Использование СЭД EOS for SharePoint в банковской отрасли

ЭОС и банки

Более 150 банков России и СНГ используют программные продукты ЭОС для автоматизации электронного документооборота.

Некоторые клиенты:

• Центральный Банк России • Западно-Сибирское отделение Сберегательного Банка РФ • ОАО «Банк Возрождение»• ЗАО «КБ ДельтаКредит» • ОАО АКБ «Российский Капитал»• ОАО Коммерческий банк «Петрокоммерц» • ОАО «ТрансКредитБанк»

Повышении эффективности и оптимизации бизнес-процессов.

Быстрый поиск необходимой информации. Безопасное хранение и циркуляция документов

внутри банка. Возможность настройки сложных,

фиксированных автоматизированных цепочек согласования.

Полноценный аудит документов системы.

http://doc.cnews.ru/reviews/index.shtml?2012/06/01/491635

Зачем нужна СЭД банку?

Обеспечивает коллективную работу и обсуждение рабочих вопросов в бизнес-контексте.

Помогает организовать личное информационное пространство. Нужные документы всегда будут под рукой.

СЭД помогает быстрее создавать документы по шаблонам.

Зачем нужна СЭД банку?

Развитая структура НСИ (много связанных справочников) Большое количество прописанных маршрутов

согласования, ознакомления и рассмотрения Перенос базы действующих нормативных актов (НПА) Публикация НПА из СЭД в библиотеку SharePoint для

ознакомления сотрудников Совещания: формирование поручений по мероприятиям

Календаря Заявки на выдачу прав доступа к информационным

системам Банка

Особенности СЭД для Банка

Совещания: формирование поручений по мероприятиям Календаря

EOS for SharePoint

• Идеально подходит для филиальных структур

• Простота поддержки силами штатного системного администратора

• Возможность реализовать как СЭД, так и другие задачи на одной информационной системе/платформе.

• Богатые возможности по кастомизации продукта

• Возможности по интеграции с другими ИТ-системами (ERP, CRM, Project, BI и т.д.)

EOS for SharePoint - это СЭД, реализованная на базе ЕСМ-платформы SharePoint.Ее ключевое преимущество - возможность на практике реализовать современную концепцию ЕСМ («Enterprise Content Management») - комплексное управление корпоративными информационными ресурсами.

Возможности базовой платформыMicrosoft SharePoint 2010

Microsoft SharePoint 2010 позволяет решать множество различных бизнес-задач, например: Корпоративный портал;

Управляемые файловые хранилища;

Личные сайты и профили пользователей;

Календарное планирование и проведение совещаний;

Обработка заявок;

Управление проектами;

Формирование отчетов по показателям эффективности;

Интеграция с учетными системами (отображение данных из

внешних систем).

И многое другое

Возможности системы EOS for SharePoint

СЭД EOS for SharePoint предоставляет целый комплекс специализированных возможностей: Регистрация документов по правилам делопроизводства

Автоматизация сложных процессов подготовки и

согласования

Многоуровневый контроль исполнения поручений

Потоковый ввод бумажных документов

Отчеты по документообороту и поручениям

Настраиваемые поисковые формы

ЭП и шифрование документов

Передача документов на архивное хранение.

Готовое коробочное решение, что подразумевает минимум доработок.

Возможность легко переходить на новые версии продуктов Microsoft.

Поддержка SharePoint Foundation

Высокое быстродействие и масштабирование.

Опыт внедрения и использование данного решения в банковской сфере

Решение «Поточное сканирование» помогает легко и быстро перевести в

электтронном вид большой объем бумажных документов. Поддержка штрих-

кодов.

EOS for SharePoint VS другие СЭД на платформе SharePoint 2010

Возможность организации юридически-значимого электронного

документооборота с помощью электронной подписи (ЭП).

Приобретая коробку клиент получает полный комплект документации и

обучающих видео-уроков.

Более 260 партнёров по России и СНГ.

Доступная цена и выгодные условия поставки.

EOS for SharePoint VS другие СЭД на платформе SharePoint 2010

Автоматизация бизнес-процессов документы & контент

Задачи, связанные с контентом и документами:

• согласование документов;

• контроль исполнительской дисциплины;

• формирование и учёт документов;

• регистрация документов;

• учёт и обработка заявок;

• электронный архив;

• центральное файловое хранилище.

Задачи, решаемые при внедрении EOS for SharePoint

Документооборот

• Регистрация; Нумерация; Доступ;

• Процессы подготовки, согласования и утверждения

• Контроль исполнения поручений

• Поточное сканирование

• ЭП и шифрованиеКорпоративный портал

• Контакты сотрудников; Новости; Форумы; Календари; Рабочие области; Блоги / Вики-страницы; Базы знаний

Электронное хранилище

• Справочники; Библиотеки общих файлов; Шаблоны файловЗаявки

• HelpDesk; Канцтовары; Переговорные; Пропуска; Курьеры

EOS for SharePoint – удобно в работе

Простая и интуитивно понятная система в работе для пользователей

Удобно руководителям!

