Открытое акционерное общество "Московский машиностроительный завод "Знамя" - ведущее предприятие в России по выпуску более 50 видов агрегатов для авиационной и наземной техники: гидравлических насосов различных типов; топливно-регулирующей аппаратуры; гидроагрегатов; воздушных компрессоров высокого давления.

Изделия завода применяются на гражданских и военных самолетах и вертолетах, а также на специальной наземной и дорожно-строительной технике. Рулевые привода ОАО "ММЗ "Знамя", используются на российских самолетах нового поколения – ТУ-204, ТУ-214, ТУ-334, ИЛ-114.

Что хотим получить? – Цели от внедрения продукта Какой продукт использовать? - Выбор программного

продукта Что для этого нужно? – Работы, которые необходимо

выполнить Какой эффект получим? - Эффекты от внедрения Что может помешать? – Критические факторы успеха Кто и за что отвечает? – Распределение ролей и

ответственности Что должны уметь сотрудники? –Требования к навыкам и

способностям

Усиление контроля за исполнением решений. Автоматический контроль соблюдения сроков согласования документа и выполнения поручения по документу

Увеличение скорости обработки документа Ускорение поиска информации в документах и

сопроводительных данных Снижение рисков финансовых потерь, связанных с

несвоевременным получением либо утратой документов

• Автоматизация бизнес процессов организационно-распорядительной документацией

• Автоматизация бизнес процессов согласования договоров

• Автоматизация бизнес процессов согласования заявок на платеж

• Автоматизация служб технической поддержки

• Создание электронного архива документов

• Разграничение прав доступа к документам

Различные типы карточек, развитое управление контентом (ввод, преобразование, обработка и хранение документов в различных форматах)

Бизнес-ориентированный механизм workflow (моделирование бизнес-процессов любой сложности)

Для работы с системой используются несколько интерфейсов: desktop-клиент веб-клиент, клиент для работы с почтой.

В системе присутствуют модули: управление электронными документами, канцелярия

Наличие развитого инструментария настройки системы и встроенного языка

Наличие средства мониторинга и анализа бизнес-процессов и показателей эффективности

В системе можно легко добавлять новые реквизиты, создавать новые вкладки

Простые принципы работы с системой: создание и управления задачами Отчетность присутствует в базовой поставке

Создания подразделения Управление Делами (единая точка обработки документов)

Изменение бизнес процессов ведения Контрагентов. Разработка регламента ведения единого справочника, согласование со всеми подразделениями.

Ведущий справочник Контрагентов – в системе электронного документооборота (занесение новых контрагентов, корректировка данных)

Ведущий справочник Договоров – в системе электронного документооборота (занесение новых договоров, корректировка данных)

Microsoft Exchange• Доставка заданий исполнителю с описанием задания и с

ссылкой на задание• Мониторинг появления в почтовом ящике сообщений

1С• Интеграция справочников Контрагенты, Договора, • Сотрудники, Подразделения • Синхронизация непосредственно при сохранении изменений в

ведущем справочнике. • Ведущие справочники организаций, договора – в системе

DIRECTUM (занесение новых данных, корректировка данных)• Ведомые справочники – в 1С

Консерватизм персонала, низкая образованность. Боязнь прозрачности собственной деятельности для руководства, которая возникает после внедрения системы электронного документооборота. Фактор руководителя "советского типа" - нежелание непосредственно работать с компьютером, просматривать и редактировать документы. Постоянные структурные изменения в организации, слабая формализация бизнес-процессов.

Снижение организационно-технических затрат Сокращение времени прохождения документов Полный контроль за документами и работой персонала с ними Накопление данных, возможность их анализа Минимизация потери информации и документов в процессах Повышение производительности работ Ускорение коммуникаций

Внедрение электронно-цифровой подписи; Применение современных аппаратно-программных средств

защиты информации Создание задач в календаре Outlook при взятии задания в

работу исполнителем Создание финансового архива предприятия