СущевскийДмитрий

Как получить вид на жительство в Украине сотруднику из России?

С чего все началось?

7 апреля 2014 года вступил в силу закон «Об ограничении времени нахождения граждан Российской Федерации на территории Украины» сроком в 90 дней с перерывом в 180 дней.

Так как наша компания работает в разных странах СНГ, мы столкнулись с тем, что для трудоустройства новых иностранных сотрудников нам понадобиться проделать достаточно большой объем работы.

Эта работа была проделана, и сейчас мы бы хотели поделиться тем опытом, который приобрели, и рассказать о различных «подводных камнях», о которых нет информации.

На какие вопросы мы искали ответы?

1. Как получить разрешение на трудоустройство иностранца?2. Как получить временный вид на жительство по трудоустройству (ВНЖ)? 3. Как получить регистрацию для иностранца (прописку)?

1. Получение разрешения на работу.

FYI! Разрешение на работу (дозвіл на використання праці іноземця) получает компания-работодатель.

Процедура получения разрешения описана на сайте Областного центра занятости (в нашем случае — одесского). Всю деятельность можно разделить на 3 части:

3 этапа получения разрешения на работу.

1.1. Подача заявления и формы 3-ПН в центр занятости.1.2. Сбор и подача документов в ОЦЗ. 1.3. Получение ответа от ОЦЗ, завершение получения.

3 этапа получения разрешения на работу.

1.1. Подача заявления в центр занятости формы 3-ПН.

1.1.1. Подаётся с целью заявить, что компания ищет конкретного сотрудника и по законодательству рассматривает кандидатуры украинцев перед иностранцами. 1.1.2. !FYI — вакансия должна пролежать в ЦЗ минимум 2 недели для обоснования использования труда иностранца и невозможности принять украинца). 1.1.3. В Одессе форма 3-ПН подается в городское отделение ЦЗ.1.1.4. Ссылка на форму 3-ПН: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0988-13

С чего все началось?

1. Копия документа об образовании (или квалификации) — диплом. Эта копия должна быть легализована, апостилирована, нотариально заверена и переведена на украинский язык. FYI! Лучше сразу сделать 2 копии (для ВНЖ понадобится еще 1 копия). 2. Копии страниц российского паспорта, а также нотариально заверенный перевод паспорта на украинский язык. (перевести и нотариально заверить).3. Две цветные фотографии 3,5 * 4,5 сантиметра.4. Справка об отсутствии судимости в Украине. Берется в местном отделении МВД. 5. Справку МВД России об отсутствии судимости. Берется в отделении МВД (по месту прописки).FYI! Необходимо подать только п.4. или п.5. (берется справка с той страны, где находится будущий работник на момент подачи заявления).

1.2. Документы, необходимые для получения разрешения на трудоустройство иностранца

6. Документ, выданный лечебно-профилактическим учреждением о том, что ты не болен хроническим алкоголизмом, токсикоманией, наркоманией или другими инфекционными заболеваниями, перечень которых определен Минздравом, т.е.:

6.1. Справка от врача-инфекциониста (об отсутствии инфекционных заболеваний).

6.2. Справка от врача-терапевта (об отсутствии токсикомании, наркомании, и т.д.) — берется в туб.диспансере.

6.2.1. Для этого понадобиться также флюорография.

6.3. FYI! Врач в туб. диспансере не выдаст справку иностранцу без прописки либо договора аренды (если прописки пока нет). 6.3.1. Но прописка все равно понадобится после получения ВНЖ! (см. далее). 6.4. FYI! Обе справки должны иметь 3 печати — от врача, подписавшего справку, от главврача, от регистратуры (квадратная с номером). 6.5. Перепроверьте все документы перед подачей, так как в случае отказа их не возвращают и все придется собирать снова!После сбора документов полный список необходимо занести в бланк описи документов и подать в ОЦЗ.

1.2. Документы, необходимые для получения разрешения на трудоустройство иностранца

1.3. После получения разрешения на работу.

1.3.1. Подав документы в ОЦЗ, вы получите ответ в течение 15 рабочих дней (3 недели). 1.3.2. Результат можно увидеть на сайте ОЦЗ в разделе «Реєстр рішень»..1.3.3. После получения ответа необходимо оплатить 4 минимальных заработных платы по реквизитам ОЦЗ (они перейдут в фонд безработицы на случай досрочного завершения контракта с иностранцем и будут возвращены в компанию по окончанию срока разрешения). 1.3.4. После получения разрешения необходимо: 1.3.4.1. Подписать контракт с иностранным работником по форме №170 (на 2-х языках. Необходимо сделать 2 параллельных контракта на украинском и языке иностранца). 1.3.4.2. Передать в ОЦЗ заверенную работодателем копию контракта.1.3.4.3. Передать в ОЦЗ письмо с обязательством уведомить их в случае досрочного расторжения контракта с сотрудником.

