228
ة ق ساب م ل ا عامة ل ا- حاور م ة ق ساب م ل ا-: ولا ا ة اف ق ث ل : ا ة ي س ا ي س ل ا-: اء ي س ا- ورة ه ش م ي ف خ ي ار ي ل ا) ة0 ظ حاف م لء ا ا ي ب ا5 ن م ر هي ا س م، ، مة ص عا ل ، ا ي م و ق ل د ا ي ع ل ا( ة ر ي مص ات0 ظ حاف م- احدات- ة ي س ا ي س هامة ي ف خ ي ار ت م ل عا ل ا احدات( هدات عا م، ، روت ح، ات ي ق ا ق ب ا) ا ي ب ا ت ة اف ق ث ل : ا ة ي ن ي الد-: 5 ن م- و ه) م سلا ا وت ل مظ و ب ق ل ل ر ا ك\ د ت ات ق ل ا ها ل ة ي م لا س ا ات ي ص خ ش( - وات ر غ ول س ر ل ا ي صل لة ال ة ي ل ع م سل و) وة ر لغ ا ة ج يq ن\ يعداء –لاد ا – عد5 ن مي ل س م لد ا عد( وردت ي لت ا ات ر ج ع م ل ا ض ع ب، 5 ران لق ا ي ف وردت مات ل ك ماء و س ا( م ي ر لك ا5 ران لق ا ي ف لة ي س ا- ) حداتلا ا ض ع ب ر وردت و ص ل ا5 ن م ي ا ي فرود ، و و ل ا رات مد ، عد5 ران لق ا ت ا ي ل ا ت ة اف ق ث ل : ا ة ي بلاد ا-: ات ي ب ا- ر غ س الدة ح) لة ات ق وت ل مظ و ب ي لن ر ا ك\ د ت( ب ي ك- رات لي ا ي ب ر لغ ا ر ك\ د ت( 5 وان ن ع) ف ل و م ل م ا س ا ب ل ظ ن و ات ي ك ل ا ي ب عا م- ماء سلا ا) م سلا ا ب ل ظ ن و ي عت م ل ر ا ك\ د ت(

نموذج كتابة

  • Upload
    2533591

  • View
    1.193

  • Download
    10

Embed Size (px)

DESCRIPTION

سري

Citation preview

Page 1: نموذج كتابة

:- المسابقة محاور- العامة المسابقة:- السياسية : الثقافة اوال

التاريخ في مشهورة - اشياءابناء- ) من مشاهير ، العاصمة، ، القومي العيد ية مصر محافظات

المحافظة( ، ،معاهدات )احداث العالم تاريخ في هامة سياسية - احداث

( اتفاقيات ، حروب

:- الدينية : الثقافة ثانياهو - من

ومطلوب) اللقب نذكر القاب لها اسالمية شخصياتاالسم ( وسلم عليه الله صلي الرسول غزوات-

الغزوة) – – ( نتيجة االعداء عدد المسلمين عدد ( في- وردت وكلمات اسماء الكريم القران في اسئلة

، الورود مرات عدد ، بالقران وردت التي المعجزات ،بعض القران) االحداث بعض وردت الصور من أي وفي

:- االدبية : الثقافة ثالثاخالدة شعر - ابيات

قائله) ( ومطلوب البيت نذكر العربي التراث - كتب

المؤلف ( عنوان نذكر ) اسم ونطلب الكتاب االسماء - معاني

االسم) ( ونطلب المعني نذكر :- الرياضية : الثقافة رابعا

العالم - كاس – المباراه طرفا – المضيف البلد اسم : ونطلب السنة ) نذكر

( بالكاس الفائز االلعاب بها اقيمت التي االوليمبية) المدن وااللعاب - الدورات وخصوصا ذهبية ميداليات علي حصلوا الذين االشخاص االوليمبية،

العرب( منوالعالمية العربية القدم - كرة الدول اللعبة، وقواعد قوانين عن المعلومات )بعض التنس - لعبة

التنس( بلعبة خاصة بطوالت بها اقيمت التي: - العلمية :الثقافة خامسا

ومخترعون - اختراعاتالمخترع) ( عن ونسال االختراع نذكر

:- جغرافية : اسئلة سادسا حولنا من -العالم -

العملة) – – ( العاصمة الدولةصحاري ( –انهار –هضاب – جبال.) جغرافية معالم-

Page 2: نموذج كتابة

قسم / رئيس الدكتور االستاذلسيد. . وبعد طيبة تحية

لبناء وسعيا^ المركزية، المكتبة مقتنيات تكوين علي العمل إطار في

المجاالت في العلمية والمراجع الموسوعات من متخصصة مجموعات

العلمى، البحث بمستوى ترقى أن شأنها من والتى المختلفة، العلمية

. التعليمية والعملية

التدريس هيئة اعضاء السادة اعالم نحو الالزم باتخاذ التكرم نرجو

العلمية والمراجع الموسوعات وأحدث افضل باختيار للتفضل بقسمكم،

) للمكتبات) العامة االدارة وموافاة تخـصصهم، مجال في المختلفة باللغات

. االختيارات بتلك ببيان

بمكتبة المتوافرة المطبوعة الناشرين بقوائم االستعانة يمكن بانه علما^

. االنترنت شبكة علي المتاحة او الكلية

وعاجل هام الموضوع اعتبار . ونرجو

والتقدير االحترام فائق بقبول وتفضلوا

المكتبات عام مدير

الكلية وكيل والبحوث العليا للدراسات

Page 3: نموذج كتابة

الهندسة كلية / عميد الدكتور االستاذالسيد

. . وبعد طيبة تحية

الجديد بالمبني المكتبة عمل عن تصور اعداد علي العمل إطار في

اآلتي :- سيادتكم علي اعرض بان اتشرف

: - الـــرؤية1

مكتب تطوير ةنحو في وتساهم المعلومات تكنولوجيا تواكب رقميةوتدعمه . العلمي البحث

: - الرسالة2مكتبة إيجاد على تعمل الكلية وحدات من وحدة الهندسة كلية مكتبة

هيئة أعضاء من للمستفيدين المعلومات خدمات تقدم متطورة جامعية

والباحثين الجامعة وطالب العليا الدراسات وطالب ومعاونيهم التدريس

التعليمية العملية دعم في إسهاما الشيخ كفر بجامعة والعاملين

فعاليات في والمشاركة المجتمع لخدمة ، العلمي بالبحث واالرتقاء

التنمية .

: المكتبة قاعات والمقتنيات الكتب قاعة-1

اعداد ويتم ، التصنيف رقم وفق مرتبة االرفف وحدات علي وتحتوي

علي تحتوي ، موضوعية اقسام مقسمة بالكتب تعرف مطبوعة ادلة

علي فيتعرف المستفيد بها يبحث ، المؤلف واسم الكتاب عنوان

بحثه . موضوع في تساعده التي الكتب عناوين

المكتبة موقع علي المكتبة مقتنيات جميع بيانات ادخال تم فقد كذلك

خالل ومن ، المصرية الجامعية للمكتبات الموحد بالفهرس الرقمية

الموقع البحث www.eulc.edu.egبوابة عمليات باجراء الباحث يقوم

الكلمات باستخدام الموضوع او المؤلف او العنوان طريق عن االلي

استدعائها ورقم بالمكتبة الموجودة الكتب علي فيتعرف المفتاحية

الرفوف) ( علي وجودها رقم

: االطالع قاعةعلي :- وتحتوي

الداخلي- االطالع مناضد

المكتبة( 2عدد- ) فهرس في االلي للبحث كمبيوتر جهاز

للمكتبة- المطبوع الدليل

Page 4: نموذج كتابة

القاعة- ومراقب

Page 5: نموذج كتابة

: االنترنت وتصفح اآللي البحث قاعة

المكتبة بيانات قاعدة في يبحث أن للمستفيد يمكن الخدمة هذه خالل ومن

المصرية الجامعية المكتبات اتحاد بموقع عن www.eulc.edu.egالرقمية

، موضوعه تهم التي أو عليها التعرف في الباحث يرغب التي الكتب عناوين

في سواء تواجدها وأماكن الكتب بيانات علي الحصول للباحث يمكن وكذلك

بيانات قاعدة في مكتبة أي أو الجامعة كليات مكتبات أو المركزية المكتبة

الباحث يجد أن يمكن وكذلك ، بالنظام مشتركة جامعة بأي الرقمية المكتبة

عدد الرقمية المكتبة توفر حيث األجنبية الكتب خاصة للكتاب الكامل النص

مجانا . الكامل بالنص األجنبية الكتب من كبير

تقدم التي االلكترونية الخدمات من مجموعة الرقمية المكتبة وتتيح

في : تتمثل المعلومات مصادر من للكثير ومستخلصات كاملة نصوص

علي- الحصول إمكانية المشروع يتيح حيث ، الكامل بالنص االلكترونية الكتب

في مجانا االلكترونية والمراجع الكتب من كبيرة لمجموعة الكامل النص

المعرفة . مجاالت شتي

في- الحديثة العلمية الدوريات مقاالت من لمجموعة الكاملة النصوص

البشرية . المعرفة مجاالت

بمشروع- المشتركة المكتبات مجموعة وهي ، المحلية المكتبات في البحث

الجامعات عدد بلغ وقد ، المصرية الجامعية المكتبات باتحاد الرقمية المكتبة

اآلن ) حتى البحث( 17المشتركة إمكانية النظام يتيح ، جامعة عشر سبعة

الجامعات . تلك مكتبات من مكتبة أي داخل

عن- البحث إمكانية النظام يتيح حيث ، الجامعية الرسائل بيانات قاعدة

المشترك الجامعات مكتبات من مكتبة أي في رسالة ، ةعنوان بالمشروع

مطبوع ) ( او الكتروني الرسالة ملخص علي الحصول وكذلك

من- كبيرة مجموعة وتشمل معين عنوان عن العالمية المكتبات في البحث

ما كل أو ، معين عنوان عن يبحث أن للباحث يمكن حيث ، العالمية المكتبات

العالمية . المكتبات تلك في كتب من معين موضوع حول عناوين من صدر

الكلية- . مكتبة من كتاب حجز أو كتاب شراء طلب

موقعه- خالل من يطلب أن للباحث يمكن حيث ، وثيقة أو مقال طلب

عن مطبوع شكل في إليه وتصل معينة وثيقة يطلب ان االلكترونية بالمكتبة

رمزي . وبسعر الرقمية المكتبة مشروع طريق

Page 6: نموذج كتابة

من- : لالنترنت التصفح إمكانية القاعة تتيح حيث االنترنت تصفح خدمات

للساعة . معين اجر مقابل الرواد جانب

المكتبة خدمات

:الخارجية -اإلعارة

الكتاب علي المستفيد حصول بها عليه أوويقصد لالطالع المعلومات مصدر

التي والضوابط النظم وضع هذا ويتطلب ، معينة لمدة المكتبة قاعة خارج

يجب الذي الدور وهو ، ذلك به أنتنظم للمكتبات اإلدارةتضطلع العامة

مع المكتبة بالتعاون

: الداخلي االطالع

المستفيد وصول سبل تيسير به المعلومات أوالكتاب إليويقصد مصدر

عليه وطباعة ) لالطالع للمكتبة االلكتروني البحث ببوابة التعريف خالل من

االرشادية واللوحات بالكتب للتعريف االرشادية ، االدلة المكتبة قاعة داخل

ال المكتبة وتقوم والتعليمات اللوائح الداخلي مبوضع االطالع لعملية نظمة

اكبر واإلشراف ةبالمكتب منها تحقق التي الوسائل كل وابتكار ، تنفيذها علي

ممكنة . ( ) فائدة للمكتبة ) دخولك التفوق باب المكتبة باب لشعارنا نماذج

) & & ( ) أخري لزيارة دعوة متميزة خدمة هادئة ابتسامة تفوقك بداية

:االستفسارات علي والرد المرجعية الخدمات

في ومساعدتهم المستفيدين استفسارات علي الرد خدمات وهي

، إليالوصول والموسوعات ، المراجع في البحث وكيفية ، المعلومات

التوجيه مجرد من الخدمة هذه ثم دالمستفييترك أن إليوتتراوح سؤاله

مس عنه له ئويبحث ويجهز المراجع . اإلجابةل

: الببليوجرافية القوائم إعداد

بها والمراجع إعدادويقصد الكتب عناوين تتناول للمكتبة الرفوف قوائم

وكذلك ، موضوع كل في التي إعدادالمتوفرة المعلومات بمصادر قوائم

للوصول عليهم تيسيرا معين مجال في الباحثين اهتمام موضوع إليتتناول

المعلومات .

:-الجارية االحاطة

Page 7: نموذج كتابة

بها و إحاطةويقصد تهمهم التي الجديدة المعلومات بمصادر المستفيدين

تصل طرق بأول أوالالمكتبة إليالتي بعدة ذلك ويتم أواالتصال : أهمها،

صو بلوحة أو أغلفة رتمرير اوعرضها عليهم الجديدة العناوين محتويات

المستفيدي المكتبة إعالنات إعالم يتم الخدمة لتطوير سبيلنا بالبريد نوفي

المكتبات إلدارة المستقبل برنامج طريق عن . االلكتروني

:- المكتبية والتربية المستفيدين تدريب

المكتبة به تقوم الدور وهذا المكتبة يستخدم كيف المستفيد يتعلم ان ينبغي

والتنويه المكتبة وتعليمات اإلرشادية اللوحات خالل من التدريس وهيئة

مع التعامل وآداب التعليمية العملية في ودورها المكتبة ألهمية بالمحاضرات

المكتبة .

Page 8: نموذج كتابة

: الخارجية البيانات بقواعد االرتباط

من العالمية البيانات قواعد من عدد للجامعات االعلي المجلس ويتيح

و ، الباحثين لجميع الجامعة على العامة اإلدارةداخل منافذ تعمل توفير

القواعد ووضع لنتائجة والطباعة البحث عمليات وتنظيم بالمكتبات للبحث

ذلك تنظم .التي

: التعاونية اإلعارة

مكتبة اإلعارةوهي بين تتم المكتبات أو، وأخريالتي من مجموعة بين

دور يبرز وهنا ، محددة وشروط ضوابط ووفق مسبق باتفاق اإلدارةوذلك

الضوابط ووضع التنسيق عمليات في للمكتبات المكتبات لإلعارةالعامة بين

هذه تثمر حيث ، الجامعة وبالتالي اإلعارةفي المعلومات لمصادر توفيرا

وتحقيق ، الميزانية برنامج أقصيتوفير ويتيح ، للمستفيدين فائدة

من االخري المكتبات محتويات علي التعرف علي أيالمستقبل منفذ

االنترنت .

:-التصوير خدمة

أو المرجعية والكتب الدوريات من المقاالت تصوير خدمة تقديم هي و

منها العادية المكتبة ونسبة التوريد سبل وتنظيم الخدمة تطوير وينبغي ،

الفاقد . ونسبة الورقة وسعر

:- المكتبة لخدمات المنشود التطوير

تتم " " المكتبات الدارة المستقبل برنامج علي العمل اطار في

الميكنة وتشمل الشيخ كفر بجامعة المكتبات لخدمات ميكنة عمليات

عمليات :-

والمكتبات -1 المصرية الجامعات مكتبات بمقتنيات االلكتروني البحث

العالمية

2- . االلكترونية االعارة

االلكتروني -3 .الجرد

المتاحة -4 االجنبية العلمية المقاالت الحدث الكاملة النصوص تحميل

للجامعات االعلي المجلس بها يشترك التي العالمية البيانات بقواعد

الرقمية المكتبة .بموقع

Page 9: نموذج كتابة

سر -5 وكلمة دخول اسم علي التدريس هيئة اعضاء السادة حصول

الجامعة خارج من العالمية البيانات قواعد الي الدخول من للتمكن

للدراسات الكلية وكيل المكتبة امين

والبحوث العليا

/ . الدين بدر د أ المجيد عبد يحي عماد

عاطف موسي

Page 10: نموذج كتابة

لمشروع العلمية الرسائل الحصاء العمل استراتيجيةالموسوعات

الرقمي المستودع

المركزية بالمكتبة المتاحة الرسائل غالف تصوير-1

ورؤو التصنيف ورقم الصفحات وعدد الملخص كتابة-2

الغالف علي الموضوعات

. بالكليات الموجود علي الرسائل مراجعة-3

ورقم الملخص وكتابة بالكليات موجود هو ما غالف تصوير-4

علي الرسالة استدعاء ورقم الموضوعات ورؤوس التصنيف

. الغالف

. الموحد الفهرس موقع علي الرسائل تلك بيانات ادخال-5

. الكامل النص الدخال استعدادا

Page 11: نموذج كتابة

العليا للدراسات العلوم كلية / وكيل الدكتور االستاذالسيد

والبحوث

. . وبعد طيبة تحية

لبناء وسعيا^ المركزية، المكتبة مقتنيات تكوين علي العمل إطار في

العلمية المجال في العلمية والمراجع الموسوعات من متخصصة مجموعات

والعملية العلمى، البحث بمستوى ترقى أن شأنها من والتى المختلفة،

التعليمية.

التدريس هيئة اعضاء السادة اعالم نحو الالزم باتخاذ التكرم نرجو

والمراجع الموسوعات وأحدث افضل باختيار للتفضل الموقرة بكليتكم

) االدارة ) وموافاة تخـصصهم، مجال في المختلفة باللغات العلمية

. االختيارات بتلك ببيان للمكتبات العامة

المتوافرة المطبوعة الناشرين بقوائم االستعانة يمكن بانه علما^

. المساعدة ويمكن االنترنت شبكة علي المتاحة او الكلية بمكتبة

بأحدث إمدادكم فى المركزية، بالمكتبة العمل فريق طريق عن

. والمحلية العالمية العلمية النشر دور لكبريات القواائم

وعاجل هام الموضوع اعتبار . ونرجو

والتقدير االحترام فائق بقبول وتفضلوا

المكتبات عام مدير

الجامعة رئيس نائب العليا للدراسات

والبحوث

محمد أ.د/ ابراهيم

امان

Page 12: نموذج كتابة

الجامعة / رئيس الدكتور االستاذ السيد

... وبعد طيبة تحية

بكلية الدراسة بان يفيد العلوم كلية خطاب ورد بانه علما سيادتكم باحاطة نتشرف

المبلغ وان الكلية، بمكتبة كافية كتب وجود لعدم ونظرا االول، عامها بدأت قد العلوم

العلوم كلية لمكتبة ودوريات كتب لشراء للجامعة العامة الموزانة من المخصص

من المكتبة احتياجات يلبي ( ال جنيه الف15) جنيه الف عشر بخمسة والمقدر

الف15 بمبلغ ومراجع كتب شراء ميزانية دعم العلمية. ويطلب والمراجع الكتب

. جنيه

لــذا

بمبلغ ومراجع كتب لشراء العلوم كلية مكتبة تدعيم علي بالموافقة التكرم نرجو

الكتب شراء ميزاية ( لدعمالغير فقط جنيه الف عشر خمسة" جنيه الف15)

الدراسات طالب من تورد والتي المكتبة رسم حصيلة من وذلك العلوم كلية لمكتبة

. التعليمية الخدمات لصندوق العليا

والتقدير االحترام فائق بقبول وتفضلوا

المكتبات عام مدير

الجامعة رئيس نائب العليا للدراسات

والبحوث

محمد أ.د/ ابراهيم

امان

Page 13: نموذج كتابة

والبحوث العليا للدراسات الجامعة رئيس / نائب الدكتور االستاذ السيد

... وبعد طيبة تحية

الطرق باحدث للجامعة، المركزية المكتبة تفعيل في البدء اطار في

:- اآلتي يتطلب ذلك بان علما سيادتكم باحاطة نتشرف واالساليب

المركزية للمكتبة نواة تكون المقتنيات من مجموعة تكوين-1

علي بياناتها وادخال عليها الفنية العمليات واجراء واضافتها

اآللي. النظام

االتي:- اتخاذ يتم ذللك تحقيق سبيل وفي

. علمية رسالة700 ، ( كتاب600) عدد المركزية بالمكتبة حاليا يوجد-

المصرية والثقافية العلمية والمؤسسات الهيئات من مجموعة مخاطبة-

تعرض حيث ، مطبوعات من لديهم يتوافر ما المركزية المكتبة الهداء

وتتولي وتسعيرها قبولها القرار الجامعية المكتبات لجنة علي الهدايا

بسجالت الضافتها الالزم باتخاذ للمكتبات واالدارية المالية الشئون ادارة

. المركزية المكتبة

المناسبة والموسوعات المراجع الختيار الكليات وكالء السادة مخاطبة-

. المركزية بالمكتبة لالقتناء

السادة اقتراحات بتجميع للمكتبات واالدارية المالية الشئون ادارة تقوم-

وتحليلها والموسوعات الكتب من بالجامعة التدريس هيئة اعضاء

واتخاذ الجامعية المكتبات لجنة علي وعرضها المالية قيمتها وتقدير

منها. عليه الموفقة يتم ما واضافة شراء اتمام نحو الالزم

وفهرستها لتصنيفها الفنية العمليات قسم الي المقتنيات تسليم يتم-

الباركود ولصق البيانات تلك ومراجعة االلي النظاك علي بياناتها وادخال

. المكتبة بارفف لعرضها تمهيدا عليها االستدعاء وارقام

:- المقتنيات الضافة الالزمة العمالة

واالدارية المالية مديرالشئون عفيفي المنعم عبد / لطفي السيد-1

للمكتبات.

التربية كلية بمكتبة مؤقت اخصائي عصر / هشام السيد-2

الرياضية.

Page 14: نموذج كتابة

بمكتبة مؤقت آلي حاسب اخصائي عثمان حسن / /احمد السيد-3

الزراعة. كلية

Page 15: نموذج كتابة

المكتبات مجال في المتخصصين العاميلن من مجموعة انتقاء-4

لتجهيز الفنية بالعمليات للقيام اآللي البرنامج علي وتدريبهم

. المركزية بالمكتبة الخدمات وتقديم المقتنيات

مجال في المتميزة العناصر من مجموعة المركزية بالمكتبة العمل يتطلب

علي المقتنيات بيانات ادخال في للبدء االلي البرنامج علي للتدريب المكتبات

. المكتبة من للمستفيدين الخدمات بتقديم القيام وكذلك النظام هذا

ان سيادتكم علي نقترح الجامعة بمكتبات للعاملين الذاتية السيرة خالل ومن

بما لقيامهم تمهيدا االلي البرنامج علي بالتدريب اسماؤهم االتي السادة يكلف

:- المركزية المكتبة في اعمال من لهم ينسب

المكتبات. عام مدير ابراهيم مبروك - السيد/ السعيد1

كلية مكتبة ادارة مدير السالم عبد محمد وفاء - السيدة2

الزراعة.

