كتابة مقترحات المشاريع

معمر أبو محمود اعداد: د. فارس المشاريع مقترحات كتابة

________________________________________________________________________________

في تدريبية دورة

المشاريع مقترحات كتابةProposal Writing

المستمر اإلسالمية-التعليم الجامعةRafah ADP - برنامج World Vision مؤسسة إشراف و بتمويل

: المدرب اعدادمعمر أبو محمود د. فارس

2005 أغسطس21-31

الدورة أهداف

استراتيجيات ووضع مشاريع مقترحات كتابة من المشاركين تمكين الى الدورة تهدف

لمؤسساتهم. مناسبة تمويل تدبير

على:- قادرين المشاركين سيكون الدورة نهاية وفى

ومواصفاتها. ,غرضها المشاريع مقترحات مكونات فهم

1


________________________________________________________________________________جيد. مشروع مقترح لتحضير االساسية والقواعد االرشادات فهم

صغير. مشروع مقترح كتابة

أبعادها بكافة والمؤسسة المشروع بيئة تحليل و لفهم الالزمة المهارات تطوير و تنمية

…. والبيئية واالقتصادية والقانونية والسياسية االجتماعية

منها مرحلة لكل اإلدارية والمتطلبات المشروع حياة دورة فهم على التدريب

األفكار وبناء المشروع وأهداف مشكلة صياغة منهجية ممارسة

للمشروع متكامل مقترح لصياغة الالزمة المهارات اكتساب

العالقة ذات الجهات على وتسويقه المشروع عرض مهارات وممارسة معرفة .

الدورة محتوى

العامة والعالقات التمويل االول: تدبير الجزء

مقدمة.1

فلسطين فى التمويل تدفق.2

الممول مع تبادلية عالقة تطوير.3الممول عن التعلمالممول بلغة التحدثبالممول خاصة مواضيع عن التحدث

الممولين باهداف المؤسسة اهداف وصل.4

الممول مع شخصية عالقة عمل.5

مشروع مقترح بكتابة للبدء الجاهزية فحص.6

قوى مشروع مقترح لكتابة هامة نقاط.7

2


________________________________________________________________________________المشاريع مقترحات الثانى: كتابة الجزء

اليه للوصول المناسب والوقت الممول ثقافة فهم.8

المشروع مقترح مكونات.9التغطية رسالةالمشروع مقترح طلبالمقترح نصالذاتية السيرةالرجعية الرسائل

المشروع مقترح.10العنوانالتنفيذى الملخصالمبرراتالمشروع وصف

االهداف.1العمل الية.2المخرجات.3المدخالت.4التقييم.5العمل خطة.6

الموازنةالمؤسسة عن معلوماتاالستنتاجالمالحق

المشروع مقترح متابعة.11

مقدمة

3


________________________________________________________________________________ البنية وتطوير والصحية التعليمية مؤسساتنا بناء ونحاول نامية دولة فلسطين

الكثيرة. احد احتياجاتنا رغم المحدودة مصادرنا من المستقلة دولتنا التحتية.......وبناء

الممولة المؤسسات من الخارجية. والعديد المصادر هى واهمها المتوفرة المصادر أهم

متعددة. الغراض فلسطين فى بالتمويل تهتم

فلسطين فى التمويل تدفق على مثال

(1) عمل ورقة؟ فلسطين فى التمويل مصادر هى ما.1

؟ فلسطين فى بالتمويل الممولين يهتم لماذا.2

؟ تمويل على للحصول التحديات هى ما.3

؟ فلسطين فى الممولين متطلبات هى ما.4

4

المالية المانحين وزارة

المؤسساتبكدار ) المنفذة

– UNDP –

وزاراتالحكم) وزارة

المحلي(

البلديات /المستفيدين


________________________________________________________________________________

/ الخدمة/ الخدمة السلعةالسلعة حياةحياة دورةدورة

المبيعات

النموالنضوج االنحدار التقديم

المراحل خصائص

مرحلةاالنحــــدار

مرحلةالنضـــوج

مرحلةالنمــــو

مرحلةالتقديــــم

المرحلةالمرحلة الخصائصالخصائص خصائصخصائص

سوقيــــــــةسوقيــــــــةمنحدرة ببطء متنامية متنامية

بسرعةمنخفضة المبيعات

أو منخفضةمعدومة

متناقصة متناميةبسرعة

األرباح تذكر ال

منخفضة عالية معتدلة سلبية النقدية تالمتدفقامتقاعسون كبيرة سوق ابتكاريون كبيرة سوق المستهلكونمتناقصون كثيرون متزايدين قليلون المنافسون

عناصرعناصر االستراتيجيةاالستراتيجية

التسويقيةالتسويقيةاإلنتاجية عن الدفاع

الحصةالسوقية

في التغلغلالسوق

السوق توسيع الركيزةاالستراتيجية

منخفضة متناقصة بنسب عاليةمتناقصة

التسويقية النفقات عالية

اختياري للسلعة الوالء السلعة تفضيل السلعة ادراك التروتيجية الركيزةانتقائي انتقائي كثيف التوزيع محصورمتزايدة مستوى أدنى عالية من أقل االسعار

5


________________________________________________________________________________التقديم مرحلة

مرشدة مميزة مطورة أساسية السلعة

المشروع دورة

التمويل بيئة

اهلية مؤسسة600 من اكثر فلسطين فى يوجد

متطلبات ازدادت وبالتالى تمويل على للحصول المنافسة يزيد وهذا ربحية غير

:- ب يتعلق فيما وخصوصا التمويل العطاء الممولين

والمسؤولية المحاسبية.1

الفعال والحكم االدارة.2

التشبيك.3

االزدواجية تقليل.4

االستمرارية.5

6

التأسيس قبل ما مرحلة1

التنفيذ مرحلة2

التقييم مرحلة4

التشغيل مرحلة3


________________________________________________________________________________الممول مع تبادلية عالقة تطوير

للممول تثبت التى االشياء من العديد يوجد زال الممول, فال مقابلة تستطع لم اذا

االتصال طرق من قريبة االشياء هذه تبادلية, بعض كعالقة التمويل فى تفكر انك

هي:- و الناس بين

(2) عمل ورقة

مثل: فلسطين فى المهتمين الممولين من العديد يوجد

الدولى-مؤسسة الدينماركية-البنك التنمية االمريكية-وكالة التنمية الوروبى-وكالة االتحاد

