ІНФОРМАЦІЙНІ ТЕХНОЛОГІЇ В АРХІВНІЙ СПРАВІ ТА ДІЛОВИРОБНИЦТВІ

#1(01) 02.2007

Торстен Купке

Региональный менеджер по продажам в Северной и Восточной Европе компании Zeutschel (Зёйчель), г. Тюбинген, Германия

Компания Zeutschel GmbH, штаб-квартира которой находится в горо-де Hirschau неподалеку от Tubingen (Германия), является известным поставщиком оборудования в об-ласти защиты культурных ценностей и уже более 40 лет производит уст-ройства и системы для обработки документов и архивных материалов.

Силами 60-ти сотрудников Zeutschel разрабатывает, произво-дит и поставляет микрофильмиру-ющие камеры, читальные аппараты, современные цифровые сканеры для книг и оригиналов больших фор-матов, а также гибридные системы для одновременного сканирования и микрофильмирования документов.

Оборудование, производимое фирмой Zeutschel, используется в библиотеках, архивах, государс-твенных службах, университетах и земельных регистрах в более чем 100 странах во всем мире.

В настоящий момент библиоте-ки и архивы должны гарантировать долговременное хранение ценных документов на микрофильмах и в то же время им нужно готовиться к цифровому будущему — быть от-крытыми к нововведениям в мире цифровых технологий.

Используя наш международный опыт в разных сферах, мы рекомен-дуем планетарные сканеры для книг из семейства OS 10000 — как техно-логическую предпосылку для всех видов оцифровки информации. Для создания страхового фонда ветхих и старых книг, журналов, мануск-

риптов и чертежей мы предлагаем использовать микрофильмирующую камеру ОК 400.

Еще один шаг в будущее — это производство микрофильмов из от-сканированных изображений — для этого служит устройство записи на микрофильм Archive Writer OP 500.

Украинский рынок обладает ог-ромным потенциалом по переосна-щению архивных организаций новой современной техникой от компании Zeutschel и ее партнеров: компании MacHOUSE (Украина) и компании ACMIS (Бельгия).

Мы горячо приветствуем процесс обновления техники в архивах и биб-лиотеках и готовы поделиться своим опытом, знаниями и наработками. Мы готовы начать сотрудничество с таким быстрорастущим рынком и завязать партнерские отношения с новыми клиентами.

Мы готовы предложить нашим пользователям эргономичную и легкую в эксплуатации технику и программное обеспечение, а также искренние партнерские отношения и регулярное техническое обслужи-вание продукции Zeutschel.

Мы хотим поблагадарить Алек-сандру Базынюк (MacHOUSE) и Александра Корсакова (ACMIS) за всю их поддержку и усилия в про-даже продукции Zeutschel для такой замечательной страны как Украина!

Хервик Жозеф Людо ИленГлава фирмы ACMIS (партнер компании Zeutschel), г. Антверпен, Бельгия.

Мы продаем и обслуживаем тех-нику Zeutschel в Европе уже более 15-ти лет. Учитывая столь богатый опыт на рынке архивных систем, могу сделать следующие прогнозы. Если сравнивать рынок Украины с рынком стран-соседей Восточной

Европы, я могу прогнозировать инс-талляцию 15—20-ти устройств в год. Если анализировать мировой опыт поставки техники Zeutschel, то ее удельный вес составляет 80—90% среди всех работающих архивных систем. В некоторых странах, на-пример, в Беларуси, удельный вес Zeutschel составляет 100%.

Если говорить о мировых тен-денциях, то до сих пор заслуженной популярностью пользуются микро-фильмирующие камеры. Однако в будущем нас ожидает конгломерат микрофильмов и сканов. Архиви-рование скорее всего будет прохо-дить как путем сканирования, так и микрофильмирования, с полной конверсией этих процессов. Микро-фильм можно отсканировать, а скан записать на микрофильм.

Я желаю нашим новым коллегам, компании МакХаус, такого же успе-ха на рынке архивных систем, кото-рого добились все другие партнеры Zeutschel. МакХаус — это компания с 13-летним стажем на рынке поста-вок высокотехнологичного оборудо-вания, с богатым опытом и квалифи-цированными сотрудниками.