الهندسة. كلية مكتبة امين المجيد عبد يحي / عماد - السيد3

واعداد وتسجيل دوريات( فحص – رسائل – ) كتب المقتنيات العداد مكان-5

وارقام الباركود ولصق اآللي النظام علي البيانات وادخال فني

اآلداب- – ) الهندسة الجديدة المباني باحد يكون ان االستدعاء.ونقترح

الرياضية( التربية

وطابعةوجهازاسكنر:- كمبيوتر اجهزة-6

( جهاز1وعدد) ( طابعة2وعدد) كمبيوتر ( جهاز3عدد) الي العمل يحتاج حيث

. الملصقات وطباعة المقتنيات بيانات ضوئي)سكنر( الدخال ماسح

لــذا

للتفضل الجامعة / رئيس الدكتور االستاذ السيد علي االمر بعرض التفضل يرجي

علي:- بالموافقة

- بمهام الزراعة كلية مكتبة ادارة السالم- مدير عبد محمد / وفاء السيدة - قيام1

– ابراهيم زكي / ابراهيم السيد وقيام المركزية، المكتبة ادارة مدير وظيفة واعباء

. الزراعة كلية مكتبة ادارة مدير وظيفة واعباء بمهام – المركزية المكتبة ادارة مدير

Page 16: نموذج كتابة

االلية الفهرسة مجال في تدريبية دورات علي حصلت قد المذكورة السيدة الن وذلك

وانتظامه. العمل سير حسن الي يؤدي مما مدرب، درجة حتي

الهندسة بكلية – ثان مكتبات اخصائي امين – المجيد عبد يحيي / عماد السيد - نقل2

واستعداده لتميزة نظرا المركزية بالمكتبة ثان مكتبات اخصائي وظيفة بمهام للقايم

. للتدريب

التربية كلية بمكتبة مؤقت -اخصائي علوم عصر- بكالوريوس السيد/ هشام - نقل3

المقتنيات بتسجيل وللقيام لتميزة نظرا ، المركزية بالمكتبة الرياضية- للعمل

. . العلمية

كلية بمكتبة مؤقت آلي حاسب - اخصائي عثمان حسن /احمد السيد - نقل4

. بيانات كمدخل لتميزه نظرا المركزية المكتبة الزراعة-الي

الجديدة الكليات مباني باحد المركزية للمكتبة مؤقت مكان - تخصيص5

( جهاز1وعدد) ( طابعة2وعدد) كمبيوتر ( جهاز3عدد) شراء علي - الموافقة6

وطباعة المقتنيات بيانات الدخال ، المركزية ضوئي)سكنر( للمكتبة ماسح

. الملصقات

والتقدير االحترام فائق بقول وتفضلوا

المكتبات عام مدير

جرجس د./ مجدي

Page 17: نموذج كتابة

بالجامعة المركزية المكتبة تأسيس فى األولى المرحلة عن تصور

:- المقتنيات : تكوين اوال

:- اآلتي اتخاذ تم المركزية المكتبة مقتنيات تكوين في البدء اطار في

الجامعة اهداء لطلب المصرية والمؤسسات الهيئات من مجموعة مخاطبة-

تلك .وتمثلت المركزية المكتبة مجموعات لتكوين اصداراتها من مجموعة

:- في الهيئات

. الثقافة لقصور العامة - الهيئة

للكتاب. العامة المصرية - الهيئة

القومية. والوثائق الكتب - دار

. للثقافة االعلي - المجلس

للترجمة. القومي - المجلس

. االسكندرية - مكتبة

المناسبة العناوين اختيار في للبدء بالجامعة الكليات وكالء السادة مخاطبة - وتم

لالقتناء المناسبة واالجنبية العربية العلمية والمراجع والموسوعات الكتب من

المركزية. بالمكتبة

600) عددها يبلغ العلمية الرسائل من مجموعة حاليا المركزية المكتبة - وتقتني

.2006 استقاللها منذ بالجامعة اجازتها تم التي الرسائل في ( تتمثل رسالة

قبل اجازتها تم التي الرسائل من مجموعة علي للحصول الالزم اتخاذ - وجاري

الكليات مكتبات من التاريخ هذا

:- الفنية العمليات الجراء الالزمة الكوادر : تدريب ثانيا

العمل. ونظام البرنامج علي المركزية بالمكتبة العمل فريق - تدريب3

المالية االجراءات وانهاء الورقية بالسجالت للمكتبة الواردة المقتنيات - اضافة4

لها. واالدارية

للمكتبة. المعتمدة التصنيف خطة وفق الواردة المقتنيات - تصنيف5

. اآللي النظام علي المقتنيات بيانات - ادخال6

جودتها. وضبط للمقتنيات الببليوجرافية التسجيالت - مراجعة7

Page 18: نموذج كتابة

المفتوحة باالرفف لالستخدام التاحتها تمهيدا الكتب ملصقات - استكمال8

المبني. تسليم من االنتهاء فور بالمكتبة

:- المركزية المكتبة لتكوين االولي المرحلة : متطلبات ثالثا

. انترنت ومنافذ ، اطالع ومناضد االرفف وحدات من بعدد مزود مؤقت - مكان1

. آلي ( حاسب4) - عدد2

ليزر. ( طابعة2- عدد)3

. المركزية بالمكتبة للعمل بعاليه اسماؤهم المقترح العاملين - ندب4

Page 19: نموذج كتابة

كلية / أمين االستاذ التربية - السيد –العلوم

النوعية الزراعة - - –التجارة –التربية البيطري الطب –الهندسة

االداب - . الرياضية التربية

س

وبعد . . طيبة تحية

ومكتبات للمكتبات العامة االدارة بين والتنسيق التعاون اطار في

.الكليات

رقم خطابنا علي لسيادتكم 2009 / 12 / 31بتاريخ وبناء المرسل

قد بانه

تحدي الدولي رحلة لتنظيم 2010 / 1 / 31يوم د تم القاهرة لمعرض

علي للكتاب لترشيح / والعرض الكلية عميد االستاذ عددالسيد

باالضافة 6 التدريس هيئة اعضاء مسئول من الي

المكتبة احتياجات لشراء الكتب المكتبة بها من الكليات بعض ان وحيث

التاريخ نفس في .امتحانات

ذلكـــــــــــــــــــــــــل

بالرحلة الخميس تقررالقيام باسماء 2010 / 2 / 4يوم موافاتنا ويرجي

خالل في المرشحين السادة

الرحلة اجراءات استكمال من نتمكن حتي تاريخة من بان . اسبوع علما

للجامعة الرئيسية البوابة عند صباحا السابعة الساعة االنتظار موعد

بطنطا . السريع الطريق مفارق عند صباحا الثامنة والساعة

االحترام عظيم بقبول وتفضلوا

واالدارية المالية الشئون ادارة مدير

العام المدير

Page 20: نموذج كتابة

عفيفي المنعم عبد السعيد لطفي

ابراهيم مبروك

Page 21: نموذج كتابة

المركزية المكتبة الي المهداه الكتب التجريبي للمسرح الدولي القاهرة مهرجان من

عددالعددالكتاب عنوانم

الصفحات

السعر

257511ابيسن دراما في النساء1

وفنون الدرامي االعداد2

االداء

24148

: المسرح الحدود وراء ما3

االفريقي

22945

23657والمقاومة المسرح كتابات4

1275515 المسرح تاريخ في مقدمة5

لفن الملهمة القواعد6

3ج الدراما

23026

اعداد في الجديدة المناهج7

المسرحي الممثل

23176

254310 المسرحي واالداء الجسد8

علي والفيديو السينما9

المسرح خشبة

24559

1

0

23276 التركي المسرح جذور

1

1

روسيا في الفنان مسرح

والمانيا

23577

1

2

24378 السياسة وصناعة المسرح

1

3

23747 واالداء الحداثة

1

4

24478 والفن الدراما

1

5

خشبة علي الشاشات

المسرح

22875

Page 22: نموذج كتابة

1

6

252710 الجسدية المسارح

1

7

الي والطريق اردش سعد

الريادة

22094

1

8

277615 المهرجان كتالوج

المركزية المكتبة ادارة مدير

التسعير لجنة

ابراهيم زكي ابراهيم-1

الجنة رئيس سليمان الستار عبد منا-2

المهندس / المصرية السيد الشركة غرب قطاع رئيس

بدمنهور لالتصاالت

وبعد . . طيبة تحية

بقرية / - همقدم المقيم عفيفي المنعم عبد لطفي الدين عالء لسيادتكم

الشيخ – كفر لمركز التابعة القرضا

الشركة مراجعة وتمت اعطال ازالة فني بالشركة تعيني تم انه حيث

الشيخ قرية بكفر الي توزيعي وتم

الشيخ الشمارقة دسوق بكفر مدينة في موزع انني ابلغت ذلك بعد ثم

فيها اسكن التي القرية ان وحيث

دسوق عن والجهد تبعد المال من كثير وتستهلك مواصالت اربعة

العمل في التقصير او التاخر اليتم .وحتي

لــــــــــــــــــــــذلك

الشيخ منلتمس ا كفر بادارة توزيعي .سيادتكم

االحترام عظيم بقبول وتفضلوا

Page 23: نموذج كتابة

لسيادتكم مقدمة

المنعم عبد لطفي الدين عالء

عفيفي

اعطال ازالة فني

المصرية بالشركة

لالتصاالت

Page 24: نموذج كتابة
Page 25: نموذج كتابة

تقريــــــــــــــر العاشرة الجلسة الجامعية المكتبات لجنة قرارات تنفيذ بمتابعة

م16/8/2009 بتاريخ المنعقدة

رقمالموض

وعبشـأنه تم ماالقـــــــــــــــــــــــرارالموضـــــوع

3/1

الموضوعات

: العامة

الرسائل تسليم الممنوحة الجامعية

للمكتبة الجامعة من باالدارة المركزية

في للمكتبات العامة ورقمية ورقية صورة

باسماء بكشف وعناوين الممنوحين

وحفظ الرسائل االسطوانات

المركزية بالمكتبة

قيام علي الموافقة العليا الدراسات بموافاة بالكليات

للمكتبات العامة االدارة ونسخة ورقية بنسخة

للرسائل الكترونية بها المجازة الجامعية

بالمكتبة للحفظالمركزية

السادة مخاطبة تم – ) التربية كليات وكالء

– الزراعة – اآلداب – البيطري الطب

( النوعية التربية بقرار علما واحاطتهم

) رقم بالخطاب اللجنة /1 / 4 ( بـتاريـخ10

2010 .

3/2 علي الدكتور طلب

شراء دربالة موسوعة

اختيارة تم حيث تلك اشخاص ضمن

علي بناء الموسوعة التي الدولية االبحاث مجال في نشرها

.تخصصة

للدكتور تهنئة توجية حامد سليمان علي

بقسم المدرس دربالة الزراعة بكلية المبيدات

ضمن اختياره علي الموسوعة اشخاص

الخبر بعرض واالكتفاء الجامعة موقع علي

موقع الي واالشارة علي الموسوعة

. شبكةاالنترنت

/ مدير أ.د مخاطبة تم البوابة مشروع

للجامعة االلكترونية موقع علي الخبر لنشر

رقم بالخطاب الجامعة 1 /4 ( بتاريخ18) /2010 .

3/3 مكتبة جرد اعتماد

للعام التربية كلية /2008 المالي2009

اعتماد علي الموافقة التربية كلية مكتبة جرد

الكتب واسقاط عهدة من المفقودة

نسبة ان حيث المكتبة حدود في الفاقد

. به المسموح

ادارة مخاطبة تم التاشير ومتابعة الكلية المفقودة الكتب علي

عهدة من السقاطها. المكتبة

3/4 كلية مكتبة طلب

) عدد استبعاد التربية ( مذكرة1523

عهدة من دراسية

واحالة الموافقة اللجنة الي الموضوع

للمحفوظات الدائمة

رئيس مخاطبة تم الدائمة اللجنة

واحاطته للمحفوظات لجنة بقرار علما

Page 26: نموذج كتابة

من التخلص في للنظر المكتبة المستبعدة المذكرات

عهدة من واسقاطها. المكتبة

ومخاطبة ، المكتبات لتجهيز التربية كلية

المستبعدة المذكرات العامة ارقمها لمراجعة

االدارة جانب من للمكتبات العامة للجنة لتسليمها تمهيدا

. المحفوظات

3/ 5 زيارات تقارير عرض

– ) التجارة مكتبات ( الزراعة – االداب سجالت لفحص الخارجية االعارة المتاخرات وبيان علي وعرضها منها

لالحاطة اللجنة واتخاذ والمتابعة

. الالزم

اللجنة استعرضت التقارير مالحظات

وجود في تتمثل والتي المدة تخطت اعارات

بعض لدي القانونية التدريس هيئة اعضاء

اللجنة واوصت تلك عمداء بمخاطبة قواعد لتطبيق الكليات لقرار وفقا الخصم والذي الخامسة اللجنة

جنيه خصم علي ينص تاخير يوم كل عن

وايداع الواحد للكتاب بصندوق المتحصالت

البحوث دعم

عمداء مخاطبة تم المعنية الكليات

بقرار علما واحاطتهم لتطبيق المكتبات لجنة

على الخصم قواعد. المتأخرة االعارات

3/6 امناء اجتماع عرض

من به وما المكتبات. توصيات

تم ما اللجنة استعرضت امناء باجتماع مناقشته من به وما المكتبات في تتمثل توصيات بتعليمات االلتزام واالطالع االعارة

وتقديم الداخلي للطالب جيدة خدمات

في والبدء واالحثين مقتنيات تسجيل

– كتب من المكتبات في رسائل – دوريات

الجديدة السجالت العمل لنظم توحيدا

تنفيذ بمتابعة واوصت وتفعيلها التوصيات تلك

.

الخدمات متابعة تم المقتنيات وتسجيل وفق الكليات بمكتبات

مناقشته تم ما باجتماع عليه واالتفاق

وكتابة ، المكتبات امناء تم ما حول تقارير هذه في انجازة

تلك ومرفق ، المجاالت لمناقشتها التقارير المكتبات لجنة باجتماع

.

Page 27: نموذج كتابة

3 / 7 الزراعة كلية طلب تصوير ماكينة شراء

اليداعها جديدة لتلبية بالمكتبة

الطالب احتياجات. والباحثين

علما اللجنة احيطت االمر بعرض واوصت

المختبرات لجنة علي لعمل العلمية واالجهزة

الموافقة نحو االزم الماكينة شراء علي

. الزراعة كلية لمكتبة

لجنة امين مخاطبة تم واالجهزة المختبرات

(16) رقم بالخطاب 4/1/2010 بتاريخ بلجنة الموضوع لعرض

واالجهزة المختبرات. القادمة بجلستها

العليا للدراسات الجامعة رئيس / نائب الدكتور األستاذ السيد على للعرض

والبحوث

المكتبات لجنة على التقرير عرض على والموافقة بالنظر التفضل برجاء

القادمة بجلستها الجامعية

عام مديرالمكتبات

مبروك السعيد

Page 28: نموذج كتابة

الكليات مكتبات شئون ادارة / مدير االستاذة السيدة

.. وبعد طيبة تحية

علي العمل في المكتبات شئون ادارة دور اطار في

بمكتبات والخدمات الفنية بالعمليات العمل نظم تطوير

الزراعة ) كليات مكتبات ميكنة ظل وفي ، –الهندسة –الكليات

البيطري ادارة ( –الطب الي وتسليمها النوعية التربية

الخدمات وتفعيل الجديدة المقتنيات ادخال لمتابعة الكليات

بمخرجات وتوعية الكتروني وجرد واستعارة بحث من

والطالب التدريس هيئة اعضاء السادة بين المشروع

والباحثين .

التربية ) الجامعة مكتبات باقي ميكنة اتمام في –والعمل

الرياضية (–التجارة –االداب التربية

لــذا

تتناول الكليات مكتبات عن وافية تقارير اعداد نرجو

حيث :- من المكتبات

االدخال ) - نسبة المقتنيات معوقات –ادخال

المعوقات ( –االدخال تلك علي التغلب سبل

موقع - علي التدريس هيئة اعضاء بيانات اضافة

تم ) الذين المستعيرين عدد الرقمية المكتبة

المكتبة (–تسجيلهم من المستعيرين عدد

الموقع - علي التدريس هيئة اعضاء ابحاث اضافة

المضافة) المقاالت –المقاالت مدي –ملخصات

Page 29: نموذج كتابة

اعضاء السادة بين الخاصية تلك بوجود الوعي نشر

التدريس مجلة –هيئة مقاالت اضافة امكانية مدي

الكلية (

واستخراج - بالموقع االلي البحث خدمات تشغيل

البيانات قواعد من لالبحاث الكاملة النصوص

العالمية .

الكترونيا - وارجاعها الكترونيا االستعارة تسجيل

الكتب حجز خدمات تطبيق

ط - امريكية االنجلو الفهرسة قواعد خطة – 2توافر

ط العشري ديوي رؤوس – 21تصنيف قائمة

العايدي / او خليفة شعبان العربية الموضوعات

العمليات في باستخدامها االلتزام ومدي بالمكتبة

بالمكتبة . الفنية

والتقدير االحترام فائق بقبول وتفضلوا

عام مدير

المكتبات

مبروك السعيد

ابراهيم

Page 30: نموذج كتابة

استالم ايصال

السيد / ............................................... انا استلمت

الفصلين / .............. امتحانات نموذج كلية مكتبة امين مدير

االول الدراسيين

لالطالع 2009 / 2008والثاني للطالب االمتحانات باتاحة واتعهد

قاعة داخل والتصوير

فقط . المكتبة

التوقيع / / االسم

Page 31: نموذج كتابة

العاملين شئون عام / مدير االستاذ السيد

.. وبعد طيبة تحية

وعظيم الشكر بخالص لسيادتكم نتقدم ان يسعدنا

سيادتكم باحاطة ونتشرف ، معنا الدائم تعاونكم علي التقدير

باالدارة / المنتدبة ، صقر الجليل عبد داليا اآلنسة بان علما

ديسمبر شهر عن الحضور دفتر في وقعت قد للمكتبات العامة

من )2009 يوما( " . 21اكثر

والتقدير االحترام فائق بقبول وتفضلوا

للمكتبات واالدارية المالية الشئون ادارة مدير

المكتبات عام مدير

عفيفي / المنعم عبد لطفي محاسب

ابراهيم مبروك السعيد

Page 32: نموذج كتابة

والبحوث العليا للدراسات الجامعة رئيس / نائب الدكتور االستاذ السيد

.. وبعد طيبة تحية

رقم ) الجامعية المكتبات لجنة بان علما سيادتكم باحاطة نتشرف

رقم( ) 10 بجلسته الجامعة مجلس من علي ( 47والمعتمدة وافقت قد

علي " / الكتور للسيد تهنئة الجامعة موقع علي التالي الخبر اعالن

الختياره الزراعة بكلية المبيدات بقسم المدرس دربالة حامد سليمان

موسوعة اشخاص افضل 2009العالمية who is whoضمن تضم التي

المتخصصة " العلمية البحاثة نظرا ، تخصصاتهم مجال في باحثين

لــذا

بموقع الخبر ذلك اعالن نحو الالزم باتخاذ التكرم سيادتكم من نرجو

الجامعة .

والتقدير االحترام فائق بقبول وتفضلوا

المكتبات عام مدير

ابراهيم مبروك السعيد

Page 33: نموذج كتابة

والبحوث العليا للدراسات التربية كلية / وكيل الدكتور االستاذ السيد .. وبعد طيبة تحية

علي التقدير وعظيم الشكر بخالص لسيادتكم اتقدم ان لي يطيب

لجنة بان علما سيادتكم باحاطة ونتشرف ، معنا تعاونكم صادق

رقم ) الجامعية بجلسته( 10المكتبات الجامعة مجلس من والمعتمدة

الكليات ( 47رقم ) مكتبات امناء اجتماع توصيات بمتابعة اوصت قد

الجديدة 4/11/2009االول بالسجالت المكتبات مقتنيات تسجيل حول

الموقرة كليتكم بمكتبة التوصيات تلك وبمتابعة ، العمل لنظم توحيدا

اآلتي :- تبين

حتي الجديدة بالسجالت المكتبة مقتنيات لتسجيل بالنسبة31/12/2009-:

المقتنيات المقتنيات نوع حتي اجمال تسجيله تم ما

31/12/2009

العلمية نسخة 85نسخة 620الرسائل

باللغة الكتب

العربية

نسخة 200نسخة 39225

باللغة الكتب

االنجليزية

بالسجل نسخة 8812 التسجيل يتم لم

الجديد

بالسجل 112الدوريات التسجيل يتم لم

الجديد

لــذا

للقائمين عنايتكم بتوجيه التفضل سيادتكم من نرجو

الكتب تسجيل عملية من االنتهاء علي المكتبة في بالعمل

للسجالت الالزمة االجراءات واتخاذ الجديدة بالسجالت

المكتبة . بموقع الكتب بيانات تسجيل واستكمال القديمة

الرقمية . بالمكتبة الموحد بالفهرس

Page 34: نموذج كتابة

والتقدير االحترام فائق بقبول وتفضلوا

للمكتبات واالدارية المالية الشئون ادارة مدير

المكتبات عام مدير

عفيفي / المنعم عبد لطفي محاسب

ابراهيم مبروك السعيد

Page 35: نموذج كتابة

النوعية التربية كلية / وكيل الدكتور االستاذ السيد والبحوث العليا للدراسات

.. وبعد طيبة تحية

التقدير وعظيم الشكر بخالص لسيادتكم اتقدم ان لي يطيب

بان علما سيادتكم باحاطة ونتشرف ، معنا تعاونكم صادق علي

رقم ) الجامعية المكتبات مجلس( 10لجنة من والمعتمدة

رقم ) بجلسته الدراسات ( " 47الجامعة قيام علي وافقت قد

ورقية بنسخة للمكتبات العامة االدارة بموافاة بالكليات العليا

الكترونية بها CDونسخة المجازة الجامعية الرسائل من

للجامعة . المركزية بالمكتبة للحفظ

لــذا

نحو الالزم واتخاذ باالحاطة التكرم سيادتكم من نرجو

القرار . ذلك تطبيق

والتقدير االحترام فائق بقبول وتفضلوا

للمكتبات واالدارية المالية الشئون ادارة مدير

المكتبات عام مدير

عفيفي / المنعم عبد لطفي محاسب

ابراهيم مبروك السعيد

Page 36: نموذج كتابة

الحسابات عام / مدير االستاذ السيد

.. وبعد طيبة تحية

وعظيم الشكر بخالص لسيادتكم اتقدم ان لي يطيب

السيد طلب علي وبناء ، معنا تعاونكم صادق علي التقدير

العليا / للدراسات الجامعة رئيس نائب الدكتور االستاذ

والبحوث .