فورد-.....الخ التعاون-مؤسسة

التالية: النقاط وناقش الممولين احد اختر

7

عن المستطاع قدر تعلمالممول

عن محدد بشكل تحدثالممول اهتمامات

الممول بلغة تحدث

الممول اسم اشمل


________________________________________________________________________________

؟ عائلى او حكومى او خاص الممول -هل1

؟ الممول اهداف هى -ما2

؟ الممول بها يهتم الذى والمشاريع المواضيع هى -ما3

؟ قبل من الممول مولها التى والمؤسسات المشاريع انواع هى -ما4

؟ الالزمة بالتفاصيل يهتمون او يزودونك درجة اى الممول, الى اجراءات هى -ما5

؟ المشروع مقترح تقديم قبل الشخصى االتصال يشجعون -هل6

"الفلوس" ؟ المنح حجم هو -ما7

؟ التمويل على الحصول فى فرصتك تزيد خاصة مالمح او متطلبات لديهم -هل8

::المشروعالمشروع أهدافأهداف

إليها. للوصول المشروع يسعى التي النتيجةالهدف: مفهوم (5) من أكثر ( سنوات/ أو3) من أكثر تكون ما عادة وهياألجل: طويلة أهداف-

كامل( بشكل تحقيقها يمكن ) ال نظرية بدقة، محددة غير عامة، سنوات محدودة، سنة من واحدة/ أقل مالية فترة من أقل وهياألجل: قصيرة أهداف-

تحقيقها. يمكن

:الجيد الهدف مواصفات طريق: عن الهدف قياس يمكنللقياس: قابل-1

وحدات. كميات/أوزان/عدد :كمي-واإلنجاز األداء مستوى الجودة، درجة :نوعي- أشهر.6 شهر، محددة، زمنية بفترة مرتبط :زمني-

خيالي وليس إليه والوصول تطبيقه يمكنواقعي: -2مفهوم واضح، سلس، سهل،منطقي: -3األجل طويلة األهداف لتحقيق تؤدي األجل قصيرة األهدافمتسلسل: -4األخرى األهداف حساب على األهداف بعض على التركيز يتم المتوازن: -5 وال البعض بعضها مع تتعارض الالمجتمع: ومع العامة األهداف مع متوافقة-6

المجتمع. مع

ومتطلباته الممول باهداف اهدافك ربط حاول

8


________________________________________________________________________________ يتوافق بحيث مقترحك تحضر ان تحاول ثم الممول اهداف تكتشف ان جدا المهم من

الممول. اهداف مع

ان انجازه,يجب علينا ,ما موجودين نحن لماذا– عملك عن يبعدك التمويل سحر احيانا

مؤسستنا. مع ويتوافق جيد المقترح المشروع اذا انفسنا نسال

واهدافنا. غايتنا ادراك فى يساعدنا المقترح المشروع هل

فى العمل تباشر ان مناسب كان اذا وتحديد امتحان على سيساعدك التالى الجدول

المشروع.

(3) عمل ورقةالممول باهداف اهدافك ربط

مؤسسالبندتك

المشروع

التطاب-1) ق5)

الخدمات/البرنامج

المجموعةالمستهدفة

الخبرةالخبراء

الموازنةاالماكن

التحالفاتاالستمراري

ة

9


________________________________________________________________________________الممول مع خاصة عالقة عمل

على بناء كثيرة اشكال يتخذ هذا و اولوياتك اعلى من الممول مع عالقة تطوير اجعل

مثل:- الممول

للممول. رسالة كتابة.1

الهاتفية. المكالمة.2

خاصة. مناسبات لحضور دعوتهم.3

عنك. نيابة بالممولين لالتصال االدارة مجلس من اعضاء جند.4

تفويض تحت تقع مبادرتك كانت اذا الممول من راجعة تغذية على تحصل ان حاول.5

)متطلبات(الممول.

