广力报表 2010 学习课件( 江苏版 )

2010 年 11 月

• 软件名称– 广力报表 2010 （江苏版）

• 软件用途– 仅用于江苏省内相关单位– 仅用于填报 2010 年统计报表

软件介绍

软件安装

• 方法 1 ：– 将光盘放入光驱，在弹出的安装界面上单击

“安装报表系统”。• 方法 2 ：– 打开“我的电脑”，找到光驱或报表安装程序

的文件包，直接双击运行其中的“ Setup.exe” 文件。

安装界面

• 第一次安装后请重新启动计算机• 只支持 Windows 系列 32 位操作系统• 一般不需执行“安装数据驱动”一项，操作系统是

Win95 、 Win98 第一版的计算机需要安装此项

方法 2

方法1

打开软件

• 双击桌面“广力报表 2010( 江苏版 )” 图标，在弹出的登录框中，用户名一栏选择管理员或操作员用户。

• 注意– 年份应是“ 2010 年”– 系统预设密码均为空，直接确定即可进入软件

双击打开

软件主界面

• 此为打开软件的第一个界面：软件主界面• 广力报表使用风格：从左至右，依次执行工具栏按钮

软件主要功能

• 单位：建立数据填报单位、管理填报单位信息• 录改：录入、浏览、修改报表数据、打印报表• 校验：审核报表数据是否正确• 汇总：将多个单位的数据叠加累计到一个综合单位

– （主要由人事综合单位使用此功能）• 打印：批量打印报表、或导出为 EXCEL 文件• 报盘：上报数据，自动生成电子上报盘• 计算：用于计算生成工资附加表数据 (… 人均月标准 )

– 填写或者修改了“工资表”后需要使用计算功能以重新生成“人均月标准”表

• 查询：查询报表的特定行或列，多单位对比浏览行列数据

• 操作风格：从左向右依次进行

单位管理：建立填报单位

• 作用：建立填报单位、管理填报单位信息• 操作：在主界面上，点击菜单栏最左边的“单

位”按钮。

单位管理：展开报表列表

• 在打开的窗口中单击左边的　 ，展开报表文件目录

1 、展开前

2 、展开后

单位管理：选中报表类别

• 鼠标左键单击选中需填报的报表类别

单位管理：添加单位

• 点“添加”按钮，输入单位名称• 单位名称可在以后修改• 可通过“上移、下移”调整单位排列顺序• 根据特殊需要，可更改单位编号

– 谨慎使用改编号功能！操作不当将会对数据造成不可恢复的损坏• 根据需要，在不同的报表目录下建立其它的填报单位

单位管理：填报单位信息

• 填报单位建立后，填写单位详细信息• 单位名称要求填写与单位公章一致的单位全称• 填写完毕后“确定”退出• 点击工具栏“单位信息”可以重新填写单位信息

单位管理：补充说明

• 可在同一报表目录下建立多个填报单位• 可在多套报表下分别建立不同的填报单位• 在建立填报单位后，系统根据报表要求会自动

提示并用户填写填报单位信息– 部分报表可能不要求填写单位信息

• 下面，以“某市第一中学” 模拟填写《机关、事业单位工作人员工资统计报表》的填报过程，其它报表填写操作类似

报表编辑：打开编辑界面

• 作用– 录入报表数据– 检验报表数据– 打印报表数据

• 注意– 系统在此处将只列出已建立了

填报单位的表类，没有填报单位的表类将不予列出。

１、选表类

3 、选单位

2 、选子表

报表编辑：录入数据

• 在编辑界面，直接在表格中填入数据，然后保存。– 录入数据时可以只录入“分栏”，在录入完毕后，按“回车键”程

序自动生成“合计”栏数字。– 可以通过菜单 \设置，设置在数据录入时，是否打开自动计算、校

验功能• 在编辑数据时，点击“单位”或“子表”，可以切换填报

单位或填写报表。

报表编辑：表内校验

• 填完一张表后，选择“操作”菜单下的“表内校验”，系统对当前表数据进行表内平衡检查，数据有误时，根据提示修改数据，直至校验通过。

• 校验要求：请查阅填报说明。• 建议：仅当下边出现“校验通过”时，再进行下一表数据

的录入。

报表编辑：附注填写

• 说明– 根据不同报表填写要求；如果需要附注说明，

在录入报表数据时，系统会自动显示在屏幕下方，如上图样例所示

– 按照实际情况填写，如无则留空

录入实有人数与应有人数之差 差异原因

报表编辑：备注填写

• 对不同报表，有的数据需要另附说明以解释或者说明该项数字，– （单元格无数据时）程序以“淡青色”标注此类单元格

– （单元格有数据时）程序以“红色”标注此类单元格，请注意另附文档说明该数字

报表编辑：不填数据单元格

• 部分报表表格不能填写数据，如 “中央”层次– 编辑数据时，系统以黑色填充相应单元格– 打印报表时，相应单元格将会显示为“－”

报表计算

•操作– 设置报表类别– 选择子表建议全选– 选择单位– 点 开始 进行计算

！填写或者修改了“工资表”后均需要使用计算功能以重新生成或更新“人均月标准”

校验：表间校验

• 作用– 检查报表数据表内、表间关系是

否完全平衡– 通过此审核向才能上报数据

• 操作– 设置要校验的报表类别– 选择子表时要求全选– 选择要审核的单位– 点 开始 进行审核– 非强制校验属于扩展功能，需要

定制开发才能使用，本处不可用

• ！当前单位的所有子表的数据都填写完毕并且表内校验都通过以后，退出“录改”功能，在主界面上点“校验”

