15
РЕВИЗИОННАЯ КОМИССИЯ ТСЖ « БОЛОТНИКОВСКАЯ 5/3» 117556, г. Москва, ул. Болотниковская , д.5, корп.3 - тел. (499)317-9590 - http://www.bol5- 3.ru ОТЧЕТ РЕВИЗИОННОЙ КОМИССИИ О РЕЗУЛЬТАТАХ ПРОВЕРКИ ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ТСЖ «БОЛОТНИКОВСКАЯ 5/3” ЗА 2013 г. Ревизионная комиссия (РК) ТСЖ «Болотниковская 5/3» в составе: Парамонова Юрия Викторовича, председателя ревизионной комиссии, Елисеева Виктора Васильевича, члена ревизионной комиссии, Крыловой Елены Алексеевны, члена ревизионной комиссии - избрана решением общего очного отчетно-перевыборного собрания членов ТСЖ от 26 мая 2013 г., протокол N 1, в соответствии с требованиями ст. 150 Жилищного кодекса РФ. Действуя в соответствии с п. 16 Устава Товарищества собственников жилья «Болотниковская 5/3» комиссия провела проверку финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ за период 01.01.2013 г. – 31.12.2013 г. 1.) Информационными источниками для исследования при проведении проверки послужили следующие материалы: 1. Устав ТСЖ «Болотниковская 5/3». 2. Архив протоколов заседаний Правления ТСЖ «Болотниковская 5/3». 3. Оборотная ведомость движения материальных ценностей. 4. Договоры с подрядными, ресурсоснабжающими и иными лицами и организациями, действовавшие в отчетный период. 5. Акты выполненных работ и услуг. 6. Первичная бухгалтерская документация. 7. Главная книга (рабочий план счетов). 8. Накопительные (оборотно-сальдовые) ведомости по бухгалтерским счетам. 9. Отчеты по взносам во внебюджетные фонды и налоговым платежам. 10. Выписка по текущему расчетному счету товарищества в Царицынском отделении Сбербанка России ОАО N 40703810238060147153. 11. Документы кадрового учета (табели учета использования рабочего времени, трудовые договоры, штатное расписание). 12. Пояснения исполнительных сотрудников и руководства исполнительного органа ТСЖ. 2.) За период 26.05.2013 г. – 01.01.2014 г. проведено четыре общих собраний собственников МКД, в т.ч. собственников – членов ТСЖ, и десять заседаний правления товарищества. Рассматривались, в т.ч., вопросы: 26.05.13 г. (протокол N 1) – об избрании председателя Правления ТСЖ; 30.05.13 г. (протокол N 2) – о новой редакции Устава ТСЖ, смете доходов и расходов на 2013 г., условиях N 003-ОСЧ / 01.03.14 г.

Отчет о финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ 2013

  • Upload
    -53

  • View
    187

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Отчет о финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ 2013

РЕВИЗИОННАЯ

КОМИССИЯ ТСЖ « БОЛОТНИКОВСКАЯ 5/3»

117556, г. Москва, ул. Болотниковская , д.5, корп.3 - тел. (499)317-9590 - http://www.bol5-3.ru ОТЧЕТ РЕВИЗИОННОЙ КОМИССИИ О РЕЗУЛЬТАТАХ ПРОВЕРКИ ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ТСЖ «БОЛОТНИКОВСКАЯ 5/3” ЗА 2013 г.

Ревизионная комиссия (РК) ТСЖ «Болотниковская 5/3» в составе:

Парамонова Юрия Викторовича, председателя ревизионной комиссии, Елисеева Виктора Васильевича, члена ревизионной комиссии, Крыловой Елены Алексеевны, члена ревизионной комиссии - избрана решением общего очного отчетно-перевыборного собрания членов ТСЖ от 26 мая 2013 г., протокол N 1, в соответствии с требованиями ст. 150 Жилищного кодекса РФ.

Действуя в соответствии с п. 16 Устава Товарищества собственников жилья «Болотниковская 5/3» комиссия провела проверку финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ за период 01.01.2013 г. – 31.12.2013 г.