Со своей стороны мы готовы по-могать компании МакХаус в освое-нии рынка архивных систем, делить-ся с ними своим богатым опытом и оказывать любую поддержку.

Корсаков Александр ГермановичГлава предста-вительства компании ACMIS в России и странах СНГ, г. Москва, Россия

Мы предлагаем технику Zeutschel в России и странах Балтии с 1979 года. Все поставляемое нами обо-рудование имеет высокий запас надежности, международные сер-тификаты качества, соответствую-

щие лицензии и разрешительные документы международного образ-ца. Методики защиты и сохранности информации при обработке матери-алов согласованы в России с соот-ветствующими структурами и ФСБ.

Заказчиками и партнерами фир-мы в России являются: правительс-твенные депертаменты, ИТАР-ТАСС, ФСБ, Аэрофлот, Центральный банк РФ, МВД-Интерпол, крупнейшие Российские библиотеки, Феде-ральные и региональные архивы и десятки других административных, учебных, банковских, страховых, промышленных предприятий и уч-реждений.

Архивные технологии и системы постоянно совершенствуются. Ка-залось бы, с появлением цифровых систем, микрофильм будет забыт, но время диктует своё, и микро-фильм приобретает новый формат. Сегодня возможно печатать цифро-вые изображения на микрофильм с архивным качеством, удовлетворя-ющим всем стандартам страхового фонда. Новые технологи обеспе-чивают сохранность цветных копий документов, в том числе и на микро-фильме. Ещё совсем недавно труд-но было бы предположить, что цвет станет важным фактором и услови-ем при обеспечении сохранности документов, а сегодня это вовсю используется в современных систе-мах микрофильмирования и скани-рования.

У нас также есть опыт установки этих систем в Беларуси, в частности полностью оснащено такой техникой новое здание Национальной Библи-отеки Беларуси, а сегодня уже и На-ционального Архива.

Мы готовы и будем поддержи-вать компанию МакХаус нашим бо-лее чем 10-летним опытом работы на рынке архивных систем и желаем ей удачи на новом поприще. Пригла-шаем потенциальных партнеров в Москву для ознакомления с работой техники Zeutschel и не просто в де-монстрационном зале, а на реально работающих объектах. С удовольс-твием покажем, расскажем, и помо-жем сделать тесты, Вы выслушаете мнение пользователей нашего уста-новленного оборудования!

НАШ девиз: ЧТО хранить Ваше дело! КАК хранить наше дело!

Вспоминается высказывание известного библиографа Soren Kierkegaard (1813-1855) — «Жизнь должна оцениваться прошлым. Но быть прожита со взглядом на будущее».

Уважаемые читатели! Вы дер-жите в руках первый номер изда-ния «Архивные новости». Компания МакХаус начинает 2007 год с ус-пешным опытом поставки крупных комплексов для сканирования и микрофильмирования документов

и твердым решением продолжать делать успехи на этом поприще. В этом номере газеты Вы увидите краткий от-чет о проделанной работе. На протяжении года мы пла-нируем знакомить Вас с новинками в области архивных

систем, с интересными людьми и событиями. Надеемся на Вашу помощь — присылайте свои материалы, мы их с удовольствием рассмотрим.

Архивная отрасль для нас является новой и неизве-данной — компания МакХаус уже более 13-ти лет прода-ет оборудование для полиграфии и профессионального видео. Однако благодаря поддержке коллег компании из России, Беларуси, Бельгии и Германии с поставлен-ной задачей мы успешно справились.

Александра Базынюк, руководитель отделаархивных систем компании МакХаус, г. Киев

#1(01) 02.20072

Терещук Людмила ВалентиновнаДиректор Государственного центра сохранности документов НАФ, г. Киев

Государственный центр сохран-ности документов НАФ начал свою деятельность в 1958 году как рес-таврационная мастерская. С 60-х годов центр занимается созданием страхового фонда и фонда пользо-вания уникальных и особо ценных архивных документов при помощи микрофильмирования. Наши мик-рофильмирующие камеры раз-

ных поколений приобретались в 60—70-е годы прошлого столетия. В настоящее время они морально значительно устарели и полностью выработали свой ресурс.

