Υπουργείο Παιδείας: Αξιολόγηση του Εκπαιδευτικού Έργου της Σχολικής Μονάδας – Διαδικασία Αυτοαξιολόγησης» -

Παραδείγματα Σχεδίων Συνέντευξης και Παρατήρησης

13/01/2011 - 11:59

 

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ

ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ-----

 Ταχ. Δ/νση: Α. Παπανδρέου 37Τ.Κ.-Πόλη: 151 80 ΜαρούσιΙστοσελίδα: http://www.ypepth.grΠληροφορίες: Κ. Παπαχρήστος Σ. ΜερκούρηςΤηλέφωνο : 210 – 3443605 210-3442234

   Να διατηρηθεί μέχρι Βαθμός ασφαλείας   Μαρούσι, 05 -01- 2011 Αριθ. Πρωτ.: Βαθμός Προτερ. 1476/Γ1  ΠΡΟΣ: Προϊσταμένους Επιστημονικής & Παιδαγωγικής Καθοδήγησης Π.Ε. & Δ.Ε. των Περιφερειακών Δ/νσεων της χώρας (έδρες τους). ΚΟΙΝ.: - Περιφερειακούς Δ/ντές Εκπ/σης Α/θμιας & Β/θμιας (έδρες τους) -Επιστημονική Επιτροπή ΑΕΕ

 ΘΕΜΑ: «Αξιολόγηση του Εκπαιδευτικού Έργου της Σχολικής Μονάδας – Διαδικασία Αυτοαξιολόγησης»

 

 Σας αποστέλλουμε τα παρακάτω κείμενα της Επιστημονικής Επιτροπής του ΚΕΕ,

που αφορούν στην Αξιολόγηση του Εκπαιδευτικού Έργου της σχολικής μονάδας – Διαδικασία Αυτό αξιολόγησης: 

1.      Τον Οδηγό Διαχείρισης του Έργου, ο οποίος περιλαμβάνει τις Διαδικασίες υλοποίησης του Έργου της ΑΕΕ, το έργο των Στελεχών της Επιστημονικής – Παιδαγωγικής Καθοδήγησης, της Διοίκησης της Εκπαίδευσης και όλων των εμπλεκομένων καθώς και τα παραδοτέα υλοποίησης του Έργου της ΑΕΕ στις σχολικές μονάδες.

 

2.      Το ημερολόγιο, το οποίοαποτελεί ένα σημαντικό μεθοδολογικό εργαλείο για τη συστηματική καταγραφή των διαφόρων πληροφοριών, που συνδέονται με την ανάπτυξη/εφαρμογή της ΑΕΕ στο σχολείο.

 

3.      Ενδεικτικά Παραδείγματα Σχεδίων Συνέντευξης και Παρατήρησης για την ποιοτική αποτίμηση περιοχών του εκπαιδευτικού έργου και την προετοιμασία σχεδίων δράσης για τη βελτίωση της ποιότητας του εκπαιδευτικού έργου στα σχολεία.

 

 Παρακαλούμε τα παραπάνω να αποσταλούν στους οικείους Σχολικούς

Συμβούλους και στις σχολικές μονάδες, που συμμετέχουν στο Έργο της ΑΕΕ το αργότερο μέχρι 12/1/2011.   

Οι Προϊστάμενοι Επιστημονικής & Παιδαγωγικής Καθοδήγησης που έχουν την ευθύνη της ουσιαστικής εποπτείας και του συντονισμού του έργου της ΑΕΕ στην Περιφέρειά τους, παρακαλούνται να συνεργάζονται και να υποστηρίζουν τους Σχολικούς Συμβούλους στο έργο τους.

·        Να πραγματοποιούν επιμορφωτικές - ενημερωτικές συναντήσεις με τους Σχολικούς Συμβούλους, ώστε αυτοί να είναι σε διαρκή ετοιμότητα υποστήριξης των εκπαιδευτικών και των σχολείων που υλοποιούν τη διαδικασία της Αυτο αξιολόγησης.

 

·        Να δίνουν σχετικές κατευθύνσεις για τις εκθέσεις προόδου του έργου προς την Επιστημονική Επιτροπή και το Υπ. ΠΔΒΜΘ.

 

·        Να συνεργάζονται στενά με την Ομάδα Έργου με σκοπό την αποτελεσματική υλοποίηση του έργου της ΑΕΕ στα σχολεία.

 

Οι Σχολικοί Σύμβουλοι οφείλουν να παρέχουν κάθε δυνατή βοήθεια και στήριξη

στους Διευθυντές των σχολείων και τους Συλλόγους Διδασκόντων, που έχουν τη

βασική ευθύνη υλοποίησης του έργου της Αυτοαξιολόγησης.

 

  Ο Διευθυντής Σπουδών Π.Ε. Ο Διευθυντής Σπουδών Δ.Ε. 

   Κώστας Παπαχρήστος Στυλιανός Μερκούρης  ----------------------------------------

ΚΕΕ / ΑΕΕ / Ομάδα Έργου Παραδείγματα Σχεδίων Συνέντευξης και Παρατήρησης   Η συνέντευξη και η παρατήρηση αποτελούν εκπαιδευτικές πρακτικές που

υποστηρίζουν τις διαδικασίες αυτοαξιολόγησης στη σχολική μονάδα και

μπορούν να χρησιμοποιηθούν:

·        στην ποιοτική αποτίμηση ειδικών περιοχών του εκπαιδευτικού έργου κατά

τη διαδικασία της συστηματικής διερεύνησης τομέων ή δεικτών και

·        κατά την προετοιμασία ενός σχεδίου δράσης με σκοπό τη βελτίωση της

ποιότητας του εκπαιδευτικού έργου στο σχολείο.

Τα σχέδια συνέντευξης και παρατήρησης συνιστούν βασικό μεθοδολογικό και

παιδαγωγικό εργαλείο υποστήριξης των εκπαιδευτικών κατά τη διαδικασία της

αυτοαξιολόγησης με σκοπό τη διερεύνηση, την παρέμβαση και την ενίσχυση των

σχολικών πρακτικών και συνδέονται άμεσα με τις ιδιαίτερες ανάγκες της σχολικής

μονάδας σε επιλεγμένες περιοχές της σχολικής ζωής (σχέσεις, κλίμα, συνεργασίες,

παρεμβάσεις, κα.).

Στη συνέχεια παρατίθενται δύο συνοπτικά παραδείγματα (σε περιοχές διερεύνησης

που προτάθηκαν από εκπαιδευτικούς) τα οποία αφορούν:

α) σε συνέντευξη με γονείς και

β) σε παρατήρηση στη σχολική τάξη.

 

Α. Σχέδιο Συνέντευξης με γονείς μαθητών/τριών 

 Θεματικό πεδίο: Συνεργασία/Επικοινωνία  -Πώς θα χαρακτηρίζατε τις σχέσεις μεταξύ του συλλόγου διδασκόντων και των γονέων; -Πόση σημασία θεωρείτε ότι δίνει το σχολείο και η διεύθυνσή του στην επικοινωνία και την κατανόηση μεταξύ εκπαιδευτικών και γονέων; Δώστε παραδείγματα. -Πώς κρίνετε τη συνεργασία της διεύθυνσης του σχολείου με το Σύλλογο Γονέων και Κηδεμόνων; -Οι εκπρόσωποι της μαθητικής κοινότητας (πενταμελές, δεκαπενταμελές,) συνεργάζονται με τον σύλλογο γονέων σε θέματα που αφορούν τη σχολική κοινότητα; 

