第 3 章办公自动化软件－－ Excel 2000

第第 33 章办公自动化软件－－章办公自动化软件－－ Excel Excel 20002000§1§1 Excel 2000 的基本操作§2 §2 公式和函数§3 §3 工作表的格式化§4 §4 图表的建立§5§5 数据库管理§6§6 打印

§1 Excel 2000§1 Excel 2000 的基本操作的基本操作• 电子表格软件是用于数据处理的软件。电子表格中的每

一个单元可以存储的数据可以是数值、字符、数值、变量、公式、图像、声音等信息。

• 电子表格可应用于金融、财税、行政、个人事务等领域，有助于提高工作效率，实现办公自动化。

• 在 Excel2000 中，工作簿（又称 Excel 文档）是处理和存储数据的文件，缺省的扩展名为 .xls 。 Excel 　 2000的工作表是用于存储、处理数据的主要文档，它由排成行和列的单元格组成。工作表总是存储在工作簿中。

§1 Excel 2000§1 Excel 2000 的基本操作的基本操作一、 Excel 2000 的新功能

二、 Excel 2000 窗口的基本组成三、在工作表中输入数据

四、 Excel 中的选择操作五、修改、插入、删除

六、移动、复制七、查找与替换

§1 Excel 2000§1 Excel 2000 的基本操作的基本操作一、一、 ExcelExcel 　　 20002000 的新功能的新功能

透明查看欧洲货币符号用 4 位数表示的日期格式清单自动填充增强了数据透视表的功能图表单位显示功能与 Web 有关的功能

§1 Excel 2000§1 Excel 2000 的基本操作的基本操作二、二、 Excel 2000Excel 2000 窗口的基本组成窗口的基本组成

1 、工具栏　• Excel 的工具栏包含了有关求和、粘贴函数、排序、小

数位数等按钮。2 、工作表区：表示工作表的整体• 行号与列标

– 行号是位于各行左侧的灰色编号区，行号范围： 1~65536 标 , 采用数字表示。

– 列标是位于各列上方的灰色字母，列标一般采用字母编号，范围为： A~IV 。

§1 Excel 2000§1 Excel 2000 的基本操作的基本操作二、二、 Excel 2000Excel 2000 窗口的基本组成窗口的基本组成工作表区工作表区

• 工作表标签– 位于工作簿窗口底部，工作表标签上显示着工作

表的名称– 工作表间切换：单击工作表标签– 改变工作表名称的方法：

•方法一：双击要改变工作表名称的工作表标签，输入新名称

•方法二：用右击要改变工作表名称的工作表标签，选择“重命名”命令项，输入新名称。

§1 Excel 2000§1 Excel 2000 的基本操作的基本操作二、二、 Excel 2000Excel 2000 窗口的基本组成窗口的基本组成工作表区工作表区

• 单元格和活动单元格单元格和活动单元格– 单元格存放着最基本的信息元。每一个单元格都有

一个行号和列标。– 表示方法（单元格地址或单元格引用）：列标和行

号的组合（列标在前、行号在后）。如“ B15”– 活动单元格：用户选中的单元格，被一个较粗的框

线包围着，其地址显示在编辑栏的名称框中。– 填充柄：活动单元格右下角的一个小黑点

•拖动填充柄可以将内容复制到相信单元格中。

§1 Excel 2000§1 Excel 2000 的基本操作的基本操作二、二、 Excel 2000Excel 2000 窗口的基本组成窗口的基本组成3 、编辑栏• 用于显示活动单元格中的常数或公式，• 当用户正在编辑公式时，编辑栏的左端为用户提

供可选择的函数，否则作为名称框，显示着活动单元格的地址（引用）。

4 、鼠标指针• 在 Excel2000 的窗口中移动鼠标指针时，在不

同的区域会有不同的显示形状，分别表示不同的状态，

§1 Excel 2000§1 Excel 2000 的基本操作的基本操作二、二、 Excel 2000Excel 2000 窗口的基本组成窗口的基本组成5 、窗口操作Excel 允许打开多个窗口。• 切换：“窗口”→已打开的文档名；单击任务栏上的