رسم حساب برصيد بموافاتنا التكرم سيادتكم من نرجو

االمر عرض يتم حتي ، الخاصة الحسابات من بالكليات المكتبة

سيادته . علي

والتقدير االحترام فائق بقبول وتفضلوا

للمكتبات واالدارية المالية الشئون ادارة مدير

المكتبات عام مدير

عفيفي / المنعم عبد لطفي محاسب

ابراهيم مبروك السعيد

Page 37: نموذج كتابة

االدارية للشئون المساعد الجامعة / امين االستاذ السيد

للمحفوظات الدائمة اللجنة رئيس بالجامعة

.. وبعد طيبة تحية

التقدير وعظيم الشكر بخالص لسيادتكم اتقدم ان لي يطيب

بان علما سيادتكم باحاطة ونتشرف ، معنا تعاونكم صادق علي

رقم ) الجامعية المكتبات مجلس( 10لجنة من والمعتمدة

رقم ) بجلسته عدد ( )47الجامعة استبعاد علي وافقت قد

واوصت( 1523 ، التربية كلية مكتبة مقتنيات من دراسية مذكرة

بالجامعة للمحفوظات الدائمة اللجنة الي الموضوع باحالة

المذكرات " تلك من التخلص نحو الالزم التخاذ

لــذا

نحو الالزم واتخاذ باالحاطة التكرم سيادتكم من نرجو

الدراسية . المذكرات تلك استبعاد

والتقدير االحترام فائق بقبول وتفضلوا

للمكتبات واالدارية المالية الشئون ادارة مدير

المكتبات عام مدير

عفيفي / المنعم عبد لطفي محاسب

ابراهيم مبروك السعيد

Page 38: نموذج كتابة

اآلداب كلية / عميد أ.د مكتب / مدير االستاذ السيد

.. وبعد طيبة تحية

التقدير وعظيم الشكر بخالص لسيادتكم اتقدم ان لي يطيب

، معنا تعاونكم صادق علي

الجامعية المكتبات لجنة بان علما سيادتكم باحاطة ونتشرف

رقم( ) 10رقم ) بجلسته الجامعة مجلس من قد ( 47والمعتمدة

المكتبة من المعارة الكتب عن الخصم قواعد بتطبيق اوصت

القانونية . المدة اعارتها مدة تخطت والتي

االعارة بخصوص المكتبة زيارة تقرير اللجنة استعرضت وقد

ذلك في القواعد بتطبيق واوصت الكلية مكتبة من الخارجية

السيد علي الموضوع بعرض التكرم سيادتكم من نرجو لذا

واتخاذ / باالحاطة للتفضل الكلية عميد الدكتور االستاذ

الالزم .

والتقدير االحترام فائق بقبول وتفضلوا

للمكتبات واالدارية المالية الشئون ادارة مدير

المكتبات عام مدير

عفيفي / المنعم عبد لطفي محاسب

ابراهيم مبروك السعيد

Page 39: نموذج كتابة

اآلداب كلية الدكتور/ عميد االستاذ السيد

.. وبعد طيبة تحية

التقدير وعظيم الشكر بخالص لسيادتكم اتقدم ان لي يطيب

، معنا تعاونكم صادق علي

الجامعية المكتبات لجنة بان علما سيادتكم باحاطة ونتشرف

رقم( ) 10رقم ) بجلسته الجامعة مجلس من قد ( 47والمعتمدة

المكتبة من المعارة الكتب عن الخصم قواعد بتطبيق اوصت

القانونية . المدة اعارتها مدة تخطت والتي

لــذا

نحو الالزم واتخاذ باالحاطة التكرم سيادتكم من نرجو

القرار . ذلك تطبيق

والتقدير االحترام فائق بقبول وتفضلوا

للمكتبات واالدارية المالية الشئون ادارة مدير

المكتبات عام مدير

عفيفي / المنعم عبد لطفي محاسب

ابراهيم مبروك السعيد

Page 40: نموذج كتابة

اآلداب كلية / عميد أ.د مكتب / مدير االستاذ السيد

.. وبعد طيبة تحية

التقدير وعظيم الشكر بخالص لسيادتكم اتقدم ان لي يطيب

، معنا تعاونكم صادق علي

الجامعية المكتبات لجنة بان علما سيادتكم باحاطة ونتشرف

رقم( ) 10رقم ) بجلسته الجامعة مجلس من قد ( 47والمعتمدة

من الخارجية االعارة بخصوص المكتبة زيارة تقرير استعرضت

جنيه خصم بخصوص القواعد بتطبيق واوصت الكلية مكتبة

بعرض التكرم سيادتكم من نرجو لذا تاخير يوم كل عن واحد

للتفضل / الكلية عميد الدكتور االستاذ السيد علي الموضوع

االعارات علي القرار تطبيق نحو الالزم واتخاذ باالحاطة

المتاخرة .

والتقدير االحترام فائق بقبول وتفضلوا

للمكتبات واالدارية المالية الشئون ادارة مدير

المكتبات عام مدير

عفيفي / المنعم عبد لطفي محاسب

ابراهيم مبروك السعيد

Page 41: نموذج كتابة

التجارة كلية الدكتور/ عميد االستاذ السيد

.. وبعد طيبة تحية

التقدير وعظيم الشكر بخالص لسيادتكم اتقدم ان لي يطيب

، معنا تعاونكم صادق علي

الجامعية المكتبات لجنة بان علما سيادتكم باحاطة ونتشرف

رقم( ) 10رقم ) بجلسته الجامعة مجلس من قد ( 47والمعتمدة

المكتبة من المعارة الكتب عن الخصم قواعد بتطبيق اوصت

القانونية . المدة اعارتها مدة تخطت والتي

لــذا

نحو الالزم واتخاذ باالحاطة التكرم سيادتكم من نرجو

القرار . ذلك تطبيق

والتقدير االحترام فائق بقبول وتفضلوا

للمكتبات واالدارية المالية الشئون ادارة مدير

المكتبات عام مدير

عفيفي / المنعم عبد لطفي محاسب

ابراهيم مبروك السعيد

Page 42: نموذج كتابة

التخطيط عام / مدير االستاذ السيد

العلمية واالجهزة المختبرات لجنة امين

.. وبعد طيبة تحية

التقدير وعظيم الشكر بخالص لسيادتكم اتقدم ان لي يطيب

، معنا تعاونكم صادق علي

الجامعية المكتبات لجنة بان علما سيادتكم باحاطة ونتشرف

رقم( ) 10رقم ) بجلسته الجامعة مجلس من قد ( 47والمعتمدة

و للمكتبة تصوير ماكينة شراء الزراعة كلية طلب علي وافقت

لعمل العلمية واالجهزة المختبرات لجنة الي باحالته اوصت

الالزم .

الجودة عالية ماكينة المطلوبة التصوير ماكينة بان علما

حدود ) في قيمتها وتبلغ ، العمل احتياجات جنيه 20لتلبية الف

تقريبا (

والتقدير االحترام فائق بقبول وتفضلوا

للمكتبات واالدارية المالية الشئون ادارة مدير

المكتبات عام مدير

عفيفي / المنعم عبد لطفي محاسب

ابراهيم مبروك السعيد

Page 43: نموذج كتابة

مجاهد / أحمد الدكتور االستاذ السيد معالي

الثقافة لقصور العامة الهيئة رئيس

وبعد .. طيبة تحية

علي التقدير وعظيم الشكر بخالص لسيادتكم اتقدم ان لي يطيب

بها تقومون التي التنويرالرائدة مسيرة منطلق ومن ، معنا تعاونكم صادق

انشاء بصدد الجامعة بان علما سيادتكم باحاطة نتشرف ، المجتمع نحو

باهداء الثقافي الصرح هذا انشاء في اسهامكم ويشرفنا ، مركزية مكتبة

اصداراتكم . من ترونه ما الجامعة

والتقدير االحترام فائق بقبول وتفضلوا

رئيس نائب الجامعة

العليا للدراسات والبحوث

محمد أ.د/ ابراهيم

امان

Page 44: نموذج كتابة

عرب / صابر الدكتور االستاذ السيد معالي

والوثائق الكتب لدار القومية الهيئة رئيس

وبعد .. طيبة تحية

علي التقدير وعظيم الشكر بخالص لسيادتكم اتقدم ان لي يطيب

بها تقومون التي التنويرالرائدة مسيرة منطلق ومن ، معنا تعاونكم صادق

انشاء بصدد الجامعة بان علما سيادتكم باحاطة نتشرف ، المجتمع نحو

باهداء الثقافي الصرح هذا انشاء في اسهامكم ويشرفنا ، مركزية مكتبة

اصداراتكم . من ترونه ما الجامعة

والتقدير االحترام فائق بقبول وتفضلوا

رئيس نائب الجامعة

العليا للدراسات والبحوث

محمد أ.د/ ابراهيم

امان

Page 45: نموذج كتابة

عصفور / جابر الدكتور االستاذ السيد معالي

للترجمة القومي المركز رئيس

وبعد .. طيبة تحية

علي التقدير وعظيم الشكر بخالص لسيادتكم اتقدم ان لي يطيب

بها تقومون التي التنويرالرائدة مسيرة منطلق ومن ، معنا تعاونكم صادق

انشاء بصدد الجامعة بان علما سيادتكم باحاطة نتشرف ، المجتمع نحو

باهداء الثقافي الصرح هذا انشاء في اسهامكم ويشرفنا ، مركزية مكتبة

اصداراتكم . من ترونه ما الجامعة

والتقدير االحترام فائق بقبول وتفضلوا

رئيس نائب الجامعة

العليا للدراسات والبحوث

محمد أ.د/ ابراهيم

امان

Page 46: نموذج كتابة

دنوا / سيلفي الدكتور االستاذ السيد معالي

الشرقية لالثار الفرنسي بالمعهد الدراسات مدير بالقاهرة

وبعد .. طيبة تحية

علي التقدير وعظيم الشكر بخالص لسيادتكم اتقدم ان لي يطيب

بها تقومون التي التنويرالرائدة مسيرة منطلق ومن ، معنا تعاونكم صادق

انشاء بصدد الجامعة بان علما سيادتكم باحاطة نتشرف ، المجتمع نحو

باهداء الثقافي الصرح هذا انشاء في اسهامكم ويشرفنا ، مركزية مكتبة

اصداراتكم . من ترونه ما الجامعة

والتقدير االحترام فائق بقبول وتفضلوا

رئيس نائب الجامعة

العليا للدراسات والبحوث

محمد أ.د/ ابراهيم

امان

Page 47: نموذج كتابة

التربية كلية عام / امين االستاذ السيد

وبعد .. طيبة تحية

عدد ) استبعاد بخصوص المكتبة ادارة من المقدم الطلب الي باالشارة

سيادتكم 1523 باحاطة نتشرف المكتبة مقتنيات من دراسية مذكرة

رقم ) بجلستها الجامعية المكتبات لجنة بان من ( 10علما والمعتمدة

رقم ) بجلسته الجامعة واحالت( 47مجلس ، االستبعاد علي وافقت قد

المذكرات . تلك الستالم للمحفوظات الدائمة اللجنة الي االمر

المذكرات تلك بتجهيز المكتبة ادارة علي التنبيه يرجي لذلك

علي تشتمل بقائمة وتسجيلها

الرقم

العام

العنوا

ن

عددالمولف

النسخ

سعر

النسخة

االجمالي

الي وتسليمها للمكتبات العامة االدارة جانب من لمعاينتها تمهيدا

بالجامعة للمحفوظات الدائمة تاريخه . . اللجنة من اسبوع خالل وذلك

والتقدير االحترام فائق بقبول وتفضلوا

للمكتبات واالدارية المالية الشئون ادارة مدير

المكتبات عام مدير

عفيفي / المنعم عبد لطفي محاسب

ابراهيم مبروك السعيد

Page 48: نموذج كتابة

التربية – كلية عميد/ الدكتور االستاذ السيد مكتب / مديرالسيدالهندسة – – – – – الرياضية التربية النوعية التربية الزراعة اآلداب

البيطري . التجارة – الطب

. . وبعد طيبة تحية

اطار ، في المختلفة والجامعات الجامعة بين والتنسيق التعاون

علي وبناء ، المتطورة العمل نظم علي والتعرف الخبرات وتبادل

مدرس / ، جرجس ابراهيم مجدي الدكتور السيد من المقدمة المذكرةو

الجامعة . / رئيس نائب الدكتور االستاذ للسيد اآلداب بكلية المكتبات

بالمكتبات العاملين بعض اسماء لترشيح ، والبحوث العليا للدراسات

السادة " سيادته اشر حيث ، بالقاهرة االمريكية الجامعة مكتبة لزيارة

" بالراي لموافاتنا الكليات عمداء

لــذا

للتفضل / الكلية عميد الدكتور االستاذ السيد علي االمر عرض يرجي

عدد ) ترشيح علي الزيارة( . 1بالموافقة لتلك بالمكتبة العاملين من

الموافق االثنين يوم . 11/1/2010والمقترحة

والتقدير االحترام فائق بقبول وتفضلوا

واالدارية المالية الشئون ادارة المدير مدير

العام

عفيفي المنعم عبد السعيد لطفي

ابراهيم مبروك

Page 49: نموذج كتابة

العليا للدراسات التربية كلية / وكيل الدكتور االستاذالسيد

الرياضية – – – – والبحوث التربية النوعية التربية الزراعة اآلداب التربية

التجارة– – – البيطري .الهندسة الطب

. . وبعد طيبة تحية

لتكوين وسعيا ، المركزية المكتبة مقتنيات تكوين علي العمل اطار في

مجال في العلمية والمراجع الموسوعات من متخصصة مجموعات

الجامعي . المجتمع في والباحثين للطالب المختلفة التخصصات

التدريس هيئة اعضاء السادة اعالم نحو الالزم باتخاذ التكرم نرجو

العلمية والمراجع الموسوعات افضل باختيار للتفضل الموقرة بكليتكم

بتلك ببيان للمكتبات العامة االدارة وموافاة تخـصصهم مجال في

التالي :- علي البيان يشتمل بحيث االختيارات

المؤلف- ، العنوان

النشر- . تاريخ ، النشر دار

السعر-

المتوافرة المطبوعة الناشرين بقوائم االستعانة يمكن بانه علما

. االنترنت شبكة علي المتاحة او الكلية بمكتبة

وعاجل هام الموضوع اعتبار . ونرجو

والتقدير االحترام فائق بقبول وتفضلوا

المكتبات عام مدير

الجامعة رئيس نائب العليا للدراسات

والبحوث

محمد أ.د/ ابراهيم

امان

Page 50: نموذج كتابة

على للعرض مذكرة العليا للدراسات الجامعة رئيس / نائب الدكتور االستاذالسيد

والبحوث. . وبعد طيبة تحية

لمكتبات : الموضوع ومراجع كتب لشراء اضافي مبلغ اعتما بشأن. الكليات

مبلغ : العرض اعتماد لشراء 133تم للجامعة، العامة بالموازنة جنيه الف

رقم ) المكتبات لجنة في الكليات على توزيعها وتم ووثائق (9كتب

التدريس 16/8/2009بتاريخ هيئة السادة اختيارات خالل من وتبين ،

االقسام احتياجات تكفي ال المبالغ هذه ان النشر، دور قوائم من

بالكليات بامكانية . الموضوعية الخاصة الحسابات مخاطبة وتم

مبلغ الكليات 50تسميح من المطلوبة االحتياجات لشراء جنيه الف

المطلوبة بالقيمة التسميح وتم

لــذا

صندوق من الكليات مكتبات دعم بالموافقة التفضل نرجو

( ) بمبلغ ) كتب لشراء المكتبة رسم التعليمية (50الخدمات جنيه الف

الكليات :- طلبات علي بناء كالتالي توزع ان علي

المقترح الكلية م المبلغ

البيطري 1 جنيه 10000الطب

جنيه 15000العلوم2

جنيه 5000التربية 3

جنيه 5000اآلداب4

جنيه 5000الزراعة 5

النوعية 6 جنيه 5000التربية

جنيه 5000التجارة 7

جنيه 50000االجـــــــمــــــــــــــالي 8

والتقدير االحترام فائق بقبول وتفضلوا

واالدارية المالية الشئون ادارة مدير

العام المدير

Page 51: نموذج كتابة

عفيفي المنعم عبد مبروك لطفي السعيد

ابراهيم

Page 52: نموذج كتابة

والبحوث العليا للدراسات الجامعة رئيس / نائب الدكتور االستاذالسيد

. . وبعد طيبة تحية

مشتروات : الموضوع من الواحد العنوان من النسخ عدد ضبطالكليات . مكتبات

مكتبات : العرض ببعض يوجد بانه علما سيادتكم باحاطة نتشرف

اهدار الي يؤدي مما العنوان نفس نسخ من كبير عدد الكليات

المكتبة . ميزانية

لــذا

لجنة علي االمر عرض علي بالموافقة التفضل سيادتكم من نرجو

عدد اقصي تحديد القرار القادمة جلستها في الجامعية المكتبات

يكون ) ان ونقترح ، الواحد الكتاب من شراؤه من( 3يمكن نسخ

الواحد . العنوان

والتقدير االحترام فائق بقبول وتفضلوا

واالدارية المالية الشئون ادارة مدير

العام المدير

عفيفي المنعم عبد مبروك لطفي السعيد

ابراهيم

Page 53: نموذج كتابة

والبحوث العليا للدراسات الجامعة رئيس / نائب الدكتور االستاذالسيد

. . وبعد طيبة تحية

بالجامعة : الموضوع الكليات لمكتبات واجهزة اثاث شراء

المباني : العرض الي الكليات مكتبات انتقال يتم سوف انه حيثاثاث يتطلب مما ، للكليات الجديدة

اجراء تم فقد ، الجديدة بالمباني المكتبات قاعات يناسب جديدمن المكتبات الحتياجات دراسة

المرفق . بالكشف مبين هو كما والتجهيزات االثاث

والتجهيزات االثاث توحيد علي يعمل سوف ذلك بان علما

الجامعة لمكتبات العامة الصورة علي ينعكس مما بالمكتبات

بالمكتبات . العمل نظم توحيد في ويسهم

ادارة خالل من المطلوبة االحتياجات قيمة بدراسة بانه علما

اتاحتها المراد القيمة ان وجد للمكتبات واالدارية المالية الشئون

تقريبا ( . 700مبلغ ) جنيه الف

لــذا

تدبير نحو الالزم اتخاذ علي بالموافقة التفضل سيادتكم من نرجو

االثاث من الكليات مكتبات احتياجات لشراء المطلوب المبلغ

والتجهيزات .

والتقدير االحترام فائق بقبول وتفضلوا

واالدارية المالية الشئون ادارة مدير

العام المدير

Page 54: نموذج كتابة

عفيفي المنعم عبد السعيد لطفي

ابراهيم مبروك

Page 55: نموذج كتابة

واسعارها واالجهزة االثاث من الكليات مكتبات باحتياجات كشف التقريبية

االجمالي القيمة العدد الوحدةم

للكتب 1 ارفف *2وحدة

سم .60م *1.2

1001000100.000

جنيه

للكتب 2 ارفف *2وحدة

سم . 30م * 1.2

10080080.000

جنيه

زان 3 برمق 6كرسى

المكتبة .–منجد لرواد

40020080.000

جنيه

رباعية 4 وحدات

قطر ) ترابيزة لالطالع

دوران ( 1.5 م

1002000200.000

جنيه

كمبيوتر 5 20380076000جهاز

جنيه

ذات تصوير ماكينة

عالية كفاءة

520.000100.000

جنيه

تكييف 20300060.000جهاز

جنيه

142854000شفاط

جنيه

اجمـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــالي

القــيـــــــــــمـــــة

جنيه 700.000

Page 56: نموذج كتابة

واالدارية المالية الشئون ادارة مدير

العام المدير

عفيفي المنعم عبد السعيد لطفي

ابراهيم مبروك

Page 57: نموذج كتابة

الجامعة / رئيس الدكتور االستاذالسيد

. . وبعد طيبة تحية

بالجامعة : الموضوع الكليات لمكتبات موحد اثات شراء

المباني : العرض الي الكليات مكتبات انتقال يتم سوف انه حيث

يناسب جديد اثاث يتطلب مما ، الجديدة

االثاث من المكتبات الحتياجات دراسة اجراء تم فقد ، قاعاتها

قدرها ) بتكلفة المرفق بالكشف مبين هو كما 700والتجهيزات

تقريبا ( " جنيه تقريبا الف جنيه الف " . سبعمائة

علي ينعكس بالمكتبات والتجهيزات االثاث توحيد بان علما

العمل نظم توحيد في ويسهم الجامعة لمكتبات العامة الصورة

بها .

لــذا

احتياجات لشراء الالزمة الموارد تدبير علي بالموافقة التفضل نرجو

واالجهزة االثاث من الكليات مكتبات

والتقدير االحترام فائق بقبول وتفضلوا

المكتبات عام الجامعة رئيس نائب مدير

العليا للدراسات والبحوث

محمد أ.د/ ابراهيم

امان

Page 58: نموذج كتابة

والبحوث العليا للدراسات الجامعة رئيس / نائب الدكتور االستاذلسيدا

. . وبعد طيبة تحية

ميزانية : الموضوع من الكليات لمكتبات ومراجع كتب شراءبالجامعة الخاصة الحسابات

اعتماد : العرض تم انه جنيه 133مبلغ حيث العامة الف بالموازنة

ووثائق كتب لشراء ، وتبين للجامعة ، الكليات مكتبات علي توزيعها وتم

هذه ان ، القوائم من التدريس هيئة اعضاء السادة اختيارات خالل من

بالكليات . الموضوعية االقسام احتياجات تكفي ال المبالغ

لــذا

مبلغ ) تخصيص علي بالموافقة التفضل لشراء ( 50نرجو جنيه الف

بالجامعة . الخاصة الحسابات من الكليات مكتبات لدعم الالزمة الكتب

والتقدير االحترام فائق بقبول وتفضلوا

واالدارية المالية الشئون ادارة المدير مدير

العام

عفيفي المنعم عبد السعيد لطفي

ابراهيم مبروك

Page 59: نموذج كتابة

والبحوث العليا للدراسات الجامعة رئيس / نائب الدكتور االستاذ

. . وبعد طيبة تحية

مقتنيات تنمية علي والحرص للجامعة الثقافي الدور اطار في

علي التعرف خالل من االصادرات باحدث المكتبات وتزويد المكتبات

االدارة من ومساهمة للكتاب الدولي القاهرة بمعرضي االصدارات

الشراء في الكليات مندوبي مساعدة في للمكتبات .العامة

معرض الي رحلة تنظيم علي بالموافقة التكرم سيادتكم من نرجو

يوم وذلك للكتاب الدولي .2009 / 1 / 31الموافق االحد القاهرة

االحترام عظيم بقبول وتفضلوا

واالدارية المالية الشئون ادارة المدير مدير

العام

عفيفي المنعم عبد السعيد لطفي

ابراهيم مبروك

Page 60: نموذج كتابة

الجامعة عام / امين االستاذ السيد

. . وبعد طيبة تحية

علي التقدير وعظيم الشكر بخالص لسيادتكم اتقدم ان لي يطيب

الدور اطار وفي الجامعة انشطة لكل والمستمر الدائم جهدكم صادق

الكليات . مكتبات مقتنيات تنمية علي والحرص للجامعة الثقافي

القاهرة معرض الي مجمعة رحلة وتنظيم اعداد بصدد االدارة ان وحيث

للكتاب الكتب .2010الدولي من الكليات مكتبات احتياجات لشراء

العليا . / للدراسات الجامعة رئيس نائب د أ السيد علي العرض وتم

سيادته . ووافق والبحوث

من كبير اتوبيس تخصيص علي بالموافقة التفضل سيادتكم من نرجو

الجامعة نفقة علي المعرض الي للذهاب بالجامعة العامة الخدمة مركز

الموافق االحد يوم .2009 / 1 / 31وذلك

االحترام عظيم بقبول وتفضلوا

واالدارية المالية الشئون ادارة المديرمدير

العام

السعيد عفيفي المنعم عبد لطفي

ابراهيم مبروك

Page 61: نموذج كتابة

التجارة – – –كلية / امين االستاذ السيد الزراعة التربيةالهندسة – – – – النوعية التربية الرياضية التربية العلوم . –االداب البيطري

. . وبعد طيبة تحية

ومكتبات للمكتبات العامة االدارة بين والتنسيق التعاون اطار في

الكليات.

