Նախագծի կառավարմանդասընթաց

Նախագծիփոփոխման կառավարում ևվերահսկում

կազմակերպիչ` CAPSֆինանսավորող` ԱՄՆ պետական

դեպարտամենտ

Երևան, Հայաստանի Հանրապետություն

Նախագծի վերահսկում• “ Նախագծի վերահսկումը փաստացի և պլանավորված

կատարման միջև եղած տատանման նվազեցման ընթացքն”: է

• Փոփոխությանպատճառները• Մտքի փոփոխում• Հիվանդություն• /Վատ կանխատեսում գնահատում• Հ ամակարգային խնդիրներ• Արտաքին պայմանադիր կողմ• Փ ոփոխմանաղբյուրը• /Սեփականատեր հովանավոր• Նախագծի ղեկավար• Ավագ ղեկավար• Նախագծի թիմ• Ենթապայմանադիր կողմ• Մատակարար

Փ ոփոխմանհայտնաբերում

• ` Փոփոխման հիմնական ոլորտները վերաբերում են• Պ , ահանջների փոփոխում• ,Պլանացանկի փոփոխում• :Արժեքի փոփոխում

• Տատանումը կարող է հայտնաբերվել ` թվարկվածների միջոցով

• ,Հաղորդակցում• ,Մոնիտորինգային համակարգեր• ,Ժողովներ• ,Զեկույցներ• ,Զրույցներ• :Դիտողություններ

Վերահսկման նպատակը• , `Վերահսկման նպատակն է հավաստիանալ որ նախագիծը• , թողարկում է պահանջվող ապրանքը որը

, համապատասխանում է սահմանված որակի չափանիշին• Կ , ատարված է ըստ պլանացանկի ռեսուրսների և արժեքների

, պլանին համապատասխան• Կ ,ենսունակ է իր բիզնես փաստի համեմատ• Վ , երահսկումը հավաստիացնում է որ նախագծի

, կառավարման թիմի ցանկացած մակարդակի համար ` կառավարման հաջորդ մակարդակը կարող է կատարել

• Ա ,ռաջընթացի մոնիտորինգ• ,Համեմատել ձեռքբերումը պլանի հետ• Ո ,ւսումնասիրել պլանները և ապագա տարբերակները• ,Հայտնաբերել խնդիրները• ,Սկսել ուղղիչ գործունեությունը• :Լիազորել հետագա աշխատանքները

Նախագծի խորհրդի կարևորվերահսկում

• (Նախագծի մեկնարկում Արդյո± ք նախագիծը պետք է):նախաձեռնվի

• (Փուլավերջյա գնահատում Արդյո± : ք փուլը հաջող էրԱրդյո± : ք նախագիծը դեռ շարունակվում է Արդյո± ք

: բիզնես համակարգը դեռ տատանվում է Արդյո± ք ռիսկերը : դեռ վերահսկվում են Արդյո± ք հաջորդ փուլը պետք է

:սկսել• ( Հիմնահարցերի արծարծման զեկույց առաջընթացի

):կանոնավոր զեկույցներ փուլի ընթացքում• ( Արտակարգ իրավիճակի զեկույց վաղ նախազգուշացում

հանդուրժման մակարդակից դուրս գտնվող ցանկացած : տատանման կանխատեսում Նախագծի խորհուրդը

, որոշում է թե ինչ գործողություն ձեռնարկի ի պատասխան ):կանխատեսվող տատանման

• Բ ( ացառության գնահատում Նախագծի խորհուրդը հանդիպում է քննարկելու և հաստատելու Բացառման

): պլանը• ( Նախագծի փակում Արդյո± , ք նախագիծը կատարել է այն

: ինչը սպասվում էր Հետագա գործողությունների անհրաժեշտություն կա± : արդյոք Ի± :)նչ դասեր ենք քաղել

Փուլային վերահսկման հիմնական սկզբունքները

• Եթե արդեն որոշում է կայացվել շարունակել աշխատանքը և նախատեսված, ռեսուրսները նախագծի կառավարման թիմը պետք է կենտրոնանա մատուցման