相应文档按钮。• 排列：“窗口” →“全部重排”• 拆分窗口：“窗口” →“拆分”或单击纵滚动条上方

的“拆分条” 4. 冻结窗格• 用于冻结活动工作表中的上窗格、左窗格或同时冻结

两者。冻结标题并不影响打印输出。5. 缩放窗口• 操作同 Word 操作一样

§1 Excel 2000§1 Excel 2000 的基本操作的基本操作三、在工作表中输入数据三、在工作表中输入数据

操作方法：

1) 先定位单元格（单击要输入数据的单元格）

2) 键入数据或单击编辑栏，在编辑栏上输入数据

3) 按 Enter 键（激活下方的相邻单元格）或 Tab键（激活右边的单元格）

两种基本数据类型：常量数据和公式。


1 、输入文本（字符）的规则• Excel 中输入的文本是数字、空格和其他各类字

符的组合• 文本默认对齐方式：左对齐。• 输入硬回车，按 Alt+Enter 键（按 Enter 键激活

相邻单元格）• 输入的第一个数为 0 的数据的编号，应把编号

当文本进行输入，输入时应在 0 前加上单引号。


2 、输入数字的规则• 键入的数字为数字常量，允许的数字字符有： 0

~9,+,-,(),/,$,%,E,e• 输入正数可忽略正号 + ，负数需输入 - 或（）。

如 -25 ＝（ 25 ）• 区别分数和日期格式：分数前必须有零和空格，

且 0 在前• 数字的默认对齐方式：右对齐


3 、输入日期和时间的规则• 日期格式：年 - 月 - 日、年 / 月 / 日• 时间格式：时：分：秒• Excel 将日期和时间当作数字处理• Excel2000 采用 4 位的年表示法： 2002-11-2

1• 在同一单元格中键入日期和时间，要用空格作

分隔。• Excel 允许对时间和日期进行运算，

§1 Excel 2000§1 Excel 2000 的基本操作的基本操作四、四、 ExcelExcel 中的选择操作中的选择操作

1 、单元格的选择

§1 Excel 2000§1 Excel 2000 的基本操作的基本操作四、四、 ExcelExcel 中的选择操作中的选择操作2 、工作表的选定 • 单张工作表：单击工作表标签• 多张相邻工作表：单击第一张工作表标签按 shi

ft 键，单击最后一张工作表标签• 多张不相邻工作表：单击一张工作表按 ctrl 键，

单击每一个要选择的工作表标签• 所有工作表：在某一张工作表标签上右击选择

“选定全部工作表”命令• 取消多张工作表的选定：在某一张工作表标签

上右击选择“取消成组工作表”

§1 Excel 2000§1 Excel 2000 的基本操作的基本操作五、修改、插入、删除五、修改、插入、删除

1 、修改数据• 方法一：选择单元格，鼠标单击编辑栏的编辑

区，在编辑区中进行移动插入点、删除或插入数据等操作

• 方法二：双击单元格，在单元格中进行移动插入点、删除或插入数据等操作

注意：若用户在选择了该单元格后，直接键入数据或按 Delete 键，会删除原有的数据。若在键入数据确认以前，欲恢复原数据，可按 Esc 或用“撤消”命令

§1 Excel 2000§1 Excel 2000 的基本操作的基本操作五、修改、插入、删除五、修改、插入、删除2 、插入• 单元格插入

– 插入一个或多个单元格，新插入的单元格总是位于所选单元格的上方或左侧。

– 操作方法：•选择一个或多个单元格•单击“插入” →“单元格”或右击已选择的单

元格→选择“插入” →根据需要选择选项→

• 弹出的“插入”对话框中的选项：活动单元格右移：插入与选定单元格个数相同

数量的单元格，并插在选定的单元格左侧活动单元格下移：插入与选定单元格个数相同

数量的单元格，并插在选定的单元格上方整行：整行插入，插入的行数与选定单元格的

行数相同，且插在选定的单元格上方整列：整列插入，插入的列数与选定单元格的

列数相同，且插在选定的单元格左侧

§1 Excel 2000§1 Excel 2000 的基本操作的基本操作五、修改、插入、删除五、修改、插入、删除单元格插入单元格插入

§1 Excel 2000§1 Excel 2000 的基本操作的基本操作五、修改、插入、删除五、修改、插入、删除• 整行（列）插入选择若干行（列）→→ “行”（“列”）• 工作表插入选择工作表→ “插入”菜单→ “工作表”3 、清除和删除• 清除：清除单元格中的信息，不删除单元格• 删除：删除单元格及其里面的信息

