ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТPresenter.by

МНОГО ДЕЛ ?

МНОГО ДЕЛ ?

МАЛО ВРЕМЕНИ ?

НЕ ЗНАЕТЕ ЗА ЧТО ВЗЯТЬСЯВ ПЕРВУЮ ОЧЕРЕДЬ ?

С ЭТИМИ ЖЕ ПРОБЛЕМАМИ В СВОЁ ВРЕМЯ СТОЛКНУЛСЯ ДУАЙТ ЭЙЗЕНХАУЭР,ГЕНЕРАЛ АРМИИ США ВО ВРЕМЯ 2-ОЙ МИРОВОЙ ВОЙНЫ,А ПОЗЖЕ 34-ЫЙ ПРЕЗИДЕНТ США.

БУДУЧИ ЧЕЛОВЕКОМ ОЧЕНЬ ЗАНЯТЫМ, ЭЙЗЕНХАУЭР ПРОАНАЛИЗИРОВАЛ ОРГАНИЗАЦИЮ СВОЕГО ВРЕМЕНИ.И ПРИШЁЛ К ИНТЕРЕСНОМУ ВЫВОДУ:

С ЭТИМИ ЖЕ ПРОБЛЕМАМИ В СВОЁ ВРЕМЯ СТОЛКНУЛСЯ ДУАЙТ ЭЙЗЕНХАУЭР,ГЕНЕРАЛ АРМИИ США ВО ВРЕМЯ 2-ОЙ МИРОВОЙ ВОЙНЫ,А ПОЗЖЕ 34-ЫЙ ПРЕЗИДЕНТ США.

ВАЖНЫЕ ДЕЛА РЕДКО БЫВАЮТ СРОЧНЫМИ, В ТО ВРЕМЯ КАК СРОЧНЫЕ ДЕЛА РЕДКО БЫВАЮТ ПО-НАСТОЯЩЕМУ ВАЖНЫМИ

ТАК, В 1950-ЫЕ ГОДЫ, ОН СОЗДАЛ И ПРЕДЛОЖИЛ СОБСТВЕННЫЙ ЭФФЕКТИВНЫЙ ИНСТРУМЕНТ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА ДЛЯ ОПРЕДЕЛЕНИЯ ПРИОРИТЕТОВ ДЕЛ.

В НАСТОЯЩЕЕ ВРЕМЯ ЭТОТ ИНСТРУМЕНТ ИЗВЕСТЕН КАК «МАТРИЦА ЭЙЗЕНХАУЭРА»ИЛИ МАТРИЦА ПРИОРИТЕТОВ

ТАК, В 1950-ЫЕ ГОДЫ, ОН СОЗДАЛ И ПРЕДЛОЖИЛ СОБСТВЕННЫЙ ЭФФЕКТИВНЫЙ ИНСТРУМЕНТ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА ДЛЯ ОПРЕДЕЛЕНИЯ ПРИОРИТЕТОВ ДЕЛ.

ВАЖНЫЕ И СРОЧНЫЕ

ДЕЛА

ВАЖНЫЕ И СРОЧНЫЕ

ДЕЛА

ВАЖНЫЕ И НЕСРОЧНЫЕ

ДЕЛА

ВАЖНЫЕ И СРОЧНЫЕ

ДЕЛА

ВАЖНЫЕ И НЕСРОЧНЫЕ

ДЕЛА

НЕВАЖНЫЕИ СРОЧНЫЕ

ДЕЛА

НЕВАЖНЫЕ И НЕСРОЧНЫЕ

ДЕЛА

ВАЖНЫЕ И СРОЧНЫЕ

ДЕЛА

ВАЖНЫЕ И НЕСРОЧНЫЕ

ДЕЛА

НЕВАЖНЫЕИ СРОЧНЫЕ

ДЕЛА

НЕВАЖНЫЕ И НЕСРОЧНЫЕ

ДЕЛА

ВАЖНЫЕ И СРОЧНЫЕ

ДЕЛА

ВАЖНЫЕ И НЕСРОЧНЫЕ

ДЕЛА

НЕВАЖНЫЕИ СРОЧНЫЕ

ДЕЛА

1СДЕЛАТЬ

2ЗАПЛАНИРОВАТЬ

3ДЕЛЕГИРОВАТЬ

4НЕ ДЕЛАТЬ

РАССМОТРИМ БОЛЕЕ ПОДРОБНО12

34

2

1СДЕЛАТЬ

2ЗАПЛАНИРОВАТЬ

ВАЖНЫЕ И СРОЧНЫЕ ДЕЛАВ идеале эта группа дел всегда должна оставаться пустой. Задачи в ней –важные и неотложные, форс-мажоры и т.д. Такие задачи требуется сделать прямо сейчас. Если данная группа дел у вас постоянно заполнена – значит вы что-то делаете не так.