: հանդուրժողականության վրա

• Սա նշանակում է համաձայնեցրած ապրանքնրի ,վերահսկվող արտադրանք

• Ս ,ահմանված որակի չափանիշներ• Ա : րժեքի ջանքերի և ժամանակի համաձայնեցում• Այս հաջողությանը հասնելու համար նախագիծը

` պետք է• Կ առառավարման ուղղությունը կենտրոնացնի

, փուլային ապրանքների մատակարարման վրա• Կ ենտրոնանա փուլերի ընթացքում օգտագործվող

,ռեսուրսների վրա• Վ ,երահսկի ռիսկերը• : Բիզնես բնութագրի ստուգում

Փուլային(PRINCE2)վերահսկում

Վաստակված արժեքներիվերլուծություն

• : Վաստակվածարժեքների վերլուծություն , համախմբում է բյուջեի պլանացանկի և կատարողականության չափումը

( %), աշխատանքների կատարումը որպեսզի հաշվարկի ձեռքբերվածարժեքը:

• `Օգտագործված հապավումները ներառում են• BCWS ( )պլանավորվածաշխատանքի բյուջեիարժեք – Հաստատված

արժեքի գնահատման պլանավորման մասը պետք է ծախսվի ( .` 5 ): գործողության վրա նշված ժամանակահատվածում Օր շաբաթ

• ACWP ( ) կատարվածաշխատանքի իրականարժեքը – , գումար որը :ծախսվել է նշված ժամկետում կատարված գործողության վրա

• BCWP ( )Կատարվածաշխատանքի բյուջեիարժեք – , բյուջեի մաս որը % ներկայացնում է կատարված աշխատանքը նշված

: BCWP ժամանակահատվածում հաշվարկելու համար պետք է, % : գնահատեք թե աշխատանքի որ է կատարվել նշված ժամկետում

Վաստակված արժեքներիվերլուծություն

• , Պատկերացրեք որ մենք հատկացրել ենք ծախսել£10,000 նախագծի ծրագրավորման մասի վրա և մենք

, 10 համարում ենք որ ծախսը կլինի կայուն շաբաթվա: BCWS £5,000, 5 :ընթացքում կլինի շաբաթվա համար

• , , Պատկերացրեք որ մենք հաշվարկենք որ £4,000:իրականում ծախսվել է

• 5 Նախատեսված ծրագրավորումից շաբաթ հետո , 35% դուք նախատեսում եք որ աշխատանքի

, BCWP ( ) կատարված է կամ վաստակված արժեքը £3,500: կազմում է

• SV = BCWP - BCWS = ?պլանացանկի տատանում• CV = BCWP – ACWP = ?արժեքի տատանում

Նախագծից թույլ տրվածշեղում

Փ ոփոխություն գործադրելուընթացք

• ` Տատանումները լուծելու քայլերը ներառում են• Հ ,այտնաբերել տատանումը և դրա աղբյուրը• ,Հավաքել տեղեկատվություն• Գ ,նահատել տեղեկատվությունը• / Տեղեկացնել շահատերերին քննարկել

,լուծումները• Ո ,րոշել գործողությունների հերթականությունը• Ա նհրաժեշտության դեպքում կատարել ուղղիչ

,գործողություններ• Փ աստագրել պրոցեսը և հարմարեցնել

( ), նախագծի պլանը ներառյալԳանտտ գծույթը• :Պահել քաղված դասերի մատյան

Փ ոփոխություն գործադրելուընթացք

• Տատանումներիպլանացանկի կազմման գործողությունները կարող են`ներառել

• Ա ,նձնակազմի տեղաբաշխում• Ռ ,եսուրսների աճ• ,Լրացուցիչ ժամանակի օգտագործում• Գ ,ործողությունների վերապլանավորում• Վ / ,երացնել համախմբել գործողությունները• / ,Ստուգել ապրանքը ստանդարտները• ,Երկարացնել ժամանակը• , , Արժեքները կարող են ներառել աշխատանքը պաշարները տույժերը և

