휴 . 복학 시스템 ( 학과장 , 학생 )

2013 년

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목차

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1. 휴〮휴복학시스템 소개

2. 휴〮휴복학관리 ( 학생 )

학새정보 조회

휴학신청

복학신청

3. 휴〮휴복학관리 ( 학과

장 )

학과장 확인

학과장 권한대리 지정

휴휴〮복학생 리스트

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1. 휴휴〮복학시스템 접근 방법

▶ 접근방법 한국교원대학교학사정보시스템 (http://was.knue.ac.kr) 로그인 -> 좌측 메뉴에서 휴휴〮복학관리 메뉴에 마우스를 올려 놓으면 관련 서브메뉴가 보입니다 .

1. 휴휴〮복학 시스템 소개 접근방법

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학생정보 조회

프로그램 설명학생이 개인의 학적변동내역 및 학적변동 신청 현황을 조회합니다 .

1. 조회 1-1. [개인정보 ] 에는 현재 자신의 기본정보가 조회됩니다 . 1-2. [신청 내역 ] 에는 현재 학적변동완료가 되지 않은 학적변동 신청내역을 보여줍니다 . 1-3. [휴학학기 수 ] 에는 현재까지 사용한 휴학학기 수와 남은 휴학학기 수를 보여줍니다 . ※ 재학기간 동안 총 6 학기까지 휴학신청을 할 수 있으며 , 특별휴학의 경우 휴학신청 학기에

산입되지 않습니다 . 1-4. [학적변동내역 ] 에는 현재까지 학적변동완료가 된 학적변동 내역을 보여줍니다 .

2. 휴휴〮복학관리 ( 학생 )

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휴학신청

프로그램 설명학생이 휴학신청을 합니다 .

1. 휴학신청 1-1. 이미 신청한 휴학이 없으면 화면은 위와 같이 신규입력 화면이 열립니다 . 1-2. [휴학종류 ] 에서 해당하는 휴학종류를 선택합니다 . 휴학종류를 선택하면 하단에 안내문구가

표시됩니다 . (안내문구를 꼭 확인하십시오 .) 1-3. [휴학신청 학기수 ] 에는 휴학하려는 학기 수를 숫자로 입력합니다 . 1-4. [휴학신청사유 ] 에는 간단히 사유를 작성합니다 . (필수입력이 아닙니다 .) 1-5. [다음 ] 버튼을 클릭하여 다음 페이지로 이동합니다 .

휴학종류 선택 시 안내문구가 표시되는 영역

2. 휴휴〮복학관리 ( 학생 )

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휴학신청 ( 계속 )

프로그램 설명학생이 휴학신청을 합니다 .

1. 휴학신청 ( 계속 ) 1-6. 이전 화면에서 입력한 ( 휴학종류 , 휴학신청 학기수 ) 내용을 토대로 휴학신청 할 내용을 미리

보여줍니다 . ※ 현재 [ 진행상태 ] 는 ‘작성중’이므로 본 화면을 닫거나 [ 이전 ] 버튼을 클릭하면 휴학신청이

되지 않습니다 . 1-7. [첨부파일 ] 은 휴학시 학교에서 요구하는 서류를 파일로 등록합니다 . ( 첨부파일은 pdf, hwp, doc, docx, jpg 만 가능합니다 .) 1-8. [신청하기 ] 버튼을 클릭하여 휴학신청을 완료합니다 . 1-9. [진행상태 ] 가 ‘신청완료’ 상태가 되면 [ 삭제 ] 버튼이 보이고 , [삭제 ] 버튼을 클릭하면

휴학신청건이 삭제 ( 취소 ) 됩니다 . ※ 학과장 확인 이후에는 [ 삭제 ] 버튼이 보이지 않습니다 .

※ [ 진행상태 ] 가 ‘신청완료’가 되어야 정상적으로 휴학신청이 완료된 상태가 됩니다 .

[ 신청하기 ] 를 클릭하면신청이 완료됩니다 .

2. 휴휴〮복학관리 ( 학생 )

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휴학신청 ( 계속 )

프로그램 설명학생이 휴학신청을 합니다 .

1. 휴학신청 ( 군 관련 휴학 ) 1-1. [휴학종류 ] 에서 ‘입대휴학’ 또는 ‘입대휴학대체’를 선택하면 [ 군별 ], [입대예정일자 ] 를

입력 할 수 있는 항목이 표시됩니다 . 1-2. [군별 ], [입대예정일자 ] 를 입력하고 , [다음 ] 버튼을 클릭하면 선택한 [ 군별 ] 과 [

입대예정일자 ] 를 가지고 [ 휴학신청 학기수 ], [복학예정 년도 / 학기 ], [복학예정일 ] 을 자동 계산하여 보여줍니다 .

