ข้�อมู�ลและสารสนเทศ

ความูส�มูพั�นธ์�ระหว�างข้�อมู�ลและสารสนเทศ

• ข้�อมู�ล(Data)คื�อข้�อเท็�จจริ�งท็��มู�อยู่��ในชี�วิ�ตปริะจ��วิ�นเกี่��ยู่วิกี่�บ บ!คืคืล สิ่��งข้อง หริ�อเหต!กี่�ริณ์%ท็��น��สิ่นใจ ซึ่'�งสิ่�มู�ริถเกี่�บบ�นท็'กี่ไวิ�ได้� ถ�อวิ��เป+นห�วิใจสิ่��คื�ญเกี่��ยู่วิกี่�บคือมูพิ�วิเตอริ% ข้�อมู�ลอ�จเป+นต�วิเลข้(Numeric)เชี�น จ��นวิน ปริ�มู�ณ์ หริ�ออ�จเป+นอ�กี่ษริข้�อคืวิ�มู และข้�อคืวิ�มูท็��ผสิ่มูเป+นอ�กี่ษริ หริ�อข้�อคืวิ�มู สิ่��หริ�บคือมูพิ�วิเตอริ%มู�2ล�กี่ษณ์ะคื�อ 1.ข้�อมู�ลท็��ใชี�คื��นวิณ์ และ 2.ข้�อมู�ลท็��ไมู�ใชี�ในกี่�ริคื��นวิณ์

ล�กษณะข้อง ข้�อมู�ล และสารสนเทศ

• หมู�ยู่ถ'ง เท็คืโนโลยู่�ด้��นคือมูพิ�วิเตอริ% ริะบบฐ�นข้�อมู�ล ริะบบปริะยู่!กี่ต% สิ่�ริสิ่นเท็ศ

ด้��นต��งๆกี่�ริสิ่��อสิ่�ริโท็ริคืมูน�คืมู และริะบบอ��นๆ

แนวค�ดเก��ยวก�บสารสนเทศ• ป5จจ�ยู่พิ�6นฐ�นข้องกี่�จกี่ริริมูต��งๆ ข้องมูน!ษยู่%คื�อ

พิล�งง�น วิ�ตถ! และสิ่�ริสิ่นเท็ศ ป5จจ�ยู่ท็�6ง3น�6ท็��ให�มูน!ษยู่%ห� สิ่��งท็��ต�องกี่�ริได้� สิ่�ริสิ่นเท็ศเป+นพิ�6นฐ�นข้องกี่�ริ

อบริมู ศ'กี่ษ�กี่�ริปกี่คืริองปริะเท็ศข้องริ�ฐบ�ล

และคืวิ�มูริอบริ� �ข้องมูน!ษยู่%

ความูหมูายข้องข้�อมู�ล และสารสนเทศ• ข้�อมู�ล• ยู่!คืป5จจ!บ�น สิ่�ริสิ่นเท็ศได้�เข้��มู�มู�บท็บ�ท็ในชี�วิ�ต

ปริะจ��วิ�นข้องท็!กี่ๆคืน ด้�งน�6นกี่�ริอธิ�บ�ยู่ถ'งคืวิ�มูหมู�ยู่

ข้องข้�อมู�ลและสิ่�ริสิ่นเท็ศจ'งเป+นสิ่��งจ��เป+นโด้ยู่มู�ผ��ให�คืวิ�มูหมู�ยู่เกี่��ยู่วิกี่�บข้�อมู�ลด้�งน�6

• ข้�อมู�ล(Data) คื�อ ข้�อเท็�จจริ�งต��งๆ ท็��อยู่��ในธิริริมูชี�ต�เป+นกี่ล!�มูสิ่�ญล�กี่ษณ์% แท็นปริ�มู�ณ์ หริ�อกี่�ริกี่ริะท็��ต��งๆ ท็��ยู่�งไมู�ผ��นกี่�ริปริะมูวิลผล ข้�อมู�ลอ�จเป+นต�วิเลข้ ต�วิหน�งสิ่�อ ท็��ยู่สิ่!ด้ข้องข้�อมู�ลกี่�คื�อ วิ�ตถ!ด้�บข้องสิ่�ริสิ่นเท็ศ