С годами документы стареют и ветшают, приходит в негодность не только их бумажная основа, «угасает» и текст. Поэтому со-здание страхового фонда — одна из первоочередных задач, при этом жизненно важным решени-ем является приобретение новой микрофильмирующей камеры. Поскольку на нас лежит высокая ответственность за производс-тво качественной продукции, мы очень долго и тщательно выби-рали соответствующую технику. Мы консультировались с нашими коллегами из России и Беларуси, встречались с представителя-ми завода-производителя и даже делали тестовые микрофильмы в Подольском архиве в Подмоско-вье. Микрофильмирующая камера Zeutschel OK-401 подошла нам по всем характеристикам, поэтому мы остановили свой выбор имен-но на ней. В правильности при-

нятого решения нас также убеди-ло обещание компании МакХаус перед запуском камеры в нашем центре обучить своего сервисно-го инженера на заводе-изгото-вителе. Кроме этого, мы решили купить дубликатор микрофильмов Zeutschel Systematic 100L для со-здания фонда пользования.

К установке оборудования мы хорошо подготовились — провели ремонт в помещении.

Камера Zeutschel Omnia OK-401 позволяет проводить съемку ори-гиналов форматом до 1080х710 мм на пленку 16 и 35 мм. Специаль-ное освещение флуоресцентными лампами «холодного свечения» позволяет максимально бережно относиться к фотографируемым оригиналам. Эти лампы не ослеп-ляют оператора и не греют, что крайне важно для обеспечения не-прерывной работы в течение семи часов в день.

Выбранный нами стол для ори-гиналов имеет «колыбель», специ-ально приспособленную для сши-тых единиц хранения. Также она позволяет оператору работать, сидя в удобной позе, когда коле-ни не упираются в стенку стола. Для нас было очень важно обеспе-чить комфортные условия для ра-бот, потому что наши сотрудники — это наше богатство, заботу об их здоровье мы никогда не упус-каем из виду. При работе с каме-рой специалист сидит на стуле в естественной позе, с помощью ножных педалей управляя процес-сом съемки. Скоро нам поставят программное обеспечение на рус-ском языке, и работать станет го-раздо удобнее.

Отдельное спасибо хочется сказать сотрудникам компании МакХаус, которые взяли на себя весь труд не только по доставке оборудования и его занесению в помещение для съемки, но и в ре-шении всех вышеперечисленных вопросов. Оборудование было тщательно упаковано в огромные деревянные ящики, и весь про-цесс от разгрузки до расстановки в комнате занял четыре часа. Сво-ими силами мы бы с этой задачей просто не справились, нам без-отказно помогали представители компании МакХаус.

Но самое главное то, что в ком-пании МакХаус есть специалисты по техническому обслуживанию как микрофильмирующего, так и цифрового оборудования. Ведь приобрести новейшее оборудова-ние довольно просто, а вот обслу-живать его могут далеко не все.

Сейчас мы активно осваиваем новое оборудование и уже поти-хоньку начинаем подбирать для себя проявочную машину и ска-нер, потому что перед нами сто-ят ответственные задачи по со-зданию страхового фонда особо ценных документов и нам нельзя останавливаться на достигнутом. Мы планируем съездить в Нацио-нальную Библиотеку Беларуси для обмена опытом с нашими колле-гами. Представителей государс-твенных архивов приглашаем к себе — с удовольствием поделим-ся своим опытом!

Также мы приобрели пробный рулон японской бумаги для рес-таврационных работ. Эта бумага выпускается в рулоне шириной 98 см и длиной 100м и имеет плот-ность 9 г/кв.м., уровень pH 7,0.

Она длинноволокнистая, порис-тая, мягкая и произведена из 100 % натурального сырья и что не-маловажно, имеет хорошую про-зрачность. Ведущие специалисты центра провели эксперименталь-ные реставрационные работы с этой бумагой и остались очень довольны результатом. Сейчас мы уверенно можем рекомендовать этот вид нашим коллегам, а в пла-нах мы будем испытывать другие виды также, поскольку ассорти-мент бумаг для реставрации до-статочно широк.

Компания МакХаус оказала нам содействие в доставке этой бумаги из Германии. Рекоменду-ем по вопросам доставки рестав-рационной бумаги обращаться в компанию МакХаус по телефону в Киеве 483-05-44. Это удобно тем, что архивы освобождаются от ра-боты с таможней, а доставку мате-риалов МакХаус осуществляет по всей Украине.

