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UNIDAD N°1:LAS TEORÍAS DE LA
ADMINISTRACIÓN Y LAS TEORÍAS DE LAS ORGANIZACIONES.
Cátedra: Gestión y Administración de Unidades de Información.
Prof. Viviana Moratto
1° año. Tecnicatura Superior en Bibliotecología.
Año: 2015
LA TEORÍA DE LAS ADMINISTRACIONES
Se refieren al conjunto de
proposiciones teóricas sobre las
técnicas administrativas, la
utilización de los recursos y de las
actividades que se realizan dentro de
una organización y que se aplica con
el modelo del proceso administrativo.
ESTA COMPUESTA:
Por un grupo de supuestos que
permiten explicar los hechos o
las relaciones entre hechos en la
experiencia administrativa.
LA TEORÍA DE LAS ORGANIZACIONES:
Es el conjunto de proposiciones
teóricas que estudian la
naturaleza, estructura y el
funcionamiento de las
organizaciones (sistemas y
grupos humanos).
LA ADMINISTRACIÓN DE LAS ORGANIZACIONES:
La sociedad esta compuesta por
diferentes organizaciones que tiene
también diferentes objetivos, entonces
los miembros de toda sociedad pasan
la mayor parte de sus vidas en
distintas organizaciones, aunque de
naturaleza diferente.
PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS TIENEN QUE ASIGNAR Y ADQUIRIR RECURSOS.
Las técnicas se resumen en:
planificar organizardirigir controlar
(expresiones que serán repetidas en esta unidad).
CONCEPTO DE ADMINISTRACIÓN
La palabra administrar significa
cuidar, gobernar, regir,
suministrar, proveer lo
necesario; ad significa “a”
ministrare significa “servir”;
servir a quien, para qué y con
qué.
La administración como concepto
presupone la necesidad del
cumplimiento de ciertos fines y
objetivos, o dichos de otro modo,
se trata de obtener resultados a
partir de la utilización de recursos
humanos y materiales de manera
eficiente.
LA DISCIPLINA ADMINISTRACIÓN:
Explica el proceso administrativo, de
planear, organizar, dirigir y controlar,
que se ejerce sobre la información a
cerca de la realidad y combinando los
recursos; como tarea se trata de lograr
los objetivos en un período
determinado y de los proceso de
ajuste y de adaptación.
LA ADMINISTRACIÓN
Es el proceso por el cual se pueden
lograr ciertos fines y objetivos, como
se debe utilizar y coordinar el
esfuerzo de un grupo social,
utilizando eficientemente los recursos
que se tengan a disposición en
función de los resultados esperados.
LA TAREA DE LA ADMINISTRACIÓN:
Consiste en conservar a la
organización a través de los
continuos procesos de ajustes y
de adaptación con su entorno
con el fin de lograr ciertos
objetivos. Para ello se construye
una estructura de organización y
se llevan a cabo ciertas tareas,
las del administrador, para
lograrlo.
SE APLICA A TODA UNA ORGANIZACIÓN O CUALQUIERA DE SUS PARTES O NIVELES: TIENE DIFERENTES AMPLITUDES.
POLICÍA
EMPRESA
HOSPITALES
MUSEOS
ESCUELA
BIBLIOTECAS
FAMILIA
EL CONCEPTO DE ADMINISTRACIÓN
CONTROL
¿Cómo se han realizado?
PLANIFICACIÓN DIRECCIÓN
¿Qué se quiere hacer? Hacer que se ¿Qué se hará? logren los objetivos
ORGANIZACIÓN
¿Cómo se hará?
ADMINISTRACION
Es el logro de fines a través de
LA ADMINISTRACIÓN ES:
Un medio para lograr objetivos: es
un instrumento.
Se presenta como un conjunto de
etapas sucesivas, como un proceso,
es decir como una manera
sistemática de hacer las cosas, pero
que conserva su unidad procesal.
Es un proceso con cuatro etapas
que permite trabajar con muchas
personas, recursos financieros y
recursos materiales con el fin de
lograr unos objetivos propuestos
con eficiencia y eficacia.
SOLO LOS ADMINISTRADORES PUEDEN CREAR Y MANTENER UNA ENTIDAD PRODUCTIVA EN FORMA EFICIENTE. NO CONFUNDIR
EFICIENCIA Del latín efficientia: acción, fuerza, virtud de producir.Producir el máximo de resultados con el mínimo de recursos, energía y tiempo.EFICACIA Del latín eficaz: eficaz, que tiene el poder de producir el efecto deseado.Capacidad administrativa para alcanzar las metas o resultados propuestos
ES POSIBLE CUANDO EL PROCESO ADMINISTRATIVO SE EJECUTA DE MANERA ADECUADA LAS SIGUIENTES FUNCIONES:
La función de planeamiento se refiere a la determinación de los diferentes niveles de objetivos a alcanzar por la organización y a tomar anticipadamente las decisiones sobre las acciones a desarrollar en el futuro. Se establecerán los propósitos, la misión, los objetivos globales y las estrategias y los planes de acción en todo los niveles.
La función organización: consiste
en relacionar y coordinar los
recursos humanos, financieros,
materiales e información para
lograr los objetivos propuestos. Se
tienen que definir las funciones
de la organización, las tareas y las
responsabilidades en todos los
niveles de la organización.
La dirección es la función que
permite llevar cabo la
planificación en base al diseño de
la organización para lo cual es
necesario dirigir a todos los
miembros de la organización a los
objetivos establecidos, para lo
cual es necesario comunicar y
motivar al personal para obtener
un desempeño elevado de todos
ellos
El control es la función
administrativa que monitorea los
planes que se llevan a cabo, se
evalúan los desvíos y se realizan
los cambios necesarios. Se
establecen estándares para medir
los resultados cualitativos y
cuantitativos, las normas de
control permite detectar los
problemas que se presentan
comparando la información con
los planes, lo que permite la
retroalimentación.
LA TAREAS DEL ADMINISTRADOR:
Trabajan con y por medio de personas. Actúan como canales de comunicación dentro
de una organización. Son responsables de los resultados. Equilibran los objetivos y establecen
prioridades. Hacen tareas de mediación. Piensan de modo conceptual y de modo
analítico. Hacen tareas diplomáticas y políticas. Trabajan con elementos simbólicos de la
realidad. Toman decisiones.
ADMINISTRADOR
RECURSOSTRASFORM.
DE LOS RECURSOS
SALIDAS
HumanosMaterialesFinancierosInformaciónTecnologíaA
tra
vés
de:
Planear OrganizarDirigirControlar
Producto Servicios
“Los administradores aplican sus
conocimientos, sus habilidades,
tiene una visión del mundo,
despliega en una personalidad y
tienen unos valores, unas
actitudes y una capacidad
intelectual”.