§1 Excel 2000§1 Excel 2000 的基本操作的基本操作五、修改、插入、删除五、修改、插入、删除清除和删除清除和删除

• 清除选择单元格→“编辑” 菜单→“清除” →选择选项

→选项：• 全部：从选定的单元格中清除所有内容和格式，

包括批注和超级链接• 格式：只删除所选单元格的单元格格式，不删除

单元格内容和批注　• 内容：删除所选单元格的内容，不影响单元格格

式，不删除批注　• 批注：只删除附加到所选单元格中的批注

• 单元格删除– 删除一个或多个单元格后，右侧单元格左移

或下方单元格上移选择一个或多个单元格→“编辑” 菜单→“删除”

→选择选项• 整行（列）删除选择行（列）→ “编辑” 菜单→“删除” →选择

选项• 工作表删除选择工作表→ “编辑” 菜单→“删除工作表” →

选择选项

§1 Excel 2000§1 Excel 2000 的基本操作的基本操作五、修改、插入、删除五、修改、插入、删除清除和删除清除和删除

§1 Excel 2000§1 Excel 2000 的基本操作的基本操作六、移动、复制六、移动、复制移动移动

1 、移动• 单元格中部分数据的移动双击要移动单元格→选择移动数据→“剪切” →双击接收

内容单元格→“粘贴” • 工作表中数据移动

– 移动一个或多个单元格中的数据– 选择要移动单元格→鼠标指针移到选中单元格

区域的边框，拖动鼠标到需要数据的位置注意：移动后，新位置上单元格原有的数据消

失，被移过来的数据所覆盖

§1 Excel 2000§1 Excel 2000 的基本操作的基本操作六、移动、复制六、移动、复制移动移动

• 工作表移动• 方法一：菜单法选择一张或多张要移动的工作表→“编辑” → “移

动或复制工作表” →选择工作簿、选择移到哪个工作表的前面

• 方法二：鼠标法选择一张或多张要移动的工作表→鼠标指针移动到

被选择的工作表标签上，拖动鼠标到适当的位置上，松手

§1 Excel 2000§1 Excel 2000 的基本操作的基本操作六、移动、复制六、移动、复制复制复制

1 、单元格中部分数据的复制双击要移动单元格→选择移动数据→“复制” →

双击接收内容单元格→“粘贴”2 、工作表中数据复制复制一个或多个单元格中的数据，其操作与移动

类似，可使用剪贴板或用鼠标拖动，拖动时须按住 Ctrl 键。– 注意：复制后，新位置上单元格原有的数据

消失，被复制过来的数据所覆盖。

• 填充 ( 数据 )– 用于复制相邻单元格中的数据– 方法：选定源单元格，将鼠标指针移到填充柄

上，变成实心的十字形状时，拖动鼠标到需要数据的目标单元格

– 复制的数据以 1 为步长增长•方法：选定源单元格，将鼠标指针移到填充

柄上，变成实心的十字形状时，按住 Ctrl 键，拖动鼠标到需要数据的目标单元格


• 填充等差数列– 在连续两个单元格里输入初值和第二个值– 选定这两个单元格– 拖动填充柄到需要数据的填充区域

• 填充等差数列 / 等比数列：– 在第一个单元格里输入初值– 用鼠标右键拖动填充柄到需要填充数据的单元格，

在弹出的快捷菜单中选择“序列”– 在对话框中选择等差序列或等比序列，输入步长，

单击“确定”按钮


5 、工作表复制• 方法一：菜单方法选择一张或多张要移动的工作表→“编辑” → “移

动或复制工作表” →选择工作簿、选择移到哪个工作表的前面 , 单击“建立副本”选项。

• 方法二：采用鼠标方法选择一张或多张要移动的工作表→鼠标指针移动到

被选择的工作表标签上，按住 ctrl 键并拖动鼠标到适当的位置上，松手


§1 Excel 2000§1 Excel 2000 的基本操作的基本操作七、查找与替换七、查找与替换

1 、查找选择要查找数据的单元格区域→“编辑”菜单→

“查找”→在“查找内容”处输入要找的文字或数据→“查找下一处”按钮→

2 、替换选择要查找数据的单元格区域→“编辑”菜单→

“替换” →“编辑”菜单→在“查找内容”处输入要找的文字或数据→在“替换值”处输入要替换的新数据→单击“替换”按钮

§2 §2 公式和函数公式和函数一、公式

二、运算符三、单元格引用

四、函数五、出错信息

§2 §2 公式和函数公式和函数一、公式一、公式

• Excel 中的公式是以等号开头的，• 语法：＝表达式（表达式是操作数和运算符的