-Το σχολείο συνεργάζεται με τους γονείς για την υποστήριξη μαθητών που αντιμετωπίζουν δυσκολίες ένταξης, μαθησιακές, κλπ; -Διασφαλίζεται τακτική και αμφίδρομη ροή πληροφοριών ανάμεσα στους γονείς/κηδεμόνες και το σχολείο για την ανάπτυξη και την πρόοδο των μαθητών; -Τι προτείνετε να αλλάξει / να βελτιωθεί όσον αφορά τη συνεργασία σας με το σχολείο;  Θεματικό πεδίο : Σχολική ζωή / Κλίμα και σχέσεις στο σχολείο -Πώς κρίνετε την επικοινωνία της διεύθυνσης του σχολείου με τους μαθητές; -Πόσο ικανοποιητικά θεωρείτε ότι λειτουργεί ο θεσμός του υπεύθυνου τάξης στο σχολείο; Επισημάνετε τα θετικά και τα αρνητικά σημεία. -Πόσο δίκαιοι είναι οι εκπαιδευτικοί στις αποφάσεις τους για τους μαθητές του σχολείου; -Πόσο ενημερωμένοι αισθάνεστε: α) για τους κανονισμούς του σχολείου και για τις συνέπειες μη τήρησής τους και β) για τις υποχρεώσεις και τα δικαιώματα των παιδιών σας κατά τη φοίτησή τους στο σχολείο; - Πόσο υποστηρικτικοί θεωρείτε ότι είναι οι εκπαιδευτικοί στους αδύναμους μαθητές; -Κατά πόσο θεωρείτε ότι το σχολείο προσφέρει ίσες ευκαιρίες σε όλους τους μαθητές ανεξαρτήτου κοινωνικοοικονομικής κατάστασης, εθνικότητας, επιδόσεων; -Σε ποιό βαθμό οι εκπαιδευτικοί συνηθίζουν να επαινούν και να προβάλλουν τις επιτυχίες- διακρίσεις των μαθητών τους; -Κατά πόσο θεωρείτε ότι το κλίμα στο σχολείο ευνοεί και συνηγορεί στην ενσωμάτωση κάθε μαθητή στην κοινή σχολική ζωή; -Κατά πόσο οι καθηγητές και η διεύθυνση του σχολείου κατανοούν και στηρίζουν μαθητές που λόγω οικονομικών προβλημάτων είναι αναγκασμένοι να εργάζονται; -Κατά πόσο θεωρείτε ότι η διεύθυνση του σχολείου διαφυλάσσει το διδακτικό χρόνο και προγραμματίζει την αναπλήρωση σε περιπτώσεις απώλειας διδακτικών ωρών; 

  Θεματικό πεδίο: Φυσικό Περιβάλλον του σχολείου / Ασφάλεια των μαθητών στο σχολείο -Σε τί κατάσταση θεωρείτε ότι είναι το κτίριο και οι χώροι του σχολείου (αίθουσες, αύλειος χώρος, κοινόχρηστοι χώροι); Δώστε παραδείγματα.  -Κατά πόσο θεωρείτε ότι οι υπεύθυνοι (διεύθυνση, σχολική επιτροπή κ.λπ.) του σχολείου χειρίζονται υπεύθυνα τις ανάγκες του σχολείου όσον αφορά το σχολικό κτίριο; -Αισθάνεστε ότι το παιδί σας είναι ασφαλές στο σχολικό κτίριο; -Κατά πόσο πιστεύετε ότι στο σχολείο λαμβάνονται μέτρα, ώστε οι μαθητές να αισθάνονται ασφαλείς τόσο κατά τη διεξαγωγή των μαθημάτων όσο και κατά τα διαλείμματα;

 -Πώς κρίνετε τον τρόπο που η διεύθυνση και οι καθηγητές χειρίζονται άμεσα και αποτελεσματικά μεμονωμένα φαινόμενα επικίνδυνης συμπεριφοράς; -Τί θα προτείνατε για την ενίσχυση της ασφάλειας των μαθητών στο σχολείο;  

   Β. Παρατήρηση στην τάξη σχετικά με την ανάπτυξη διδακτικών και

συνεργατικών πρακτικών

 Η μέθοδος της παρατήρησης στην τάξη χρησιμοποιείται με σκοπό την ανάπτυξη, την

υποστήριξη και τη βελτίωση των διδακτικών και των συνεργατικών πρακτικών

μεταξύ των εκπαιδευτικών. Η παρατήρηση συνδέεται με ζητήματα, όπως οι

στρατηγικές οργάνωσης της τάξης, η ανάπτυξη των παιδαγωγικών σχέσεων, η

διαχείριση και αξιοποίηση εργασιών των μαθητών, καθώς και με τις

διαδικασίες αξιολόγησης και ανατροφοδότησης της εκπαιδευτικής πράξης. Η

παρατήρηση επιτρέπει στον εκπαιδευτικό να αναγνωρίσει και να ενισχύσει τις καλές

πρακτικές, να προσδιορίσει τους τρόπους βελτίωσης της διδασκαλίας του, αλλά και

να δώσει έμφαση σε πρακτικές συνεργασίας με τα άλλα μέλη της εκπαιδευτικής

κοινότητας.

Η παρατήρηση γίνεται με ανταλλαγή επισκέψεων εκπαιδευτικών στην τάξη μετά από

συμφωνία μεταξύ τους. Για την ποιοτική αποτίμηση των διαφόρων παραμέτρων

μπορεί να χρησιμοποιηθεί τετράβαθμη κλίμακα Likert (1=Αδύναμη, 2=Μέτρια,

3=Καλή, 4=Πολύ καλή). Επισημαίνεται ότι το σχέδιο παρατήρησης είναι ενδεικτικό

και οι επιμέρους παράμετροι μπορούν να αξιοποιηθούν κατά την κρίση των

εκπαιδευτικών. Το πλαίσιο της εφαρμογής του σχεδίου παρατήρησης στη σχολική

τάξη μπορεί να διαφοροποιείται ανάλογα με τη βαθμίδα εκπαίδευσης, τους

συμμετέχοντες εκπαιδευτικούς, το γνωστικό αντικείμενο, την τάξη φοίτησης, τη

σύνθεση του μαθητικού πληθυσμού, τα διαθέσιμα μέσα διδασκαλίας, κ.α..

  

 Ενδεικτικό σχέδιο παρατήρησης παραμέτρων / διαστάσεων της διδακτικής πράξης

  α) Χρόνος έναρξης του μαθήματος μετά το διάλειμμα (σύντομη άφιξη του εκπαιδευτικού και των μαθητών στην τάξη, σύντομη αποκατάσταση της τάξης και της ηρεμίας πριν το μάθημα). β) Αξιολόγηση της γνώσης προηγούμενων μαθημάτων (έλεγχος, καταλληλότητα δοκιμασιών για το επίπεδο των μαθητών, συνάφεια με προηγούμενες ενότητες, αριθμός

αξιολογούμενων). γ) Αφόρμηση της διδασκαλίας (σύνδεση με προηγούμενα μαθήματα, σύνδεση με εμπειρίες μαθητών, πρόκληση ενδιαφέροντος μαθητών). δ) Εσωτερική συνοχή της διδασκαλίας (ομαλή μετάβαση από θέμα σε θέμα σύμφωνα με τη λογική της ενότητας, και τη δυναμική της τάξης). ε) Επικέντρωση της διδασκαλίας (έμφαση σε κεντρικές έννοιες και όχι στην απλή μεταβίβαση ασύνδετων μεταξύ τους πληροφοριών). στ) Μέθοδος διδασκαλίας (διάλεξη, ερωταποκρίσεις, διερευνητική, γνωστική σύγκρουση). ζ) Παροχή κινήτρων – Ενθάρρυνση μαθητών. θ) Γλωσσικό επίπεδο της διδασκαλίας (προσιτό και σύμφωνα με το επίπεδο των μαθητών). ι) Γνωστικό επίπεδο (σύμφωνο με τα προβλεπόμενα στα εγκεκριμένα Προγράμματα Σπουδών). κ) Καταλληλότητα πρόσθετων διδακτικών υλικών (συναφή με τους στόχους της ενότητας, ενδεδειγμένου βαθμού δυσκολίας για τους μαθητές). λ) Καταλληλότητα εποπτικών μέσων (συναφή με τους στόχους της ενότητας, επιδείχθηκαν σε κατάλληλο χρονικό σημείο, είχαν σαφή ρόλο στην εξέλιξη του μαθήματος). μ) Καταλληλότητα παραδειγμάτων και ασκήσεων (συναφή με τους στόχους της ενότητας, παρουσιάζονται σε κατάλληλο χρονικό σημείο, είναι ενδεδειγμένου βαθμού δυσκολίας για τους μαθητές). ν) Συμμετοχή των μαθητών στο μάθημα (ο εκπαιδευτικός εμπλέκει όσο το δυνατόν περισσότερους μαθητές γνωστικά και συναισθηματικά κατά τη διδασκαλία, αλληλεπιδρά μαζί τους, ανταποκρίνεται ουσιαστικά στα ερωτήματα και τις απορίες που αυτοί θέτουν). ξ) Ποιότητα των δοκιμασιών που θέτει ο εκπαιδευτικός κατά τη διάρκεια της διδασκαλίας (συναφείς με τους στόχους του μαθήματος, οι μαθητές διαθέτουν τα κατάλληλα γνωστικά εφόδια, για να τις αντιμετωπίσουν, απευθύνονται σε μαθητές όλων των δυνατοτήτων, διατίθεται επαρκής χρόνος στους μαθητές για να ανταποκριθούν). ο) Κλίμα της τάξης κατά την ώρα της διδασκαλίας (υπάρχει κλίμα οργανωμένου διαλόγου και συνεργασίας, οι μαθητές έχουν συγκεντρωμένη την προσοχή τους στο μάθημα). π) Ανάθεση εργασιών για το σπίτι (συναφείς με τους στόχους του μαθήματος, κατάλληλου επιπέδου, απευθύνεται σε μαθητές όλου του φάσματος δυνατοτήτων, είναι σε όγκο τέτοιο, που οι μαθητές να μπορούν να ανταποκριθούν οι μαθητές λαμβανομένων υπόψη του διατιθέμενου χρόνου, αλλά και των υπόλοιπων υποχρεώσεών τους). ρ) Διαχείριση του διδακτικού χρόνου (ο χρόνος επαρκεί για τη διδασκαλία, χωρίς οι συνθήκες να γίνονται πιεστικές, αλλά και ούτε να περισσεύει χρόνος που μένει αναξιοποίητος, ο χρονικός επιμερισμός στις διάφορες φάσεις της διδασκαλίας αντιστοιχεί στη σημασία των φάσεων αυτών). σ) Διαφοροποίηση της διδασκαλίας ανάλογα με τις ανάγκες των μαθητών (εφαρμογή  παιδαγωγικών και διδακτικών πρακτικών σε εξατομικευμένο επίπεδο, καθώς και σε επιμέρους ομάδες μαθητών).