استقبال قبل”Letter of Interestاالهتمام" البداء رسالة مطلوب كان اذا اسال

المشروع. مقترح

(4) عمل ورقة

التمويل تدبير وسائلامكن:- ان تمثيلية واعمل التالية التمويل وسائل من وسيلة اختيار

تلفونية مكالمة-1

مقابلة-2

الكترونى بريد او بريدية رسالة-3

االعالم-4

خاصة مناسبات-5

جماعية: مناقشة

المجموعة؟ عمل فى الصحيحة االشياء هى ما-1

معالجتها؟ يمكن وكيف االخطاء هى ما-2

10


________________________________________________________________________________؟ جاهز انت هل

ان يعرف ان الممول يريد المشروع مقترح لنجاح هام عنصر الجاهزية

القوة نقاط تقييم فى يساعدك سوف التالى . الجدول مسؤولة المؤسسة

مؤسستك. فى المحتملة والضعف

موجودة؟ المؤسسة لماذا

المؤسسة؟ وغايات اهداف ينفذ من

االخرين؟ مع تعمل هل العمل؟ يتم كيف

(5) عمل ورقة

المشروعالجاهزية لكتابة مقترح

موجلماذاود

متىمناحتياج

الرؤيةالرسالةالغايات

مع وعالقاتها والبرامج الخدماتالمشروع

منالتوجيه لجنة او االدارة مجلس

الموظفينكيف

المالية المعلوماتاالستراتيجية الخطة

11


________________________________________________________________________________التخطيط الية

مختصر تاريخاستراتيجية تحالفات

مراجعاخرى

الورق على القلم وضع

قد المناسب,يكون الممول واخترت مقترحك لكتابة حقيقيا وجاهز راضى تكون عندما

الكتابة. وتبدا الورق على قلمك تضع الن الوقت حان

قوى: مشروع مقترح لكتابة مساعدة نقاط

والواضح. والدقيق القصير المقترح تفضل المؤسسات معظم

المشروع. مقترح يكتب اخر شخص عن ابحث قوية كتابية مهارات تملك ال كنت اذا

شباب نساعد "مثال" سوف للمجهول المبنى لغة بدل للمعلوم المبنى لغة استخدم

بواسطتنا". مساعدتهم سيتم الشوارع "شباب قول من بدال الشوارع

النظرية االفكار على التركيز من بدال لمشروعك االنسانية العناصر اوصف

شيء. اى يفترض القارئ تترك ال

مؤسستك. فى والضعف القوة بنقاط يتعلق بما صادقا كن

صادقا. ابق ولكن وايجابيا متحمسا تكون ان المهم من

بالتقييم. البدء قبل كاملة اولية مسودة اكتب

النه المقترح فى الموجودة المشروع اهداف كل تحقييق تستطيع انك من ومتاكد واثق كن

قانونية. اتفاقية الى سيتحول فانه المقترح على الموافقة تمت اذا

12


________________________________________________________________________________

المقترح مكونات

التغطية. رسالة-1

الطلب. صيغة-2

المقترح. نص-3

الذاتية. السيرة-4

طلبت". المرجع"اذا الرسائل-5

”Cover Letter" التغطية رسالة

)اى مقترحك تضمنها التى الهامة المعلومات بعض فيها توضح جدا قصيرة رسالة وهى

وسائل عن معلومات توضح المرجع( كما الذاتية,رسائل ,السيرة الطلب مثل مرفقات

الفاكس( )العنوان,الهاتف,رقم االتصال

مثال

التغطية رسالة

المحترم مؤسسة : مدير السيد الى

العنوانالفاكس رقم

13


________________________________________________________________________________فالن: السيد

مشاريع" مدراء تدريب " مشروع بعنوان المشروع مقترح من نسخة بقبول تفضلواوكذا كذا مؤسسة قبل من االعتبار بعين يؤخذ ان واتمنى

التالية: المرفقات يتضمن المقترحطلب صيغة-1الذاتية السيرة-2المراجع-3

المقترح. هذا لتقديم لنا الفرصة التاحة وكذا كذا مؤسسة ونشكر فاكس على اضافية معلومات طلب او التساؤالت حالة فى بنا باالتصال تترددوا اال ونرجو

[email protected] االلكترونى البريد بواسطة ( او000000)

االحترام فائق بقبول وتفضلوا

الفالنى فالن السيدوكذا كذا مؤسسة مدير

المقترح طلب Application Form

مشاريع مقترحات بتقديم يرغبون الذين الناس من الممول يطلبها رسمية صيغة هو

للمقترحات. طلبات لديهم الممولين كل .ليس

الطلب. اطبع-1

بدقة. التعليمات اتبع-2

االسئلة. كل على اجب-3

يستخدمها التى الخاصة االختصارات استخدم ولكن االختصارات استخدام تجنب-4

الممول.

طلبك. لقراءة اخرين ادعو-5

14

mailto:[email protected]


________________________________________________________________________________

المقترح نصاساسية: نقاط

واضح بشكل المشروع مقترح : ويعكس(Title) العنوان-1

(Table of Content)المحتويات جدول-2

المشروع. لكامل ملخص Executive Summary :)تنفيذى) ملخص-3

(Introduction /Background) الخلفية-4

ضرورى؟ المشروع لماذا : Justificationالمبررات-5

المشروع؟ سينفذ كيف Project Description:المشروع وصف-6

للمشروع. مالى وصف: Budgetالموازنة"-7

: Organization Information المؤسسة عن معلومات-8

,المستهدفين,الخدمات. الرئيسية ,النشاطات للمؤسسة التنظيمى والهيكل تاريخ

المقترح. فى الرئيسية للنقاط ملخص: Conclusion الخالصة-9

األهمية. في ثانية درجة ذات ولكنها للمقترح قيمة تضيف معلوماتالمالحق:-10

(Titleالعنوان):- يكون ان يجب الجيد العنوان

واضح-1

طموح غير-2

العنوان. لصفحة صيغة المانحة المؤسسة لدى كان اذا تاكد

المحتويات جدول

15


________________________________________________________________________________Table of Content

2تنفيذى........................ ملخص-1

3الخلفية...............................-2

4المشروع.................... مبررات-3

6المشروع..................... وصف-4

6المشروع............... اهداف

7التنفيذ.................... الية

....................8المخرجات

....................9المدخالت

........................10التقييم

11العمل................... خطة

12الموازنة............................-5

14المالحق.............................-6

التوضيحية الرسومات قائمة1 شكل1 جدول2 جدول

الرسومات + الجداول = التوضيحية الرسوماتامكن. ان المحتويات جدول صفحة بنفس التوضيحية الرسومات قائمة ضع

ترقيم انتهى حيث من بترقيمها فنبدا الصفحات قليلة المالحق كانت اذا

ترقيمه يتم ملحق وكل ا-ب-ج....الخ رموز فتعطى كبيرة كانت المقترح. اذا

.1 رقم من ابتداء

Executive Summary التنفيذى الملخص

المقترح. حجم على يعتمد الفقرة هذه . طول الوثيقة كامل فى االهم هى الصفحة هذه

( سطر.30-20) عن يزيد اال يجب بالمتوسط ولكن

ويحتوى المقترح فى الموجودة المعلومات كل يلخص التنفيذى الملخص فان وبالتحديد

على:-

االحتجاج. او المشكلة عن مختصر : ملخصالمشكلة

المنتفعين-المدة-الموظفين(. )المكان-عدد للمشروع قصير : وصفالحل

16


________________________________________________________________________________المشروع. لتنفيذ المطلوب المبلغ عن : شرحالتمويل متطلبات