Через год — подать заявление о продлении разрешения (в случае необходимости).

2. Получение ВНЖ

2.0. ВНЖ (в нашем случае по трудоустройству) получается в гос. миграционной службе Украины (ДМСУ). 2.1. Пакет документов, необходимый для получения ВНЖ.2.2. Порядок получения прописки (со списком документов).

2.1. Сбор пакета документов

2.1.1. Заявление. (Подается на месте в свободной форме либо по бланку).2.1.2. Паспортный документ иностранца (после предъявления возвращается) с визой типа D, (если нет безвизового режима или других договоренностей между странами) + копии страничек паспорта с личными данными и визой (в случае наличия);FYI! Необходимо заполнить миграционную карту, где указать причину въезда на территорию. (соответственно, если иностранец уже находится на территории, то надо будет сделать «выезд-въезд»). 2.1.3. Перевод на украинский язык паспорта иностранца,с личными данными, нотариально заверенный (тот самый из п.1.1). 2.1.4. Разрешение на использование труда иностранца (см. п.1.) и его нотариально заверенную копию.FYI! На 25.05.2014 в ОЦЗ не выдавали пластиковых разрешений на трудоустройство (нет пластиковых бланков). Вместо них выдают выписку из приказа о разрешении на работу, которую заверяет далеко не всякий нотариус. Уточните сразу в ОЦЗ адрес подходящего.

2.1. Сбор пакета документов

2.1.5. Ходатайство (представление) принимающей стороны (работодателя) с обязательством уведомить территориальный орган или подразделение ГТС Украины по месту оформления вида и территориальный орган Государственной службы занятости в Автономной Республике Крым, областях, г. Киеве и Севастополе о досрочном расторжении или прекращении трудового договора (контракта) с таким иностранцем или лицом без гражданства;2.1.6. Полис медицинского страхования. (покупается в любой страховой компании). 2.1.7. Квитанция про оплату государственной пошлины (в размере 2-х минимальных платежей — 34 грн).2.1.8. Четыре цветные фотографии 3,5 * 4,5 сантиметра.2.1.9. Копию из налоговой инспекции о выдаче ИНН (если есть — не обязательно!).

С чего все началось?

Дополнительные документы (если ВНЖ по трудоустройству):2.1.10. Письменно оформленное обязательство работодателя уведомить центральный орган исполнительной власти, который обеспечивает реализацию государственной политики в сфере миграции и государственную службу занятости про досрочный разрыв или приостановку действия контракта с иностранцем. 2.1.10.1. Выглядит как письмо в свободной форме.2.1.11. Контракт на трудоустройство (он уже подписан в п. 1.3.4.1.). 2.1.12. Приказ на назначение лица, ответственного за работу с иностранцами в компании-работодателе.2.1.13. Копия паспорта ответственного лица + заверенное владельцем компании-работодателя (копия верна).

2.2. Сбор квитанций к документам

2.3. Что делать после получения ВНЖ.

- гос. пошлина — 34,00 грн;- услуги ГМС — 52,49 грн;- бланк свидетельства — 21,30 грн;- полис мед. страховки на 1 год — (500—1000 грн).

После получение временного вида на жительство иностранец должен предоставить в ГМС документ о прописке. Что и привозит нас к разделу 3.

3. Получение прописки.

Прописка — устаревшее название термина, обозначающего регистрацию граждан Украины по месту проживания.

3.1. Для того, чтобы иностранец смог получить свидетельство о регистрации (прописку), необходимы:3.1.1.Оригинал паспорта владельца квартиры, 3.1.2. Документы, подтверждающие владение квартирой. 3.1.3. Сам владелец квартиры (или доверенность от него на другого человека).3.1.4. Человек, которого мы прописываем, его паспорт и ВНЖ.

FY!: Подача документов регламентирована по дням (в Одессе это только понедельник и четверг).

3.2. После получения прописки

Внимание! прописка ставится внутрь свидетельства о ВНЖ. После получения записи о регистрации ее копию необходимо отнести в местное отделение ГМС.

На этом ваш квест закончен! Поздравляю!Ваш иностранный сотрудник официально трудоустроен и может

работать!

Сущевский ДмитрийCEO Assistant Netpeak

Спасибо за внимание!