kintoneで実現する働き方改革支援事業サテライトシェアオフィス「 NewWork」

東京急行電鉄株式会社経営企画室　企画部　イノベーション推進課サテライトシェアオフィス事業「 NewWork」担当永塚　慎一

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鉄道事業

8路線、全 97駅、線路長 104.9km1日あたり約 306万人を輸送

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不動産事業

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事業展開

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法人会員制サテライトシェアオフィス「 NewWork」在宅勤務と出勤勤務の間に選択肢　自宅近くのシェアオフィスサービス

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「 NewWork」による働き方改革ダイバーシティ グローバル化 少子高齢化

時間だけでなく、働く場所の自由度も高めた　　　テレワークによる働き方改革

時代の変化に合わせた柔軟な働き方の必要性

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「 NewWork」が提供するメリット

人材の確保生産性の向上BCP対策

人材の流出抑制と採用力強化

執務環境を確保

残業時間の削減集中環境の確保通勤ストレスの緩和リフレッシュ効果

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特徴①　店舗ネットワーク　日本全国４０か所で利用可能

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特徴②　法人向け完全会員制サービス

店舗入り口の ICカードリーダーで解錠

利用企業

従業員従業員 従業員

当社利用契約

利用権付与

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特徴③　 kintoneを利用した勤怠管理

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kintone選定理由

スピード カスタマイズ コスト2015年 12月　システム検討開始2016年 2月　開発スタート2016年 5月　サービスローンチ

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機能①　入退室システムの全自動化

入室

入室時間利用店舗

退室

退室時間利用店舗 利用時間計算 利用料金計算請求書発行クレジット請求

混雑状況を HPに反映

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機能②　利用企業との画面共有

利用者の登録・閲覧

テレワークの進捗確認

利用実績の確認

勤怠管理の実施

請求金額の確認

コスト管理

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企業内における新規事業開発

最小限機能でのスタート必要に応じて随時カスタマイズ運用シーンがイメージできる開発

よくある事例 kintoneなら企画倒れやコストオーバー運用開始後の追加コストシステムを使いこなせない

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当社におけるシステム開発の変化

ICT部門導入部署

開発業者

導入部署 ICT部門開発業者

中小規模のシステム開発にフィット

従来方式 新たな選択肢

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社内での kintoneの広がり　　　特急列車の予約に！

伊豆観光列車2017年 7月運航開始予定の観光列車の業務システムに kintoneを利用

予約受付 座席登録 バウチャー券発行クルーによる顧客情報入力予約確定

業務フロー（ kintoneで実施）