:وخبرتها المؤسسة

مقدرتها ,اسمها,غرضها,تاريخها,نشاطاتها,التاكيدعلى المؤسسة عن مختصرة جملة

المقترح. المشروع تنفيذ على

مثالالتنفيذى الملخص

Executive Summary

الحاضر, الوقت فى الفلسطينى المجتمع تواجه التى الصعبة االقتصادية للظروف نظرا

الضفة فى للدخل المدرة النسوية المشاريع لدعم نشاطها )ص( بتوسيع مؤسسة تقوم

مؤسسة فى عمل فرص خلق مشروع الى الجمعية تتقدم غزة. لذا وقطاع الغربية

هذا بتنفيذ القيام اجل من امريكى دوالر10.000 بقيمة سنتين لمدة منحة انقاذالطفل

البرنامج.

/المقدمة الخلفية

Background / Introduction

العام الوضع عن عامة فكرة القارىء وتعطى فقرات5-2 من الخلفية تكون ما عادة

يلى: ما الخلفية / البرنامج, وتتضمن بالمشروع يحيط الذى

تعمل متى والرسالة(, منذ للمؤسسة)القيم,الرؤيا عام وصف

قامت التى والبرامج المشاريع هى وما المحتلة االراضى فى المؤسسة

وقدراتها. وتجربتها الجمعية لتاريخ بتنفيذها, عرض

االراضى فى المؤسسة فيها تعمل التى للوضع/البيئة عام وصف

مؤسستك. على وتاثيرها االنتفاضة عالقة الى المحتلة-االشارة

كما المقترح بالمجال عالقة لها للجمعية سابقة تجربة على التركيز يجدر

الجمعية. مصداقية تدعم عينية اثباتات الى االشارة وتجدر

رسمية. جهات من الجمعية عليه حازت اعتراف او خاصة,جوائز مثال: انجازات

17


________________________________________________________________________________

المبررات Justification/Project Rational

حقائق تقدم المبررات الموضوع. فى على اكثر التعرف على القارىء تساعد المبررات

المناسبة الحلول ووضع للمشكلة مؤسستك فهم وتوضح للمشروع االحتياج تدعم ودالئل

لها.

الخاصة. مؤسستك خبرة خالل من او ثانوية مصادر من عليها تحصل الالزمة المعلومات

لذا المشروع باهمية القارىء تقنع وفيه ودقيق مختصر يكون ان يجب المبررات قسم

التالية:- النقاط باالعتبار تاخذ ان يجب

المشكلة

المشروع نجاح

كنموذج المشروع

التعاون

الدائرية المبررات تجنب "Circular reasoning”

المشكـلـــــــــــة

والظاهرة المشكلة بين الفرق* المشكلة صياغة* :المشكلة حل خطوات*

واإلحصائيات األرقام الحقائق، على االعتماد:التشخيص-بدائل وضع-( الحل تمويل المعقول في ،امكلف غير ) واقعية، البدائل تقييم-األفضل البديل اختيار-.التنفيذ متابعة -

المشكلة خلق في / تساهم ساهمت التي / العوامل المشكلة فهم*

18


________________________________________________________________________________ :المشكلة لفهم اآلتية األسئلة عن أجب

المشكلة؟ هي ما- مشكلة؟ تعتبر ماذال-المشكلة؟ من يعاني الذي من-

المشاريع اقتراحات لكتابة األفكار تطوير عملية

البدائل: وضع عند* المشكلة لحل مثالية تصورات - ضعقيود أي دون وحرية بإبداع بالمشكلة - فكر

الماضي في تطبيقها تم التي بالحلول نفسك تلزم وال تقيد - الالمشكلة مجال في الخبرة لديهم ممن آخرين - استشر

الممولين. وشروط المجتمع ظروف المؤسسة، طبيعة فهم الضروري - من

المجتمع: ظروف فهم* المجتمع ومعتقدات تفكير مع المشروع أهداف عالقة-

المقترح المشروع لفكرة المجتمعي والتأييد الدعم - حجم األولويات من متراكم هرم هي المجتمع حاجات أن - تذكر تعديل من بد فال المجتمع توافق ال المشروع يطرحها التي الحلول كانت - إذا

المجتمعي. التوافق إلى لتصل الحلول

المؤسسة طبيعة فهم* المؤسسة طبيعة فهم

المؤسسات إدارة عن كفاءة معلوماتالمؤسسة

إنجازها تم التي البرامــج بنجـــاح

مواجهات تم التي البرامج صعوبات داخليــة * صعوبات خارجية * صعوبات

المؤسسة عالقات عمق

المؤسسة رسالة و تاريخ خدمات منطقة

المؤسسـة خدمات من المنتفعون

المؤسسة التمويل مصادر و الحالية البرامج

المستقبلية

فــــــهم

المشكلة

البحث

حلول عن

تحديد

الحلول

وصفو النتائج الفوائد

تحديدالنشاطا

ت

لتحقيق

تقدير حجم

الموارد

استعراض جدوى

الحلول

تحديد وسائل

التقييم

19


________________________________________________________________________________

الممولين: شروط * فهم

تلعب ومؤسساتهم حكوماتهم عليهم تفرضها التي التمويلية الشروط فهم � دورا� المشروع تمويل في هاما

المقترح المشروع لتنفيذ المؤسسة إدارة كفاءةإمكانياتها و المؤسسة سمعةةالممول أهداف عن واضحة صورة يعكس سوف المقترح المشروع