  

  

Για κάθε μια από τις παραπάνω παραμέτρους/διαστάσεις της διδασκαλίας

στην οποία η αξιολόγηση είναι 1=Αδύναμη ή 2=Μέτρια προτείνεται να

γίνονται συγκεκριμένες επισημάνσεις που να τεκμηριώνουν την κρίση του

συναδέλφου που στη συγκεκριμένη περίπτωση δρα ως κριτικός φίλος.

Επίσης προτείνεται οι επισκέψεις μεταξύ συναδέλφων να είναι αμοιβαίες

και να πραγματοποιούνται μετά από συμφωνία σε κενά του διδακτικού

ωραρίου του επισκέπτη. Τα αποτελέσματα θα πρέπει σε κάθε περίπτωση να

παρουσιάζονται ανώνυμα ανά ειδικότητα διδασκόντων ή ανά ομοειδείς

ειδικότητες διδασκόντων ανά τάξη.

Εναλλακτικά αντί των επισκέψεων προτείνεται η βιντεοσκόπηση ενός μαθήματος

από κάθε συνάδελφο και η συζήτηση της κάθε μιας διδασκαλίας σε ολομέλεια των

εκπαιδευτικών συναφών ειδικοτήτων που διδάσκουν το ίδιο γνωστικό αντικείμενο.

    

ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝΚΕΝΤΡΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΗΣ ΕΡΕΥΝΑΣ ΕΡΓΟ: ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΤΟΥ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥ ΕΡΓΟΥ ΣΤΗ ΣΧΟΛΙΚΗ ΜΟΝΑΔΑ – ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΥΤΟΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣΚΩΔΙΚΟΣ ΕΡΓΟΥ ΣΤΟ ΕΣΠΑ: (MIS: 295381)   

 ΟΔΗΓΟΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΡΓΟΥ

   

Διαδικασίες, εμπλεκόμενοι και παραδοτέα υλοποίησης

του Έργου της ΑΕΕ στις σχολικές μονάδες Πρωτοβάθμιας & Δευτεροβάθμιας

Εκπ/σης 

  

Περιεχόμενα  

 Εισαγωγή. 31. Διαδικασίες Υλοποίησης Φυσικού Αντικειμένου του Έργου της ΑΕΕ. 4

1.1.Έργο των Στελεχών Διοίκησης της Εκπαίδευσης (Περιφερειακών Διευθυντών και Διευθυντών Εκπαίδευσης) 41.2. Έργο των Στελεχών Παιδαγωγικής Ευθύνης (Προϊσταμένων ΕΠΚ και Σχολικών Συμβούλων) 51.2.1. Προϊστάμενοι  ΕΠΚ (Έργο – Παραδοτέα). 51.2.2. Σχολικοί Σύμβουλοι (Έργο – Παραδοτέα) 62. Διαδικασίες υλοποίησης του έργου στη Σχολική Μονάδα - Διευθυντής και Εκπαιδευτικοί  (Έργο – παραδοτέα). 82.1. Ο Διευθυντής του σχολείου. 82.2. Οι Εκπαιδευτικοί του σχολείου. 93. Οικονομική Διαχείριση του Έργου της ΑΕΕ. 113.1 Αμοιβές Συνεργατών του έργου της ΑΕΕ. 11α. Δημόσιοι υπάλληλοι- Μέλη Δ.Ε.Π. μερικής απασχόλησης. 11β. Μέλη Δ.Ε.Π. πλήρους απασχόλησης. 11γ.  Ελεύθεροι επαγγελματίες. 123.2 Δαπάνες Ταξιδίων – Μετακινήσεις/Διαμονή. 123.2.1 Μετακινήσεις εντός επικράτειας. 133.2.2  Μετακινήσεις εκτός επικράτειας. 164. Υποχρεώσεις Ανάρτησης στον ιστότοπο Διαύγεια. 18ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ.. 19Έντυπο Ατομικών Στοιχείων. 20Ημερολογιακή Κατάσταση Κίνησης. 21Παρουσιολόγιο*. 22  ΕισαγωγήΣτο έργο συμμετέχουν σχολικές μονάδες από όλες τις βαθμίδες και από όλες τις περιφέρειες της χώρας οι οποίες δήλωσαν συμμετοχή μετά από σχετική απόφαση του Συλλόγου Διδασκόντων και περιλαμβάνονται στην οικεία Υπουργική Απόφαση.

Η διάρκεια του έργου είναι διετής και διακρίνεται σε τέσσερα στάδια

ως ακολούθως:

·        1ο στάδιο (Σεπτ. 2010 – Ιαν. 2011): Αποτύπωση της γενικής εικόνας

του σχολείου (που συνοδεύεται από την έκθεση της γενικής εκτίμησης

της εικόνας του σχολείου και την έκθεση της συστηματικής

διερεύνησης ορισμένων τομέων του εκπαιδευτικού έργου στη σχολική

μονάδα).

·        2ο στάδιο (Φεβρ. 2011 – Ιουν. 2011): Σχεδιασμός και Προετοιμασία

σχεδίων δράσης (σε επιλεγμένες περιοχές του εκπαιδευτικού έργου με

βάση τα στοιχεία της αποτίμησης της γενικής εικόνας του σχολείου).

·        3ο στάδιο (Σεπτ. 2011 – Ιαν. 2012): Υλοποίηση των σχεδίων δράσης

της σχολικής μονάδας

·        4ο στάδιο (Φεβρ. – Ιουν. 2012): Ολοκλήρωση των σχεδίων δράσης

(παρουσίαση και αξιολόγηση αποτελεσμάτων, προγραμματισμός

επόμενου έτους).

Κατά τη διάρκεια του έργου προβλέπονται διαδικασίες υποστήριξης και

ανατροφοδότησης των σχολικών μονάδων καθώς και διαδικασίες ενδιάμεσης

αξιολόγησης σε τοπικό και περιφερειακό επίπεδο (Σχολικοί Σύμβουλοι, Προϊστάμενοι

ΕΠΚ) καθώς και σε κεντρικό επίπεδο (Δ/νσεις Σπουδών ΠΕ και ΔΕ, Ομάδα έργου της

ΑΕΕ στο ΚΕΕ).

1. Διαδικασίες Υλοποίησης Φυσικού Αντικειμένου του Έργου της ΑΕΕ  1.1.Έργο των Στελεχών Διοίκησης της Εκπαίδευσης (Περιφερειακών Διευθυντών και Διευθυντών Εκπαίδευσης)

 

Η ευθύνη των Στελεχών Διοίκησης (Περιφερειακών Δ/ντών και των Δ/ντών

εκπαίδευσης) είναι να διασφαλίσουν τιςσυνθήκες της αποτελεσματικής υλοποίησης

του έργου στις σχολικές μονάδες της περιφέρειάς τους. Ειδικότερα, προβαίνουν σε

όλες τις διοικητικές ενέργειες υποστήριξης των Προϊσταμένων ΕΠΚ, των Σχολικών

Συμβούλων και των Δ/ντών των σχολείων στο έργο τους (διεξαγωγή επιμορφωτικών

σεμιναρίων, αποφάσεις σχετικά με τις διαδικασίες υλοποίησης στις σχολικές

μονάδες, έκδοση των απαραίτητων εντολών μετακίνησης, κ.α.).

