uma ou

mais agendas

• Geração de

estatísticas e relatórios

gerais ou de

pacientes

Contato compaciente

Cadastro do paciente

Agendamento

Atividades do dia

ConsultaProntuário

Eletrônico do

paciente

ConsultaExecução de

procedimentosOrçamento

Recebimento

Motores de mensageria

Acompanha-mento

Gestão do Relaciona-

mento

Pré-consulta

Durante a consulta

Pós-consulta

Contato compaciente

Agenda na internet

Com a Central

de Atendimento

Com a secretária

do consultório

Central de Atendimento

Contato compaciente

Cadastro do paciente

Agenda na Internet

Com a Central

de Atendimento

Com a secretária

do consultório

Boas

Vindas

Cadastro do Paciente

Contato compaciente

Cadastro do paciente

Agendamento

Agenda na internet

Com a Central

de Atendimento

Com a secretária

do consultório

Boas

Vindas

Consultas

Eventos

Encaixes

Confirma

marcação

Agendamento

Status das

consultas

Atividades do dia

Confirma

Consulta

Atividades do Dia

Status das

consultas

Atividades do dia

Confirma

Consulta

ConsultaProntuário

eletrônico do paciente

Solicitação de Exames(modelos de documento)

Arquivos de

ImagensOdontograma

Anamnese(formulários)

Evolução Clínica

Receita do Paciente(modelos de documento)

Prontuário Eletrônico do Paciente

ConsultaExecução de

procedimentos

Associa doenças

e procedimentos

ao odontograma

Gera orçamento

do odontologista

Identifica o

procedimento

Executa o

procedimento

Gera a

cobrança

Prontuário Eletrônico do Paciente (PEP) - Procedimentos

ConsultaExecução de

procedimentos

Associa doenças

e procedimentos

ao odontograma

Gera orçamento

do odontologista

Identifica o

procedimento

Executa o

procedimento

Gera a

cobrança

Orçamento Recebimento

Prontuário Eletrônico do Paciente (PEP) – Orçamentos e Cobranças

Motores de mensageira

Ativação/desativação

dos avisos

Monitoração dos

envios

Mensageria

Motores de mensageira

Acompanha-mento

Ativação dos

motores

Modelos de

acompanhamento

Monitoração dos

envios

Monitoração dos

envios

Modelo de Acompanhamento

Motores de

mensageira

Acompanha-

mento

Gestão de

Relacionamento

Ativação dos

motores

Modelos de

acompanhamento

Monitoração dos

envios

Pacientes

Business

Intelligence

EstatísticasDivulgaçãoMonitoração dos

envios

• Sobrecarga de

atividade das

secretárias na gestão

das agendas

• Agendas não

integradas e sem

visibilidade para os

fisioterapeutas

• Pouco controle sobre

cancelamentos e faltas

de pacientes

• Utilização da central

ConsultaBem com

integração completa

dos dados da clínica

• Controle pelo sistema

das consultas

aumentando a taxa

média de ocupação

dos leitos

Suas dores Nossos remédios

ALGUNS NÚMEROS

4fisioterapeutas

861Consultas

realizadas por mês

2.183Mensagens

enviadas por mês

650Ligações atendidas

pela Central

95%De ocupação

das macas

• Atendimento em

múltiplos consultórios

geograficamente

distantes

• Várias secretárias

administrando a

mesma agenda

• Intensificar o

relacionamento pré e

pós consulta com os

pacientes

• Sistema de gestão de

atendimento

centralizado na Internet

com pefis de acesso

por localidade e

função para os

médicos, administrativo

e auxiliares;

• Serviço integrado de

mensagens por e-mail

e SMS para as consultas

e acompanhamento

pós tratamento;

Suas dores Nossos remédios

ALGUNS PONTOS

3 médicos e 6

auxiliares

Consultórios em

Rio de Janeiro,

Curitiba, Brasília,

Londrina,

Maringá e

Camboriú

Melhor

comunicação

com pacientes

independente

de qual local

está

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