الممول: بها يهتم بالمشروع متعلقة اعتبارات*

االحتياج تقدير كيفية توضيح ضرورة مع بالمجتمع قائما احتياج المشروع يلبي أن التمويل فترة انتهاء بعد المشروع استمرارية ضمان المشروع وتنفيذ وإدارة تصميم في المجتمع مشاركة كيفيةالمجتمع قبل من والتقييم المتابعة كيفية المشروع نجاح قياس بها سيتم التي المؤشرات( المشكلة على المشروع تنفيذ ) أثر المشروع تنفيذ من المتوقعة النتائجنشاط لكل األساسية التكاليف مع الموازنة مقارنة أكثر وجعلها وكفاءتها قدرتها رفع حيث من المشروع من المؤسسة استفادة مدى

المجتمع. الحتياجات استجابة

:دراسة من بد ال الواقعية الحلول تحديد عند* المؤسسة رسالة مع المشروع فكرة تناسب مدىالمجتمع في ضرورية لحاجة المشروع فكرة تلبية مدىالحاجة هذه توثيق على المؤسسة قدرة مدى لمستهدفة الفئة تحديد على المؤسسة قدرة مدىالمجال نفس في األخرى المؤسسات بأعمال المؤسسة إلمام مدىالمقترح المشروع تنفيذ على المؤسسة قدرة مدىالمحول لشروط المشروع استيفاء مدىالمؤسسة. تطوير في المشروع مساهمة قدرة

(6) عمل ورقةSample Project Justification

زادت , كلما المجتمع تنمية فى تشارك التى الفلسطينية المؤسسات عدد زاد كلماوالتمويل. المحدودة المصادر على المنافسة

خارجى. تمويل على للحصول بازدياد تتجه المؤسسات هذه كتابة المؤسسات على ويجب موجودة العالمية المانحة حال,المؤسسات كل على

للمشاريع. مقترحات

20


________________________________________________________________________________ يؤثر أصبح ومناسب وواضح قوى مقترح كتابة على المؤسسة قدرة فإن المعروف ومن أو عظيمة المقترح فكرة كانت لو حتى تمويل على الحصول فى المؤسسة نجاح على

عظيم. البحث ناجحة. بعضهم مشاريع مقترحات كتابة على قادرة غير المؤسسات الحظ, معظم لسوء

واجراءات المشاريع مقترحات كتابة الية يفهمون ال واخرون المقترح مكونات يعرف الالتمويل.المشروع. فكرة وتفشل حاجزا أيضا تكون قد الفهم وسوء الثقافة والمهارات بالمعرفة واالكاديمين المؤسسات تزويد هو المقترح المشروع من الهدف العمل, ورشات من سلسلة من المشروع جيد. ويتكون مشروع مقترح لتحضير الالزمة

المقترح. لمكونات الالزمة والمعرفة الخاصة بالمهارات تهتم ورشة كل لنقص نتيجة تواجههم التى األساسية الصعوبات لتحديد المشاركين يساعد المدربعليها. والتغلب الثقافية واالسباب المعرفةنقاش:

المشكلة؟ تحديد وجدت كيف-1المشروع؟ مبررات كانت كيف-2

المشروع وصفThe Project Description

Project Formolation/Project Methodology

فرعية:- اجزاء7 على يحتوى الجزء هذا

واالهداف الغاية-1

العمل( )الية الطريقة-2

المخرجات-3

المدخالت-4

الموظفين/االدارة-5

والتقييم المتابعة-6

العمل خطة-7

21


________________________________________________________________________________

واالهداف الغايةGoals and Objectives

الغاية:المشروع/ البرنامج. مسار يوجه المدى بعيد عام هدف هى

ادراج الممكن فمن الكبيرة البرامج او المشاريع )اال واحد عام هدف يدرج ما عادةعامة(. اهداف3-2 من

االهداف:بزمن ومحددة تحقيقها ,يمكن قياسها ممكن و المدى وقصيرة محددة االهداف تكون

SMART Specific

Measuruble

Achievable

Realistic

Timely/Tangible

مثال السلقا وادى قرية فى المراة دور : تعزيز الغاية

انشاء من القادمين العامين خالل السلقا وادى قرية فى النساء : تمكينالهدفبكفاءة. وادارتها اطفال رياض وثالث نسوى مركز

األهداف: أنواع:االهداف من انواع4 االقل على يوجد

Behavioral السلوك- 1

Performance - االداء2

Process - االلية3

Products - المنتج4

)االلية( الطريقة

22


________________________________________________________________________________Method

االهداف.ومن لتحقيق انجازها سيتم التى المحددة النشاطات يوصف الجزء هذاالطريقة:- كتابة عند التالية النقاط اعتبار المفيد

انتهاؤه. حتى المشروع بداية من سيحدث لما مفصل : وصفكيف-1زمنى. جدول وضع ويمكن للمهام الزمنى والترتيب الوقت : توضيح متى-2 اذا خصوصا اهدافك لتحديد الطرق هذه اخترت لماذا لوصف تحتاج ربمالماذا:-3

جديدة المقترحة الطريقة كانتالمخرجات

Output والمقترح المشروع من المتوقعة النتائج هى ما تعرف ان تريد المانحة المؤسسات

االمكان. قدر المحددة بالمخرجات قائمة يدرج الجيدالمدخالت

Input المصادر من االنتفاع بدون داللة وذات محسوسة نتائج ينتج ان يمكن مشروع يوجد ال

كمدخالت. المناسبةالمقترح. يقوى ال المطلوبة للمصادر الحقيقى من االقل التقدير

المطلوبة. للمدخالت االمكان قدر دقيق تقدير عمل يجب لذا العكس على بلواخرى. ,اجهزة,مكان,مراسالت,اتصاالت موظفين بالعادة تكون المدخالت هذه

والمخرجات المدخالت على مثال:النتائج سلسلة

الموظفين/االدارة

ان لهم. يمكن المحددة والواجبات ,عددهم, مؤهالتهم الموظفين لوصف تحتاج

بالمالحق. وضعها يمكن او منفرد بشكل الموظفين عن وصف الجزء هذا يشمل

مدفوعى المتطوعين-المستشارين- الموظفين الى التوظيف فى االشارة يمكن

االجر.