Дубликатор Zeutschel Systematic 100L

Специалист работает на камере Zeutschel Omnia OK-401

Микрофильмирующая камера Zeutschel Omnia OK-401Для создания страхового

фонда и фонда использования можем порекомендовать архивам следующий минимальный, но обязательный перечень оборудования

1. Микрофильмирующая камера в комплекте (стол, ножные педали и т.д. )

2. Проявочная машина3. Монтажный стол для

просмотра микрофильмов4. Денситометр для замера

плотности пленки5. Люксметр для замера

равномерности освещенности лампами поверхности стола

6. Аппарат для склеивания пленки

7. Набор линз для просмотра качества пленки

8. Дубликатор

#1(01) 02.2007 3

Віслобоков Кирило Асеновичдиректор ПП «Архівні інформаційні системи», м.Київ, Українавул. Солом’янська, 24тел. (044) 275 8183

Для мене, архівіста з 25-річним стажем (як і мої батьки, я закінчив Московський державний історико-архівний інститут і починав свого часу зберігачем фондів у історич-ному архіві; тема моєї дисертації пов’язана з джерелознавством іс-торії Украіни), організація ком-панії починалася з формулювання надзавдання. На жаль, 90-і роки, пов’язані із занепадом економіки, не можна вважати успішними для архівної галузі. І хоч ситуація посту-пово виправляється, втарчено бага-то. Зокрема, йдеться про нагальну (й коштовну) для українських архівів проблему створення страхового фонду та фонду використання. Від-чутні втрати останніх років, пов’язані з пожежею у Кам’янець-Подільсько-му та крадіжками в кількох держав-них архівах, у переважній більшості є незворотніми внаслідок відсут-ності страхового фонду. Середній відсоток документів, на які створено страховий фонд, складає по галузі лише 2,5% і демонструє негатив-ну динаміку — загальна кількість документів у державних архівних сховищах щороку зростає за раху-нок нових надходжень, а створення страхового фонду фактично припи-нилося ще на початку 1990-х років у зв’язку з відсутністю державного фі-нансування. Тому наявні у нас стра-ховий фонд та фонд використання у більшості низької якості.

Тим часом, в архівістиці розвине-них країн проблема страхового фон-ду та фонду використання практично вирішена. Традиційно у якості носія для створення мікрокопій докумен-тів, якщо мова йде про великі тер-міни зберігання, використовуєть-ся галогенносрібна фотоплівка. Oстанніми роками розповсюдження отримав також цифровий формат, переваги якого, зокрема, у можли-востях обробки програмними засо-бами складних оригіналів (напри-клад, відновлення згасаючих текстів та зображень) з метою поліпшення якості, з можливістю подальшого переведення на мікроплівку. Кіль-карічна світова дискусія про при-орітети у виборі носіїв для архівно-го мікрокопіювання, значний досвід європейських та російських архівів та бурхливий розвиток відповідних технологій дає українській архівній галузі можливість вибору оптималь-них шляхів для здійснення програ-ми створення страхового фонду та фонду використання Національного архівного фонду (НАФ). Втілення Державної програми розвитку архів-ної справи має враховувати досвід Австралії, Канади, Іспанії, Британії, Франції, Ізраїлю, Швеції, Росії та США, архівні служби яких послідовно здійснюють політику оцифровуван-ня культурної спадщини. Практика укладання контрактів на оцифрову-вання зі спеціалізованими компанія-

ми є загальноприйнятою навіть у значно багатших від українських ар-хівних установах Німеччини, Польщі, Ізраїлю, Росії та ін. Фінансуванням за рахунок різних програм, зокрема Євросоюзу, активно користувалися й користуються численні російські бібліотеки та архіви.