العليا . / للدراسات الجامعة رئيس نائب د أ السيد موافقة علي وبناء

المقدمة المذكرة علي القاهرة والبحوث معرض رحلة لتنظيم

للكتاب عميد / الدولي الدكتور االستاذ السيد باحاطة التكرم برجاء

عدد لترشيح علما والهيئة( 6)الكلية التدريس هيئة اعضاء السادة من

الكلية مكتبة احتياجات لشراء المكتبة مسئول الي باالضافة المعاونه

االحد يوم والمراجع الكتب السادة 31/1/2010من باسماء وموافاتنا ،

اجراءات استكمال من نتمكن حتي اسبوع خالل للرحلة المرشحين

البوابة . عند صباحا السابعة الساعه االنتظار موعد بان علما الرحلة

السريع الطريق مفارق عند صباحا الثامنه والساعة للجامعة الرئيسية

بطنطا .

، الالزم بعمل والتفضل للعلم لسيادتكم مرسل

والتقدير االحترام فائق بقبول وتفضلوا

واالدارية المالية الشئون ادارة مدير

العام المدير

Page 62: نموذج كتابة

السعيد عفيفي المنعم عبد لطفي

ابراهيم مبروك

زيارة تقرير

عفيفي / - المنعم عبد لطفي بالزيارة القائم

واالدارية المالية الشئون ادارة مدير

اليوم / - في 2009 / 12 / 20انه

العمل - اسلوب علي للتعرف التربية كلية مكتبة زيارة تمبالمكتبة

واالداري - المالي المكتبات عمل نحو يلزم بما والتوجية

في اوال : التربية كلية مكتبة زيارة 2009 / 3 / 24تم

مالحظات عدة يتضمن تقرير : - وارسال

مقتنيات – : 1 يتضمن للمكتبة واردة هدايا كتب اضافة عدمامين قبل من عليها الحفاظ ويتم ثابته عهدة لتصبح المكتبة

المكتبة .

لجنه – 2 تشكيل ويجب ومذكرات مكرره ونسخ كتب يوجدللمادة طبقا وذلك المكتبة وتنقية المكتبات 21البعادها الئحة من

بالدوريات- 3 خاص سجل في الدوريات ادراج عدم

علي- 4 المحافظة مع تغير الي وتحتاج ومتهالكة قديمه السجالتالعام الرقم

صادر- برقم التقرير ارسال يتم 2009 / 4 / 21في 220وتم ولمالمالحظات . من اي تالفي

Page 63: نموذج كتابة

للتنسيق : مكاتبات بعدة الكلية مخاطبة تم قد ثانياالكليات ومكتبات للمكتبات العامة االدارة بين : والتعاون

برقم -1 الكلية مخاطبة مبلغ 2009 /10 / 28في 1007تم باعتماد

علي 15000 لعرضها الناشرين قوائم ومرفق كتب لشراء جنيها

يتم – ولم للشراء الالزمة االجراءات واتخاذ المكتبة لجنه

بعرض – التمهيدية اتخاذاالجراءات او تاريخة حتي الشراء

المطلوب وتسجيل االقسام علي .القوائم

برقم -2 الكليات الي خطاب 2009 / 10 / 31في 1010ارسال

حيث بالمكتبة الموجودة العلمية الرسائل ببيان موافاتنا يتضمن

بيانات قاعدة انشاء بصدد للجامعات االعلي المجلس ان

تاريخة حتي بالبيان موافاتنا يتم ولم العلمية للرسائل

هيئة -3 اعضاء للسادة الخارجية االستفادة بشان خطاب ارسال

برقم مدة 2009 / 1 / 4في 479التدريس تجاوزة التي

المكتبات لجنة قرار تطبيق ومدي 2009 / 9 / 21استعارتهم

الرد ير ولم تاخير يوم كل عن واحد جنيه خصم بشان

رقم -4 خطاب 2009 / 10 / 19في 961ارسال

العامة االدارة من والمطبوعات الجديدة السجالت استالم بشانللمكتبات

االستعارة استمارات مع المكتبة في بالعمل والخاصة

الكتب ) قيد سجل نوع كل حسب المقتنيات وتسجيل االلكترونية

الرسائل - – – قيد سجل االنجليزية الكتب قيد سجل العربي

االن ( . حتي التسجيل يتم ولم الدوريات قيد سجل

برقم -5 كتاب د . /2009 / 10 / 8في 889ارسال أ السيد بموافقة

المكتبة بفتح والبحوث العليا للدراسات الجامعة رئيس نائب

الساعة مغلقة 4 ,30حتي نجدها المتكررة الزيارات وعند مساء

المسائية الفترة في

Page 64: نموذج كتابة

المطلوب – -6 لتصوير جديدة تصوير بماكينة المكتبة موافاة تم

في خارجها وليس داخل والباحثين والمبالغ 2009 / 2/ 3للطالب

بمبلغ التصوير وتم البحوث دعم صندوق لحساب 200المرحلة

رقم بالقسيمة والتوريدج فقط 2009 / 4 / 16في 353094جنية

باب- وفتح مخالفة يعد ذمما بعد الماكينة استعمال يتم ولمالخارج من التصوير

البحوث . دعم صندوق لحساب المرحلة المبالغ سداد يجب حيث

Page 65: نموذج كتابة

للكتاب الدولي القاهرة معرض / مدير الدكتور االستاذ السيد-7

. . وبعد طيبة تحية

مكتبات لمقتنيات ودعما ، للجامعة الثقافي الدور اطار في

السادة من الشيخ كفر جـامعة وفد لسيادتكم قادم ، الجامعة

لشراء ، بالجامعة المكتبات ومديرو وامناء التدريس هيئة اعضاء

االحد يوم ، والمراجع الكتب من المكتبات . 31/1/2010احتياجات

تعاونكم . حسن لسيادتكم شاكرين مهمتهم، بتسهيل التكرم برجاء

والتقدير االحترام فائق بقبول وتفضلوا

عام أمين الجامعة

سلطان امين أ./ سمير

Page 66: نموذج كتابة

سير خط

االسم / ...................................................................................

الجهة / ..................................................................................

التاريخ / .................................................................................

من الغرض

المامؤرية / ............................................................

بالمامؤرية القائم

يعتمد

المدير

العام

عام ) ( كادر العاملين شئون عام مدير االستاذ السيد

وبعد .. طيبة تحية

Page 67: نموذج كتابة

رقم سيادتكم خطاب الي 2009 / 11 / 22بتاريخ 58باالشارة

الي نقلهم المراد المنتدبين اعمال عن بتقرير سيادتكم موافاة بشان

الجامعة .

عبد / داليا األنسة تقل من مانع لديها ليس االدارة بان سيادتكم نفيد

صقر محمد الجليل

المذكورة االنسة ان حيث

من- :-1 االكمل الوجة علي بها المكلفة االعمال تؤدي

وتسجيلها - العلمية الرسائل وفرز الكتب وترقيم تسجيل

الوارد - وتسجيل صادر من االدارية باالعباء القيام

جميعا - االدارية لالعمال الكمبيوتر علي الكتابة

العمل- 2 طبيعة مع يتفق وقت في بها المكلفة االعمال انجاز

المسئولية- 3 وتحمل للتدريب واستعداد قبول وليها

والرؤساء -4 بالزمالء جيدة عالقتها

نقلها علي الموافقة من والمانع اليها حاجة في فاالدارة ذلك وعلي

، مايلزم باتخاذ والتفضل بالنظر للعرض

عام مدير

المكتبات

مبروك السعيد

ابراهيم

Page 68: نموذج كتابة

واالستقرار السكينة مفتاح الزواج جعل لله الحمد

زوجية : حياة الي يوافقنا أن وأساله وتعالي سبحانه أحمده

سعيدة .

القائل : هو الله اال اله ال ان واشهد

وجعلناكم. . . . وأنثي ذكر من خلقناكم أنا الناس ياأيها

للتعارفوا .... وقبائل شعوبا

تناسلوا تناكحوا القائل هو الله رسول محمد سيدنا أن وأشهد

القيامة . يوم االمم بكم مباهي فاني تكثروا

عظيمة- عناية المراة بخطبة أعتني الدين . أن

سرا يواعدها أن أو انفراد علي بها ينفرد أن الرجل علي وحر

ما . مكان في

قابل زيتي وعنصر ملتهبة ومادة حساس كائن المراة الن

الظمأن بين جمع هو انفراد بها المراه واجتماع لالشتعال

والبنزين . . . النار بين قل شئت وأن والحمل والذئب والماء

تعالي : الله قال

في) أكننتم أو النساء خطبة من به عرضتم فيما عليكم ألجناح

سرا ( التوعدوهن ولكن ستذكرونهن انكم الله علم انفسكم

العظيم الله صدق

بفطرته والذكر ، الذكر من تكون ما أشوق بطبيعتها األنثي

وظمان . متعطش فكالهما األنثي من مايكون أشوق

Page 69: نموذج كتابة

وقعت والرقباء األهل عيون وأمنا بينهما الستار سقط فاذا

ال المسكينة المراه حساب علي ولكن الجريمة وحدثت الكارثة

العنيد . الرجل حساب علي

وألنلوم منفرده نعجه افتراسه علي الذئب نلوم لسنا ولكن

غفلته علي الراعي نلوم ولكننا للذئب أستسالمها علي النعجه

براثن بين تقع حتي مهياه فريسة النعجة وتركه وأهماله

اللئيم . الذئب

تولي عنها ونام مسبعه أرض في غنما راعا من

االسد . رعيها

االنسان : غرائز اخطر هي الجنسية الغريزة

الماء عن يصوم وقد جائع وهو الطعام عن الرجل يعف فقد

أمكانه وفي يسهر وقد فقير وهو المال يابي وقد ظمان وهو

بينه سقط أمراه أمام نفسه يملك أن اليسطيع ولكنه ينام أن

. بالرجال النساء أختالط عن الدين نهي ولذلك الحجاب وبينها

وكم أفات من أخالقنا علي جرت كم الحضاره الله قاتل ولكن

من بيوتنا من ادخلت وكم ويالت من أعرافنا علي جرت

مصائب .

من للعروسين يمنح ان علي الدين حرص ولقد

الحقوق :

للخاطب : أباح

في ولكن اليها ينظر وأن أهلها أمام ولكن عروسه يري أن

وأحترام . أدب في ولكن يكلمها وأن عفه

للفتاه : وأباح

Page 70: نموذج كتابة

األمتناع أو القبول حق وأعطاها اليه وتنظر خطيبها تري أن

ثيبا او كانت بكرا يستاذنها وأن رايها ياخذ أن واليها وأمر

حتي والمشورة الراي من دعامة األسرةعلي تقوم حتي

علي مغلوب أو الحق مهضوم أنه األطراف من طرف اليقول

أمره .

، ، والتوفيق الهدايه أساله والله

خليل / فتحي محاسب

الجامعة / رئيس الدكتور االستاذ السيد

وبعد . . طيبة تحية

المكاوي / حلمي ماهر مروة الطالبة امر ولي لسيادتكم مقدمة

شمس عين جامعة من والمحولة الشيخ كفر بجامعة العلوم بكلية طالبة

الجامعي 2009للعام

الشيخ - - كفر محافظة مطوبس مركز الشاعر عزبة اننا وحيث

ألنها نظرا الجامعية بالمدينة أبنتي الحاق علي بالموافقة التفضل أرجو

عزبة الي مطوبس مركز من والمسافة طويلة مسافة مسافة تسافر

وسيارات توك التوك االالمدعو مستقلة مواصالت بها اليوجد الشاعر

مدينة الي الجامعة من رجوعها بعد انتظارها في يوميا فانا نقل النصف

المنزل . الي اصطحبها حتي مطوبس

Page 71: نموذج كتابة

الجامعية . المدينة دخولها علي بالموافقة والتكرم التفضل أرجو لذلك

االب وحنان بعطف ولكن للمدينة التقدم عن تاخرت أنني وأعلم

طلبي أرجوقبول

التقدير عظيم بقبول وتفضلوا

مقدمة

لسيادتكم

المكاوي حلمي ماهر مروة

العلوم االولي –كلية الفرقة

الشاعر مركزمطوبس –عزبة

Page 72: نموذج كتابة

الجامعية المكتبات لجنة أعمال جدول

17/11/2009( 10رقم )

)التاسعة( السابقة الجلسة اجتماع محضر :1/1 الموضوع بتـاريخ والمنعقدة الجامعية المكتبات للجنة

. م16/8/2009

السابقة اللجنة قرارات تنفيذ متابعة تقرير :2/1 الموضوع )التاسعة(

بتـاريخ والمنعقدة المكتبات للجنة. م16/8/2009

من الممنوحة الجامعية الرسائل تسليم : 3/1الموضوع العامة باالدارة المركزية للمكتبة الجامعة

بكشف ورقمية ورقية صورة في للمكتبات الرسائل وعناوين الممنوحين باسماء صحيحة بطريقة االسطوانات وحفظ

الرسالة نشر علي الباحث وموافقة للرسائل الرقمي بالمستودع واضافتها

المصرية الجامعات مكتبات اتحاد بموقعwww.eulc.edu.eg.

. who is who موسوعة شراء طلب : 3/2 الموضوع

المالي للعام التربية كلية مكتبة جرد اعتماد : 3/3الموضوع 2008/2009 .

) استبعادعدد التربية كلية مكتبة طلب : 3/4الموضوع . المكتبة عهدة ( من دراسية مذكرة1523

علي المكتبات زيارات نتائج : عرض3/5 الموضوع ومتابعة لإلحاطة اللجنة

مصـــادقــا1 ت

موضـوعات 2اإلحــاطة :

الموضوعات 3:العامة

Page 73: نموذج كتابة

وما المكتبات امناء اجتماع عرض3/6 الموضوع . توصيات من به

الجامعية المكتبات لجنة الحاضرين السادة بأسماء كشف

17/11/2009 (العاشرة)

/ الدكتور األستاذ - السيد1 أمان محمد إبراهيم

للدراسات الجامعة رئيس نائب والبحوث العليا

الدكتور/ محمد األستاذ - السيد2 صفان الدين محي

االراضي بقسم متفرغ استاذ الزراعة بكلية

/ فاروق الدكتور األستاذ السيد- 3المهدي عبد السيد

البيطري الطب كلية وكيل مشروع ومدير ،الطالب لشئون الموحد الفهرس انشاء استكمال

ابراهيم / مجدي الدكتور - السيد4 جرجس

ج

المكتبات بقسم مدرس مشروع ومدير ،اآلداب بكلية

للرسائل الرقمي المستودع. الجامعية

الجامعة عام أمينسلطان أمين / سمير - السيد5

وأمين المكتبات عام مدير إبراهيم مبروك / السعيد - السيد6 اللجنة

عام اللجنة أمين أمين الجامعة

/ . أمين) سمير أسلطان (

Page 74: نموذج كتابة

ا

Page 75: نموذج كتابة

للدراسات / الجامعة رئيس نائب الدكتور االستاذ السيد

والبحوث العليا

وبعد .. طيبة تحية

نظم علي والتعرف الخبرات تبادل و العمل نظم تطوير اطار في

علي بالموافقة التكرم سيادتكم من نرجو ، بالمكتبات متطورة عمل

بزيارة بالمكتبات العامة باالدارة والعاملين المكتبات امناء السادة قيام

الموافق االثنين يوم االمريكية الجامعة . 11/1/2010مكتبة

الزيارة :- لتلك اسماؤهم اآلتي السادة ترشيح ونقترح

1 . المكتبات- مدرس السعدني الرحمن عبد محمد د

اآلداب بكلية

2 . بكلية- المكتبات مدرس عمر رمضان نصار د

اآلداب

3 /. اآلداب- بكلية معيد زيدان عماد أ

عام- / 4 مدير خطاب ابراهيم مبروك السعيد السيد

المكتبات

ادارة- / 5 مدير عفيفي المنعم عبد لطفي السيد

للمكتبات واالدارية المالية الشئون

المكتبة- / 6 ادارة مدير ابراهيم زكي ابراهيم السيد

المركزية

شئون- / 7 ادارة مدير سليمان الستار عبد منا السيدة

المكتبات

مكتبة- / 8 ادارة مدير السالم عبد محمد وفاء السيدة

الزراعة كلية

مكتبة- / 9 ادارة مدير دياب الفتاح عبد سحر اآلنسة

التربية كلية

كلية- / 10 مكتبة امين طاحون الحليم عبد راندا السيدة

البيطري الطب

Page 76: نموذج كتابة

بكلية- / 11 مكتبة امين العال عبد محمد نها السيدة

البيطري الطب

كلية- / 12 مكتبة امين زيادة ابراهيم جمال السيدد

التجارة

بكلية / – 13 مكتبة امين يوسف محمد سامح السيد

اآلداب

والتقدير االحترام فائق بقبول وتفضلوا

المكتبات عام . مدير ابراهيم مجدي د

جرجس

ابراهيم مبروك السعيد

Page 77: نموذج كتابة

للدراسات / الجامعة رئيس نائب الدكتور االستاذ السيد

والبحوث العليا

وبعد .. طيبة تحية

/ ، صقر الجليل عبد داليا اآلنسة نقل علي بالموافقة التكرم برجاء

الزراعة مديرية من والمنتدبة ، التخصصية الثالثة بالدرجة الموظفة

العامة باالدارة تعمل والتي ، الشيخ كفر جامعة الي ، الشيخ بكفر

والذي العاملين لشئون العامة االدارة خطاب الينا ورد حيث ، للمكتبات

الجامعة . الي نقلها علي سيادتكم موافقة فيه يطلب

لـــــذا

الجليل عبد داليا اآلنسة نقل علي بالموافقة التكرم سيادتكم من نرجو

الشيخ –صقر بكفر الزراعة مديرية من كفر –المنتدبة جامعة الي

الشيخ .

والتقدير االحترام فائق بقبول وتفضلوا

السلعي المخزون مراقبة ادارة مدير

موسي خليل فتحي

Page 78: نموذج كتابة

االدارية / الشئون عام مدير االستاذ السيد

وبعد .. طيبة تحية

كتاب الي االشارة واود ، الود بخالص لسيادتكم اتقدم ان لى يطيب

رقم ) ( 842سيادتكم

والتقدير االحترام فائق بقبول وتفضلوا

المكتبات عام مدير

ابراهيم مبروك السعيد

األدارية / للشئون المساعد األمين األستاذ السيد

وبعد .. طيبة تحية

األمنيات بارق لسيادتكم أبعث ان لي يطيب

Page 79: نموذج كتابة

رقم خطابكم الي بشأن 2009 / 11 / 8في 742وباالشارة

باالدارة . للعاملين القومي الرقم بصوره سيادتكم موافاة

عدد ) لسيادتكم ارفق بأن القومي ( 3أتشرف الرقم من صوره

باألدارة . للعاملين

، التحية وافر بقبول سيادتكم وتفضلوا

واالدارية المالية الشئون ادارة مدير

عام مدير

المكتبات

عفيفي المنعم عبد مبروك لطفي السعيد

ابراهيم

Page 80: نموذج كتابة

الرياضية / التربية كلية امين االستاذ السيد

وبعد .. طيبة تحية

ومكتبات للمكتبات العامة االدارة بين والتنسيق التعاون اطار في

الستكمال الثانية المرحلة مكتبات ميكنة اتمام اجل من و الكليات،

ادارة بان علما سيادتكم باحاطة نتشرف ، للجامعة الموحد الفهرس

/ : ، السالم عبد محمد محمد وفاء السيدة من كال كلفت قد المشروع

مدير اشراف تحت ، الكلية مكتبة ميكنة عملية اتمام في بالمساهمة

طرفكم . المكتبة

والتقدير االحترام فائق بقبول وتفضلوا

المكتبات عام مدير

ابراهيم مبروك السعيد

Page 81: نموذج كتابة

البيطري / الطب كلية امين االستاذ السيد

وبعد .. طيبة تحية

ومكتبات للمكتبات العامة االدارة بين والتنسيق التعاون اطار في

الستكمال الثانية المرحلة مكتبات ميكنة اتمام اجل من و الكليات،

علي بالموافقة التفضل سيادتكم من نرجو ، للجامعة الموحد الفهرس

العمل / وقت اثناء بالخروج الشيخ الفتاح عبد نها للسيدة السماح

من الفترة في اآلداب كلية بمكتبة البيانات ادخال في للمساعدة

. 30/11/2009وحتي 7/11/2009

والتقدير االحترام فائق بقبول وتفضلوا

المكتبات عام مدير

ابراهيم مبروك السعيد

Page 82: نموذج كتابة

، حلها علي والعمل المكتبات طريق تعترض التي المشكالت مناقشة

عقد بصدد للمكتبات العامة االدارة بان علما سيادتكم بافادة نتشرف

بالجامعة المكتبات ومديرو امناء للسادة لمناقشةاجتماع

التالية :- الموضوعات

االول بمكتبات : الموضوع تفعيلها ومدي المكتبات خدمات مناقشة

الكليات .

الثاني ، : الموضوع المقتنيات تسجيل اعادة و الجديدة السجالت

الخارجية االعارة وسجالت العام والرقم التكرار مشكالت وحل

سجل . بكل الجديدة والبيانات والمترددين

الثالث المتاحة : الموضوع االعداد تسجيل وكيفية الدوريات سجل

المتاحة االلكترونية الدوريات الي المستفيدين وارشاد ، دورية لكل

الرقمية . المكتبة بموقع

الموافق االربعاء يوم التجارة كلية بمكتبة 4/11/2009وذلكظهرا . عشر الثانية الساعة

لـــذا

في بالحضور المكتبة مدير بتكليف التكرم سيادتكم من يرجي

تعاونكم . حسن شاكرين ، المحدد الموعد

والتقدير االحترام فائق بقبول وتفضلوا

مدير المكتبات شئون ادارة مدير

المكتبات عام

السعيد سليمان الستار عبد منا

ابراهيم مبروك

Page 83: نموذج كتابة

للرسائل رقمي مستوع انشاء لمشروع التنظيمي الهيكل

العلمية

به الوظيفة االسم م القائم العمل

ابراهيم. 1 مجدي د

جرجس

المكتبات المشروع مدرس مدير

عبد / 2 لطفي السيد

عفيفي المنعم

المالية الشئون مدير

للمكتبات

المشروع محاسب

مبروك / 3 السعيد السيد

ابراهيم

عام مدير

المكتبات

المشروع اداري

عبد / 4 منا السيدة

سليمان الستار

شئون مدير

المكتبات

المشروع فني

فنية ولجان خبراء

به الوظيفة االسم م القائم العمل

بيانات مدخلي

به الوظيفة االسم م القائم العمل

Page 84: نموذج كتابة

مذكرة

الجامعة / رئيس نائب الدكتور السيداالستاذ على للعرض

والبحوث العليا للدراسات

المكتبة : الموضوع مقتنيات تكوين في البدء بخصوص

المركزية .