• ข้�อมู�ล หมู�ยู่ถ'ง ข้�อเท็�จจริ�งต��งๆ ท็��อยู่��ในธิริริมูชี�ต�เป+นกี่ล!�มูสิ่�ญล�กี่ษณ์% แท็นปริ�มู�ณ์ หริ�อกี่�ริกี่ริะท็��ต��งๆ ท็��ยู่�งไมู�ผ��นกี่�ริวิ�เคืริ�ะห% หริ�อกี่�ริปริะมูวิลผลข้�อมู�ลอยู่��ในริ�ปต�วิเลข้ ต�วิหน�งสิ่�อ ริ�ปภ�พิ แผนภ�มู� เป+นต�น

สารสนเทศ (Information)• สิ่�ริสิ่นเท็ศ คื�อ ข้�อคืวิ�มูริ� �ท็��ปริะมูวิลผลได้�จ�กี่ข้�อมู�ลต��งๆ

ท็��เกี่��ยู่วิข้�องในเริ��องน�6น ข้�อสิ่ริ!ปเป+นข้�อคืวิ�มูริ� � โด้ยู่เน�นกี่�ริท็�� เกี่�ด้ปริะโยู่ชีน%ปริะโยู่ชีน% และสิ่�มู�ริถน��ไปกี่ริะท็��กี่�จกี่ริริมู

ใด้กี่�จกี่ริริมูหน'�งโด้ยู่เฉพิ�ะได้�

สิ่�ริสิ่นเท็ศ คื�อข้�อคืวิ�มูริ� �ท็��ปริะมูวิลได้�จ�กี่ข้�อมู�ลต��งๆ ท็��เกี่��ยู่วิข้�อง

ในเริ��องน�6น จนได้�เป+นข้�อสิ่ริ!ปข้�อคืวิ�มูริ� �ท็��สิ่�มู�ริถน��ไปใชี�ปริะโยู่ชีน%ได้�

ผู้��ใช้�ข้�อมู�ลและสารสนเทศแต่�ละคน มู�ความูร�บร��ต่�อข้�อมู�ลและ

สารสนเทศเด�ยวก�นแต่กต่�างก�นไป ต่�วอย�างเช้�น ในการด)าเน�นงาน

เก��ยวก�บใบส��งซื้+,อส�นค�าข้ององค�กรหน-�ง พัน�กงานแต่�ละคนก.จะ

มู�ความูร�บผู้�ดช้อบแต่กต่�างก�น ต่ามูหน�าท��ท��ผู้��ใช้�ต่�อง ปฏิ�บ�ต่� ด�งน�,

พัน�กงานข้ายจะถื+อว�าใบส��งซื้+,อส�นค�าท��ได�จากล�กค�าเป2น สารสนเทศข้องเข้า ผู้��จ�ดการฝ่4ายการข้าย จะถื+อว�ารายงาน

เก��ยวก�บใบส��งซื้+,อส�นค�าหร+อปร�มูาณยอดข้ายเป2นสารสนเทศข้องเข้า

ข้�อมู�ลแลสารสนเทศในความูหมูายข้องผู้��ใช้�

โดยสร6ปสารสนเทศ หมูายถื-ง ข้�อมู�ลท��ผู้�านการ เปล��ยนแปลง หร+อจ�ดกระท)า

เพั+�อผู้ลข้องการเพั��มูความูร�� ความูเข้�าใจ ซื้-�งมู�องค� ประกอบ 5 ส�วน ค+อ

1. ข้�อมู�ล เป2นต่�วเลข้ ข้�อความูเส�ยงและภาพัเป2นข้�อมู�ลป8อนเข้�า

2. การประมูวลผู้ล เป2นการก)าหนดความูส�มูพั�นธ์�ข้องข้�อมู�ลจ�ดกระท)าข้�อมู�ล

3. การจ�ดเก.บ เป2นว�ธ์�การท��จะเก.บข้�อมู�ลให�เป2นระบบท��สะดวกต่�อการใช้�

4. เทคโนโลย�เป2นเคร+�องท��ช้�วยในการเก.บข้�อมู�ลการประมูวลผู้ลท)าให�เก�ดผู้ลผู้ล�ต่