此选项可以查出没有填数据的报表，用于防止漏填

校验：数据完全正确的标识

• 如有不通过审核，请进入“录改”调整相应数据，然后重新进行“表间校验”，直至全部通过审核

• 如果提示中有“是否要查看无数据信息”内容，表明有个别报表没有填写数据

• !! 数据只能在“校验通过”后才能上报

表明数据已全部正

确

表明有空白表

报表汇总

• 用于人事主管单位（如省、市、区县人事局、教育局、卫生局），将下级单位的数据叠加在一起，生成汇总数据。– 如：教育局将下属各中学填报的《机关、事业单位工作

人员工资统计报表》数据汇总生成整个教育系统的《机关、事业单位工作人员工资统计报表》总表。

• 一般的，基层填报单位不须使用此项功能！

报表汇总：操作

• 如图：按照步骤从上到下依次设置各选项• 不要将汇总“单位”与“目标单位”设置为同一单位

– 无论是否需要填写相应报表，选表时要求全选所有报表。– 通过“保存方案、读取方案”可以保存或者读取汇总方案，

方便以后继续使用汇总方案

报表打印：单张打印或导出 EXCEL

• 在录改数据中，点“预览”– 打印：直接打印当前预览表页– 高级打印：可选择打印机、设置打印份数– 导出：将当前预览表页输出为 EXCEL 文件。

报表打印：批量打印或输出 EXCEL

• 在主界面上，选“打印”

可以批量打印或输出为 EXCEL 文件。

复选框前打“勾”

• 作用同时打印或导出多个

单位、多张表的数据

数据报盘

• 作用：将报表数据生成上报文件• 说明

– 可同时上报一套表或者多套表– 可同时上报一个单位或者多个单位

• 推荐：按照管理对口的原则，一次只上报一套表（可多单位一起上报）

数据报盘 ：选择报表类别与报送单位

1.1 、选择上报类别，下一

步

1.2 、选择上报单位，然后下一

步

数据报盘 ：设置报盘文件存放目录和文件名

2.3 、最后保存

2.2 、然后输入详细的上报文件名（如：单位名称 + 表类 + 日

期）

2.1 、设置上报文件存放目录

数据报盘：生成报送文件

3.3 、最后将所生成的上报文件报送上级单位

3.1 、点完成

3.2 、成功生成上报盘

数据报盘：查看上报文件

• ！如何验证报文件是否有数据– 点“数据交换”下的“查看

报送盘”，– 然后选中相应上报文件即可

查看数据– ！不能通过直接双击上报文

件的方式打开上报文件

• 如何上报数据– 将生成的上报盘文件，复制给上级单位即可

数据报盘：补充说明

• 上报内容（电子数据文件）– 系统生成的上报数据文件– 必要的报表补充说明（另行附文说明）

• 生成的上报文件中有那些信息– 填报单位、单位信息– 报表数据、报表附注信息

• 注意– 所生成的上报数据文件不能用直接打开的方式，如

需查看其中信息，请通过“查看上报盘”功能查阅– 报表数据如有更新，请重新生成上报数据文件

接收数据：选择上报文件

2 、单位对应有误时撤消对应关系

3 、系统中无上报单位时，点此自动添加上报单位

1 、上报单位与系统中已有单位名称不一致时，人工匹配接收关系

数据年份

1 、上报单位与系统中已有单位名称一致时，软件自动匹配接收关系• 操作

– 系统能够自动匹配名称相同的单位并列出接收对应关系– 对单位名称不同的单位，手工设置接收关系– 对系统中不存在的单位，单击“自动增加上报盘中尚未对应的单位”– 设置完成后，单击“完成”开始接收数据

接收数据：设置单位对应关系

• 作用：接收下级单位上报数据

• 操作– 单击“接收报送

盘”，– 在弹出的窗口中

选择上报文件，– 单击“下一步”

报表查询

• 作用– 查询报表的特定行或列，选择多单位对比浏览行列数据

• 操作– 选择菜单“报表处理”下的行查询或列查询– 在报表目录中选择要查询的子表和单位

报表查询：切换模式

• 工具按钮按钮说明– “ 行查询、列查询”：切换查询模式– “ 第 行（列）”：切换查询特定的行列– “ 导出、打印” ：当前表导出 EXCEL 文件或者直接打印出来

切换查询模式 所查询行列

的标题文字切换查询行列

备份恢复

• 为了在紧急时候能迅速恢复你的工作，请注意经常备份你的数据，– 建议在数据录入、修改期间，每天进行一次备份。– 建议退出软件时，选择“备份后退出”，系统将自动把数据备份在安装目录下 !– 请保管好你最新的备份文件！

• 备份与恢复数据– 选“系统维护”下的“备份数据”；备份后将备份数据复制到安全的位置存储。– 选“系统维护”下的“恢复数据”，可以选择以前的备份数据并还原到该数据备份时的状态。

– ！恢复备份后，当前的数据将会被覆盖，请在恢复前确认当前的数据是否需要保留，如有必要，请先备份。

• 优化数据：整理数据文件碎片，可以提高运行速度，每周运行一次及可！• 设定访问密码：“工具 \修改密码可设置打开软件的密码。

• 技术支持

• 首先仔细参阅本演示文稿• 电话支持： 028-86081997 、 86091909– 来电联系时：请首先说明你的单位名称、所使用软件

版本– 准备好纸、笔，以便及时记录我们给你的答复

• 邮件： glsoft@263.net– 来邮件时：请在邮件中留下你的单位名称、联系人姓

名、联系电话、所使用软件版本、问题描述，以方便我们及时与你联系

– 如可能，请在邮件中附上你的备份数据• 软件运行期间：请关注省厅或相关网站核实本软

件有否更新，如有请及时下载并应用更新 。