Embed Size (px)
Citation preview
PROJE YÖNETİMİ, TEMEL METOT/TEKNİKLERİ ve MICROSOFT PROJECT UYGULAMASIİZTO EĞİTİMLERİ www.izto.org.tr/tr/egitimler9-10-11 Mart - 18 Saat (3 Gün 13-19 Arası) 220 TLFaruk Çubukçu, [email protected]
FARUK ÇUBUKÇU
2İçerik
Proje Yönetimi
Proje TanımıProje Yönetimi Metodolojisi (PMI standardında)Proje Yönetimi Yaşam Döngüsü
Proje Yönetimi Süreçleri
Örnek Olaylar
Demolar
FARUK ÇUBUKÇU
3Başlarken…
Çalıştığınız şirket ya da kurum; büyük bir işe başlar; yeni bir yatırım yapacaktır, yeni bir fabrika inşa edecektir, yeni bir ürün çıkarmak ister, büyük bir «siparişi» hazırlamak ister ya da bir «yazılım geliştirmek» ister.
Bu işler belli bir zamanda başlamalı ve bitmelidir (zaman kısıtı), birçok tedarikçi ile yapılacaktır, birçok kişi, uzman çalışacaktır. Bütçe olarak, insan gücü, zaman olarak, teknoloji olarak kısıtlı imkanlar vardır. İşte bu özel işler, proje olarak adlandırılır.
Projelerin «Proje yönetimi» metodolojisiyle yönetilmesi bu sayede başarı şanslarının artması sağlanır.
Sizin için;Belli boyuttaki işlerin
proje olarak yapılması, yeni işlerin
görüşmelerinde «proje uzmanlığı» öne
çıkarılması. Projelerin iyi «yönetildiğinin»
sunulması.
FARUK ÇUBUKÇU
4PROJE YÖNETİMİ TEMEL METOT ve TEKNİKLERİ 1. GÜN
Sabah: Proje ve proje yönetimi tanımları Öğleden sonra: Süreçler Berat, Paydaşlar, Kapsam, WBS, ağ diyagramı
2. GÜN Zaman, Bütçe, Kalite, İnsan Kaynakları Riskler ve Kapanış
FARUK ÇUBUKÇU
5Devamında Alınabilecek Eğitimler ya da ilerleme? 1. PROJE YÖNETİMİ TEMELLERİ
2. Microsoft Project ile Proje Yönetimi Uygulamaları
3. PMP Hazırlık
FARUK ÇUBUKÇU
6İstatistiklerin çoğu projelerin başarısız olduğunu söylüyor. Standish Group ® , Gartner ® gibi
uluslararası denetim şirketleri, kurumsal projelerin çoğunun başarısız olduğunu verilerinde sürekli bildirirler.
Projelerin %31’i tamamlanmadan sonlandırılıyor.
Projelerin %53’ü ilk tahmininden %189 daha pahalı
…..
Kaynak: www.standishgroup.com
Proje Yönetimi Temel Metot ve Teknikler Detaylı İçerik
Proje Nedir? Proje ve Operasyon Arasındaki Fark Projelerin Başarı Kriterleri Proje Yönetimi Nedir? Proje Yönetimi Başarı Kriterleri Proje Yöneticisi Proje Yöneticisinin Görevleri Paydaşlar Proje Organizasyonu Proje Yaşam Döngüsü Proje Yönetimi Süreçleri Proje Yönetimi Süreç Grupları Proje Başlangıç Süreçleri Paydaşların Belirlenmesi
• Proje Başlatma Belgesi (Proje Beratı)• Proje Planlama Süreçleri• Gereksinimlerin Toplanması• Kapsamın Tanımlanması• İş Kırılım Yapısının (WBS)
Oluşturulması• Aktivitelerin Tanımlanması• Zaman Çizelgesinin Geliştirilmesi • Maliyetlerin Tahmin Edilmesi• Bütçenin Belirlenmesi • Kalitenin Planlanması • İnsan Kaynakları Planının
Geliştirilmesi • İletişimin Planlanması • Risk Yönetiminin Planlanması• Risklerin Tanımlanması• İşletim Süreçleri• Kontrol Süreçleri• Proje Kapanış Süreçleri
32
«Proje» nedir?833
Proje nedir? Özgün hedeflere ve amaçlara ulaşmak üzere yapılan; belirli
bir başlangıç ve bitiş tarihi olan (genellikle maliyet ve kaynak kısıtlarına sahip), belli bir süresi olan bir çaba ya da faaliyettir.