Οι Φορείς που είναι αρμόδιοι για την έκδοση των εντολών μετακίνησης σε

τοπικό και σε περιφερειακό επίπεδο υποχρεούνται να προβαίνουν σε ανάρτηση των

αποφάσεων για τις εντολές μετακίνησης των στελεχών στη «Διαύγεια» σύμφωνα με

το Ν. 3861/2010 και σε κοινοποίηση προς την Ομάδα Έργου στο ΚΕΕ. Στην

περίπτωση που δεν αναρτηθεί απόφαση για εντολή μετακίνησης στη «Διαύγεια», η

δαπάνη της μετακίνησης δεν θεωρείται ως επιλέξιμη από το έργο και θα βαρύνει τον

Δικαιούχο (μετακινούμενο) (βλ. αναλυτικά στην ενότητα «Διαύγεια»).

Οι δαπάνες μετακίνησης των Στελεχών Διοίκησης που πραγματοποιούνται

στο πλαίσιο του έργου για ειδικές ανάγκες του έργου (επιμόρφωση και ενημέρωση

στελεχών και διευθυντών σχολείων) είναι επιλέξιμες δαπάνες και καλύπτονται από

τον προϋπολογισμό του έργου. Την ευθύνη για την έκδοση εντολής μετακίνησης

(αιτιολογία, αντικείμενο, προορισμός, διάρκεια, κ.τ.λ.) η οποία πραγματοποιείται

σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις του Δημοσίου (βλ. αναλυτικά στην ενότητα

«μετακινήσεις»), έχει ο Περιφερειακός Διευθυντής Εκπαίδευσης.

 

 

1.2. Έργο των Στελεχών Επιστημονικής & Παιδαγωγικής Ευθύνης (Προϊσταμένων ΕΠΚ και Σχολικών Συμβούλων)

 1.2.1. Προϊστάμενοι ΕΠΚ (Έργο – Παραδοτέα).

 

Οι Προϊστάμενοι ΕΠΚ έχουν την ευθύνη της ουσιαστικής εποπτείας

και του συντονισμού του έργου της ΑΕΕ στην περιφέρειά τους. Ειδικότερα,

συνεργάζονται και υποστηρίζουν τους Σχολικούς Συμβούλους στο έργο

τους, πραγματοποιούν επιμορφωτικές - ενημερωτικές συναντήσεις με τους

Σχολικούς Συμβούλους, ορίζουν τους Σχολικούς Συμβούλους που δεν έχουν

σχολεία ως επιστημονικούς συνεργάτες Σχολικών Συμβούλων και σχολικών

μονάδων, υποβάλλουν εκθέσεις προόδου του έργου προς την επιστημονική

επιτροπή και συνεργάζονται στενά με την Ομάδα Έργου με σκοπό την

αποτελεσματική υλοποίηση του έργου της ΑΕΕ στα σχολεία.

Οι Προϊστάμενοι ΕΠΚ αμείβονται για ώρες επιμόρφωσης που

πραγματοποίησαν σε περιφερειακό ή σε τοπικό επίπεδο σε σχολικούς

συμβούλους, διευθυντές και εκπαιδευτικούς των σχολικών μονάδων που

συμμετέχουν στο πρόγραμμα της ΑΕΕ. Ως ανώτατος αριθμός ωρών

επιμόρφωσης ορίζεται για τον πρώτο χρόνο της διεξαγωγής του έργου, ο

αριθμός των 20 ωρών.

Οι δαπάνες μετακίνησης των Στελεχών Παιδαγωγικής Ευθύνης που

πραγματοποιούνται στο πλαίσιο του έργου για ειδικές ανάγκες του έργου

(επιμόρφωση και ενημέρωση διευθυντών και εκπαιδευτικών σχολείων) είναι

επιλέξιμες δαπάνες και καλύπτονται από τον προϋπολογισμό του έργου.

Την ευθύνη για την έγκριση και την έκδοση εντολής μετακίνησης

(αιτιολογία, αντικείμενο, προορισμός, διάρκεια, κ.τ.λ.), η οποία

πραγματοποιείται σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις του Δημοσίου (βλ.

αναλυτικά στην ενότητα «μετακινήσεις»), έχει ο Περιφερειακός Διευθυντής

Εκπαίδευσης.

Στα Παραδοτέα του έργου των Προϊσταμένων ΕΠΚ

συμπεριλαμβάνονται:

1.      Προγράμματα επιμορφωτικών-ενημερωτικών συναντήσεων.

1. Επιμορφωτικό-ενημερωτικό υλικό που χρησιμοποιήθηκε.

3.      Πρακτικό στο οποίο αναφέρονται τα στοιχεία της πραγματοποιηθείσας

συνάντησης: Χώρος διεξαγωγής, ημέρα και ώρες διεξαγωγής του σεμιναρίου,

αριθμός συμμετεχόντων, επιμορφωτές.

4.      Εκθέσεις προόδου του έργου στην Περιφέρειά τους.

5.      Εκθέσεις αποτελεσμάτων του έργου στην Περιφέρειά τους.

6.      Παραστατικά μετακινήσεών τους για τις ανάγκες του έργου.

 1.2.2. Σχολικοί Σύμβουλοι (Έργο – Παραδοτέα)

 Ο κάθε Σχολικός Σύμβουλος Π/θμιας και Δ/θμιας Εκπαίδευσης, έχει την

ευθύνη παρακολούθησης της υλοποίησης του έργου της Αυτοαξιολόγησης στις

Σχολικές Μονάδες που δήλωσαν συμμετοχή στο έργο και ανήκουν στην παιδαγωγική

ευθύνη του.

Οι Σχολικοί Σύμβουλοι, τα σχολεία των οποίων δεν δήλωσαν συμμετοχή στο

πρόγραμμα, συμμετέχουν στο έργο ως επιστημονικοί συνεργάτες των Σχολικών

Συμβούλων και των σχολικών μονάδων που συμμετέχουν στο έργο της ΑΕΕ μετά από

σχετική απόφαση του Προϊσταμένου Επιστημονικής και Παιδαγωγικής Καθοδήγησης

της Περιφέρειας στην οποία ανήκουν.

Στο πλαίσιο της υλοποίησης του έργου της ΑΕΕ οι Σχολικοί Σύμβουλοι:

παρακολουθούν και παρεμβαίνουν συμβουλευτικά, όπου χρειάζεται, έχοντας

άμεση συνεργασία με τον Προϊστάμενο ΕΠΚ, την επιστημονική επιτροπή και

την ομάδα έργου στο ΚΕΕ.

διοργανώνουν επιμορφωτικές συναντήσεις σε τοπικό και σε ενδοσχολικό

επίπεδο όπου κρίνεται αναγκαίο.

Οι Σχολικοί Σύμβουλοι αμείβονται μόνον για ώρες επιμόρφωσης που

πραγματοποίησαν σε περιφερειακό ή σε ενδοσχολικό επίπεδο σε διευθυντές και

εκπαιδευτικούς των σχολικών μονάδων που συμμετέχουν στο πρόγραμμα της ΑΕΕ.

Ως ανώτατος αριθμός ωρών επιμόρφωσης ανά Σχολικό Σύμβουλο, ανεξαρτήτως του

αριθμού των σχολικών μονάδων που έχει στην παιδαγωγική ευθύνη του, ορίζεται για

τον πρώτο χρόνο της διεξαγωγής του έργου, ο αριθμός των 15 ωρών.

Οι δαπάνες μετακίνησης των Σχολικών Συμβούλων που πραγματοποιούνται

στο πλαίσιο του έργου για τις ανάγκες του έργου (επιμόρφωση και ενημέρωση

διευθυντών και εκπαιδευτικών σχολείων) είναι επιλέξιμες δαπάνες και καλύπτονται

από τον προϋπολογισμό του έργου. Ο αριθμός μετακινήσεων προβλέπεται

έως 3 ανά τετράμηνο για τον επιβλέποντα Σχολικό Σύμβουλο και έως 2 ανά

τετράμηνο για τον Σχολικό Σύμβουλο Συνεργάτη. Σε εξαιρετικές

περιπτώσεις (αυξημένος αριθμός σχολικών μονάδων, μεγάλη γεωγραφική

διασπορά, κλπ) ο αριθμός μπορεί να αυξηθεί κατά περίπτωση. Την ευθύνη

για την έκδοση εντολής μετακίνησης (αιτιολογία, αντικείμενο, προορισμός,

διάρκεια, κ.τ.λ.), η οποία πραγματοποιείται σύμφωνα με τις ισχύουσες

διατάξεις του Δημοσίου (βλ. αναλυτικά στην ενότητα «μετακινήσεις»), έχει

ο Διευθυντής Εκπαίδευσης μετά από σύμφωνη γνώμη και έγκριση από τον

οικείο Προϊστάμενο ΕΠΚ.

Στα Παραδοτέα του έργου των Σχολικών Συμβούλων

συμπεριλαμβάνονται:

1.      Προγράμματα επιμορφωτικών-ενημερωτικών συναντήσεων.

