Краткое пособие по управлению рисками - вэбинар 04042012

Краткое пособие по управлениюрисками для компаний участников

2012 . Апрель г

Вступление

Инновационные компании работают в условиях высокой неопределённости. По результатам нескольких исследований лишь 17% высокотехнологичных проектов добиваются коммерческого успеха. Этим компаниям приходится на ежедневной основе иметь дело с рисками, зачастую непредвиденными или вовсе непредсказуемыми. Никогда ранее наличие надежной системы управления рисками не имело такого значения для обеспечения успешных результатов исследований.

Управление рисками – далеко не новая инициатива. Как бизнес дисциплина она появилась в 80-годах прошлого века, однако на подсознательном уровне мы начали анализировать и управлять рисками намного раньше.

Сегодня надежная система управления рисками стала неотъемлемой частью ведения бизнеса. Венчурные фонды и другие инвесторы считают, что эффективное управление рисками стартапа является одним из факторов его привлекательности.

Риск – это эффект неопределённости на достижение поставленных вами целейISO31000:2009 Risk management — Principles and guidelines

Процесс управления рисками представляет собой набор действий, направленных на предотвращение рисков инновационного проекта или минимизацию последствий их реализации, и включает:

выявление рисков;

анализ и приоритезацию рисков;

минимизацию рисков и подготовку отчетности о рисках;

мониторинг уровня рисков.

1

1. Выявление потенциальных рисков проекта

Выявление рисков – определение факторов и событий, которые могут негативно повлиять на реализацию инновационного проекта

В процессе выявления рисков необходимо учитывать как внутренние риски проекта, так и внешние факторы, которые могут повлиять на проект

Риски, которые не будут выявлены на этом этапе, не смогут быть минимизированы впоследствии

По возможности задействуйте несколько сотрудников проекта при выявлении рисков

Типовые категории рисков проекта

Используйте следующую таблицу для выявления рисков.Выберите те риски, которые являются наиболее актуальными для проекта.

Наименование риска Актуальность для проекта

Управленческая команда

Зависимость от ключевых сотрудников, уход ключевых сотрудников

Слабое взаимодействие с внешними экспертами

Отсутствие компетенций, необходимых для реализации проекта

Проведение исследований, создание промышленного образца

Отсутствие необходимых материалов по доступным ценам

Отсутствие необходимого оборудования для проведения исследований

Трудоемкий и дорогостоящий процесс тестирования

Условия будущего производства не определены (безопасность, энергозатраты)

Отсутствие квалифицированной рабочей силы

Финансовые риски и со-финансирование

Разрывы в ликвидности и управление денежными потоками

Валютные риски, связанные с обязательствами в валюте

Высокая стоимость финансирования

Отсутствия партнера готового участвовать в со-финансировании

Некорректная оценка стоимости реализации проекта

Невозможность привлечения достаточного объема финансирования

Технология

Отрицательные результаты разработок на стадии НИР

Волатильность технологии или угроза безопасности для потребителей

2

Наименование риска Актуальность для проекта

Аналоги продукта к моменту завершения проекта превзойдут результаты разработок

Спрос и рынок

Низкий спрос на результаты исследований

Изменение спроса или предпочтений потенциальных потребителей к моменту запуска проекта

Отсутствие российских стандартов, что ограничивает возможности коммерциализации

Регулирование / IP

Риск административной или уголовной ответственности вследствие нарушения действующего законодательства

Изменение законодательства, которое может повлиять на реализацию проекта

Кража результатов интеллектуальной деятельности, утечка и недобросовестное использование информации

Отсутствие необходимых лицензий и разрешений

Конкурентные продукты

Конкуренция со стороны существующих российских компаний

Конкуренция со стороны существующих иностранных компаний

Новый конкурент на рынке

Отсутствие преимуществ по сравнению с конкурентами

Поставщики

Финансовая нестабильность контрагентов

Контрактные риски

Поставщики не в состоянии обеспечить необходимые объемы

Низкое качество поставляемых услуг или материалов

Зависимость от ключевых поставщиков (отсутствие альтернатив)

Другие риски…

3

Документируйте выявленные риски в реестре рисков проекта. Пример реестра представлен ниже, шаблон реестра находится на странице 12. Первые две колонки реестра заполняются на этом этапе.

