INDMS

Standard Edition

INPRO

P rogramsko rješenje INDMS, sustav za arhiviranje upravljanje dokumentacijom

posebno prilagođeno za organizacije koje imaju potrebe za čuvanje dokumentacije

u digitalnom obliku. Ovaj dokument sadrži informacije o mogućnostima programskog

rješenja Standard Edition INDMS. Ciljevi i funkcionalnosti rješenja:

Jednostavno korisničko sučelje

U što kraćem vremenu pružiti korisniku potrebnu informaciju

Jednostavan unos, pretraga i slanje dokumenata

Čuvanje svih podataka - verzioniranje

Kreiranje jedinstvenog, centralnog mjesta pohrane podataka

Sigurnost i kontroliran pristup podacima

INPRO

U nos novog dokumenta u INDMS omogućen je samo ovlaštenim korisnicima.

Svaki dokument sastoji se od metapodatka (opisa) i sadržaja koji mu je pridružen

(1). Unos metapodataka je potreban jer kasnije služi za lakše pronalaženje dokumenta.

Svakom dokumentu moguće je priložiti datoteku (word, excel, pdf...) (2) ili dodati

napomene na dokument (3).

(1)

(2)

(3)

Automatsko

urudžbiranje

DODAVANJE DOKUMENATA

INPRO

S vi dokumenti uneseni u sustav mogu se pretraživati prema metapodacima.

Rješenje dopušta kombiniranje unosa različitih opisa (1) po poljima što krajnjem

korisniku omogućuje brzi i jednostavni dolazak do traženih dokumenata (2).

(2)

(1)

INPRO

PRETRAŽIVANJE DOKUMENATA

PRETRAŽIVANJE SADRŽAJA Na temelju unesenih izraza pronalazi sve

dokumente i datoteke koje u sebi sadrže

traženi izraz.

I NDMS sustav omogućuje interni sustav za razmjenu poruka čija je prednost to što

svi učesnici rade nad istim dokumentom i svi u svakom trenutku imaju pristup do

najnovije verzije dokumenta.

Kod slanja poruke moguće je zadati rok za izvršenje postavljenog zadatka. U slučaju

neispunjavanja zadatka, sustav dojave će upozoriti korisnika da mora izvršiti zadatak.

INPRO

SLANJE DOKUMENATA

T okom rada u sustavu kreira se više

verzija jednog dokumenta i često se

ne zna tko je napravio izmjene. INDMS

omogućuje praćenje izmjena nad

dokumentima s tim da se svaka promjena

dokumenta sprema posebno tako da se ne

može dogoditi gubitak podataka.

INPRO

VERZIONIRANJE

HRVATSKA

Lukoil Croatia d.o.o. , Zagreb

INDMS - upravljanje dokumentacijom

tijek dokumenata

Gradsko poglavarstvo, Jastrebarsko

Urudžbiranje, arhiviranje i protok dokumenata

tijek dokumenata

Pravni fakultet, Zagreb

Arhiva novinske građe, web pretraživanje

Vaba banka, Varaždin

INDMS - upravljanje dokumentacijom

tijek dokumenata

Spectator grupa d.o.o., Zagreb

INDMS - upravljanje dokumentacijom

tijek dokumenata

Otos d.o.o., Osijek

INDMS - upravljanje dokumentacijom

tijek dokumenata

Gradsko poglavarstvo, Čakovec

Urudžbiranje, arhiviranje i protok dokumenata

tijek dokumenata

Koprivničko-križevačka županija, Koprivnica

Urudžbiranje, arhiviranje i protok dokumenata

tijek dokumenata

Geoplan d.o.o., Čakovec

INDMS - upravljanje ISO dokumentacijom

Ireks aroma d.o.o., Zagreb

INDMS - upravljanje ISO dokumentacijom

Elekta-C d.o.o., Split

INDMS - upravljanje ISO dokumentacijom

Varaždinska županija, Varaždin

Urudžbiranje, arhiviranje i protok dokumenata

tijek dokumenata

ČEŠKA

van Gansewinkel a.s., Brno

INDMS - Upravljanje tijekom računa i njihovo arhivira-

nje, DMS, tijek dokumenata

PETKA CZ a.s., Brno

INDMS - Upravljanje tijekom računa i njihovo arhivira-

nje, DMS, tijek dokumenata

TEMPOS Břeclav a.s., Břeclav

INDMS - Upravljanje tijekom računa i njihovo arhivira-

nje, DMS, tijek dokumenata

SLOVENIJA

Staninvest, Maribor

Tok ulazne pošte i arhiva izlaznih računa

Vodovod, Maribor

Tok i arhiva ulaznih računa

BOSNA I HERCEGOVINA

Zavod za patente Bosne i Hercegovine, Sarajevo, BiH

Arhiva patentne dokumentacije

Državna komisija za ratne zločine, Sarajevo, BiH

Arhiva dokumentacije

Državna komisija za traženje nestalih osoba, Sarajevo,

BiH

Arhiva dokumentacije

MAKEDONIJA

Open Society Institute, Skopje, Makedonija

Arhiviranje novinskih članaka i Internet dokumenata

INPRO

REFERENCE

Modul za modeliranje

poslovnih procesa

automatizira tijek

dokumentacije i

prilagođava programsko

rješenje poslovnom

sustavu korisnika.

TIJEK DOKUMENTA

PREDLOŠCI

Izrade dokumenata iz predefiniranih predložaka. Olakšava izradu dokumentacije i sma-

njuje mogućnost nastanka pogreške.

INPRO

DODATNE NAPREDNE FUNKCIONALNOSTI

WEB PRISTUP

IZVJEŠTAVANJE

INPRO

INPRO d.o.o. osnovan je 1990. i specijalizirao se

za projektiranje i izradu sustava za

upravljanje svim oblicima dokumentacije.

Pioniri smo u tome poslu, a po broju

instalacija, znanju i iskustvu vodeći smo u toj

grani informatike na području Hrvatske i okol-

nih zemalja (Slovenija, BiH, Makedonija, Češka).

INPRO D.O.O.

MIROSLAVA KRLEŽE 28

40 000 ČAKOVEC

+385 40 363 777, + 385 40 492 238

inpro@inpro.hr

www.inpro.hr

INPRO