والتقييم المتابعةMonitoringAnd Evaluation

المتابعة

مدخالتخبراء- تجهيزات-

تمويل -

المخرجات دراسات-

استكملت ناس-

تدربوا

نتائج فرص-

عمل-

ازديادالدخ

23


________________________________________________________________________________ الى بالرجوع وذلك ومتى وكيف بالمتابعة سيقوم من تبيان مع للمتابعة عامة خطة تعرض

التنفيذ. وخطة المنطقى االطار

التقييمللمشروع/ البرنامج الزمنية الفترة نصف فى التقييم عملية تجرى ما عادة

الفترة. نهاية ( وفى اكثر او سنتين التنفيذ فترة كانت اذا )هذا

فكرة يستثمر لكى االموال ,يعطى مستثمر هو الممول ان تذكر (Investment)

استثماره. نتيجة يرى ان يريد فهو ....لذا برنامج او

والمتابعة التقييممستمرة. عملية المتابعة

التقييم. كلفة اشمل

وتحليلها. المعلومات جمع الية اشرح

التقييم. من ستتعلم كيف وضح

النجاح. معايير هى ما

التقييم. الية وضع

النتائج: لقياس ووسائل مقترحة طرقوالمقابالت. ,االستبيان المسح

.االعالم

وكاسيت". صور" فيديو

اجتماعات....الخ(. ومحاضر الوثائق)تقارير-تسجيالت مراجعة

بالمشاركة. السريع البحث

العمل خطةWork Plan

"Implementation Planالتنفيذ" خطة اوProject Time FrameProject Time Line

المشروع. يقسم فيها سيكتمل التى الزمنية الفترة الى يشير ان يجب المقترحمتتابع. بشكل النشاطات تنفيذ يتم بحيث خطوات او مراحل عدة الى المشروع

المثال: سبيل على...الخ. ,التوظيف المكتب ,تجهيز للمشروع تجهيز : تشملاالولى المرحلة المؤسسات ومع المنتفعين مع مناسبة عالقة تاسيس : تشملالثانية المرحلة

االخرى...الخ.الممولة. للمؤسسة والتقارير للمشروع كامل توثيق : تشملالنهائية المرحلة

24


________________________________________________________________________________ النشاطات الى ,تشير منفصلة عمل خطة تشمل المشاريع مقترحات معظم

ويمكن فقرة شكل العمل خطة المشروع. تاخذ فى عضو لكل والمسؤوليات المخططةالملحقات. ضمن جانت لوحة اضافة

لتنفيذ الزمن مع النشاطات تنسيق كيفية عن مفصل تحليل العمل خطة تزودالبشرية. الموارد من االحتياج عن مفصلة بدالئل تزودنا المشروع. كما

(1) مثالالعمل خطة

Work Plan

البداية متىمنالنشاطاتاالهدافوالنهاية

(2) مثالالعمل خطة

25


________________________________________________________________________________ المؤسسة فى المشروع منسق سيقوم المشروع من االولى اشهر الثالثة فى

من االحتياجات بتحديد غزة وادى قرية فى الشريكة المؤسسات ممثلى مع وبالمشاركة

واعداد المشروع تصميم سيتم الالحقة الثالث االشهر وفى التحتية البنية مشاريع

الكميات. وجداول المخططات

الفترةالمسؤولالنشاط/المهمة.مالزمنية"اسب

وع"

مدةالمشروع"شهر"

مارفبرايرينايرس

االحتياجات تحديد1 البنية مشاريع من

التحتية

*منسقالمشروع

*اختصاصى تحديد

االحتياجات

11

عقد1-1 جلسات"مجموعات

بؤرية"

1

مع مقابالت عقد1-2 المعلومات مزودى

االساسية

1

1استبانة تصميم1-32االستبانة توزيع1-4 وادخال جمع1-5

البيانات3

4البيانات تحليل1-6

المشروع ماليةالتكاليف:* ثابتــــــة * متغيــــرة

مباشــرة * غيـر * مباشــــرة الموازنة * إعداد

المطلوبة: الموارد حجم تقدير* االتصـاالت المتطوعين * * الموظفيــن * البنــــاء الخام * المواد * المعــداتاإلدارية. و العمومية المصاريف

26


________________________________________________________________________________الموازنةBudget

. وقد المصروفات تعكس واحدة صفحة من وتتكون بسيطة الموازنة تكون ان يمكن . المتوقعة العائدات عن صفحة يتضمن وربما تعقيدا اكثر عرض المقترح يتطلب

للموازنة. وتصنيفات عناصر /تطلب تقترح المانحة المؤسسة كانت اذا البداية فى تاكد او المشروع فى االخرى المؤسسات مساهمة تشمل ان الموازنة فى المهم ثانيا: من

المادية. او العينية المشروع فى مساهمتككمحاسب. فكرالميزانية. فى تلعب ان تحاول المعقولة. تقديرات حضرتخمن. ....ال التقديرية الكلفة على للحصول رسمية مصادر من وثائق على احصلاالخرى. التمويل مصادر وحدد وضحالعادية. غير البنود اشرحالمصاريف بنود ضع Expensesالعائدات ثم اوال Income.تتضمن:- المصاريف بنود

ادارية تكاليف.1الموظفين.2النشاطات.3

الممول؟ يطلبه قد الذى المالى التدقيق نوع هو ماوالدقة. الوضوحجزئية. مجموعات فى الكلفة توضع

مثالالموازنة

السنةالنشاطات$ االولى

السنة$ الثانية

الثالثة السنة$

االول"تجهيز النشاطالتنشيط" وحدة

الموظفينالمكاناالجهزة

جزئى اجمالى النشاط

الثانى"تحديداالحتياجات"

