الثاني الفصل

المحاسبية المعلومات نظم

المقدمةالمحاسبية المعلومات نظم

النظام-المعلومات نظم-المحاسبي المعلومات نظام-

المعلومات وتكنولوجيا المحاسبية المعلومات نظمللحاسوب المادية المكونات- المحاسبي النظام بين األساسي الفرق-

والمحوسب اليدويالمحوسب المحاسبة نظام تصميم-

المحاسبية للمعلومات النوعية الخصائص

المقدمة

من سلسلة من مكون المحاسبي النظام بأن المعروف من

بالمعالجات ومرورا بالمدخالت تبدأ ، واإلجراءات الخطوات

بين الفصل القول يعد أنه وبما ، بالمخرجات وانتهاء المختلفة

وإجراءاته خطواته تقييد تم فقد واإلدارة الملكية حقوق أصحاب

)مخرجاته( نتائجه حيادية لضمان مختلفة محاسبية بسياسات

التعبير. في وصدقها

24

شتى في األنظمة وحوسبة الكبير التكنولوجي التطور رغم

تسلسل بآلية محتفظا المحاسبي النظام بقى المهنية المجاالت

رقابة إجراءات رافقه التسلسل هذا أن إال ، واإلجراءات الخطوات

من: كل مع تمشيا جديدة

الحاسوب. استخدام ظل في المستندي التوثيق غياب-1

العمليات. ومعالجة تحليل في الصناعي الذكاء على االعتماد-2

النظام لخصوصية الغير اختراق إمكانية-3

، المفهوم جوهر حيث من يتغير لم المحاسبي النظام أن رغم

عملية جعل المحوسبة اآللية إلى اليدوية اآللية من االنتقال أن إال

ألبعد ودقيقة ومعقدة صعبة عملية عليه والسيطرة النظام مراقبة

الحدود.

المحاسبي النظام بتناول الفصل هذا في الباحث يقوم سوف

التغيرات أهم على للوقوف وذلك ، المحوسبة واآللية اليدوية باآللية

اآلليتين. بين ظهرت التي الجوهرية

المحاسبية المعلومات نظم

:System النظام

مرتبط`ة عناص`ر ع`دة من يتك`ون النظ`ام ب`أن المع`روف من

وبغض ، وظ`ائف ع`دة أو معين`ة وظيف`ة لتأدي`ة وذل`ك بعض`ا ببعضها

سياس`ات تحكم`ه ف`دوما ، ال أم محوس`با النظام ذلك كان إن النظر

اإلجراءات تلك مراقبة تتم كما ، روتيني بشكل اتباعها يتم وإجراءات

اختراق`ات أي وج`ود ع`دم من للتأك`د النظام عن المسؤول قبل من

الموضوعة. للسياسات

:Information System المعلومات نظام

25

اإلدارة لتزوي``د األساس``ي المص``در المعلوم``ات نظ``ام يع``د

نظ`ام اإلداري. ويع`رف الق`رار اتخ`اذ لعملي`ة المناس`بة بالمعلومات

بعض`ها م`ع المربوط`ة المكون`ات من مجموع`ة " بأن`ه المعلوم`ات

وإيص`ال ، المفي`دة المعلوم`ات إنت`اج اجل من منتظم بشكل البعض

وال``وقت ، المالئم بالش``كل المس``تخدمين إلى المعلوم``ات ه``ذه

.1إليهم" الموكلة الوظائف أداء في مساعدتهم أجل من ، المناسب

من يتك`ون معلوم`ات نظ`ام أي أن ك`ذلك عليه المتعارف ومن

رئيسية: مكونات ثالثة

(Inputs) المدخالت-1

(Processing) المعالجة-2

(Outputs) المخرجات-3

`تي والمعطيات األحداث عن عبارة وهيالمدخالت: `ا يتم ال إدخاله

معالجتها. لغاية للنظام

، والمنطقي`ة الحس`ابية العملي`ات جميع عن عبارة وهيالمعالجة:

الثالث`ة للمرحل`ة وتهيئته`ا إعدادها بغرض المدخالت على تجري التي

النظام. من

من الص`ادرة والنت`ائج ، المعلوم`ات عن عب`ارة وهيالمخرج ات:

المدخلة. للبيانات المناسبة المعالجات ينهي أن بعد النظام

Accounting Information Systems المحاسبية المعلومات نظم

`اص بنظام محكومة األخرى العلوم من كغيرها المحاسبة إن خ

والمعالج``ة رئيس``ية: الم``دخالت أج``زاء ثالث``ة من يتك``ون ، به``ا

وإج`راءات سياس`ات ع`دة تحكم`ه آخ`ر نظ`ام والمخرج`ات. وك`أي

والتوزيع للنشر الدولية العلمية الدار ، المحوسبة المحاسبية المعلومات نظم ، قاسم محمد الرزاق عبد1.18 صفحة ،2003 األردن ، عمان ، والتوزيع للنشر الثقافة ودار

26

حوس`بة عن النظ`ر وبغض ك`ان س`بب ألي تجاوزه`ا يج`وز ال صارمة

عدمه. من النظام

`كل `ح1-2) والش `ام ( يوض `ات نظ `بي المعلوم `ه المحاس بمفهوم

الحديث:

(1-2) الشكل

Accounting المحاس بي المعلوم ات نظ ام-1 Information

System.

التالية: األمور يحوي أن كفء محاسبي نظام ألي بد ال

Basic األساس ية المص طلحاتا. Terminology :ك` هنال

أن ب`د ال وال`تي ، ج`دا ومهم`ة عدي`دة محاسبية مصطلحات

وألخص`ها له`ا وفق`ا يعم`ل وان المحاس`بي النظ`ام يحويه`ا

بالتالي:

داخلي( أم كان )خارجيEvent الحدث.

بين الح```دث )تس```جيلTransaction العملي ة.

طرفين(

Real والمؤقت ة الحقيقي ة الحس ابات. &

Nominal Accounts الحقيقي`ة الحس`ابات إن )حيث

المحاسبية المعلومات نظم

27

- الدورة2المحاسبية

التشخيص-والتسجيل.

في التسجيل-اليومية.

الترحيل.- ميزان-

المراجعة.التسوية. قيود-اإلقفال قيود- المراجعة ميزان-

اإلقفال. بعدالعكسية. القيود-

3- استخدام

العمل ورقة التسويات. إدخال- أعمدة تجهيز-

العمل. أوراق القوائم إعداد-

المالية. اإلقفال قيود -

والعكس. القوائم إغالق-

الشهرية واإلقفالالسنوية.

- نظام1 المعلوماتالمحاسبي

المص``طلحات-األساسية.

الم``````````دين-والدائن.

المعادل`````````ة-األساسية.

القوائم هيكلية- وقوائم المالية

حق```````````وق

تظه`ر الملكي`ة وحق`وق وااللتزام`ات مثل: األصول

، المؤقت`ة الحس`ابات العمومية. بينما الميزانية في

`ل `رادات مث `روفات اإلي `ر والمص `ة في تظه قائم

الدخل(

أس`تاذ دف`تر يوجد )حيثLedger األستاذ دفاتر.

ويوج`د ، جميعه`ا الحس`ابات يح`وي وال`ذي ، ع`ام

حس`ابات يح`وي حيث ، مس`اعد أستاذ دفاتر كذلك

وال`دائنين كالم`دينين تفص`يلي بشكل ولكن معينة،

والرواتب(

الحدث تسجيل يتم )حيث Journal اليومية دفتر.