1. Επιμορφωτικό-ενημερωτικό υλικό που χρησιμοποιήθηκε.

3.      Πρακτικό στο οποίο αναφέρονται τα στοιχεία της πραγματοποιηθείσας

συνάντησης: Αντικείμενο, χώρος, ημέρα και ώρες διεξαγωγής, αριθμός

συμμετεχόντων, επιμορφωτές, κα.

4.      Εκθέσεις προόδου του έργου στην περιφέρειά τους.

5.      Εκθέσεις αποτελεσμάτων του έργου στην περιφέρειά τους.

6.      Παρουσιολόγιο επιμορφούμενων

7.      Παραστατικά μετακινήσεών τους για τις ανάγκες του έργου.

Τα παραστατικά για τις μετακινήσεις των Σχολικών Συμβούλων είναι τα ακόλουθα:  

1.      Πρόσκληση από την Περιφερειακή Δ/νση (σε περίπτωση προγραμματισμένης

συνάντησης στην Περιφέρεια).

2.      Απόφαση - Εντολή μετακίνησης του αρμοδίου για την έκδοση οργάνου για

τις ανάγκες του έργου.

3.      Βεβαίωση παρακολούθησης σεμιναρίου (από ΠΕΠΚ) ή πραγματοποίησης

επίσκεψης σε σχολικές μονάδες ή παρουσιολόγιο.

4.      Βεβαίωση χιλιομετρικής απόστασης για μετακινήσεις εκτός έδρας σε

περίπτωση που χρησιμοποιείται Ι.Χ. αυτοκίνητο.

5.      Φωτοτυπία διπλώματος και άδειας κυκλοφορίας Ι.Χ. αυτοκινήτου.

6.      Υπεύθυνη δήλωση για τη χρησιμοποίηση Ι.Χ. αυτοκινήτου.

7.      Απόδειξη διοδίων (εφόσον υπάρχουν στη διαδρομή).

8.      Εισιτήριο του μέσου που χρησιμοποιήθηκε, στο οποίο θα αναγράφεται το

όνομα του μετακινούμενου και στις περιπτώσεις που αυτό δεν είναι εφικτό

ονομαστική απόδειξη εξόφλησης εισιτηρίου. Στην περίπτωση αεροπορικού

εισιτηρίου απαιτείται και η κάρτα επιβίβασης.

9.      Έντυπο ημερολογίου κίνησης.

10.  Συμπλήρωση του δελτίου με τα Ατομικά Στοιχεία του δικαιούχου. 

11.  Δήλωση Τραπεζικού Λογαριασμού (Εθνικής Τράπεζας, κατά προτίμηση) στο

οποίο θα κατατίθενται τα χρήματα.

 

Τα δικαιολογητικά των Συμβούλων πρέπει να συγκεντρώνονται σε

μηνιαία βάση και μετά από έλεγχο να αποστέλλονται με σχετικό

διαβιβαστικό στην ακόλουθη διεύθυνση:

Κέντρο Εκπαιδευτικής Έρευνας

Αγίου Ανδρέου 2, 10556 Αθήνα

1ος όροφος, Πρωτόκολλο

Για το έργο  Αυτοαξιολόγηση της Σχολικής Μονάδας

Για τα δικαιολογητικά των μετακινήσεων Σχολικών Συμβούλων βλέπε ενότητα 3.2, σελ. 13.

 

2. Διαδικασίες υλοποίησης του έργου στη Σχολική Μονάδα - Διευθυντής και Εκπαιδευτικοί (Έργο – παραδοτέα).

 

Οι βασικές διαδικασίες υλοποίησης του έργου της ΑΕΕ στις Σχολικές Μονάδες

κατά το πρώτο στάδιο της εφαρμογής του έργου περιγράφονται αναλυτικά στους

τρεις τόμους του υλικού (Βασικό πλαίσιο, Διαδικασίες και Εργαλεία, Σχέδια

Εκθέσεων).

Τη βασική ευθύνη για την εφαρμογή του έργου της Αυτοαξιολόγησης στις

Σχολικές Μονάδες έχουν ο Διευθυντής και ο Σύλλογος Διδασκόντων.

 

2.1. Ο Διευθυντής του σχολείου.

Ο Διευθυντής έχει την γενική ευθύνη για οργάνωση, το συντονισμό

και την εφαρμογή του έργου της ΑΕΕ στη Σχολική Μονάδα (συντονισμός

ομάδων εργασίας, δημιουργία θετικού κλίματος, υποστήριξη των

εκπαιδευτικών, εποπτεία της προόδου των εργασιών, συνεργασία με

Σχολικούς Συμβούλους και Ομάδα Έργου στο ΚΕΕ, σύνταξη εκθέσεων

προόδου και αξιολόγησης). Ο Διευθυντής έχει επίσης την ευθύνη της

καταγραφής και αρχειοθέτησης όλων των δράσεων που αφορούν στην

υλοποίηση του έργου της ΑΕΕ στο σχολείο.

Στα Παραδοτέα του έργου του Διευθυντή συμπεριλαμβάνονται:

1.      Πρακτικό καταγραφής όλων των συναντήσεων και δράσεων του

έργου της ΑΕΕ (ολομέλεια, συναντήσεις συλλόγου διδασκόντων,

ομάδες εργασίας, ενημερωτικές συναντήσεις με σχολικούς

συμβούλους, κα.).

1. Ημερολόγιο δράσεων και προόδου του έργου στο σχολείο.

2. Εκθέσεις (γενικής εκτίμησης, συστηματικής διερεύνησης, ενδιάμεσων

αξιολογήσεων και παρακολούθησης της προόδου του έργου (ανά 4μηνο),

ετήσιας και τελικής αξιολόγησης).

4.      Προγράμματα επιμορφωτικών-ενημερωτικών συναντήσεων στο σχολείο

(ενημερωτικό υλικό, ημέρα και ώρες διεξαγωγής του σεμιναρίου, αριθμός

συμμετεχόντων, επιμορφωτές).

5.      Παραστατικά μετακινήσεών τους για τις ανάγκες του έργου.

2.2. Οι Εκπαιδευτικοί του σχολείου.

 

Οι εκπαιδευτικοί έχουν την ουσιαστική ευθύνη για την υλοποίηση του έργου

της ΑΕΕ στο σχολείο. Συμμετέχουν στις συνεδριάσεις του συλλόγου διδασκόντων και

της ολομέλειας καθώς και σε ομάδες εργασίας (γενική εκτίμηση της εικόνας του

σχολείου, συστηματική διερεύνηση επιλεγμένων τομέων, διαμόρφωση σχεδίων

δράσης, εφαρμογή σχεδίων δράσης, κα.) στα διάφορα στάδια της υλοποίησης του

έργου της ΑΕΕ στο σχολείο.

Ειδικότερα, οι εκπαιδευτικοί αξιοποιούν τα διαθέσιμα στοιχεία του σχολείου,

επιλέγουν τομείς και δείκτες προς διερεύνηση, ορίζουν κριτήρια, διαμορφώνουν τα

κατάλληλα εργαλεία για συλλογή και την επεξεργασία των δεδομένων

(ερωτηματολόγιο, σχέδιο συνέντευξης, σχέδιο παρατήρησης, κ.τ.λ.), κατανέμουν

συγκεκριμένες δραστηριότητες σε ομάδες και μέλη, καθορίζουν

χρονοδιαγράμματα, καταγράφουν τις διαδικασίες υλοποίησης και

αξιολογούν τα αποτελέσματα από την εφαρμογή των σχεδίων δράσης.

Οι εκπαιδευτικοί έχουν επίσης την ευθύνη της καταγραφής και

αρχειοθέτησης των όλων εργασιών και των δραστηριοτήτων κάθε ομάδας

δράσης και συμμετέχουν ουσιαστικά στη σύνταξη των εκθέσεων προόδου

και αξιολόγησης του έργου.

Στα Παραδοτέα του έργου των εκπαιδευτικών του σχολείου

συμπεριλαμβάνονται:

1.      Πρακτικά καταγραφής όλων των συναντήσεων και δράσεων των ομάδων

εργασίας του έργου της ΑΕΕ στο σχολείο.

1. Ημερολόγιο προόδου του έργου των ομάδων εργασίας στο πλαίσιο

της υλοποίησης των σχεδίων δράσης στο σχολείο.

2. Εκθέσεις (προόδου των ομάδων εργασίας, ενδιάμεσων αξιολογήσεων

των σχεδίων δράσης, ετήσιας και τελικής αξιολόγησης των σχεδίων

δράσης).

4.      Εργαλεία που χρησιμοποιήθηκαν από τις ομάδες εργασίας (φόρμες

καταγραφής δεδομένων, ερωτηματολόγια, σχέδια συνέντευξης,

σχέδια παρατήρησης, σχεδιασμού, ανάπτυξης και αξιολόγησης των

σχεδίων δράσης κλπ.).

