11

اإلدارة برنامجالمدرسية

الثالثة الوحدةالوقت إدارة

الوحدة أهدافأن إلى الوقت إدارة مهارات وحدة تهدف

: من فيه المشاركة القيادات تتمكن

• . خصائصه و الوقت إدارة مفهوم على التعرف•. عليه الحفاظ كيفية و الوقت مضيعات تحديد• . الفعالة الوقت إدارة خطوات تطبيق•. الوقت تنظيم و تخطيط أدوات استخدامالمهارات • لتنمية األداء مهمة على التعرف

اإلدارية.

2

3

األجندةالجلسة اآلولى

09:00 –11:00

11:30 – 11:00استراحة

01:30 – 11:30الجلسة الثانية

02:00 – 01:30استراحة

03:30 – 02:00الجلسة الثالثة

الوقت قيمــــةتخسر دوالر 120أمريكا مليون

. الوقت ضياع بسببأنه • الى فيها أشارت إحصائية بعمل أمريكية مؤسسة قامت

قد الموظفين من كبير عدد فيها اشترك الكترونية لعبة بسببفى وتسببت فقط أسبوعين خالل العمل ساعات على أثرت

لضياع وذلك األمريكى االقتصاد عمل 4خسارة ساعة مليونالخسائر أن مؤكدة أرقام إلى المؤسسة حولتها الساعات وهذه

بنحو األمريكى االقتصاد على .120مقدرة دوالر مليون

الوقت • ضياع فى نتسبب مدى أى إلى فكر. فعال بشكل إدارته عدم بسبب

“ الوقت؟ ” إدارة تعريف يمكنك كيف

5

الوقت:•. يتراكم وال يتوقف ال والوقت والمستقبل والحاضر بالماضي الوقت عن يعبر•. إحالله يمكن وال يتبدل أو يلغي ال الوقت•. منهم لكل الشخصية والمؤهالت المجتمعات باختالف الوقت نحو األفراد نظر وجهات في اختالف هناك

: التالية العبارات في رأيك ما / العصر الظهر تسمح– – بعد ظروفك ما يسهل وقت ربنا أعلم – – لما أقدر الله ما كد هاحاول. – على

6

الطرق بأكثر أهدافك لتحقيق وقتك استغالل هي.. فاعلية و كفاءة

هي أي الكفاءة صحيحة بطريقة األعمال أكبر يتحقأداء قوكلفة ممكن جهد أقل مقابل ممكن .عائد

هي أي الفاعلية الصحيحة األعمال تحقيق أداء مدىالمؤسسة.أهداف

الوقت إدارة و بكفاءة الوقت إدارة بين الفرق مابفاعلية؟

7

بمهام للوقت عالقة هناك هلاإلدارة؟

اإلدارية: التخطيط• العملية أجزاء بين يربط الوقتاإلداري النشاط عليها يشتمل التي المتسلسلة والعمليات

العمل إنجاز يضمن و مرحلة كل نهاية بداية زمن ويحدد. الزمنية الخطة ضمن

لإلنتاج : التنظيم• المطلوب الزمن يقلص الجيد التنظيمتحديد التنسيق، التعاون، ، التفاهم مثل سمات ويعكس

. اإلجراءات وتبسيط المهام،التنمية: التوجيه• إلحداث الالزم الوقت أهمية تظهر

واتخاذ العمل وإتقان اإلبداع مهارات وتنمية والتطويروالتوقيت: القرارات اتخاذ فعالية بين تالزم هناك القرارات

. لها المناسبالتقييم • و في: المتابعة وقوعها ومنع األخطاء عن الكشف

. المناسب الوقت8

الوقت خصائص

إحالل • أو تخزين يمكن الأو تأخير أو بيع أو شراء أو

أو توفير أو إقراضالوقت تصنيع أو مضاعفة

.الوقت • الناس يمتلك

بالتساوي.يجب • الوقت إلدارة

التخطيط مهارات اكتسابوالتنظيم.

الوقت • سرقة يمكن! يسرقونه لصوص وهناك

بدون • شيء عمل يمكن الالناس وأكثر الوقت،

يأسفون ولكن يتجاهلونه. ضياعه على

السرعة • بنفس الوقت يسيرغير يبدو كان وإن والوتيرة

لشعور ذلك ويرجع ذلكاإلنسان.

أو • الوقت تغيير يمكن التحويله.

