Оранта_Найкращі зелені офіси України

Найкращі Зелені офіси України

Будь ласка, не друкуйте цей документ,якщо маєте можливість читати з екрана

ФілософіяСталий розвитокКорпоративна культура

Концепція ЗО ‒ добровільне застосування принципів економного споживання. Прості рекомендації щодо економії тепла, електроенергії, паперу, води, мінімізації викидів парникових газів, дозволять не лише заощадити кошти і покращити екологічний стан планети, а й, безумовно, покращить репутацію підприємства серед стейкхолдерів.

1Будь ласка, не друкуйте цей документ,якщо маєте можливість читати з екрана

Концепція Зеленого офісу

ЕкологічністьЕкономністьВідповідальність

Ідеї Зеленого офісу активно втілюються в життя в Україні протягом останніх 5 років. Ця ідея об'єднує небайдужі до проблем навколишнього середовища компанії, що слідують принципам корпоративної соціальної відповідальності.

2Будь ласка, не друкуйте цей документ,якщо маєте можливість читати з екрана

Концепція Зеленого офісу

3

Чому Зелений Офіс?

Існує досить велика кількість компаній, сфера діяльності яких не пов’язана безпосередньо із впливом на оточуюче середовище, такі як, наприклад, банки або страхові компанії. Перед українським бізнесом постає актуальне питання – що можуть зробити компанії, які не мають власного виробництва, проте опікуються проблемами довкілля та бажають стати більш екологічно дружніми? Для нас таким рішенням стало втілення екологічно дружніх практик в офісах компанії – так звана концепція Зеленого офісу, яка набула широкої популярності у світі а нещодавно стала набувати популярності в Україні.

Реалізація принципів Зеленого офісу не залежить від сфери бізнесу компанії, її розміру або фінансового стану. Філософія Зеленого офісу – це не тільки доказ соціально відповідального ставлення до навколишнього середовища, але й також ефективний механізм заощадження коштів у довгостроковій перспективі, що є особливо актуальним наразі під час економічної кризи. Це також важливий елемент корпоративної культури, орієнтованої на турботу про навколишнє середовище, що в свою чергу підвищує працездатність і лояльність співробітників.

Зелений офіс - це концепція управління організацією, що дозволяє зменшити її негативний вплив на навколишнє

середовище шляхом максимального збереження ресурсів та енергії і зменшення кількості відходів.


4

Як Зелений Офіс?

Однією з найефективніших програм “озеленення” офісів є програма Go Green, національна кампанія, ініційована Представництвом ООН в Україні в рамках Глобального договору в липні 2008. Кампанія має на меті підвищити обізнаність населення з екологічними проблемами, стимулювати зміну в індивідуальному та корпоративному ставленні до них, а також прискорити діалог щодо зміни клімату за участю органів влади, бізнесу та громадськості.

Глобальний Договір ООН є ініціативою, спрямованою на сприяння соціальній відповідальності бізнесу та підтримку вирішення підприємницькими колами проблем глобалізації та створення більш стабільної та всеохоплюючої економіки. На сьогоднішній день до Глобального договору приєдналося більше ніж 6 500 компаній та організацій з більш як 130 країн світу. В Україні мережа налічує 140 учасників. http://www.globalcompact.org.ua/uaУ 2008 році «Оранта» підписала Глобальний Договір ООН та публічно задекларувала свою відданість принципам соціально відповідального бізнесу. З моменту підписання Глобального Договору НАСК «Оранта» розпочала плідну співпрацю, зокрема у розробці та поширенні ідей Зеленого офісу в Україні


5

Впровадження Зеленого офісу

9 кроків до “озеленення” офісу:


• Зберіть «зелену» команду.• Зробіть облік споживання ресурсів.• Вирішіть, які заходи слід впровадити насамперед.• Встановлюйте терміни виконання для проектів.• Заручиться згодою всіх зацікавлених сторін. • Інформуйте працівників про досягнення.• Проведіть тренінги.• Переглядайте час від часу завдання проекту. • Прагніть до екологічної сертифікації за міжнародними

стандартами.

6

Впровадження Зеленого офісу


(за матеріалами дослідження ЗО в Україні 2011 року еко-клубом НаУКМА Зелена Хвиля)

7

Найкращі практики Зеленого Офісу


*На 2009 рік

8

Найкращі практики Зеленого Офісу: "Астеліт"


ТОВ «Астеліт» практикує економне використання паперу шляхом залучення інноваційних інформаційних систем. Крім того, програма зеленого офісу компанії «Астеліт» включає енергозбереження та зменшення вуглецевого сліду підприємства.

Заходи:

• Розробка інформаційної системи управління бізнес-процесами BPMS, яка дозволяє подавати запит конкретного департаменту та відслідковувати його виконання. Завдяки цьому система BPMS не тільки повністю виключає використання паперу, а й значно економить час працівників.

• Запровадження електронних архівів для збереження інформації.

• Цифровий підпис.

• Обмеження використання паперу в комунікації з клієнтами.

• Поширення практик відео-конференцій, що зменшує вуглецевий слід на 15-18%

9

Найкращі практики Зеленого Офісу: "Воля"


У 2008 році компанія запровадила зелений офіс як програму. Такий крок став поштовхом для нової хвилі «зеленого руху» в компанії: вибіркове опитування співробітників виявило, що 84 % працівників підтримують ідею зеленого офісу.