المركزية : العرض المكتبة بان علما سيادتكم باحاطة نتشرف

حيث ، لها الالزمة والموسوعات الكتب اقتناء في البدء الي بحاجة

، وتصنيف بالسجالت اضافة الي بحاجة المقتنيات هذه ان

، المصرية الجامعات مكتبات اتحاد موقع علي واضافة وفهرسة

المقتنيات تلك اقتناء ويمكن ، وقت الي بحاجة العمليات وهذه

، المركزية مبني اكتمال لحين لها الالزمة الفنية العمليات واجراء

المكتبة تبدأ حيث ، الجديد المبني الي المقتنيات تلك نقل فيتم

خدماتها . وتقديم عملها

لــــذا

المكتبات لجنة علي االمر بعرض التكرم سيادكم من نرجو

مبلغ ) تخصيص علي للموافقة القادمة من ( 100الجامعية جنيه الف

المركزية . للمكتبة وموسوعات كتب لشراء ، الخاصة الحسابات

وعدد ) ، لها الالزمة الفنية العمليات الجراء مؤقت مكان وتخصيص

اتحاد( 2 موقع علي مقتنياتها الضافة وطابعة كمبيوتر جهاز

عليها . الملصقات وطباعة الجامعية المكتبات

والتقدير االحترام فائق بقبول وتفضلوا

المكتبات عام مجدي. مدير د

جرجس ابراهيم

Page 85: نموذج كتابة

المكتبات لجنة عضو

الجامعية

Page 86: نموذج كتابة
Page 87: نموذج كتابة

مذكرة

الجامعة / رئيس نائب الدكتور السيداالستاذ على للعرض

والبحوث العليا للدراسات

الثانية : الموضوع بالمرحلة الكليات بمكتبات المقتنيات ادخال

الموحد . الفهرس استكمال مشروع من

المرحلة : بان علما سيادتكم باحاطة نتشرف العرض

لمكتبات الموحد الفهرس استكمال مشروع من الثانية

التجارة ) – – اآلداب التربية كليات مكتبات تشمل الجامعة

الرياضية– – (:- التربية المركزية

اجماليالمكتبة م

المقتنيات

حتي ادخاله تم ما

1/12/2009

اآلداب 1 كلية 10800642مكتبة

الرياضية 2 380057التربية

التجارة 3 كلية 2488535 مكتبة

المركزية 4 800168المكتبة

التربية كلية 4890022848مكتبة

67524250 88االجمالي

المقتنيات% 35بنسبة اجمالي من

االدخال : معوقات

شهري -1 فترة خالل بالجامعة االنترنت شبكة وجود عدم

8&9 .

حيث -2 بالمكتبات لالدخال كافية مدربة عمالة وجود عدم

المكتبات . في متخصصين يتطلب فني عمل انه

Page 88: نموذج كتابة

والتربية -3 التجارة بمكتبتي انترنت شبكة وجود عدم

الي وارسالها الكتب بيانات كتابة تطلب مما الرياضية

الفهرس موقع علي الدخالها بالجامعة اخري مكتبات

الموحد .

Page 89: نموذج كتابة

والمراجعة :- االعتماد معوقات

كان -1 ، االدخال باعمال المفهرسين النشغال نظرا

المراجعة الن ، جدا قليل واالعتماد بالمراجعة العمل

المدخلة . العناصر علي تعتمد واالعتماد

المعوقات - تلك علي التغلب سبيل :- وفي

علي - بالمكتبات العاملين لتدريب عمل ورشة عقد تم

من الفترة في اآللية والفهرسة االدخال /11/10عمليات

. 15/10/2009الي 2009

الرياضية . - التربية بكلية النت اعطال اصالح وتم

كمبيوتر - بجهاز الثانية المرحلة في مكتبة كل تزويد وتم

وطابعة .

بادخال القائمين العاملين السماء عرض يلي وفيما

بالمكتبات :- البيانات

المكتبة الوظيفة االسمم

عبد / 1 منا السيدة

سليمان الستار

شئون ادارة مدير

المكتبات

المركزية المكتبة

زكي / 2 ابراهيم السيد

ابراهيم

هشام / السيد

عصر ابراهيم

المكتبة ادارة مدير

المركزية

مؤقت

الرياضية التربية

الرياضية التربية

جمال / 3 السيد

زيادة ابراهيم

رضا / السيد

خضر اسماعيل

المكتبة امين

مكتبة امينالتجارة مكتبة كلية

التجارة مكتبة كلية

محمد / 4 سامح السيد

يوسف

مؤقت

منتدب

مؤقت

اآلداب كلية مكتبة

االداب كلية مكتبة

Page 90: نموذج كتابة

شكرية / السيدة

قمر ابو موسي

صالح / وفاء السيدة

فرج

االداب كلية مكتبة

الخالق / 5 عبد سعاد التربية مؤقت السيدة كلية مكتبة

مع بالتعاون مسئولون اسماؤهم المرشح السادة يكون ان علي

لها العام الرقم وضبط الكتب بيانات ادخال عن بالمكتبة العاملين

عليها . الباركود لصق بعد الرفوف علي الكتب وتنظيم

Page 91: نموذج كتابة

واعتماد مراجعة بعمليات قيامهم المرشح العاملين السماء عرض يلي وفيما

الكليات :- بمكتبات والنسخ التسجيالت

المكلف الوظيفة االسمم العمل

به

السعيد/ 1 السيد

ابراهيم مبروك

المكتبات عام واالعتماد مدير المراجعة

محمد / السيدة2 وفاء

السالم عبد

مكتبة ادارة مدير

الزراعة كلية

واالعتماد المراجعة

محمد / 3 نها السيدة

العال عبد

الطب كلية مكتبة

البيطري

المراجعة

عبد / 4 لطفي السيد

عفيفي المنعم

الشئون ادارة مدير

واالدارية المالية

للمكتبات

الرقم مراجعة

وضبط العام

مع المقتنيات

السجالت .

لالحاطة . سيادتكم علي معروض واالمر

والتقدير . االحترام فائق بقبول وتفضلوا

مشروع مدير المكتبات عام مدير

الموحد الفهرس استكمال

ابراهيم مبروك / السعيد فاروق. د أ

المهدي عبد السيد

Page 92: نموذج كتابة

مذكرة

الجامعة / رئيس نائب الدكتور السيداالستاذ على للعرض

والبحوث العليا للدراسات

صقر : / الموضوع الجليل عبد داليا اآلنسة نقل في النظر –بخصوص

الشيخ بكفر الزراعة مديرية من الشيخ –المنتدبة كفر جامعة –الي

للمكتبات العامة االدارة

عبد : العرض داليا اآلنسة بان علما سيادتكم باحاطة نتشرف

صقر التخصصية –الجليل الثالثة بالدرجة من –الموظفة المنتدبة

الشيخ بكفر الزراعة من –مديرية للمكتبات العامة باالدارة تعمل

والرسائل 2/11/2008 الكتب تسجيل من االدارية باالعمال تقوم وهي

االدارة خطاب الينا ورد وقد ، الكمبيوتر علي والكتابة والوارد والصادر

الي نقلها علي سيادتكم موافقة طلب بخصوص العاملين لشئون العامة

التخاذ القادمة العاملين شئون لجنة علي لعرضه ، الشيخ كفر جامعة

الشيخ . كفر جامعة الي نقلها نحو الالزم

لــــذا

علي بالموافقة التكرم سيادتكم من داليا نقلنرجو اآلنسة

التخصصية الثالثة بالدرجة الموظفة صقر الجليل عبد

الشيخ بكفر الزراعة مديرية من كفر –والمنتدبة جامعة الي

الشيخ .

والتقدير االحترام فائق بقبول وتفضلوا

عام مدير

المكتبات

Page 93: نموذج كتابة

مبروك السعيد

ابراهيم

Page 94: نموذج كتابة

زيارة تقرير

شئون- / ادارة مدير سليمان الستار عبد منا بالزيارة القائم

المكتبات

العمل - اسلوب علي للتعرف التربية كلية مكتبة زيارة والتوجيهتم

بمايلزم

الزيارة - مالحظات

الداخلي : االطالع خدمة اوال

تعتبر المكتبة ان حيث وجه اكمل علي الخدمة هذه بتقديم المكتبة تقوم

حيث من الشيخ كفر جامعة مكتبات مستوي علي مكتبة اكبر

علي تحتوي انها حيث كتاب 48المجموعات سواء معلومات مصدر الف

الكليات جميع من كثيره طالب عليها ويتردد دورية او رسالة او

الجامعية .

الخارجية : االعارة خدمة ثانيا

هيئة اعضاء علي فقط قاصره ولكنها المكتبة تقدمها الخدمة وهذه

التنص الالئحة ان حيث االولي المرحلة من الطالب والتخدم التدريس

الداخلية باالعارة تسمح وانما المرحلة لهذه الخارجية االعارة علي

فقط

التصوير : خدمة ثالثا

لتقديم كافية عمالة التوجد حيث الخدمة هذه بتقديم المكتبة التقوم

الخدمة هذه

الجارية : االحاطة خدمة رابعا

التوصية وتم الخدمة هذه بتفعيل التوصية وتم بعد الخدمة هذه تفعل لم

الي تصل التي الجديدة المعلومات بمصادر المستفيدين باحاطة

العناوين اغلفة وتصوير بالمستفيدين االتصال طريق عن المكتبة

المستفيدين . بالمكتبةليراها واضحة اماكن في ولصقها

االستفسارات : علي والرد المرجعية الخدمة خامسا

Page 95: نموذج كتابة

حيث للمستفيدين الخدمة هذه بتقديم وادارتها بالمكتبة العاملون يقوم

بالرد وتقوم يحتاجونها التي الكتب الماكن المستفيدين بتوجيه تقوم

المستفيدين استفسارات علي

الببلوجرافية : القوائم اعداد سادسا

الكلية اقسام قسم لكل ببلوجرافية قوائم العداد طريقها في المكتبة

يريدها التي الكتب الي المستفيدين وصول لتيسير حده علي كال

التعاونية : االعارة سابعا

ادارة في ونحن باكملها الجامعة في تماما مفعلة غير الخدمة هذه

الخدمة هذه تفعيل بصدد المكتبات

الخارجية : البيانات بقواعد االرتباط ثامنا

الرقمية المكتبة في الثانية المرحلة ضمن المكتبة

توصيات :-

علي اوال : وتحتوي الشيخ كفر جامعة مكتبات اكبر هي المكتبة ان حيث

ورسائل كتب من مجاالتها شتي في المعلومات مصادر من كبير عدد

قليل المكتبة في الموظفين وعدد معارف ودوائر وقواميس ودوريات

جدا

لـــــــــــــــذا

المكتبات في المتخصصين المدربين العاملين كوادر بزيادة نوصي

للمستفيدين خدمة اعلي لتقديم

ومتهالك ثانيا : جدا قديم اثاثها المكتبة ان حيث المكتبة اثاث تغير

Page 96: نموذج كتابة
Page 97: نموذج كتابة

كلية / عميد الدكتور االستاذ السيدة مكتب مدير االستاذ ة السيد

التربية

وبعد ... طيبة تحية

ومكتبات للمكتبات العامة االدارة بين والتنسيق التعاون اطار في

مكتبات علي العام االشراف في االدارة دور منطلق ومن ، الكليات

لخدمات تقديمها ومدي بها العمل مستوي حول تقارير ورفع الكليات

بها . المعلومات

للتفضل الكلية مكتبة حول تقريرا لسيادتكم نرسل بان نتشرف

باالحاطة / للتفضل الكلية عميد الدكتور االستاذ السيدة علي بعرضه

الالزم . واتخاذ والنظر

والتقدير االحترام فائق بقبول وتفضلوا

المكتبات عام مدير

مبروك السعيد

ابراهيم

Page 98: نموذج كتابة

التربية / كلية عميد الدكتور االستاذ السيدة على للعرض مذكرة

التربية : .الموضوع كلية بمكتبة المعلومات خدمات مستوي بخصوص

هي : العرض التربية كلية مكتبة بان علما سيادتكم باحاطة نتشرفوالرسائل الكتب من مقتنياتها تبلغ حيث ، بالجامعة مكتبة اكبر

عدد ) يقصدها ( 49000والدوريات التي االم المكتبة هي وكذلك ، مقتنيهيئة اعضاء والسادة والباحثين الطالب من المستفيدين من عدد اكبر

التربية ) كليات من ومعاونيم الطب –العلوم –االداب –التدريسالنوعية ( –البيطري التربية

لالتي :- نظرا جيدة خدمات تقدم ال المكتبة فان ذلك ورغم

انه- 1 اال الكتاب ورقم مكان الي الباحث ترشد للكتب ادلة وجود رغموالباحثين . للطالب ومتاحة معلقة كانت التي االدلة تلك تقطيع تم

داخل- 2 التصنيف رقم وجود فرغم الرفوف علي الكتب تنظيم عدممراعاة بدون االقسام ودمج الكتب تجميع تم انه اال ، كتاب كل

وصعوبة الكتب تشتت الي ادي مما كتاب لكل الموضوعية االقسامعلييها الحصول

الي- 3 ادي مما الترتيب مراعاة دون مكانها من العلمية الرسائل نقلالحصول صعوبة الي ادي مما الترتيب وعدم الفوضي من حالة حدوث

الدليل . خالل من الرسائل علي

الي- 4 بالطالب الخاصة الفرنسية واللغة االنجليزية اللغة كتب نقلالتربوي ) بكتب اختالطها الي ادي مما العليا الدراسات علم –مكتبة

الكتب ( –النفس الطالب يضع حيث االنجليزية باللغة العلمية الموادالعليا . الدراسات بمكتبة العمل يتابع من يوجد وال اماكنها غير في

علي- 5 والتعرف والباحثين بالطالب بالمكتبة العاملين اهتمام عدملهم . وتوفيرها البحثية احتاجاتهم

الداخلي- 6 االطالع بتعليمات بالمكتبة العاملين التزام عدم وكذلكبعد مكانه في الكتاب وضع وعدم الرفوف من يخرج كتاب كل بتسجيل

مكان . اي في الكتاب باعادة الطالب يقوم حيث الداخلي االطالع

مبني- 7 طالء اثناء طالؤها يتم لم حيث طالء الي بحاجة المكتبة حوائطالكلية .

نحو الالزم واتخاذ باالحاطة للتفضل سيادتكم علي معروض واالمربالمكتبة الخدمات مستوي تحسين

والتقدير االحترام فائق بقبول وتفضلوا

Page 99: نموذج كتابة

المكتبات عام مدير

مبروك السعيد

ابراهيم

Page 100: نموذج كتابة

الكليات مكتبات تقييم عناصر

الدوريات -1 ومقاالت والمراجع الكتب الي والباحثين الطالب ارشاد

اهتمامهم . موضوع تخص التي الالكترونية والمواقع

الجامعية -2 المكتبات لجنة نظمتها التي المكتبة خدمات عن االعالن

بالمكتبة ظاهر مكان في واسعارها

الطالب -3 لخدمة واالسكنر والطابعة التصوير ماكينة تشغيل

والباحثين .

عليها -4 لالطالع للطالب السابقة السنوات امتحانات نماذج اتاحة

منها .. يحتاجونه ما وتصوير

التصنيف . -5 رقم وفق الرفوف علي الكتب ترتيب

الي -6 باعادته وااللتزام الرف من يخرج كتاب كل بيانات تسجيل

التصوير . او االطالع بعد مكانه

رسائل ) -7 الجديدة بالسجالت المقتنيات تسجيل دوريات –اعادة

كتب (

مع -8 المكتبة بموقع ارقامها مع الرفوف علي الكتب ارقام ضبط

االلكتروني . للجرد تمهيدا القيد سجالت

لها- . 10 القانونية بالمدة الالتزام ومدي الخارجية االعارة

االلتزام- 11 ومدي الموحد الفهرس موقع علي الكتب بيانات ادخال

االدخال . ومعوقات به

هيئة -12 اعضاء السادة وابحاث مقاالت اضافة بامكانيات التعريف

الموحد الفهرس موقع علي العلمية الدوريات ومقاالت التدريس

الجامعية . للمكتبات

للجامعات -13 الموحد بالفهرس المكتبة بموقع التعريف

www.eulc.edu.eg والمقاالت النصوص اتاحة خدمات وتشغيل

هيئة اعضاء السادة بيانات واضافة الرقمية المكتبة بموقع

لتمكينهم الموقع بيانات قاعدة علي بالكلية والباحثين التدريس

. االلكترونية خدماته من االستفادة من

Page 101: نموذج كتابة

الكليات / مكتبات شئون ادارة مدير ة السيد

الخدمة مستوي رفع في للمكتبات العامة االدارة دور اطار في

الالزم باتخاذ التكرم نرجو ، لها الفني الدعم وتقديم ، الكليات بمكتبات

التقرير يشتمل ،بحيث الكليات بمكتبات الخدمات حول تقرير كتابة نحو

التالية :- البيانات علي

حيث :-- من الداخلي االطالع بتعليمات االلتزام

o المكتبة دخوله عند المتردد اسم تسجيل

o بحثه موضوع يخدم الذي الكتاب موضع الي ارشاده

o الداخي االطالع بيانات تسجيل

o عليه االطالع من االنتهاء بعد الكتاب برد التوقيع

o الرف علي مكانه الي الكتاب برد المكتبة امين التزام

الرواد - واستفسارات اسئلة علي بالرد المكتبات امناء قيام متابعة

المراجع الي وارشادهم

اسم - وكتابة التصنيف خطة وفق الرفوف علي الكتب ترتيب متابعة

االرشادية . اللوحات توافر ومدي ، الرف علي ورقمه الموضوع

بها .- االلتزام ومدي المكتبة نظافة متابعة

فعاليات - ضمن المكتبة موقع علي الكتب بيانات ادخال متابعة

الموحد . الفهرس

موضوعات - تتناول التي بالكتب قوائم باعداد المكتبة التزام مدي

بالمكتبة . ظاهر بمكان عنها واالعالن والباحثين الطالب اهتمام

الضوئي - والمسح البيانات بقواعد والبحث التصوير خدمات متابعة

والطالب . الباحثين الحتياجات

لها . - االدلة واعداد وتصنيفها العلمية الرسائل ترتيب متابعة

تلك تفيعل وكيفية ، اآلداب كلية ومكتبة ، التربية كلية بمكتبة والبدء

الخدمات تقديم في تقصير من مالحظته تم لما نظرا ، بها الخدمات

بالمكتبة .

Page 102: نموذج كتابة

المكتبات عام مدير

Page 103: نموذج كتابة

مذكرة / . العليا للدراسات الجامعة رئيس نائب د أ السيد على للعرض

والبحوث

التربية : .الموضوع كلية بمكتبة المعلومات خدمات مستوي بخصوص

هي : العرض التربية كلية مكتبة بان علما سيادتكم باحاطة نتشرفوالرسائل الكتب من مقتنياتها تبلغ حيث ، بالجامعة مكتبة اكبر

عدد ) يقصدها ( 49000والدوريات التي االم المكتبة هي وكذلك ، مقتنيهيئة اعضاء والسادة والباحثين الطالب من المستفيدين من عدد اكبر

التربية ) كليات من ومعاونيم الطب –العلوم –االداب –التدريسالنوعية ( .–البيطري التربية

لالتي :- نظرا جيدة خدمات تقدم ال المكتبة فان ذلك ورغم

بسؤال- منهم احد يقوم ال حيث بعملهم بالمكتبة العاملين قيام عدماالطالع تسجيل يتم وال ، مراجع من يحتاجونه ما عن والباحثين الطالب - وجود فرغم الرفوف علي الكتب تنظيم عدم و ، بالسجالت الداخلي

بعد مكانه في الكتاب وضع يتم ال انه اال ، كتاب كل داخل التصنيف رقم ، مكان اي في الكتاب باعادة الطالب يقوم حيث الداخلي االطالع

لعدم االدارة عن اعتذار بطلب تقدمت وان سبق المكتبة ومديرةمتعاونة غير وهي االعتذار رفض وتم ، بواجباتها القيام من تمكنها

عرقلته علي تعمل بل ، بالمكتبة العمل لمواصلة استعداد لديها وليسالموضوعي بالتصنيف االلتزام وعدم المكتبة اقسام بدمج قامت حيث

تقديم وعدم والمراجع الكتب علي الحصول صعوبة الي ادي مما لهابالمكتبة . جيدة خدمة

لـــذاالسيد علي االمر عرض نحو الالزم باتخاذ التفضل سيادتكم من نرجو

السعيد / / السيد بتعيين قرار الصدار الجامعة رئيس الدكتور االستاذ

خطاب ابراهيم كلية –مبروك مكتبة الدارة مديرا ، المكتبات عام مدير

القيام / عن دياب الفتاح عبد سحر االنسة اعتذار وقبول ، التربية

العمل . سير لحسن وذلك اخري مكتبة اي الي ونقلها ، االدارة بمهام

اعمال استكمال علي قادر بمحتوياتها خبير انه حيث بالمكتبة وانتظامة

من اكثر تمثل التي بالمكتبة جيدة مكتبية خدمة وتقديم بها الميكنة

من اكثر وتخدم الجامعة مكتبات مقتنيات المستفيدين% 70نصف من

بالجامعة .

Page 104: نموذج كتابة

والتقدير االحترام فائق بقبول وتفضلوا

المكتبات عام مدير

مبروك السعيدابراهيم

Page 105: نموذج كتابة

العمل 2009 / 14/10ورشة

للرسائل الرقمي المستودع مشروع

المكتبة وحدة مشروعات احد هو للرسائل الرقمي المستودع مشروع

االربع :- الرقمية

الجامعية .-1 للرسائل الرقمي المستودع

المكتبات .-2 الدارة المستقبل نظام تطوير

الرقمية .-3 المكتبة

الموحد .-4 الفهرس استكمال

الجامعية للرسائل الرقمي المستودع مشروع

مطلوب الحالية المرحلة في

نص -1 اسطوانات علي المتوافرة الجامعية بالرسائل احصائية

كامل .