,դրդապատճառները• Վ / ,երացնել համախմբել գործողությունները• Փ ,ոխել նախագծի մասշտաբը• ,Օգտագործել էժան նյութեր• Վ ,երադիզայնավորել• Վ ,երաբանակցել պայմանադիր կողմերի մատակարարների հետ• Ն ,վազեցնել չափանիշները• Վ ,երաբաշխել ֆինանսները• Փ :նտրել հավելյալ ֆինանսներ

Կոնֆիգուրացիայի կառավարմանպատասխանատվություն

• Նախագծի սահմաններում կոնֆիգուրացիայի կառավարման ` աշխատանքը պետք է տրամադրի

• Բ ոլոր նախագծերի ապրանքների կառավարման և հսկման: մեխանիզմներ Այն պետք է վարի ստուգված նախագծի բոլոր

, ապրանքների համար որակի թղթապանակներ և գրադարան վերահսկի նրանց մուտքը և պահպանի գրառումներ գործերի

: իրավիճակի մասին• Յ ուրաքանչյուր ապրանքի ա : պահով պահպանում Այն ներառում

, է ապրանքի մուտքի այնպիսի վերահսկում որ մի կողմից ‘ ’, ` խուսափենք ապրանքը վնասելուց իսկ մյուս կողմից

: պաշտպանենք այն անհարկի մուտքից• Վերջնական աշխատող ապրանքը կազմող տարբեր

բաղադրամասերի ը նտրություն և փաթեթավորման: կարողություն Սա ներառում է վերջնական ապրանքի

: թողարկում կամ թարմացում• , Գրանցման հսկման և նախագծի բոլոր խնդիրների ձևավորման

: համակարգ

Կոնֆիգուրացիայիկառավարում• Կոնֆիգուրացիայի կառավարումը կարող է լինել ակտիվների կամ

: , ապրանքի վերահսկման գաղափարը Դա մի կարգ է որը տրամադրում է ճշգրիտ վերահսկում նախագծի ապրանքների

` ` հանդեպ թույլատրելով հետևյալ կառավարումը• Մանրամասնեք օգտագործվող և առկա ապրանքների տեսակները

` և ստացեք հետևյալ տեղեկությունը• - ( .` , , նրանց կարգավիճակի մասին օր առկա արխիվացված

),որակի ստուգմանը պատրաստ• - ո± ( , վ է տիրապետում յուրաքանչյուր ապրանքը անհատ որն

),ունի առաջնային պատասխանատվություն ապրանքի նկատմամբ• - ,ապրանքների միջև գույություն ունեցող հարաբերությունը• Պ , ահել ժամանակակաից գրառումներ որոնք պարունակում են

:տեղեկատվության այս մասերը• Վ , երահսկել ապրանքների փոփոխությունները հավաստիանալով

որ փոփոխությունները արված են միայն լիազորված կողմերի:համաձայնությամբ

• , , , Անցկացնել գրառումներ աուդիտ հավաստիանալու որ նրանք պարունակում են լիազորված ապրանքները և միայն այդ

: ապրանքները

Կոնֆիգուրացիայիկառավարում

• 5 Կոնֆիգուրացիայի կառավարումը բաղկացած է`գործառույթներից

• Պլանավորում: , որոշել թե նախագծի համար կոնֆիգուրացիայի կառավարման ո± , ր մակարդակն էանհրաժեշտևպլանավորել

թե ինչպե± :սպետք է հասնել այդ մակարդակին• Հայտնաբերում: վերջնականարտադրանքի բոլոր

:բաղադրիչների հստակեցում և որոշում• Վերահսկում: “ ” կարողություն համաձայնվելու և սառեցնելու

արտադրանքները ևայնուհետևփոփոխություններ կատարել միայն նշված համապատասխան լիազորների

:համաձայնությամբ• Կարգավիճակի հաշվարկում: յուրաքանչյուրարտադրանքի

: ներկաևանցյալ տվյալների գրառում և զեկուցում• Ստուգում: զննումների և կոնֆիգուրացիայիաուդիտների

, , շարք որը կոչված է հավաստիանալու որ բոլորապրանքների իրական կարգավիճակը համապատասխանում է ապրանքների