محاسبيا( بها

األح`داث ترحي`ل عملية )وهي Posting الترحيل.

حس`ابات إلى اليومي`ة دف`تر من بعمليات المسجلة

األستاذ( دفتر

عن عبارة )وهو Trial Balance المراجعة ميزان.

، الع`ام األس`تاذ من الم`أخوذة الحس`ابات أرص`دة

`د `وم أن وبع `ود بعم`ل نق واس`تخراج التس`وية قي

المراجع ة م يزان يص``بح الجدي``دة األرص``دة

( المعدل

Adjusting التسوية قيود. Entries القي`ود )وهي

لتس`وية المحاس`بية ال`دورة نهاي`ة في تعم`ل ال`تي

`ايير للمبادئ وفقا الحسابات من المحاس`بية والمع

من بنص``يبها محاس``بية ف``ترة ك``ل تحمي``ل أج``ل

ب`اإليرادات واالع`تراف ، تخص`ها ال`تي المص`اريف

الفترة(. نفس تخص والتي المكتسبة

28

Financial المالي ة الق وائم. Statements وهي(

من وتتك`ون ، النظ`ام مخرج`ات تمثل التي القوائم

الم`الي المرك`ز تظه`ر وال`تي العمومي`ة، الميزانية

`ائج تظهر والتي الدخل وقائمة ، للمنشأة أعم`ال نت

النقدي`ة الت`دفقات وقائمة ، المالية للفترة المنشأة

النقدي``ة واالس``تخدامات المص``ادر تظه``ر وال``تي

للفترة والتمويليه واالستثمارية التشغيليه للعمليات

`ة `ة ، المالي `اح وقائم `دورة األرب `تي الم `ر وال تظه

بداي`ة من ابت`داء{ الم`دورة األرب`اح رص`يد تس`ويات

نهايتها(. والى المالية الفترة

التي القيود )هي Closing Entries اإلقفال قيود.

`ة الحس`ابات جميع إغالق بواسطتها يتم في المؤقت

`دخل ملخص `ل ، ال `اتج ويقف `دخل ملخص ن في ال

للب`دء اس`تعدادا وذل`ك ، الم`دورة األرب`اح حس`اب

جديدة( مالية بفترة

Debits والدائن المدينب. & Credits:في الحس`ابات جمي`ع

الم`دين مفه`وم على مبني`ة المحاسبي المعلومات نظام

بالنظ`ام تنش`أ ال`تي الحس`ابات جمي`ع أن بمع`نى ، وال`دائن

وال`دائن الم`دين وهم`ا فق`ط طرف`ان له`ا يكون المحاسبي

األحوال. جميع وفي قيد كل في الطرفين تطابق ويجب

كما المحاسبي النظام في الحسابات تعريف يمكن

يلي:

29

الرص`يد مدين`ة دوم`ا )تكون األصول حسابات.

ويتن`اقص المدين`ة باإلدخ`االت الرص`يد ذلك ويتزايد

الدائنة(. باإلدخاالت

الرصيد دائنة دوما )تكون االلتزامات حسابات.

ويتن`اقص الدائن`ة باإلدخ`االت الرص`يد ذل`ك ويتزايد

المدينة(. باإلدخاالت

`ا )تك`ون الملكية حقوق حسابات. `ة دوم دائن

الدائن`ة، باإلدخ`االت الرص`يد ذل`ك ويتزايد ، الرصيد

المدينة(. باإلدخاالت ويتناقص

، الرصيد دائنة دوما )تكون اإليرادات حسابات.

ويتن`اقص ، الدائن`ة باإلدخ`االت الرصيد ذلك ويتزايد

المدينة(. باإلدخاالت

`ون المص اريف حس ابات. `ا )تك `ة دوم مدين

المدين`ة، باإلدخ`االت الرص`يد ذلك ويتزايد ، الرصيد

الدائنة(. باإلدخاالت ويتناقص

Basic األساس ية المعادل ةج. Equation:مع`روف ه`و كم`ا

يقابل`ه أن يجب الم`دين الط`رف بأن ، المزدوج القيد بنظام

ص`حيح. وه`ذا والعكس ، ب`الكم له مساو دائن طرف إدخال

األساسية: للمعادلة يقود المفهوم

ويمكن ، الملكي ة + حق وق = االلتزام ات األص ول

:1(2-2) الشكل خالل من افضل بشكل فهمها

(2-2) الشكل

1Donald E. Kieso, Ibid., p. (71)

30

حقوق الملكيةاألصول االلتزامات

األصول

مدين

+

دائن

-

االلتزامات

دائن

+

مدين

-

رأس المال

أرباح مدورة

توزيعات أرباح

مصاريإيراداتف

مدين

-

دائن

+

مدين

-دائن

+مدين

+دائن

-

مدين

-

دائن

+

مدين

+

دائن

-

منالملكي ة: حق وق وقوائم المالية القوائم هيكلةد.

`ارف `ه المتع `ه علي `اح الم`ال رأس عن اإلبالغ يتم بأن واألرب

الميزانية في الملكية لحقوق المخصص القسم في المدورة

قائم`ة في األرب`اح توزيع`ات عن اإلبالغ يتم العمومي`ة. كم`ا

في واإلي`رادات المص`اريف عن اإلبالغ ويتم المدورة األرباح

ن`اتج تحوي`ل يتم ، المالي`ة الف`ترة نهاية وفي ، الدخل قائمة

الم`دورة. األرب`اح إلى والمصاريف اإليرادات من كل مقابلة

س`يؤثر أعاله الم`ذكورة البن`ود في اختالف أي ف`ان ثم ومن

-2) بالشكل العالقة هذه شرح ويمكن ، الملكية حقوق على

3)1:

(3-2) الشكل

1 Donald E. Kieso, Ibid., P. (73).

31

الميزانية

قائمة األرباح المدورة

صافي الدخل )ربح/خسارة(قائمة الدخل

توزيعات األرباح

رأس المالاألرباح المدورة

حقوق الملكية

.The Accounting Cycle 2المحاسبية الدورة-2

عليه`ا والمتفق المتعارف الضروريات من المحاسبية الدورة تعتبر

المتبع`ة المحاس`بية اإلج`راءات عن عبارة وهي ، المحاسبة علم في

) الش`كل ، المالي`ة الق`وائم وإعداد العمليات لتسجيل منشأة أي في

الدورة: تلك ( يوضح2-4

(4-2) الشكل

2المحاسبية الدورة

الدورة

المحاسبية

2 Ibid., P. (73)2Donald E. Kieso, Ibid., P. (74)

32

تشخيص وقياس العمليات واألحداث

إعداد ميزان المراجعة

التسوياتالمستحقا

تالمدفوعات

مقدماالتقديرات

تسجيل العمليات في:

اليومية العموميةيومية المقبوضاتيومية المدفوعاتيومية المشتريات

يومية المبيعاتيوميات خاصة

أخرى

ميزان المراجعة المعدل

عمل قيود عكسية بعد أن

تم االنتهاء من إعداد القوائم

المالية)اختياري(

إعداد القوائم الماليةقائمة الدخل

قائمة األرباح المدورةالميزانية

قائمة التدفقات النقدية

ميزان المراجعة النهائي) اختياري(

ورقة العمل

)اختياري(

الترحيل لألستاذ العام

والمساعداإلقفال

إقفال الحسابات المؤقتة

المعلومات وتكنولوجيا المحاسبية المعلومات نظم

أن الض`روري من أص`بح ، الحاس`وب وظه`ور العل`وم تقدم مع

الحاس``وب علم في الح``ديث التط``ور م``ع العل``وم جمي``ع تت``أقلم

رائ`دة ك`انت العل`وم من كغيرها المعلومات. والمحاسبة وتكنولوجيا

`ني في `ذا تب `ور ه `بح ، التط `ادر من وأص `تخدام اآلن الن `ام اس نظ

الشركات. في اليدوي المحاسبة

المعلوم`ات نظم في الحاس`وب اس`تخدام ب`أن المع`روف من

، اليدوي النظام يواجهها كان كثيرة ومصاعب عقبات ذلل المحاسبية

ج`دا س`ريعة بص`ورة تتم ومعالجتها العمليات تسج`يل آلية جعل فقد

الحص`ول من الش`ركات مكن ب`ل ، النظ`ير متناهي`ة تكون قد وبدقة

من ك`ذلك ومكنه`ا كم`ا ، تش`اء وقت أي في النظ`ام مخرج`ات على

مث`ل: طريق`ة ، س`ليمة وغ`ير تقليدي`ة محاسبية طرق عن االستغناء

`دوري الج`رد `ير على الص`عب من ك`ان فلق`د ، للمخ`زون ال من كث

تستخدم أن منخفضة قيمة وذات عديدة بسلع تتعامل التي الشركات

الطريقة تلك استخدام على المترتبة للتكلفة المستمر الجرد طريقة

الج``رد طريق``ة اس``تخدام أص``بح الحاس``وب وبوج``ود اآلن ولكن ،

مكلف. وغير ميسرا أمرا المستمر

أن إال ، للحاس`وب الش`ركات اس`تخدام ورغم ، ذك`ره والجدير

أن ب``ذلك وأع``ني ، ه``و كم``ا بقي المحاس``بي المعلوم``ات نظ```ام

، المحاس`بي بالنظ`ام المتبع`ة المحاس`بية واإلج`راءات السياس`ات

`ا بقيت م``ع يتماش``ى وبش``كل الش``يء بعض زادت ولكن هي كم`

الحاسوب. في االصطناعي الذكاء استخدام متطلبات

33

`ارة وهي Hardware للحاس وب المادي ة المكون ات عن عب`

تعم`ل وال`تي ، المس`تخدمة للتجهيزات المادية األجزاء من مجموعة

، وح`دات ع`دة من ومكون`ة الحاس`وب مهام إلنجاز مشتركة بصورة

(:5-2) بالشكل والموضحة

(5-2) 1الشكل

Input اإلدخال وحداتا. Units:من مجموع`ة عن عب`ارة وهي

إلى وال`برامج البيان`ات إدخ`ال خالله`ا من يتم ال`تي التجهيزات

المركزية. المعالجة وحدة

وهي:Central Processing Unit المركزية المعالجة وحداتب.

`داخلي الج`زء `ارة وهي الحاس`وب نظ`ام من ال مرك`ز عن عب

اإللكتروني`ة ال`دوائر من كب`ير كم على يح`وي وال`ذي األنش`طة

بن`اء{ البيان`ات معالج`ة على تق`وم االص`طناعي( وال`تي )الذكاء

`ات على ` `راءات السياس ` `ة. ومن واإلج ` `ذه أهم المبرمج ` ه

الوحدات:

:Arithmetic & Logic Unit والمنطق الحساب وحدة-

االحتس`اب بعملي`ات تق`وم برمجي`ات عن عبارة وهي

الرياضية. المنطقية

.23 صفحة سابق، مرجع قاسم، محمد الرزاق عبد1

34

وحدات اإلدخال

الذاكرة الرئيسية

وحدات اإلخراج

وسائط التخزين

المساعدة

وحدات المعالجة المركزية

Control الرقاب ة وح دة- Unitعن عب```ارة : وهي

ينف``ذها ال``تي العملي``ات تض``بط ال``تي البرمجي``ات

`ا ، الحاس`وب `وم كم `ه باإلش`راف تق وس`ائط وتوجي

تعليم`ات وف`ق للعم`ل والتخ`زين واإلخ`راج ، اإلدخال

الموجود العصبي الجهاز كبير حد إلى وتشبه ، البرامج

بالحركة. كافة أعضاءه يأمر والذي اإلنسان لدى

Primary الرئيس ية ال ذاكرة ج. Memoryا` `زين يتم : وهن تخ

اإلدخ`ال وسائط طريق عن إدخالها تم التي والبرامج البيانات

إرس`الها يتم أن إلى المعالج`ة عملي`ات نت`ائج تخ`زين يتم كما ،

المؤقتة. التخزين وسائط إلى أو الطباعة وسائط إلى

Secondary المس اعدة التخ زين وسائطد. Storage Devices:

`ارة وهي `ات لتخ`زين المس`تخدمة الوس`ائل ك`ل عن عب البيان

المركزية. التشغيل وحدة خارج والبرامج

Output اإلخ راج وح داته. Unitsيتم ال``تي الوس``ائل : وهي

إلى الحاس`وب نظ`ام من المعالج`ات نت`ائج إخ`راج بواس`طتها

كالطابعات. ، المحيطة البيئة

`د `بح لق `ب الحاس``وب أص `ي العص `ة لجمي``ع الرئيس األنظم

ال ال`تي األساس`ية العل`وم من البرمجي`ات علم وأص`بح ، المختلف``ة

`ا االس`تغناء يمكن `دأ ، عنه `ات بوض`ع المختص`ون وب أنظم`ة برمجي

جميع تلبية يستطيع وحيد برنامج إيجاد الصعب من ولكن ، المحاسبة

أعمالها. الختالف الشركات جميع ورغبات حاجات

`أن المع`روف فمن `اج ش`ركة ك`ل ب محاس`بي نظ`ام إلى تحت

ب`ل ، مختلف`ة المحاسبة أنظمة أن يعني ال وهذا ، بها خاص محوسب

إلى تحت`اج عمل طبيعة كل وبالتالي ، المختلفة هي الشركات أعمال

35

األخ`رى. عن تختل`ف النظ`ام في عملي`ات وسلس`لة رقابي`ة أدوات

يمكن ال ، المالي`ة الش`ركات لخدم`ة المحوس`ب المحاس`بة فنظ`ام

، المالي`ة الش`ركات في وح`تى ، الص`ناعية الشركات في استخدامه

المحاس`بة فنظ`ام ، معها يتماشى نظام إلى تحتاج عمل طبيعة فكل

الشركات في وبالمثل ، التأمين لشركات يصلح ال للبنوك المحوسب

الصناعية.