 

Ο Διευθυντής και οι εκπαιδευτικοί που συμμετέχουν ενεργά στην

υλοποίηση του έργου της ΑΕΕ στο σχολείο αμείβονται ως συνερευνητές στη

διαδικασία υλοποίησης του έργου με συγκεκριμένο ποσό κατ΄ αποκοπή, με

βάση τα παραπάνω παραδοτέα του έργου, το οποίο θα καταβληθεί σε δύο

ισόποσες δόσεις στο τέλος κάθε σχολικού έτους.

Τα δικαιολογητικά για μετακινήσεις εκπαιδευτικών και διευθυντών

σχολικών μονάδων είναι ακριβώς τα ίδια και αυτά που προβλέπονται από

τη σχετική νομοθεσία και αναφέρονται στην ενότητα Οικονομική

διαχείριση.

  Τα δικαιολογητικά για τις μετακινήσεις διευθυντών και εκπαιδευτικών

σχολικών μονάδων για τις ανάγκες του προγράμματος της ΑΕΕ είναι ίδια με

αυτά των Σχολικών Συμβούλων όπως περιγράφονται παραπάνω και στην

ενότητα 3.2

3. Οικονομική Διαχείριση του Έργου της ΑΕΕ

 

3.1 Αμοιβές Συνεργατών του έργου της ΑΕΕ.

Οι κατηγορίες προσωπικού που μετέχουν στην υλοποίηση του

Τεχνικού Δελτίου είναι:

 

α. Δημόσιοι υπάλληλοι- Μέλη Δ.Ε.Π. μερικής απασχόλησης

 

Για το προσωπικό της κατηγορίας αυτής συντάσσεται κατάσταση

πρόσθετων απολαβών με παρακράτηση φόρου 20% και πληρώνονται βάσει

των παρακάτω δικαιολογητικών πληρωμής:

Αποφάσεις των αρμοδίων οργάνων με τις οποίες θα ορίζεται η

συμμετοχή στην υλοποίηση του έργου και το ύψος των πρόσθετων

απολαβών για τη συμμετοχή αυτή (υποβάλλεται από τον Φορέα

Υλοποίησης).

Έντυπο ατομικών στοιχείων (υποβάλλεται από τον Δικαιούχο) -

έντυπο υπ’ αριθμ. 1.

Βεβαίωση αποδοχών (υποβάλλεται από τον Δικαιούχο).

Πιστοποίηση παρασχεθέντος έργου (υποβάλλεται από τον Φορέα

Υλοποίησης).

Εντολή πληρωμής από τον Υπεύθυνο του Έργου (υποβάλλεται από

τον Φορέα Υλοποίησης).

 

 β. Μέλη Δ.Ε.Π. πλήρους απασχόλησης.

 

Στα μέλη Δ.Ε.Π. πλήρους απασχόλησης που συμμετέχουν στην

υλοποίηση του έργου συντάσσεται κατάσταση πρόσθετων απολαβών χωρίς

κρατήσεις και το ποσό μεταβιβάζεται στον Ειδικό Λογαριασμό του

Πανεπιστημίου που ανήκει το κάθε μέλος, πληρώνονται βάσει των

παρακάτω δικαιολογητικών πληρωμής:

Αποφάσεις των αρμοδίων οργάνων με τις οποίες θα ορίζεται η συμμετοχή

στην υλοποίηση του έργου και το ύψος των πρόσθετων απολαβών για τη

συμμετοχή αυτή (υποβάλλεται από τον Φορέα Υλοποίησης).

Έντυπο ατομικών στοιχείων (υποβάλλεται από τον Δικαιούχο) - έντυπο υπ’

αριθμ. 1.

Βεβαίωση αποδοχών (υποβάλλεται από τον Δικαιούχο).

Πιστοποίηση παρασχεθέντος έργου (υποβάλλεται από τον Φορέα

Υλοποίησης).

Εντολή πληρωμής από τον Υπεύθυνο του Έργου (υποβάλλεται από τον Φορέα

Υλοποίησης).

 γ. Ελεύθεροι επαγγελματίες

 

Προσωπικό που δεν ανήκει στις ανωτέρω κατηγορίες (δικηγόροι, μηχανικοί,

λογιστές, εμπειρογνώμονες κλπ), συμβάλλεται με τον Φορέα με σύμβαση ανάθεσης

έργου, κατόπιν πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος, επιλογής και έγκρισης από

τα αρμόδια όργανα του Φορέα. Το προσωπικό αυτό αμείβεται με διπλότυπη

απόδειξη παροχής υπηρεσιών και βάσει των παρακάτω δικαιολογητικών

πληρωμής:

Αντίγραφο της Σύμβασης.

Αποφάσεις των αρμοδίων οργάνων με τις οποίες θα ορίζεται η

συμμετοχή στην υλοποίηση του έργου και το ύψος των αμοιβών για

τη συμμετοχή αυτή.

Βεβαίωση εκτέλεσης του έργου από τα καθ΄ ύλην αρμόδια όργανα και

σαφής προσδιορισμός της περιόδου κατά την οποία εκτελέστηκε το

έργο.

Έντυπο ατομικών στοιχείων (υποβάλλεται από τον Δικαιούχο) -

έντυπο υπ’ αριθμ. 1.

Πιστοποίηση παρασχεθέντος έργου (υποβάλλεται από τον Φορέα

Υλοποίησης).

Εντολή πληρωμής από τον Υπεύθυνο του Έργου.

  3.2 Δαπάνες Ταξιδίων – Μετακινήσεις/Διαμονή

(Νόμοι υπ’αριθ. 2685/18-2-1999 και 3833/15-3-2010)

 

Το ανώτατο όριο των επιτρεπόμενων ημερών κατά έτος καθορίζεται

σε εξήντα (60) ημέρες. Η υπέρβαση του ανωτέρω ορίου δεν επιτρέπεται να

υπερβαίνει τις είκοσι (20) μέρες κατά έτος.

Κατηγορίες δημοσίων υπαλλήλων:

Κατηγορία ΙΙ: Καθηγητές ΑΕΙ & ΤΕΙ, Αναπληρωτές Καθηγητές ΑΕΙ &

ΤΕΙ, Επίκουροι & Λέκτορες ΑΕΙ & ΤΕΙ, Σύμβουλοι Π.Ι., Μόνιμοι & επί θητεία

Πάρεδροι Π.Ι., Σχολικοί Σύμβουλοι, Δ/ντές & Υποδ/ντές ΠΕΚ, Δ/ντές

Διευθύνσεων Εκπ/σης, Δ/ντές σχολείων.

Κατηγορία ΙΙΙ: Προϊστάμενοι Γραφείων Εκπαίδευσης, Συνταξιούχοι.

Κατηγορία ΙV: Εκπαιδευτικοί.

3.2.1 Μετακινήσεις εντός επικράτειας

 

Η μετακίνηση μπορεί να γίνει με οποιοδήποτε συγκοινωνιακό μέσο. Σε

περίπτωση χρησιμοποίησης ιδιωτικής χρήσης αυτοκινήτου, καταβάλλεται μόνο τον

αντίτιμο του εισιτηρίου του φθηνότερου συγκοινωνιακού μέσου της αντίστοιχης

διαδρομής. Εξαιρούνται όσοι, με εντολή της Υπηρεσίας, μετακινούνται εκτός έδρας

για να μετάσχουν σε συνέδρια ή σεμινάρια, ή πρόκειται να μεταβούν σε

περισσότερες από μία περιοχές.

 Απαιτούμενα Δικαιολογητικά

 

·        Απόφαση - Εντολή Μετακίνησης.

Η εντολή μετακίνησης, από το αρμόδιο για την έκδοση όργανο, μετά

από εισήγηση του Υπευθύνου του έργου αποτελεί προϋπόθεση πρέπει να

εκδίδεται πριν από την ημερομηνία αναχώρησης του μετακινούμενου και θα

περιλαμβάνει :

-      Το ονοματεπώνυμο και η ιδιότητα του υπαλλήλου.

-      Ο τόπος μετάβασής του.

-      Η συγκεκριμένη αιτία μετακίνησης με συνοπτική περιγραφή

των εργασιών που θα εκτελεστούν.

-      Το μέσον μετακίνησης.

-      Ο αριθμός των ημερών που θα παραμείνει εκτός έδρας.

 

·        Ατομικά στοιχεία δικαιούχου.

