Автоматизированная система управления проектами органов исполнительной власти Республики Мордовия_Д

Автоматизированная система управления проектами

органов исполнительной власти

Республики Мордовия

Денис ШевченкоРуководитель направления РРМ

500Успешно реализованных проектов

20Лет на рынке управления проектами

25000Специалистов прошли обучение в нашем учебном центре

КОНСАЛТИНГ ОБУЧЕНИЕ ВНЕДРЕНИЕ АУТСОРСИНГ

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ

www.pmpractice.ru 2

О группе компаний «ПРОЕКТНАЯ ПРАКТИКА»

http://www.pmpractice.ru/

Отраслевая практика

www.pmpractice.ru 3


О чем будем говорить

www.pmpractice.ru 4

Что нужно учитывать при реализации систем проектного управления для ОИВ

Какие ключевые требования к средствам автоматизации проектного управления

для ОИВ

ПМ Форсайт как платформа для построения ИСУП для ОИВ

Кейс ОИВ Республики Мордовия

Демонстрация решения ОИВ Республики Мордовия

Наш опыт работы с ОИВ и внедрений ИСУП для ОИВ

Ваши вопросы


Наш опыт работы с органами исполнительной власти

5

Администрация

Президента РФ

Министерство

здравоохранения и

социального развития РФ


сельского хозяйства

РФ

Правительство

Ханты-Мансийского

автономного округа

Налоговый комитет

Министерства финансов

Республики Казахстан

Организационный комитет

XXII Олимпийских зимних игр

Высший

Арбитражный Суд

РФ


экономического

развития РФ

Министерство связи и

массовых

коммуникаций РФ

Департамент

информационных технологий

города Москвы

Департамент экономической

политики и развития города

Москвы

Администрация

Мурманской областиЦентр кластерного

развития Томской области

www.pmpractice.ru


Специфика существующей нормативно-регламентной базы для органов исполнительной власти

6www.pmpractice.ru

Работы, товары, услуги

Контракты

ПРОЕКТЫ

ФЦП, подпрограммы, мероприятия

Государственные программы

Стратегия

Цели государственной политики №172 ФЗ

О государственном стратегическом

планировании

Методические указания по

разработке и реализации

государственных программ

Российской Федерации

Минэкономразвития России

№44 ФЗ О контрактной

системе в сфере закупок

товаров, работ, услуг для

обеспечения

государственных и

муниципальных нужд

Методические рекомендации

по внедрению проектного

управления в органах

исполнительной власти

Минэкономразвития России


Методические рекомендации МЭР РФ

7www.pmpractice.ru

Документ определяет подходы, принципы, порядок внедрения проектного

управления и формализуют типовые шаблоны нормативных методических

документов для их внедрения в органах исполнительной власти

Все большее количество ОИВ сейчас ориентируется на эти рекомендации.

Их учет при построении ИСУП дает дополнительные преимущества при

внедрении системы.


Модель проектно-ориентированной системы управления ОИВ

8www.pmpractice.ru


Факторы успеха внедрения системы управления проектами в ОИВ

9

Двигаться от простого

к сложному

Фиксировать промежуточные

результаты и выгодыПоддерживать

целостность

Попытка сделать все и сразу,

обречена на провал

изначально

Делать простые решения.

При отработке на практике,

проходят «тестирование

жизнью» и естественным путем

усложняются в лучшую сторону.

Элементы СУП усложняются в

рамках реальной работы,

в итоге остаются нормальные

жизнеспособные решения

Решения СУП проходят цикл

«проект (версия) – пилот – рабочее

решение». Не стоит бояться

временного характера

промежуточных решений.

Разработка элементов системы

управления должна носить

итерационный характер: «сделали –

попробовали – улучшили -

зафиксировали»

Результаты фиксируются в

окончательных вариантах

документов, моделей ИСУП и пр.

после отработки на пилотных

проектах (3 – 5 проектов)

Разрабатываемые решения

должны поддерживаться во

всех направлениях работ:

| организация –

методология – ИТ –

обучение |

Пример: разработанный ИТ

модуль ИСУП «не взлетит» без

предварительной отработки

регламентов и/или обучения

и, тем более, без

организационной (ресурсной)

поддержки.

www.pmpractice.ru


Типовые требования к ИСУП для ОИВ

10

Удобная

Функциональная

Модульная

Безопасная

ИСУП для ОИВ не ограничивается «классическими»

процессами проектного управления. Система направлена

на поддержку деятельности ОИВ, связанной с проектной.