1-3. 앞에서와 같이 [ 신청하기 ] 버튼을 클릭하여 휴학신청을 완료합니다 .

2. 휴휴〮복학관리 ( 학생 )

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복학신청

프로그램 설명학생이 복학신청을 합니다 .

1. 복학신청 1-1. 이미 신청한 복학이 없으면 화면은 위와 같이 신규입력 화면이 열립니다 . 1-2. [휴학 신청 정보 ] 에는 최종 휴학신청내역 정보를 보여줍니다 . 1-3. [복학종류 ] 에서 해당하는 복학종류를 선택합니다 . 복학종류를 선택하면 하단에 안내문구가

표시됩니다 . (안내문구를 꼭 확인하십시오 .) 1-4. [복학종류 ] 에서 [ 휴학 신청 정보 ] 의 [ 휴학종류 ] 에 대응되는 복학종류를 선택하고 , [

신청하기 ] 버튼을 클릭하여 복학신청을 완료합니다 . 1-5. [진행상태 ] 가 ‘신청완료’ 상태가 되면 [ 삭제 ] 버튼이 보이고 , [삭제 ] 버튼을 클릭하면

복학신청건이 삭제 ( 취소 ) 됩니다 . ※ 학과장 확인 이후에는 [ 삭제 ] 버튼이 보이지 않습니다 .

복학종류 선택 시안내문구가 표시되는 영역

2. 휴휴〮복학관리 ( 학생 )

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학과장 확인

프로그램 설명학과장 확인 권한자가 학생이 신청한 휴학 , 복학 신청 건에 대하여 확인처리를 합니다 .

1. 확인처리 1-1. 첫 화면은 빈 페이지로 오픈 되며 , 화면 우측상단 버튼 밑 (B) 에 확이 대기 건수가 학부 ,

대학원으로 구분되어 표시됩니다 . 1-2. 조회조건 (A) 에서 [ 확인여부 ] 를 ‘미확인’으로 선택하고 [ 조회 ] 버튼을 클릭하면 학과장

미확인 건이 리스트에 조회됩니다 . 1-3. 리스트 맨 우측의 체크박스를 체크하고 [ 저장 ] 버튼을 클릭하면 학과장 확인 처리가

완료됩니다 . 1-4. 학과장 확인 처리가 완료된 건은 조회조건 (A) 에서 [ 확인여부 ] 를 ‘확인’으로 선택하고

조회하면 리스트에 조회됩니다 .

B

A

체크박스 체크 후 [ 저장 ] 버튼을클릭하면 확인처리 됩니다 .

3. 휴휴〮복학관리 ( 학과장 )

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학과장 권한대리 지정

프로그램 설명학과장 확인 권한자가 자신을 대신하여 학과장 확인할 대리인을 지정합니다 .

1. 조회 1-1. 첫 화면은 빈 페이지로 오픈 됩니다 . 1-2. [조회 ] 버튼을 클릭하면 자신에게 권한 부여된 학과 ( 전공 ) 이 리스트에 조회됩니다 .

2. 학과장 권한대리 지정 2-1. 리스트에서 권한대리를 지정할 학과를 마우스 클릭하면 , 화면 중앙에 [ 변경전 ] 에 선택한

학과의 학과장 확인 권한자 ( 자신 ) 의 정보가 조회됩니다 . 2-2. [변경후 ] 에서 돋보기 버튼을 클릭하여 사용자 검색 창을 오픈하고 , 검색 창에서 권한을

부여할 사람을 조회하여 마우스 클릭합니다 . 2-3. 검색 창에서 선택한 사람이 [ 변경후 ] 에 표시되면 [ 저장 ] 버튼을 클릭하여 해당 학과 ( 전

공 ) 의 대리인 지정을 완료합니다 .

※ 대리인 지정이 되면 더 이상 학과장 확인을 할 수 없습니다 .

마우스 Click

마우스 Click

①②

③

3. 휴휴〮복학관리 ( 학과장 )

1111

휴휴〮복학생 리스트

프로그램 설명연도 / 학기 별 휴학 , 복학 , 재입학 , 제적 처리자를 출력합니다 .

1. 출력 1-1. 출력조건 [ 학적변동구분 ], [학적변동 연도 / 학기 ] 를 선택 입력한 후 [ 출력 ] 버튼을

클릭하면 해당 연도 / 학기에 휴학 , 복학 , 재입학 , 제적 처리된 학생이 보고서로 조회됩니다 .

3. 휴휴〮복학관리 ( 학과장 )