·        Ημερολογιακή κατάσταση κίνησης, που θα έχει υπογραφεί από τον

δικαιούχο και τον Υπεύθυνο του έργου, όπου θα βεβαιώνεται η

πραγματοποίηση του ταξιδίου και στην οποία θα αναφέρονται η

ημερομηνία μετακίνησης, ο τόπος μετάβασης, η χιλιομετρική

απόσταση, η διανυκτέρευση, το μέσον μετακίνησης, η δαπάνη των

εισιτηρίων ή η χιλιομετρική αποζημίωση, η δαπάνη διοδίων, ο ναύλος

Ferry-boat, καθώς και η συνολική δαπάνη – έντυπο υπ’ αριθμ. 2.

·        Εντολή πληρωμής από τον Υπεύθυνο του Έργου (υποβάλλεται από

τον φορέα).

·        Παραστατικά ανάλογα με το μέσο μετακίνησης.

 

 

α. Μετακίνηση με αυτοκίνητο.

 

Σε περίπτωση χρησιμοποίησης ιδιωτικής χρήσης αυτοκινήτου,

καταβάλλεται μόνο τον αντίτιμο του εισιτηρίου του φθηνότερου

συγκοινωνιακoύ μέσου της αντίστοιχης διαδρομής.

 

·        Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/86, στην οποία θα αναφέρεται ο αριθμός

κυκλοφορίας του αυτοκινήτου, ο αριθμός της άδειας οδήγησης, η ημερομηνία

μετακίνησης, καθώς και το πρόγραμμα που συμμετείχε ο μετακινούμενος.

·        Βεβαίωση χιλιομετρικής απόστασης από τη Νομαρχία.

·        Βεβαίωση του ΚΤΕΛ για το αντίτιμο της διαδρομής που ακολούθησε ο

μετακινούμενος.

·        Φωτοτυπίες του διπλώματος οδήγησης καθώς και της άδειας κυκλοφορίας

του αυτοκινήτου.

 

β. Μετακίνηση με αεροπλάνο

 

·        Πρωτότυπα εισιτήρια με σαφή αναγραφή του ονοματεπώνυμου του

μετακινούμενου, της διαδρομής και της ώρας αναχώρησης και επιστροφής.

·        Κάρτες επιβίβασης.

·        Ονομαστική απόδειξη πληρωμής (εξοφλημένη) του εισιτηρίου.

·        Αποδεκτή θεωρείται μόνο η οικονομική θέση.

 

γ. Μετακίνηση με ΚΤΕΛ

 

·        Πρωτότυπο εισιτήριο.

·        Ονομαστική απόδειξη πληρωμής (εξοφλημένη) του αντιτίμου του

εισιτηρίου.

 

δ. Μετακίνηση με επιβατικό αυτοκίνητο δημόσιας χρήσης (ταξί)

 

·        Χρήση επιβατικού αυτοκινήτου δημοσίας χρήσης (ταξί) επιτρέπεται μόνον

όταν δεν υπάρχει συγκοινωνιακή εξυπηρέτηση.

 

Διαμονή

 

Η δαπάνη επιτρέπεται:

·      Όταν η απόσταση από την έδρα του υπαλλήλου είναι μεγαλύτερη από 160

χιλιόμετρα, εφόσον κινείται με ιδιόκτητο ή υπηρεσιακό αυτοκίνητο, και

μεγαλύτερη από 120 χιλιόμετρα, όταν κινείται με συγκοινωνιακό μέσο.

·      Για μετακινήσεις στην νησιωτική Ελλάδα, σε απόσταση μεγαλύτερη

από 20 ναυτικά μίλια.

·        Τιμολόγιο ή απόδειξη παροχής υπηρεσιών ξενοδοχείου ή άλλου

καταλύματος, όπου θα πρέπει να αναγράφεται:

-      Το όνομα του μετακινούμενου.

-      Οι ημερομηνίες άφιξης και αναχώρησης.

-      Η ένδειξη «1 άτομο».

-      Το νούμερο του δωματίου όπου κατέλυσε ο μετακινούμενος.

-      Ότι εξοφλήθη.

 

Σημειώνεται ότι ανάλογα με τις ισχύουσες κατηγορίες ισχύουν τα

ακόλουθα

-      Κατηγορία ΙΙ: Η διαμονή στο ξενοδοχείο καλύπτεται μέχρι του ποσού των

52,82 €

-      Κατηγορία ΙΙΙ: Η διαμονή στο ξενοδοχείο καλύπτεται μέχρι του ποσού των

44,02 €

-      Κατηγορία ΙV: Η διαμονή στο ξενοδοχείο καλύπτεται μέχρι του ποσού των

35,22 €

 

·        Τα ανωτέρω ποσά προσαυξάνονται κατά 20% κατά τη θερινή περίοδο

Ιουλίου-Σεπτεμβρίου.

·        Στην περίπτωση που η κράτηση του ξενοδοχείου έγινε μέσω ταξιδιωτικού

πρακτορείου ο μετακινούμενος θα πρέπει να συνυποβάλλει το σχετικό

VOUCHER.

·        Στην περίπτωση που ο μετακινούμενος δε διέμεινε σε ξενοδοχείο, θα

πρέπει να προσκομίσει Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1566/86 στην οποία θα

αναγράφεται ότι φιλοξενήθηκε ή διανυκτέρευσε σε φιλικό ή ιδιόκτητο σπίτι

κατά τις ημερομηνίες που ορίζει η εντολή μετακίνησης.

 Όλα τα δικαιολογητικά πρέπει να υποβάλλονται πρωτότυπα και να μη φέρουν

αλλοιώσεις. Σημειώνεται ότι οι αναγραφόμενες ημερομηνίες αναχώρησης - άφιξης

σε όλα παραστατικά θα πρέπει να συμπίπτουν απόλυτα και να είναι αυστηρά μέσα

στα χρονικά όρια της εντολής μετακίνησης.

Αποζημίωση

 

Το ποσό της ημερήσιας αποζημίωσης ορίζεται στο ποσό των 29,35 €

ανεξάρτητα από τη θέση ή το βαθμό του μετακινούμενου, εφόσον:

·        Υπάρχει διανυκτέρευση ( διανυκτέρευση δικαιολογείται, όταν η απόσταση

είναι μεγαλύτερη από 160 χιλιόμετρα, εφόσον ο μετακινούμενος κινείται με

ιδιόκτητο ή υπηρεσιακό αυτοκίνητο και μεγαλύτερη από 120 χιλιόμετρα,

όταν κινείται με συγκοινωνιακό μέσο, επίσης για μετακινήσεις από νησιά, σε

απόσταση μεγαλύτερη από 20 ναυτικά μίλια).

·        Όταν υπάρχει αντικειμενική αδυναμία επιστροφής

Το 1/3 της ημερήσιας αποζημίωσης δικαιούνται:

·        Οι μετακινούμενοι για την ημέρα της επιστροφής μετά από

διανυκτέρευση.

·        Οι μετακινούμενοι σε απόσταση πάνω από 40 χιλιόμετρα ή 10 ναυτικά

μίλια και επιστρέφοντες αυθημερόν στην έδρα τους.

με την παρατήρηση ότι η δαπάνη θα καλυφθεί από το Έργο που υλοποιεί το

Κ.Ε.Ε. με τίτλο «Αξιολόγηση του Εκπαιδευτικού Έργου στη Σχολική Μονάδα-

Διαδικασία Αυτοαξιολογησης» στους Άξονες Προτεραιότητας 1,2,3, -Οριζόντια

Πράξη».

 

Υπενθυμίζεται ότι τα παραστατικά (τιμολόγια, εισιτήρια, αποδείξεις διοδίων

κλπ.) πρέπει να συγκεντρώνονται από τον μετακινούμενο και είναι απολύτως

απαραίτητα για την καταβολή της δαπάνης μετακίνησης. Σε περίπτωση απώλειας

έστω και ενός παραστατικού η δαπάνη δεν καταβάλλεται από τον φορέα και

επιβαρύνει τον μετακινούμενο.

 

3.2.2 Μετακινήσεις εκτός επικράτειας

 

Προϋπόθεση για τις μετακινήσεις εκτός επικράτειας αποτελεί η Εισήγηση του

Υπευθύνου Έργου προς τον Φορέα και η έγκρισή της (20 ημέρες νωρίτερα από την

πραγματοποίηση του ταξιδιού), με σαφή αιτιολόγηση του ταξιδιού, οικονομικό

προϋπολογισμό, ημερολογιακό προγραμματισμό καθώς και επιβεβαίωση των

συναντήσεων - επισκέψεων στο εξωτερικό. Τα παραπάνω θα επισυνάπτονται στα

ακόλουθα δικαιολογητικά πληρωμής:

·                    Απόφαση - Εντολή μετακίνησης από τον Πρόεδρο του Κέντρου

Εκπαιδευτικής Έρευνας

Η εντολή μετακίνησης, πρέπει να εκδίδεται πριν από την ημερομηνία αναχώρησης

του μετακινούμενου και στην οποία θα αναγράφονται :

-      Το ονοματεπώνυμο και η ιδιότητα του υπαλλήλου.