1.) Информационными источниками для исследования при проведении проверки послужили следующие материалы: 1. Устав ТСЖ «Болотниковская 5/3». 2. Архив протоколов заседаний Правления ТСЖ «Болотниковская 5/3». 3. Оборотная ведомость движения материальных ценностей. 4. Договоры с подрядными, ресурсоснабжающими и иными лицами и организациями, действовавшие в отчетный период. 5. Акты выполненных работ и услуг. 6. Первичная бухгалтерская документация. 7. Главная книга (рабочий план счетов). 8. Накопительные (оборотно-сальдовые) ведомости по бухгалтерским счетам. 9. Отчеты по взносам во внебюджетные фонды и налоговым платежам. 10. Выписка по текущему расчетному счету товарищества в Царицынском отделении Сбербанка России ОАО N 40703810238060147153. 11. Документы кадрового учета (табели учета использования рабочего времени, трудовые договоры, штатное расписание). 12. Пояснения исполнительных сотрудников и руководства исполнительного органа ТСЖ. 2.) За период 26.05.2013 г. – 01.01.2014 г. проведено четыре общих собраний собственников МКД, в т.ч. собственников – членов ТСЖ, и десять заседаний правления товарищества. Рассматривались, в т.ч., вопросы: 26.05.13 г. (протокол N 1) – об избрании председателя Правления ТСЖ; 30.05.13 г. (протокол N 2) – о новой редакции Устава ТСЖ, смете доходов и расходов на 2013 г., условиях заключения договора оказания услуг по охране имущественного комплекса ТСЖ с ЧОП «Ральф»; 05.06.13 г. (протокол N3) – о проведении общего собрания собственников для утверждения новой редакции Устава ТСЖ; 17.06.13 г. (протокол N4) – о заключении договора аренды нежилого помещения 130,2 кв.м.; 02.07.13 г. (протокол N5) - о согласовании размещения дополнительного оборудования ОАО «МТС»в рамках модернизации, в соответствии с действующим договором; 15.07.13 г.(протокол N6) – рассмотрение сметы доходов и расходов ТСЖ на 2013 г., утверждение затрат, связанных с государственной регистрацией изменений в ЕГРЮЛ, в связи с избранием нового председателя Правления ТСЖ и принятием нового Устав ТСЖ; 12.08.13 г. (протокол N7) – рассмотрение и утверждение образцов дверей для установки в лифтовых холлах МКД, о должностных инструкциях для председателя Правления и исполнительных сотрудников ТСЖ, об изменении режима работы органов управления ТСЖ; 12.11.13 г. (протокол N8) – о проведении общего собрания членов ТСЖ, о перемещении поста охраны ТСЖ, об утверждении Учетной политики ТСЖ, об утверждении Положения о резервном фонде ТСЖ; 28.11.13 г. (протокол N9) – внеочередное заседание Правления ТСЖ по вопросу рассмотрения заявления собственника Крыловой Е.А. (кв. N 72) об установке въездного пандуса на эвакуационном лестничном марше; 01.06.13 г. (протокол N 10) – доклад председателя ревизионной комиссии ТСЖ по акту инвентаризации активов и обязательств ТСЖ по состоянию на 01.06.2013 г.

3.) В соответствии с правилами ст. 135 Жилищного кодекса РФ, финансово-хозяйственная деятельность

N 003-ОСЧ / 01.03.14 г.

Page 2: Отчет о финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ 2013

товарищества была направлена на достижение целей, предусмотренных п. 3 Устава ТСЖ «Болотниковская 5/3»,в установленных законодательством пределах распоряжения общим имуществом МКД. Согласно протоколу N 1 от 26 мая 2013 г. общего отчетно-перевыборного собрания членов ТСЖ, решением которого переизбран состав Правления товарищества, в исполнительный орган товарищества вошли Абдуллаев М.Т., Жакина С.Ю., Король В.А., Кружков В.В., Кулаков В.Ф., Слонько В.Ю., Чеботарев Е.П. На должность Председателя решением Правления ТСЖ утвержден Абдуллаев М.Т. Штатным расписанием предусмотрены две должности административного исполнительного персонала: бухгалтер с окладом 40 тыс. руб./мес. и с 14.05.13 г. вакантная должность инженера с окладом 35 тыс. руб./мес. До 13.05.13 г. включительно по трудовому договору обязанности инженера исполнял Гладышев А.В. Размер фонда заработной платы соответствует установленному бюджетом на 2013 г. фонду оплаты труда. Трудовые отношения с бухгалтером Кревощаповой М.И. оформлены трудовым договором. Ведётся табель учета рабочего времени. Трудовая книжка, в нарушение требований Постановления Правительства РФ

от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках» (в ред. Постановлений Правительства РФ от 06.02.2004 N 51, от 01.03.2008 N 132, от 19.05.2008 N 373, от 25.03.2013 N 257) на ответственном хранении у работодателя не обнаружена. Должность председателя Правления ТСЖ в штатном расписании обоснованно отсутствует, поскольку связана с исполнением выборных представительских полномочий в пределах ответственности, предусмотренной Уставом товарищества, и поощряется установленным решением общего собрания ежемесячным вознаграждением в размере 60 тыс. руб. согласно смете. Поэтому этот вид затрат отдельно учитывается в составе административно-управленческих расходов.