األنظم`ة برمجي`ات جمي`ع وفي بأن`ه ، ذكره الجدير األمر ولكن

أن من ب`د ال منش`أتها أعم`ال طبيع`ة عن النظ`ر وبغض ، المحاسبية

تل`ك تج`اري أن ويجب ، اليدوي`ة باآللي`ة المحاس`بية ال`دورة تتحق`ق

وحيادي`ة اس`تقاللية تكف`ل ال`تي الرقابي`ة اإلج`راءات جمي`ع ال`دورة

تض`بط جدي`دة رقاب`ة بآلي`ات البرمجي`ات ت`زود أن ويمكن ، النظ`ام

ي`زود ك`أن الحص`ر ال المثال سبيل وعلى ، الحاسوب على السيطرة

، باس`تخدامه لهم المص`رح س`وى يعلمه`ا ال سرية بأرقام الحاسوب

التع`ديل أو الشطب تمنع بروابط وكذلك ، البيانات مدخلي وخصوصا

، الي`دوي بالنظ`ام موج`ودة تكن لم كث`يرة أخ`رى وأم`ور ، بالبيان`ات

النظام. حوسبة بسبب وأوجدت

الي دوي المحاس بي النظ ام بين األساس ي الف رق

والمحوسب

الي`دوي المحاس`بي النظ`ام بين والج`وهري األساس`ي الف`رق

بأن`ه بذلك الباحث يعني ، لألمور المنفذ العقل في يكمن والمحوسب

`ام وفي `دوي النظ `وم ، الي `ان يق `تخدام خالل ومن اإلنس `ه اس عقل

وفقا وتطبيقها القرارات اتخاذ ثم ومن األمور بتحليل الفطري وذكائه

ويتم ، يخطئ أو يص``يب وقد عليها المتعارف واإلجراءات للسياسات

`حيح `أ تص `د الخط `افه. ولكن عن `ام في اكتش `ب النظ يتم المحوس

36

وه`ذا ، اإلنس`ان بواس`طة والمص`مم ، اإللك`تروني العق`ل اس`تخدام

وبمع`نى ، اإلنس`ان قبل من مسبقا له الموضوعة األوامر ينفذ العقل

`ر `تطيع ال أي ، يخطئ أن يمكن ال آخ `ذا يس `ل ه `ل العق `ل التحلي ب

ثم ومن مس`بقا ل`ه المرس`ومة التحلي`ل آلي`ة تنفي`ذ فق`ط يس`تطيع

وال ، مس`بقا ل`ه المرس`ومة واإلج`راءات للسياس`ات وفق`ا تنفي`ذها

اإلنسان. قبل من له موضوعة مخططات أي تجاوز يمكنه

الش`ركات إح`دى ب`أن لنف`رض ، مبسط بشكل األمر ولتوضيح

على الواح`دة للغس`الة دين`ار100 بس`عر غس`االت ثالث ببيع قامت

`ارا75 عليها الغسالة تكلفة بأن علما ، الجوهرة لشركة الحساب دين

المستمر. الجرد نظام الشركة وتستخدم ،

اليدوي المحاسبي النظام في العمل آلية

مس`توفيه أنه`ا يتأك`د وعن`دما ، العملي`ة المحاس`ب يحلل طبعا

)يومي`ة اليومي`ة دف`تر في قي`د بتس`جيل يق`وم االع`تراف لش`روط

المبيعات( كالتالي:

الجوهرة( )شركة ح`/ المدينين من300

ح`/ المبيعات إلى300

`ا `ة تس`تخدم الش`ركة أن وبم `رد طريق `ه ، المس`تمر الج فإن

تكلف`ة ب`ه يثبت آخ`ر قي`د عم`ل ضرورة المحاسب ذهن إلى سيتبادر

التالي: بالشكل ويسجله المخزون ونقصان البضاعة

مبيعة بضاعة ح`/ تكلفة من225

)غساالت( ح`/ المخزون إلى225

`تر من العمليات بترحيل المحاسب يقوم بعد وفيما `ة دف اليومي

إلى ك`ذلك ويرحله`ا الع`ام األستاذ دفتر في الرئيسية الحسابات إلى

المساعد. األستاذ دفتر في التفصيلية الحسابات

37

الحس`ابات بترص`يد المحاس`ب يق`وم المالية السنة نهاية وفي

المع`دل غ`ير المراجع`ة م`يزان الس`تخراج الع`ام األس`تاذ دف`تر في

`دها `وم وبع `ل يق `ود بعم `ويات قي `رورية التس `ديل ثم ومن الض تع

يق`وم المالي`ة الق`وائم وإلع`داد ، المالي`ة الق`وائم وإعداد الحسابات

في وإقفاله`ا المؤقت`ة الحس`ابات بتمي`يز المفك`ر وبعقل`ه المحاسب

س`تحوي ال`تي العمومي`ة الميزاني`ة إلع`داد اس`تعدادا الدخل حساب

فقط. الحقيقية الحسابات

`دويا الخطوات بجميع قام المحاسب بأن أعاله المالحظ من ، ي

وتطبيقها. األمور تحليل في وذكاءه عقله مستخدما

المحوسب المحاسبي النظام في العمل آلية

ب`أن وه`و بس`يط ب`اختالف ولكن الش`يء نفس هي ، ببس`اطة

الس`ابقة األوام`ر باتب`اع المحوس`ب البرن`امج ب`أمر المحاس`ب يقوم

على بعدها المحاسب عمل إليه. ويقتصر البيانات إدخال عند جميعها

الخطوات. باقي بتنفيذ الجهاز ويقوم ، أكثر ليس المعلومة إدخال

للمحاس``ب ب``د ال ، للحاس``وب البيان``ات إدخ``ال قب``ل ولكن

مسبق: وبشكل األوامر برنامج إنشاء مبرمج وبمساعدة

من وال`تي الي`دوي(، بالنظ`ام )كما للحسابات ترميز آلية إنشاء-1

الحسابات. وطبيعة نوع يميز البرنامج جعل يمكن خاللها

الحسابات. ترميز آللية وفقا مبرمج يومية دفتر إنشاء-2

تفصيلية وحسابات العام األستاذ دفتر في عامة حسابات إنشاء-3

المساعد. األستاذ دفتر في مبرمجة

للحسابات. مبرمجة ترحيل آلية إنشاء-4

مبرمجة. مالية قوائم إنشاء-5

38

س`يكون الحسابات ترميز بأن لنفرض البسيطة البيع عملية ولتطبيق

كالتالي:

19999 إلى10000 األصول

29999 إلى20000 االلتزامات

39999 إلى30000 الملكية حقوق

49999 إلى40000 اإليرادات

59999 إلى50000 المصروفات

{ سنضع واآلن { مخططا العملي`ة لتنفي`ذ الحاس`وب يطبق`ه كي مبرمجا

(:6-2) الشكل المبسط بشكله سيكون الغالب في والذي

المحاس`بية ال`دورة إلكمال مخطط رسم يمكن مشابه وبشكل

المالية. القوائم إعداد لعملية للوصول

وهو وبديهي منطقي لمفهوم الوصول ( يمكن6-2) الشكل من

س`ير خطة برسم يقومان متخصص مبرمج وبمساعدة المحاسب أن

عن`د األمر تنفيذ سوى الحاسوب على يبقى وال ، للحاسوب العمليات

موض`وعة أوام`ر ينف`ذ الحاس`وب عق`ل أخ`رى وبعب`ارة ، بذلك أمره

وض`ع في دقيقين والم`برمج المحاسب كان إال. وكلما ليس ، مسبقا

األخطاء. من وخالية دقيقة الحاسوب عمليات كانت ، السير خطة

(6-2) الشكل

العام المدينين( األستاذ )حساب العام األستاذ

المبيعات( )حساب

39

دفتر يومية المبيعات مقترح منطقة إفراغ البيانات من قبل المحاسب

معادلة مبرمجة الحتساب القيمة

0021215

رمز العميل

رمز البضاعة

عدد القطع دينار3003

المبلغ

001

سعر القطعة

البيان مبيعات

الرصيد

رصيد

م003

مدين

003

دائن

م003

البيان مدينون

الرصيد

دائن

003

مدين

رصيد

د003

د003

البيان مخزون

الرصيد

مدين

522

دائن

الرصيد

م522

معالجة تكلفة بالمخزون

م522

البيان تكلفة بضاعة

الرصيد

مدين

دائن

522

الرصيد

د522

د522

البيان مبيعات

الرصيد

مدين

003

دائن

الرصيد

م003

البيان رصيد

0021 مبيعات

الرصيد

مدين

057

دائن

522

الرصيد

م057 م525

م003 م525

حساب رقم10200 حساب رقم

40000

المباعة( األستاذ البضاعة تكلفة )حساب العام األستاذ

المخزون( )حساب العام

الحساب رقم50000 حساب رقم

10300

الجوهرة( )حساب شركة )حساب المساعد األستاذ

الغساالت(

البضاعة رقم1200 رقم العميل رقم

512

المحوسب المحاسبة نظام تصميم

، محوس`ب محاس`بي نظام تصميم في شركة أي ترغب عندما

باألتي: تلخيصها يمكن مهمة متطلبات عدة تتبع أن بد ال

الش`ركة بأعم`ال وملم متمرس محاسبة طاقم تخصيص-1

مبرمجين. وطاقم

`ير-2 `زة توف `رورية األجه `ميم الض `ام، لتص `دريب النظ وت

استعماله. على النظام مشغلي

الضرورة. عند خارجيين خبراء بآراء االستعانة-3

40

اآللي`ة ت`رك ع`دم النظام تصميم وبعد الشركة على يجب-4

النظ`ام فحص ذلك من والغاية ، الزمن من لفترة اليدوية

اآللي`ة بمطابق`ة واالس`تمرار ، نجاعت`ه وم`دى المحوسب

اآللي`ة عن التوق`ف ويمكن ، المحوس`بة اآللية مع اليدوية

اآللي`ة نج`اح على الض`رورية ال`دالئل ت`وفر عن`د اليدوي`ة

المحوسبة.

المبرمجين وطاقم المحاسبة طاقم واجبات

عم`ل الط`اقم على يجب المحوس`ب النظام إنشاء عملية قبل

التالي:

للنظ ام التوض يحية الت دفقات خرائ ط رس م-1

Flowcharts.

النظام. بتصميم المباشرة-2

النظام. فحص-3

اليدوي. النظام مع النظام نتائج مطابقة-4

التوضيحية: التدفقات خرائط رسم-1

ال`واجب اآللي`ة ه`و ، الت`دفقات مخطط`ات برس`م المقص`ود

وم`رورا الم`دخالت من ابتداء ، أنواعها بشتى العمليات لتنفيذ اتباعها

الشركة. عمليات لشتى بالمخرجات وانتهاء بالمعالجات

وال`تي ، التجاري`ة الشركات إحدى بأن لنفرض ، األمر ولتوضيح

`ا البض`ائع بش`راء تتعام`ل محاس`بي نظ`ام تص`ميم ق`ررت ، وبيعه

بعين األخ`ذ النظ`ام مص`ممي على إلزام`ا س`يكون فإن`ه ، محوس`ب

عادة: تتضمن والتي بالنظام إنشاؤها يجب التي الدورات االعتبار

والمدينون( )المبيعات اإليرادات دورة-

41

والمخ زون )المش تريات الم دفوعات دورة-

والدائنون(

الرواتب دورة-

المالي اإلبالغ دورة-

كالتالي: الدورات هذه إنشاء آليات بعض سنشرح وكمثال

1والمدينون( )المبيعات(Revenue Cycle) اإليرادات دورة

س`بيل في اتباعه`ا ال`واجب واإلج`راءات اآللي`ات من مجموع`ة وهي

اإليراد. ويمكن على الحصول لغايات خدمات أو بضائع العمالء تسليم

(.7-2) بالشكل باختصار الدورة تلخيص

(7-2) الشكل2اإليرادات دورة

ك`ل تص`ميم يبقى لل`دورة األساسي المخطط هذا معرفة وبعد

يومي`ة دف`تر مث`ل: إنش`اء ، الض`رورية بالبرمجيات حدة على مرحلة

`ات `ده المبيع `ة وتزوي `ترقيم بآلي `بة ال `ابات المناس `ه ، للحس وربط

1 Barry E. Cushing; & Marshall B. Romney; Accounting Information System, Sixth edition 1994 Page(753). 2 Ibid., P. (753).

42

استالم طلب الشراء

تصدير فاتورة للعميل

شحن البضاعة للعميل

التأكد من توفر كمية البضاعة

المطلوبة بالمخزون

فحص سقف االئتمان

المسموح للعميل

ترحيل البيع لحساب العميل

ترحيل عملية البيع لألستاذ العام

، والفوات`ير ، ال`بيع شروط وإنشاء ، البيع بعملية المتعلقة بالحسابات

لالختراق. قابل وغير سليم بشكل الدورة التباع ضروري هو ما وكل

{ المرحل`ة هذه تشمل رأس`ها وعلى ، المهم`ة األم`ور من كث`يرا

، ال``بيع بشروط الفاتورة تربط حيث ، قانوني بشكل الفواتير تصميم

`ة `ات ومرجعي `واردة الش`راء طلب `ل من ال `ل ، العمي التفاص`يل وك

`رورية `رى الض `تي ، األخ `د وال `ا تعتم `ارة على دقته `ب مه المحاس

للمبرمج. المناسبة التوصيات بإعطائه

والدائنون( والمخزون )المشتريات المدفوعات دورة

واإلج`راءات ، اآللي`ات من مجموع`ة عن عب`ارة ال`دورة وه`ذه

األخ`ذ م`ع ، للمخازن وإدخالها السلع شراء سبيل في اتباعها الواجب

الموردين. من الحساب على المشتريات االعتبار بعين

دورة تخطي`ط يتم اإلي`رادات ل`دورة تقريب`ا مش`ابه وبش`كل

للم`برمج المحاس`بة ط`اقم يقترحه`ا وال`تي ، المناس`بة المدفوعات

:1(8-2) بالشكل

1Barry E. Cushing, Ibid., P. (814).