من -2 والتاكد مراجعتها بعد واحد جهاز علي الرسائل تلك تجميع

اجازته . تم الذي المطبوع للنص مطابقتها

علي -3 كاملة ببليوجرافية تسجيلة لها الرسالة ان من التاكد

الموحد . الفهرس

صيغة -4 الي الرسائل تلك النظام . pdfتحويل علي بواسطةورفعها

اكروبات ( 9)برنامج

للرسائل .-5 الضوئي النقل عملية علي للتدريب فريق تكوين سيتم

اتاحة -6 عملية تنظيم قواعد في للنظر عمل ورشة عقد سيتم

الفكرية والملكية الرسائل

الرقمي . -7 المحتوى اتاحة برنامج او نظام تطوير جاري

مركزي . -8 االجهزة شراء

Page 106: نموذج كتابة

الشيخ ) - (-9 كفر فرع طنطا جامعة من الممنوحة الرسائل احتساب

من م . 2000ابتداء

Page 107: نموذج كتابة

الشيخ / بكفر التربية كلية عميد الدكتور االستاذ السيدة

وبعد .. طيبة تحية

هيئة اعضاء للسادة العلمي البحث دعم في الجامعة دور اطار في

بمكتبات فعالة معلومات خدمات تقديم اجل ومن ، والطالب التدريس

مستوي تحسين نحو الالزم باتخاذ التكرم سيادتكم من نرجو ، الجامعة

. ، الكلية بمكتبة الخدمات

Page 108: نموذج كتابة

مذكرة الجامعة / رئيس نائب الدكتور االستاذ السيد على للعرض

والبحوث العليا للدراسات

للمكتبات : الموضوع العامة لالدارة الجامعية الرسائل تسليم بخصوصالمركزية .– المكتبة ادارة

التي : العرض الجامعية الرسائل بان علما سيادتكم باحاطة نتشرفوالتي ، العليا للدراسات العامة باالدارة الباحث يسلمها ، منحها يتم

عدد تجميع بعد ، للمكتبات العامة االدارة الي بتسليمها بدورها تقومفترة . كل منها

لـــذالمناقشة الجامعية المكتبات لجنة علي االمر عرض سيادتكم من نرجو

ونسخة ) ورقية نسخة للمكتبات العامة لالدارة الرسالة تسليم امكانيةعلي كامل نص الباحث CDالكترونية تسليم يتم ان علي ، المنح فور ،

المركزية . بالمكتبة الرسالة اليداع وذلك تسليمها تم قد بانه افادةالي النص وتحويل ، لها االدلة واعداد الرسائل حصر PDFوامكانية

فعاليات ضمن المصرية الجامعات مكتبات اتحاد موقع علي وتحميلهالمصرية " " . بالجامعات الجامعية للرسائل الرقمي المستودع مشروع

والتقدير االحترام فائق بقبول وتفضلوا

عام مديرالمكتبات

ابراهيم مبروك السعيد

Page 109: نموذج كتابة

مكتبات ومديرو امناء السادة باسماء كشفالكليات

فورمات " مارك دورة من 21الحاضرين الفترة في2009اكتوبر 15- 11

/10/2009

االدارة / االسم م حضالوظيفة الكليةور

انصراف

الستار 1 عبد مناسليمان

العامة ادارة االدارة مدير شئون

المكتبات

زكي 2 ابراهيمابراهيم

التربيةالرياضية

ادارة مدير المكتبة

المركزية عبد محمد وفاء

السالم الزراعة ادارة كلية مدير

كلية مكتبةالزراعة

العزيز 3 عبد هويداجاويش

الطب كليةالبيطري

اخصائياول مكتبات

العال 4 عبد محمد نهاالشيخ

الطب كليةالبيطري

مكتبة امينة

علي 5 محمد عادلالمدني

الهندسة المكتبة كلية امين

احمد 6 الغني عبدالغني

الهندسة مكتبة كلية امين

سامي 7 الهندسة فوزية مؤقتةكلية

زيادة 8 ابراهيم التجارة جمال اخصائيكليةاول مكتبات

المكتبة مدير

خضر 9 اسماعيل التجارة رضا مكتبة كلية امين

عبد 10 كامل ناصرشبانه الحميد

التربية كليةالنوعية

المكتبة مدير

اللواتي 11 التربية شعبان كليةالنوعية

مكتبة امين

يوسف 12 محمد االداب سامح مؤقت كلية

الفتاح 13 عبد التربية سحر ادارة كلية مدير

Page 110: نموذج كتابة

المكتبة دياب

14151617

مدير المشروع ادارةالمشروع

Page 111: نموذج كتابة

والبحوث / العليا الدراسات عام مدير األستاذ السيد

وبعد ... طيبة تحية

نشر " مجلس لالئحة تصور هذا رفق لسيادتكم نرسل بان نتشرف

" ، المؤتمرات وأعمال الدوريات من الجامعة إصدارات ينظم علمي

الجامعة رئيس نائب الدكتور األستاذ السيد لتوجيهات وفقا وذلك

الشأن . هذا بخصوص والبحوث العليا للدراسات

مجلس علي الموضوع بعرض والتفضل ، باإلحاطة التكرم برجاء

القادمة . جلسته في ، والبحوث العليا الدراسات

والتقدير االحترام فائق بقبول وتفضلوا

المكتبات عام مدير

إبراهيم مبروك السعيد

Page 112: نموذج كتابة

الزراعة كلية

... وبعد طيبة تحية

عبد / محمد وفاء السيدة ترشيح تم انه علما سيادتكم بإحاطة نتشرف

التدريبية : الدورة لحضور ، الموقرة بكليتكم ، المكتبة إدارة مدير السالم

بالمرحلة" " العاملين تدريب أسلوب علي للتعرف وذلك مدرب إعداد

الفنية المعالجة ومعايير قواعد علي المكتبات ميكنة مشروع من الثانية

الجودة . وضبط

من الفترة في اإلسكندرية 17/7/2009وحتى 12/7/2009وذلك بجامعة .

والتقدير االحترام فائق بقبول وتفضلوا

للدورة - بالترشيح للجامعات االعلي المجلس خطاب من صورة . مرفق

عام مدير

المكتبات

إبراهيم مبروك السعيد

Page 113: نموذج كتابة

30/6/2009 للمكتبات العامة االدارة انجازات

: الكليات بمكتبات العمل نظم أوال: متابعة

o في للمكتبات العامة لإلدارة اإلداري الهيكل استكمال ذلك 12/2008تم ومنذ ،

متكررة ميدانية زيارات في للمكتبات العامة باإلدارة والعاملين التاريخ

أفضل نحو والتوجيه العمل ونظم مشكالت علي للتعرف ، الكليات لمكتبات

الدقة درجات وباقصي صورة أفضل في المكتبات خدمات لتقديم السبل

والسرعة .

o العامة االدارة من الصادرة الخطابات من الكبير العدد في ذلك تمثل وقد

حتى عددها بلغ حيث المصرية والجامعات الكليات مكتبات إلي للمكتبات

العمل ( 180عدد ) 1/6/2009 سبل لتطوير توجيهات علي تشتمل والتي خطاب

نظمه . وتوحيد

o عرض خالل من وذلك ، الكليات لمكتبات الميدانية الزيارات توثيق تم وكذلك

شئون وإدارة واإلدارية المالية الشئون إدارة من لكل الزيارات تقارير

المكتبات بتلك العمل نظم لعرض ، الجامعية المكتبات لجنة علي المكتبات

متميزة مكتبية خدمة إلي الوصول اجل من ، عقبات من يعترضها وما

الجامعة . بمكتبات

o قرار اتخاذ تم ، الكليات مكتبات مقتنيات وضبط السنوي الجرد مجال وفي

الكليات مكتبات جرد أعضاء احد يكون بان يقضي الجامعية المكتبات لجنة في

فعلية متابعة الجرد عمليات لمتابعة وذلك ، للمكتبات العامة االدارة من

وضبطها . المكتبات مقتنيات جرد في وأدقها الطرق أيسر إلي والتوجيه

o لسجالت موحدة نماذج إعداد تم ، وسجالته العمل نظم توحيد مجال وفي

نائب / الدكتور األستاذ السيد موافقة وتمت ، والمترددين واإلعارة القيد

وجاري ، السجالت تلك طباعة علي والبحوث العليا للدراسات الجامعة رئيس

الطباعة . عمليات استكمال

o التصنيف طبعات احدث إتباع إلي التوجيه تم الفنية العمليات مجال وفي

العشري) علي ( 21ط ديوي المضافة الكتب تسجيالت مراجعة وتتم ،

مصداقية من والتأكد ، وجودتها لضبطها الجامعية المكتبات موقع

الفعلية للمقتنيات ومطابقتها بالمكتبات . الفهارس

o العمة االدارة تقوم الجامعة بمكتبات والتعريف المكتبية الدعوة مجال وفي

Page 114: نموذج كتابة

بالمكتبات " " للتعريف الشيخ كفر جامعة مكتبات دليل بإعداد للمكتبات

أجهزة . من بها يتوافر وما وخدماتها ومقتنياتها

o إتباع بضرورة الكليات مكتبات مخاطبة تم الداخلي االطالع مجال وفي

المكتبة . قاعات داخل القرائي واإلرشاد الداخلي االطالع تعليمات

o اتخاذ بخصوص الكليات مكتبات مخاطبة تم الخارجية االستعارة مجال وفي

تجاوزت الذين التدريس هيئة أعضاء السادة باستعجال الخاصة اإلجراءات

عدم حالة في تأخير يوم كل عن جنيه وخصم ، للكتب استعارتهم مدة

االستجابة .

o– – ( ( دوريات كتب بأنواعها المقتنيات الكليات مكتبات بيانات تجميع تم

الكترونية – – - – - كتب علمية رسائل وقواميس معاجم موسوعات أطالس

باإلدارة ( المكتبات لتلك بيانات قاعدة لتكوين وذلك بصرية أو سمعية أشرطة

للمكتبات . العامة

: المكتبات عمليات ميكنة ثانيا: مجال

الكليات -1 مكتبات مقتنيات -: إدخال

o الجامعة كليات مكتبات من مكتبات أربع مقتنيات إدخال من االنتهاء تم

في) " – – – ( النوعية التربية الزراعة البيطري الطب الهندسة كليات مكتبة

الرقمية . المكتبة مشروع من األولي المرحلة

o ( ) – ( استعارة والخدمات تصنيف فهرسة الفنية العمليات كافة ميكنة وتمت

العلمية – – – الرسائل قاعدة في بحث المحلية المكتبات في بحث الكترونية

مكتبات – ( في العالمية البيانات قواعد في بحث الدوريات مقاالت في بحث

جانب ) – ( من الكاملة المراجعة بعد وذلك البيطري الطب الهندسة كليات

مع وضبطها المكتبتين تسجيالت كافة بمراجعة قام حيث المكتبات عام مدير

علي التدريس هيئة أعضاء السادة بيانات ومراجعة المكتبة عهدة سجالت

العاملين وتدريب ، وسياستها االلكترونية االستعارة عمليات وضبط الموقع

علي المكتبة بالمكتبتين من للمستفيدين االلكترونية الخدمات تقديم طريقة

.

o لميكنة تمهيدا النوعية والتربية الزراعة كلية مكتبتي بيانات مراجعة وجاري

ممكن . وقت اقرب في بهما والخدمات الفنية العمليات كافة

o والتي الرقمية المكتبة مشروع ضمن الميكنة من الثانية للمرحلة واستعدادا

Page 115: نموذج كتابة

التربية ) – – – التجارة اآلداب التربية الجامعة كليات مكتبات باقي تشمل

وسجالتها – ( المكتبات تلك مقتنيات حصر جاري ، المركزية المكتبة الرياضية

اآللي . النظام مع التعامل علي لتدريبهم تمهيدا بها والعاملين

o كل ترشيح تم ، المكتبات إلدارة المستقبل نظام علي التدريب مجال وفي

من :-

المكتبات– / : عام مدير إبراهيم مبروك السعيد السيد

الزراعة / : - كلية مكتبة إدارة مدير السالم عبد محمد وفاء السيدة

تم والتي ، الرقمية المكتبة مجال في مدربين إلعداد تدريبية دورة لحضور

لها موعد الجامعية 12/7/2009تحديد المكتبات اتحاد طريق عن الترشيح تم حيث

برنامج علي العمل في المرشحين لنشاط وفقا ، للجامعات االعلي بالمجلس

بهم لالستعانة النشطة العناصر تدريب يتم حيث ، المكتبات إلدارة المستقبل

للمشروع . الثانية بالمرحلة بالمكتبات العاملين تدريب في

Page 116: نموذج كتابة

o بالتنسيق الجامعة بمكتبات النظام علي للعاملين اإلدخال نشاط متابعة

حيث الرقمية المكتبة مشروع مدير الموظفين مع نشاط متابعة تم

المكتبات إلدارة المستقبل نظام علي المكتبات مقتنيات بإدخال القائمين

التالي :- بالشكل موضح هو كما

االلكترونية -2 االستعارة

o علي حساب فتح بإمكانية بالجامعة التدريس هيئة أعضاء السادة إحاطة تم

علي والدخول الكترونيا االستعارة إجراء من للتمكن الرقمية المكتبة موقع

عدد ) إضافة وتم ، مجانا العالمية البيانات إلي( 392قواعد تدريس هيئة عضو

موضح هو كما الكليات علي موزعة ، الجامعة مكتبات مستعيري قاعدة

التالي : بالبيان

Page 117: نموذج كتابة

البيانات -3 قواعد استخدام

o ( عدد الرقمية المكتبة التالي( :14تتيح بالشكل موضحة عالمية بيانات قاعدة

عدد ) العالمية البيانات قواعد استخدم هيئة( 9674وقد أعضاء السادة من عضو

:التدريس

Page 118: نموذج كتابة

-: األجهزة من باحتياجاتها الكليات مكتبات تزويد مجال : في ثالثا

o تم ، بها الخدمات مستوي ورفع الكليات مكتبات لتحديث السعي إطار في

التالي : بالجدول موضح هو كما األجهزة من الكليات مكتبات احتياجات حصر

o إجراءات ومتابعة العلمية واألجهزة المختبرات لجنة علي األمر عرض وتم

لتقديم ، عملها ومتابعة للمكتبات تسليمها ، األجهزة فحص وتم الشراء

الكمبيوتر أجهزة اآلن بالمكتبات أصبح حيث ، وأحدثها الخدمات أفضل

ونقاط ) ( ، التصوير وماكينات سكانر الضوئي الماسح وجهاز والطابعة

االنترنت.

:- الحديثة بالمقتنيات الكليات مكتبات تزويد مجال : في رابعا

o مبلغ تخصيص في ) 15000تم وذلك الكليات مكتبات من مكتبة لكل جنيه ألف

الجامعية المكتبات علي ( 21/9/2008لجنة المبالغ تلك توزيع متابعة وتم

كلية . كل في األقسام

للكتاب- :- الدولي القاهرة لمعرض رحلة تنظيم

o المكتبات مقتنيات تنمية علي للمكتبات العامة اإلدارة حرص إطار في

/ . نظمت والبحوث العليا للدراسات الجامعة رئيس نائب د أ السيد من وبتوجيه

االثنين يوم الدولي القاهرة معرض إلي السادة 26/1/2009رحلة عدد وبلغ ،

الرحلة في باإلضافة 36المشاركين المختلفة الكليات من تدريس هيئة عضو

المالية الشئون إدارة ومدير المكتبات عام ومدير المكتبات أمناء إلي

للمكتبات . العامة باإلدارة واإلدارية

Page 119: نموذج كتابة

o في تتمثل ، المركزية للمكتبة المكتبات علم في كتب مجموعة شراء تم

الفهرسة وقوائم ، االلكترونية الفهرسة وقواعد ، الوصفية الفهرسة قواعد

طبعاتها . احدث في التصنيف وجداول الموضوعية

o الكتب من المكتبة وات مشتر لكل الكليات بمكتبات اإلضافة متابعة تم

وتجهيزها وتصنيفها فهرستها نحو الالزم اتخاذ علي العمل و ، الحديثة

الكليات مكتبات في منها بلغت . لالستفادة حيث بها المستفيدين وإعالم

( بإجمالي الحالي المالي للعام المكتبات وات جنيه ( . 248مشتر ألف

-: بالمكتبات العاملين مهارات تنمية مجال : في خامسا

o العاملين مهارات لتنمية المكتبات علم في متخصصة دورة لعقد ا تمهيد

الفهرسة في اآللية النظم احدث علي وتدريبهم الجامعة بمكتبات

، العالمية البيانات قواعد مع والتعامل ، االلكترونية واالستعارة ، والتصنيف

وإنهاء الدورة موعد لتحديد واإلدارة للتنظيم العامة اإلدارة مخاطبة تم

لعقدها الالزمة االجراءت

-: للمكتبات العامة باإلدارة العاملين مهارات تنمية مجال : في سادسا

o تم بالجامعة العاملين مهارات تنمية علي الجامعة إدارة حرص إطار في

المديرين " دور دورات علي للمكتبات العامة باإلدارة اإلدارات مديري حصول

بدورة " " المكتبات عام مدير التحاق وجاري الحديثة المتغيرات ظل في

اآللي الحاسب لقيادة الدولية .ICDL الرخصة

Page 120: نموذج كتابة

دعوة

/ الدكتور األستاذ السيد

،2009/ / بتاريخ السابعة المكتبات لجنة قرار علي بناء

إنشاء اقتراح موضوع لدراسة لجنة بتشكيل3/1 رقم الموضوع

" الشيخ كفر بجامعة العلمي النشر " مجلس

بمكتب ، األمر ذلك لمناقشة لحضور سيادتكم بدعوة نتشرف

الجامعة رئيس نائب – أمان محمد / إبراهيم الدكتور األستاذ

الموافق الثالثاء يوم ،وذلك والبحوث العليا للدراسات

الساعة7/7/2009

والتقدير االحترام فائق بقبول وتفضلوا

المكتبات عام مدير

رئيس نائب

الجامعة

والبحوث العليا للدراسات

( أمان محمد )أ.د/ إبراهيم

Page 121: نموذج كتابة

لمناقشة المشكلة اللجنة أعمال جدول

الشيخ كفر بجامعة العلمي النشر لمجلس تصور وضع

،17/5/2009 بتاريخ السابعة الجامعية المكتبات لجنة لقرار وفقا

للنشر مجلس إنشاء اقتراح لدراسة لجنة بتشكيل3/1 الموضوع

. نائب أمان محمد / إبراهيم أ.د برئاسة الشيخ كفر بجامعة العلمي

:- من كل وعضوية ، والبحوث العليا للدراسات الجامعة رئيس

والبحوث العليا للدراسات التربية كلية وكيل باظه السميع عبد أ.د/ أمال

والبحوث العليا للدراسات اآلداب كلية وكيل تركي محمد / إبراهيم أ.د

والبحوث العليا للدراسات الزراعة كلية وكيل دره السالم عبد / سعيد أ.د

الجامعة عام أمين سلطان أمين / سمير أ

التالية الموضوعات اللجنة وتناقش

العـامة الموضـوعات 1

النشر " مجلس ووظائف أهداف مناقشة: 1/1الموضوع

. المقترح" العلمي

العلمي النشر " مجلس إصدارات مناقشة: 2/1الموضوع

" المقترح

" العلمي النشر " مجلس أعضاء مناقشة: 3/1الموضوع

المقترح

" لمجلس واإلدارية المالية اللوائح مناقشة: 4/1الموضوع

" المقترح العلمي النشر

المقترحة باإلصدارات النشر قواعد مناقشة: 5/1الموضوع

. اإلصدارات لتلك الفنية والمواصفات

Page 122: نموذج كتابة

مذكرة

والبحوث العليا للدراسات الجامعة رئيس / نائب الدكتور األستاذ السيد على للعرض

: الموضوع

30/6/2009 حتى للمكتبات العامة االدارة انجازات تقرير عرض

. الجامعية المكتبات لجنة علي

: العــرض

السيد األستاذ الدكتور / نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا

والبحوث ، نتشرف بان نعرض علي سيادتكم انجازات االدارة

،والتي نوضح من خاللها ما قام30/6/2009العامة للمكتبات

به أعضاء االدارة من أعمال بتوجيه من سيادتكم وفي إطار

الئحة المكتبات الجامعية .

لذا

نرجو من سيادتكم التكرم بالعلم واإلحاطة ، وعرضها علي لجنة

المكتبات الجامعية لإلحاطة .

والتقدير االحترام فائق بقبول سيادتكم وتفضلوا

مدير عام المكتبات

السعيد مبروك إبراهيم

Page 123: نموذج كتابة

مذكرة

الجامعة / رئيس الدكتور األستاذ السيد على للعرض

: الموضوع

بكلية سليمان الله عبد / فوزي المهندس من المقدم اإلهداء

. الشيخ بكفر الهندسة لكلية بمنوف الهندسة

: العــرض

السيد من المعروضة المذكرة سيادتكم علي نعرض بان نتشرف

قبول بخصوص ، الكهربية الهندسة قسم / رئيس الدكتور األستاذ

الموافق الخميس يوم ( والمنعقدة29) رقم بجلسته الكلية مجلس

الله عبد / فوزي المهندس السيد من المقدم اإلهداء ،11/6/2009

إلضافتها ، ( كتاب43) لعدد بمنوف االلكترونية الهندسة بكلية سليمان

. الشيخ بكفر الهندسة كلية لمقتنيات

لذا

نتشرف بان نعرض األمر علي سيادتكم للتفضل بعرضه علي مجلس

الجامعة للتفضل بالموافقة علي قبول اإلهداء .

والتقدير االحترام فائق بقبول سيادتكم وتفضلوا

الكتب- بعناوين قائمة مرفق

الجامعة رئيس نائب

العليا للدراسات

والبحوث

محمد / إبراهيم ) أ.د

( أمان

Page 124: نموذج كتابة

/ مدير االستاز السيد

طيبه.... وبعد تحيه

رقم / الشيك لسيادتكم نرفق بان نتشرف

بمبلغ/

كتب شراء فاتورة قيمه التفضل وذلك برجاء

الشيك باستالم يفيد بما بموافاتنا

جزيل ولسيادتكم تعاونكم لحسن شاكرين

والتقدير الشكر

واالداريه المالية الشؤن أداره مدير

المكتبات عام مدير

أ/ السعيد عفيفي لطفي

إبراهيم مبروك

Page 125: نموذج كتابة

مذكرة

والبحوث العليا للدراسات الجامعة رئيس /نائب الدكتور األستاذ السيد على للعرض

: الموضوع

بكلية سليمان الله عبد / فوزي المهندس من المقدم اإلهداء

. الشيخ بكفر الهندسة لكلية بمنوف الهندسة

: العــرض

السيد من المعروضة المذكرة سيادتكم علي نعرض بان نتشرف

قبول بخصوص ، الكهربية الهندسة قسم / رئيس الدكتور األستاذ

الموافق الخميس يوم ( والمنعقدة29) رقم بجلسته الكلية مجلس

الله عبد / فوزي المهندس السيد من المقدم اإلهداء ،11/6/2009

إلضافتها ، ( كتاب43) لعدد بمنوف االلكترونية الهندسة بكلية سليمان

. الشيخ بكفر الهندسة كلية لمقتنيات

لذا

نتشرف بان نعرض األمر علي سيادتكم للتفضل بعرضه علي لجنة

المكتبات الجامعية للتفضل بالموافقة علي قبول اإلهداء .