المعلومات جمعمركزية ال استشارات

المعلومات تحليلجزئى اجمالى الثالث"بحث النشاط

تجريبى"

27


________________________________________________________________________________جزئى اجمالى

الرابع النشاط"التوعية"

المواد تحضيرالتوعية حملة

جزئى اجمالى النشاط

الخامس"التقاريرواالعالن"

جزئى اجمالىاجمالى

االجمالى المجموع

للمشروع اإلدارية المتطلبات

البشرية القوىاألشخاص - عدد- مؤهالتهم

- مسؤولياتهم - الرواتب الوظيفي الوصف و التنظيمي - الهيكل

التفرغ - درجة المؤسسة في البشرية القوى-

المؤسسة مساهمة - مدىمؤهالتهم و العاملين األفراد - عدد

التفرغ - درجةالموظفين - رواتب

المشروع: تقييمالملموسة المشروع نتائج قياس- بالكامل المشروع وتنفيذ إنشاء عملية تحليل-( بالنتائج ) الخطة األهداف مقارنة-ة.الممول للمؤسسة المالحظة( وأهميتها المقابالت، )االستبانة، التقييم وسائل-

المشروع متابعة

الزمني الجدول حسب المدخالت تحقيق مدى قياس - هي� بتنفيذها مرورا فصلية،...( ) شهرية،أو الخطة بوضع تبدأ مستمرة عملية هي- وانتهاءا

. النجاح مدى بقياس أي أو طارئ حدوث حال في التطوير أو للتغيير المجال تفتح أنها في المتابعة تفيد-

المشروع مسار في انحراف.المشروع سير خطة على لإلشراف األمثل األسلوب هي - المتابعة

28


________________________________________________________________________________

المتابعة: أسلوب المطلوبة، الموارد المؤشرات، النشاطات، على تحتوي فصلية : شهرية،دورية - خطة. المسؤول والشخص الزمني، الجدول

حسب والمدخالت النشاطات إنجاز مدى لقياس تقرير : وهوالدوري التقرير- توصيات مع اإلنجاز عدم أسباب تحليل على ويحتوي الدورية والخطة الزمني الجدول. المقبلة الزمنية للفترة

: مالتــقيــيـ تحقيق في المشروع قدرة مدى أو أهدافه تحقيق في المشروع نجاح مدى قياس هو

التي هي المشروع على المشرفة الهيئة. المشروع تأسيس تم أجلها من التي الغاية� التقييم بعمل تقوم . المحلي المجتمع مع باالشتراك التقييم يتم وأحيانا

؟ التقييم لماذا

المشروع أحرزه الذي والتقدم اإلنجاز مدى لقياس-ألهدافه المشروع تحقيق مدى ومعرفة والضعف القوة نقاط تحديد-المحلي المجتمع على المشروع تأثير مدى معرفة- المستقبلية الخطط في السلبيات تجاوز أجل من الخبرات من التعلم-

: إرشـــــاداتللممولين والوصول والبحث التخطيط عملية من جزء هي المشاريع كتابة- هدف تحقيق أو إنجاز )الرغبة( في و والتفاهم الثقة جسور عبر يأتي للممول الوصول-

معين المؤسسة إرشاد / أو التمويل مصادر امتالك من تأتي والرغبة والثقة التفاهم عملية-

المشروع تمويل في والراغبة إليها والمادية البشرية الموارد المستفيد، المجتمع معرفة الخبرة، تمتلك المؤسسة-

المشروع إنجاز على اإلشراف أو إلنجاز والمعنوية الذي للجانب كل وتقدير احترام عالقة والمؤسسة الممول بين العالقة إبقاء ضرورة-

المشترك الهدف تحقق تعاون عملية والنتيجة به يقومسنة إلى يصل ( وقد بالقصير يكون ال ) قد وقت يستغرق قد التمويل-�رفض قد أحيانا،- .)مقنعة( واقعية تكون ال قد ألسباب المشروع ي

النتائج مضمونة سحرية وصفة ليست المشاريع خطوات أو اإلرشادات هذه

المشروع: عرض مهارات تاجه على المقترح المشـــــروع يعرض الذي الشخص في التالية المهارات توفير إن

: مشروعه وبالتالي مقابلته نجاح كبير حد إلى سيضمن التمويل

: المقابلة قبل-1 بالممولين اإلتصال المتوقعة غير أو المحرجة المواقف لتالفي جيد بشكل للعرض التحضير-

:المقابلة أثناء - 2 المكتوب المقترح مع الشفهي العرض توافق- للمشروع األساسية القضايا على النقاش في التركيز-

29


________________________________________________________________________________واليقظة السؤال وفهم التسرع وعدم الكامل اإلنصات- النقاش إدارة حسن- المحرجة الشخصية والمواقف الجدل عن اإلبتعاد-

المقابلة: بعد- 3المقابلة خالل تم لما والتقييم والمتابعة المراجعة-الجدية. بعدم انطباع الممول يعطي قد ذلك إهمال ألن بالممول اإلتصال-

الجيد المشروعالملخص صفحة . 1المشكلة ، : األهداف الحاجــــــات بيان. 2المشروع: المشروع/ تفاصيل وصف. 3

بيئية، قانونية، سياسية، اجتماعية، ) اقتصادية، البيئية الجوانب* ........( تكنولوجية،

المستفيدة / الفئة التسويقي البعد للمشروع. فنيةالو ريةاإلدا جوانب. ال4للمشروع المالية الجوانب. 5

