Тайм-менеджмент. Управление жизнью

TimeHackersLifeHack Tips&Tricks

Илья Ханыков

[email protected]Инвестиции, консалтинг, разработка

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

ВОПРОСЫ

• Что достижимо, а что нет? Как правильно тратить время?

• Как держать себя в тонусе? Как поддерживать эффективность на долгом промежутке?

• Зачем вообще развиваться и идти вперед, вместо того, чтобы посидеть отдохнуть?

Инвестиции, консалтинг, разработка

Эффективность

Что такое эффективность?

Зачем нужна эффективность?Отсутствие события — это тоже событие. Отсутствие решения — это решение. Это решение не принимать решение. Если вы не планируете свое время — это все равно сделают, но без вас.

Вы готовы принять решение не «расти»?


Прокрастинация(1) «Откладываем, не делаем до последнего, а потом уже поздно». Самодопрос №1: Готовы ли мы принять решение не делать эту штуку? К чему это приведет? Чем это обернется? Попробуйте убедить себя и дальше не начинать делать, вообще не делать! Если убедили — то сознательно откладываем или отменяем, если нет — идем и делаем!

(2) «Сидим на диване, щелкаем пультом». Самодопрос №2 (с пистолетом у виска): Почему так проводим время? Это интересно? Если бы все возможности были открыты — делали бы это? Может слишком много переживаний, не знаем как переварить? Будем учиться? Или не знаем, как лучше отвлечься? Попробуем иначе? Это вообще сейчас отдых или перекур? Или способ оттянуть начало важного дела? Будет лучше или хуже, если начать прямо сейчас? Если все равно не начинаем — может лучше прогулка или спортзал?

Самодопрос №3: Что я сейчас делаю? Зачем? Что мне это дает? Как это отражается на моем будущем? Соответствует ли моим целям? Есть ли что-то более интересное, приятное, полезное, приоритетное, что я мог бы сделать вместо этого?


Опция Упражнение

«Достичь невозможного»

На листе бумаги каждому записать что-то сложнодостижимое

(т.е. реальное, желаемое, но, вообще говоря, вряд ли возможное)

(сложить, сохранить, никому не показывать)


• 15 мин в понедельник — работа с mindmap: жизненные зоны/цели-проекты/задачи-подзадачимаркировка приоритетов (от 1 до 3 звезд) —> выбираю 20-30 задач на неделю

• 15 мин ежедневно — работа с kanban:недельные - сегодняшние - делаю сейчас («помидор»)+ назначенные события в календаре + список делегированных задач (напоминания о сроках) + каждодневная «заточка пилы»

• Можно разложить на 4 квадранта по 2 осям

«важность» и «срочность» «Важное редко бывает срочным, а срочное — важным». (Дуайт Айзенхауэр)

Цели-задачи-исполнениеМЕТОД «ПРОЖИТЬ НЕДЕЛЮ». СЛАЙД 1


«Управление временем»? Правда?

Игра: «Сколько длилась минута»?

Вопрос «на засыпку»:

Можно ли управлять временем?

Вопрос «на автомат»: А чем можно управлять?

Временем не надо управлять, его стоит ощущать.


Личная эффективность =

целенаправленное управление

• памятью• триггерами• вниманием / фокусом

• отвлечениями• волевым усилием


Задачи: Tips• 20 в неделю, 8 в день — какие-то обязательно будут переноситься со дня на день

• Не больше 3 «помидоров» в день, иногда ни одного — празднуйте каждый!

• Оставляйте буфер времени для «вторжения незапланированного»

• Бросьте последний квадрант Айзенхауэру

• Все задачи не будут сделаны: никогда не осуждайте себя. Список дел — это помощь для управления памятью и фокусировки внимания. Список дел — не уголовное дело.

• Каждое дело займет дольше, чем вы думаете

• Самое важное (неприятное, рискованное, долгое) — планируйте на начало недели, дня

МЕТОД «ПРОЖИТЬ НЕДЕЛЮ». СЛАЙД 11


Регулярная

«Встреча с собой»• В деталях вообразить картину достигнутого результата и свою жизнь с этим результатом в кармане

• Отпраздновать прошедшую неделю

• Записать основные уроки (3-5-7)

• Что не произошло и почему?

• Просмотреть Главные Цели на карте mindmap, «вверить» себя им и связать себя с ними

• Продумать, как задачи/дела приводят к целям

• Продумать, кто вам может помочь, и кому вы можете помочь на следующей неделе

МЕТОД «ПРОЖИТЬ НЕДЕЛЮ». СЛАЙД 111


Lifehacker’s Tricks• обрести ЦЕЛОСТНОСТЬ

— не расщеплять свою жизнь (время) на... (работа/отдых)— балансировать жизненные зоны {дело; игра; развитие; близкие}— отдых — это тоже задача, которую надо планировать

• получить ЭНЕРГИЮ— мотивирующее движение: физическое! — язык тела: улыбка, поза, шея-голова— сознательно кормите чувства: ароматы, звуки, т.д.— упражнения и вода: 2 литра в день! (Суп — не вода!)— сохраняйте силу воли: избегайте лишних решений :)— применяйте решения: без сомнения, без альтернативы

• ПРЕВЗОЙТИ себя— представьте и прочувствуйте себя, достигших больше, чем существующие цели, и уже идущих к следующим (упражнение: поворот вокруг оси)

• ЭФФЕКТИВНОСТЬ — результат счастья (именно так!)— не судить и не наказывать себя— праздновать все— испытывать благодарность


Опция Упражнение:

«Достичь невозможного»

МЕТОД:

• Разбить на достижимые задачи: определение, планирование, исполнение, обратная связь

• Привлечь других: коммуникации, отношения, мотивация, атмосфера

Выписать из каких частей состоит, какие шаги можно предпринять для достижения каждой части и в целом

Кто мог быть помочь, как убедить помочь, что можно предложить взамен


Post ScriptumУсталость прогоняется пистолетом у виска, умением отвлекаться и давать себе время переваривать свои впечатления.

Невозможно все контролировать. Но даже «свободное исследование» — целенаправленная деятельность.

Наслаждаться свободным потоком можно только с веслами или под парусом. Неплохо бы также иметь мотор.

Личная продуктивность — ничто по сравнению с групповой. Общение позволяет складывать потенциал, а не сжигать его в конкуренции. Споры, несогласие, недовольства — это нормально; но не вражда.

Действовать на грани возможностей и видеть обратную связь = работать «in the Zone» (Google it!) = счастье.

Использовать потенциал = развивать потенциал = счастье

Человек = {Окружение; поведение; навыки; убеждения; роли; миссии}: Как глубоко мы осмыслили себя и соседа? На каком уровне возникают проблемы? А у него?


Career

Тайм-менеджмент. Управление жизнью