Ці міркування були визначальни-ми при обранні нашого шляху. Ми вирішили пов’язати свою діяльність насамперед з цифровим форматом, враховуючи світові тенденції роз-витку репрографії в архівній справі та проблеми української архівісти-ки. Наша мета — не лише здійснен-ня конкретних проектів з оцифрову-вання архівних колекцій, ми хочемо розвинути й поширити на архівні та бібліотечні установи наш, поки що унікальний для України, досвід впро-вадження комплексних інформацій-них технологій (включаючи техноло-гії сканування, обробки, зберігання, пошуку та доступу до документаль-них ресурсів). Логіка створення страхового фонду зрозуміла, а наяв-ність фонду використання дозволяє архіву обмежувати видачу оригіналів до читального залу та співробітни-кам, що позитивно впливає на їхній стан збереження та загалом знижує ризики втрат. Якщо ж ми говоримо про фонд використання в електрон-ному вигляді, то це економія площ для зберігання, трудозатрат і часу, пов’язаних з прийняттям замовлень та видачею. І хоча дискусії щодо собівартості виготовлення та збері-гання, термінів зберігання та інших проблем тривають, можу сказати, що лише практика впровадження технологій, за якими майбутнє ін-формаційного суспільства, дасть реальні відповіді на ці та багато ін-ших питань. Саме тому ми працює-мо у тісному контакті з Державним комітетом архівів України, провідни-ми українськими архівами.

Показовим є комплексний проект оцифровування документального масиву головного штабу рейхсляй-тера Розенберга, що здійснюється нашою компанією відповідно до рам-кових угод Держкомархіву спільно з Бундесархівом ФРН (Берлін), PSM (США) та Центральним державним архівом вищих органів влади і уп-равління України. Здійснення цього проекту спрямовано на поєднання в електронному вигляді розпороше-них по різних сховищах світу частин архіву штабу Розенберга, що доз-волить отримати повну інформацію

щодо діяльності німецької окупацій-ної влади по вивезенню з України культурних цінностей під час війни. Крім доступу до цієї інформації, що отримають українські архіви, му-зеї та бібліотеки, фонди яких пос-траждали під час окупації (це може мати відповідні юридичні наслідки у справі повернення Україні її куль-турної спадщини), ЦДАВО отримає повні копії усього документального комплексу як у цифровому форматі, так і на плівці. Крім того, архів отри-мує кошти за надання документів для копіювання.

Безперечно, основою для впро-вадження усього комплексу згада-них вище технологій є електронні копії документів, головною ознакою яких має бути насамперед якість. Аналізуючи світовий ринок реп-рографічного обладнання та до-свід російських, німецьких, чеських та польських коллег, ми зупинили свій вибір на професійному сканері Zeutschel OS8000, створеному для швидкого, якісного, дбайливого копіювання саме архівних та бібліо-течних ресурсів.

Це продуктивна система для ска-нування архівних справ, книжок та окремих оригіналів (креслень, мап

та ін.) форматом до 635х432 мм. Для зручного сканування справ та кни-жок передбачена спеціальна книж-кова «колиска», ліва та права части-ни якої розсуваються на необхідну ширину корінця, що дозволяє копію-вати оригінали до 20 см завтовшки, не пошкоджуючи оправи. Холодно-катодне немерехтливе світло спе-ціальних ламп сканера не містить ультрафіолетової та інфрачервоної складових і не руйнує оригінали, особливо старі або з текстом, що згасає. Зверху оригінали накрива-ються склом, що може опускатися як у ручному, так і в автоматичному режимах. Оптична роздільна здат-ність сканування від 100 до 400 dpi. Програмне забезпечення Omniscan OS11 дозволяє максимально спро-стити та автоматизувати процес сканування. Однотипні оригінали можуть скануватися у поточному режимі, для складних та «нерівно-мірних» можливо програмувати спе-ціальні режими, аби забезпечити швидкість сканування, наближену до пакетного. Програмне забезпечення дозволяє також ефективно працю-вати зі складними оригіналами (на-приклад, текст, що згасає) безпосе-редньо у процесі сканування.

Оператор працює зі сканером Zeutschel OS8000

#1(01) 02.20074

Курильчик Дмитрий ЛеонидовичДиректор компании БелСервисЭМКА, партнер компании Zeutschel в Беларуси,г. Минск, Беларусь

Наша компания была создана в 1998 году. С тех пор мы поставили и ввели в эксплуатацию множество различных технологических реше-ний. Технику Zeutschel мы постав-ляем и обслуживаем уже 4 года. Хотим пожелать нашим украинс-ким коллегам, компании МакХаус, удачи на рынке архивных систем и готовы поделиться с ними сво-им богатым опытом работы с этой техникой.