4.) Исполнение сметы доходов и расходов 2013 г. Общая сумма доходов от финансово-хозяйственной деятельности товарищества в 2013 г. составила 12 457,18 тыс. руб. при плане 13 128,50 тыс. руб. (- 671,32 руб.). На уменьшение планируемой величины повлияло сокращение на 417,91 тыс. руб. фактических поступлений за пользование коммунальными услугами (4477,99 тыс. руб. против 4895,90 тыс. руб.) из-за заведомого завышения расчетных показателей при планировании доходной части сметы, а также сокращение на 230,19 тыс. руб. (3942, 31 тыс. руб. против 4172,50 тыс. руб.) доходов от предоставления в аренду нежилого помещения ИП Балаян М.Р., связанное с задержками исполнения арендных платежей.

Расходная часть бюджета также сократилась по сравнению с планом на 605,18 тыс.руб. (13 421,00 тыс.руб. - 12 815,82 тыс.руб.). При этом сумма перечислений в пользу ресурсоснабжающих организаций - поставщиков коммунальных услуг отразилась с увеличением на 86,79 тыс.руб. за счет изменения коммунальных тарифов. Расходы по содержанию и ремонту жилых помещений сократились на 689,81 тыс.руб. за счет экономии средств фонда оплаты труда по вакантной должности «инженер» на 210,00 тыс. руб. (490,00 тыс. руб. - 280,00 тыс.руб.) - тема требует отдельного исследования и будет рассмотрена далее. Соответственно, сократилась сумма отчислений во внебюджетные фонды на 63,45 тыс.руб. (365,65 тыс.руб. против плана 420,00 тыс.руб.). В связи с изменением тарифов увеличились расходы по оплате электроэнергии в местах общего пользования и нежилых помещениях на 38,21 тыс.руб. (178,21 тыс.руб. против плана 140,00 тыс.руб.). За счет изменения стоимости услуг по техобслуживанию системы дымоудаления и пожарной сигнализации по договору с подрядной организацией ООО «СмартСистемСервис» сократились издержки на 52,91 тыс.руб. (184,60 тыс.руб. - 131,69 тыс.руб.). Расходы по техобслуживанию системы видеонаблюдения и шлагбаума, наоборот, выросли на 20,00 тыс. руб. за счет увеличения стоимости услуг. В связи с истечением срока договора по страхованию гражданской ответственности и имущества собственников отразилась экономия 30,00 тыс.руб. (34,50 тыс.руб. - 4.50 тыс.руб.). По статье «прочие хозяйственные расходы» сэкономлено 64,50 тыс. руб. (120,00 тыс.руб. - 55,52 тыс.руб.). 14.13 тыс. руб. сохранили за счет уменьшения стоимости услуг по техническому обслуживанию лифтового хозяйства. 4.1 Исследуя вопрос о фактическом исполнении бюджета 2013 г. в части расходов на финансирование фонда оплаты труда комиссия обращает внимание на следующие обстоятельства. Напомним, что в связи с кампанией по переизбранию состава исполнительного органа в конце мая 2013 г. были существенно нарушены сроки подготовки сметы, вследствие чего при планировании расходов в июне-июле 2013 г. учитывались уже фактически произведенные затраты по оплате труда за период январь-май 2013 г. исполнительным сотрудникам (бывшему бухгалтеру Шевченко Е.Ю., инженеру Гладышеву А.В.) и председателю Правления ТСЖ Миронову В.С.

