Внедрение СЭД в Пензенской

области

Антонов А.В.

Основные цели внедрения :

построение единого информационного пространства для работы органов исполнительной власти Пензенской области;

обеспечение сквозного документооборота;

обеспечение автоматизированного контроля за прохождением документов с момента их создания до завершения исполнения;

своевременное информирование сотрудников и руководства о поступивших и создаваемых документах;

обеспечение автоматизированного контроля за своевременным исполнением документов, поручений и указаний руководства, оперативное получение информации о состоянии исполнения.

Внедрение СЭД в Пензенской области

CompanyMedia(«ИнтерТраст»)интеграция с другими системами;

масштабируемость и управляемость;

возможность настроить / доработать систему;

создание новых модулей;

открытые интерфейсы прикладного программирования;

возможность ставить исполнение документов и поручений по ним на контроль;

возможность разграничить право доступа к информации;

наличие механизмов создания юридически значимого электронного документооборота;

наличие нескольких типов рабочих мест.

Внедрение СЭД в Пензенской области

Внедрение СЭД в Пензенской области

I этап внедрения:внедрения СЭДД в секретариатах и приемных Правительства Пензенской области

Внедрение СЭД в Пензенской области

II этап внедрения:создание рабочих мест делопроизводителей во всех органах власти

Внедрение СЭД в Пензенской области

III этап внедрения:расширенное внедрение СЭД в исполнительные органы государственной власти - установка СЭД на рабочее место каждого сотрудника

IV этап внедрения:запуск СЭД в органах местного самоуправления

Внедрение СЭД в Пензенской области

V этап внедрения:полный отказ от ведения бумажных журналов и переход к регистрации всей без исключения входящей и исходящей корреспонденции

Внедрение СЭД в Пензенской области

Результат выполненных работ:

повышение эффективности внутреннего документооборота;

увеличение скорости обмена информацией между Правительством, ИОГВ и администрациями органов местного самоуправления;

гарантия 100%-ой доставки информации до адресата практически мгновенно при минимальных затратах времени со стороны отправителя;

экономия рабочего времени.

Внедрение СЭД в Пензенской области

Особенности внедрения:

несоответствие существующей системы Регламенту Правительства и инструкции по делопроизводству

доработка существующих и разработка новых маршрутов движения документов и отчетов об исполнении

Внедрение СЭД в Пензенской области

мобильность

руководителей

создание мобильных рабочих

мест (приложение iDocs)

на планшеты

iPad

Внедрение СЭД в Пензенской области

Участие руководителей в электронном документообороте

работа с документами с помощью помощника

работа с документами самостоятельно

Внедрение СЭД в Пензенской области

Работа «самостоятельно»

автоматическое формирование списка документов для отправки на

iPad

принятия решений и синхронизация

автоматическая отправка изменений в систему

Внедрение СЭД в Пензенской области

Работа «через помощника»

помощник

руководитель принятия решения

помощник

отправка документа по назначению

Внедрение СЭД в Пензенской области

Перевод процессов обработки обращений граждан в электронный вид:

тестовая эксплуатация модуля «Обращения граждан» в Правительстве Пензенской области;

подключение и использование модуля «Обращение граждан» во всех ИОГВ и администрациях муниципальных районов и городских округов;

интеграция модуля «Обращения граждан» СЭД с АИС «Обращения граждан», установленной в администрации Президента РФ;

создание универсального конвертера.

Внедрение СЭД в Пензенской области

Динамика подключения пользователей к СЭД

2010 2011 2012

кол-во пользователей

1100 1900 2800

250

750

1250

1750

2250

2750

1100

1900

2800

Внедрение СЭД в Пензенской области

План развития 2013 годзавершающий этап внедрения мобильных рабочих мест СЭД;

эксплуатация ЭЦП в СЭД;

тиражирование СЭД в администрациях сельских и городских поселений, иных органах в 2 пилотных муниципальных районах;

настройка резервных серверов СЭД в администрациях муниципальных районов и города Кузнецка;

интеграция СЭД с порталом Правительства Пензенской области (возможность получения информации о ходе рассмотрения обращений в личном кабинете).

Внедрение СЭД в Пензенской области

План развития 2014 – 2015 г.г.

охват всех органов местного самоуправления Пензенской области – 295 поселений;

внедрение электронного архива.

Внедрение СЭД в Пензенской области

Благодарю за внимание !