تأسيسية * تشغيلية *إيرادات *( ) تقييم مالية مؤشرات *فيذتن موازنة *

وتوصيالت: مالحق. 6المؤسسة عن معلومات * ( فقرات3 _ ) فقرة المشروع حول توصياتك *

30


________________________________________________________________________________

الخاتمةوتشمل:- للخاتمة فقرتين او فقرة على يحتوى ان يجب مقترح كل

oالمشروع بعد للمستقبل االنتباه جذب

oمثل:- المشروع انتهاء بعد ستتابعها التى النقاط بعض ضع

البرنامج او المشروع استمرارية على مستقبلية- تاكيد - طلبات

oللمشروع اخير نداء

oمهمة. هى ولماذا تعمل ان مؤسستك تريد ماذا وضح

المالحق

القارىء. تهم قد التى الثانوية للمعلومات المالحق تكرس

المعلومات المقترح. ثم فى الرئيسية االمور ضع قصير, لذا وقته القارىء ان افترض

المالحق. فى االضافية

المالحق: على امثلة

oجانت لوحة

oالمنطقى االطار

oللمؤسسة التنظيمى الهيكل

oالذاتية السيرة

oمنشورات او وبروشور دعم رسائل

oالممول" طلب االخير"حسب العام وميزانية سنوى تقرير

الذاتية السيرة

Resume/ Curriculum Vitae

31


________________________________________________________________________________

والذين واالدارين ,المهندسيين المدراء مثل المهنيين الناس حال فىResume تستخدم

المهنية. خبرتهم على بالتركيز يرغبون

على الضوء تسليط فى يرغبون الذين االكاديميين حال فى تستخدم الذاتية السيرة

ومنشوراتهم. التدريسية خبراتهم

oالمشروع. فى مباشر بشكل المتعلقة والمعرفة والخبرات المهارات على ركز

oالشخصية. المعلومات احذف

oفاالقدم. االحدث البنود ضع

oبدقة. اختار

oاالخطاء. صحح

oاالختصارات. تجنب

مثالالذاتية للسيرة نموذج

oاالسم

oالعنوان

oالفاكس او التليفون

oالتخرج. , التخصص, سنة , المكان "الجامعة الثقافة

oالمهنية الخبرة

oالوظيفة تاريخ

oالمكان

oوالخدمات للنشاطات موجز وصف

oواالنجازات الجوائز

32


________________________________________________________________________________oالعضوية

oالمنشورات

طلبت" دعم"اذا رسائل

نموذج او صيغة له الممول كان اذا . استفسر دعم وسائل يطلبون قد الممولين بعضالدعم. لرسائل معين

والممولون المقترحات

مرحلتين. على المقترحات اعداد تطلب الداعمة المؤسسات من العديد

موجز. وصف : تشملاالولى المرحلة

التمويل. درجة على يتوقف وهذا للمقترح اعداد : تشملالثانية المرحلة

المبدئية الوثيقةConcept Paper

المبدئية ,فالوثيقة الطول فى تختلف ولكن المشروع مقترح مكونات نفس واكثر. المقترح مثل الكتابة فى عالية لمهارة وتحتاج مختصرة

( صفحات. 5-3) من المبدئية الوثيقة تتكونالكبيرة. البرامج او المشاريع تقديم اجل ومن الممول مع حوار لبدء تكتب ما عادةعلى:- تحتوى

تحقيقه. المراد العام الهدف او حلها المزمع للمشكلة هام عرض.1المشروع. او للنشاط المحددة بالهداف قائمة.2المستهدفة: الفئة.3

الموقعالنشاط طبيعةوالمشاركات المشاركون

التنفيذ. لخطة موجز شرح مع للمشروع/البرنامج المنطقى االطار.4اولية موازنة.5قوية( استنتاجية )جملة الخاتمة.6

المقترح تقييم رفعه قبل نهائية نظرة المقترح على ينظر بان زميل او صديق من تطلب بان يوصى

للممول. المقترح فى واالساسيات النقاط بعض على بالتركيز يساعدك سوف التالى النموذج

وتحديد والضعف القوة نقاط لتقييم الممول مع المقابلة عند ويستخدم ونقدها. كمااكثر. عمل الى تحتاج التى االمور

33


________________________________________________________________________________) المناسب الوقت فى مقترحك على تحصل حتى للمراجعة كاف وقت واترك متاكدا كن

On Time.)

المتابعة. التمويل تدبير الية نهاية يغير ال للمقترح رفعك

اسابيع عدة من يستغرق ان يمكن القرار واتخاذ كثيرا تختلف المنح مراجعة اجراءات

اشهر. ستة الى

الداعمين. من او منك اضافية معلومات الممول يطلب قد المراجعة الية خالل

فى للمراجعة اجراءاتهم يدرجون الممولين .بعض واالصرار بالصبر تتحلى ان يجب

فى تتردد فال واضحة غير التمويل الية كانت . اذا الطلبات ارشادات فى او سنوية تقارير

. تسال ان

دعمه. على للممول شكر رسالة لتكتب الدقائق بعض , فخذ التمويل على حصلت اذا

تقدم وتقارير التقارير لتقديم وتواريخ واجراءات محددة صيغ لديه كان اذا الممول واسال

العمل. سير

الفهم. سوء لمنع للتمويل كمستقبل مسؤولياتك عن استوضح

مقترحك رفض لماذا متاكد غير كنت . اذا العملية نهايى ليس فهو التمويل رفض اذا

فاسال.

اضافية؟ معلومات الى بحاجة الممول كان هل

بالمستقبل؟ باالعتنبار وسياخذه بالمقترح مهتم الممول هل

النهاية فى

علم. هى كما فن هى التمويل وتدبير المشاريع مقترحات كتابة احتياجات لمالءمة اقلمتها يمكن ولكن الوحيدة الصيغة ليست شرحت التى الطريقة

مرن. وتبقى االبداع تستخدم ان وخصوصيتها. يجب المؤسسة

الموفق والله

للجميع بالتوفيق األمنيبات كل مع

34


________________________________________________________________________________ العالمية / الرؤية رفحADP برنامج فريق تحيات مع

2005 سبتمبر

35

Documents

كتابة مقترحات المشاريع