ПРИМЕРЫ:– Задача, срок сдачи которой вот-вот наступит– Внеплановый поход к врачу– Срочный телефонный звонок– Спасение утопающего и т.д.

3ДЕЛЕГИРОВАТЬ

4НЕ ДЕЛАТЬ

3ДЕЛЕГИРОВАТЬ

4НЕ ДЕЛАТЬ

ВАЖНЫЕ И СРОЧНЫЕ ДЕЛАВ идеале эта группа дел всегда должна оставаться пустой. Задачи в ней –важные и неотложные, форс-мажоры и т.д. Такие задачи требуется сделать прямо сейчас. Если данная группа дел у вас постоянно заполнена – значит вы что-то делаете не так.

ПРИМЕРЫ:– Задача, срок сдачи которой вот-вот наступит– Внеплановый поход к врачу– Срочный телефонный звонок– Спасение утопающего и т.д.

2ЗАПЛАНИРОВАТЬ

РЕЗЮМЕ : Использование матрицы Эйзенхауэра будет действительно эффективным лишь тогда, когда эта группа дел будет без единой записи.

3ДЕЛЕГИРОВАТЬ

2ЗАПЛАНИРОВАТЬ

1СДЕЛАТЬ

4НЕ ДЕЛАТЬ

ВАЖНЫЕ И НЕСРОЧНЫЕ ДЕЛАЭто такие важные дела, которые очень скоро могут стать срочными. Дела из этой группы требуют пристального вниманияс вашей стороны и своевременного выполнения, что позволит вам постоянно развиваться в профессиональных и личностных сферах.

ПРИМЕРЫ:– Планирование новых проектов– Анализ полученных результатов– Налаживание деловых отношений– Посещение спортзала и т.д.

3ДЕЛЕГИРОВАТЬ

1СДЕЛАТЬ

4НЕ ДЕЛАТЬ

ВАЖНЫЕ И НЕСРОЧНЫЕ ДЕЛАЭто такие важные дела, которые очень скоро могут стать срочными. Дела из этой группы требуют пристального вниманияс вашей стороны и своевременного выполнения, что позволит вам постоянно развиваться в профессиональных и личностных сферах.

ПРИМЕРЫ:– Планирование новых проектов– Анализ полученных результатов– Налаживание деловых отношений– Посещение спортзала и т.д.

РЕЗЮМЕ : Эйзенхауэр считал данную группу дел самой важной. Потому как своевременно запланировать задачу и взяться за неё –означает потратить на задачу столько времени, сколько необходимо.

1СДЕЛАТЬ

2ЗАПЛАНИРОВАТЬ

3ДЕЛЕГИРОВАТЬ

4НЕ ДЕЛАТЬ

НЕВАЖНЫЕ И СРОЧНЫЕ ДЕЛАКак правило, дела из этой группы никак не приближают вас к поставленным целями не являются действительно важными. Они скорее отвлекают вас и мешают эффективно работать над другими задачами. По возможности, эти дела следует поручить другим людям.

ПРИМЕРЫ:– Рассылка поздравлений– Незапланированные встречи– Неожиданный приход гостей– Перевозка мебели на дачу и т.д.

1СДЕЛАТЬ

2ЗАПЛАНИРОВАТЬ

4НЕ ДЕЛАТЬ

НЕВАЖНЫЕ И СРОЧНЫЕ ДЕЛАКак правило, дела из этой группы никак не приближают вас к поставленным целями не являются действительно важными. Они скорее отвлекают вас и мешают эффективно работать над другими задачами. По возможности, эти дела следует поручить другим людям.

ПРИМЕРЫ:– Рассылка поздравлений– Незапланированные встречи– Неожиданный приход гостей– Перевозка мебели на дачу и т.д.

РЕЗЮМЕ : Такие задачи требуют значительных временных затрат, но при этом не являются для вас важными. Обязательно делегируйте эти дела, если возможно.

1СДЕЛАТЬ

2ЗАПЛАНИРОВАТЬ

3ДЕЛЕГИРОВАТЬ

4НЕ ДЕЛАТЬ

НЕВАЖНЫЕ И НЕСРОЧНЫЕ ДЕЛАСамая опасная категория дел: вы занимаетесь ими, чтобы отвлечься от работы, они никак не относятся к поставленным целям. Но вместе с тем являются приятными для вас.Это «пожиратели времени», количество которых следует существенно сократить.