集合）– 操作数可以是常量、单元格或区域引用、标

志、名称式工作表函数。若在输入表达时需要加入函数，可在编辑左端的“函数”下拉列表框选择函数

§2 §2 公式和函数公式和函数二、运算符二、运算符

• 有 4 类：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。

1 、算术运算符– 运算符有：负号（ - ）、百分数（ % ）、乘幂（＾）、

乘（＊）、除（ / ）、加（ + ）、减（ - ）– 运算优先级：高低

2 、文本运算符– 只有一个“＆”，作用 : 将两个文本值连接起来产生一

个连续的文本值。

3 、比较运算符• 比较运算符有：等于（＝）、小于（＜＝、大

于（＞）、大于等于（＜＝）、小于等于（＞＝）、不等于（＜＞）

• 比较运算符用来比较两个值，比较的结果是一个逻辑值： TRUE 或 FALSE 。

• TRUE ：表示条件成立• FALSE ：表示比较的条件不成立

§2 §2 公式和函数公式和函数二、运算符二、运算符

§2 §2 公式和函数公式和函数三、单元格引用三、单元格引用

• 引用的作用：标识工作表上的单元格或单元格区域，指明公式中所使用的数据的位置。通过引用，可以在公式中使用工作表中不同部分的数据，引用同一工作簿中其他工 a 作表中的数据。

• 对单元格的引用分为：相对引用、绝对引用、混合引用。

§2 §2 公式和函数公式和函数三、单元格引用三、单元格引用相对引用相对引用　　

1 、相对引用　• 相对引用是相对于包含公式的单元格的相对位

置。如：把 A 列 5 行的单元格表示成 A5 。• 在复制包含相对引用的公式时， Excel 会自动

调整公式中的引用，将引用数据与公式的相对位置同时复制给其他单元格。

• 注意：复制公式时，单元格地址会随之变化。单元格公式移动时，单元格地址不会改变。

§2 §2 公式和函数公式和函数三、单元格引用三、单元格引用　　

2 、绝对引用　

• 如果在复制公式时不希望 Excel 调整引用，可使用绝对引用，其方法是在行号和列标前各加上一个美元符号（ $ ）。

3 、混合引用

• 根据需要只对行进行绝对引用或只对列进行绝对引用，即只在行号前加 $ 或只在列标前加 $ 。

§2 §2 公式和函数公式和函数三、单元格引用三、单元格引用　　引用运算符引用运算符

引用运算符：将单元格区域合并进行计算。• 冒号（区域运算符）：对左右两个引用之间，包括两个引

用在内的矩形区域内所有单元格进行引用。• 逗号（联合运算符）：将多个引用合并为一个引用。• 空格（交叉运算符，又称交）：取引用区域的公共总分。• 感叹号（三维引用运算符）：引用另一张工作表中的数据。

– 表示形式为：工作表名！单元格引用区域表示某一行或几行：“行号：行号” 表示某一列或几列：“列标：列标”

§2 §2 公式和函数公式和函数三、单元格引用三、单元格引用　　选择性粘贴选择性粘贴

• 作用：将“剪贴板”上的内容按指定的格式粘贴、链接或嵌入当前工作表中

• 操作方法：– 使用“复制”命令，将内容复制到剪贴板上– 选择要粘贴的位置，使用“编辑” →“选择性粘贴”

– 在弹出的对话框中选择需要的选项，单击“确定”按钮

§2 §2 公式和函数公式和函数四、函数四、函数

• 函数：一些预定义的公式• 语法：函数名（参数，参数，……）• 括号必须有，参数根据不同的函数而定，参数可以是数字、

文本、单元格引用、公式或其他函数等。• 函数类型：数学与三角函数、统计函数、日期与时间函数、

数据库函数、逻辑函数查找与引用函数等。• 打开公式选项板的方法：

– 在编辑栏中单击“编辑公式”按钮，在工具栏左端选择函数；

– 单击“常用”工具栏上的“粘贴函数”按钮，在“粘贴函数”对话框中选择函数。

§2 §2 公式和函数公式和函数四、函数四、函数常用函数介绍常用函数介绍

1 、求和函数 SUM• SUM(number1,number2…)2 、求平均函数 AVERAGE• 格式： AVERAGE （ number1,number2,…）• 功能：返回参数所对应的算术平均数• 说明：该函数只对参数中的数值求平均数3 、计数函数 COUNT• 格式： COUNT(nuimber1,number2,…)• 功能：统计参数表中的数值参数和包含数字的单