Несмотря на известные к моменту составления сметы сведения о сомнительном переводе денежных средств в сумме 279.231,59 руб., на тот момент предположительно, в счет компенсации за неиспользованные отпуска Шевченко-Миронова, который банк исполнил 28.05.13 г. по их поручению с текущего расчетного счета ТСЖ на личные карточные счета, эти средства, тем не менее, были учтены при планировании сметы в составе бюджетных расходов. Таким образом, мы фактически признали данные затраты целевыми и согласились с обоснованностью их

Page 3: Отчет о финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ 2013

происхождения. Предусмотрено сметой на 2013 г. – план факт 3.2 Содержание и ремонт жилых помещений, в т.ч. (тыс.руб.) Зарплата 40,0 бухгалтер, 35,0 инженер 490,00 280,00 Зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск бывшего председателя, бухгалтера и инженера 930,70 930,72 ИТОГО: 1420,70 1210,72

Сумма 930,70 тыс. руб. попала в бюджет из оборотной ведомости по сч. 70 («Расчеты по оплате труда»). Она аккумулирует все вышеназванные сомнительные расходы за период 01.01.13 г. – 31.05.13 г. и, следуя логике бюджетного планирования, «фактическое исполнение» этой статьи расходов «списывает в ноль» все запланированные затраты: и обоснованные и сомнительные. Факт 280,00 тыс. руб. вместо плана 490,00 тыс.руб. указывает на экономию по данной статье суммы 210 тыс.руб. – это «стоимость» вакансии инженера за период 01.06.13 г. – 31.12.13 г., ошибочно рассчитанной исходя из 6-месячного периода, а не из 7 месяцев. В отношении самостоятельных начислений бывшим председателем компенсационных выплат остаются вопросы… Согласно данным налогового учета, размер таких выплат Миронову В.С. в счет оплаты за неиспользованные отпуска составил 238,16 тыс. руб., что подтверждается контрольными расчетами ревизионной комиссии и соответствует периоду трудовой деятельности Миронова в ТСЖ . Однако, комиссией не выявлены какие-либо документальные подтверждения фактов неиспользования бывшим председателем отпусков за период 2008 - 2010 гг. трудовой деятельности. Так, за указанное время отсутствуют табели учета рабочего времени, приказы, свидетельствующие об обстоятельствах производственной необходимости, которые бы могли мотивировать непредоставление работнику ежегодного отпуска.

Справка: В соответствии с положениями ст. 124 Трудового кодекса РФ (Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска), «в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд…» Для экономически обоснованного расчета плановых показателей сметы расходов 2013 г. в части величины фонда заработной платы, с учетом компенсационных выплат бывшему исполнительному персоналу и руководству ТСЖ, приведем следующий расчет:

Период Шевченко Е.Ю. (бухгалтер-зарплата) - 40.800 х 5 мес. = 204,00 тыс.руб. 01.01.13 - Шевченко Е.Ю. (компенсация за период 04.08.12 – 31.05.13 ) - 33,12 тыс.руб. 31.05.13 ИТОГО: 237,12 тыс.руб. Миронов В.С. (председатель -зарплата) - 58.300 х 5 мес. = 291,50 тыс.руб. Миронов В.С. (компенсация* за период 01.01.11 – 31.05.13) - 130,85 тыс.руб. ИТОГО: 422,35 тыс.руб. Гладышев А.В. (инженер - зарплата 01.01.13 - 13.05.13) - 35.000 х 4 мес.4 р.д. = 147,78 тыс.руб. Гладышев А.В. (инженер - компенсация 14.11.12 - 13.05.13) - 16,16 тыс.руб. ИТОГО: 163,94 тыс.руб. ______________ ИТОГО: 823,41тыс.руб. * размер среднемесячной з/платы Миронова В.С. : 2008 г. (с 01.04.2008 г.) – 34.500 руб. 2011 г. - 55.000 руб. 2009 г. - 38.625 руб. 2012 г. – 58.300 руб. 2010 г. – 50.000 руб. 2013 г. (по 31.05.13 г.) - 58.300 руб. Период Кревощапова М.И. (бухгалтер - зарплата) - 40.000 х 7 мес. = 280,00 тыс.руб. 01.06.13 31.12.13

Период инженер (вакансия) - 35.000 х 7 мес. 14 р.д. = 272,22 тыс. руб. 14.05.13

Page 4: Отчет о финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ 2013

31.12.13 Таким образом, состав расходов с учетом плана и факта должен был бы выглядеть следующим образом: план факт 3.2 Содержание и ремонт жилых помещений, в т.ч. (тыс.руб.) Зарплата 40,0 бухгалтер, 35,0 инженер (280,00 + 272,22) 552,22 280,00 Зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск бывшего председателя, бухгалтера, инженера в т.ч. 823,41 930,72 Непредвиденные расходы 0 107,31 ИТОГО: 1375,63 1210,72