والتقدير االحترام فائق بقبول سيادتكم وتفضلوا

الكتب- بعناوين قائمة مرفق

المكتبات عام مدير

مبروك السعيد

إبراهيم

البيانات قواعد جميع على الدخول يمكنك اآلنالمنزل من العالمية

من العالمية البيانات قواعد جميع على الدخول خدمة تفعيل تم

Page 126: نموذج كتابة

الحصول تم التي السر وكلمة المستخدم كود باستخدام المنزل. الجامعة مكتبات من عليها

: المنزل من الخدمة هذه مع ليعمل المتصفح ولضبط

:DSL ال خدمة استخدام حالة فيقائمة إلى بالذهاب تبويب internet Optionsثم toolsقم من ثم

Connections الزر LAN Settingsنضغط

النافذة بجانب الجديدةومن صح عالمة Use Proxyنضعونكتب

السيرفر المنفذ address: db.eulc.edu.egعنوان وport: 80

حالـــــــــة فيالتليفون: خالل منDial Up ال استخدام

قائمة إلى بالذهاب تبويب internet Optionsثم toolsقم من ثمConnections ال مربع من الذي Dial-upو الخدمة مزود نختار

الزر نضغط ثم االنترنت على للدخول ومن Settingsنستخدمهبجانب الجديدةالنافذة صح عالمة Useنضع Proxy ونكتب

السيرفر :addressعنوان db.eulc.edu.eg المنفذ وport: 80 .

يالحظ قواعد اإلعداداتهذه أنو مواقع على فقط الدخول تتيح . االنترنت مواقع لبقية التصفح تتيح وال العالمية البيانات

المكتبات عام مدير

ابراهيم مبروك السعيد

[email protected]

011992029

Page 127: نموذج كتابة

الشيخ كفر جامعة بمكتبات بالعاملين 2009 بيان

مدير- 1 أول مكتبات اخصائي سليمان الستار عبد منا

المكتبات شئون إدارة

مدير- 2 أول مكتبات اخصائي ابراهيم زكي ابراهيم

المركزية المكتبة إدارة

أمين- 3 أول مكتبات أخصائي طاحون الحليم عبد راندا

البيطري الطب كلية مكتبة

مدير- 4 ثان مكتبات اخصائي السالم عبد محمد وفاء

الزراعة كلية مكتبة إدارة

إدارة- 5 مدير ثان مكتبات اخصائي دياب الفتاح عبد سحر

التربية كلية مكتبة

أمين- 6 أول مكتبات اخصائي زيادة ابراهيم جمال

التجارة كلية مكتبة

أمين- 7 أول مكتبات اخصائي متولي مصطفي جيهان

اآلداب كلية مكتبة

مكتبة - 8 أمين ثان مكتبات اخصائي شبانه ناصر

النوعية التربية كلية

كلية- 9 مكتبة أول تعليم أخصائي جمعه محمد

البيطري الطب

مكتبة- 10 أول تعليم اخصائي الشيخ الفتاح عبد نهى

البيطري الطب كلية

أمين- 11 آلي حاسب اخصائي مدني محمد عادل

الهندسة كلية مكتبة

كلية- 6 مكتبة مؤقت كلبوش فاطمة

الهندسة

كلية- 7 مكتبة مؤقت الشرقاوي صالح وداد

الهندسة

كلية- 8 مكتبة مؤقت سماح

الزراعة

Page 128: نموذج كتابة

كلية- 9 مكتبة مؤقت والء

الزراعة

كلية- 10 مكتبة مؤقت وردة

الزراعة

كلية- 12 مكتبة منتدب شعبان

النوعية التربية

كلية- 13 مكتبة مؤقت عال

النوعية التربية

كلية- 2 مكتبة موظفة علي زكي هدي

التربية

كلية- 3 مكتبة موظف رشاد

التربية

كلية- 4 مكتبة مؤقتة الخالق عبد سعاد

التربية

كلية- 6 مكتبة مؤقت يوسف محمد سامح

اآلداب

كلية- 7 مكتبة منتدب شكرية

اآلداب

كلية- 10 مكتبة مؤقت هشام

الرياضية التربية

كلية- 12 مكتبة منتدب خضر رضا

التجارة

المكتبة- 14 منتدب صقر الجليل عبد دالياالمركزية

Page 129: نموذج كتابة

المالحق الطب – النوعية التربية – الهندسة – ) الزراعة كليات تمكتبا جرد تقارير-

( التجارة – اآلداب – البيطري الكليات مكتبات زيارات تقارير-

Page 130: نموذج كتابة
Page 131: نموذج كتابة

.... كلية / أمين األستاذ السيد

.. وبعد طيبة تحية

للمكتبات العامة االدارة بين والتنسيق التعاون اطار في

يوجد بانه علما سيادتكم باحاطة نتشرف ، الكليات ومكتبات

للعام الكلية امتحانات من نسخة للمكتبات العامة باالدارة

والثاني .2008/2009الدراسي االول للفصلين

لــــذا

المكتبة من مندوب بارسال التفضل سيادتكم من نرجو

، للطالب للتصوير واتاحتها االمتحانات تلك الستالم طرفكم

بالمكتبة .

والتقدير االحترام فائق بقبول وتفضلوا

عام مديرالمكتبات

ابراهيم مبروك السعيد

Page 132: نموذج كتابة

الجامعة عام / أمين األستاذ السيد

.. وبعد طيبة تحية

باسماء كشف هذا رفق لسيادتكم ارفق بان اتشرف

يوم عقدها والمقرر الجامعية المكتبات لجنة حضور السادة

.17/11/2009الثالثاء

بدل صرف علي بالموافقة التكرم سيادتكم من نرجو

لهم . جلسات

والتقدير االحترام فائق بقبول وتفضلوا

اللجنة وامين المكتبات عام مدير

ابراهيم مبروك السعيد

Page 133: نموذج كتابة

الزراعة : ) ( .الموضوع كلية لمكتبة السنوي الجرد مكافأة صرف بخصوصعلي للعرض مذكرة

الجامعة عام / أمين األستاذ السيد

الزراعة : ) ( .الموضوع كلية لمكتبة السنوي الجرد مكافأة صرف بخصوص

باإلدارة : العرض العاملين احد بإدراج قرار اتخاذ تم بأنه باإلحاطة نتشرف

الجامعية المكتبات بلجنة وذلك ، الكليات مكتبات جرد بلجان للمكتبات العامة

بتاريخ بتاريخ 17/5/2009السابعة الجامعة مجلس من وتم . 26/5/2009والمعتمد

من االنتهاء وتم الجرد لجان تشكيل وتم ، ذلك بخصوص الكليات مخاطبة

بك الجرد مكافأة صرف ولوحظ ، الجرد من :-لأعمال

عفيفي- / .1 المنعم عبد لطفي السيد إدراج وعدم الزراعة كلية

الجرد . لجنة تشكيل في مدرج أسمه بان علما

لــذا

للمذكور الجرد مكافأة صرف نحو الالزم باتخاذ التكرم سيادتكم من نرجو

أعاله

والتقدير االحترام فائق بقبول سيادتكم وتفضلوا

المكتبات عام مدير

ابراهيم مبروك السعيد

Page 134: نموذج كتابة

علي للعرض مذكرة العليا للدراسات الجامعة رئيس / نائب الدكتور األستاذ السيد

والبحوث

الزراعة : ) ( .الموضوع كلية لمكتبة السنوي الجرد مكافأة صرف بخصوص

باإلدارة : العرض العاملين احد بإدراج قرار اتخاذ تم بأنه باإلحاطة نتشرف

الجامعية المكتبات بلجنة وذلك ، الكليات مكتبات جرد بلجان للمكتبات العامة

بتاريخ بتاريخ 17/5/2009السابعة الجامعة مجلس من وتم . 26/5/2009والمعتمد

من االنتهاء وتم الجرد لجان تشكيل وتم ، ذلك بخصوص الكليات مخاطبة

، الزراعة كلية مكتبة جرد للجنة الجرد مكافأة صرف ولوحظ ، الجرد أعمال

عفيفي / . المنعم عبد لطفي السيد إدراج وعدم

المكتبة . جرد لجنة تشكيل في مدرج أسمه بان علما

لــذا

للمذكور الجرد مكافأة صرف نحو الالزم باتخاذ التكرم سيادتكم من نرجو

أعاله

والتقدير االحترام فائق بقبول سيادتكم وتفضلوا

المكتبات - لجنة محضر مرفقللمكتبات - العامة االدارة خطابالمكتبة . - جرد لجنة تشكيل محضر

المكتبات عام مدير

ابراهيم مبروك السعيد

Page 135: نموذج كتابة

علي للعرض مذكرة الزراعة كلية / عميد الدكتور األستاذ السيد

الزراعة : ) ( .الموضوع كلية لمكتبة السنوي الجرد مكافأة صرف بخصوص

الزراعة : ) ( .الموضوع كلية لمكتبة السنوي الجرد مكافأة صرف بخصوص

باإلدارة : العرض العاملين احد بإدراج قرار اتخاذ تم بأنه باإلحاطة نتشرف

الجامعية المكتبات بلجنة وذلك ، الكليات مكتبات جرد بلجان للمكتبات العامة

بتاريخ بتاريخ 17/5/2009السابعة الجامعة مجلس من وتم . 26/5/2009والمعتمد

من االنتهاء وتم الجرد لجان تشكيل وتم ، ذلك بخصوص الكليات مخاطبة

، الزراعة كلية مكتبة جرد للجنة الجرد مكافأة صرف ولوحظ ، الجرد أعمال

عفيفي / . المنعم عبد لطفي السيد إدراج وعدم

المكتبة . جرد لجنة تشكيل في مدرج أسمه بان علما

لــذا

للمذكور الجرد مكافأة صرف نحو الالزم باتخاذ التكرم سيادتكم من نرجو

أعاله

والتقدير االحترام فائق بقبول سيادتكم وتفضلوا

المكتبات - لجنة محضر مرفقللمكتبات - العامة االدارة خطابالمكتبة . - جرد لجنة تشكيل محضر

المكتبات عام مدير

ابراهيم مبروك السعيد

Page 136: نموذج كتابة

علي للعرض مذكرة البيطري الطب كلية / عميد الدكتور األستاذ السيد

الطب : ) الموضوع كلية لمكتبة السنوي الجرد مكافأة صرف بخصوصالبيطري ( .

باإلدارة : العرض العاملين احد بإدراج قرار اتخاذ تم بأنه باإلحاطة نتشرف

الجامعية المكتبات بلجنة وذلك ، الكليات مكتبات جرد بلجان للمكتبات العامة

بتاريخ بتاريخ 17/5/2009السابعة الجامعة مجلس من وتم . 26/5/2009والمعتمد

من االنتهاء وتم الجرد لجان تشكيل وتم ، ذلك بخصوص الكليات مخاطبة

، البيطري الطب كلية بمكتبة الجرد مكافأة صرف ولوحظ ، الجرد أعمال

السيد / إدراج ابراهيم وعدم مبروك مدرج. السعيد اسمه بان علما

المكتبة . جرد بلجنة

لــذا

للمذكور الجرد مكافأة صرف نحو الالزم باتخاذ التكرم سيادتكم من نرجو

أعاله

والتقدير االحترام فائق بقبول سيادتكم وتفضلوا

المكتبات - لجنة محضر مرفقللمكتبات - العامة االدارة خطابالمكتبة . - جرد لجنة تشكيل محضر

المكتبات عام مدير

ابراهيم مبروك السعيد

Page 137: نموذج كتابة

علي للعرض مذكرة الزراعة كلية / عميد الدكتور األستاذ السيد

الزراعة : ) ( .الموضوع كلية لمكتبة السنوي الجرد مكافأة صرف بخصوص

باإلدارة : العرض العاملين احد بإدراج قرار اتخاذ تم بأنه باإلحاطة نتشرف

الجامعية المكتبات بلجنة وذلك ، الكليات مكتبات جرد بلجان للمكتبات العامة

بتاريخ بتاريخ 17/5/2009السابعة الجامعة مجلس من وتم . 26/5/2009والمعتمد

من االنتهاء وتم الجرد لجان تشكيل وتم ، ذلك بخصوص الكليات مخاطبة

، البيطري الطب كلية بمكتبة الجرد مكافأة صرف ولوحظ ، الجرد أعمال

السيد / إدراج عفيفي وعدم المنعم عبد مدرج. لطفي اسمه بان علما

المكتبة . جرد بلجنة

لــذا

للمذكور الجرد مكافأة صرف نحو الالزم باتخاذ التكرم سيادتكم من نرجو

أعاله

والتقدير االحترام فائق بقبول سيادتكم وتفضلوا

المكتبات - لجنة محضر مرفقللمكتبات - العامة االدارة خطابالمكتبة . - جرد لجنة تشكيل محضر

المكتبات عام مدير

ابراهيم مبروك السعيد

Page 138: نموذج كتابة

علي للعرض مذكرةالجامعة عام / أمين األستاذ السيد

واللجان : الموضوع المجالس أعمال جدول بإعداد العمل تطوير اقتراحبالجامعة . تعقد التي

أعمال : العرض- جدول لعرض شاشات توجد بأنه باإلحاطة نتشرف

، واللجان المجالس تلك انعقاد أثناء ، بالجامعة والمجالس اللجان بعض

نقلة . يمثل مما اآللي الحاسب علي الجداول تلك إعداد يتم انه وحيث

االلكترونية . واإلدارة الميكنة طريق في هامة وخطوة حضارية

لذا

جداول توزيع إقرار إمكانية في للنظر االدارة لجنة علي األمر عرض نرجوعلي والمجالس اللجان ، CDأعمال الورقية صورتها في الجداول من بدال

واللجان . المجالس أعضاء السادة إلي االلكتروني بالبريد إرسالها أو

والتقدير االحترام فائق بقبول سيادتكم وتفضلوا

المكتبات عام مدير

مبروك السعيد

ابراهيم

Page 139: نموذج كتابة

2009/2010 المالي للعام المكتبات لميزانية مقترح توزيع بيان

قيمتها جنيه 133والتي ألف

مالحظات المقترح المبلغ المكتبةم

الزراعة 1 كلية مكتبة

التربية 2 كلية مكتبة

اآلداب 3 كلية مكتبة

التربية 4 كلية مكتبة

النوعية

التربية 5 كلية مكتبة

الرياضية

التجارة 6 كلية مكتبة

الهندسة 7 كلية مكتبة

العلوم 8 كلية مكتبة

الطب 9 كلية مكتبة

البيطري

1

0

المركزية المكتبة

Page 140: نموذج كتابة

الجامعة عام / أمين األستاذ السيد

... وبعد طيبة تحية

طبع بصدد للمكتبات العامة االدارة بان علما سيادتكم بإحاطة نتشرف

العمل نظم لتوحيد ، الجامعة بمكتبات المقتنيات لتسجيل جديدة سجالت

/ نائب الدكتور األستاذ السيد ووافق ، وضبطها المقتنيات تلك بتسجيل

البند تسميح وتم ، الشراء علي والبحوث العليا للدراسات الجامعة رئيس

" جنيه ألف عشر " خمسة جنيه ألف15.000 بمبلغ الخاصة الحسابات من

الجامعي العام بداية مع للسجالت الضرورية العمل لحاجة ونظرا

باألمر السجالت تلك طبع علي ةبالموافق التفضل نأمل لذا ، الجديد

. المتاح المبلغ حدود في المباشر

والتقدير االحترام فائق بقبول وتفضلوا

المدير واإلدارية المالية الشئون إدارة مدير

العام

مبروك السعيد عفيفي المنعم عبد لطفي

ابراهيم

Page 141: نموذج كتابة

الجامعة عام / أمين األستاذ السيد

... وبعد طيبة تحية

لإلدارة جديدة سجالت وطبع شراء علي بالموافقة سيادتكم تفضلتم حيث

" خمسة جنيه15000 مبلغ حدود في المباشر باألمر للمكتبات العامة

" . جنيه ألف عشر

التالي ونقترح ، الشراء لجنة تشكيل علي بالموافقة التفضل يرجي لذلك

-:

المكتبات عام مدير ابراهيم مبروك / السعيد -السيد1

الشئون إدارة مدير عفيفي المنعم عبد / لطفي -السيد2

للمكتبات واإلدارية المالية

إدارية شئون أخصائي صقر الجليل عبد / داليا -اآلنسة3

بالمكتبات

:- الفحص ولجنة

المخازن إدارة مدير صالح / شلبي -السيد1

شئون إدارة مدير سليمان الستار عبد / منا -السيدة2

" فني " عضو المكتبات

المخازن أمين العز / أبو - السيد3

والتقدير االحترام فائق بقبول وتفضلوا

المدير واإلدارية المالية الشئون إدارة مدير

العام

مبروك السعيد عفيفي المنعم عبد لطفي

ابراهيم

Page 142: نموذج كتابة

/2008 المالي للعام الكليات لمكتبات السنوي الجرد2009

القيمة العدد كلية مكتبةم

الرياضية التربية كلية مكتبة3829103338 المقتنيات عدد-1

20097156 الفاقد-2

2009382210318 / 30/6 في الرصيد-3

اآلداب كلية مكتبة11848147177 المقتنيات عدد-1

2202800والتالف الفاقد-2

200910828144377 / 6 / 30 في الرصيد-3

الزراعة كلية مكتبة34141504118 المقتنيات عدد-1

31782 والتالف الفاقد- 2

34110503336 2009 / 6 / 30 في الرصيد- 3

التجارة كلية مكتبة10552227478 المقتنيات عدد- 1

808845056 واإلهداء المستبعد-2

101295 الحالي العام فاقد- 3

20092488181127 / 6 / 30 في الرصيد- 4

البيطري الطب كلية مكتبة

531616 5535 المقتنيات عدد-1

2982 36والتالف الفاقد- 2

Page 143: نموذج كتابة

528634 5499 2009 / 6 / 30 في الرصيد- 3

Page 144: نموذج كتابة

الرياضية التربية كلية / أمين األستاذ السيد على للعرض

: الموضوع

Page 145: نموذج كتابة

شهر عن المركزية المكتبة إدارة / مدير للسيد اإلضافي األجر

7/2009

: العــرض

: ابراهيم زكي / ابراهيم السيد بان علما سيادتكم بإحاطة نتشرف

كليتكم بمكتبة للعمل والمنتدب ، المركزية المكتبة إدارة مدير

من ابتدأ اإلضافي األجر صرف بكشوف اسمه يدرج لم ، الموقرة

. 2009 يوليو شهر

لـذا

اإلضافي األجر صرف نحو الالزم باتخاذ التكرم سيادكم من نرجو

. الكلية من المذكور للسيد

والتقدير االحترام فائق بقبول وتفضلوا

المكتبات عام مدير

ابراهيم مبروك السعيد

Page 146: نموذج كتابة

مذكرة

والبحوث العليا للدراسات الجامعة رئيس / نائب الدكتور األستاذ السيد على للعرض

: الموضوع

( علي ووثائق ) كتب الجامعية للمكتبات المخصصة الميزانية توزيع

. العامة واإلدارة الكليات مكتبات

: العــرض

المالي للعام المكتبات ميزانية بأن سيادتكم بإفادة نتشرف

جنيه ألف وثالثون ثالثة ( مائة جنيه ألف133) بلغت قد2009/2010

. الغبر فقط

ا لــذ

المكتبات لجنة علي بعرضه للتفضل سيادتكم علي معروض فاألمر

واإلدارة الجامعة كليات مكتبات علي المخصصات تلك لتوزيع الجامعية

. العامة

المكتبات عام مدير

ابراهيم مبروك السعيد

Page 147: نموذج كتابة

مذكرة

والبحوث العليا للدراسات الجامعة رئيس / نائب الدكتور األستاذ السيد على للعرض

: الموضوع

الموجودة المتخصصة المقتنيات ببعض العلوم كلية مكتبة تزويد

. التربية كلية بمكتبة

: العــرض

علي تحتوي ، التربية كلية مكتبة بأن سيادتكم بإفادة نتشرف

ومكتبة ، العلوم بكلية الدارسين تخص التي الكتب من كبيرة مجموعة

بالكتب ومكدسة المقتنيات حيث من الحجم كبيرة مكتبة التربية كلية

وتكوين ، جديدة كلية العلوم كلية أن حين في ، شديدا ازدحاما وتعاني

. كبيرة وميزانية طويل وقت إلي يحتاج لمكتبتها مجموعات

ا لـذ

المكتبات لجنة علي بعرضه للتفضل سيادتكم علي معروض فاألمر

في المتخصصة المقتنيات مجموعة عهدة نقل علي للتوصية الجامعية

التاريخ – الجيولوجيا – الكيمياء – الفيزياء – ) الرياضيات علوم

العلوم كلية لمكتبة نواة لتكون ، والعربية االنجليزية ( باللغة الطبيعي

كلية مكتبة عن العبء وتخفيف ، العلوم كلية مكتبة لتفعيل وذلك ،

يسمح حيث ، المكتبتين بين التعاونية اإلعارة تتم أن علي ، التربية

. أيهما علي بالتردد والباحثين للطالب

المكتبات عام مدير

ابراهيم مبروك السعيد

Page 148: نموذج كتابة

مذكرة

والبحوث العليا للدراسات الجامعة رئيس / نائب الدكتور األستاذ السيد على للعرض

: الموضوع

. 2008/2009 المالي للعام الكليات مكتبات جرد اعتماد

: العــرض

) كليات مكتبات جرد من االنتهاء تم قد بأنه سيادتكم بإفادة نتشرف

( التجارة – البيطري الطب – النوعية التربية– الهندسة – الزراعة

باإلدارة العاملين ومشاركة بإشراف وذلك2008/2009 المالي للعام

للمكتبات. العامة

ا لـذ

المكتبات لجنة علي بعرضه للتفضل سيادتكم علي معروض فاألمر

. العتماده الجامعية

المكتبات- . تلك جرد تقارير مرفق

المكتبات عام مدير

اب مبروك السعيد

Page 149: نموذج كتابة
Page 150: نموذج كتابة

المكتبات أخصائي لتدريب عمل ورشة

الجامعة كليات بمكتبات والعاملين

من الجامعة كليات بمكتبات العاملين لتدريب عمل ورشة عقد تقرر

المكتبات في ميكنة المتخصصين مشروع فعاليات ضمن ومساعديهم

الجامعة الثانية –مكتبات االثنين –المرحلة أيام ، من الفترة في

األربعاء 17/8/2009 الساعة. 2009 /19/8وحتى من في 2-12اعتبارا وذلك ظهرا،

التالية :- المجاالت

المصرية -1 الجامعات مكتبات اتحاد موقع علي الدخول

www.eulc.edu.eg

مكتبة " -2 موقع إلدارة " –قاعة –إنشاء المستقبل نظام علي قسم

المكتبات .