-      Ο τόπος μετάβασής του.

-      Η συγκεκριμένη αιτία μετακίνησης με συνοπτική περιγραφή των

εργασιών που θα εκτελεστούν.

-      Το μέσον μετακίνησης.

-      Ο αριθμός των ημερών που θα παραμείνει εκτός έδρας.

·                    Πρωτότυπα εισιτήρια.

·                    Δελτίο παροχής υπηρεσιών ή Τιμολόγιο ξενοδοχείου μέχρι τεσσάρων

αστέρων και βεβαίωση της αρμόδιας Αρχής του εξωτερικού για την κατηγορία του

Ξενοδοχείου εφόσον δεν προκύπτει από το τιμολόγιο.

·                    Εισιτήρια τυχόν εσωτερικών μετακινήσεων. (Δεν δικαιολογούνται

αποδείξεις μισθωμένων οχημάτων).

·                    Βεβαίωση ή δελτίο τιμών Τραπέζης, όταν παρίσταται ανάγκη

μετατροπής του νομίσματος σε ξένο νόμισμα.

·                    Ημερήσια αποζημίωση των μετακινουμένων στο εξωτερικό καθορίζεται

από τις διατάξεις του Ν.2685/99 ΦΕΚ 35 τ.Α´.

·                    Ημερολογιακή κατάσταση κίνησης, που θα έχει υπογραφεί από τον

δικαιούχο και τον Υπεύθυνο του έργου, όπου θα βεβαιώνεται η πραγματοποίηση του

ταξιδίου και στην οποία θα αναφέρονται η ημερομηνία μετακίνησης, ο τόπος

μετάβασης, η διανυκτέρευση, το μέσον μετακίνησης, η δαπάνη των εισιτηρίων ή η

χιλιομετρική αποζημίωση, καθώς και η συνολική δαπάνη.

·                    Συνοπτική έκθεση ταξιδίου.

·                    Εντολή πληρωμής από τον Υπεύθυνο του Έργου.

Ο μετακινούμενος κατά περίπτωση μπορεί να δικαιούται ως προκαταβολή

μέρος του οικονομικού προϋπολογισμού του ταξιδιού, μετά από σχετική απόφαση του

Φορέα. Μετά την ολοκλήρωση του ταξιδιού θα πρέπει να υποβληθούν εντός 15

ημερών τα ανωτέρω δικαιολογητικά στην Γραμματεία του Φορέα.

4. Υποχρεώσεις Ανάρτησης στον ιστότοπο Διαύγεια

 

Σύμφωνα με τις διατάξεις του Νόμου 3861 (ΦΕΚ 112/ 13-7-2010) «

Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και

πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων

στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις», με τον οποίο

εισάγεται η υποχρέωση ανάρτησης των νόμων, των κανονιστικών πράξεων

και εν γένει πράξεων των κυβερνητικών και διοικητικών οργάνων στο

Διαδίκτυο, όλες οι αποφάσεις που αφορούν δαπάνες στο πλαίσιο του έργου

της ΑΕΕ, θα πρέπει, από 1-11-2010 να αναρτώνται στον ιστότοπο

«Διαύγεια».

Ειδικότερα θα πρέπει να αναρτώνται:

1. Οι δαπάνες μετακίνησης Στελεχών Εκπαίδευσης, Σχολικών

Συμβούλων, Διευθυντών σχολικών μονάδων και εκπαιδευτικών, στο

πλαίσιο του έργου της ΑΕΕ. Η ανάρτηση θα περιλαμβάνει τα κάτωθι

στοιχεία:

Ονοματεπώνυμο μετακινούμενου, υπηρεσιακή ιδιότητα, σκοπός

μετακίνησης, ημερομηνίες και μέσο μετακίνησης, ποσό και φορέας

που καλύπτει τη δαπάνη μετακίνησης.

1. Οι δαπάνες επιμορφωτικών συναντήσεων που πραγματοποιούν

Στελέχη εκπαίδευσης, Σχολικοί Σύμβουλοι και εκπαιδευτικοί, στο

πλαίσιο του έργου της ΑΕΕ. Η ανάρτηση θα περιλαμβάνει τα κάτωθι

στοιχεία:

Ονοματεπώνυμο επιμορφωτή, υπηρεσιακή ιδιότητα, σκοπός

επιμόρφωσης, ημερομηνίες και ώρες επιμόρφωσης, φορέας που

καλύπτει τη δαπάνη επιμόρφωσης,

 

Σημειώνεται ότι η σχετική ανάρτηση στον ιστότοπο Διαύγεια θα

γίνεται υποχρεωτικά πριν από την πραγματοποίηση της

μετακίνησης/επιμόρφωσης, με ευθύνη της οικείας Υπηρεσίας που εκδίδει

την σχετική εντολή και παρακαλούμε να κοινοποιείται στο ΚΕΕ για το έργο

της ΑΕΕ, δεδομένου ότι αποτελεί απαραίτητη προϋπόθεση για την καταβολή

της σχετικής δαπάνης .

Παράδειγμα ανάρτησης:

Eγκρίνεται η μετακίνηση του Σχολικού Συμβούλου…… ………

(ονοματεπώνυμο) .που έγινε την ……………(ημερομηνία) προς………….(πχ

σχολική μονάδα…) για τις ανάγκες του έργου της ΑΕΕ….. (αιτιολογία) Η

μετακίνηση θα γίνει σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις και οι δαπάνες της

θα καλυφθούν από τον προϋπολογισμό του έργου της ΑΕΕ.

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ

 ΚΕΝΤΡΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΗΣ ΕΡΕΥΝΑΣ Αγ. Ανδρέου 2 – 105 56 Αθήνα Tηλ.: 210.33.12.406 Fax: 210.32.57.336

 

Έντυπο Ατομικών Στοιχείων

ΓΙΑ ΤΟ ΕΡΓΟ: « ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΤΟΥ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥ ΕΡΓΟΥ ΤΗΣ ΣΧΟΛΙΚΗΣ ΜΟΝΑΔΑΣ-ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΥΤΟΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ»ΕΠΩΝΥΜΟ: ΟΝΟΜΑ: ΟΝΟΜΑ ΠΑΤΡΟΣ: ΙΔΙΟΤΗΤΑ:  ΑΡΙΘΜΟΣ ΜΗΤΡΩΟΥ: ΟΡΓΑΝΙΚΗ ΘΕΣΗ:  ΘΕΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ:  ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΚΑΤΟΙΚΙΑΣ ΟΔΟΣ: ΑΡΙΘΜΟΣ: ΤΑΧ. ΚΩΔ. ΠΟΛΗ: ΤΗΛΕΦΩΝΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ: ΑΡΙΘΜΟΣ ΔΕΛΤΙΟΥ ΤΑΥΤΟΤΗΤΑΣ: Α.Φ.Μ. : Δ.Ο.Υ. : ΤΡΑΠΕΖΑ:  ΑΡΙΘΜΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ ΤΡΑΠΕΖΑΣ:     ΚΕΝΤΡΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΗΣ ΕΡΕΥΝΑΣ Αγ. Ανδρέου 2 – 105 56 Αθήνα Tηλ.: 210.33.12.406 Fax: 210.32.57.336

 

Ημερολογιακή Κατάσταση Κίνησης

Βεβαιώνεται ότι ο/ η …………………………………………………………………. μετακινήθηκε από την έδρα του ………………………………………………ως ακολούθως:

Ημερομηνία

μετακίνησης

Τόπος μετάβαση

ς

Μέσον μετακίνησ

ης

Διανυκτέρευση

Εισιτήρια ή χιλιομετρικ

ή απόσταση

δαπάνη διοδίων /ναύλος Ferry-boat κλπ

  

         

  

         

  Υπογραφή Υπογραφή

Υπογραφή Ο Προϊστάμενος του υπαλλήλου Ο Μετακινούμενος Ο Υπεύθυνος του Έργου  

    

Παρουσιολόγιο*

 Περιφερειακή Διεύθυνση ………………………Επιμορφωτική/Ενημερωτική Συνάντηση ………………………. Ημερομηνία   

Επώνυμο Όνομα Διεύθυνση Εκπ/σης

Σχολική Μονάδα

Υπογραφή

                                                                        

    *Πρόκειται για υπόδειγμα το οποίο μπορεί να τροποποιηθεί κατά περίπτωση, ανάλογα με το είδος της επιμόρφωσης και των συμμετεχόντων επιμορφούμενων (σχολικοί σύμβουλοι, διευθυντές, εκπαιδευτικο