, թույլատրված չափանիշներին ինչպես գրանցված է : կոնֆիգուրացիայի կառավարման գրառումներում

Կոնֆիգուրացիայի կառավարմանպլան

• Ինչպե± ս և որտե± ղ է ապրանքը:պահվելու

• Ինչպիսի± դասավորվածություն և :գտնվելու հասանելիություն պետք է լինի

• Ինչպես ապրանքները և դրանց տարբեր : տեսակները պետք է նույնացվեն

• Ինչպիսի± պատասխանատվություն է նախատեսվում կոնֆիգուրացիայի

:կառավարման համար

Կոնֆիգուրացիայիհայտնաբերում

• ( Յուրաքանչյուր ապրանք և ապրանքի ) ամեն մի տեսակ պահանջում է

: յուրահատուկ տարբերակիչ Առնվազն կոդավորման սխեման պետք է

`տարբերակի• Ն , ախագիծը որի ընթացքում ստեղծվել է

, ապրանքը• Ա , .` , պրանքի տեսակը օր փաստաթուղթ

,համակարգ• Ա , պրանքը• Վ : երջին տարբերակի համարը

Կոնֆիգուրացիայի կառավարման մեթոդ

• Կ ոնֆիգուրացիայի կառավարման մեթոդը կարող է լինել , , կարգավորվող կամ ավտոմատացված կախված այն հանգամանքից

թե որն է մատչելի և ամենա հարմարը տվյալ նախագծի և : կազմակերպության համար

• Կոնֆիգուրացիայի կառավարումը ներառում է հետևյալ` գործառույթները

• Հ - , այտնաբերել վերջնական ապրանքի ենթա ապրանքը• Հ , այտնաբերել այն ապրանքները որոնք կպահանջվեն արտադրելու

,այլ ապրանքներ• , Կոդավորման համակարգի հիմնադրում որը միանշանակորեն

,կհայտնաբերի յուրաքանչյուր ապրանք• Հ ‘ ’, այտնաբերել ապրանքի սեփականատիրոջը• Հ , այտնաբերել թե ում է ուղղված ապրանքի տեսակի ստեղծումը կամ

, փոփոխությունը• , Գրառել վերահսկել և զեկուցել ամեն մի ապրանքի ներկա

, կարգավիճակը մինչդեռ այն ընթանում է իր ուրույն հատուկ, կենսափուլով

• Ապրանքի զարգացման ընթացքում ստեղծված փաստաթղթերի: պահպանում

Կոնֆիգուրացիայի կառավարման մեթոդ

• , , Ավարտված նշանակալից էտալոն ապրանքների ,պահումը կոնֆիգուրացիոն գրադարանում

• ` Ընթացակարգերի նախատեսում հավաստիանալու ապրանքների ապահովության հարցում և

, վերահսկելու դրանց հասանելիությունը• Բոլոր ապրանքների պատճենների բաշխում և

ապրանքի պատճեններ տիրապետողների, գրառում

• , Ապրանքների միջև եղած հարաբերության գրառում այնպես որ ոչ մի ապրանք չփոփոխվի առանց

ստուգելու նմանատիպ ապրանքների վրա ,կիրառված հնարավոր ազդեցությունը

• Բոլոր ապրանքների փոփոխության ,ադմինիստրատիվ օժանդակություն

• Հ ,իմնագծերի հիմնում• : Կոնֆիգուրացիոն աուդիտի իրականացում

Իրավիճակային զեկույցներ• Հիմնական նպատակն է չափել

: `առաջընթացը Զեկույցը կարող է ներառել• ,Կատարված աշխատանքը• - Ենթա պայմանադիր կողմերի

, առաջընթացը• ,Պլանացանկի տատանումը• ,Ֆինանսական նկարագիրը• ,Արժեքի տատանումը• ,Որակի կատարողականությունը• ,Տեղ գտած փոփոխությունները• , Խնդիրներ և լուծումներ ռիսկեր և ուղղիչ

,գործողություններ• :Ապագայի ներգրավում