Заходи:

• Щомісячний моніторинг використання ресурсів

• Перехід на закупівлю продукції та матеріалів, що мають екологічне маркування

• Відпрацювання механізму передачі на утилізацію техніки та меблів

• Вдосконалення програми зі збереження тепла у приміщеннях

• Електронний документообіг

• Просвітницька та інформаційна діяльність

10

Найкращі практики Зеленого Офісу: "Галнафтогаз"


У програму «Зелений офіс» компанія включила такі елементи ЗО: збереження ресурсів, сортування відходів, інформаційна кампанія та роз'яснювальна робота серед співробітників, клієнтів та партнерів, впровадження принципів ЗО в систему закупівель, зменшення впливу на довкілля від транспорту.

Заходи:

• збереження ресурсів

• сортування відходів (установка спеціальних контейнерів)

• інформаційна кампанія та роз'яснювальна робота серед співробітників, клієнтів та партнерів

• впровадження принципів ЗО в систему закупівель

• зменшення впливу на довкілля від транспорту

11

Найкращі практики Зеленого Офісу: "НАДРА БАНК"


Перші кроки щодо застосування екологічно дружніх заходів «НАДРА БАНК» здійснив ще у 2007 році, започаткувавши екологічну програму «Зелений офіс» у Центральному офісі компанії. Пізніше програма стартувала в Дніпропетровському, Львівському, Черкаському, Сумському регіональних управліннях.

Заходи:

• використання в роботі паперу, виготовленого з найменшим впливом на навколишнє середовище, що реалізується через системи закупівель;

• втілення програми електронного документообігу «Діло»; • централізований збір використаного офісного паперу з його наступною передачею в центри переробки; • використання енергозберігаючих ламп; • встановлення резервуарів з питною водою та забезпечення офісів банку фільтрами для очищення води

замість закупівлі води у ПЕТ пляшках; • придбання меблів, побутової та офісної техніки, що мають сертифікати, які підтверджують їх безпеку для

здоров'я; • передача старих меблів, техніки і використаних люмінесцентних ламп на утилізацію; • поступова заміна одноразового пластикового посуду на багаторазовий або, за необхідністю, на

паперовий.

12

Найкращі практики Зеленого Офісу: "Оболонь"


ЗАТ «Оболонь» є прикладом компанії, яка найдовше успішно впроваджує принципи зеленого офісу задля економії ресурсів. Вплив існуючих елементів зеленого офісу «Оболонь» розширює за рахунок поширення на діюче виробництво нових «зелених» технологій та формуючи єдину систему розумного використання ресурсів.

Заходи:

• Світлові датчики руху

• Вторинна переробка через розділення відходів

• З метою зменшення вуглецевого сліду ЗАТ «Оболонь» організація щоденного трансферу для офісних робітників і працівників цехів із житлових масивів «Троєщина», «Виноградар» та від станції метро «Петрівка» у м. Києві.

• Фотоелементи в умивальниках для контролю кількості води, що використовується

• Інформування працівників та споживачів

13

Найкращі практики Зеленого Офісу: "Оранта"


Заходи:

• Формалізація концепції Зеленого офісу

• Система електронного документообігу

• Налагоджено гнучку систему кондиціонування

• Ростер офісних автомобілів

• Інформаційна кампанія

• Використання сучасних інформаційних технологій для проведення селекторних нарад

• Проведення суботників у рамках програм корпоративного волонтерства та програми ЗО

Компанія традиційно бере участь у кількох програмах зеленого офісу, зокрема "Клубу А4" та програми"Go Green" ініційованоїю Представництвом ООН в Україні в рамках Глобального Договору. Робота програми спрямована на сприяння більш ефективному використанню паперових ресурсів і надання допомоги в організації збору, сортування й переробки паперових відходів, які генеруються офісом.

14

Найкращі практики Зеленого Офісу: "Тетра Пак"


Заходи:

• Використання вторинної сировини

• Сертифікація власної продукції відповідно до міжнародних стандартів

• Інформаційна кампанія

• Сортування відходів з подальшою переробкою

• Закупівля паперу з вторинної сировини, зокрема для потреб офісу

• Використання ефективних технологій зі збереження води та електроенергії

Підприємство «Тетра Пак» сертифіковане за стандартом ISO 14001, який вимагає від компанії постійне зменшення негативного впливу на навколишнє природне середовище та спрямовує діяльність компанії на постійне покращення її природоохоронних показників.

15

Найкращі практики Зеленого Офісу: "Фокстрот"


Заходи:

• енергозберігаюче офісне устаткування

• максимально використовується природне освітлення

• за можливістю ведеться електронний документообіг

• застосовується папір, виготовлений з переробленого матеріалу

• роздільний збір сміття

У січні 2009 року був затверджений документ-пам'ятка «Про впровадження екологічної програми «Зелений офіс» в діяльність Керуючої компанії ГК «ФОКСТРОТ»». Згідно з документом, компанія впроваджує інноваційні методи збереження ресурсів.

16

Для отримання бажаних результатів необхідно:


• Системно впроваджувати зелений офіс у щоденну роботу організації

• Налагодити регулярний моніторинг економічних та екологічних показників

• Забезпечити відповідність рівня зовнішнього інформування реальним справам

• Розуміти важливість мотивації співробітників

• Додати вимогу покращених екологічних характеристик до тендерних вимог постачальників

Дякую за увагу!

Завжди рада Вашим питанням на адресу:[email protected]


Documents

Оранта_Найкращі зелені офіси України