Можно комбинировать компоненты ИСУП

так, как это действительно нужно заказчику.

Возможность быстро внедрить «ядро» решения и затем

последовательно развивать Систему.

Интеграция – как составляющая модульности.

Система должна быть органичной частью рабочего

пространства пользователя. Работа с мобильными

устройствами. Понятный и простой интерфейс.

Сертифицированные ФСТЭК и ФСБ платформы.

Стабильная работа Системы. «Никаких облаков».

Защищенный доступ через HTTPS. Журналирование

действий пользователей.

www.pmpractice.ru


ИСУП на платформе ПМ ФОРСАЙТ

11

это информационная система, реализованная по

технологии веб-портала, предназначена для автоматизации управления

объектами проектной деятельности (проекты, портфели, программы).

Обеспечивает набор функций, в том числе: календарного и ресурсного

планирования, мониторинга и контроля, консолидации требуемых данных.

Удобные средства управления проектами и

смежными объектами УП

Автоматизация процессов контроля и

мониторинга

Формирование единой области календарного,

ресурсного и финансового планирования

Оперативное информирование руководства

по ключевым вопросам

Интеграция с различными системами

организации

Назначение системы

http://www.pmpractice.ru/it/foresight/

12

Ядро

АИС УП

Основное решение

Управление портфелями

Управление программами

Управление процессами и

мероприятиями

Календарное планирование

Управление ресурсами

Управление финансами

Управление рисками

Управление КПЭ

Проектные совещания

Проектныепоручения и

решения

База знаний

Модули функциональности ПМ Форсайт

ПМ Форсайт – модульная

система.

Основное решение расширяется

функциональностью модулей.

Каждый модуль состоит из:

Реестра с основными

настроенными

представлениями

Электронного паспорта –

карточки сущности

Настроенной бизнес-логики

Оперативных,

периодических или

регламентных отчетов

Виджета с метриками для

личного кабинета

Тематического дэшборда

(для некоторых ролей)

www.pmpractice.ru


Архитектура ИСУП ПМ Форсайт

www.pmpractice.ru 13


Кейс построения АИС УП для

Правительства Республики Мордовия



Структура органов управления подготовкой и проведением ЧМФ-2018

15www.pmpractice.ru

Правительство РФ

МинспортЦПМ ЧМФ 2018

FIFA

Региональный

Оргкомитет

Региональные и

муниципальные органы

власти

Подрядные организации

Федеральные министерства и ведомства

АНО «Дирекция

города-организатора»

АНО «Арена-2018»

Методологическая база решения

разработана с учетом структуры органов

управления подготовкой и проведением

ЧМФ-2018


Кейс ОИВ Республики Мордовия для построения АИС УП

16

Взаимодействие между ЦПМ 2018

и Дирекцией города-

организатора ЧМФ 2018

осуществляется в соответствии с

Соглашением об осуществлении

мониторинга выполнения плана-

графика реализации Программы

подготовки к проведению в 2018г.

в Российской Федерации

чемпионата мира по футболу.

АИС УП выполняет функцию единого

информационного поля, где собирается

вся актуальная информация по всем

проектам для эффективного управления

объектом, формирования необходимых

отчетов и мониторинга всего процесса

реализации программы/портфеля/группы

проектов/проекта.

www.pmpractice.ru


Порядок управления проектами ОИВ Республики Мордовия

Необходимо

определить

целесообразность

запуска проекта.

Официально

утвердить запуск

проекта.


запустить проект

и определить

стратегию

реализации

проекта.


выполнить

детальное

планирование

проекта и принять

решение о начале

выполнения работ.

Выполнить проект,

разделяя стадию

«Выполнение» на этапы,

определяемые типом

проекта.

В зависимости от

сложности проекта, этапы

могут быть разделены на

подэтапы.

Подвести итоги

проекта.

Официально

закрыть проект.

Выполнить

мероприятия в

рамках

постпроектного

мониторинга.