الوقت • تجميع يمكن ال. يعوض وال يعود ال فالماضي

9

وكيف بالمدرسة؟ الوقت مضيعات أهم مالها؟ التصدي تستطيع

10

الهاتفية • .االتصاالت

المفاجئون • .الزوار

.الالمباالة•

للخالفات • السيئة .اإلدارة

.التأجيل•

قول • على القدرة عدم

ال.

غير • المعلومات

.كاملةال

غير • تقديرات

للوقت .واقعية

في • نقص

.التنسيق

التنظيم • 11.قلة

عمل وقتك 2ورقة على حافظ

مضيعات • ثالث أكثر باختيار قم فردي بشكل . لديك للوقت

• “ الوقت ” على تحافظ كيف للقراءات ارجعطريقة من أكثر تجد حيث المشارك بدليل

. الوقت مضيعات من مضيع كل على للتغلبمع • تتناسب أنها تجد طريقة أكثر اختر

شخصيتك. وقتك • مضيعات المشاركين باقي على اعرض

. اختيارك سبب و اخترتها التي الطرق و

12

على الحفاظ فقط الهدف ليسو إدارته إنما و كمورد الوقت

األهداف لتحقيق استغالله . الشخصية و المؤسسية

13

استراحــة

14

الوقت إدارة خطوات

.1 . الوقت تحليل

.2 . الوقت تخطيط

.3. الوقت تنظيم

التنفيذ. 4.

المتابعة.5.

15

اليومي للعمل جدول وضع على فرد كل يعمل ( ) وفق) المدرسية لإلدارة الحقيقي الروتين

: ) التالي الجدول استخدام يمكن الوظيفة طبيعة

تستغرقه الذي المهمةالزمن

16

األولويات كوفي مصفوفة ستيفن لـ

من • هي األولويات إدارة مصفوفةعلى تساعدنا التي النماذج أفضل

العاجلة األنشطة بين التمييزو األولويات لتحديد وذلك والمهمة

و بفاعلية الوقت إلدارة بالتاليكفاءة.

17

: التالي الجدول حسب اليومية المهام وزع

18

مهمـــــــــــــه مهــــــــــــمغيره

عاجلة

عاجلة غير

لستيفن ) األولويات مصفوفةكوفى(

19

مهمـــــــــــــه مهــــــــــــمهغيرالثالث المربع

المكالمات • وبعض المقاطعات. الهامة غير الهاتفية

وبعض • البريدية الرسائل بعضالتقارير.

•. اإلجتماعات بعض•. الملحة المسائل من العديد

األول المربعاألزمة.••. الملحة المشاكل•. واإلجتماعات المشروعات

عاجلة

الرابع المربع•. مكتبية أعمال•. الهروب أنشطة•. تافهة أمور

الثانى المربعالقيم • .توضيح.التخطيط•العالقات • .بناءالحقيقية • االبتكار .إعادة .التمكين •

غير عاجل

ة

الوقت تخطيط اساسياتبفاعلية

•. أهدافك حدد

•. أولوياتك رتب

•. األولوية وفق الوقت على المهام قسم

الوقت و المهمة أهمية بين ما التوازن

الوقت إلدارة ضرورة لها المخصص

. ناقش.... بفاعلية20

.1. األولويات حدد حدة على مهمة كل .أد بالكامل المهمة .أنه

.2. األولويات قائمة اكتب

.3. المطلوبة قائمة المدرسة على أعلن

بقائمة 4. بالعاملين اليومية األنشطة اربطاألولويات.

اإلدارة 5. بأولويات المدرسة أولويات أربطالتعليمية.

21

األولويات ترتيب خطوات

وقيم • اليومي، الروتين جدول في النظر أعد . الوقت إدارة أساسيات تطبيق مدى

الذي الزمنتستحقه

المربع المناسب

المهمة

استراحة

23

تنفيذه و الوقت تنظيم

قائمة ) • االنشطة جدولة خالل منالوقت ( اختيار يمكنك حيث المهام

باألنشطة للقيام المناسبين والمكانغير هادفة بصورة تعمل بأن لك وتسمح

فى أكبر إنجازات وتحقيق عشوائية،: التالية المراحل وتشمل أقل وقت

. الزمني( الجدول بناء أ. المرونة( ب

. الناجحة( الجدولة جـ24

) المهام ) قائمة الزمني الجدول

مالحظات

النسبة المئوية

%

مجموع الوقت المخصص له

النشاطساعةدقيقة

قائمة( ) الزمني الجدول بناء أالمهام(

•. بها للقيام المطلوب والوقت األولوية عناصر حددعلى • اليوم مدار على وقسمها أولوياتك رتب

