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第三章 办公应用软件软件操作

第一节 汉字输入技术概述第二节 Word2000文字处理第三节 Excel2000电子表格

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第一节 汉字输入技术概述 汉字输入法特性分析

拼音码输入法 以汉字的发音为基础 Windows 自带：全拼、双拼、智能 ABC 、微软拼音输入法

形码 根据笔划字型，代表：五笔字形码输入法（王码）

形音码 结合音码、形码编码原理形成的一种输入方法。

智能ABC也包括笔形输入，算形音码输入法 中文输入法设置

设置输入法：右击任务栏输入法图标 / 设置 添加输入法 输入法属性的设置 定制输入法热键

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第一节 汉字输入技术概述 中文输入法使用

Ctrl+Space ：启动或关闭中文输入法 Ctrl+Shift ：各输入法间切换 微软拼音输入法

支持南方模糊音输入、不完整输入 支持两种拼音输入方式：全拼输入和双拼输入

智能 ABC 输入法 中 / 英文切换钮： Ctrl+Spacd 输入方式切换钮：标准、双拼两种 全 / 半角切换钮： Shift +Space 中 / 英文标点切换钮： Ctrl+ 句号” 软键盘钮：提供最多 13 种软键盘布局

脱键盘输入技术 光学字符识别 OCR 手写输入、语音输入

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第二节 Word 2000 文字处理 概述

安装和启动 Word 屏幕组成

标题栏 菜单栏 工具栏 文档编辑窗口 状态栏

获取帮助 退职 Word

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Word 的基本操作 创建文档 打开文档 保存及关闭文档 理解模板

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Word 文字编辑及格式设置 文字编辑

插入点、自动换行，人工换行（ shift+Enter) 、硬回车、软回车、插入、改写

文字选取、移动、复制 选择矩形区： Alt+ 鼠标拖曳

设置字符格式 格式菜单 / 字体

大小、字形、字体、中文版式、颜色 字符间距、字符位置 如： 4 、 5 、 6

段落格式 格式 / 段落

段落（左右）缩进、行间距、段间距、首行缩进如 5 、 10

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Word 文字编辑及格式设置 表格（利用表格菜单）

创建表格 插入表格、插入行、列

表格行高、列宽、行距调整 表格在页面中对齐方式（左、中、右）

水平居中：选中整表 / 工具栏上居中按钮 页面居中包括水平和垂直（文件 / 页面设置 / 版式 / 垂直对齐方式中选）

1 、 3 、 10 表格边框、格式线设置（格式 / 边框与底纹）

底纹设置时颜色选填充区还是图案区的有分别 灰 -n%色，则使用底纹对话框中填充区域 1 、 3 、 4 N%-什么色，则在对话框 -> 图案中选百分比 -> 在下面颜色中选色 2

字符底纹：工具栏上按钮

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Word 文字编辑及格式设置 表格标题插入

要求插入无框线标题 插入行、合并单元格 2 、 4 、 8

表格项删除 Delete 键删除单元格中内容，不能删除单元格、行或列

折分、合并表格、单元格 表格计算、结果格式设置

表格 / 公式：注意有无数字格式要求 计算结果不会随数据源变动而自动更新

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Word 文字编辑及格式设置 页眉和页脚

默认情况下，页眉页脚内容出现在文档每一页。即需要在每页相同位置显示相同内容可通过页眉页脚方法实现

创建 视图 / 页眉和页脚

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四、页面设置和打印 页面设置

文件 / 页面设置 页边距：上、下、左、右

8 、 10 纸型

改变纸张大小 8 横、竖打印

打印预览和打印

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第三节 Excel2000 电子表格 概述

安装与启动 一些重要限制

最大的工作表长度： 65536 行、 256 列 列宽： 0~255 字符 行高： 0~409 磅 单元格中最大文本： 32767 个字符 公式内容最大长度： 1024 字符 数字最高精确度： 15 位 工作簿中可使用颜色种类： 56 最大可选取单元格数： 2048 缩放范围： 10%~400% 可使用日期范围： 1900-1-1~9999-12-31

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二、 Excel 工作表基本操作 工作簿文件管理

默认文件 book1.xsl 模板文件： .xlt

单元格的选择 相邻、不相邻、整行、整列

数据输入和编辑 按回车或 Tab 结束一个单元格输入 日期：年月日间用“ /” 分隔 Ctrl+; 输入当天日期 Ctrl+shift+: 输入当前时间 同时在多个单元格中输入相同内容：选中这些单元格，输入内

容后按 Ctrl+Enter 将数据复制到多张工作表的相同区域：编辑 / 填充 / 同组工作表 数字文本化输入：单引号 + 数字串

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有关输入日期和时间的提示 Excel 将日期和时间视为数字处理

显示方式取决于单元格的数字格式 当不能识别输入的日期和时间格式时，视作文本 一个单元格需输入日期和时间，则以空格分隔 若时间以 12 小时制输入，则需在时间后加空格

+AM/PM 时间日期可进行加、减运算，

格式：加双引号 =“98-5-24”-“95-7-18”

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插入、清除或删除单元格、行和列 插入单元格、行或列 清除或删除单元格、行或行