Этап 1 Этап 2 Этап 3

Подэтап 1 Подэтап 2 Подэтап 3

Работа 1 Работа 2 Работа 3 Работа 4

17www.pmpractice.ru


Демонстрация АИС УП Правительства Республики Мордовия


Принцип личного кабинета

Объекты управления – портфели, проекты, КТ, поручения

Пример консолидации данных в карточке объекта (проект)

Ключевые средства управления проектом

• Жизненный цикл

• Этапы и контрольные точки

• Роли

• Документы

• Бюджет

• Статус-отчетность

Отчетность (формы ОИВ, динамическая)


РЕЗЮМЕ – Автоматизированная информационная система управления проектами ОИВ Республики Мордовия

Система направлена на

поддержку деятельности ОИВ,

связанной с проектной. Объекты

управления выделены с учетом

специфики.

Можно постепенно наращивать

функциональность, с учетом

потребностей и зрелости

заказчика.

Практикуется принцип личного

кабинета и компактности.

Ключевые метрики выносятся на

дэшборды. Поддерживается

работа с мобильными

устройствами.

Гибкий конфигуратор, минимум

«программинга» для

наращивания функций. Система

достаточно легко интегрируется.

19www.pmpractice.ru


Предложения по тиражированию решения в интересах ЧМФ 2018

20www.pmpractice.ru


Внедрения КСУП с применением ПМ ФОРСАЙТ


Разработка информационной системы

управления проектами КАПРИКОРН для

НИПК «Электрон»

ИТ СИСТЕМА

Разработка и внедрение методологии и ИТ

системы управления проектами подготовки и

проведения заездов этапов Формулы-1 в Сочи

КОНСАЛТИНГ | ИТ СИСТЕМА


системы управления проектами

Правительства Республики Мордовия



системы управления проектами ГК

«Проектная ПРАКТИКА»



системы управления проектами подготовки

летней Универсиады в г. Казань, 2013 год



управления проектами Пенсионного Фонда

России

ИТ СИСТЕМА


мониторинга развития Республики Крым и

города федерального значения Севастополь

ИТ СИСТЕМА


управления проектами строительства

«Автодор-Инжиниринг»

ИТ СИСТЕМА


Спасибо за внимание!

Ваши вопросы?

Денис Шевченко

+7 915 262 71 05

[email protected]

www.pmpractice.ru


Модуль позволяет быстро и эффективно наладить основные процессы управления проектами

Ведение реестра проектов;

Паспортизация проектов (Электронные

паспорта);

Соблюдение жизненного цикла

проекта;

Организационно-ролевая структура

управления проектами;

Верхнеуровневое календарное

планирование проекта по вехам

(контрольным точкам);

Мониторинг хода реализации проекта;

Управление изменениями;

Проектные коммуникации (в т.ч.

Хранение проектных документов, лист

открытых вопросов, рассылка

уведомлений);

Аналитические отчеты и регулярные

статус-отчеты;

Индивидуальные панели мониторинга

для руководителей разного уровня;

Личные кабинеты пользователей. 23

Приложения. Модуль Основное решение

www.pmpractice.ru


Модуль позволяет осуществлять управление несколькими портфелями проектов

Реестр портфелей проектов;

Электронные паспорта (карточки)

портфелей;

Включение/исключение проектов из

портфеля;

• Определение жизненного цикла

портфеля проектов;

Сводный план управления

портфелем проектов;

Мониторинг состояния портфеля

проектов;

Сводная отчетность по портфелю

проектов;

Панели мониторинга руководителя

по портфелям проектов.

24

Приложения. Модуль Управление портфелями

__________________________________________________________

• Функционал не активирован в АИС УПwww.pmpractice.ru


Модуль позволяет осуществлять управление несколькими программами *

25

Приложения. Модуль Управление программами

* Управление программами осуществляется в соответствии с Методическими указаниями по

разработке и реализации государственных программ Российской Федерации, утвержденными

Приказом Минэкономразвития России №817 от 26.12.2012 г.

Ведение реестра программ с учетом

иерархии (целевые программы,

подпрограммы, ведомственные

программы, основные мероприятия,

мероприятия);

• Электронные паспорта (карточки)

программ;

Включение/исключение мероприятий

из программ;

• Связь программ/мероприятий с

портфелем/проектом;

• Мониторинг состояния программы;

• Сводная отчетность по программе;

• Панели мониторинга руководителя по

программе.

