СЭД за границами канцелярии

СЭД за границами канцелярии

Сергей Курьянов, ДоксВижндиректор по стратегическому маркетингу

www.docsvision.com Слайд: 2

Тренды отрасли


СЭД и Канцелярия

• Оборот документов в контексте любых процессов:

Управление

Производство

Маркетинг

Продажи

• Оборот любых документов

Входящие/Исходящие

ОРД

Финансовые

Производственные

…….

СЭД Канцелярия• Оборот документов в

контексте любых процессов:


Производство

Маркетинг

Продажи

• Оборот любых документов

Входящие/Исходящие

ОРД

Финансовые

Производственные

…….


СЭД и Канцелярия


Маркетинг и сбыт

Производство и логистика

Обслуживание

Канцелярия


Тренды СЭД

• Канцелярские задачи в целом решены

• Расширение рынка происходит сверху вниз – от крупных компаний к мелким, и по отраслям – от госсектора до производства и услуг

• Расширение применения СЭД за границы канцелярии

От управления документами к управлению процессами и потоком работ (workflow )

Пользователями СЭД становятся люди, работающие не в контексте документов, а в контексте процессов

• Мечты о «единой системе, решающей все задачи», закончились. Идет реальная интеграция разных, все время меняющихся информационных систем в единый организм

Процессная интеграция

Портальная стратегия

Коммуникации и групповая работа


Требования к современной СЭД


Что из этого вытекает?

• СЭД должна быть масштабируемой

• Управление процессами (workflow) выходит на первое место

• Интеграция – не только передача информации, но и передача управления, workflow должна шлюзоваться в любые системы

• «Универсальный» интерфейс должен существовать параллельно с «ролевым»

• Поддержка порталов и интеграция в коммуникации и средства групповой работы

• СЭД должна быть готова к размещению в облаке (IaaS)

• СЭД должна предоставляться в облаке (SaaS), должна поддерживать облачную интеграцию


Ответы DocsVision


Что из этого вытекает?

• Масштабируемость

Набор кластеров для хранения документов и обработки бизнес-процессов

• Управление процессами (workflow) выходит на первое место

Набор шлюзов – 1С, SharePoint, Microsoft CRM

• «Универсальный» и «Ролевой» интерфейс

Клиент для Microsoft Office, Microsoft Outlook, поддержка Lync, конструктор ролевого интерфейса, нативный интегрированный клиент для iPad

• Поддержка порталов и интеграция в коммуникации и средства групповой работы

DocsVision SharePoint Edition – инструмент «публикации» документооборота на портал

• Облака

Live.docsvision.com – работает с 2009 года


Иллюстрации


Клиент для Microsoft Outlook


Конструктор ролевых интерфейсов


Конструктор ролевых интерфейсов


Интегрированный клиент для iPad


Интегрированный клиент для iPad


DocsVision SharePoint Edition

Web Part для отображения

структуры хранилища документов

Web Part для отображения

представлениясодержимого папок

Web Part для поиска


Docsvision 5

уже рядом!

Новый шаг в развитии СЭД

• Новый пользовательский интерфейс на .NET

• Вместо одного конструктора – пять!

• Встроенное приложение «Управление документами» – для упрощенного делопроизводства малых и средних предприятий

• Асинхронный workflow

• Новые приложения

Управление совещаниями

Обращения граждан

…..

• Лучшая в отрасли техподдержка станет еще лучше

• Docsvision SaaS для малых и мелких предприятий

Спасибо за внимание!

«ДоксВижн»

199155, Санкт-Петербург,

наб. р. Смоленки, д. 33

+7 (812) 335-35-15 +7 (812) 335-35-32

[email protected]

mailto:[email protected]

Documents

СЭД за границами канцелярии