Система электронного документооборота «ДЕЛО»

ХХХХХ Специалист ХХХХХ

Компания ЭОС

… более 1 000 000 рабочих мест

… более

6500 заказчиков

… более 300 партнёров в России и СНГ

… 21 год на рынке

3 центра разработки:МоскваКовровМинск

О компании ЭОС

Разрабатываем и поставляем системы управления электронными документами

Принимаем участие в разработке национальных стандартов

Оказываем услуги по установке и настройке Обучаем персонал

Оказываем консультационные услуги и т.д.

ЭОС компания эксперт

 

Участие в государственных проектах:

Межведомственного электронного документооборота федеральных органов власти (МЭДО)

Система межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ)

 

ЭОС работает в Экспертном совете по вопросам совершенствования электронного документооборота в органах государственной власти при Минкомсвязи России.

 

На базе ЭОС создан технический комитет Российской Федерации по стандартизации «Жизненный цикл электронного документооборота»

ЭОС – крупнейший разработчик СЭД в России

1-е место по количеству установленных рабочих мест42%

ЭОС – крупнейший разработчик СЭД в России

По общему числу реализованных проектов28,3%

По новым проектам внедрения 37%

ДОЛИ РЫНКА по количеству проектов внедрения

47% рынкаСМИ и

издательстваСфера Жилищно –

коммунального хозяйства

Государственные учреждения

75% рынка 67% рынка

ДОЛИ РЫНКА по количеству проектов внедрения

45% рынкаТопливно-

энергетический комплексКонсалтинг

24% рынкаНаука и

образование

45% рынка

ЭОС на рынке …

По данным компании DSS Consulting

СЭД «ДЕЛО» – опыт создающий результат

Система «ДЕЛО» – эффективное решение для автоматизации управления документами и информацией организации.

32 субъекта Российской Федерацииприняли системы ЭОС как базовые для документационного обеспечения деятельности всех органов власти различных уровней

Профессионалы используют – «ДЕЛО»

Профессионалы используют – «ДЕЛО»

СЭД «ДЕЛО» – Ваш надежный помощник

Автоматизация процессов делопроизводства

Оптимизация принятого документооборота

Сопровождение бумажного документооборота

Полная поддержка электронного документооборота

Обеспечение контроля исполнения Сокращение затрат, времени и средств

Интеграция СМЭВ, МЭДО, Портал государственных услуг

Организация архива электронных документов

Функционал СЭД «ДЕЛО»

Рабочее место пользователя

Работа со списком РК

Сотрудники кабинета

Быстрый доступ к документы РК

Признак контрольности РК

Вид РК Настраиваемые фильтры

Регистрация документов в СЭД «ДЕЛО»

Многофункциональная

кнопка «ЕЩЕ»

Вкладки реквизитов РК

Лента действий РК

Работа со справочниками

Лента списков

Выбор своих и общих списков

Полный справочник

Виды поручений и контроль исполнения

Виды поручений и контроль исполнения

Участник процесса «для ознакомления»

Статусы проектов резолюций

Контроль резолюции

Приоритет проектов

Виды поручений и контроль исполнения

Наглядное дерево поручений

Текст резолюций виден в дереве

Новый статус исполнителя «для ознакомления»

Быстрый переход к отчету из дерева

Удобные инструменты работы с деревом

Работа с проектами документов

Филиал

ФилиалФилиал

Филиал

Центральный офис

Межкорпоративный документооборот

Использование электронной подписи

Электронная подпись (ЭП) предназначена для обеспечения значимости взаимодействия в электронном виде. ЭП применяется для:

• Установления авторства электронного документа• Проверки целостности (отсутствия искажений) в подписанном документе

В рамках СЭД «Дело» ЭП применяется:

Регистрация документов

Согласование, визирование документов

Шифрование данных

Отчетные формы

Удобство использования СЭД «Дело»

Соответствие методическим рекомендациям Минкомсвязи

Экономия времени – не часы, а секунды на обработку и поиск документов

Все в одном

Работа с документами, согласование, утверждение, визирование - в одной системе

Различные варианты технической поддержки решения

Экономия денег – на бумагу, канцелярские принадлежности, расходные материалы

Простой для восприятия интерфейс позволяет легко и удобно работать в системе

Все под контролем – система отслеживает и контролирует исполнение всех задач и поручений