Один из наших наиболее пока-зательных проектов — это осна-щение архивной техникой Нацио-нальной Библиотеки Беларуси.

Национальная библиотека Беларуси (НББ) является круп-нейшим информационным и культурным центром страны. Ее информационный ресурс насчи-тывает 8 млн. единиц хранения на различных носителях. С 1993 г. НББ приступила к формиро-ванию собственных электрон-

ных информационных ресурсов. Она генерирует ряд библиогра-фических, фактографических, полнотекстовых, графических, звуковых и лингвистических баз данных, общий объем которых составляет сейчас более 2 млн. записей. Репертуар БД достаточ-но широк: общественные науки, история, культура и искусство Беларуси. Посетители НББ также имеют возможность пользовать-ся БД других библиотечно-ин-формационных учреждений, в т.ч. зарубежных.

Спрос пользователей на услуги НББ чрезвычайно высок. Ее поль-зователями являются более 90 тыс. граждан нашей республики, кото-рым ежегодно выдается 3,5 млн. документов. Ежедневно библиоте-ку посещает более 2,2 тыс. человек, а выдача документов из фондов Биб-лиотеки в день составляет около 12 тыс. документов.

Ранее библиотека размещалась в шести зданиях общей площадью около 20-ти тыс. кв. м. и несмотря на это испытывала острую нехват-ку помещений для размещения фондов, обслуживания пользова-телей и работы персонала.

Актуальность и острота ситу-ации была понята и поддержана руководством страны. Учитывая сложнейшее материально-тех-ническое состояние библиоте-ки, 7 марта 2002 г. Президентом Республики Беларусь А. Г. Лука-шенко был подписан Указ No 153 «О строительстве нового здания государственного учреждения „Национальная библиотека Бела-руси».

Целью строительства ново-го здания НББ явилась создание уникального архитектурно-строи-тельного и программно-техничес-кого комплекса, направленного на удовлетворение информационных и культурных потребностей поль-зователей.

Отдел электронной обработки фондов Национальной библиоте-ки Республики Беларусь, возглав-ляемый Буравкиным А.Г., оснащен книжными сканерами Zeutschel 10000ТТ (формат А2), 5000 (фор-мат А2), 10000 (формат А0). Они позволяют создавать рабочие ко-пии высокой четкости с разреше-нием от 100 до 600 dpi. Прилага-емое программное обеспечение позволяет наиболее оперативно

обработать отсканированный ма-териал, убрать дефекты, скоррек-тировать цветовую гамму и т.д.

В печатном отделе Нацио-нальной библиотеки РБ работает СОМ-система ОР500 (Zeutschel), помогающая переводить масси-вы отсканированного материала на 16/35мм пленку. Проявочная машина, читательские аппараты и ультразвуковая машина компа-нии Solar позволяют полностью завершить процесс микрофиль-мирования.

В Центральной лаборатории микрофильмирования представ-лены камеры Zeutschel 401 и 121. При помощи этих камер можно снимать документы размером до формата А1 на 16/35мм пленку.

Вся эта техника позволяет сде-лать доступными для ученых, сту-дентов и сотрудников самые цен-ные и редкие экземпляры книг, архивных документов, чертежей; интенсифицировать рабочий и учебный процесс, сделать его эф-фективным и качественным.

Приезжайте в Минск — всегда рады видеть наших украинских (и не только) коллег у себя в гостях!

Cканер Zeutschel OS10000 формата A0

Система записи на микрофильм Zeutschel OP500

Александр Корсаров (Россия) и Хервик Илен (Бельгия) возле сканера Zeutschel OS10000TT

Архівні Новини — корпоративне видання компанії MacHOUSE

Головний редактор: Базинюк Олександра

Дизайн та верстка: Захарук Антон

Адреса редакції: 04112, Київ, вул. Дегтярівська, буд 48, оф. 109

Телефон редакції: (044) 483 0544

Електронна адреса: bazynyk@machouse.com.ua

При використанні наших публікацій поси-лання на Архівні Новини обов’язкове

Сканер Zeutschel OS5000