43

إعداد نموذج الطلبيات

الداخلي للنقص بالمخزون

تحديث المخزون بالبضاعة

ترحيل عملية الشراء لألستاذ

العام

إعداد إشعار الدائن للمورد

ترصيد حساب المورد بالمبلغ

تسجيل وصول البضاعة

إعداد أمر الشراء

دورات إنش`اء عن`د ي`راعى أن يجب أنه هنا بالذكر الجدير ومن

المنص`وص المحاسبية السياسات بجميع التام االلتزام تلك التدفقات

النظام. سيخرجها التي المعلومات بجودة التام التقيد وكذلك ، عليها

النظام: بتصميم المباشرة-2

الت`دفق دورات لتنفي`ذ المتخصص`ين المبرمجين دور يأتي وهنا

وفي المحاسب بأن هنا الباحث وينوه ، المحاسبين مع االتفاق حسب

الخاص`ة البرمجيات وإعداد التصميم مهارة يملك ال الحاالت من كثير

تمكن بالتص`ميم خاص`ة برمجيات ظهرت األخيرة اآلونة وفي ولكن ،

البرمجي`ات بعض لتصميم استخدامها الحاسوب بعلم المتخصص غير

احتياج`ات تلبي`ة عن قاص`رة تبقى ولكنه`ا ؛ عمل`ه بطبيع`ة الخاص`ة

الكبيرة. األعمال شركات

النظام: فحص-3

ط`اقم من ك`ل يباش`ر ، النظ`ام تصميم من االنتهاء يتم أن بعد

`ات ومن ، النظ`ام دق`ة بفحص والم`برمجين المحاس`بة ل`دى األولي

ي`وفر المحاس`بة بنظ`ام الخ`اص البرن`امج هذا بأن التأكد المحاسبين

للسياس`ات وفق`ا وعمل`ه تقي`ده رأس`ها وعلى ، جدا مهمة أمور عدة

بص`لة يمت م`ا وك`ل والمع`ايير المب`ادئ و )اإلج`راءات المحاس`بية

يوفره`ا ال`تي الرقاب`ة كف`اءة من التأكد وكذلك المحاسبي( ، للنظام

لج``ودة وص``وال وذل``ك ، يوفره``ا ال``تي العالي``ة والس``رية النظ``ام

منه. المرجوة المحاسبية المعلومات

44

تلعب هن`ا الش`ركة محاس`ب مه`ارة ب`أن ، االعتراف من بد وال

`ثر استش`ارة يتم ولهذا ؛ المبرمج النظام فحص في هاما دورا من أك

تك`ون م`ا وغالبا ، األحيان من كثير في النظام لفحص متخصصة جهة

الحسابات. بتدقيق متخصصة مهنية جهة

اليدوي: النظام مع النظام نتائج مطابقة-4

`ان أغلب في `اد يتم ال ، األحي `ام على االعتم `ب النظ المحوس

يفضل ولذلك ، عمله من األولى الفترات في وخصوصا ، كلي بشكل

النظ``ام م``ع جنب إلى جنب``ا الي``دوي بالنظ``ام بالعم``ل االس``تمرار

وذل`ك ، متقارب`ة ف`ترات بين النظ`امين نت`ائج ومطابقة ، المحوسب

كش`فها يتم لم المحوس`ب بالنظ`ام عي`وب أو قصور وجود من خوفا

على يك`ون ق`د وال`ذي المناس`ب ال`وقت الفحص. وفي ف`ترة خالل

الي`دوي النظ`ام عن التخلي يتم ، كامل`ة مالية سنة مرور بعد األغلب

نهائيا.

المحاسبية للمعلومات النوعية الخصائص

وبغض ، المحاس`بية المعلوم`ات ب`أن ، نتذكر أن جدا المهم من

من أو ، الي`دوي النظ`ام من نابع`ا يكون قد الذي مصدرها عن النظر

تك`ون لكي ، نوعي`ة خص`ائص بعدة تتمتع أن يجب المحوسب النظام

اجله. من أعدت النهاية في والذي ، القرار لصاحب مفيدة

ماهي`ة تحدي`د متخصص`ة محاس`بية جه`ات ع`دة ح`اولت وق`د

التوص`ل تم ال`تي النت`ائج أفض`ل ومن ، المعلوم`ات وجودة خصائص

FASB األمريكي المالية المحاسبة معايير مجلس قبل من كانت إليها

( )الخص`ائص2) رقم المحاس`بي المفه`وم بإص`دار ق`ام حين وذل`ك

(2) رقم المحاس`بي المحاس`بية(. "ف`المفهوم للمعلوم`ات النوعي`ة

45

، الالحق``ة األخرى ( والمفاهيم1) رقم المفهوم بين الفجوة لسد جاء

لعناص`ر واإلفصاح والقياس االعتراف آللية شاملة بتغطية قام والذي

`وائم `اوال الق `ة. مح `ة المالي `ؤال على اإلجاب `الي الس `ا الت هي : م

لتص`بح المحاس`بية المعلوم`ات به`ا تتمت`ع أن يجب ال`تي الخص`ائص

.1؟" ناجعة

المحاسبية المعلومات جودة مفاهيم

تطبيق في البداية نقطة هو ، المالية التقارير أهداف تحديد إن

ينالمستفيد قرارات ترشيد في المحاسبية المعلومات فائدة منهج

تلك هي الجيدة المعلومات أن .. أي الرئيسين الخارجيين

بمفاهيم يقصد . القرارات ترشيد مجال في فائدة األكثر المعلومات

المعلومات بها متست أن يجب التي الخصائص تلك المعلومات جودة

كبيرة فائدة ذات تكون الخصائص المفيدة. هذه المحاسبية

المعلومات نوعية تقييم في المالية التقارير إعداد عن للمسؤولين

. 2البديلة المحاسبية واألساليب الطرق تطبيق عن تنتج التي

المالية المحاسبة معايير مجلس حددها التي الخصائص هذه أهم

: هيFASB األمريكي

(Relevance) المعلومات مالءمة.1

) بها الثقة درجة أو المعلومات على االعتماد إمكانية.2

Reliability)

فقط يعتمد ال المعلومات جودة مستوى أن ، المهمة األمور ومن

يعتمد ( بل والموثوقية ) المالءمة للمعلومات الذاتية الخصائص على

1 Richard G. Schroeder; Myrtle W. Clark; and Jack M. Cathey; Accounting Theory and Analyses, John Wiley & Sons, Inc. 2001. Page (19).

(195 ،194) رقم . صفحة1990 ، الكويت ، السالسل ذات ، المحاسبة نظرية ، الشيرازي مهدي عباس2

46

) مستخدمي القرارات بمتخذي تتعلق خصائص على أيضا

(. المعلومات

تتعلق كثيرة عوامل على القرار لمتخذ المعلومات فائدة وتعتمد

وطبيعة يواجهها التي القرارات طبيعة مثل ،االستخدام بمجال

التي المعلومات ومصادر وطبيعة ، المستخدم القراري النموذج

والمقدرة ، المتوفرة السابقة المعلومات ونوعية ومقدار ، يحتاجها

لدى المتوفرة واإلدراك الفهم ومستوى ، المعلومات تحليل على

القرار. متخذ

:1(9-2) للشكل وبالنظر ، الخصائص جميع بشرح المضي وقبل

المحاسبية المعلومات مستخدمو

الرئيسي المحدد

- للمستخدمين النوعية تحديد

القرار التخاذ األولية الخصائص

الفرعية الخصائص

الثانوية الخصائص

النسبية األهمية لالعتراف الفصل نقطة

1 Richard G. Schroeder, Ibid., page (20)

47

متخذو القرار وخصائصهم )كمثال ، مدى مقدرتهم على فهم

المعلومات السابقة(

> المنفعة التكلفة

القابلية لفهم المعلومات

الفائدة في اتخاذ القرار

الثقة في المعلومات

مالءمة المعلومات

صدق التعبير تغذية

مرتدةقدرة التنبؤ

التوقيت المالئم

التثبت من

المعلومة

الحيادية

القابلية للمقارنة )بما في ذلك الثبات(

اتخاذ في المحاسبية المعلومات فائدة خاصية أن نجد

القاعدة الخاصية هذه وتمثل الخصائص قمة على تأتي القرارات

ولكي . الموثوقية وخاصية المالءمة خاصية على تعتمد التي العامة

الخصائص من مجموعة توافر يلزم مالئمة المعلومات تكون

الفرعية:

المناسب الوقت في مستخدميها إلى المعلومات . وصول1

المالئم(. ) التوقيت

تنبؤية. قدرة للمعلومات . يكون2

المرتدة. التغذية على قدرة للمعلومات . يكون3

توفر أيضا يلزم بها والوثوق المعلومات على االعتماد يمكن ولكي

: هي الفرعية الخصائص من مجموعة

يفترض التي الظواهر عن بصدق تعبر بحيث المعلومات إعداد.1

واألحداث(. الظواهر تمثيل )صدق عنها تعبر أن

من التحقق وباإلمكان لإلثبات قابلة المعلومات تكون أن.2

سالمتها.