元格个数

4、求最大值函数MAX和求最小值函数MIN• 格式：MAX（ number1,number2,……）

MIN（ number1,number2,……）• 功能：用于求参数表中对应数字的最大值或最小值5 、取整函数 INT• 格式： INT（ number ）• 功能：返回一个小于 number 的最大整数• 例：＝ INT（ 3.5 ）值为 3 ，＝ INT（ -4.9）值

为－ 5



6、四舍五入函数 ROUND• 格式： ROUND（ number ， num_digits ）

– num_digits＞ 0 ，舍入到指定的小数位– num_digits＝ 0 ，舍入到整数– num_digits ＜ 0 ，小数点左侧（整数部分）进

行舍入• 例：＝ round(3.1415926,2) ，其值为 3.14 ；＝

round （ 3.1415926 ， 4 ），其值为 3.1416 ；＝ round(456789,-4)，其值为 460000 。


7、根据条件计数函数 COUNTIF• 格式： COUNTIF（ range,criteria）• 功能：统计给定区域内满足特定条件的单元格的数目• range ： :需要统计的单元格区域• criteria：条件，形式可以为数字、表达式或文本


8、条件函数 IF• IF （ logical_test,valuce_if_true,value_if_fals

e ）• 功能：根据条件 logical_test 的真假值，返回不同

的结果。若 logical_test 的值为真，则返回 valuce_if_true ，否则，返回 value_if_false

• 函数 IF 最多可以嵌套 7层


9、逻辑与函数 AND(logical1,logical2,…)• 功能：所有条件参数（最多 30 个）的逻辑值均为真时返回TRUE；否则返回 FALSE 。

10 、逻辑或函数 OR(logical1,logical2……)• 功能：所有条件参数（最多 30 个）中只要一个参数的逻辑值为真时返回TRUE ，否则返回 FALSE ，

11 、逻辑非函数 NOT（ logical ）• 功能：对参数值 logical求反。• 用法：当要确保一个值不等于某一特定值时，可以使用NOT函数

§2 §2 公式和函数公式和函数五、出错信息五、出错信息

• 用户输入的公式不能正确计算出结果， Excel 将显示一个以＃开头的错误值。

• 错误值原因 ### 单元格宽度不够 #VALUE 使用错误的或运算对象类型 #DIV/0 公式被零除 #NAME 公式中使用不能识别的文本 #N/A 函数或公式中没有可用的数值 #REF ！引用了无效的单元 #NUM！在数学函数中使用了不适当的参数 #NULL ！指定的两个区域不相交

§3 §3 工作表的格式化工作表的格式化一、改变行高和列宽

二、设置数据格式三、设置对齐方式四、保护工作表

五、设置条件格式六、自动套用格式

§3 §3 工作表的格式化工作表的格式化一、改变行高和列宽一、改变行高和列宽

• 鼠标光标指向行标 ( 列宽 ) 底 ( 右 ) 边，当鼠标光标变成左右 ( 上下 ) 双向箭头时按下鼠标左键， )拖动鼠标。

• 要使某列的列宽与单元格内容宽度相适合（使行高与单元格内容高度适合），双击该列标（行号）的右（下）边界，系统选择最合适的行高。

• 单击“格式”→“列”→“最合适的列宽”（单击“格式” →“行”→“最合适的行高” ），系统选择最合适的列宽。

• “ 格式”菜单→“列”→“标准列宽” ，各列回到标准列宽。

§3 §3 工作表的格式化工作表的格式化二、设置数据格式二、设置数据格式

• 选中区域或单元格→“格式”→“单元格”→“单元格格式”对话框

§3 §3 工作表的格式化工作表的格式化四、保护工作表四、保护工作表

• 保护工作表：防止更改单元格中的数据和公式、图表中的项目等，工作表中锁定的单元格，用户不能改变其中的内容。

• “ 锁定”：单元格的内容、格式不能被改变。• “ 隐藏”：只能看到显示值 ( 计算结果 ) ，不能

看到公式区的原值 ( 公式本身 ) 。注意：要使“锁定”或“隐藏”有效，一定要“保

护工作表” • 操作方法：选择工作表→“工具” →“保护”