清除：全部、内容、格式、批注 按 del 键是删除内容，单元格值为零（ 0 ）

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移动或复制单元格中的数据 复制、移动操作

粘贴：单元格的全部 选择性粘贴

值、格式、批注、公式 转置（行、列变换）

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查找或替换数据 编辑 / 查找

查找 /替换文字或数字 使用通配符

？ * ~

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单元格的引用 单元格引用方式：

相对引用、绝对引用 18 区域引用

相对引用与绝对引用区别 当复制使用相对引用的公式时，被粘贴公式中的

引用将被更新

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数据填充 相邻单元格自动填写

Ctrl+D: 上方单元格内容填充； Ctrl+R ：左侧单元格内容填充

序列：编辑 / 填充 /序列 自动填充柄：单元格右下角，鼠标成实心十字形

命名单元格和选定区域 选取区域编辑栏名称框中输入名称按 Enter

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P/169

公式 输入公式符号： = 公式中可使用运算符：

算术： + 、 -、 *、 / 、……、 ^ 百分比：% 比较 ： = > < >= <= <> 文本 : & 引用运算符 :

: （表示引用了连续区域）； ，号（不连续区）； 空格 表示含有交叉区

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三、工作表格式操作 单元格格式

数字 负数表示形式：默认黑色带负号

3 、 4 、 6 、 7 、 8 、 10 、 12 、 13 、 14 、 15 对齐

一个单元格内容显示多行文本，自动换行、人工换行： Alt+Enter 跨列居中 合并单元格：居中、左、中、右、分散、两端对齐

字体 边框 图案 P/178

背景色 单元格 工作表：格式 / 工作表 /背景

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三、工作表格式操作更改列宽和行高 格式工具栏小结条件格式

最多三个条件 新题 1

公式：条件区域和设置格式区域非同一范围时 描述条件表达式时单元格的引用要注意是绝对还是相对 5-7

需设两个条件 K2=“优秀” 格式中设红色添加条件格式： k2<>”优秀” 格式设默认

数值单元格： 19 新题 2

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三、工作表格式操作 工作表管理

复制或移动工作表 重命名工作表 插入、删除工作表 隐藏工作薄的部分或全部

隐藏工作薄：窗口 ->隐藏 隐藏工作表：格式工作表 ->隐藏 隐藏行或列：格式行 / 列隐藏（ Ctrl+9 行 ,Ctrl+0 列）

数据清单管理 排序：共可用三个关键字 筛选：自动筛选、高级筛选 分类汇总：先排序

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四、常用的工作表函数 使用函数计算数值

公式中最多可包含七级嵌套函数 常用函数

Sum()求和 5 Average()求平均 5 Count() 统计数值单元格数 MAX （）求区域中最大数 MIN （）求区域中最小数 IF （）根据逻辑值返回不同结果 5 、 15 、 16 、 18、 19 INT （）：返回一个比当前值小的整数 ROUNT （，）四舍五入后数 SUMIF （）：针对一个区域中满足条件的另一相对区域求和。

如 P/189 NOW （）返回当前日期和时间序列数 18 CONCATENATE （）：连接参数字符（ 1~30 个）

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常用财务函数计算折旧值

DB （ cost,salvage,lift,period,month) ： 使用固定余额递减法，计算一笔资产在给定期间内的折旧值 如操作题 12

DDB （ cost,salvage,lift,period,factor) 使用双倍余额递减法或其他指定方法，计算……（操作题 1 ）

SLN(cost,salvage,lift) 返回一项资产每期直线折旧费（操作题 1 ）

SYD(cost,salvage,lift,per) 返回按年限总和折旧法计算的某期的折旧值

资产原值 资产末值 期限当前时期，单位与 life 同 第一年月数，缺省，

则代表 12 个月

余额递减速率，缺省为 2

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常用财务函数 FV （ rate,nper,pmt,pv,type)

基于固定利率及等额分期付款方式，返回某项投资的未来值 (操作题 9、 10, 新题 3 ）

IRR （ values,guess) 返回由数值代表的一组现金流的内部收益率（操作 11 、

20 ） NPV （ rate,value1,value2,……)

基于一系列现金流和固定的各期贴现率，返回一项投资的净现值（操作题 6 、 7、 8、 20 ）

注意投资发生期初还是期末 期初：则投资额加入 NPV计算结果后（即 NPV 的 value 中不包括投资项，计算式 =npv(rate ， value)+ 第一年投资额所在单元格

期末：则投资额纳入 NPV 的 value 值内 注意：投资（付出）项在单元格中输入时以负形式

投资在期末为 0 ，期初为 1

各期应 /收付款（负），收（正）

利率（月、年）期限（单位与前

相同）现值，即本金

默认 10%，计算 2 年内此参数不能省

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常用财务函数 PV （ rate,nper,pmt,fv,type)

返回投资的现值（操作题 15 、 16, 新题 2,3,5 ） PMT （ rate,nper,pmt,fv,type)

基于固定利率及等额分期付款方式，返回投资或代元老派 每期付款额（操作题 13 、 14, 新题5 ）

投资在期末为 0 ，期初为 1

各期回报数利率（月、年）

期限（单位与前相同）

最后一次支付后希望得到的现金余额

还贷在期末为 0 ，期初为 1

贷款额度

利率（月、年）

贷款期限（单位与前相同）

还贷款，未值为 0

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五、页面设置和打印 页面设置

设置页边距 设置页眉页脚

补充题 5 根据页面大小缩放工作表 改变打印工作表的版面设置 行标头打印使用

补充题 3 有关网格线

视窗网格线是否显示 工具 / 选项… / 视图页 ->窗口选项中取消不需显示的项目。 6 、 17

如：不显示编辑网络、不显示零值 补充 1-3 打印网格线是否显示

文件 / 页面设置… / 工作表选项页中选择 8

END