Т.е. разница между планом и фактом 164,91 тыс. руб. в данном случае вполне логично объяснялась бы (1) экономией по позиции «инженер» на сумму + 272,22 тыс. руб. и (2) перерасходом по компенсационным выплатам Миронову В.С. на сумму - 107,31 тыс. руб. Таким образом, до разрешения обоснованных сомнений относительно правомерности компенсационных начислений бывшему председателю за 3-х-летний период его работы на сумму 107,31 тыс. руб. из 238,16 тыс. руб. комиссия может рассматривать исключительно как непредвиденные расходы. Комиссия предпринимала попытки получить сведения, в т.ч., по существу данного вопроса от самого Миронова В.С., однако последний уклоняется от конструктивных контактов. В дальнейшем эта тема, как и ряд других «историй» с участием Миронова В.С., о которых комиссия проинформировала собственников во II разделе Акта инвентаризации активов и обязательств ТСЖ «Болотниковская 5/3» от 24.12.2013 г., будет изучаться на предмет возможной судебной перспективы.

В целом, фактическое состояние «зарплатной» части бюджета соответствует данным бухгалтерского учета и подтверждается реальным движением денежных средств по счетам, но сами плановые показатели такого состава расходов не лишены логических изъянов, которые делают бессмысленным оценку их надлежащего исполнения.

4.2 Целевое финансирование. Экономия расходов в 286,00 тыс. руб. (714,00 тыс. руб. против запланированных 1000,00 тыс. руб.) достигнута за счет оптимизации финансовых условий по договору подряда на выполнение работ по ремонту пожарных лестниц МКД. А вот «история» с заменой дверей в лифтовых холлах обошлась собственникам слишком дорого. Во-первых, исполнительным органом ТСЖ, который должен при реализации хозяйственных решений строго руководствоваться утвержденным бюджетом, допущен значительный перерасход денежных средств на сумму 460,00 тыс. руб., который «съел» экономию за счет иных источников. Во-вторых, в качестве объекта целевого финансирования сметой 2013 г. оказались запланированы не самые приоритетные расходы, связанные с работами по замене дверей в помещениях общего пользования на общую сумму 2 500,00 тыс.руб. (1 500,00 тыс. руб. - в 2013 г., 1 000,00 тыс. руб. - в 2014 г.) при том, что на 01.06.13 г. чистые финансовые активы товарищества, с учетом состояния дебиторской/кредиторской задолженности, накопленные фактически за 6 лет хозяйственной деятельности, составляли всего 4 072,47 тыс.руб. Комиссии не удалось обнаружить какие-либо документальные свидетельства или получить исчерпывающие сведения от исполнителей и инициаторов решения, подтверждающие приоритетность и целесообразность таких расходов в условиях «истощения» капитальных резервов товарищества и существенных единовременных издержек, связанных с проведением текущих ремонтных работ, значительным перерасходом денежных средств на компенсационные выплаты бывшему руководству ТСЖ и исполнительному персоналу, а также с связи с запланированными бюджетом 2014 г. расходами 1 500,00 тыс. руб., связанными с оплатой капиталоёмких работ по герметизации межпанельных стыков фасадных стен дома. Эти инвестиции не восстанавливают эксплуатационных потенциал нашего имущественного комплекса, они несвоевременны, и при текущем уровне хозяйственной «рентабельности» фактически омертвляют вложенный капитал. Более того, комиссия, на основе сравнительного исследования конъюнктуры рынка производителей металлоконструкций и оценки конкурентных коммерческих предложений убедилась в неэффективном использовании целевых ресурсов, выделенных для финансирования таких работ. Вот обобщенная справка по коммерческим предложениям некоторых производителей металлических дверей и металлоконструкций, которые были сгруппированы по унифицированным признакам исходя из состава материалов, технологий производства и видов работ:

Запрос коммерческого предложения: изготовление и установка - дверь тамбурная металлическая двупольная (створки активные) 210 х130 см. 31 шт.:метод изготовления: сложногнутый (цельногнутый) профиль, стальной лист 2 мм.отделка: снаружи - порошковое напыление (коричневая шагрень), внутренняя - ПВХ панель 8 мм.- 10 мм. стекло (стеклопакет) 30 х 60 см. + вентрешётка 30 х 30 см.