→ “保护工作表” →选择欲保护的项目。

§3 §3 工作表的格式化工作表的格式化五、设置条件格式五、设置条件格式

• 条件格式标记单元格：突出显示公式的结果或某些单元格的值。

• 设置方法：

选择要设置格式的单元格区域→“格式”菜单→“条件格式”→在对话框中确定条件（多条件可用“添加”按钮并设置格式→

§3 §3 工作表的格式化工作表的格式化六、自动套用格式六、自动套用格式

• 自动套用格式：对一个单元格区域可以使用 Excel 提供的内部组合格式。

• 设置方法：选择单元格区域→“格式”菜单→“自动套用格

式”→选择表格格式→“确定”按钮。• 取消方法：选择单元格区域→“格式”菜单→“自动套用格

式”→选择“无”→“确定”按钮→“确定”按钮

§4 §4 图表的建立图表的建立

一、建立图表二、图表编辑

§4 §4 图表的建立图表的建立一、建立图表一、建立图表

• 图表是工作表数据的图形表示。• 形式：嵌入式图表，是建立在工作表内；

工作表图表，独占一张工作表。• 图表随工作表数据，自动更新• 图表的基本概念：

– 分类 X 轴标题、分类 Y 轴标题、图表标题、分类 X 轴标志、图例、图例文字（系列名称）、数据系列、数据值、网格线

§4 §4 图表的建立图表的建立一、建立图表一、建立图表

• 创建图表(a) 选择用于建立图表的数据矩形区域，包括标

题部分。(b) 单击“插入” →“图表”命令，或单击常用

工具栏上“图表向导”按钮，弹出“图表向导— 4 步骤之 1—— 图表类型”对话框。

(c) 在对话框中选择一种图表类型 ( 然后可以单击“完成”按钮，则以默认方式建立一张嵌入式工作表 ) 。

§4 §4 图表的建立图表的建立一、建立图表一、建立图表创建图表创建图表

(d) 单击“下一步”按钮，弹出“图表向导— 4 步骤之 2—— 图表数据源”对话框。可以在“数据区域 (D)” 中改变图表的数据区域，还可以改变是按行组织、还是按列组织图表。

(e) 单击“下一步”按钮，弹出“图表向导— 4 步骤之 3—— 图表选项”对话框。可以选择：标题、坐标轴、网络线，数据标志 ( 是否显示数据 ) 等。

(f) 单击“下一步”按钮，弹出“图表向导— 4 步骤之 4—— 图表位置”对话框。可以选择是建立嵌入式图表，还是建立工作表图表。

(g) 单击“完成”按钮。

§4 §4 图表的建立图表的建立二、二、图表的编辑图表的编辑

1 、移动图表(a) 单击图表，在图表周围出现小方块 ( 尺寸柄 ) 。(b) 把鼠标光标移到图表中，鼠标光标变成四个

箭头，拖动鼠标。(c) 将点线框拖到新位置，释放左键。2 、调整图表的大小 (a) 单击图表，在图表周围出现小方块 ( 尺寸柄 ) 。(b) 将鼠标光标移到某个尺寸柄上，鼠标光标变