ПРИМЕРЫ:– Социальные сети– Долгие разговоры по телефону– Компьютерные игры– Просмотр сериалов и т.д.

1СДЕЛАТЬ

2ЗАПЛАНИРОВАТЬ

3ДЕЛЕГИРОВАТЬ

НЕВАЖНЫЕ И НЕСРОЧНЫЕ ДЕЛАСамая опасная категория дел: вы занимаетесь ими, чтобы отвлечься от работы, они никак не относятся к поставленным целям. Но вместе с тем являются приятными для вас.Это «пожиратели времени», количество которых следует существенно сократить.

ПРИМЕРЫ:– Социальные сети– Долгие разговоры по телефону– Компьютерные игры– Просмотр сериалов и т.д.

РЕЗЮМЕ : Рекомендуется по максимуму сократить список этих задач, а лучше –полностью отказаться и не заниматься ими, потому как они негативно влияют на вашу продуктивность.

ТАКИМ ОБРАЗОМ, МАТРИЦА ЭЙЗЕНХАУЭРА ПОМОЖЕТ РАССТАВИТЬ ПРИОРИТЕТЫ ВАШИХ ДЕЛ,

А ТАКЖЕ ОТДЕЛИТЬ ГЛАВНОЕ ОТ ВТОРОСТЕПЕННОГО.

ВАЖНЫЕ И СРОЧНЫЕ

ДЕЛА

СДЕЛАТЬ

ВАЖНЫЕ И НЕСРОЧНЫЕ

ДЕЛАЗАПЛАНИРОВАТЬ

НЕВАЖНЫЕИ СРОЧНЫЕ

ДЕЛАДЕЛЕГИРОВАТЬ

НЕВАЖНЫЕ и НЕСРОЧНЫЕ

ДЕЛАНЕ ДЕЛАТЬ

ОНА ПОМОГЛА ПРЕЗИДЕНТУ ОГРОМНОЙ СТРАНЫ ЭФФЕКТИВНЕЕ ИСПОЛЬЗОВАТЬ СВОЁ ВРЕМЯ.

ЗНАЧИТ,ЕСЛИ ВЫ НАУЧИТЕСЬ ИСПОЛЬЗОВАТЬ МАТРИЦУ ЭЙЗЕНХАУЭРА,

ТО ПОЛУЧИТЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СВОБОДНОЕ ВРЕМЯ ИБЫСТРЕЕ ДОСТИГНЕТЕ ПОСТАВЛЕННЫХ ЦЕЛЕЙ!

ОНА ПОМОГЛА ПРЕЗИДЕНТУ ОГРОМНОЙ СТРАНЫ ЭФФЕКТИВНЕЕ ИСПОЛЬЗОВАТЬ СВОЁ ВРЕМЯ.

САМОЕ СЛОЖНОЕ ПРИ РАБОТЕ С МАТРИЦЕЙ ЭЙЗЕНХАУЭРА –ПРАВИЛЬНО И ЧЕСТНО ОТВЕТИТЬ ДЛЯ СЕБЯ НА ВОПРОСЫ:

САМОЕ СЛОЖНОЕ ПРИ РАБОТЕ С МАТРИЦЕЙ ЭЙЗЕНХАУЭРА –ПРАВИЛЬНО И ЧЕСТНО ОТВЕТИТЬ ДЛЯ СЕБЯ НА ВОПРОСЫ:

ЧТО ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ВАЖНО ?И

ЧТО ДЕЙСТВИТЕЛЬНО СРОЧНО ?

РАССТАВЬТЕ ПРИОРИТЕТЫ СВОИХ ДЕЛ ПО-НОВОМУ!

РАССТАВЬТЕ ПРИОРИТЕТЫ СВОИХ ДЕЛ ПО-НОВОМУ!СКАЧАЙТЕ ЭТУ ПРЕЗЕНТАЦИЮ И

РАСПЕЧАТАЙТЕ СЛЕДУЮЩИЙ СЛАЙД!

12

34

ЗАМЕТКИЗАМЕТКИ ЗАПЛАНИРОВАТЬ СДЕЛАТЬ

ДЕЛЕГИРОВАТЬНЕ ДЕЛАТЬ

Presenter.by

Presenter.byпрезентационное агентство

@presenterby