Page 5: Отчет о финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ 2013

торцевые задвижки для фиксации малой створки (2 шт.)замковый механизм KALE 252 L (с автофиксатором) или аналог с ручками Fuaro, Armadilloдоводчик (под массу двери)уплотнительный контур, утеплитель (внутренний наполнитель) - стандартвнутренние доборы: ПВХ-панель 100 мм. и наличники с установкойработы: доставка м. "Варшавская", демонтаж старых деревянных дверей + установка, грузовой лифт имеется, утилизация дверей Коммерческие предложения (стоимость за 1 шт., подробные условия - в прилагаемых к отчету копиях документов): ООО «Цитадель-НК» (495)590-76- 03 - 27.715,00 руб. (+ доборы 5 800,00 - 6 600,00) ООО «Импульс» (стальные двери и металлоконструкции) (495)920-41-60 - 34. 290,00 руб. ООО «Стриж» (профильная труба 50 х 25 мм.) (495)766-68-44 - 34. 300,00 руб. ЗАО «ФД» (495) 649-97-45 - 40.100,00 руб. Двери ООО «Алрейн» из г. Подольска нам обошлись в 47.100,00 руб. (1 460,10 тыс. руб./31 шт.) за единицу! При этом мы не только не реализовали наши преимущества «постоянного клиента» (пожарные двери - тот же производитель), но и не воспользовались условиями «количественных скидок» для достижения оптимального ценового предложения от данной компании. Если целью подбора исполнителя таких работ был поиск распространенного на рынке продукта со сложившейся конъюнктурной ценой с заведомой задачей «переплатить», нам это удалось. Фактически расчетный перерасход по данной целевой статье бюджета (нереализованная экономия бюджетных затрат) составил от 421,14 тыс. руб. до 217,00 тыс. руб.

5.) Дебиторская и кредиторская задолженность по состоянию на 01.01.2014 г.: дебиторская задолженность - 1 374 282, 82 руб. / кредиторская задолженность - 552 613,15 руб. дебетовое сальдо - 821 669,67 руб. Дебиторская и кредиторская задолженность по состоянию на 01.01.2013 г.: дебиторская задолженность - 1 261 878, 67 руб. / кредиторская задолженность - 619 778,77 руб. дебетовое сальдо - 642 099, 90 руб.

Анализ структуры дебиторской задолженности по срокам её образования, характеру происхождения и перспективам погашения свидетельствует о её стабильном качестве: в основном долговые обязательства имеют краткосрочный текущий характер и образуются в процессе нормального операционного цикла вследствие особенностей практики расчетов хозяйствующих субъектов, среди которых поставщики и потребители услуг. Так, наибольший объем временно неурегулированной задолженности связан с несовпадением календарных сроков начислений за потребленные жилищно-коммунальные услуги пользователям таких услуг и их фактической оплатой. Сумма такой задолженности составляет 738 473,96 руб. Объем просроченной задолженности (более 2-х месяцев) потребителей жилищно-коммунальных услуг не критичен и составляет 110 000,00 руб. Компенсация выпадающих доходов, поступающая из ГУ ГЦЖС, зачисляется на наш текущий расчетный счет только после получения и обработки ежемесячных аналитических сведений из бухгалтерии ТСЖ, что порождает «системную» текущую «дебиторку» на начало каждого месяца. На указанную дату объем начислений по данной статье составлял 221 078,58 руб. Возмещение за пользование жилищно-коммунальными услугами от АХУ ОАО «РЖД» (28 481,80 руб. на 01.01.14 г.) регулярно «опаздывает» из-за длительных сроков документооборота первичных бухгалтерских документов. На общем фоне выделяется арендатор нежилого помещения ИП Балаян М.Р. с 2-х-месячной задолженностью по арендным платежам в сумме 249 181,22 руб. Однако, исходя из нормативного толкования качественных характеристик состояния задолженности (п.4 П(С)БУ10), согласно которому сомнительной задолженностью (долгом) считается текущая дебиторская задолженность, относительно которой существует неуверенность в ее погашении должником, долговые обязательства по арендным платежам, хотя и относятся к категории просроченных по признакам нарушения договорных обязательств по срокам оплаты, но не могут принадлежать к категории сомнительной задолженности. С другой стороны, дебиторская задолженность формируется из обязательств ресурсоснабжающих организаций или иных поставщиков услуг, которые используют авансовые расчеты, как, например, ОАО «Мосэнергосбыт» (18 472,78 руб.) или является следствием авансовых расчетов с бюджетом (85 525,38 руб. - отчисления в бюджет по единому налогу). Движение дебиторской задолженности имеет прогнозируемый характер. Кредиторская задолженность периодически создается, как правило, нашими обязательствами перед двумя крупными ресурсоснабжающими субъектами - ОАО «Мосводосбыт» (82 421,58 руб. на 01.01.14 г.) и МОЭК (420 128,65 руб. на 01.01.14 г.) - и связана также с особенностями практики расчетов за коммунальные услуги, предусматривающей условия их последующей оплаты исходя из фактического объема потребления.

