Upload
harri-lakkala
View
279
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
PRIMAPOWER– CASE-KUVAUSTEAMFINLANDFUTUREWATCH-RAPORTTI,TAMMIKUU 2016DIGITALISAATIOESIMERKKEJÄTEOLLISUUDELLE
Case-kuvaus verkossa:bit.ly/digicase-prima-power
PRIMAPOWER– YRITYS • PrimaPoweronyksimaailmanjohtavialevyntyöstökoneisiinja-järjestelmiinerikoistuneitayrityksiä.• Tuotevalikoimaankuuluvatmm.levyjenlävitys-,laserleikkaus- ja
taivutuskoneetsekäkoneiden käyttöätehostavatautomaatioratkaisut,kutenautomaattivarastotjalevynkäsittelykoneet.
• PrimaPowersyntyivuonna2008,kunPrimaIndustrie ostiFinn-PowerOy:njayhdistiitalialaisenlaser-osaamisensuomalaiseenlevytyöstöosaamiseen.
• PrimaPowerinSuomenyksikkö(Finn-PowerOy)sijaitseeKauhavalla,työllistää330henkilöäjatuottaaliikevaihtoanoin100miljoonaaeuroavuodessa(2014).• PrimaIndustrie -konsernissa työskentelee1600henkeäjasen
kokonaisliikevaihto onnoin350miljoonaaeuroa.
• YritysonulkoistanuttuotannonSuomessahyvinpitkälle.Ominvoiminhoidetaanenääisojenosienpintakäsittelyjalaitteidenkokoonpano.• PrimaPowerinSuomentoimittajaverkostoonkuuluu noin100
yritystä,muttatilauksetjakautuvat80/20-säännönmukaisestielipienimääräavaintoimittajistavastaapääosastatoimituksista.
• Tämäcase-kuvauskäsitteleePrimaPowerinSuomentoimintojajaperustuuhankintapäällikköTommiMäenhaastatteluunsyyskuussa2015.
TeamFinlandFutureWatch-raportti– Digitalisaatioesimerkkejäteollisuudelle–www.insyke.fi
2
HankintapäällikköTommiMäki
PRIMAPOWER– MUUTOSTARVE
• SisäisestiPrimaPowerillaonjopitkäänollutkattavatjärjestelmättoiminnanohjaukseensekätuotetiedonhallintaan.Toimittajienkanssakuitenkintoimittiinperinteisemmin,elitilauksetlähettiinsähköpostinliitteinäjapiirustuksetjaettiinverkkolevyjenavulla.
• Toimintamalliaiheuttiseuraaviahaasteita:
• Viestejäliikkuipaljonjaostajientyöajastamerkittäväosamenisähköposteihin vastaamiseen.Esimerkiksihankintapäällikönsähköpostiliikenteestänoinpuoletliittyitilaustenkäsittelyynjaviestejäolinoin50-100päivässä.
• Viestejäsaattoimyöshukkuataijäädäepähuomiossavastaamatta,mikäaiheuttimm.turhiaviiveitäjakiiretöitä.
• Tuotetiedonjamuidendokumenttienversioidenhallintaverkkolevyilläolivaivalloistajalisäksiolihaastavaahuolehtiakäyttöoikeuksista.Toimintatapaaiheuttisekäturhaatyötäettälisäsitiedonhallinnanriskejä.
• MerkittäväosaPrimaPowerintoimituksistaonisompiakokonaisuuksia, jotkatoteutetaanprojekteina.Projektiluonteisuustarkoittaa,ettätoimitustenaikanatapahtuuyleensäuseitamuutoksia,jotkatäytyypystyäkäsittelemääntehokkaasti.
TeamFinlandFutureWatch-raportti– Digitalisaatioesimerkkejäteollisuudelle–www.insyke.fi
3
PRIMAPOWER– MUUTOS
• HankintatoiminnanhaasteidenratkaisemiseksiPrimaPowerpäättilähteäetsimäänuuttatoimintatapaajajärjestelmäätilaustenhoitamiseenjatoimittajayhteistyöhön.TyökaluksivalittiinkotimainenJakamo-pilvipalvelu(http://jakamo.net/),jokatukeesekätilaus-toimitusprosessinettätoiminnankehittämisenhallintaatoimittajaverkostoissa.