Мобильные приложения ЭОС

Мобильные приложения

+

Win8 Android Apple

АРМ Руководителя EOS Mobile iEOS

Приложения партнеров

Мобильные решения

• Рассмотрение документов и проектов резолюций• Утверждение резолюций или вынесение новых

поручений• Визирование и утверждение проектов документов• Отчетность по вынесенным поручениям

Решения ЭОС для планшетов

«АРМ Руководителя RT» для Windows 8

«АРМ Руководителя RT» (Windows 8)

• Получать электронные документы на рассмотрение, подписание, согласование

• Поиск и гибкая система группировки документов

• Формировать замечания к документу в т. ч. голосовых, текстовых и графических

• Синхронизация основных операций с СЭД/ECM-системой

• Работа с помощником и без него

АРМ Руководителя RT (Windows 8)

Безопасность: защищенное соединение с сервером по протоколу HTTPS

Электронная подпись:

• Усиленная квалифицированная ЭП• Подписание с вводом пароля и без него• Механизмы защиты ключей шифрования – пароль на контейнер• Безопасное хранение ключей и сертификатов (хранилище сертификатов

Рутокен или eToken)

Состав решения: система «КАРМА»

Подробнее о системе «КАРМА» на сайте www.eos.ru

iEOS для iOS (iPad)

iEOS (iOS)

• Получать электронные документы на рассмотрение, подписание, согласование

• Поиск и гибкая система группировки документов

• Формировать замечания к документу в т. ч. голосовых, текстовых и графических

• Работа с инициативными поручениями

• Использовать стандартные тексты и выбирать исполнителей

• Работа с отчетами

• Работа с помощником и без него

• Электронная подпись

iEOS – ЭП

Smart-карта:- Усиленная квалифицированная подпись- Нет привязки к версии iOS- СКЗИ от Алладин: ГОСТ 28147-89, ГОСТ

Р 34.11-94, ГОСТ Р 34.10 2001- Канал защиты информации: TLS/SSL- Может быть одним ключом как для

iEOS, так и для СЭД

Состав решения:1. Ридер2. Smart-карта (хранит криптографический ключ и сертификат)

Брендирование приложения

• Добавлен идентификационный экран пользователя

• Добавлена возможность настройки цветовой гаммы приложения

Управление процессами (Workflow)

Подсистема управления процессами

Подсистемы оповещений и уведомлений, управления процессами.http://servak/delo_Notify/UI/WF_CLASSIF/WF_ManageClassif.aspx29.10.2015 9:55 — вырезка экрана

       

Бизнес процесс - закупка

Финансовый директор

Удаленное подразделение (УП)

Директор УП

Сотрудник

Головная организация

Финансовый директор

Мобильный кабинет

Юрист

АРМ Рук (Win или iPad)

• ДЕЛО• Управление процессами• ДЕЛО-web• Оповещение и уведомление• Мобильные приложения• Сервер электронного взаимодействия• КАРМА (ЭП)• Интеграция с бухгалтерией (1С)• Электронный архив документов

Исполнитель

Интернет

Поставщик

Сотрудник

Бухгалтер Бухгалтер

Генеральный директор

ЭП ЭП

Бух. Система

Бух. Система

Бизнес процесс – заявка на кредит

Филиал банка

кредитование Менеджер

Ст. менеджер

Заявитель

Интернет

• Дело-WEB• КАРМА (ЭП)• Оповещение • Мобильные приложения• Архив

ЭП

Финансовый директор

Центральный офис

Финансовое управление

менеджер

АРМ Рук (Win или iPad)

Кредитный комитет

отказ

Эффективность использования СЭД

Эффективность использования СЭД

Доставка входящего документа сотруднику

Операция Время бумажного документооборота

Время электронного документооборота

Доставка входящего документа конечному исполнителю

Ознакомление с документами

Выпуск организационно-распорядительных документов

Согласование исходящего документа

5 часов

15 часов

20 часов

27 часов

17 часов

3 минуты

4 часа

1,5 часа

6 часов

8 часовПо данным Siemens Business Services

Будем рады сотрудничеству!

Москва 107113, Россия, ул. Шумкина, д. 20, стр. 1

+7 (495) 221-24-31

www.eos.ru