تسجيلة : -3 إنشاء اآللية تسجيلة –الفهرسة اضافة –استيراد

نسخة .

تسجيلة . -4 بيانات تعديل

كتاب .-5 بتسجيلة توافرها الواجب والعناصر التسجيلة جودة

:- التدريب علي القائمين

المكتبات- .1 عام مدير ابراهيم مبروك السعيد

كلية- 2 مكتبة إدارة مدير السالم عبد محمد وفاء

الزراعة .

المشروع مدير

عبد السيد / فاروق )أ.د

( المهدي

Page 151: نموذج كتابة
Page 152: نموذج كتابة

التجارة- كلية / أمين األستاذ السيد النوعية –اآلداب –الزراعة –التربية

- الرياضية التربية

البيطري 0التربية –الهندسة –الطب

وبعد0 0 طيبة تحية

رقم الجامعية المكتبات لجنة اجتماع محضر من صورة لسيادتكم نرفق بان نتشرف

والتي المكتبات لخدمات المالية الالئحة اللجنة إقرار بعد وذلك19/8/2009 بتاريخ8

0 بالمحضر موضح هو لما طبقا تاريخه من بها يعمل

والتقدير االحترام فائق بقبول وتفضلوا

المدير واإلدارية المالية الشئون إدارة مدير

العام

. .

عبد السعيد عفيفي المنعم عبد لطفي

عفيفي المنعم

Page 153: نموذج كتابة

كلية / أمين األستاذ الزراعة –التجارة –اآلداب السيد

البيطر –الهندسة النوعية –التربية – يالطب –التربية

الرياضية التربية

وبعد،000طيبة تحية

لسيادتك نرسل بان المكتبات منتشرف لجنة اجتماع محضر

رقم ) مجلس 19/7/2009بتاريخ( 8الجامعية من اعتمادها بعد ،

، المكتبات لخدمات المالية لالئحة اللجنة إقرار بعد وذلك ، الجامعة

من بها يعمل والتي ، قرارات من بالمحضر جاء ما علي واالطالع

تاريخه .

والتقدير االحترام فائق بقبول وتفضلوا

المدير واإلدارية المالية الشئون إدارة مدير

العام

السعيد عفيفي المنعم عبد لطفي

ابراهيم مبروك

Page 154: نموذج كتابة

مذكرة

والبحوث العليا للدراسات الجامعة رئيس / نائب الدكتور األستاذ السيد على للعرض

: الموضوع

بخصوص الزراعة كلية مكتبة إدارة مدير ، مذكرة علي واإلفادة الرد

به وما ، للمكتبات العامة باإلدارة المكتبات شئون إدارة مدير تقرير

مالحظات من

: العــرض

المكتبات شئون ةدار مديرا بتقرير جاء ما بأن سيادتكم بإفادة نتشرف

المكتبة مقتنيات ضبط إلي تهدف أمور هي ، وتوجيهات مالحظات من

تمثلت مالحظات عدة بالتقرير جاء حيث ، بها الخدمة مستوي ورفع

:- في

الزيارة مالحظات

مقتنياتها- 1 وإدخال للميكنة األولى المرحلة في المكتبة تسليم رغمحتى الكتاب كعب علي الباركود لصق يتم لم انه إال اآللي النظام علي

الزيارة . تاريخ

2 -، موضوعها وفق لها المخصصة أماكنها غير في الكتب بعض وجودمن عليها الحصول لتيسير أماكنها في الكتب تلك لوضع التنبيه وتم

والطالب . الباحثين قبل

غالف- 4 بتصوير وذلك ، الجارية اإلحاطة خدمات لتفعيل التنبيه تمحديثا . للمكتبة بورودها والباحثين الطالب وإرشاد الحديثة المقتنيات

حيث- 5 ، الرفوف علي الكتب ترتيب علي الحفاظ بضرورة التنبيه تمإلي برده المكتبة أمين ليقوم ، المنضدة علي الكتاب الطالب يترك

الرف . علي مكانه

منها- 6 الصالح غير استبعاد أو ، تغليف إلي وبحاجة متهالكة الكتب بعضالالزم التخاذ الكلية إدارة ومخاطبة وتسجيلها الكتب تلك إعداد ويرجي ،

عليها . حفاظا الكتب تلك لتغليفالزيارة توصيات :

الرقم- وضبط ، الكتاب كعب على الباركود لصق استكمال ضرورةتمهيدا بالمكتبة الكتب قيد لسجالت وفقا اآللي البرنامج علي العام

مستقبال . االلكتروني الجرد إلجراء

أو رد من الزراعة كلية مكتبة إدارة مدير بمذكرة جاء ما ولكن

من له أساس ال أمر فهو المالحظات تلك وجود إنكار محاولة

. الصحة

Page 155: نموذج كتابة

كلية مكتبة إدارة مدير السيدة تذكر : حيث : أوال بخصوص

كتاب ( ألف50.000) من أكثر بها الكلية مكتبة بان الزراعة

. ودورية

30/6/2008) جرد آلخر وفقا المكتبة مقتنيات أن والحقيقة

هو

تاريخه حتى المكتبة مقتنيات ( من30543) عدد إدخال تم وقد

. اإلحصاءات لتلك صورة ومرفق ، اآللي النظام إلحصاءات وفقا

علي األولي هي الزراعة كلية مكتبة بان بالرد ورد ما وبخصوص

هي الحقيقة الن للحقائق قلب ذلك فان المصرية الجامعات مستوي

حيث من اإلدخال نسبة في األولي هي المكتبة إدارة مدير السيدة أن

العناوين مصداقية . ولكن البرنامج علي المدخلة المقتنيات عد

الباركود بلصق إال تظهر ال للواقع ومطابقتها البرنامج علي المدخلة

بيانات بين الفعلية المطابقة تتم حتى إدخاله تم كتاب كل علي

(1) وبدفتر القيد سجل وفي الرف وعلي اآللي البرنامج علي الكتاب

علي الكتب آالف إضافة يمكن فانه الربط ذلك . وبدون مخازن

وال لها أساس ال وهمية عامة بأرقام ولكن المكتبة بموقع البرنامج

. القيد بسجالت أو الرف علي الكتب لتلك وجود

ومن ، الواحدة المكتبة في العام الرقم بتكرار يسمح ال والبرنامج

سجالت كانت أو ، وهمي كتاب إدخال أراد من علي لزاما كان هنا

مع نجمة أو حرف أو عالمة يضع أن ، منضبطة غير بمكتبته القيد

. البرنامج ليقبله الرقم

وثمانون اثنان ومائتان آالف ( عشر10282) عدد وجود تالحظ وقد

الطالب ( بمكتبة قوس أو نجمة أو ) حرف بها عامة بأرقام كتابا

بمكتبة كتاب وواحد ( ستمائة601) .وعدد الزراعة كلية بمكتبة

(10883) وجود يعني مما – الزراعة كلية بمكتبة العليا الدراسات

تم ( كتاب30543) أصل من الكلية بمكتبة خطأ عام برقم كتاب

. اآللي البرنامج علي إدخاله

Page 156: نموذج كتابة

أو كتاب كل علي الباركود لصق سرعة إلي يدعو ذلك أن شك ال و

اآللي البرنامج علي بياناتها إدخال تم بالمكتبة رسالة أو دورية

أوضبط ، والمقتنيات الكتب تلك وجود مصداقية علي للتعرف

. ( مخازن1) اإلضافة ودفاتر القيد سجالت مع أرقامها

. تحديدا المكتبات شئون ةدار تقريرا إليه دعا ما وهذامدير جانب من اإلدخال علي مالحظات وجود عدم بخصوص أما

معدل علي ينظر المشروع مدير فان ، الرقمية المكتبة مشروع

الكتاب وجود مصداقية علي وليس ، التسجيالت وجودة اإلدخال

غير القيد سجالت أن أو ، وهمي عنوان كونه أو ، بالمكتبة

. منضبطة

بقاعة الجارية اإلحاطة خدمات تقديم عدم : وهو ثانيا بخصوص أما

معرفة بعدم يفيد الزراعة كلية مكتبة إدارة مدير رد فان ، المكتبة

االدارة جانب من لها المستمر التنبيه رغم أساسا الخدمة تلك

ما يعرض الكلية وكيل بان الرد في تذكر حيث ، للمكتبات العامة

اإلحاطة خدمة أن حين . في اللجنة علي شهريا للمكتبة ورد

للمكتبة حديثا الواردة الكتب عناوين بكتابة يدويا تقدم الجارية

بأحدث المكتبة رواد إلحاطة المكتبة بقاعة ظاهر بمكان وتعليقها

أرقام إلي باإلشارة الكترونيا وتؤدي ، تخصصهم مجال في نشر ما

احدث قائمة تحت النظام فيظهرها المكتبة موقع علي الكتب تلك

. الموقع زوار لكل المقتنيات

ودعوي ، أماكنها غير في كتب وجود مالحظة : وهي ثالثا وبخصوص

علي التعرف ويصعب متخصصة الكتب بان المكتبة ةدار مديرا

بان تغافلت أو أغفلت فقد ، االدارة من الزائر جانب من موضوعها

التصنيف رقم ويعرف المكتبات في متخصص الزائر ذلك

يجد فعندما ، المعرفة موضوعات من موضوع لكل الموضوعي

وفق590 خاص - برقم لغته كانت مهما – الحيوان ) علم كتاب

الكيمياء رقم وهو540 تصنيف رقم ( في العشري ديوي تصنيف

في ليس الكتاب أن يعني ذلك فان ، العشري ديوي تصنيف في

Page 157: نموذج كتابة

غير الكتاب كان إذا . أما الكتاب لغة كانت مهما ، الصحيح موضعه

. المكتبة أمين عليا يحاسب أخري مالحظة فتلك مصنف

االدارة من أحدا بان الزراعة كلية مكتبة إدارة مدير دعوي إما

كتابة تم ألنه ، صحيحة غير دعوي فتلك إليها يذهب لم العامة

عليه الرد وتم ،2009/ / بتاريخ المكتبة عن وإداري مالي تقرير

ذلك علي للرد صوره . ومرفق2009/ / بتاريخ الكلية إدارة من

التقرير

للتوجيه للكلية المكتبات عام لمدير المتكررة الزيارات عن فضال

عن وتتساءل تنكره الذي الفني التقرير ذلك عن فضال– يلزم بما

وجود ودقته الفني التقرير هذا صحة علي دليل واكبر ، مصدره

التحقق يمكن والتي البرنامج علي الخاطئة العامة األرقام تلك

أي علي للباركود واحد ملصق وجود وعدم ، وقت اي في منها

المكتبة بقاعة الحديثة بالكتب قائمة وجود وعدم ، بالمكتبة مقتني

في بأماكنها متواجدة غير أو مصنفة الغير الكتب بعض ووجود ،

. ودقة الزيارة وصحة التقرير صحة يؤكد مما – الزيارة وقت

. العرض

لذا

فاألمر معروض علي سيادتكم للتفضل بالنظر واتخاذ ما يلزم نحو

عهدة مكتبة كلية الزراعة بكفر الشيخ ، والتعرف علي تلكطضب

األخطاء في إدخال الكتب علي موقع المكتبة الرقمية .ونقترح

تكوين لجنة من :-

برئاسة السيد األستاذ الدكتور / مدير مشروع المكتبة الرقمية

بالجامعة

السيد / السعيد مبروك ابراهيم مدير عام المكتبات

السيد / لطفي عبد المنعم عفيفي مدير إدارة

الشئون المالية واإلدارية للمكتبات .

علي أن تقدم اللجنة لسيادتكم تقريرا شامال عن سجالت القيد

واألرقام العامة ومصداقية اإلدخال اآللي واقتراح الحلول لمشكلة

Page 158: نموذج كتابة

عدم ضبط سجالت القيد مع الكتب بالرفوف ، حال االنتهاء من تلك

األعمال .

وان يراعي بعد ذلك تكليف االدارة العامة للمكتبات بالتحقق من

األرقام العامة للمقتنيات بالمكتبات ومطابقتها لعناوين الكتب علي

الرفوف وعلي البرنامج اآللي ، ومتابعة لصق ) الباركود ( أوال بأول

علي كل كتاب أو مقتني يتم إدخاله علي النظام اآللي .

والتقدير االحترام فائق بقبول سيادتكم وتفضلوا

لسيادتكم مقدمه

Page 159: نموذج كتابة

الرقمية / المكتبة مشروع مدير الدكتور األستاذ السيد

وبعد ... طيبة تحية

، للمكتبات العامة االدارة مع والبناء المثمر تعاونكم لسيادتكم نشكر

بإحاطة ونتشرف ، عملياتها وميكنة الكليات مكتبات تطوير سبيل في

بتاريخ السابعة جلستها في الجامعية المكتبات لجنة بان علما سيادتكم

يكون 3/5موضوع 17/5/2009 بان ، قررت كلية قد مكتبة جرد لجنة احد بكل

ومراجعة المكتبات تلك مقتنيات لضبط للمكتبات العامة باإلدارة العاملين

الكتب قيد بسجالت بياناتها مع الرفوف علي الموجودة الكتب بيانات

وعدم( 1ودفتر ) ، المكتبات مقتنيات مصداقية من للتحقق ، مخازن

تبديلها . أو الكتب عناوين في التالعب

علي الجامعة كليات مكتبات مقتنيات من كبير قدر إدخال تم انه وحيث

المكتبة مشروع فعاليات ضمن ، المكتبات إلدارة المستقبل نظام

قيد سجالت وفق المقتنيات تلك بيانات مراجعة يقتضي مما ، الرقمية

المكتبات تلك مقتنيات من فعال هو إضافته تم ما أن من للتأكد ، الكتب

وهمية . عناوين وليس

لـذامن :- كال قيام علي بالموافقة التكرم سيادتكم من نرجو

المكتبات- / .1 عام مدير ابراهيم مبروك السعيد السيد

الشئون- / 2 إدارة مدير عفيفي المنعم عبد لطفي السيد

للمكتبات . واإلدارية المالية

إلدارة المستقبل نظام علي إدخالها تم التي الكتب بيانات بمراجعة

تلك عناوين مصداقية من للتحقق وذلك ، الكليات بمكتبات المكتبات

ودفاتر ) القيد سجالت مع وتوافقها ، األرقام( 1المقتنيات وحصر ، مخازن

العنوان ) ( مع الباركود الملصقات تطابق من والتحقق ، الخطأ العامة

لرفعها . ، المراجعة تلك بنتيجة لسيادتكم تقرير ورفع للكتاب الحقيقي

والبحوث / العليا للدراسات الجامعة رئيس نائب الدكتور األستاذ السيد إلي

.

Page 160: نموذج كتابة

المكتبات عام مدير

ابراهيم مبروك السعيد

Page 161: نموذج كتابة

كلية / أمين األستاذ ............................. السيد

وبعد ... طيبة تحية

، للمكتبات العامة االدارة مع والبناء المثمر تعاونكم لسيادتكم نشكر

بإحاطة ونتشرف ، عملياتها وميكنة الكليات مكتبات تطوير سبيل في

بتاريخ السابعة جلستها في الجامعية المكتبات لجنة بان علما سيادتكم

يكون 3/5موضوع 17/5/2009 بان ، قررت كلية قد مكتبة جرد لجنة احد بكل

ومراجعة المكتبات تلك مقتنيات لضبط للمكتبات العامة باإلدارة العاملين

الكتب قيد بسجالت بياناتها مع الرفوف علي الموجودة الكتب بيانات

وعدم( 1ودفتر ) ، المكتبات مقتنيات مصداقية من للتحقق ، مخازن

تبديلها . أو الكتب عناوين في التالعب

علي الجامعة كليات مكتبات مقتنيات من كبير قدر إدخال تم انه وحيث

المكتبة مشروع فعاليات ضمن ، المكتبات إلدارة المستقبل نظام

قيد سجالت وفق المقتنيات تلك بيانات مراجعة يقتضي مما ، الرقمية

المكتبات تلك مقتنيات من فعال هو إضافته تم ما أن من للتأكد ، الكتب

وهمية . عناوين وليس

لـذاتسهي نحو الالزم باتخاذ التكرم سيادتكم من السيد /لنرجو مهمة

واإلدارية المالية الشئون إدارة مدير عفيفي المنعم عبد لطفي

للمكتبات .

عناوين مصداقية من للتحقق وذلك ، المكتبة مقتنيات بيانات لمراجعة

ودفاتر ) القيد سجالت مع وتوافقها ، المقتنيات وحصر( 1تلك ، مخازن

مع ) ( الباركود الملصقات تطابق من والتحقق ، الخطأ العامة األرقام

المراجعة . . تلك بنتيجة لسيادتكم تقرير ورفع للكتاب الحقيقي العنوان

- / . البيانات مراجعة علي الرقمية المكتبة مشروع مدير د أ موافقة مرفق

الرقمية . المكتبة بموقع

المكتبات عام مدير

ابراهيم مبروك السعيد

Page 162: نموذج كتابة

البيطري / الطب كلية وكيل الدكتور االستاذ –التربية –السيد

والبحوث –الزراعة العليا للدراسات النوعية التربية

وبعد . . طيبة تحية

قاعدة بصددانشاء للجامعات االعلي المجلس ان حيث

العلمية للرسائل بيانات

استكمال) ( وجاري بالرسائل رقمي مستودع مشروع

البيانات .

لــــــــــــــــــــــــــــــــــذلك

الموجوده الرسائل ببيان بموافاتنا التفضل يرجي

طنطا جامعة من والممنوحه بالمكتبة

عمل يتم حتي الشيخ كفر جامعة او الشيخ كفر فرع

ذلك نحو .الالزم

االحترام وافر بقبول وتفضلوا

العام المدير

مبروك السعيد

ابراهيم

Page 163: نموذج كتابة
Page 164: نموذج كتابة

للدراسات / كليةالزراعة وكيل الدكتور االستاذ السيد

والبحوث العليا

وبعد . . طيبة تحية

قاعدة بصددانشاء للجامعات االعلي المجلس ان حيث

العلمية للرسائل بيانات

استكمال) ( وجاري بالرسائل رقمي مستودع مشروع

البيانات .

لــــــــــــــــــــــــــــــــــذلك

الموجوده الرسائل ببيان بموافاتنا التفضل يرجي

طنطا جامعة من والممنوحه بالمكتبة

عمل يتم حتي الشيخ كفر جامعة او الشيخ كفر فرع

ذلك نحو .الالزم

االحترام وافر بقبول وتفضلوا

العام المدير

مبروك السعيد

ابراهيم

Page 165: نموذج كتابة

مذكرة

الرقمية المكتبة مشروع / مدير الدكتور األستاذ السيد على للعرض

: الموضوع

نظام علي الكليات بمكتبات للعاملين تدريبية دورات برنامج اقتراح

المكتبة مشروع فعاليات ضمن ، المكتبات إلدارة المستقبل

. الرقمية

: العــرضالعاملين تدريب بخصوص اآلتي سيادتكم علي نعرض بان نتشرف

الرقمية المكتبة مشروع علي بالمكتبات

بالنسب : - موقع ةأوال علي بالكامل مقتنياتها إدخال تم التي للمكتبات

الهندسة ) الرقمية إلي ( –المكتبة بها العاملين يحتاج البيطري الطب

التالية : - المجاالت في التدريب

المدخلة .- التسجيالت جودة مراجعة

المقتنيات - مع القيد سجالت واقع من الفعلية المقتنيات مطابقة

الموقع . علي

مستعير ." - إضافة االلكترونية المقتنيات ".–االستعارة استعارة

التدريس .- هيئة ألعضاء العلمية المقاالت إضافة

االلكتروني .- الجرد

Page 166: نموذج كتابة

بمقتنيات . - المحلي والبحث العالمية البيانات قواعد في البحث

المصرية . الجامعية والمكتبات المكتبة

الكترونيا .- المكتبة علي المترددين تسجيل

الموقع .- علي المكتبات بيانات إضافة

المقتنيات .- ألحدث الجارية اإلحاطة خدمات

الزراعة : : ) ميكنتها استكمال يتم ولم األولي المرحلة في المكتبات –ثانيا

ويحتاج ( النوعية التالية التربية المجاالت في التدريب إلي بها –العاملون

السابقة - :- المجاالت إلي باإلضافة

الكتاب ) ( .- كعب علي ولصقه الباركود العمودي الترميز طباعة

التسجيلة .- جودة شروط مراعاة مع اإلدخال استكمال

التالي :- بالجدول موضح هو كما المكتبات بتلك والعاملون

مكتبة

كلية

تخصص

مكتبات

غير عال مؤهل

مكتبات متخصص

مؤهل

متوسط

اإلجمالي

الطب

البيطري

1214

123-الهندسة

134الزراعة

التربية

النوعية

1113

34714اإلجمالي

التربية : :- ) كلية مكتبات وهي الثانية المرحلة في المكتبات –ثالثا

الرياضية –اآلداب إدخال ( –التجارة –التربية يتم لم و المركزية المكتبة

من ) جزء إدخال تم حيث التربية كلية مكتبة باستثناء مقتنياتها

المجاالت في التدريب إلي المكتبات بتلك العاملون ويحتاج ، مقتنياتها

التالية :-

مكتبة " - موقع قسم "–إنشاء

تسجيله " - إنشاء تسجيله " –الفهرسة استيراد

تسجيلة .- بيانات تعديل

تسجيلة .- بكل توافرها الواجب والعناصر التسجيلة جودة

الدوريات .- فهرسة

العلمية .- الرسائل فهرسة

Page 167: نموذج كتابة

بها .- تقارير وطباعة المدخلة التسجيالت استعراض

ولصقه ) ( .- للمدجالت الباركود العمودي الترميز طباعة

المستعيري - بيانات لقاعدة مستعير . ناضافة

وطباعتها .- استخراجها وطرق واإلحصاءات التقارير علي التعرف

معه .- التعامل وكيفية النظام بريد

التالي :- بالجدول موضح هو كما المكتبات بتلك والعاملون

كلية تخصصمكتبة

مكتبات

غير عال مؤهل

مكتبات متخصص

مؤهل

متوسط

اإلجمالي

34-1التربية

1214اآلداب

2-11التجارة

التربية

الرياضية

11-2

المكتبة

المركزية

11-2

55414اإلجمالي

لذا

Page 168: نموذج كتابة

العاملين شئون عام / مدير األستاذ السيد

وبعد .. طيبة تحية

ندب تجديد في الرأي إبداء حول سيادتكم كتاب بخصوص

بالمجموعة / : : الثالثة بالدرجة صقر الجليل عبد داليا اآلنسة

مديرية من والمنتدبة ، اإلدارية التنمية لوظائف النوعية

بالجامعة للعمل الشيخ بكفر العامة –الزراعة االدارة

للمكتبات .

في للمكتبات العامة االدارة بان سيادتكم بإفادة نتشرف

ندبها . تجديد إلي ماسة حاجة

والتقدير االحترام فائق بقبول وتفضلوا

عام مدير

المكتبات

ابراهيم مبروك السعيد