• Jakamovalittiinjärjestelmäksi,koskakoettiinettäulkoisentahonylläpitämäratkaisuvapauttaisiaikaajärjestelmänkehittämisestäitsetoiminnankehittämiseen,järjestelmäonyleiskäyttöinenelitoimittajatvoivatkäyttääsitämyösmuidenpäähankkijoidenkanssajajärjestelmäolijokäytössäosallaseudunmuistaveturiyrityksistä.
• Jakamoakäytetäännyttilaustenjamuutostenvälittämiseen,tuotetiedonjadokumenttienjakamiseensekätilaus-toimitusprosessiinliittyviinkeskusteluihin.
• PrimaPowerintuotetiedonhallinta- (PDM)jatoiminnanohjausjärjestelmä(ERP)onkytkettyJakamoon,niinettätilauksetjatuotetiedotvälittyvättoimittajilleautomaattisesti.Tuotetiedonjakaminenonturvallisempaa,sillätoimittajatpääsevätkäsiksivainvastuullaanolevientuotteidenpiirustuksiinjarakennetietoon.
• Tärkeässäroolissaovattilauksiinjaerilaisiinmuutoksiinliittyvätkeskustelut.Järjestelmänostaaesiinkäsittelyävaativatasiatjalähettääsähköposti-ilmoituksia halutuistatapahtumista.
• Jakamoononlisäksitallennettuyleinendokumentaatio,kutenmuunmuassapintakäsittelyohjeistukset.Ohjeistuksienmuutoksistalähetetäänilmoitusvastuuhenkilöilleautomaattisesti.
• JakamonkäyttöönotonlisäksiPrimaPoweronlaajemminkinuudistanuttoimintatapojaantoimittajienkanssasekäselkeyttänytjakehittänytprosessejajatoimintamalleja.
• Järjestelmänkäyttöönottoontapahtunutaskelittain,eikävieläkäänkatatäysinkokotoimittajaverkostoa.TällähetkelläPrimaPowerillaonyhteys49toimittajaan(toimittajiayhteensänoin100kappaletta)Jakamossajakäyttäjätunnuslöytyy52PrimaPowerintyöntekijältä.
• KoskakaikkiavaintoimittajatkäyttävätJakamoa,hoidetaansenkauttakuitenkinvaltaosatilauksistajaostovoluumista.TeamFinlandFutureWatch-raportti – Digitalisaatioesimerkkejä teollisuudelle –
www.insyke.fi4
PRIMAPOWER– HYÖDYT• MuutoksenmerkittävimmäthyödytPrimaPowerilleonsaatu
toiminnanavoimuuden jajärjestelmällisyyden lisääntymisestä.Näillävarmistetaantyöskentelynjatiedonkuluntehokkuussekäkehittämistoimienvaikuttavuus.
HYÖTYJÄ• Yhteinentilannekuva– Tilaukset,dokumentitjakeskustelutonkerättyyhteen
yhteiseenpaikkaan.Kaikillaonsamakäsitystilanteestajaainaviimeisintietokäytössään.LisäksiPrimaPowerjakaaennusteitatulevistatilauksista.
• Toiminnantehostuminen – RutiinityönmääräPrimaPowerillaonvähentynytmerkittävästijärjestelmäintegraatioidenmyötä,jatilaustenkäsittelyynliittyväsähköpostitteluonsiirtynytyhteisiksiverkkokeskusteluiksi.Sähköpostit eiväthukumatkallejasovitutasiathoidetaan.Lisäksidokumenttejaeitarvitsekysellämuilta,vaannelöytyvätjärjestelmästä.
• Nopeus – Avoimettehtävät,aktiivisetkeskustelutjaeroavatnäkemykset,esim.toimitusajoista,ovathetinäkyvillä.Järjestelmälähettääsähköpostillailmoituksettärkeimmistätapahtumista.
• Laadukkuusjajärjestelmällisyys – Toimintatavatonkäytyläpijadokumentoitumuutoksenmyötä,mikäonselkeyttänyttyöroolejajaodotuksia. Toimittajillaonainatuoreimmatpiirustuksetjatyöohjeetkäytössään.
• Mitattavuus–Automaattisetmittarit,jotkaperustuvattodelliseentyöhön.Kehitystävoidaanviedäeteenpäinjärjestelmällisestikerätyntiedonpohjalta.
• Riskien pienentyminen– Käyttöoikeuksienhallintaonhelpompaajatehdäänvainyhdessäpaikassa,mikävähentääetenkintuotetiedonjakamiseenliittyviäriskejä.Yhteinentietovarastohelpottaahenkilövaihdoksiajasijaisjärjestelyjä.