АРМ Руководителя

Автоматизированное рабочее место руководителя реализует все сценарии работы с документом на одном устройстве:

Рассмотрение документа, включающее работу с проектами

резолюций

Согласование (визирование) документа

Подписание (утверждение) документа

Инициативное поручение

Интерфейс и оффлайновая работа

ПортфельРуководителя

Примеры проектов компании ЭОСв

банковской отрасли

Проект: М2М Прайвет Банк

В 2007 году произошла реструктуризация бизнеса НАЦИОНАЛЬНОГО БАНКА РАЗВИТИЯ и перепрофилирование его деятельности на работу с состоятельными клиентами, и переименование его в ОАО «М2М Прайвет Банк».

Сохранив лучшие традиции банковского обслуживания, накопленные в результате деятельности Банка на рынке финансовых услуг с 1991 года, а также используя опыт и знания приглашенных из ведущих российских банков в М2М PRIVATE BANK специалистов в области управления крупным частным капиталом, сформировался продуктовый ряд и процедуры по работе с частными клиентами категории VIP.

О банке:

На первом этапе состоялся пилотный запуск проекта по действующей акции компании ЭОС «Быстрый Старт».

Настройка основного ряда процессов заняла всего 3 рабочих дня.

По результатам пилотного проекта, руководством компании было принято решение о полнофункциональном внедрении

Особенности проекта:

Проект: М2М Прайвет Банк

В ходе проекта были автоматизированы процессы: • согласование договоров, как хозяйственной деятельности, так

и договоров с клиентами;

• счета, приказы, служебные записки, нормативные документы;

• настроены гибкие правила оповещения сотрудников по задачам;

• настроена работа с поручениями по документам, так и поручения, не связанные с документами;

• настроена регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

• настроена работа с нормативной документацией, её хранение с гибкими правами доступа;

• настроены индивидуально личные сайты пользователей;

• интерфейс системы выполнен в фирменном стиле компании.

Выполненные работы:

Проект: М2М Прайвет Банк

• Процесс согласования стал более прозрачным, что

позволило

• исключить потерю документов,

• уменьшить сроки согласования,

• увеличить ответственность сотрудников.

Результат:

Проект: М2М Прайвет Банк

«Пример внедрения в «СДМ Банк» (ОАО)

_____www.sdm.ru

КБ «СДМ-БАНК» (ОАО) был создан 9 декабря 1991 года.

По данным РБК.Рейтинг СДМ-БАНК входит в ТОР 200 банков по чистым активам.

По данным РБК.Рейтинг СДМ-БАНК входит также в ТОР 100:

• в число московских банков по чистым активам;• самых прибыльных банков России; • самых филиальных банков России;

СДМ-БАНК занял 41 место среди банков России по объему выданных кредитов малому и среднему бизнесу в 2010 году.

Центральный офис КБ "СДМ-БАНК" (ОАО) находится в Москве. СДМ-БАНК имеет четырнадцать отделений в г. Москве и МО и восемь филиалов в городах России

Проект: СДМ Банк

О банке:www.sdm.ru

Особенности проекта:

• Развитая структура НСИ (много связанных справочников)

• Большое количество прописанных маршрутов согласования, ознакомления и рассмотрения

• Перенос базы действующих нормативных актов (НПА)

• Публикация НПА из СЭД в библиотеку SharePoint для ознакомления сотрудников

• Совещания: формирование поручений по мероприятиям Календаря

• Заявки на выдачу прав доступа к инф. системам Банка

• ЭП и шифрование (2 этап)

Проект: СДМ Банк

Основные задачи, решённые при внедрении:

• Документооборот

• Обработка входящих-исходящих запросов

• Подготовка и согласование внутренних организационно-распорядительных документов

• Контроль исполнения поручений

• Хранилище НПА

• Хранение файлов с текстами нормативно-правовых актов (НПА), регламентирующих деятельность банка

• Публикация файлов из СЭД в хранилище НПА

Проект: СДМ Банк

Дополнительные задачи, решённые при внедрении:• Корпоративный портал

• Новости и информационные панели

• Контакты сотрудников банка

• База VIP-клиентов банка

• Совещания

• Календарь совещаний – планирование деловых мероприятий

• Выдача и исполнение поручений

• Ведение поручений т.н. «нарастающим итогом» – по периодическим совещаниям

• Контроль исполнения поручений

• Подготовка и согласование протоколов совещаний

• Заявки

• Бронирование переговорных, пропусков, курьеров и др.

Проект: СДМ Банк

В рамках проекта автоматизировано 200 рабочих мест

Процесс согласования стал более прозрачным, что позволило

исключить потерю документов,

уменьшить сроки согласования,

увеличить ответственность сотрудников.

Организовано хранилище нормативно-правовых актов (НПА),

регламентирующих деятельность банка

Результат:

Проект: СДМ Банк

Итоги

Комплексная система на базе единой платформы позволяет решить широкий круг задач, без приобретения дополнительного ПО.

Система будет расти и развиваться вместе с организацией, так как возможности наращивания функционала практически ничем не ограничены.

Спасибо за внимание!

Электронные Офисные Системыwww.eos.ru

www.eos4sp.ru

Москва, ул. Шумкина, д. 20, стр.1 Телефон/факс: (495) 221-24-31sharepoint@eos.ru