. بك الخاص النشاط منحنى حسبأمورك • وأهمية نشاطك ذروة بحسب مهامك .وزعالهامة • األعمال يعمل أن يفضل البعض تذكر

األعمال في البدء يفضل والبعض باكرا، الدقيقة . الدقيقة األعمال إلى ينتقل وبعدها السهلة

لألعمال • واستغله النشاط ذروة توقيت اعرف. جدا المهمة

26

المرونة( ب

وقته علي السيطرة الفرد يستطيع الفي دقيقة كل تخصيص يمكن فال كامال،

الوظائف معظم مقاطعات، فهناك اليومبين ) تتراوح مرونة تتطلب %-25اإلدارية

اليومي،%( 50 العمل وقت إجمالي منمنها عوامل عدة علي المرونة وتعتمد

التفاعل ومقدار العاملين عدد زيادة. الضوضاء العمل مناخ معهم،

27

الناجحة( الجدولة جـ

من • ذلك يزيد حيث مكتوب جدول وضع. التذكر علي ويساعده الفرد التزام

كتابة ) • معا المترابطة العناصر جمع.) واحدة دفعة المذكرات

فهذا • الجدول؛ في للتفكير وقت تخصيص. الجدولة عادة الفرد لدي ينمي

التي • المهام وأهمية األهداف على التركيزوهل متوقع غير بشكل الفرد تواجه

ال؟ أو يتجاهلها28

الناجحة( الجدولة جـ

فهذا • األنشطة بجدولة األفراد أحد تكليفعدم أو تناولها في الموضوعية على يساعد

قبولها.مكان • في بالنفس لالنفراد ساعات وضع

. التركيز بهدف مالءمين ووقتالمكتب • إلى الوصول قبل الجدول تحضير

رد في الوقوع احتمال من ذلك لتقليل صباحاالفعل.

األنشطة • أهمية وفق الجدول بنود ترتيب. األهداف لتحقيق بالنسبة الرئيسية

29

عمل إدارة 4ورقة خطواتالوقت

لك • عمل يوم ألول الزمني الجدول بعمل قمالشروط جميع مراعيا التدريب انتهاء بعد

. ذكرها السابقلتساعدك • السابقة العمل أوراق لنتائج ارجع

. الزمني جدولك عمل على• / اشرح و زميلتك زميلك على الجدول اعرض

الشكل/ بهذا الجدولة أسباب لها لهأهم و اتبعتها التي والخطوات

وقتك لتدير ستتبعها التي االستراتيجيات. مؤثر و فعال بشكل

30

إدارة في خطوة آخر تنس الالوقت المتابعة

كل قيمه و أعمال من أنجزته ما تابعقوتك نقاط تعرف لكي فترة . تطورك تتابع حتي وضعفكعن يتراجع البعض أن الحظ

من المدة بين 6الى 3التخطيط!! القديمة عاداته إلى ويعود شهورالمفيدة النتائج وتابع نفسك عودلك عادة يصبح حتى الوقت إلدارة

. للنجاح قوية 31ووسيلة

32

أدنى .• كحد مكون كل من مهارة اخترأدائك .• من تحسن بطريقة طبقها•. أسبوع كل نهاية في المهارة هذه تطبيق نتيجة خالل من أداءك قيم•. األسباب توضيح مع ال؟ أم تقدم هناك هل نفسك اسأل الشهر نهاية فياإلداري؟ • أدائك تحسين في االستمرار يمكنك كيفالمدرسي؟ • للتجمع مهني مجتمع في الموضوعات هذه ناقش بها؟ االستعانة تستطيع التي المصادر ما

استخدام للمجموعات يمكن: العمل لخطة التالي النموذج

33

المتابعة والتقويم

مؤشرات األداء

المصادر والموارد

االطار الزمني

الهدفاألنشطة

الوقت إدارة لتقييم أداة

المهمة/من الىالتقييم النشاط

34

التالية؟ أهدافها تحقيق من الوحدة تمكنت هل

. اليوم تعلمتها أشياء ثالثة أهم أذكر

لم تتحقق

إلى ما حد�

بالكامل

األهداف

و الوقت إدارة مفهوم على التعرفخصائصه .

الحفاظ كيفية و الوقت مضيعات تحديدعليه.

. الفعالة الوقت ادارة خطوات تطبيق

. الوقت تنظيم و تخطيط أدوات استخدام

المهارات لتنمية األداء مهمة على التعرفاإلدارية.

35

� شكرا36