Заключение:

Page 6: Отчет о финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ 2013

Подводя итог обобщенному анализу финансово-хозяйственной деятельности товарищества за 2013 г. комиссия отмечает очень посредственный уровень эффективности и качества административно-управленческих решений исполнительного органа, который не обеспечивают динамики развития хозяйственного комплекса ТСЖ. Бюджет 2013 г. - несбалансированный и «затратный» : если мы вошли в 2013 финансовый год с фактическим остатком денежных средств 2923,24 тыс.руб., то на конец года оставили лишь 2564,60 тыс.руб. с сокращением нашего потенциала на 358,64 тыс.руб. При этом мы не капитализировали ни рубля в наших резервах, омертвили 1460,10 тыс. руб. в малофункциональном имуществе, которое практически не оказывает влияния на эксплуатационную амортизацию в целом имущественного комплекса МКД. Кроме того, бюджет оказался обременен фактически непредвиденными издержками за счет компенсационных выплат бывшему руководству и исполнительным сотрудникам ТСЖ. Из всего состава переменных расходов - 714,00 тыс.руб. - единственное «целевое» решение. Причина - безразличие, пассивность собственников и низкое качество подготовки управленческих и хозяйственных решений. Типичный стереотип мышления большинства: (1)там есть какие-то люди, которые должны что-то делать и (2) - имущество общее, колхозное, а значит - не моё. Ведь тех 30 руб. в месяц дохода от хозяйственной деятельности с каждого квадратного метра общей площади жилых помещений, за счет которых финансируются целевые расходы, содержится административный персонал ТСЖ и охранный комплекс, не видно - это «долевой доход» каждого собственника, который хранится на текущем счете товарищества в банке, овеществлён в общем имуществе, находится в средствах расчетов за услуги, т.е. которым он не может персонально распоряжаться, но ведь можно с помощью этого источника возместить текущие или будущие персональные расходы на содержание дома. Очевидно, мотивация подумать о приоритетных целях «приложения» капитала появляется только в случае, если этот капитал нужно извлечь из кармана… Но ведь есть же ещё люди, которые так не думают, их меньшинство, но эти люди - носители современных идей, которым не всё безразлично, которым важно качество окружающей среда обитания и защита их имущественных интересов, которые не хотят быть заложниками на всё согласного пассивного и молчаливого большинства… Как быть с правами таких собственников?... Учитывая вышеизложенное, считаем, что правлению ТСЖ необходимо обратить внимание на недопустимость практики волюнтаристских, закрытых и некомпетентных хозяйственных решений в отношении общего имущества собственников. В целях повышения ответственности исполнительного органа товарищества и предотвращения фактов нарушения бюджетной дисциплины предлагаем подготовить для рассмотрения общим собранием членов товарищества вопрос о персональной материальной ответственности членов Правления ТСЖ или председателя Правления ТСЖ за реализацию заведомо ущербных хозяйственных решений, нарушающих имущественные права собственников, внести соответствующие дополнения в Устав ТСЖ либо закрепить основные принципы такой ответственности специальным Положением о персональной материальной ответственности. Также, предлагаем утвердить регламент подготовки предложений по хозяйственным вопросам перед вынесением таких предложений на рассмотрение общего собрания собственников, который должен предусматривать наличие обязательной мотивации проекта будущего хозяйственного решения, сводную конъюнктурную справку, техническое (технологическое) описание, персональное мнение автора такой инициативы и предусматривать источник финансирования реализации хозяйственного решения.

Председатель ревизионной комиссии ТСЖ «Болотниковская 5/3» Ю.В.Парамонов

Член ревизионной комиссии ТСЖ «Болотниковская 5/3» В.В. Елисеев

ПРИЛОЖЕНИЯ (для оригинального формата документа и электронной версии на интернет-сайте ТСЖ):

1.) Коммерческое предложение ООО «Цитадель-НК» по изготовлению и монтажу тамбурных дверей. 2.) Коммерческое предложение ООО «Импульс» (стальные двери и металлоконструкции) по изготовлению и монтажу тамбурных дверей. 3.) Коммерческое предложение ООО «Стриж» по изготовлению и монтажу тамбурных дверей. 4.) Коммерческое предложение ЗАО «ФД» по изготовлению и монтажу тамбурных дверей.

