Presentation GRPresentation verksamheten Praktikplatsen

Presentation GR Skola ArbetslivBerätta om om verktyget praktikplatsen.se

Fråga Fråga Fråga Fråga…..

DAGORDNING

GRGöteborgrsregionens Kommunalförbund

GR GR

Utbildning

GR Välfärd

GR Planering

PC GRSA- Praktikplatsen

AN

LM

VX

GR SKOLA ARBETSLIV

PRAKTIKPLATSEN.SE

BAKGRUNDÅR 2003.. DÅ ALLT BÖRJADE

ARBETAR MED PRAKTIKSAMORDNING PÅ

FLERA NIVÅER

GrundskolaGymnasieskola/ Vux

Universitet

12 000/PLATSER PER ÅR

3 500 - 4000 VERKSAMHETER

26 PERSONER UTE VARJE DAG!

PRAKTIKPLATSEN.SE

Vad vill vi,

vart sk

a vi?

1. Vi gör ingenting?

2. Vi justerar lite?

3. Vi utmanar oss själva?

2013

Processen drar igång…..

Utvärdera nuvarande verktyg

Projektstart - Användarworkshop

Börja Utveckla…..

Testa

Gå Live 1 juni 2015

Utbilda

Nu är vi här…..

Världsrekord!

MÖJLIGHET TACK VARE INDRA 2GR:s Antagningssystem för Gymnasieskolan

VILKA MÖJLIGHETER GER ETT VERKTYG FÖR

PRAKTIKHANTERING?

Förutsättning för god samverkanOrdning o redaStruktur systematik och förenklad administrationKvalitetssäkring och förbättrade processer för alla målgrupperDokumentation och HistorikStatistikHantera alla former av samverkan i ett o samma system…

SYSTEM SOM FUNGERAR BRA PÅ ALLA NIVÅER

Regional nivå Kommunal nivå Enhetsnivå

praktikplatsen.se

Utvecklad På gång Visioner tillsammans

Moduler ?Grundskola ?

Gymnasie/Vux ?Universitet ?

Arbetsmarknad ?Integration ?Feriepraktik ?

Jobbskuggning ?Skarpa Case ?Studiebesök ?

Egen Ordnad Plats ?Support ?

VI SÄLJER INTE ETT SYSTEMVi erbjuder möjligheter för samverkan mellan skola

och arbetsliv

EXEMPEL PÅ FUNKTIONERFunktioner

Automatisk o manuell uppgiftsassistansAutomatisk o manuell meddelandeassistans

PåminnelsefunktionSMS- Funktion

Koppla till befintlig mailEskaleringsmottagareRedigera uppgifter

KontaktloggFöljebrev

RapportgeneratorStatistikgenerator

Växla användargränssnittInläsning av grunddata

Hantera sekretessuppgifterPUL- AnpassningStyrning av platser

Behovs- beställning av platser

VÅR ORGANISATION

Teamledare

Programutvecklare

Team Grundskola

Team Gym/vuxSupport

Viktor Rasim Cia Magnus Sus BSus M Leila

HUR FUNGERAR PRAKTIKPLATSEN?

SYSTEMETS LOGIKGrundläggande funktionalitet i systemet bygger på en

automatiserad princip.

Vi jobbar med sk. Planeringsperioder och praktikperioder som definierar start o slut för respektive praktikprocess och

praktikform.

Varje planeringsperiod och praktikperiod har en funktion påkopplad som kallas händelser. Dessa kan läggas upp som mallar och finns som grund för

systemets kommunikation med användare.

Händelser kan vara av 2 varianter. Antingen ett meddelande eller en arbetsuppgift.

Dessa skickas automatiskt ut av systemet enligt bestämda angivelser av administratören. Dessa kan redigeras o även skickas manuellt.

1.

2.

3.

4.

Planeringsperiod

Vårtermin Hösttermin

Start v 1. Slut v 45.

PraktikperiodStart v 2. slut v 45

Praktikperioder

Fungerar ej

Vårtermin Hösttermin

Start v 1. Slut v 45.

Planeringsperiod

Praktikperiod grundskola

Skapa praktikperiod ex grundskola

Start Slut1 2 3 4 …Händelse

uppgift, meddelande

MEDDELANDEN

• Meddelanden är en del av systemets automatiserade funktion

• Hjälper administratören att slippa tänka på allt

• Förtydligar och informerar användaren om ex vad som är dags att göra

• Underlättar kommunikationen med användarna

• Påminner användarna

• Kan synkas med användarens vanliga e-post

ARBETSUPPGIFTER

• Arbetsuppgifter är en del av systemets automatiserade funktion

• Något som ska göras i systemet av användaren

• Vissa arbetsuppgifter måste klar- markeras, andra görs automatiskt

• Uppgifter som inte genomförs eskalerar - Till en eskaleringsmottagare

• Vi får information som administratörer när uppgifter inte genomförts av användaren

• Underlättar vardagen

• När planeringsperiod, praktikperiod, händelser finns definierade för specifik process (grund, gymnasie, vux etc.)

• Får användaren i sin vy en process att följa och den styr och leder användaren framåt.

Stöd o förklaring vad kan jag som användare göra på denna sidaInnehåller manualer

Informerar och ”Ställer krav” på användaren

SYSTEMET ARBETAR UTIFRÅN BEHÖRIGHETER

Befintliga behörigheter

En behörighet definierar och avgränsar vilka möjligheter man har att göra i systemet

En användare kan ha flera olika behörigheter

Behörigheten avgränsar vad man ser i systemet

SYSTEMET ARBETAR MED ”KORT”

ElevkortAnvändarkort

VerksamhetskortUtbildningsanordnarkort

etc…

Varje kort har olika symbol

”Progressionsbar”- ”var befinner jag mig”Användarkort

Händelsekort

”PRAKTIKPLATSEN.SE ÄR DET VERKTYG SOM UPPFYLLER FLEST KRAV OCH HAR ERFARENHET AV FLEST PRAKTIKFORMER OCH ÄR BEHJÄLPLIG

VID UPPBYGGNAD AV ORGANISATION.”

Källa: SlutrapportProjekt praktikanskaffningsverktyg, Skaraborgs Kommunalförbund

Anna Nyberg - anna.e.nyberg@skovde.se

http://www.skaraborg.se/globalassets/christel/praktikanskaffningsverktyg/forstudie-projekt-praktikanskaffningsverktyg.pdf

PRISSÄTTNING

Svårt säga exakt pris just nu beror på behov… Men prissättningen består av följande delar…

ImplementationskostnadUppstart och anpassning

Serveranpassning och säkerhetsinstallationDriftkostnader

Utveckling och anpassning av regionenUppstart, uppläggning, anpassning av webbsida

Utbildning

Årlig kostnadModuler

Förnyelse av driftavtalSamverkanSupport

Utveckling

Blir ni det utan ett ordentligt verktyg för samverkan?