5. สารสนเทศ ต่�องถื�กต่�องก�บความูต่�องการใช้�และท�นต่�อเหต่6การณ�ใช้�งาน

ข้�อมู�ลท��น)ามูาใช้�ประมูวลผู้ล เก�ดข้-,นมูาจาก 2 แหล�งค+อ1. แหล�งข้�อมู�ลภายในองค�การ ในหน�วยงานต่�าง ๆ

แหล�งข้�อมู�ลจะประกอบด�วยข้�อมู�ลข้องพัน�กงานในองค�กร เช้�น ประส�ทธ์�ภาพัในการท)างานข้องล�กจ�างเป2นต่�น

อาจจะได�จากว�ธ์�การท��ไมู�เป2นทางการ เช้�น การพับปะพั�ดค6ยก�น

2. แหล�งข้�อมู�ลภายนอกองค�กร แหล�งข้�อมู�ลเหล�าน�, ได�แก�

ต่�วล�กค�า บร�ษ�ทข้ายส�งส�นค�า บร�ษ�ทค��แข้�ง เป2นต่�น ซื้-�งจะให�ข้�อมู�ลเก��ยวก�บรายได�ประช้าช้าต่�

ยอดรวมูข้องการบร�โภคส�นค�าแต่�ละป: ฯลฯ

แหล�งข้�อมู�ล

การจ�ดเก.บข้�อมู�ลจ)าเป2นต่�องมู�ความูพัยายามูและ

ต่�,งใจด)าเน�นการอย�างมู�ประส�ทธ์�ภาพั การจ�ดการระบบ

ท��สามูารถืด)าเน�นการได� ข้�อมู�ลจะต่�องมู�ค6ณสมูบ�ต่�ข้�,นพั+,นฐานด�งน�,1.ความูถื�กต่�อง โดยท�โครงสร�าง

ข้�อมู�ลท��ออกแบบต่�องค)าน-งถื-งกรรมูว�ธ์�ด)าเน�นการเพั+�อให�เก�ดความูถื�กต่�องแมู�นย)ามูากท��ส6ด

ค6ณสมูบ�ต่�ข้องข้�อมู�ล

2.ความูรวดเร.วและเป2นป=จจ6บ�น ต่�องให�ท�นต่�อความูต่�องการข้องผู้��ใช้� มู�ค)าต่อบสนองผู้��ใช้�ได�เร.วต่�ความูหมูายสารสนเทศได�ท�นต่�อเหต่6การณ�หร+อความูต่�องการได�

3.ความูสมูบร�ณ� ความูสมูบร�ณ�ข้องสารสนเทข้-,นอย��ก�บการรวบรวมูข้�อมู�ลและว�ธ์�การปฏิ�บ�ต่�ด�วยการด)าเน�นการจ�ดการสารสนเทศต่�องส)ารวจและสอบถืามูความูต่�องการใช้�ข้�อมู�ล

4.ความูช้�ดเจนและกะท�ดร�ด การเก.บรวบรวมูข้�อมู�ลจ)านวนมูากจะต่�องใช้�พั+,นท��ในการจ�ดเก.บมูากจ-งต่�องออกแบบระบบโครงสร�าง ข้�อมู�ลให�กะท�ดร�ดส+�อความูหมูายได�

5.ความูสอดคล�อง ความูต่�องการเป2นเร+�องท��ส)าค�ญ ด�งน�,นจ-งต่�องมู�การส)ารวจเพั+�อหาความูต่�องการข้องหน�วยงานและองค�การ

นาย อธ์�ร�กษ� แสงทองมู.6/2 เลข้ท�� 4

นาย สายธ์าร ช้�กน)ามู.6/2 เลข้ท�� 18

จ�ดท)าโดย