成双箭头，按下左键，拖动鼠标 (c) 当点线框大小满足要求时，释放左键。


3 、改变图表的类型 (a) 单击图表(b) 单击“图表”→“图表类型 (T)…” ，。(c) 在弹出的“图表类型”对话框中选择一种类型，单击“确

定”按钮。 4 、修改标题(a) 单击图表(b) 单击“图表”→“图表选项 (O)…”(c) 在弹出的“图表选项”对话框中的“图表标题”中输入新

的标题，在“分类 (X) 轴”中输入 X 轴标题，在“数值(Y) 轴”中输入 Y 轴标题。按“确定”按钮。


5 、插入数据标志

(a) 单击图表

(b) 单击“图表”→“图表选项”命令，在弹出的“图表选项”对话框中选择“数据标志”标签，在标签中选中“显示值” 。

若要某一数据系列上添加数据标志，单击该系列名称对应的数据系列，双击打开“数据标志”选项卡，选中“显示值”单选按钮


6 、向图表中添加数据 • 选择添加的数据→使用 “复制”命令→选中图

表→使用 “粘贴”命令7 、在图表中添加文字 • 方法一：打开“绘图”工具栏→单击图表→“绘

图”工具栏中的“文本框”按钮→在图表中画框，并输入文字

• 方法二：单击图表，以选中图表→直接输入文字→按 Enter 键

8、删除数据单击要删除的数据系列→按 Delete 键

§5 §5 数据库管理数据库管理• 一、数据清单的创建• 二、使用记录单编辑数据• 三、记录排序• 四、记录选筛• 五、分类汇总• 六、数据透视表

§5 §5 数据库管理数据库管理一、数据清单的创建一、数据清单的创建

• 数据清单必须满足：连续区域、记录、字段

• 操作方法：第一行输入各字段名→各字段名下输入相应数据

§5 §5 数据库管理数据库管理二、记录单编辑数据二、记录单编辑数据修改数据修改数据

操作方法：

(a) 单击任一单元格→“数据”菜单→“记录单”命令

(b) 找到欲修改的记录→设置插入光标到欲修改字段的输入框→修改数据。

(c) 单击“关闭”按钮。

注意：用记录单不能修改由公式产生的数据

§5 §5 数据库管理数据库管理二、记录单编辑数据二、记录单编辑数据• 添加记录单击任一单元格→“数据” 菜单→“记录单” →“新建”

按钮→输入数据→“关闭”按钮• 删除记录单击任一单元格→“数据” 菜单→“记录单” →找到要删记录单击任一单元格→“数据” 菜单→“记录单” →“删除”按钮→ “关闭”按钮

• 查找记录单击任一单元格→“数据” 菜单→“记录单” →“条件”

按钮→输入条件→“上一条”或“下一条”按钮→“关闭”按钮

§5 §5 数据库管理数据库管理三、记录排序三、记录排序

• 排序方式：升序（递增）和降序（递减）• 操作方法：单击数据清单任一单元格→“数据”

菜单→“排序” →

§5 §5 数据库管理数据库管理三、三、记录排序记录排序

• 根据某一字段名排序的操作方法：单击该列的任一单元格，按升序按钮或降序按钮

§5 §5 数据库管理数据库管理四、记录筛选四、记录筛选

记录筛选：显示符合条件的记录，隐藏不符合条件的记录。筛选方法：自动筛选和高级筛选• 设置方法：

– 单击数据清单中任一单元格→“数据”菜单→“筛选” →“自动筛选” →单击单击某数据列标右侧的下拉箭头→设置选项

• 显示数据行– “ 数据”→“筛选”→“全部显示”– 单击该字段的筛选箭头，选择“全部”

• 撤消筛选箭头• “ 数据”→“筛选”→“自动筛选”

§5 §5 数据库管理数据库管理五、分类汇总五、分类汇总

• 建立分类汇总

• 对要分类的字段排序→单击数据清单任一单元格→“数据”菜单→“分类汇总”→设置选项→“确定”

• 注意：分类汇总前先要排序

§5 §5 数据库管理数据库管理六、数据透视表六、数据透视表

• 创建：单击数据清单任一单元格→“数据”菜单→“数据

透视表和图表报告” →依照向导设置选项→“确定”

• 编辑单击数据透视表报表→利用“数据透视表”工具栏

编辑• 删除单击数据透视表报表→“数据透视表”工具栏上

“数据透视表”菜单→“选定”→“整张表格” →“编辑”菜单→“清除” →“全部”

§6 §6 打印打印

一、页面设置二、打印区域三、打印预览四、打印工作表

§6 §6 打印打印一、页面设置一、页面设置

• 打开方法：“文件”菜单→“页面设置”

§6 §6 打印打印二、打印区域二、打印区域

• “页面设置” →“工作表”• 设置方法：• 选择要打印的区域→“文件”菜单→“打印区

域” →“设置打印区域”• 取消方法：“文件” →“打印区域” →“取消打印区域”

§6 §6 打印打印三、打印预览三、打印预览

• 方法一：“常用”工具栏→“打印预览”按钮

• 方法二：“文件” 菜单→“打印预览”

§6 §6 打印打印四、打印工作表四、打印工作表

• 方法一：“文件”菜单 →“打印”或快捷键 Ctrl+P

• 方法二：“常用”工具栏上→“打印”按钮

• 方法三：打印预览窗口中“打印”命令

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第 3 章 办公自动化软件－－ Excel 2000

第 3 章办公自动化软件－－ Excel 2000