__________________________________________________________



Модуль обеспечивает формирование и контроль исполнения финансовых планов по проектам

Плановый бюджет по проекту;

Фактические данные по бюджету

проекта;

• Перечень статей бюджета по проекту;

Отчётность по освоению бюджета

проекта (сравнение плановых и

фактических показателей по

бюджету);


портфеля проектов;


программы проектов.

26

Приложения. Модуль Управление финансами

__________________________________________________________



Модуль строится на функционале MS PPM, интегрируется с ядром АИС УП и обеспечивает поддержку

функций детального календарного планирования (календарные планы 2го, 3го уровней)

Детальный календарный план проектов;

Базовые планы по проектам;

• Индивидуальные планы работ для

ответственных исполнителей;

Учёт изменений и фактических данных о

ходе выполнения работ (автоматических

пересчёт планов проектов, построение

прогнозов по проектам);

Контроль прогресса по исполнению

проектов (сравнение плановых и

фактических показателей по проекту);

Отклонения по проектам (сравнение

базовых и прогнозных показателей по

проектам).

27

Приложения. Детальное календарное планирование проектов

__________________________________________________________



Модуль предназначен для формирования и

контроля исполнения поручений

Реестр поручений в рамках

организации;

Привязка поручений к проектам,

мероприятиям, портфелю и пр.;

Поручения по итогам проведенных

совещаний, а также вне совещаний;

Отчетность об исполнении поручений,

о рисках переноса сроков и т.п.;

Связь поручений между собой, учет

документов, связанных с поручениями;

Формирование аналитических отчетов о

ходе исполнения поручений, включая

рейтинги ответственных исполнителей;

Специализированные панели

мониторинга руководителей и личные

кабинеты пользователей.28

Приложения. Модуль Проектные поручения и решения

www.pmpractice.ru


Модуль обеспечивает функции поддержки проведения проектных совещаний

Планирование совещаний:

Реестр всех совещаний в рамках

организации;

Привязка совещаний к проектам,

процессам, мероприятиям, портфелям;

Поддержка подготовки к совещанию

(обсуждение в форме чата, уведомления

пользователей, интеграция с календарем)

Контрольные точки или открытые вопросы

(формирование на основе решений

совещания);

Повестки и протоколы совещания;

Аналитические отчеты по подготовке и

проведению совещаний, исполнению их

решений;

Специализированные панели мониторинга

для руководства по совещаниям;

• Персонификация информации для

пользователей по совещаниям (личные

кабинеты).

29

Приложения. Модуль Проектные совещания

__________________________________________________________



Приложения. Модуль Управление рисками

Модуль обеспечивает поддержку функций эффективного управления рисками, проблемами проектов

Формирование и ведение реестра

рисков, проблем;

Оценка вероятности возникновения

и степени влияния риска на

параметры проекта;

• Формирование плана снижения

риска;

• Формирование плана реагирования

на риск;

• Создание контрольных точек по

рискам (по рискам с высокой

вероятностью возникновения и

степенью влияния на проект

автоматически формируются

контрольные точки в плане проекта).

30

__________________________________________________________



Приложения. Модуль Управление КПЭ

Модуль обеспечивает поддержку функций эффективного управления ключевыми показателями

эффективности (КПЭ)

Ведение реестра КПЭ;

• Планирование и оценка КПЭ разных

уровней объектов управления

(программы, проекты);

• Агрегация значений КПЭ верхнего

уровня из значений КПЭ нижнего

уровня.

31

__________________________________________________________



Модуль позволяет выполнять настройку АИС УП без привлечения разработчиков

Этапы жизненного цикла объекта

Профили объектов

Типовые контрольные точки

Категоризации вложенных

документов (по типам, по этапам

проектов и пр.)

Разграничение доступа к атрибутам

объектов управления

Обязательные условия перехода

между этапами жизненного цикла

Чеклисты приемки результатов для

объектов

Запросы на согласование при

изменении важных параметров

объектов управления;

Периоды статус-отчетности для

объектов УП32

Приложения. Модуль Администрирование

www.pmpractice.ru


Documents

Автоматизированная система управления проектами органов исполнительной власти Республики Мордовия_Д