TeamFinlandFutureWatch-raportti – Digitalisaatioesimerkkejä teollisuudelle –www.insyke.fi
5
PRIMAPOWER– HAASTEETJAOPITUTASIAT
• HankintapäällikköMäkipitäädigitalisaatio-kehitykselleleimallisenaasiana,ettäselkeitähyötyjäonvaikeanäyttäänopeasti.Todellisiahyötyjäonkylläsaavutettu,muttamuutosonvaatinutaikaa,eikämuutoksenläpivienninjälkeenkäänhyötyjävälttämättähuomaaarjessa.Muutoksenluonnetekeekehitysteeman”myymisestä”haastavampaa.
• Yksiisojamuutoksiaonollutavoimuudenlisääminentiedonjaossa,mikäonaluksipelottanutosaatoimittajista.Toimintamallionsamallamuuttunutenemmänjärjestelmälläjohtamisensuuntaan.
• Uudentoimintamallinjajärjestelmänkäyttöönottoonollutpitkäprojekti,mikäonvaatinutuudenoppimistasekäPrimaPowerinettätoimittajienosalta.
Mäenkokemuksenmukaanmuutoksenläpiviennissäauttavatseuraavatasiat:
• Päähankkijanjatoimittajienyhteistyöhöntarvitaanyhteisetsäännöt,joistapidetäänkiinni.
• Muutoksenläpiviennissäkannattaahuomioidahenkilöiden erilainensuhtautuminenaiheeseen.Vaikkavastaavatjärjestelmätolisivattuttujahenkilökohtaisessa käytössä,niidenottaminenkäyttööntyöpaikallavoisiltiollavaikeaa.
• Josmahdollistakannattaapyrkiäkorvaamaanjokinvanhajärjestelmätaitoimintatapa.Järjestelmienmääräkannattaapyrkiäpitämäänmahdollisimmanpienenäjakertoaselkeästimitäuusitoimintamallitarkoittaakäytännöntasolla.
• Muutoksenläpivientiintarvitaanmuutosagentteja,jotkaylläpitävätuuttatoimintatapaajainnostavatmyösmuitajärjestelmänkäyttöön.Vanhastapoisoppiminenonainavaikeaajasiihentarvitaanpitkäjänteistätukea.
6 TeamFinlandFutureWatch-raportti – Digitalisaatioesimerkkejä teollisuudelle –www.insyke.fi
PRIMAPOWER– TOIMITTAJANNÄKÖKULMA• RuovedenJäminkipohjassa toimivaOrivedenOhutlevytekniikkaonyksiPrimaPowerinavaintoimittajia.YritysvalmistaaPrima
Powerillesopimusvalmistuksena sekäerilaisiakomponenttejaettälaajempiakokonaisuuksia, kutenlevyjenkääntöpöytiä.
• OrivedenOhutlevytekniikkatyöllistää28henkeäjasenliikevaihtoonnoin4miljoonaeuroavuodessa,jostaPrimaPowerintilauksetmuodostavatarvioltapuolet.
• OhutlevytekniikankaksitoimihenkilöäovatkäyttäneetJakamo-alustaaPrimaPowerinkanssavuodesta2014.Yrityksenomaatoiminnanohjausjärjestelmää(ERP)eioleintegroitualustaan,jaPrimaPoweronainoaJakamoakäyttäväasiakas.Järjestelmänkäytönopettelunkoettiinolleenhelppoajanopeaa,jaonnistuvanperusosaamisellatietokoneidenkäytöstä.
• ToimitusjohtajaJaniLehdonmukaanyhteistyöPrimaPowerinkanssaonselkeästimuuttunutJakamonkäyttöönotonmyötä– japarempaansuuntaan.MerkittävämpänäeronaLehtopitäätoiminnanjärjestelmällisyydenlisääntymistä.
• Aiemmintilauksettulivatsähköpostillajamuutostenkäsittelyolityölästä.Nytkaikkitilauksetjakeskustelutlöytyvätyhdestäpaikastajavastaamistavaativatasiatnäkeehelpostiyhdelläsilmäyksellä.Tämätakaa,että“pallotpysyvätilmassa”,elisovitutasiattulevathoidettua.
• ToimintatavoistaonsovittujakommunikaatiotapahtuukinpääosinJakamonkautta.Myöspuhelimessataikasvotustensovituistaasioistatehdäänlyhytmerkintäjärjestelmään.Muutostenhallintaontärkeässäroolissa,silläjärjestelmätoimituksiajoudutaanyleensäräätälöimään.