Bir binanın yapılması, bir ürün tasarımı çok tipik olarak bir projedir.
Projeye ilişkin bazı özellikler: Belli bir amacı vardır. Belli bir başlangıç ve bitiş tarihi vardır. Belli aşamaları vardır. Belli görev ve aktiviteleri içerir. Özgün bir süreçtir. Benzersiz bir işi ya da yatırımı içerir. Belli görevleri ya da olayları içerir. Sınırlı kaynakları vardır. Sınırlı bir bütçesi vardır. …..
34
Proje nedir?
“Proje eşsiz (benzersiz/özgün) bir ürün, hizmet ya da sonuç yaratmak için üstlenilmiş geçici bir girişimdir.
Eşsiz: Proje faaliyetlerinin rutin faaliyetlerden farklı, Ürün, hizmeti ya da sonuç olarak yaratıyor Belli bir süre: Proje hedeflerine ulaşıldığında üstlenilen girişimin sonlanacağını ifade eder.
35
Projenin önemli özellikleri Belirlenmiş bir amacın varlığı Belirlenmiş bir başlangıç ve bitiş zamanı Genellikle birçok departman ve mesleğin birlikte çalışması Daha önce (tipik olarak) yapılmamış bir şeyin yapılması Bir çıktısını olması - hizmet ya da ürün yaratıyor Belirlenmiş zaman, maliyet ve performans kısıtları
37
Projelerin Başarı kriterleri
Yönetici/Ortaklar düzeyinde destek İyi bir proje yönetimi Yeteri kadar geniş düşünebilme Takım oyuncularının doğru seçilmesi İyi bir “karar verme” altyapısı İyi bir iletişim Takım üyelerinin ortak hedefler için
çalışması ….
53
Proje Yönetimi
Proje ihtiyaçlarını karşılamak için bilgi, beceri, araç ve tekniklerin proje aktivitelerine uygulanmasıdır.
Proje Yönetimi, bir amacı zamanında, uygun maliyetle ve performans sınırları içinde başarabilmek için aktiviteleri kontrol etmek, yönetmek planlamak için geliştirilmiş bir dizi prensip, metot, araç ve tekniktir.
62
Proje yönetimi
Görevleri organize etme metodu Yapısal bir çerçeve planı İşleri sıralama, ilişkilendirme, kaynakları
atama ve planlama araçlarını içerir İlerlemeyi izlemeyi ve yapılan planla
karşılaştırmayı sağlar.
76
Proje Yöneticisinin Rolleri/Özellikleri Liderlik Organizasyon İletişim Takım Oluşturma Motivasyon Etkileme Karar verme Politik ve kültürel değerlerin farkında olma …
Organizasyon şeklinin seçimi
Proje bazlı organizasyon: Çok sayıda benzer projenin yapılması Bir kerelik, çok teknik ve yoğun yakın
kontrol gerektirmesi (yeni bir ürün hattının geliştirilmesi)
Fonksiyonel organizasyon: Mevcut personelle projelerin yapılması
durumunda. Matris organizasyon:
Karışım
PMI’in önerdiği PY yaşam döngüsü (süreç grupları ve süreçler)PMI's Project Management Life Cycle
Initiating (Başlangıç) Planning (Planlama) Executing (Yürütme) Monitoring & Controlling (İzleme ve Kontrol) Closing (Kapatma)
