Embed Size (px)
DESCRIPTION
Citation preview
RISKIT TALOUSHALLINNOSSA JA NIIDEN HALLINTA VENÄJÄLLÄ
Turvallisuus ja riskienhallinta Venäjän-kaupassa
4.10.2012 Mika Kokkonen
1
• Awara Group / Hellevig, Klein & Usov• Johdanto • Riskit ja väärinkäytökset
– Esimerkkejä
• Riskien ja väärinkäytöksien ennaltaehkäisy ja valvonta
Sisältö
2
Awara Group: Kasvua Venäjällä
Awara Group / Hellevig, Klein & Usov auttaa kansainvälisiä yrityksiä etabloitumaan, investoimaan ja kehittämään liiketoimintaa Venäjällä tarjoamalla kokonaisvaltaisen palvelukokonaisuuden
3
Awara Group
15 vuotta Venäjällä
Kansainvälinen kokemus yhdistettynä paikalliseen huippuosaamiseen
Toimistot: Moskova, Pietari, Tver, Yekaterinburg, Kiova ja Helsinki
Henkilökuntaa Venäjällä ja Ukrainassa 150
4
Awara Group
Hellevig, Klein & Usov Juridiset palvelut
Awara Accounting Taloushallinnon ja palkanlaskennan palvelut
Awara Direct Search Rekrytointi ja headhunting
Awara Audit Alliance Tilintarkastus
Awara IT-Solutions IT-ratkaisut (ERP, CRM, IFRS-reporter jne. Microsoft, SAP, 1C partneri)
Awara Marketing Markkinatutkimukset, myynnin ja markkinoinnin tuki
5
Johdanto
6
• Kirjanpidon päätehtävät samat Venäjällä ja Suomessa
Venäjällä lisäksi:
Turvata tieto siitä, että yrityksen toiminnassa on noudatettu Venäjän Federaation lakeja sekä perustamisasiakirjojen ja sisäisten säännösten toiminnalle annettuja määräyksiä
Ennaltaehkäistä epäsuotuisa taloudellinen kehitys sekä tuoda esille lisäpääoman tarve
• Perusero IFRS ja RAS historiasta
IFRS – Sijoittajille, yritysjohdolle, muille yrityksille
RAS – Hallintoviranomaisille, tilastoviranomaisille
Taustaa
7
• Venäjällä kirjanpitäjät pelkäävät verottajaa ja kirjanpitolainsäädönnön mahdollisuuksia ei hyödynnetä – puutteellinen kirjanpidon ohjesääntö
• Kirjanpitäjät haluattomia ottamaan uusia sovelluksia käyttöön – järkyttävä muutosvastarinta
• Verokoodeksin ja kirjanpitolain ristiriidat • Tilintarkastus: tilintarkastus Venäjällä keskittyy
lainsäädännön noudattamisen tarkastamiseen, Suomessa tarjoamaan informaatiota omistajille - Venäjällä usein täysin hyödytön omistajille
Taustaa
8
Riskit ja väärinkäytökset
9
Riskit johtuvat seuraavasta:• Kontrollin puute – suoranainen välinpitämättömyys ja
perusteeton luottamus• Prosessit puutteelliset• Ohjesääntöjä ei ole tehty (esim. kirjanpidon ohjesääntö on
pakollinen)- Bonus ohjesääntö, matkustusohjesääntö jne.
• Valtuudet konkreettisesti yksissä käsissä (vaikka paperilla prosessit olisikin kunnossa)
• Ei toimivallan rajoituksia • Ei konsernitilinpäätöstä – luultua parempi tulos
Riskit ja väärinkäytökset
10
Seuraamuksena:• Kickback• Olemattomien palvelujen/tuotteiden osto
– Tilaus tehty ja paperit kunnossa mutta tuotteen vastaanottoa ei kontrolloitu fyysisesti
• Kuolleet sielut – joskus hyvinkin eläviä• Epäselvät/toistuvat transaktiot, suuri määrä palautuksia esim
öisin • Tuloksen vääristyminen – ei kirjata transaktioita jos
puutteellinen dokumentaatio, luottotappiot tuloksessa• Toimitusjohtaja myy assetteja (esim tasearvoon, mikä voi
tulla kalliiksi), epäedullisten sopimuksien solmiminen jne.
Riskit ja väärinkäytökset
11
Esimerkkejä
Tuotantolaitos: • Eläkkeelle siirtyvä toimitusjohtaja sekä äitiyslomalle jäävä
pääkirjanpitäjä laativat erittäin anteliaan bonus policyn • Tämän jälkeen yrityksen työntekijät muodostivat
ammattiliiton, jolla turvasivat asemaansa omistajaansa vastaan
Tuotantolaitos: • Tuotos alempi kuin Suomessa vastaavan, syyksi väitettiin
joidenkin koneiden tehottomuutta, raaka-aineiden huonoa laatua ja hävikkiä.
Riskit ja väärinkäytökset
12
Esimerkkejä:• Ravintola
– Kuolleet sielut siivoamassa– Ostoissa ei kilpailutusta ja kickback toimitusjohtajalle
• Projektiyhtiö jonka sisällä toinen yhtiö– Venäläinen osapuoli perustelee tappiota ”koska olemme läpinäkyvä
yhtiö, maksamme sosiaaliturvamaksut lainmukaan, joten emme pärjää tendereissä”
– Käytännössä yhtiön tj antoi kaksi tarjousta tenderiin ja käytti suomalaisen yrityksen resursseja ja kalustoa
– Sama malli myös konsulttipalveluissa, ainoana erona että väärinkäytöksen tekijä ainoastaan solmii itse palvelusopimuksen oman yhtiönsä lukuun
Riskit ja väärinkäytökset
13
Riskien ja väärinkäytösten ennaltaehkäisy ja valvonta
14
• Kyseenalaista – ”Tämä ei ole Venäjällä mahdollista, koska...”• Ohjesäännöt• Vastuiden hajauttaminen ja selkeät prosessit eri tilanteisiin
– Hankintaprosessin valvonta– Tavarantoimittajien/yhteistyökumppaneiden hyväksyminen– Valtuutetut hankinnat– Hankinnalle eri hyväksyjä/t kun alulle panija – Maksun hyväksyminen ”1. ja 2. allekirjoitus” myös käytäntöön, ei vain
pääkirjanpitäjälle
• Mystery suppliers • Kirjanpidon ohjesääntöön selkeät ohjeet epävarmojen
saatavien ja luottotappioiden kirjaamiseen, samoin ennakoista ja muista ostoista joissa puutteellinen dokumentaatio
15
• Ostojen kirjaaminen huolimatta puutteellisesta dokumentaatiosta – lisää työmäärää toisaalta
• Toinen allekirjoitusoikeus emolla • Automaattinen sopimuksien ja ostolaskujen
käsittelyjärjestelmä• Mielikuvitus rajana miten kontrollit järjestetään
– Hinta, budjetointi, määrä, frekvenssi jne
• Integroidussa järjestelmässä kontrolli helppoa ja väärinkäytöksiä voidaan tutkia helpommin myös jälkikäteen
• Dokumenttien hallinta järjestelmän avulla
16
Esimerkki: Ostoprosessi
17
Purchase Manager System
Creating taskfor approval
Choosingapprovalroute
Starting approvalprocess
Approval
Approval
Approved Document
Yes
Yes
Declined Document
No
No
Making of approval
Making of approval
Return ofDocument
29.03.2012 18
Esimerkki: Hyväksymisprosessi
Kiitos!
+7 921 948 [email protected]
www.awaragroup.comwww.hkupartners.com
Mika KokkonenPartnerAwara Group
19
