Upload
ponedelnik
View
72
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Об использовании архивных документов и принимаемых мерах по увеличению количества
пользователей архивной информацией
отделом архивной службы в первом
полугодии 2013 года
Четыре основных направления работы с
документами:
комплектование учет хранение использование архивных документов
Использование архивных документов – комплекс работ по обеспечению информационных потребностей общества в ретроспективной документированной информации
Запросы и заявления социально-правового и тематического характера от граждан и организаций
1-ое полугодие 2012 -
938 запросов
1-ое полугодие 2013 -
1 146 запросов
Обращения граждан - 804
Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» Федеральный закон «О порядке организации работы с обращениями граждан Российской Федерации» Инструкция о порядке организации работы с обращениями граждан в администрации района
Тематика обращений граждан:
архивная справка о заработной плате – 176 обращенийархивная справка о стаже работы – 126 обращений архивная справка о переименовании предприятия – 112 обращений архивная выписка из постановления о передаче земельных участков в собственность – 92 обращения архивная выписка из постановления об утверждении списков нумерации жилых домов и квартир – 89 обращенийдругие – 209 обращений
Населенный пункт Кол-во
Бурмистровский 139
Быстровский 9
Верх-Коенский 5
Гилевский 7
Гусельниковский 53
Евсинский 38
Легостаевский 22
Линевский 91
Населенный пункт Кол-во
Листвянский 17
Мичуринский 3
Морозовский 3
Преображенский 3
Промышленный 18
Совхозный 13
Степной 3
Населенный пункт Кол-во
Тальменский 18
Улыбинский 34
Усть-Чемский 9
Чернореченский 16
Шибковский 23
г.Искитим 110
г.Новосибирск , НСО 126
Другие регионы России - 44
342
•285 - Пенсионный фонд РФ•57 – другие организации
Обзор о работе муниципальных архивов Новосибирской области за первое полугодие 2013 года
Исполненные запрос
ы
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
Тогучинский районИскитимский районгород ИскитимСузунский районМаслянинский районЧерепановский районгород Бердск
В 2012 году – 9 исследователей
В 1-ом полугодии 2013 года – 14 исследователей
История возникновенияп.Факел Революции, п.Александровский, д.Калиновка, д.Бородавкино…
100-летие ст.Евсино… Юбилей
школы с.Горевка…
Дипломная работа «Формирование образа идеального главы муниципального образования в ходе избирательной кампании»…
Темы исследовательских работ:
Приобретен компьютер для пользователей читального зала
Обеспечение работы пользователей с электронными
версиями документов
Мероприятия по укреплению материально-технической базы отдела
архивной службы, способствующие
повышению уровня обслуживания населения и
увеличению количества пользователей информации
- Показ слайдов при проведении школьных уроков, экскурсий…
- В приемные дни просмотр фильма об Искитимском районе, информация о деятельности отдела архивной службы…
Использование архивных документов:
организация выставок проведение экскурсий публикации в СМИ телерепортажи
БЛАГОДАРИМ ЗА ВНИМАНИЕ!