Page 7: Отчет о финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ 2013

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

«ЦИТАДЕЛЬ-НК» «ЦИТАДЕЛЬ-НК» 119296, г.Москва, Университетский пр-кт, д.9-544 Тел./факс: (495) 590-76-03, 119296, г.Москва, Университетский пр-кт, д.9-544 Тел./факс: (495) 590-76-03, http://www.http://www. doordoor -citadel.ru-citadel.ru ee--mailmail:9166283@:9166283@mailmail

ОКПО 17878578 ОГРН 1037739429265, ИНН/КПП 7736210560/773601001ОКПО 17878578 ОГРН 1037739429265, ИНН/КПП 7736210560/773601001

Коммерческое предложение по изготовлению металлических дверей

№ Адрес Наименование изделия, комплектация Ед. изм. Кол-во Цена Стоимость

1

м.Варшавская

Дверь металлическая двухстворчатая,размером 2100*1300, наружный лист метала 2 мм, утеплитель Урса,отделка п/н коричневая шагрень,МДФ 8мм, с врезн. замком Кале 252L, ручка, с торцевыми фиксаторами намалую створку

шт 31 17 600,00 545 600,00

2

м.ВаршавскаяСтеклопакет 300*600 шт 31 2 800,00 86 800,00

3

м.ВаршавскаяВентрешетка 300*300 шт 31 1 700 52 700,00

4

м.ВаршавскаяДоводчик «Дорма» ТS-77 шт 31 1 600,00 49 600,00

5 м.Варшавская Установка- монтаж Утилизация старых дверей шт 31 4 200,00 130 200,00

Итого: 864 900,00

скидка 15% итого к оплате: 735 165,00ИТОГО ЗА 1 ШТ. – 27.715 руб. (без доборов)

Page 8: Отчет о финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ 2013
Page 9: Отчет о финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ 2013
Page 10: Отчет о финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ 2013

Утверждаю __________________ от 04.03.2014г

ПОДРЯДЧИК:ЗАО "ФД",Юр.адрес:141601, Московская обл., г. Клин, ул. Дурыманова, д.24

Почтовый адрес:141601, М.О., г.Клин, ул.Дурыманова, д.24,р/с40702810840020009471 в ОАО Сбербанке России ,к/с

30101810400000000225,БИК 044525225, ИНН 5020074634,КПП502001001 тел: 649-97-45

Генеральный директор: Степанченок Владимир Иванович

Коммерческое предложение от 04.03.2014г

Дверь металлическая двупольная

№ поз. Наименование Кол-воЦена (р.)

1 Дверь металлическая 2100х1300 двупольная 31 33 500,00

Материалы

1Дверь металлическая 2100х1300 двупольная

Лист металла 2 мм с наружи

Наружняя отделка порошковое напыление

Внутренняя отделка МДФ- ПВХ 8мм

жалюзийная решётка 30х30

стеклопакет 60х30

Нижний замок КАЛЕ - 252

личина-вертушок

Доводчик "Dorma TS 77"

Петли на подшипниках

Блокираторы

Задвижки торцевые

Фурнитура Армадилло

Наполнение: пенопласт

Резиновые уплотнители E,D

доставка

демонтаж б/у дверей

монтаж

вывоз б/у дверейитого:

Page 11: Отчет о финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ 2013

ПОДРЯДЧИК:ЗАО "ФД",Юр.адрес:141601, Московская обл., г. Клин, ул. Дурыманова, д.24 Почтовый адрес:141601, М.О., г.Клин, ул.Дурыманова, д.24,р/с 40702810840020009471 в

ОАО Сбербанке России ,к/с 30101810400000000225,БИК 044525225, ИНН 5020074634,КПП 502001001 тел: 649-97-45

Генеральный директор: Степанченок Владимир Иванович

Коммерческое предложение от 06.03.2014г

Внутренние добры и наличники

№ поз. Наименование Кол-во Цена (р.) Сумма

1 Откосы внутренние + наличник 31 6 600,00 204 600,00

Материалы

1 Откосы внутренние + наличник, материал (МДФ) ширина не более 150мм.

итого: 204 600,00

ИТОГО ЗА 1 ШТ. (с доборами): 40.100-00 руб.