• Vaikkayrityksessäonvainkaksitoimihenkilöä,onJakamohelpottanutmyössisäistätyöskentelyä,silläjärjestelmästänäkeehoitaakotoinenjojotainasiaajakaikkikommunikointipäähankkijankanssaonkummankinnäkyvissä.
• Jakamoontällähetkelläkäytössäoperatiivisessatoiminnassajaisommatkehittämisasiatkäydäänedelleenkasvokkainläpi.Merkittäväeroonkuitenkin,ettänytkeskustelujenpohjanavoidaankäyttääjärjestelmäntuottamaatodellistatietoakustannuksistajaongelmista.
• ToimitusjohtajaLehtonäkeeJakamonyhtenätoimivanakeinonatoiminnankehittämiseenjauskoo yhteisenpanostuksenverkostontoiminnantehokkuuteenauttavanosaltaanpitämääntöitäSuomessa.
TeamFinlandFutureWatch-raportti– Digitalisaatioesimerkkejäteollisuudelle–www.insyke.fi
7
TeamFinlandFutureWatch-raportti – Digitalisaatioesimerkkejä teollisuudelle –www.insyke.fi
8
PRIMAPOWER– KOMMENTTEJAESIMERKISTÄTämänkalvonsisältöonesimerkinlaatijan, konsulttiDIHarriLakkalan (IntosomeOy)näkemyksiäsenmerkittävyydestä,eikäosaitseesimerkinkuvausta.
PRIMAPOWER• PrimaPoweronsaavuttanutselkeitähyötyjätoimittajayhteistyönkehittämisellä,muttamuutoseioleollutvaivatonjaonvaatinutpitkäkestoistakehittämistä.Muutosonmyösluonteeltaanasteittainen,niin ettävastavertaamallaalku- janykytilaahuomaakunnollamikäonmuuttunut jamitähyötyjäonsaavutettu.
• Monipäämiesyritys onautomatisoinuttilausprosesseja EDI-viestienavulla,muttaPrimaPoweronpystynytviemäänsamaanyhteyteenmyöskeskustelutmuutoksistajaongelmistasekätuotetiedonjakamisentoimittajille.Pilvipalvelunvalitseminen järjestelmäksi olimoderniratkaisujaonauttanutkohdistamaantyöpanokset toiminnankehittämiseenjärjestelmänkehittämisensijaan.
DIGITAALISETTYÖKALUTVERKOSTOTOIMINNASSA• Digitaalisettyökalutovatjolaajastikäytössäkorkeanteknologianaloilla.Teollisuudessa tietotekniikanhyödyntäminen onkuitenkin keskittynytenemmänbisnesjärjestelmiin, jayleisessä tietotyönkehittämisessä ollaantakamatkalla.Tietoajaesimerkkejämahdollisuuksista teollisuuden näkökulmastalöytyymm.SYKE-projektin tuloksista:www.insyke.fi.
• Toimittajiennäkökulmastaisohaasteon,ettäkäytännössäjokaisella päähankkijalla onomatjärjestelmänsä– tyypillisestiomatoimittajaportaali– sekäomattoimintatavat.Toimittajienkannattaakinkehittääkykyäänpalvellapäähankkijoitatehokkaastikaikillatyökaluillasekämahdollisesti integroidajoitaintärkeimpiäjärjestelmiäkeskenään.
• PidemmällätähtäimelläJakamollaonpotentiaalikehittyäsuosituksi alustaksi,mikätoisilisähyötyjä sitäkäyttävilleyrityksilleverkostovaikutuksien kautta.Kyseessä onkuitenkin nuoristartup-yritys, jotensenkasvuataitulevaisuuttaonvaikeaennustaa.
Suomalaisten tuotantoverkostojenkilpailukyvyn kehittyminenontärkeääsekäSuomelle ettäSuomessa toimiville yrityksille.Emmepystykilpailemaan työvoimakustannuksilla jaautomatisoinnin hyödytovatsaatavillamyöskilpailijamaissa, jotenyritystenjaverkostojen työskentelystätulisipuristaakaikkihukkapois eli”leanata”myösteollisuudentietotyö.Toisinsanoenteollisuudessa tulisihyödyntäädigitalisaationtarjoamatmahdollisuudetkilpailukyvynkehittämiseentäysimääräisesti.
LauraNurmi,[email protected]+358295055623
HarriLakkala,[email protected]+358452603884
Digitalisaatioesimerkkejä teollisuudelle-raporttiverkossa:http://bit.ly/digiesimerkkeja-teollisuudelle