Пример реестра рисков

Категория риска

Описание риск Уровень риска Мероприятия по снижению риска Ответственный и сроки


Отсутствие маркетинговых компетенций, необходимых для подготовки и представления информации о проекте потенциальным инвесторам

4

2. Приоритезация потенциальных рисков проекта

Приоритезация рисков – анализ рисков с целью определения наиболее критичных с точки зрения вероятности и ущерба и соответственно наиболее приоритетных для проекта

Ущерб от риска может измеряться в деньгах (финансовые потери) или ущербе репутации компании

Вероятность риска зависит от истории реализации такого риска в прошлом, уровня неопределённости, связанного с риском и сложности процессов

Проанализируйте каждый риск, выявленный на предыдущем этапе с точки зрения последствий от реализации риска и вероятности наступления таких последствий. Уровень риска определяется соотношением уровня последствий к вероятности.

Для рисков, попавших в желтую и красную зоны, на следующих этапах разрабатываются и документируются предотвращающие мероприятия.

5

Документируйте уровень риска в реестре рисков проекта. Для этого заполняется третья колонка. Пример реестра представлен ниже, шаблон реестра находится на странице 12.






Ущерб – низкийВероятность - высокая

3.

6

4. Разработкамероприятий по снижениюуровня риска

При выборе метода минимизации риска необходимо учитывать соотношение затрат и выгод

Наиболее эффективным способом управления риском является избежание, наименее удержание

При переносе рисков зачастую репутационный риск все равно остается с компанией

Выбранный способ минимизации риска может, в свою очередь, привести к новым рискам

Если невозможно повлиять на сам риск, так как он находится вне проекта, то необходимо подготовиться к устранению его последствий

Способы снижения риска

Для рисков, попавших в желтую и красную зоны, необходимо:

Определить наиболее подходящий способ реагирования на риск:

o Избежание риска (изменение процесса, отказ от технологии, отказ от поставщика) – такой способ полностью элиминирует риск

o Минимизация (разработка и реализация мероприятий, направленных на предотвращение риска, либо на уменьшение последствий)

o Перенос риска (страхование или перенос на контрагента, с помощью контракта)

o Принятие (игнорирование или резервирование денег на случай, если риск реализуется)

Для каждого мероприятия, разработанного на этом этапе, определить ответственного члена команды и сроки реализации

7

Документируйте мероприятия по снижению рисков, ответственных и сроки реализации в реестре рисков проекта. Для этого заполняются две последние колонки. Пример реестра представлен ниже, шаблон реестра находится на странице 12.






Ущерб – низкийВероятность - высокая

Прохождение сотрудниками проекта курсов по маркетингу

Поиск кандидата на должность директора по маркетингу

Июнь 2012 Октябрь

2012

5.

8

Отчетность о рисках

При условии, что Вы прошли предыдущие три шага корректно, у вас должен был сформироваться заполненный реестр рисков

Реестр рисков составляет основную часть отчетности о рисках проекта

Информация о рисках – важная часть презентации для потенциальных инвесторов, которая будет полезна в рамках управленческой отчетности внутри проекта.

Пример отчета о рисках

Соберите информацию о рисках в отчет, готовый для презентации потенциальным инвесторам и бизнес партнерам. Используйте предложенный ниже шаблон, который включает карту рисков и реестр рисков.

9

10

Название ПроектаПрофиль рисков проекта

Дата

Фотография проекта

Карта рисков проекта

1. Описание риска #1



11

Низкая вероятность Высокая вероятность

Крупный ущ

ерб для проекта

Несущ

ественный ущ

ерб для проекта

1

2

3

Реестр рисков



12

6. Периодическиймониторинг уровня риска

Мониторинг рисков – периодический пересмотр рисков проекта с целью корректировки их оценок, выявления новых рисков и мониторинга статуса мероприятий по снижению рисков

Риски проекта не статичны, именно поэтому мониторинг выявленных рисков проекта является важным элементом управления рисками

Результатом мониторинга является обновленные реестр рисков и отчет о рисках

Не менее раза в полгода пересматривайте и обновляйте реестр рисков, чтобы отразить статус реализации мероприятий и добавить новые риски, которые могли остаться без внимания в первый раз.

Это позволит поддерживать актуальными материалы для обсуждения с инвесторами.

Настоящий документ подготовлен исключительно для создания общего представления об обсуждаемом в нем предмете и не является профессиональной консультацией. Не предоставляется никаких гарантий, прямо выраженных или подразумеваемых, относительно точности и полноты информации, представленной в настоящем документе. Если иное не предусмотрено законодательством РФ, Фонд, его сотрудники и уполномоченные представители не несут никакой ответственности за любые последствия, возникшие в связи с чьими-либо действиями (бездействием), основанными на информации, содержащейся в настоящем документе, или за принятие решений на основании информации, представленной в настоящем документе.

Documents

Краткое пособие по управлению рисками - вэбинар 04042012