الحقائق وتعرض متحيزة، وغير حيادية، المعلومات تكون أن.3

منقوصة. غير

تطبيق في ثبات من ذلك يتطلبه وما للمقارنة المعلومات قابلية

خاصيتي مع متداخلة خاصية تعتبر المحاسبية واألساليب الطرق

. والموثوقية المالءمة

: هما السابقة الخصائص الستخدام رئيسيان محددان هناك

األهمية مستوى اختبار.1

/ العائد التكلفة اختبار .2

48

الخصائص خالف ) على الكمية الصفة القيدين هذين على يغلب

ظروف تحددها سوف خاصية لكل النسبية األهمية إن ( . السابقة

يحدد ما فعادة . آخر إلى شخص من تختلف سوف أنها كما الحال

قابلية له. إن بالنسبة المعلومات وأهمية طبيعة القرار مستخدم

المعلومات بذات المتعلقة الخصائص على تعتمد ال للفهم المعلومات

المعلومات بمستخدمي تتعلق أخرى خصائص على أيضا تعتمد بل

المعلومات وكمية واإلدراك ، التعليم مثل: مستوى المحاسبية

قابلية خاصية كون لنا يفسر ما هذا ، لديهم المتوفرة السابقة

وخصائص المعلومات خصائص بين وصل كحلقة للفهم المعلومات

مهمة المالية التقارير معدي عاتق على يقع . لذلك مستخدميها

لمستخدمي والمتباينة المتعددة والصفات الرغبات بين المواءمة

التقارير. هذه

1والموثوقية المالءمة مفهوما

وبين المعلومات بين منطقي ارتباط وجود تعني: المالءمةأوال:

إحداث على المعلومات قدرة بمعنى .. أي الدراسة موضوع القرار

. القرار اتجاه في تغيير

: من مستخدميها تمكن المالئمة المحاسبية المعلومات

األحداث على تترتب سوف التي النتائج عن توقعات تكوين.1

.. المستقبلية أو الحاضرة أو الماضية

.التوقعات هذه في تغيير إحداث أو الحالية التوقعات تعزيز.2

التأكد درجة تغيير إلى تؤدي المالئمة المعلومات أن يعني وهذا

الدراسة. محل للقرار بالنسبة

في المتوقعة بالنتائج التنبؤ على القرار متخذ قدرة تحسين.3

. والحالية السابقة التوقعات تصحيح أو وتعزيز المستقبل

(199) رقم سابق. صفحة مرجع ، الشيرازي مهدي عباس1

49

. القرارات هذه على بنيت التي القرارات نتائج تقييم.4

عدم من ودرجة الحسابية الدقة من بشيء التضحية تتميز

{ القرارات اتخاذ عملية إن . إذ المناسب التوقيت لصالح التأكد دائما

تلك هي المالئمة المعلومات فإن لذلك ، معينة زمنية بفترة محددة

الدقة حساب على ذلك كان لو حتى المناسب الوقت في تتوفر التي

. الناتجة المقاييس صحة من التأكد مدى أو القياس عملية في

مةءالمال خاصية أو مفهوم بان نستنتج أن يمكن تقدم مما

التالية: الفرعية أو الثانوية الخصائص من تتكون

壹.إلى المعدة المعلومات وصول أي – المالئم التوقيت

سرعة زادت كلما إنه إذالمناسب. الوقت في مستخدميها

االحتمال كان مستخدميها إلى المحاسبية ات```المعلوم توصيل

في التأخير زاد المتنوعة. وكلما قراراتهم على التأثير في كبيرا

المعلومات بأن أكبر الثقة كانت المعلومات توصيل

التوقيت لصالح الدقة من بشيء التضحية ويمكن مالئمة. تعتبر ال

دائما نفسه( تكون القرار )أو القرار اتخاذ عملية نأل المناسب

تلك هي ، المالئمة المعلومات فإن معينة. لذلك بفترة محددة

الثقة ابسح على ذلك كان ولو ، بسالمنا وقتال في تتوفر التي

الناتجة. علوماتالم صحة من التأكد مدى أو ، القياس عملية في

貳.تنبؤية قدرة على المعلومات احتواء وتعني – ؤالتنب على القدرة

تقدير أو استشراف من المعلومات مستخدمي تمكين وبالتالي

)تقديرية( عنه. فالمعلومة احتمالية صورة وتكوين المستقبل

عن التوقعات تكوين من المستخدم تمكن التي هي الجيدة

المجال. هذا في وقدراته إمكاناته وتحسين المستقبلية النتائج

50

參. المعلومات احتواء بذلك ويقصد – التقييم إعادة على القدرة

التغذية أو االرتدادي التقييم من تخدمهاسم تمكن خاصية على

نظام ينتجها التي المعلومات خالل من المرتدة أو العكسية

مخرجات نوعية وتطوير تحسين في تساهم والتي المعلومات

البيئية الظروف في التكيف على وقدرته )معلومات( النظام

المالئمة المعلومات إن القول يمكن لذاباستمرار. المتغيرة

أو الحالية التوقعات تعزيز من القرار متخذ تمكن التي هي

السابقة. القرارات نتائج وتقييم فيها تغيير إحداث

ينوي الذي القرار أن في ، المالءمة خاصية أهمية وتكمن

سواء وخطورته أهميته له اتخاذه المحاسبية المعلومات مستخدم

القرار باتخاذ البدء مستثمرا. فنقطة أو مديرا المستخدم هذا كان

للقرار بالنسبة له توفرت التي المعلومات مةءومال صحة مدى هي

السيولة درجة معرفةل المدير اهتمام إلى فإضافةالدراسة. تحت

األصول جانب على ويركز كذلك يهتم فإنه الشركة بها تتمتع التي

باألرباح يهتم فإنه المستثمر . أما المتداولة والخصوم المتداولة

هو يهمه ما فان ومستقبال. لذلك حاليا الشركة قبل من المحققة

االستثمار ينوي أو فيها سهماأ يمتلك التي الشركة ربحية معرفة

فيها.

يجعل أهدافهم واختالف المالية، التقارير مستخدمي تعدد ولكن

باألمر ليس مالئمة معلومات مينتأو إنتاج المتضمنة المحاسب مهمة

توفير في كبيرا دورا يلعب المحاسب فإن ذلك، اليسير. ومع

في كالصدق األخالقية بالمفاهيم مسترشدا المحاسبية المعلومات

الوضوح،و التحيز، عدمو ، واإلنصاف الحق،و العدالة،و التعبير،

لمهنته. بالنسبة أساسية تعتبر ألخ.... التي

51

بأمانة الموثوقية خاصية تتعلق: الموثوقية خاصيةثانيا:

الحسابات أن البديهي من. عليها االعتماد وإمكانية المعلومات

الحسابات من أكثر عليها يعول المحاسبية( المدققة )المعلومات

مع ومضمونا شكال متطابقة األخيرة كانت وإن حتى المدققة غير

`دتع المحاسبية بالمعلومات الوثوق درجة إنالمدققة. الحسابات

القياس أسس أو طرق أو الموضوعية لألدلة واضحا انعكاسا

المعلومات تتصف المعلومات. ولكي تلك عليها بنيت التي السليمة

يتعلق فيما ثابتة محاسبية أسس إرساء ينبغي بالموثوقية المحاسبية

وكذلك المحاسبي، العمل تحكم التي المحاسبية واألعراف بالمبادئ

وعملية. ومقبولة موحدة قياس أسس تطوير

توافر أيضا يلزم بها والوثوق المعلومات على االعتماد يمكن ولكي

)ب( إمكانية التمثيل في )أ( الصدقهي: فرعية خصائص ثالث

. المعلومات )ج`( حيادية المعلومات من التثبت

من عالية درجة وجود ويعني التمثيل في الصدق-1

عنها. التقرير المراد والظواهر المعلومات بين التطابق

عن بصدق تعبر بحيث المعلومات إعداد أخرى، بعبارة

هنا فالعبرةواألحداث. الظواهر تمثيل الظواهر- صدق

تكون لكي. و الشكل وليس الجوهر ليتمث بصدق

نوعين تجنب مراعاة ينبغي بصدق عنها امعبر المعلومات

: وهما التحيز أنواع من

سواء القياس طريقة أي – القياس عملية في تحيز-

ال. أم موضوعية نتائج إلى توصل كانت

إلى يقسم النوع وهذا `` القياس بعملية القائم تحيز -

من التحرر إن. مقصودال غير التحيزو مقصودال التحيز

52

أكبر على المعلومات تكون أن يتطلب بنوعيه التحيز

يسقط لم أنه من التأكد . أي االكتمال من ممكن قدر

التقارير إعداد عند الهامة الظواهر من أي االعتبار من

النسبية األهمية اعتبارات وهناك ، ناحية من المالية

فبل المعلومة جدوى دراسة وجوب من تستلزمه وما

. أخرى ناحية من عنها واإلفصاح قياسها

في تعنيو المعلومات من والتثبت التحقق إمكانية-2

قياس أي في الموضوعية شرط توفر يالمحاسب المفهوم

إليها يتوصل التي النتائج أن تعني الخاصية . وهذه علمي

واإلفصاح للقياس معينة أساليب باستخدام معين شخص

. أما األساليب نفس باستخدام آخر إليها يتوصل أن يستطيع

تجنب لنا تحقق خاصية فهي المعلومات من التثبت إمكانية

بعملية. أي القائم بشخصية المتعلق التحي`ز من النوع ذلك

ذاتها المقاييس من التثبت على القدرة بين التفرقة ينبغي

لطريقة التطبيق صحة من التثبت على القدرة وبين

القياس.

دون صادقة حقائق تقديم وتعني ،المعلومات حيادية -3

معين، قرار أو فئة لمصلحة للمعملومات انتقاء أو حذف،

: مستويين على أهمية ذات الخاصية هذه وتعتبر

السياسة وضع عن المسؤولة األجهزة مستوى-

المحاسبية.

المالية. التقارير إعداد عن المسؤولين مستوى -

من المقصود النوع تجنب بها يقصد المعلومات وحيادية

المعلومات وعرض بإعداد القائم يمارسه قد الذي التحيز

بهدف أو ، مسبقة نتائج إلى التوصل بهدف ؛ المحاسبية

53

اتجاه في المعلومات هذه مستخدم سلوك على التأثير

اعتبارها يمكن ال ، المتحيزة المعلومات . إذن معين

عليها االعتماد أو بها الوثوق يمكن وال ، أمينة معلومات

. القرارات اتخاذ لعملية كأساس

النوعية الخصائص الستخدام والمحددات المشاكل

للمعلومات الرئيسة الخصائص بين التعارض احتماالت. 1

بين توافق يوجد ال إذ. (والموثوقية المالءمة )أي المحاسبية

معينة معلومة ترفض قد فمثال بها، الوثوق ودرجة المعلومات مةءمال

بها موثوق أنها أو بها، موثوق غير ولكنها مةائمل كانت إذا تقبل أو

من عالية بدرجة تتمتع التاريخية التكلفة أرقاممة. فئمال غير ولكنها

بدرجة تتمتع التاريخية األرقام أن إال ، التحيز من لخلوها الثقة

تمثيال- أو – ارتباطا أقل األرقام تلك ألن المالءمة؛ من منخفضة

.الفعلي للواقع

كالتعارض الفرعية الخصائص بين التعارض احتماالت . 2

فقد ،المحاسبية للمعلومات التنبؤية والقدرة المالئم التوقيت بين

تنبؤية قدرة تملك ال ولكنها ؛المناسب قتوال في المعلومة تصل

في السرعة فإن اريخية. كذلك`الت التكلفة أرقام حالة في كما عالية،

{ المعلومات إعداد واالكتمال الدقة درجة حساب على تكون ما غالبا

. التأكد وعدم

تعتبر بها والموثوق المالئمة المعلومات كل ليست. 3

تذكر. نسبية أهمية ذات تكون ال قد ألنها مفيدة؛ معلومات

إذا نسبية أهمية ذاو ايدفم دعي البند ( إن األهمية مستوى ) اختبار

متخذ على التأثير إلى محرفة بطريقة عنة اإلفصاح أو حذفه أدى

. القرار

54

أكبر المعلومات على الحصول تكلفة تكون قد كذلك. 4

.( / العائد التكلفة ) اختبارمنها. المتوقع العائ د من

القوائم مستخدمي بأهداف وثيقا ارتباطا ترتبط ال التي فالمعلومات

اإلفصاح إلى يدعو ما هناك وليس مهمة معلومات تعتبر ال المالية

هي والعائد التكلفة محدد باختبار يتعلق فيما العامة القاعدة إنعنها.

زادت إذا إال وتوزيعها إنتاجها عدم يجب المحاسبية المعلومات أن

عن اإلفصاح عند خسارة تتكبد الشركة فإن وإال كلفتها عن منفعتها

تفوق كلفتها معلومات عن اإلفصاح بسبب وذلك ، المعلومة تلك

منفعتها.

إال بها وموثوق مةئمال المحاسبية ماتوالمعل تكون قد. 5

وتحليلها ، فهمها صعوبة مستخدمها تواجه نهأ

من الرغم . علىيواجهه الذي القرار نموذج في واستخدامها

تعكسها هذه الفهم وصفة مفهومة، تكون أن ينبغي المعلومات أن

المنشورة. المعلومات بها تتميز التي والوضوح السهولة خصائص

استيعاب مستويات يمتلكون المستخدمين من كبير عدد هناك ولكن

هذه من يجعل مما ومتعددة مختلفة أهداف وكذلك مختلفة وتعليم

عاتق على يقع للمحاسب. لذلك بالنسبة للغاية صعبة المهمة

التوفيق مهمة المالية التقارير تعد التي الجهة باعتباره المحاسب

المعلومات لمستخدمي والمتباينة المتعددة والصفات الرغبات بين

التقارير. تلك تحتويها التي المحاسبية

،القرار اتخاذ عملية في المقارنة أهمية من بالرغم. 6

مقارنة المحاسبية تالمعلوما مستخدمو به يهتم ما فإن

أو مشابهة شركات مع معينة بشركة الخاصة المعلومات

هذه إليه تنتمي الذي الصناعي القطاع مع أو منافسة

ال قد الزمانية أو المكانية سواء المقارنة عملية أن إال. الشركة

55

الشركة( بسياسة )أو الشركات لتزمت ال عندما جدوى ذات تكون

في الرغبة بمجرد المحاسبية الطرق تغيير وعدم االتساق أو تماثلال

هذا عن اإلفصاح يضرورال من فإنه الطرق تلك تغيير وعند التغيير

ونتيجة المالي الوضع على التغيير هذا نتيجة المترتبة واآلثار التغيير

العالقة. ذات للشركة النشاط

56